MATERIAL DE OFICINA

ABRECARTASUnabrecartases un objeto en forma de cuchillo que es utilizado para abrirsobreso para rajar las pginas sin cortar de los libros.

Comentario: Es importante que en todas las oficinas tengan este tipo de material para hacer ms fcil abrir las cartas o sobres que llegan.

AGENDALaagendaes unlibroocuadernocon su parte principal originalmente en blanco, pero que con su uso se ir rellenando con las anotaciones que nos permitan recordar y planificar los diversos eventos previstos para tener tiempo deocioo ejercicio profesional y los asuntos pendientes de hacer.

Comentario: En toda oficina debe de existir una agenda, en donde se lleva organiza todas las actividades diarias de la empresa.

BOLGRAFOEs un instrumento deescrituraconsistente en una punta de carga, que contiene una bola, generalmente deaceroowolframio, que en contacto con elpapel, va dosificando latintaa medida que se la hace rodar, del mismo modo que un desodorante de bola.Comentario: El lapicero es la herramienta indispensable en toda oficina, en donde sin el no se puede hacer mayor cosa.

BORRADOR DE TINTAElborrador de tintaoborratintaes unrotuladordepuntafina con el cual se pueden efectuar correcciones en textos escritos continta(mayormente azul).

Comentario: Este instrumento es muy til cuando se ha tenido una equivocacin en donde se puede corregir con utilizarlo.

BROCHE APRIETAPAPEL

Unbroche aprietapapel(tambin llamado por su nombre original en ingls,binder clip), es un dispositivo simple que sirve para apretar desde unas pocas hasta muchas hojas depapel. ste deja el papel intacto y puede quitarse rpida y fcilmente, a diferencia de lagrapa.Comentario: Este material es muy til para que nuestras hojas o documentos no se pierdan y las podamos tener guardadas.

CARPETAUnacarpetaes un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los papeles sueltos de una organizacin. Las carpetas de archivo consisten en generalmente una hoja de cartn, bien gruesa y de color rosa. La lmina se dobla por la mitad alcanzando una superficie superior a la de un papel din a4.

Comentario: Es importante que en toda oficina se tengan carpetas para guardar los documentos importantes para que no se extraven.

CHINCHETASe usa generalmente para fijar papel o cartn en tableros de corcho con la intencin de que estos queden expuestos al pblico.

Comentario: Este material tiene una gran funcin ya que se utilizan para poder pegar carteles informativos en algn lugar visible para el pblico.

CINTA ADHESIVALacinta adhesivase utiliza para unir objetos de manera temporal, o a veces tambin permanente. La cinta adhesiva contiene unaemulsin adhesivapor una cara, aunque existen variedades adhesivas por ambas caras.

Comentario: Es de gran importancia el uso de la cinta adhesiva en donde en la oficina es importante pegar algunos objetos, o sellar cajas es necesario tener este material para el momento en que se requiera.

CLASIFICADORESLosclasificadoresobiblioratossoncarpetasen las cuales las hojas de papel perforados se pueden guardar por medio de abrazaderas que se introducen en los agujeros en el papel.

Comentario: Los clasificadores son utilizados para poder guardar documentos en donde se puede llevar un orden.

CLIPUnclipes un objeto metlico, con un mecanismo tipopinzacon el cual se pueden agrupar documentos impresos de forma temporal. Comentario: El clip esta en todas las oficinas ya que se utiliza para poder sujetar papeles, facturas u otro tipo de documentos.

CORRECTOR LIQUIDOElcorrector lquidoes un fluido blanco y opaco, que se aplica en el papel para tapar errores en el texto. una vez que est seco, se puede escribir sobre el mismo. Comentario: El corrector ha venido ayudar a todo oficinista cuando se comete un error re puede enmendar con este til material.

CUADERNOUncuaderno(tambinlibreta,cuaderno de notas, etc.) es un libro de pequeo o gran tamao que se utiliza para tomar notas, dibujar, escribir , hacer tareas o aadir apuntes. Comentario: Los cuadernos son tiles para poder anotar cualquier cosa importante de la oficina.

GOMA DE BORRARUnagoma de borrar, tambin llamadaborrador, es un instrumento de mano cuya finalidad es eliminar trazos generalmente delpiz, aunque tambin puede ser de tinta o marcador.

Comentario: La goma de borrar es muy utilizado cuando se escribe a lpiz, es necesario que exista una goma de borrar en las oficinas.

GRAPAUnagrapa,corcheteoganchitoes una pieza dehierrou otro metal cuyos dos extremos doblados y puntiagudos se clavan para unir y sujetar papeles, tablas u otras cosas.Comentario: Las grapas se utilizan para poder engrapar las hojas y asi tenerlas archivadas sin que se pierdan.

TELFONOEltelfono, permite recibir y realizar comunicaciones telefnicas. los modernos tienen diversas opciones para facilitar su uso, tales como: llamada en conferencia, reenvo de llamada, llamada en espera, gua telefnica, rellamada, lista de llamadas perdidas, lista de llamadas recibidas, cdigos de nmeros usuales, contestador automtico.

Comentario: El telfono es el material mas indispensable en la oficina con el se hacen comunicaciones importantes para la empresa, se cierran negocios a travs del telfono.

COMPUTADORALa computadora u ordenador se ha convertido desde finales del siglo xx, en un elemento esencial de una oficina. mediante la misma es posible acceder a informacin disponible en internet, a los sistemas decorreo electrnico, a sistemas de comunicacin de voz e imagen por internet (ejemploskype), a sistemas de mensajes (ejemplosms). tambin permite utilizar numerosos programas de software que ayudan en la elaboracin, gestin y archivado de documentos escritos, visuales o de sonido; entre los ms utilizados se encuentran programas de edicin yprocesamiento de texto(ejemploms word.

Comentario: La computadora es importante ya que en nuestros tiempos modernos todo se lleva a cabo a travs de una computadora.

IMPRESORA una impresora es undispositivo perifricodelordenadorque permite producir una gama permanente de textos o grficos de documentos almacenados en un formato electrnico, imprimindolos en medios fsicos, normalmente enpapel, utilizandocartuchos de tintao tecnologalser.

Comentario: Las impresoras son tiles para poder imprimir cualquier documento que se requiera en la oficina.

FOTOCOPIADORAUna fotocopiadora es una mquina que permite reproducir un documento o parte de este en una hoja de papel normalmente, aunque puede ser tambin a otro tipo de material, como una transparencia, opalina, etc. el tamao de los papeles es muy variado: carta, oficio, a4, a5, y muchos ms hasta llegar a los especiales para planos.

Comentario: Las fotocopiadoras en las grandes oficinas son muy utilizables para llevar a cabo las copias de documentos.

FAX:Fax es un dispositivo que permite realizar la transmisin telefnica de material escaneado impreso (tanto texto como imgenes), normalmente a un nmero de telfono conectado a una impresora o a otro dispositivo de salida.Comentario: El fax se utiliza en las oficinas para el envi de documentos a otras oficinas, pero se requiere que se conozca cmo se usa.

VDEO PROYECTORUnproyector de vdeoo vdeo proyector es un aparato que recibe una seal de vdeo y proyecta la imagen correspondiente en una pantalla de proyeccin usando un sistema de lentes, permitiendo as mostrar imgenes fijas o en movimiento.Comentario: Un video proyectos se usa para proyectar cualquier informacin importante que se quiere dar a conocer.

GUILLOTINAUnaguillotina para papeles una herramienta que se utiliza en oficinas, escuelas, empresas de impresin, la misma permite cortar grandes pilas de papel de un solo corte recto.Comentario: La guillotina es muy til cuando se requiera cortar papel.

CALCULADORAUnacalculadoraes un dispositivo que se utiliza para realizar clculos aritmticos. aunque las calculadoras modernas incorporan a menudo un ordenador de propsito general, se disean para realizar ciertas operaciones ms que para ser flexibles.

Comentario: Las calculadoras son utilizadas para la realizacin de sumas, restas, multiplicaciones, divisiones. En donde en las oficinas es importante que se tenga una no importa el tamao que sea.

MQUINA DE ESCRIBIRLa mquina de escribires un dispositivomecnico,electromecnicooelectrnico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en undocumento, normalmentepapel. la persona que opera una mquina de escribir recibe el nombre de mecangrafo.

Comentario: Las maquinas de escribir a pesar del tiempo en algunas oficinas aun se utilizan, porque hay documentos que se deben llenar en la maquina de escribir.

GRAPADORAUna grapadoraoengrapadoraes un utensilio que se emplea para unir hojas de papel, plstico o lminas de madera colocando unagrapa. Recibe diversos nombres, segn la regin.

Comentario: Las engrapadoras son utilizadas para poder colocar grapa a las hojas y que estas estn seguras.

LAPIZUnlpizolapiceroes un instrumento de escritura o dedibujo. consiste en una mina o barrita depigmento(generalmente degrafitoy una grasa o arcilla especial, pero puede tambin ser pigmento coloreado decarbn de lea) y encapsulado generalmente en un cilindro de madera fino, aunque las envolturas de papel y plsticas tambin se utilizan.

Comentario: Los lpices son de mucha ayuda en las oficinas para realizar cualquier trabajo en hojas.

NEPACOUnnepacoes un sujetador de hojas de papel con dos perforaciones.Comentario: Un nepaco sirven para poder sujetar hojas dentro de un folder o carpeta.

PAPEL CARBONElpapel carbn(tambin llamado en algunos pasespapel pasanteopapel calco) es una lmina que permite hacer copias simultneamente al utilizarmquinas de escribir,impresoras de impactoo simplemente escritura a mano.

Comentario: El papel Carbn se utiliza para poder quedarse con un comprobante para archivarlo.

PERFORADORAUnaperforadoraotaladradora de papeles unaccesorio de oficinahabitual que se emplea para practicarperforacionesen hojas depapel, a menudo con el propsito de unir las hojas con anillas.

Comentario: La perforadora se usa para abrir agujeros a las hojas y asi poderlas archivar.

PORTALAPICESElportalpiceses un objeto que tiene como principal funcin sostener y mantener loslpices, bolgrafos y otros tiles de dibujo o escritura de forma ordenada y al alcance para utilizarlos de forma rpida en determinadas situaciones. de este modo, se dan mayores facilidades para hacer uso de ellos y no perder tiempo en buscarlos, sin despreciar el aporte decorativo que ofrecen.Comentario: Los portalpices mantienen ordenado los lpices y lapiceros para tener una oficina ms ordenada.

POST ITpost-it opsites una marca registrada de3m companyque identifica unas pequeas hojas depapelautoadhesivo de varias dimensiones, formas y colores, aunque predominan en paquetes de varias hojas pegadas entre s.

Comentario: Los bloques de notas autoadhesivas se utilizan para dejar cualquier mensaje anotar cualquier cosa importante.

QUITAGRAPASElquitagrapas o sacagrapases un utensilio que se emplea para extraer lasgrapasque sujetan losfoliosdepapel, evitando el posible dao enuasodedos. se trata de una simplepinzaque permite, con su bordes curvados, sacar las grapas introducidas en elpapel. la pinza posee unmuelleque le permite volver a su posicin original al disminuir la presin.

Comentario: El quita grapas se utiliza en la oficina para poder sacar grapas que ya no se quieren en un documento.

TIJERASSe utilizan basicamente para reparar documentos o cortar alguno.Comentario: Las Tijeras son de gran ayuda en cualquier oficina para poder hacer cualquier corte, en papel.

ARCHIVEROEs utilizado en toda empresa u oficina para resguardar documentos y tenerlos libres de polvo o maltratos.

Comentario: Los Archiveros estn presentes en todas las oficinas ya que en ellos se guardan los documentos que son importantes para la empresa.

ESCANER Es utilizado para poder pasar documentos idnticamente de un libro cuaderno o algo parecido a la computadora y hacer lo necesario con ello.

Comentario: El escner es importante para poder digitalizar cualquier documento y ser enviado por correo electrnico.

DOBLEZMONTAA: este doblez es cundo se dobla hacia dentro formando como una montaa:

DOBLEZ INVERSO:Es cuando un doblez montaa se transforma en un doblez valle

DOBLEZ VALLE :

Este doblez se da cuando la doblamos hacia dentro para el centro ( es como el doblez montaa pero al revs )

DOBLEZ GUIA :

Es cuando se marca en un papel un doblez que no es definitivo pero sirve de gua para otro doblez como por ejemplo para doblar a la mitad.

DOBLEZ PELLIZCO:

sirve tambien como guia se hace en un lado para que no se vea mucho.

PLIEGUE CAPUCHA:Realiza un doblez previo, igual al que hiciste en el pliegue hueco (figura 1). Luego, utilizando las dos manos, trae hacia atrs la porcin superior del papel (figura 2). El resultado es una especie de capucha invertida.

(pliegue capucha)