Matriz Interna y Externa, Matriz Cuantitativa.

Planificación Estratégica

Maturín, Junio del 2013

UNIVERSIDAD DE ORIENTENÚCLEO DE MONAGAS

ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMASPLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Matriz IE (Aspectos Internos y Externos), Matriz Cuantitativa de PE

Asesora: Ing. (Msc.) Yamila, Gascón

Realizado Por: Federico Núñez C.I: 18.387.709 José Moya C.I: 18.585.665Luis Rossy C.I: 21.051.786


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Las preguntas al final de la exposición

La Matriz Interna - Externa


Es la matriz diseñada para la toma de decisiones de una cartera

de negocios. Se basa en información generada por otras

matrices, (de estudio interno, de estudio externo), captando así

mayor información, y representándola de una manera gráfica .

¿Qué es?

Su función es facilitar la toma de decisiones

Según Fred R. David.Luis Rossi.



Matriz de Evaluación de Factores Externos (EFE)

Permite a los estrategas resumir y evaluar información económica, social, cultural, demográfica, ambiental, política, gubernamental, legal, tecnológica y competitiva (Oportunidades y Amenazas).




Matriz de Evaluación de Factores Internos (EFI)

Resume y evalúa las Fortalezas y Debilidades importantes en las áreas funcionales de la empresa.




PROCESO

Cada división de una organización debe construir una matriz EFI, y una matriz EFE para su segmento de la organización.

Reunir las matrices EFI y EFE de cada una de las divisiones.

Las puntuaciones ponderadas totales derivadas de las divisiones permiten la construcción de la matriz IE a nivel corporativo.




PROCESO

La matriz IE se basa en dos dimensiones clave: los puntajes de valor totales de la matriz EFI sobre el eje x y los puntajes de valor totales de la matriz EFE en el eje y. Recordemos que cada división de una empresa debe construir una matriz EFI y una matriz EFE, de su parte correspondiente en la empresa.




PROCESO

En los ejes de la matriz IE, una puntuación ponderada total EFI de:1.0 a 1.99 en X representa una posición interna débil, en Y se considera baja.2.0 a 2.99 en X se considera promedio, en Y es media.3.0 a 4.0 en X es fuerte, en Y es alta.

Realizar una tabla con el concentrado de los valores ponderados de las matrices EFI (X) y EFE (Y).




PROCESO

Colocar círculos dentro de los nueve cuadrantes según corresponda a los valores ponderados de la MEFI y MEFE.

Según Fred R. David. Luis Rossi.



PROCESO

La matriz IE, se puede dividir en 3 regiones importantes:

Realizar una interpretación de los datos.

Luis Rossi.



PROCESO

Mantener y protege.Celdas III, V o VII: La penetración de mercado y el desarrollo de productos son dos estrategias comúnmente empleadas para estos tipos de divisiones.

Crecer y construir.Celdas I, II o IV: Estrategias intensivas (penetración de mercados, desarrollo de mercado y desarrollo de productos) o Integradoras (integración directa, hacia atrás y horizontal).

Cosechar o reducir.Celdas VI, VIII o IX: No se están obteniendo los resultados suficientes de esas divisiones. (Reducción, Desinversión o Liquidación).

Según Fred R. David.

Luis Rossi.



EJEMPLO (FITICIO)

Luis Rossi.



EJEMPLO

1.- Reunir la Información de la MEFI y la MEFE de cada división.

2.- Elaborar una tabla con el concentrado de los valores ponderados en MEFE y MEFI.

Luis Rossi.


La Matriz Interna - Externa.

EJEMPLO

División Ventas Porcentaje de ventas

Utilidades Porcentaje de utilidades

Puntuación EFI

Puntuación EFE

Coca-cola Bs 100 25% 10 50% 3.6 3.2

Fanta (Naranja)

Bs 200 50% 5 25% 2.1 3.5

Sprite Bs 50 12.5% 4 20% 3.1 2.1

Coca-cola(zero)

Bs 50 12.5% 1 5% 1.8 2.5

Total 400 100% 20 100%

Luis Rossi.



EJEMPLO

3. Colocar círculos dentro de los nueve cuadrantes según corresponda a los valores ponderados de la MEFI y MEFE.

Luis Rossi.



EJEMPLO

4. Realizar una interpretación de los datos. La matriz que acabamos de realizar, representa un análisis de las 4 divisiones de (The Coca-Cola Co) y según lo indicado por la colocación de los círculos, interpretamos que:

Luis Rossi.



EJEMPLO

Las estrategias Crecer y construir son apropiadas para la división 1 (Coca-Cola), 2 (Fanta Naranja) y la 3 (Sprite).

Luis Rossi.



EJEMPLO

La división 4 (Coca-Cola Zero) es candidata para cosechar o desechar.

Luis Rossi.


La Matriz Cuantitativa PE.

LA ETAPA DE DECISIÓN.

Proporcionan una base para tomar decisiones respecto a la formulación de la estrategia. Las técnicas de ajuste analizadas anteriormente presentan alternativas de estrategias posibles.

Federico Nuñez.




¿Qué es?

La MCPE es un instrumento que permite a los estrategas evaluar las estrategias alternativas en forma objetiva, con base en los factores críticos para el éxito, 'internos y externos, identificados con anterioridad. Como los otros instrumentos analíticos para formular estrategias, la MCPE requiere que se hagan buenos juicios intuitivos.

Federico Nuñez.




PROCESO.

La tabla siguiente describe el formato básico de la MCPE. Nótese que la columna izquierda de una MCPE consta de factores clave internos y externos (del paso 1) y que la hilera superior consta de estrategias alternativas viables (del paso 2).


Federico Nuñez.



LA ETAPA DE DECISIÓN.




Pasos necesarios para elaborar una MCPE

Paso 1: paso 1: Elabore una lista de las oportunidades y

amenazas externas, así como de las fortalezas y debilidades internas clave de la empresa en la columna izquierda de la MPEC.

Paso 2: Asigne valores a cada factor externo e interno clave.

Federico Nuñez.





Paso 3: Examine las matrices de la etapa (ajuste) e identifique

las alternativas de estrategias que la empresa debe tomar en cuenta para implantarlas..

Paso 4: Determine los puntajes del grado de atracción (PA) definidos como valores numéricos que indiquen el grado relativo de atracción de cada estrategia en una serie específica de alternativas.

Federico Nuñez.





Paso 5:Calcule los puntajes totales del grado de atracción.

Paso 6:Calcule la suma del puntaje total del grado de

atracción.

Federico Nuñez.




EJEMPLO

Compañía del ramo de los alimentos.

José Moya.



RESULTADO

En la tabla anterior una compañía del ramo de los alimentos está considerando dos estrategias alternativas: constituir una empresa de riesgo compartido en Europa y constituir otra empresa de riesgo compartido en Asia.

José Moya.



RESULTADO

Nótese que el TLC no tiene ninguna repercusión para la elección de una de las dos estrategias de Campbefl Soup, por lo cual en esa hilera aparecen guiones (-). Algunos factores más tampoco afectan la elección que se está considerando, por lo que en esas hileras también aparecen guiones.

José Moya.



RESULTADO

Si un factor específico afecta a una estrategia, pero no a otra, afectará la elección que se haga, de tal manera que se deben registrar calificaciones del atractivo. El total de 5.30 de la suma de los atractivos de la tabla indica que la empresa de riesgo compartido en Europa resulta una estrategia más atractiva, en comparación con la empresa de riesgo en Asia.

José Moya.



RESULTADO

Se debe tener una lógica para cada una de las calificaciones CA que se asignen. En la tabla anterior la lógica de las calificaciones CA de la primera hilera es que la unificación de Europa Occidental produce condiciones de riesgo más estables en Europa que en Asia.

José Moya.



RESULTADO

La calificación CA de 4 para la empresa de riesgo compartido en Europa y de 2 para la empresa de riesgo compartido en Asia indica que la empresa europea es "la más aceptable" y que la empresa asiática es "bastante aceptable considerando sólo el primer factor critico para el éxito. Así pues, las calificaciones CA no son adivinanzas, deben ser racionales, defendibles y razonables.

José Moya.




Características positivas y limitaciones de la MCPE

Un rasgo positivo de la MCPE es que permite analizar series de estrategias en secuencia o en forma simultánea. Por ejemplo, primero se podrían evaluar las estrategias a nivel corporativo, después las estrategias a nivel de divisiones y por último las estrategias a nivel de funciones. La cantidad de estrategias que se pueden evaluar de una sola vez usando una MCPE no tiene límite, como tampoco lo tiene la cantidad de series de estrategias.

José Moya.





Otra característica positiva de la MCPE es que requiere que los estrategas integren factores pertinentes, internos y externos, al proceso de decisión. Al elaborar una MCPE, es menos probable que se pasen por alto factores clave o que se ponderen indebidamente.

José Moya.





limitaciones: En primer término, siempre requiere juicios 'intuitivos e hipótesis informadas. La evaluación y las calificaciones del atractivo se deciden a base de juicios, aun cuando se deberían basar en información objetiva. La discusión entre estrategas, gerentes y empleados a lo largo de todo el proceso para formular estrategias.

José Moya.



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