Manejo Integral de Residuos

OF. G79-13.Envigado, Mayo 03 de 2013

SeñorMAURICIO JESÚS CARDONA RESTREPOMAXIACTIVACalle 36 Sur No. 39-18Teléfono 332 4215 CEL. 312 810 0238Mt. 98.563.333-1Envigado

Asunto: Invitación Privada de Ofertas No.03 de 2013.

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 INVITACIÓN

EVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P. (en adelante "EVAS") conforme con lodispuesto en el artículo 31 de la Ley 142 de 1994, la sección 1.3.5. de la ResoluciónCRA 151 de 2001 y el acuerdo No. 04 del 20 de febrero de 2007 "Por medio del cualse constituye el Manual Interno de contratación de la empresa EVASENVLAMBIENTALES S.A. E.S.P.", ha decidido abrir una invitación privada de ofertaspara el "SUMINISTRO DE INSUMOS TIPO PAPELERÍA, ASEO Y CAFETERÍA PARAEVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S,P", para lo cual recibirá las ofertas de loscontratistas que participen en la invitación, de acuerdo con los términos que acontinuación se establecen:

1.2. NORMATIVIDAD APLICABLE

La presente invitación privada de ofertas está sometida a las reglas de Derechoprivado, según lo previsto por el artículo 31 de la Ley 142 de 1994.

La H. Junta Directiva de EVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P el 20 de febrero de2007, aprobó el Manual de Interno de Contratación para la prestación del serviciopúblico domiciliario de aseo y sus actividades complementarias, el cual define lasmodalidades de los procesos de contratación, así como las reglas y principios quedeben regir durante su desarrollo.

Conforme a los procedimientos establecidos en el Manual de contratación, seaplicará la modalidad del proceso de contratación de Invitación Privada de Ofertas,mediante la solicitud de tres o más ofertas, conforme al Capítulo II, Artículo 9,numeral 2.2 del Manual Interno de Contratación, cuyo procedimiento se detalla en lapresente invitación privada de ofertas.

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1.3 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN:

El Cronograma y descripción general del proceso de Invitación y contratación es elsiguiente:

ACTIVIDAD FECHA

Entrega de la Invitación Viernes 03 de Mayo de 2013

Publicación página Web Viernes 03 de Mayo de 2013

Recibo de observaciones de losLunes 06 de Mayo de 2013, de la 7:00proponentes A.M. a 11:45 AMRespuesta a Observaciones Lunes 06 de Mayo de 2013, de 2 P.M. apresentadas las 5:00 P.M.

Se recibirán propuestas el díaEntrega de propuestas Martes 07 de Mayo de 2013 desde

las _7:30_A.M_ hasta _las _9:05_A.M.

Informe de evaluación de propuestasMiércoles 08 de Mayo de 2013

Adjudicación de Contrato Miércoles 08 de Mayo de 2013

Perfeccionamiento del Contrato Miércoles 08 de Mayo de 2013

Legalización del contrato Del Miércoles 08 al Miércoles 15 deMayo al de 2013

Fecha de suscripción del acta de inicioUna vez se hayan aprobado laspólizas presentadas

No obstante lo anterior, las fechas mencionadas podrán variar, reduciendo oampliando los plazos previstos de acuerdo con la ley y con las condiciones previstasen los presentes términos así como los plazos generales de la Invitación, para locual se dará oportuno aviso a todas las personas que hayan adquirido los términosde referencia por los medios y procedimientos previstos al efecto en estos términos.

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EnvigadoAICICIi,, .3 Ervig.do

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2. DEL CONTRATO A CELEBRAR

2.1. OBJETO DEL CONTRATO

El objeto de la invitación es el "SUMINISTRO DE INSUMOS TIPO PAPELERÍA, ASEO YCAFETERÍA PARA EVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P".

2.2. ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL

Las actividades a desarrollar, objeto de la presente invitación a cotizar, serán:

/ Realizar el suministro de insumos y/o elementos requeridos en el Anexo No.02 de Cotización.

/ Entregar los insumos y/o elementos requeridos, en las instalaciones de EVASubicadas en la Carrera 43 a No. 46a Sur 39 Segundo Piso, Envigado-Antioquia.

/ Entregar los insumos y/o elementos requeridos, máximo al día siguiente dehaber realizado EVAS la solicitud a través del formato Anexo No. 03.

/ La entrega de los insumos y/o elementos requeridos, se harán de formaparcial, es decir se estima sea cada dos (02) meses y solo cuando seanrequeridos.

/ La ejecución del contrato obedecerá solo a los insumos y/o elementos quehayan sido solicitados por EVAS y entregados a satisfacción.

/ Realizar el suministro de insumos y/o elementos complementariosrelacionados con el objeto contractual.

y" Los insumos y/o elementos complementarios requeridos por Evas, deberánser cotizados previamente y a través del Formato Cotización Anexo No. 04de la presenta invitación.

/ La cotización de los insumos y/o elementos complementarios requeridos enel desarrollo del contrato y que no hayan sido descritos en el formato AnexoNo. 02 de Cotización, deberán obedecer a los precios del mercado. EVAS, sereserva el derecho de admitir o no la cotización presentada.

/ El contratista solo podrá facturar los insumos y/o elementos solicitados yefectivamente recibidos a entera satisfacción por parte de EVAS.

/ El Interventor asignado por parte de EVAS, al presente contrato, será lapersona a realizar las solicitudes los insumos y/o elementos que seanrequeridos.

/ Toda vez que sean entregados los insumos y/o elementos requeridos porparte de EVAS, el contratista deberá firmar el Formato Anexo No. 03, comoconstancia de la respectiva entrega.

/ Las cantidades descritas en el Anexo No.02 podrán variar en el desarrollodel contrato a suscribir, de acuerdo a las necesidades de EVAS

EnviqadoAkdd de Eri1dCarrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2° Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 60

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V El proponente deberá cotizar todos y cada una de las descripcionesrelacionadas en el Anexo No. 02 de la presente invitación.

2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

.- Garantizar el cumplimiento de cada una de las actividades objeto del contrato.

- Poseer la infraestructura administrativa adecuada, que garantice el normaldesarrollo del contrato.

- Garantizar la prestación de los suministros contratados.

- Entre EVAS y el personal a cargo del Contratista no se creará ningún vínculolaboral ni administrativo. Por lo tanto, los salarios, prestaciones sociales,seguridad social integral y aportes parafiscales, permisos, calamidadesdomésticas y demás obligaciones, son responsabilidad y están a cargoexclusivamente del Contratista.

El contratista deberá acatar las indicaciones dadas por la Supervisión delcontrato y que estén relacionadas con el desarrollo del mismo, así como lassolicitudes de información que se le presenten.

,- La comunicación de EVAS con el contratista, se hará a través del RepresentanteLegal del contratista o de la persona que el contratista delegue para tal fin.

.- Las demás requeridas en el alcance del objeto contractual de la presenteinvitación.

2.4. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo del contrato será a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio,previa legalización del contrato y, hasta el 31 de diciembre de 2013 ohasta el agotamiento del presupuesto del contrato antes del vencimiento delplazo.

2.5. VALOR Y FORMA DE PAGO

2.5.1. VALOR

El valor de este contrato, será la sumatoria de los valores que resulten, demultiplicar la cantidad de insumos y/o elementos descritos por el valor unitario, másel valor del IVA (de acuerdo con la normatividad tributaria vigente y aplicable a este

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tipo de contratos), acorde con lo relacionado en el Formato Cotización AnexoNo. 02.

Por ningún motivo EVAS S.A. E.S.P. cancelará valores no autorizados y aprobadospreviamente.

2.5.2. FORMA DE PAGO

El pago correspondiente al desarrollo del presente contrato se realizará de maneramensual, para lo cual se aplicará el siguiente procedimiento:

• El contratista deberá presentar la factura en original y copia, una vez hayarealizado el suministro de los insumos y/o elementos requeridos por EVAS, lacual deberá corresponder a la sumatoria que resulte de multiplicar la cantidad delos insumos y/o elementos suministrados por el valor unitario de éstos, más elvalor del IVA, acorde con lo relacionado en el Formato Cotización Anexo No.02. La factura deberá venir acompañada de copia del Formato diligenciado desolicitud y entrega de Insumos por EVAS Anexo No. 03, como soporte almomento del pago.

• El contratista deberá presentar al Supervisor asignado al contrato, las planillas yautoliquidaciones mediante las cuales se logre verificar que se encuentra al díaen el pago de salarios, prestaciones sociales y los aportes al Sistema deSeguridad Social Integral de las personas a cargo del contratista, que desarrollanel objeto contractual y el pago de los Parafiscales en caso de estar obligado aello, como soporte de la factura a presentar. Estas autoliquidaciones mensualesdeberán ajustarse en todo momento a las reglamentaciones de ley yespecialmente a las referentes a la ley 1607 de Dic 26 2012 y susreglamentarios, para los artículos 25 y 31, en cuanto a las obligaciones deaportes parafiscales al SENA, ICBF y la cotización al régimen de contribución desalud.

• Las facturas deberán presentarse en la oficina de la Asistente de Gerencia deEVAS, en original y copia, con fecha actualizada y previamente firmada por elSupervisor asignado al contrato.

• EVAS cancelará al Contratista el valor correspondiente dentro de los treinta ycinco (35) días siguientes a la presentación de la factura de venta, siempre ycuando se haya cumplido con los requisitos y procedimiento anterior.

e EVAS no dará por aceptada la factura de venta presentada por el CONTRATISTA,cuando éste no adjunte a la misma: Planillas de pago de salarios y prestacionessociales del personal a cargo del contratista que desarrollaron la actividades

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objeto de la presente invitación, por concepto de aportes a la Seguridad SocialIntegral y pago de parafiscales cuando haya lugar a ello, y demás documentos einformación que le sean requeridos en e! contrato.

• Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá reportar una cuenta corriente ode ahorro a su nombre en la que mediante transferencia electrónica, se leconsignará el valor facturado, por la ejecución del contrato.

2.6. GARANTÍAS

Para efectos de la presentación de las ofertas todos los oferentes deberán considerarque una vez adjudicado el Contrato, el Contratista deberá constituir las pólizas deseguro que se señalan a continuación, las cuales deberán presentarse para suaprobación.

De cumplimiento: Por el Diez por ciento (lO%) del valor del contrato,incluyendo adiciones y reajustes. Este amparo tendrá una vigencia igual al plazodel contrato y cuatro (04) meses más.

De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones alpersonal: Por el cinco por ciento (05%) del valor del contrato incluyendoadiciones y reajustes. Estará vigente por el tiempo de duración del contrato,incluidas las prórrogas y tres (03) años más.

El contratista, deberá constituir las garantía(s) entre particulares. EVAS aprobarála(s) garantía(s) si la(s) encuentra ajustada(s) a lo especificado. En caso contrario,las devolverá al Contratista, según sea el caso, para que dentro del plazo que EVASS.A. E.S.P. le señale, realice las modificaciones y aclaraciones necesarias.

2.7. MULTAS

Si EL PROPONENTE faltare al cumplimiento de alguna o alguna de las obligacionescontraídas en virtud de este contrato, o si incurre en cumplimiento retardado odefectuoso de ellas, EVAS. podrá imponerle las siguientes multas, previa verificaciónde los hechos, respetando el debido proceso y mediante resolución motivadasusceptible de recursos de vía gubernativa.

1. Por no prorrogar la garantía única de cumplimiento en cualquiera de sus riesgosamparados, cuando a ello hubiere lugar, se hará acreedor de una multaequivalente hasta por el cinco por ciento (5%) del valor básico del contrato en elmomento de su aplicación, valor que será descontado de los saldos a su favor ode la garantía de cumplimiento.

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2. Por no iniciar o reanudar, según el caso, los suministros en la fecha determinadapor el Supervisor, por suspensión de los mismos sin causa justificada o porcausas imputables al PROPONENTE y por cada día calendario de mora, seimpondrá una multa equivalente hasta por el cinco por ciento (5%) del valortotal del contrato.

3. Por incumplimiento, retardo o no acatamiento de las decisiones del Supervisor,una multa diaria hasta del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato.

4. Cualquier otro hecho constitutivo de incumplimiento del contrato según la ley oeste texto, no tipificado a continuación, genera una multa de hasta por el cincopor mil (5x1000) del valor del contrato.

2.8 INTERVENTORÍA

Durante el término de vigencia del Contrato, EVAS realizará la supervisión a travésdel Analista de Presupuesto, quien se encargará de verificar, de conformidad con lostérminos contractuales, que el Contrato se esté desarrollando de acuerdo con lasespecificaciones y normas del mismo, sin que se releve al Contratista de suresponsabilidad.

La Supervisión vigilará el cumplimiento de este contrato y ejercerá el control que deéste se deriva, teniéndose en cuenta, entre otras, las siguientes atribuciones:

- La supervisión del desarrollo operativo, técnico, administrativo y financiero, deacuerdo a las condiciones técnicas establecidas en los términos y los quepropendan al cumplimiento a cabalidad del objeto contractual.

La verificación del pago, por parte del contratista, de los componentes desalarios, prestaciones sociales y seguridad social del personal a cargo delcontratista (E.P.S., A.R.P., pensiones, parafiscales), que desarrollaron lasactividades del objeto de la presente invitación, mediante la exigencia de loscomprobantes de pago que acrediten el cumplimiento de estas obligaciones.Para el efecto, el contratista deberá suministrar tales soportes mensualmente,los cuales deberán ser actualizados a medida que se presenten novedades(ingresos, cambios, despidos, etc.); no se le dará el Vo.Bo. a las facturas decobro presentadas por el contratista, hasta tanto éste se encuentre a paz y salvopor concepto del pago de salarios, prestaciones sociales y seguridad social conlas personas que prestaron el servicio, durante ese período y a cargo delcontratista.

- Solicitar los suministros de carácter permanente, temporales o especiales que endesarrollo del contrato requiera EVAS siempre y cuando no afecte el valor globaldel contrato y esté dentro del objeto del mismo.

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.- Colaborar con EL CONTRATISTA con miras a la correcta prestación del servicio.

- Atender y resolver todas las consultas e inquietudes planteadas por e!CONTRATISTA en el desarrollo del Contrato.

' Elaborar informes mensuales de interventoría donde relacione el desarrollooperativo, técnico, administrativo y financiero del contrato.

- Elaborar el acta de inicio, terminación y liquidación del contrato.

2.9. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento, EVAS sin necesidad de requerimiento judicial previo,hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte porciento (20%) del valor presupuestal de este contrato y se considerará como pagoparcial de los perjuicios causados a EVAS, sin que ello impida el ejercicio de lasdemás acciones a las que haya lugar.

2.10. CAUSALES GENERALES PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El contrato terminará con la ocurrencia de alguna de las siguientes causas:

a. Por vencimiento del plazo.b. Por incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones del contrato que genere

grave perjuicio a la EVASc. Por agotamiento del presupuesto.d. Por mutuo acuerdo entre las partes.e. Por las demás causales establecidas en la Ley.

En caso de presentarse la causal descrita en el literal b, EVAS antes de dar porterminado unilateralmente el contrato, deberá solicitar por escrito al CONTRATISTAque tome las medidas correctivas pertinentes dentro de los cinco (05) díassiguientes. Si no se obtuviere respuesta del CONTRATISTA o la misma no fueresatisfactoria, EVAS S.A. E.S.P. procederá a dar por terminado el contrato.

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2.11. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El contrato a celebrar, se ejecutará con cargo del rubro presupuestal "Materiales ySuministros", número del rubro es 031252201. y disponibilidad No. 0400000036, porun valor de CINCO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($ 5.800.000).

2.12. PRESUPUESTO OFICIAL

El valor total de la oferta no podrá exceder el valor del presupuesto que EVAS tienedestinado para tal fin, en cuyo caso las propuestas serán desestimadas.

El presupuesto oficial para la presente invitación es de CINCO MILLONESOCHOCIENTOS MIL PESOS ($5.800.000), incluyendo el valor del IVA y todos losimpuestos a que haya a lugar.

3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Podrán presentar ofertas las personas naturales y jurídicas individualmenteconsideradas, consorcios, las uniones temporales y demás formas asociativasprevistas por la ley, que hayan sido invitadas, previo cumplimiento de los siguientesrequisitos.

El PROPONENTE deberá demostrar:

3.1. Legales

3.1.1 No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidadconsagradas en la normatividad vigente del ordenamiento legal Colombiano.

3.1.2 Capacidad para contratar.

El proponente deberá acreditar, mediante el certificado expedido por el organismocompetente, con una antelación no superior a 60 días con respecto a la fecha depresentación de la oferta:

,- Su existencia y representación legal;> Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente,

en caso de ser necesario.

3.1.3 El Objeto social del proponente deberá contemplar las actividadesrelacionadas con el objeto de la presente invitación.

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3.2 Técnicos

El PROPONENTE deberá acreditar, a través de contratos yio certificados y/ofacturas, ventas equivalentes mínimo al valor del presupuesto oficial, durante losúltimos tres (03) años, en contratos similares o suministros de cualquiera de loselementos requeridos en la presenta invitación. La sumatoria de las constanciasaprobadas, no deberá ser menor al valor del presupuesto oficial de la presenteinvitación

Para los contratos en ejecución, se tendrá en cuenta solo el porcentaje ejecutado ala fecha de presentación de la propuesta; información que deberá acreditar elPROPONENTE.

El PROPONENTE asume plena responsabilidad sobre fa veracidad y exactitud de lainformación suministrada en su oferta.

4. DE LA PROPUESTA

4.1 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y ACLARACIONES DE LAINVITACIÓN

Interpretación

El proponente deberá examinar cuidadosamente la presente solicitud de propuesta,los documentos de la invitación e informarse cabalmente de todas las condicionesque puedan afectar el futuro contrato.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de las estipulaciones delos documentos de la contratación serán de su exclusiva responsabilidad.

Modificación o aclaración a la invitación

EVAS podrá aclarar o modificar la invitación a través de oficio. Igualmente, cuandoel proponente lo solicite mediante escrito dirigido a la Gerencia, entregado yradicado en la Oficina Administrativa de EVAS ubicada en el Municipio de Envigadoen la carrera 43 A No. 46 A Sur -39, en la fechas definidas en el Cronograma de laInvitación descrito en el numeral 1.3.

Con el ánimo de ser oportunos y ágiles en las respuestas a las inquietudes, sesugiere que las solicitudes de aclaración y/o modificación sean consolidadas, en loposible, en un mismo oficio.

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EVAS responderá por el mismo medio a la dirección informada por el proponente, yhará extensiva las inquietudes y sus respectivas respuestas a todos aquellos queostenten la calidad de proponentes dentro del presente proceso de contratación.

Las aclaraciones o modificaciones a los términos de invitación serán de obligatoriaobservancia para la presentación de la oferta, e igualmente harán parte de lainvitación a cotizar y del contrato.

4.2. CORRESPONDENCIA

Durante el proceso de invitación, toda la correspondencia de los oferentes debedirigirse a la oficina de EVAS., ubicada en el Municipio de Envigado en la carrera 43A No. 46 A Sur -39, Teléfono 4600850 Ext. 2073, a nombre del Gerente de EVAS.

4.3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Los proponentes deberán entregar su propuesta máximo el día Martes 07 deMayo de 2013 desde las 7:30 A.M hasta las 9:05 A.M., en la oficina de EVASubicada en el Municipio de Envigado, en la carrera 43 A No. 46 A Sur -39, Teléfono460 0850 Ext. 2073.

Las propuestas deberán ser presentadas en original, en sobre cerrado que contengaen el exterior el nombre del proponente, su dirección y el nombre de la invitación,debidamente argollada y foliada.

Los oferentes deberán estudiar cuidadosamente la totalidad de la información aquícontenida, deberá informarse de todas las condiciones que de alguna manera afectesus costos y el desarrollo de la ejecución de los trabajos, tales como: distancias,permisos y licencias que deban obtenerse, leyes y reglamentos en materia laboral,impuestos, retenciones, así como cualquier norma que pueda ser aplicable. Deberánexaminar detallada y cuidadosamente todos los documentos de esta invitación yallegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con EVAStodos los puntos inciertos o inseguros e informarse cabalmente de todas lascondiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución de lostrabajos objeto de la invitación.

Cualquier omisión por parte del oferente a este respecto será de su propio riesgo ypor lo tanto no habrá ningún reconocimiento económico por ello; no se admitiráexcusa alguna por errores u omisiones que impliquen desviación de cualquier índolede la propuesta.

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Se entiende que los diferentes documentos de estos términos de invitación, secomplementan entre sí y que cualquier detalle que aparezca en uno pero no semencione en otro, se tomará como especificado en todos.

Así mismo, el oferente para la preparación de su oferta debe tener en cuenta que lapresente invitación ha sido elaborada con el propósito de incluir todos los costosdirectos e indirectos para la ejecución del objeto del Contrato. Los costos que secausen por la preparación de las ofertas serán de cargo exclusivo de los oferentes, y[VAS, en ningún caso reconocerá costos por este concepto, ni por cualquier otroconcepto distinto a los contemplados en la presente invitación.

4.4 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

Harán parte de la propuesta los siguientes documentos, los cuales deberán serpresentados en el mismo orden que se solicitan y con su respectivo índice.

El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan dereserva legal.

4.4.1 DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS

4.4.1.1 Carta de presentación del proponente según el formato que consta en elAnexo No. 1 "Carta de presentación".

4.4.1.2 Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la personajurídica que representa, vigente a la fecha de cierre del presente proceso deselección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que nose encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de2000, Art. 60).

4.4.1.3 Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedidopor la Procuraduría General de la Nación vigente a la fecha de presentación de laoferta (Ley 734 de 2002, artículo 174).

4.4.1.4 Certificado de existencia y representación legal, expedido por el organismocompetente, con fecha de expedición no mayor a 60 días calendario, con respecto ala fecha de presentación de la oferta. Las personas naturales deben aportar la copiade la cedula de ciudadanía.

4.4.1.5 Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario.

4.4.1.6 Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste se exija de acuerdoa los requerimientos de ley, o del representante legal y/o contador, en la cual se

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Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2 11 Envigado- Antioquin- Colombia. PEX (574) 460 08 50www. eva s. gov co

vas SA. E.S.PManejo Integral de Residuos

acredite el pago de los salarios, prestaciones sociales y aportes de sus empleados alos sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, altenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto dealgunas de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo yque se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferentedeberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo depago.

4.4.2. DOCUMENTOS TÉCNICOS - ECONÓMICOS

4.4.2.1. Cotización de conformidad con lo establecido en el Anexo No. 2 Formatode Cotización, de la presente invitación. Deberá cotizar todas y cada una de lasdescripciones descritas en este Anexo.

4.4.2.2. Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).

4.4.2.3 Contratos y/o certificados y/o facturas, expedidos por la firma contratante,donde acredite ventas equivalentes mínimo al valor del presupuesto oficial, durantelos últimos tres (03) años, en contratos similares o suministros de cualquiera de loselementos requeridos en la presenta invitación.

Para el caso de las certificaciones, deberán contener:

• Nombre del contratante• Nombre del contratista• Número del contrato• Objeto• Valor• Fecha de inicio• Fecha de terminación• La certificación de ser presentada en membrete de la empresa acreditadora

4.5 CAUSALES DE DESESTIMACIÓN DE LA PROPUESTA

EVAS desestimará las ofertas en cualquiera de los siguientes eventos:

4.5.1 Por la presentación de la propuesta después de la fecha y hora señaladas, ocuando contenga enmendaduras y tachones en la cotización, que no permitanestablecer con claridad el valor y/o datos contenidos en la misma.

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VY ass.A. E.S.PIntegral de Residuos

4.5.2 Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en elpresente proceso de contratación, descritos en el numeral 3de estos términos.

4.5.3 Cuando por decisión de autoridad competente se manifieste que toda o algunade la información presentada en la propuesta es falsa.

4.5.4 Cuando el proponente no responda a la EVAS las solicitudes de información oaclaración de documentos, dentro del término perentorio establecido, o cuando surespuesta sea incompleta o no tenga sustento legal, financiero o técnico -económico.

4.5.5 Cuando no se diligencie debida y completamente el Formato de CotizaciónAnexo No. 2 de la propuesta o se demuestre ostensible inconsistencia oincongruencia en su información.

4.5.6 Cuando la propuesta no cumpla con lo especificado en la invitación o presentedesviaciones a lo establecido en ella.

4.5.7 Cuando el valor total de la propuesta presentado supere el valor delpresupuesto oficial definido para la presente invitación.

458 Cuando el proponente no acredite la experiencia exigida en el numeral 3.2y 4.4.2.3.

4.5.9 Cuando el proponente no presente la totalidad de los documentos requeridospara la comparación de las propuestas.

4.5.10 En los demás casos contemplados en la presente invitación.

S. VERIFICACIÓN Y SELECCIÓN

5.1. ACLARACIÓN DE PROPUESTA

EVAS podrá solicitar aclaraciones a la oferta allegada en forma oportuna, cuandoparte de su contenido no sea claro o presente alguna confusión que dificulte lainterpretación de la misma.

El proceso de análisis y evaluación de la propuesta contempla:

5.2. VERIFICACIÓN JURÍDICA Y TÉCNICO ECONÓMICA

Consiste en el estudio y análisis de la oferta desde el punto de vista jurídico ytécnico económico.

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Man ejo Integral de Residuos

EVAS examinará la propuesta para determinar si EL PROPONENTE está habilitadopara presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si estácompleta, si se han suministrado todos los documentos y formularios y en general sise ajusta a las exigencias de la contratación, lo cual se surte bajo el proceso deevaluación jurídica.

Una vez revisado el cumplimiento de lo anterior se procederá a la evaluación ycalificación de la propuesta. EVAS realizará la evaluación detallada de la ofertaconsiderando los factores legales, técnicos y económicos.

En todo caso, EVAS se reserva el derecho de adjudicar o desestimar la propuesta encaso de que considere que ella no cumple con las expectativas técnicas, económicasy administrativas, sin que ello represente responsabilidad alguna para EVAS S.A.E.S.P.

Entre otros aspectos, se definirá si faltan documentos y si pueden solicitarse. Esteestudio básicamente consistirá en la verificación de lo consignado en el numeral 3"Requisitos para participar" y en el numeral 4 "Propuesta".

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futuracontratación o al proponente, no necesarios para la comparación de supropuesta, no servirán de título suficiente para su rechazo; sin embargo, sidentro del término de un (01) día hábil siguiente a la comunicación en la que sesolicita la información faltante o aclaratoria, el proponente no da respuesta o lamisma no cumple con lo solicitado, se procederá a la desestimación de la propuesta.

Se desestimará la propuesta si no cumple con los requisitos jurídicos o técnicoeconómicos establecidos en los presentes términos.

5.3. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN

La adjudicación se realizará al Proponente que presente el menor valor totalde la propuesta, plasmada en el Formato de Cotización Anexo No. 02. Si sellegase a observar alguna de las descripciones cotizadas, por fuera de los precios delmercado, se procederá a solicitar ajuste económico con respecto a esta descripción.

En caso de presentarse una (01) sola oferta, EVAS., previa evaluación y análisis deconveniencia, podrá adjudicar y por consiguiente, celebrar el contrato, terminandode esta manera el proceso de selección.

En todo caso EVAS se reserva el derecho a elegir la propuesta que a su criterio seala más conveniente para los intereses de la Empresa.

15EnvigadoAk,lrJ d Evjdo

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2 1 Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co

1vass.A. E.S.PManeio Integral de Residuos

5.4. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DECONTRATACIÓN

EVAS podrá declarar desierto el proceso de contratación cuando se presente una delas siguientes causales:

a. Cuando en la fecha y hora del cierre del proceso de contratación no se recibanpropuestas.b. Cuando las propuestas presentadas, luego de ser evaluadas, sean desestimadas.c. Cuando a juicio de EVAS las propuestas presentadas sean inconvenientes para sus

intereses.

Mediante comunicación escrita, la Gerencia de EVAS comunicará la declaratoria dedesierta del proceso de contratación.

S.S. ADJUDICACIÓN

El Gerente de EVAS mediante comunicación escrita informará sobre la aceptación dela oferta una vez sea terminado el proceso de verificación de requisitos jurídicos ytécnico económicos.

Luego de la adjudicación del contrato, se procederá con su perfeccionamiento ylegalización conforme lo establecido en los numerales siguientes.

5.6. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contrato se entenderá perfeccionado en la fecha en que la Gerencia comunique alproponente seleccionado la aceptación de su propuesta y se eleve a escrito y sesuscriba por las partes el respectivo contrato.

Para la legalización del contrato, el contratista deberá haber presentado las pólizasen su debida forma, para lo cual tendrá cinco (05) días hábiles máximo, a partir dela adjudicación del contrato, además deberá haber acreditado su paz y salvo porconcepto de salarios, prestaciones sociales y seguridad social. Esto será requisitopara la suscripción del acta de inicio.

5.7. REQUISITOS PARA INICIAR EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Antes de iniciar la ejecución del contrato, es necesaria su previo perfeccionamiento ylegalización y el acta de inicio suscrita por las partes.

16EnvigadoAlcaldia d E,vndu

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2° Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evascovco

ass.A. E. S. PManejo Integral de Residuos

El contrato estará perfeccionado cuando el documento escrito (minuta del contrato)haya sido firmado por ambas partes.

El contrato estará legalizado, cuando EVAS haya aprobado las garantías a las quehace alusión el numeral 2.6 de estos términos y haya verificado paz y salvo delcontratista por concepto de salarios, prestaciones sociales y seguridad social.

6. ANEXOS

Anexo No. 01 Carta de presentaciónAnexo No. 02 CotizaciónAnexo No. 03 Formato Solicitud y Entrega de InsumosAnexo No. 04 Formato Cotización Insumos y/o elementos complementarios

Cordialmente,

7&1'FABIO LEON RUIZ-RIBEGerenteEVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P.

Proyectó: Juan Alexander Arenas y Staff Jurídico.

17EnvigadoAkIdi de Evigd

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2° Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co

y

ass.A. E.S.Pnejo Integral de Residuos

ANEXO No. 01

CARTA DE PRESENTACIÓN

Lugar y Fecha

SeñoresEVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P.Envigado

De acuerdo con su invitación privada de ofertas, el suscrito se compromete en lascondiciones indicadas en los formularios de la Oferta adjuntos, a ejecutar el objetodel contrato según las estipulaciones de los términos de invitación.

Declaramos que todos los datos presentados son exactos y que estamos dispuestosa iniciar las actividades objeto del contrato a partir de la suscripción del acta deiniciación, una vez legalizado el contrato.

El suscrito se obliga a suscribir el Contrato correspondiente a esta Oferta, en caso deser aceptada, dentro de un (01) día siguiente a la presentación de dicho Contratopara su firma, se obliga a constituir la(s) garantía(s) especificada(s) en la invitacióna cotizar y a llenar los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Contrato queme sean exigidos dentro del plazo que determine EVAS.

Nuestra Oferta es válida por (90) días calendario contados a partir de la fecha decierre de la Invitación, con posibilidad de ampliación del plazo, cuando así loconsidere la Entidad.

Adicionalmente, nos comprometemos a realizar las actividades encomendadas en elplazo estipulado en la invitación a cotizar.

El suscrito bajo la gravedad de juramento declara lo siguiente:

• Que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades eincompatibilidades previstas en las disposiciones generales que regulan la materia yen especial, en la Ley 1150 de 2007 que modificó a la Ley 80 de 1993, artículos 13 y14.

18EnviqaIoAl,Id.

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2 1 Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co

VOS SA. E.S.PManejo Integral de Residuos

• Que en su contra no ha sido dictado fallo con responsabilidad fiscal para losefectos indicados en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000.

•Que no se encuentra inhabilitado para contratar, en cuanto a que no es familiaren cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil del Gerentede EVAS S.A. E.S.P., o de cualquier funcionario del nivel directivo de la Entidad.

• Que la compañía que representa no se encuentra inhabilitada para celebrarcontratos con EVAS por el hecho de que ni el Gerente de EVAS o cualquierfuncionario del nivel directivo de la Entidad, ni sus familiares en el cuarto grado deconsanguinidad, segundo de afinidad o primero civil tengan participación mayoritariao ejercen control, desempeñen cargos directivos o participan directamente en lanegociación de las condiciones de los servicios y el Contrato.

Solicitamos que la correspondencia y comunicaciones que EVAS requiera enviarnos,sea remitida a la siguiente dirección

Atentamente,

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:

FIRMA:

CÉDULA DE CIUDADANÍA: DE:

Ciudad: Fecha:

19EviQadoAIId d Evn.do

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2° Envigado- Antioquia- Colombia, PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co

vas S.A. E.S.PManejo Integral de Residuos

ANEXO No. 02

COTIZACIÓN

"SUMINISTRO DE INSUMOS TIPO PAPELERÍA, ASEO Y CAFETERÍA PARA EVASENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P."

SUBTOTALVALOR-

TIPO y/oCantidad UNITARIODESCRIPCIITEM MATERIALES

1 DetergenteDetergente x 100016

2 Limpido Blariquilán x 380016L3 Papel HigiénicoInstitucional x400 mts12

4 Toallas de manos En zeta económica961 (baños)

Aseo5 Traperas Trapera de pabilo10

6 Escoba Escoba tradicional10

7 RecogedorRecogedor tradicional2

8 SacudidoresDulceabrigo 12tradicionalLapicero negro9 Lapiceros

1 kilométrico 80

10 Sobres manila carta Sobres manila carta *300100

11 Sobre manila oficioSobres manila oficio *200Oficina 100

1 (Papelería)12 Resma cartaReprograf 75 Gri60

13 Resma oficioReprofraf 75 Gr10

14 Ganchos cosedoraGalvanizada x 500020Unid

20Lnvçiac.to4kakli., d

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 20 Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.qov.co

24

::

27

28

29

30

31

32

15

16

17

18

19

20

22

1vass.A.'Manejo integral de Residuos

30

20

110

120

24

50

25

5

5

3

5

5

Clips standardStandard x 100 Unid

Clip yumboYumbo x 100 Unid

Clip mariposatMariposa x 100 Unid

MarcadoresPunta Sharpie TankGruesaMarcadoresPuntal Sharpie Fine PaintFina

ResaltadoresSharpie Major Acent

Minas 0.7 Faber Castell 0.7

Minas Faber Castell 0.5

PortaminasFaber Castell 0.7

Papelimpresora Papel químico 7.6bascula cms x 30Cintaimpresora Epson ERC - 38 BbasculaCajas archivo Activo Caja Archivo No. 9e Inactivo Cod 065020Cintaimpresora Onix Epson LX 300Epson contabilidad

Memoria USB16 GB Kingston

PerforadorasRank 1050 SemiIndustrialCosedora Bates 550GrandeLiquid PaperCorrection PenBlanca Carta X 100Und

Cosedoras

Corrector

Cartulinas

21EvitoAkaId dvgado

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 21 Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co

yass.A. E.S.Pnejo Integral de Residuos

33

i_3^

37

Cinta enmascararTesa 24 mm x 25 cm 15

Cinta de empaqueTesa x 100 mts

Pegante barraStudmark 20 Gr

Borradoresnata Nata Pequeñopequeño

Tijeras 7 Studmark 4204

5

5

5

3

38 Uñas saca ganchos Studmark ST 44015

39 Ganchos legajadores Legajador Plástico20Keeper x 20 Unid

40 Cubiea legajadoraYute Oficio sin200ganchoCafé la Bastilla x 541 ]Café 28libras

42 Azúcar Azúcar x 5 libras60

Servilleta cafetería x43 Servilletas 60100Cafetería

Aromática Sobres44 Aromáticas sobres 40Ba m by

45 Aromáticas cubosAromática Cubos40Bamby

46 Café instantáneoColcafé x 500 6Instantáneo

SUBTOTAL

Porcentaje del Subtotal por concepto de Insumos Complementariosrelacionados con el Objeto Contractual

SUBTOTAL incluyendo el Porcentaje de los insumos complementarios

IVA

TOTAL DE LA PROPUESTA

—EnvigadoAl—k! , de ErisigtoCarrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2 11 Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50

www.evas.qov.co

15%

VOSs.A. E.S.P'Manejo Integral de Residuos

NOTA 1: El valor del IVA deberá calcularse de acuerdo con la normatividad tributaria vigente yaplicable a este tipo de contratos.

NOTA 2: El Porcentaje del Subtotal por concepto de Insumos Complementarios relacionadoscon el Objeto Contractual, se refiere a un aprovisionamiento del contrato, soporte para losinsumos que no fueron descritos en este anexo, o para mayores cantidades de insumosdescritos, que están relacionados con el objeto del contrato y que pudiesen requerirse en eldesarrollo del mismo.

23^ILIWOO/320EflVJ1dOAkId, d, r,vg.do

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2° Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co

Manejo íntegra¡ de Residuos

vaS-anejoIntegral de Residuos

ANEXO No. 03FORMATO

SOLICITUD YENTREGA DE

INSUMOS

Código:

Versión:

Página:De:

OBJETO

NOMBRESOLICITANTECARGO DELSOLICITANTEFECHA DESOLICITUDFECHA DE RECIBO ASATISFACCIÓN

SUMINISTRO DE INSUMOS TIPO PAPELERÍA, ASEO Y CAFETERíA PARAEVAS ENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P.

INSUMOS REQUERIDOS

ITEM 1MATERIAL O INSUMO TIPO y/o DESCRIPCIÓNCantidad

RECIBE A SATISFACCION:

NOMBRE CARGO FIRMA

ENTREGA:

NOMBRE CONTRATISTA FIRMA

24EnvigadoAkIdi.d'

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2 1 Envigado- Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.qov.co

Manejo Integral de Residuos

ANEXO No. 04

COTIZACIÓN INSUMOS COMPLEMENTARIOS

"SUMINISTRO DE INSUMOS TIPO PAPELERÍA, ASEO Y CAFETERÍA PARA EVASENVIAMBIENTALES S.A. E.S.P."

JATDAIQ TIPO y/o VALORQlInTTAI -

25EflVILJ1&i(JAIçad.- de Enviq.do

Carrera 43 A No. 46 A Sur 39 Piso 2 1 Envigado Antioquia- Colombia. PBX (574) 460 08 50www.evas.gov.co