Universidad Cesar Vallejo

“ Sistema de Gestión de ventas y almacén en la Empresa Vargas Import SAC”

MCVS-AD-01 Ficha de Proyecto

Versión 1.0

Octubre del 2013

Import Vargas, 2013

MCVS-AD-01 Ficha del Proyecto

ÍNDICE

Fecha de Actualización: 04/10/2013 Versión: 1.0

Preparado por: Grados Alzamora

David

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO 3

2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS 4

2.1 Código del Proyecto 42.2 Nombre del Proyecto 42.3 Descripción42.4 Dirección / Áreas involucrados 42.5 Objetivos Estratégicos 42.6 Beneficios Esperados 42.7 Supuestos y premisas 42.8 Restricciones 52.9 Costos y Recursos estimados 52.10 Riesgos iniciales 52.11 Prioridad 52.12 Tiempos iniciales 52.13 Gestor del proyecto 52.14 Recursos humanos del usuario y de otras áreas involucradas 5

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1. HISTORIAL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO FECHA FIRMA

Elaboración Grados Alzamora David 04 de Octubre Ebert Quispe Eduardo

Revisión

Aprobación

EDICION REVISION FECHA DESCRPCION AUTOR

Grados Alzamora

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David

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2. FICHA PARA LA CARTERA DE PROYECTOS

2.1 Código del Proyecto

PRO-7-2013

2.2 Nombre del Proyecto

“ Sistema de Gestión de ventas y almacén en la Empresa Vargas Import SAC”

2.3 Descripción

Este proyecto proporciona a los usuarios del sistema , Herramientas que ayuden a automatizar el proceso de ventas y almacén en la empresa “Import Vargas SAC”Brindándoles una estrategia en el mercado adecuadamente estructurada y con el respectivo plan de desarrollo

2.4 Dirección / Áreas involucrados

Área Administrativa:

Se encarga de controlar todos los procesos de la empresa. El Sr.Vargas es el representante Global de la empresa la cual dará la aprobación del proyecto

Área de Ventas:

Se encarga de cobrar el costo del producto, controla el ingreso y salida del dinero en la empresa

Área de Atención al Cliente:

Se encargar de brindar la venta previa y al respectiva información dependiendo de la necesidad del cliente

Área de Almacén:

Se encarga de proveer al vendedor los productos que se venderá , además de gestionar la entrada y salida de los productos en la empres

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2.5 Objetivos Estratégicos

Los objetivos son los Siguientes

a. Emplear un sistema de gestión de ventas y almacén. b. Realizar el proceso de gestión de ventas y almacén para el 2013 del

presente mes. c. Desarrollar el sistema utilizando la herramienta SQL 2008 y el lenguaje de

programación Java

2.6 Beneficios Esperados

Los beneficio esperado son los siguientes :

Los usuarios de las áreas de ventas y almacén contaran con una herramienta de gestión muy potente que es este proyecto

Alta disponibilidad Facilidades para el análisis de la información Gran cantidad de información Obtención rápida de la información Estabilidad Seguridad de la información

2.7 Supuestos y premisas

La gestión del proyecto estar a cargo de todos los integrantes del grupo

2.8 Restricciones

En cuanto la gestión de almacén se limitar a las compras para el almacén y la verificación de los productos existentes en cada bloque del almacén, además en las variaciones del stock.

Además de los diferentes cálculos que se realizaran con el fin de llevar un reporte mensual de los movimientos tanto de la gestión de ventas como la del almacén

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2.9 Costos y Recursos estimados

A continuación se presentara el costo estimado del proyecto. Lo cual puede variar conforme pasa en proyecto

ITEM Partidas de Gastos Fuentes de financiamiento y

materiales

Costos

1 Gasto de diseño eImplementación

Este gasto es asumido por la empresa una adquision de memoria RAM 4GbPara todas las pc una impresora , discos duros de 120 Gb para todas las Pc

900 S/.

2 Gastos de Material de Oficina

Asumida por la empresa papelería, lapiceros ,etc

600 S/

3 Gastos de consumo de materia computadora

Asumida por la empresa Mouse, Teclado etc.

700 S/

4 Gastos de Legalizacion

Asumida por la empresa Tramites legales , gestión de documentos

900 S/

TOTAL 3100 S/

2.10 Riesgos iniciales

Nro Riesgo Descripcion Impacto Probabilidad Mitigacion Responsable1 Crisis

Economica que afecta a la organización y al proyecto en su totalidad

Los responsables financiero no cuenta en el efectivo nesario las etapas se retrasara

8 5

La Organización constante y controla los gastos del proyecto

Sr.Julio Vargas Tudela

2Renuncia del Usuario Lider

Si los usuarios no asisten a las reuniones programadas

8 4

Coordinación constante con el encargado del proyecto

Sr.Julio Vargas Tudela

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entonces las etapas se retrasaran

2.11 Prioridad

<Especificar el nivel de prioridad>

ALTA MEDIA BAJA

X    

2.12 Tiempos iniciales

ETAPA NRO.DIASPlanificación 8Análisis y Diseño 12Construcción 18Integración de Pruebas 10Entrenamiento 11Implementación 8Revisión 8Post-Implementación 7Cierre 5

TOTAL 87

2.13 Gestor del proyecto

Sr.Julio Vargas Tudela

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