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1.- Introducción: resumen del año

2.- Recursos humanos

3.- Recursos económicos

4.- Equipamiento e instalaciones

5.- Recursos de información

6.- Servicios a los usuarios

7.- Integración institucional y cooperación

8.- Objetivos 2017

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1. Introducción: resumen del año Este año 2016 comenzó con el triste fallecimiento del Dr. José Mª Segovia de Arana, fundador de la Facultad de Medicina de la UAM, director y fundador de la Clínica Puerta de Hierro y padre del M.I.R. El sistema M.I.R. se instauró en 1978 y se considera como un programa de formación para la adquisición de responsabilidades y capacidades de una forma progresiva y tutelada. Sólo es posible realizarlo en aquellos centros debidamente acreditados por el Ministerio de Sanidad para asegurar una adecuada formación especializada. La duración del programa de formación depende de la especialidad en concreto pero oscila entre dos y cinco años. El 14 de marzo de 2016, se celebró un Acto Académico in memorian: homenaje al Dr. Segovia de Arana, en la Facultad de Medicina, tras el cual, el Aula Magna de la Facultad pasa a denominarse Aula Magna “José Mª Segovia de Arana”. El 22 de enero de 2016 se celebró la toma de posesión del Prof. Dr. D. Juan Antonio Vargas Núñez, como Decano de la Facultad de Medicina, iniciándose con ello su segundo mandato. El primer objetivo del año 2016, que procedía de los objetivos del año 2015, trataba de conseguir más espacio para nuestro fondo bibliográfico, por lo que se solicitó la instalación de un silo en las dependencias de la Facultad de Medicina. Se pretendía obtener un espacio para fondos de baja utilización pero todavía en uso. Ya hemos conseguido obtener un espacio susceptible de emplearse con tales fines, previa obra de acondicionamiento. Las obras comenzarán en el año 2017. En cuanto al Fondo Antiguo de Medicina (FAM), se ha revisado su estado de conservación. Se han mandado encuadernar 170 ejemplares y se han restaurado más de 200. Se han comprado 3 armarios con puertas y se han instalado en los despachos de la Biblioteca. Queda pendiente, en caso de contar con fondos económicos, la digitalización de las obras más antiguas e interesantes, y que no se encuentren disponibles en otros repositorios. El tercer objetivo suponía la inclusión de los TFG de Enfermería y Medicina. (Incluida la posibilidad de ampliar a los TFM) en el repositorio institucional. El curso académico 2014-2015 la coordinadora de Enfermería solicito la posibilidad de incluir los TFG de los alumnos en el repositorio institucional. En 2015 se gestionó con Servicios Centrales aplazándose para el 2016. Este año las personas encargadas de subir los TFGs han recibido la formación y ya se

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han incorporado 335 trabajos, al repositorio institucional. Este objetivo se ha conseguido. Otro de los objetivos era la propuesta de un acuerdo con las Bibliotecas de los Hospitales Asociados para conseguir las claves de acceso a UptoDate, suscripción pagada por el Ministerio de Sanidad a todos los Hospitales Públicos españoles, para los alumnos de la Facultad de Medicina que realizan en ellos sus prácticas. Se acordó con los bibliotecarios de estos Hospitales, que el acceso se realizaría exclusivamente desde sus Bibliotecas. Para ello se enviaron listados de los alumnos de los cursos 3º a 6º para su control. Objetivo conseguido. Con respecto al Plan de acción: captación de licencias de cesión de derechos para la incorporación de las tesis doctorales de los profesores de la Facultad de Medicina en el repositorio institucional, se ha realizado la revisión de las tesis doctorales del profesorado que no se encuentran incluidas. Y se han enviado cartas solicitando la firma de la licencia. Todavía no hemos conseguido completar este objetivo al 100%, y continuará en 2017. Otro de los objetivos consistía en dar visibilidad a los Premios Nobel de Medicina y Fisiología en el blog. A partir de enero, los días 1 y 15 de cada mes, se publica una noticia referente a cada una de estas personalidades. En cuanto a la propuesta de institucionalizar la formación para los TFGs a través de clases de docencia reglada, tanto en Enfermería como en Medicina, nos ha sido imposible concertar reuniones con los coordinadores de los TFGs. Este objetivo queda pendiente para 2017. El octavo objetivo consistía en la revisión de los títulos que se trasladaron al silo de Humanidades, que ha sido realizada. Sin embargo, como aún no disponemos del Silo de Medicina no hemos podido realizar el traslado de los fondos. En relación a la posibilidad de consulta en los terminales de la biblioteca a los accesos electrónicos de los manuales adquiridos en papel, se han revisado todos los enlaces de los complementos y se han activado. Hemos creado un archivo con las direcciones y contraseñas para su acceso, disponible en el mostrador de préstamo, para que si algún usuario solicita los enlaces poderlos consultar en los terminales de la Sala de Lectura. Con respecto a la bibliografía recomendada se han realizado gestiones para mejorar la comunicación con el profesorado para que puedan incorporarla en Moodle. Esperamos que para el próximo curso académico 2017/2018, pueda estar operativa. En cuanto a la gestión de los grandes donativos del Dr. Llavero y el Dr. Leoz, se ha organizado todo el material y se ha incorporado entorno al 60%. Además, hemos incorporado un gran número de pequeños donativos que se han

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recibido a lo largo del año 2016. Por lo que se refiere a las Libguides de la Biblioteca de Medicina, ya hemos concluido todas las guías temáticas, y seguimos su mantenimiento. Y por último hemos realizado cursos de formación general en bases de datos especializadas en Medicina, gestor bibliográfico RefWorks para el personal auxiliar y becarios OPE de la biblioteca.

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2.- Recursos humanos El número de plazas de la Biblioteca de Medicina sigue sin aumentar pese a que nuestra Biblioteca ha incorporado todos los alumnos del Grado de Enfermería.

RRHH Técnico Auxiliar Administrativo TOTAL PLANTILLA

OPE Posgrado

OPE Grado

TOTAL en Prácticas

Medicina 3 3 1 7 2 4 6 La UAM en Cifras 57 35 10 102 24 73 97

En cuanto a las incidencias de personal hay que señalar que Ivan Gómez Rodríguez dejó la Biblioteca el 30 de junio por la reincorporación tras la baja por enfermedad de Juana González Barragán. Pero a mediados de septiembre paso de nuevo a la situación de baja médica. Durante este periodo (tres meses y medio) no se ha cubierto la plaza, por lo que la plantilla de la biblioteca ha sido de 6 personas. En relación a las prácticas externas OPE Posgrado, desde el 1/12/2015 Angélica Angarita Serrano hasta el 30/09/2016 siendo sustituida por Andrea Montero Atalaya, que estuvo el mes de octubre y renunció, por lo que se incorporó Karem Peña de Rodríguez. Apellidos, Nombre

Funciones y servicios Teléfonos Correo Electrónico

Barredo Sobrino, Mª Pilar Dirección 91 4975483 [email protected]

Cuenca López, Mª Pilar Administración 91 4975493 [email protected]

Gil Carballo, María Candelas PPC. 91 4975481 [email protected]

Fernández-Salinero Suárez, Eva

Préstamo P. Interbibliotecario Web.

91 4976986 [email protected]

González Barragán, Juana Préstamo mañana 91 4975477 [email protected]

Gómez Rodríguez, Iván (hasta junio) Préstamo mañana 91 4975477 [email protected]

Guijarro Martínez, Ana María

Préstamo P. Interbibliotecario Blog

91 4976986 [email protected]

De la LLana Martín, Mª Amelia

Atención al Investigador Formación Proceso técnico Web

91 4972414 [email protected]

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Becarios Formación y Apoyo Apellidos, Nombre

Funciones y servicios Teléfonos Correo Electrónico

Fernández Koall, Ana

PI (Tarde) 914975477 [email protected]

Angarita Serrano Angélica (de enero a septiembre)

PI (Tarde) 914975477 [email protected]

Andrea Montero Atalaya (mes de octubre)

PI (Tarde) 914975477 [email protected]

Karem Peña de Rodríguez (de noviembre a diciembre)

PI (Mañana) 914975477 [email protected]

Con respecto a la asistencia a Congresos y Jornadas: Jornada Madroño Bibliotecas y MOOCs: experiencias en bibliotecas universitarias españolas UCIII Día 8 de marzo de 2016 2 4 horas 15th EAHIL 2016 Conference 6-11 June, Seville 2 35 horas Jornada Madroño Publicación de datos científicos 3 UPM. Dias 29 o 30 de Noviembre de 2016 8 horas 1 Jornada BiblioMadSalud 30 de Noviembre de 2016 1 Il. Col. Médicos de Madrid 8 horas Nos gustaría destacar la participación de la Biblioteca de Medicina en las Jornadas Internacionales de la European Association for Health Information and Libraries, a las que asistieron Mª Pilar Barredo Sobrino y Mª Amelia de la LLana Martín, presentando el póster “Five years of teaching experience at the Medical Library of the Autonomous”, en el que colaboró también Javier Culebras Velasco de Servicios Centrales, que tuvo una muy buena acogida. El Congreso ha contado con la presencia de más de quinientos bibliotecarios europeos expertos en recursos de información especializada en medicina, donde se pusieron en común las prácticas del trabajo diario de estos profesionales.

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El personal de la biblioteca ha asistido a los distintos cursos que ha realizado el servicio de PAS, el servicio de biblioteca, etc., así como a otros cursos como muestra la siguiente tabla. Cursos Asistentes Taller de gestión de reputación digital (Junio 2016)

3 90 minutos Inglés básico para atención a usuarios extranjeros (Octubre –Mayo)

1 70 horas Alemán nivel A-2 (Octubre-Mayo)

1 70 horas Gestión de TFGs en el repositorio institucional (Marzo)

3 3 horas Sorolla básico (Junio)

1 2 y media horas

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3.- Recursos económicos FUENTES DE FINANCIACIÓN DE LA BIBLIOTECA Como es habitual en los últimos años, el Vicerrectorado de Investigación, ha aportado a la Biblioteca de Medicina una partida presupuestaría para Bibliografía Básica de 24.639€, incluidas las aportaciones procedentes del reparto de la recuperación del IVA pagado por la contratación de los recursos electrónicos. Además la suscripción de revistas (incluido acceso a Harrison online) por un importe de 93.586 €, a la que hay que añadir la parte proporcional de las suscripciones a las bases de datos multidisciplinares. Por su parte la Facultad de Medicina ha aportado 63.742€ El presupuesto de 74.639€ de la Biblioteca procedentes tanto del Vicerrectorado de Investigación (24.639€) como de la Facultad (50.000€) se ha repartido en 36.030€ en monografías en papel, principalmente bibliografía básica, 13.911€ en monografías electrónicas, 24.601€ en acceso a bases de datos y 600€ en revistas electrónicas. En el cuadro se refleja el resto de las cantidades invertidas en material bibliográfico, así como en otros gastos diversos.

Tipo de Material GASTOS TOTAL

GASTOS

Vicerrectorado Investigación

Bibliografía básica 24.639€

Revistas e 84.522€ 118.225€

Libros e (Harrison) 9.064€

Monografías papel

2.748€

Revistas papel 0€

Monografías e 13.911€ Facultad Revistas e 600€ Medicina Bases de datos 24.601€

Otros gastos

Fotocopias/Impresión/correo 198€ Informática 81€ Material oficina 1.438€ 63.742€ Mobiliario 5.547€ Franqueo en correo 307€

Audiovisuales y material no librario 1.502€

Promoción del servicio 243€

Encuadernación/restauración 3.912€

Departamentos 8.644€ TOTAL 181.967 €

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MONOGRAFÍAS Se realizó el estudio de estimación de necesidades de Bibliografía Recomendada, para lo que se revisaron asignaturas de grado de Medicina, Enfermería, Bioquímica y Nutrición Humana y Dietética a fin de obtener datos relativos al:

• número de ejemplares recomendados ya existentes en la biblioteca. • número de títulos recomendados no existentes en la biblioteca. • número de ejemplares a adquirir. • precio medio por ejemplar. • número de nuevas ediciones encontradas durante la revisión

Asimismo se revisaron las guías de los Másteres y Títulos Propios de la Facultad de Medicina El gasto total en monografías en papel asciende a 36.030€ para cubrir un total de 436 ejemplares. Este año se ha invertido menor cantidad en la adquisición de monografías en papel para introducir manuales en formato electrónico.

2014 2015 2016

Biblioteca 31.790€ 22.632€ 27.387€

Departamentos 2.144€ 5.955€ 8.644€

Total 33.934€ 28.587€ 36.030€

€0,00

€5.000,00

€10.000,00

€15.000,00

€20.000,00

€25.000,00

€30.000,00

€35.000,00

€40.000,00

2014 2015 2016

Departamentos

Biblioteca

Total

Gráfico de distribución de monografías

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COMPRA DE MONOGRAFÍAS POR DEPARTAMENTOS En los cuadros anexos se observa un aumento de los departamentos hasta alcanzar los 8.644€.

DEPARTAMENTOS CANTIDAD PRECIO € Anatomía Histología 8 587€ Anatomía Patol. 7 1.411€ Bioquímica 3 128€ Cirugía 1 136€ Farmacología 6 1.040 € Fisiología 1 91 € Ginecología y Obstetricia. 2 416€ Medicina 40

2.989€

Preventiva 22 1.846€ Pediatría 0 0 € Psiquiatría 0 0 € Animalario 0 0 € TOTAL 90 8.644 €

Evolución del gasto por Departamentos

2014 2015 2016 N. monografías 33 45 90 Importe € 2.144,11€ 5.955,16€ 8.644

DONATIVOS Se ha recibido un nuevo donativo de la Antigua Escuela de Enfermería de Puerta de Hierro, asimismo el Dr. José Antonio Rodríguez Montes, anterior decano de la Facultad, nos ha donado parte de su biblioteca particular, 472 ejemplares, de los cuales hemos incorporado a nuestra colección 371, y los 101 restantes que ya teníamos en nuestro fondo, han pasado a formar parte de la Campaña del Libro. Por último se han incorporado a la colección de la Biblioteca 941 ejemplares por donativo o intercambio.

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REVISTAS Se renovaron las suscripciones de revistas para el año 2017, común para todas las bibliotecas de la Universidad. La Hemeroteca de Medicina cuenta con 31 títulos todos ellos en formato electrónico con un importe de 67.468€.

Cuadro de títulos de las revistas suscritas en 2016

American Journal of Epidemiology

American Journal of Physiology Annual Review of Biochemistry Annual Review of Genetics Annual Review of Medicine Annual Review of Pharmacology And Toxicology Atención Primaria Cerebral Cortex Enfermería Clínica FASEB Journal International Journal of Obesity & Related Disorders Journal Applied Physiology Journal of Clinical Microbiology

Journal of Neurophysiology

Journal of Pharmacology and Experimental Therapeutics

Journal of Virology Medicina Clínica Molecular Pharmacology Nature Biotechnology Nature Cell Biology Nature Genetics Nature Medicine Nature Reviews Cancer Nature Reviews Genetics Nature Reviews Immunology Nature Reviews Microbiology Nature Reviews Molecular Cell Biology New England Journal of Medicine Pharmacological Reviews Physiological Reviews Proceedings of The National Academy of Sciences of The United States of America Revista Clínica Española

Se mantiene la suscripción por parte de la Biblioteca de Medicina a CUIDEN que está constituida principalmente por revistas, por un importe 600€

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RECURSOS ELECTRÓNICOS (* todas las cantidades que figuran en este apartado tienen el IVA incluido 21%) Este año como parte de la selección de recursos electrónicos hemos disfrutado de amplios periodos de pruebas (trials) de varios productos y servicios.

• 5-minute clinical consult • Bates visual guide • Cambridge trial Access granted • Oxford bibliographies

En cuanto a los libros-e hemos comprado a perpetuidad en Proquest Ebrary 8 títulos de manuales recomendados por un importe de 2.800€. Epidemiología Gordis, Leon Gray. Anatomía para estudiantes Drake, Richard L. Genética médica Jorde, Lynn B. Guyton y Hall: tratado de fisiología O’Neill, Ronan Inmunología celular y molecular Abbas, Abul K. Rang y Dale: farmacología Rang, H.P. Robbins y Cotran. Patología estructural y funcional Kumar, Vinay Wheater: histología funcional (texto y atlas en color) Young, Barbara Además, hemos suscrito 18 títulos en Eureka la plataforma de Médica Panamericana por un importe de 7.135€. Best &Taylor. Bases fisiológicas de la práctica médica Dvorkin Histología Ross Histología básica L.C. Junqueira Introducción a la biología celular Alberts Neurociencia Purves Principios de anatomía y fisiología Tortora Radiología esencial SERM Velázquez. Farmacología básica y clínica Velázquez Biología celular y molecular Lodish Bioquímica Feduchi Cruz. Tratado de pediatría. AEP Farmacología en enfermería Somoza, Guerra Fundamentos de bioquímica Voet Fundamentos de farmacología básica y clínica Ruiz Gayo Microbiología y parasitología médicas Prats Hernando. Nefrología clínica Arias Rodríguez Campbell / Walsh. Urología Partin Semiología Médica Argente En relación a las suscripciones de libros-e con cargo al presupuesto de la Biblioteca seguimos disponiendo de los dos accesos simultáneos a Online Guided Gross Anatomy Dissector, atlas de anatomía, por un importe de 88,50€ Se ha suscrito la licencia campus de Harrison on-line, que gestionan y financian los Servicios Centrales con cargo al presupuesto de revistas electrónicas de

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Medicina. Por otra parte, hemos dado de baja desde noviembre la suscripción de los 5 títulos que teniamos en la E-library de Elsevier Además hay que tener en cuenta la parte proporcional de la colección Springer que suscribe Medicina por un importe de 5.284,72€ Y finalmente mantenemos la suscripción a NNNConsult de Elsevier por un importe 3.751€ En relación a las bases de datos con cargo a los presupuestos de la Biblioteca se mantiene el acceso a

• CINAHL Plus with headings de EBSCO, 4.042€ • Cochrane Library, 3.302€ • Difusión de Avances de Enfermería (Encuentra+Biblioteca Digital) 6.970€ • Catálogo colectivo C-17 por 581€ • JOVE (SE1, SE2, SE5, JoVE Biology, JoVE Medicine) 9.696€

Este año hemos suscrito con OVID, “Bates Visual Guide New OSCE's only” por un importe de1.400€. Proporciona vídeos de nuevas técnicas clínicas. Destacan las técnicas de exploración del cuerpo completo basadas en sistemas, así como los módulos de razonamiento clínico OSCE (Objective Structured Clinical Examinations) = ECOE (Examen Clínico Objetivo Estructurado).

Cada uno de ellos proporciona la observación de una cita clínica con el paciente, dando a los estudiantes la oportunidad de desarrollar una evaluación o un diagnóstico diferencial y proporcionar un estudio del diagnóstico apropiado.

ENCUADERNACIÓN Y RESTAURACIÓN En total el gasto en encuadernación y materiales para la protección y restauración de libros ha sido de 3.922€. El aumento de esta cifra se debe en gran parte a los 170 ejemplares que se han encuadernado del Fondo Antiguo de Medicina (FAM) y los más de 200 que se han restaurado de forma manual.

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4.- Equipamiento e instalaciones Este año se han incorporado estanterías en la zona de libre acceso, con lo que hemos conseguido incrementar el espacio hasta un total de 275m/l. Además se han adquirido estanterías cerradas para el FAM (Fondo antiguo de medicina) y dos armarios para incluir la documentación profesional procedente de los diversos donativos, que han supuestos un incremento total del espacio de depósito a 1.314 m/l.

Armarios FAM

Armarios Sala Lectura También hemos cambiado la ubicación de las novedades bibliográficas en la Sala, para lo que se compro un carro de color vistoso que se colocó cerca del mostrador de préstamo y que se señalizó oportunamente. Los libros permanecerán en el mismo durante un mes con la finalidad de que los usuarios puedan conocer las novedades a medida que se van incorporando a la Biblioteca.

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Carro de Novedades Por otra parte, se ha colgado un póster informativo en la entrada de la Sala Ramón y Cajal, con la relación de todos los Premios Nobel en Fisiología y Medicina, desde su inicio en 1901 hasta 2015, que nos regaló el Dr. D. Álvaro Rodríguez Gama, Académico de Número de la Academia Nacional de Medicina de Colombia durante una visita institucional.

Poster Premios Novel de Fisiología y Medicina

Finalmente, hay que señalar que el día 1 de Febrero se cayó una parte del techo de la entrada del edificio de la Biblioteca, por lo que se retiró la totalidad del techo para que no hubiese peligro. Se reparó en Semana Santa.

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5. Recursos de información ADQUISICIÓN. MONOGRAFÍAS El total de obras incorporadas por la Biblioteca de Medicina asciende a 1492 distribuidas según la tabla.

Biblioteca Departamentos Total Compra 455 90 545

Donación 947 0 947 Total 1.402 90 1.492

Monografías adquisición comparativa interanual

TESIS DOCTORALES Durante el año 2016 se incorporaron a los fondos de la Biblioteca, 123 tesis doctorales. DONATIVOS Se han incorporado a la Biblioteca de Medicina 941 ejemplares por esta vía. PROCESO TÉCNICO. CATALOGACIÓN El total de materiales catalogados por la Biblioteca de Medicina en 2016 asciende a 1.395 registros

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2014 2015 2016

614 659 545

805 805 947

1.419 1.464 1.492

Compra

Donativo

Total

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Gráfico evolución de la catalogación

GESTIÓN DE LA COLECCIÓN. INVENTARIO Este año hemos realizado inventario de las colecciones de libre acceso. En relación con el proceso tuvimos muchos problemas técnicos. Las cifras pueden comprobarse en la tabla siguiente:

Nombre de la colección inventariada Libre Acceso Total items de la colección inventariada 6.605 Días de lectura e inventario 2

Items prestados (PC04 Circulación) 5 Items rechazados 3 Items descolocados 0 Errores en los tejuelos (PC02 Proceso Técnico) 15 Errores en signatura / Errores de localización/no catalogados (PC02 Proceso Técnico)

23

Items sin chip/sin inicializar (PC02 Proceso Técnico) 12 Errores de lectura del terminal de inventario (PC03 Mantenimiento de la colección)

10

Items desaparecidos 42 Items aparecidos 6

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

2014 2015 2016

974

1.193

1.395

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6.- Servicios a los usuarios AMPLIACIÓN DE LA VIGENCIA DEL CARNÉ UNIVERSITARIO A LOS NUEVOS GRADUADOS La Biblioteca de Medicina, como todos los cursos académicos, ha ampliado la vigencia de los carnés universitarios hasta el día 28 de febrero de 2017 a los alumnos que han finalizado la carrera en este curso académico, para que puedan seguir haciendo uso de todos los servicios que ofrecemos y así facilitar la preparación del examen MIR y EIR. AMPLIACION HORARIA Atendiendo las peticiones de los usuarios de la Biblioteca de Medicina, se solicitó en el año 2015 la ampliación horaria para el periodo ordinario de exámenes que comienza en el mes de diciembre. Petición que le fue concedida. El horario de ampliación de la Biblioteca es de lunes a viernes de 20.00 a 23.00 y los sábados de 9.00 a 20.30. Tanto el pasado año como éste hemos tenido una gran afluencia de estudiantes. VISITAS Las visitas a la Biblioteca este año han aumentado, alcanzado las 305.196, pese a que no todos los días ha funcionado el nuevo cuenta-personas. Este aumento puede reflejar el hecho de que la Biblioteca de Medicina abre todos los días media hora más que el resto de las bibliotecas de la UAM y que tiene ampliación horaria en los periodos de exámenes ordinarios y extraordinarios.

050.000

100.000150.000200.000250.000300.000350.000

2014 2015 2016

221.271 236.015

305.196

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Memoria 2016

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PRÉSTAMO DOMICILIARIO Préstamo domiciliario. Material bibliográfico

PRESTAMO DOMICILIARIO Material bibliográfico 2016

Diario Largo Sala Semanal Discos Digit. TOTAL Alumno 3 376 10 9.502 41 9.888 Alumno 2 0 16 0 87 0 103 Doctorado 3 42 0 330 3 378 Madroño 0 2 0 0 0 2 PAS 0 39 0 65 0 104 Profesor 0 44 0 149 8 201 Visitante 0 0 0 1 0 1

Total 6 519 10 10.134 52 10.721 Comparativa préstamo domiciliario largo/semanal

Evolución Préstamo 2014 2015 2016 Largo 765 668 519 Semanal 12.350 11.523 10.134

Total 13.115 12.191 10.653 En las cifras del año 2014 están incorporados los préstamos de portátiles, mientras que en el año 2015 y 2016 figuran desagregados, por lo que la cifra ha descendido Evolución préstamo largo y semanal

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

2014 2015 2016

765 668 519

12.350 11.523

10.134

13.115 12.191

10.653

Largo

Semanal

Total

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Préstamo de material no librario

PRESTAMO MATERIAL NO LIBRARIO 2016

Notebook 8.803 Cargador 8.775 Ratón 879 Discos digitales 52

Total 18.509 Comparativa préstamo de material no librario

Evolución Préstamo Material no librario 2014 2015 2016

Total 5.935 16.535 18.509 Evolución préstamo material no librario

PRÉSTAMO DIARIO 12 HORAS

A petición de los delegados de 1º y 2º curso de grado de Medicina, se ha puesto en marcha en el mes de diciembre, un nuevo tipo de préstamo que hemos denominado DIARIO 12 HORAS y que se gestiona por el personal desde el mostrador, para garantizar a los usuarios la consulta de los manuales más solicitados de la bibliografía recomendada.

02.0004.0006.0008.000

10.00012.00014.00016.00018.000

2014 2015 2016

5.935

16.535

18.509

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PRÉSTAMO DE PORTÁTILES El préstamo de portátiles ha tenido un ligero ascenso en este año 2016.

Portátiles 2014 2015 2016 4.440 8.060 8.803

RESERVAS Y RENOVACIONES Este año las renovaciones han descendido en más de 8.000 transacciones y las reservas también. Este último dato puede deberse a que la biblioteca continúa en la línea de adquirir más ejemplares de los manuales recomendados y, también por la incorporación de los libros-e de bibliografía recomendada.

2014 2015 2016

Renovaciones 32.724 35.634 27.430 Reservas 832 705 513

Gráficos de evolución

AUTOPRÉSTAMO En este año el servicio de autopréstamo ha tenido un ligero descenso con respecto al año anterior. No obstante en relación con la colección en libre acceso de la que disponemos es uno de los usos más altos con respecto al resto de las bibliotecas de la UAM.

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

32.724

35.634

27.430

Renovaciones

2014

2015

2016

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900 832

705

513

Reservas

2014

2015

2016

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2014 2015 2016 AUTOPRÉSTAMO 9.018 8.702 8.525

BUZÓN BIBLOS El uso del buzón Biblos se ha mantenido en cifras similares, pese a que en las estadísticas no sé refleje por un problema técnico al contabilizar las devoluciones.

Buzón 2014 2015 2016 284 473 151

PASAPORTE MADROÑO Este año la Biblioteca ha tramitado el pasaporte Madroño para 3 usuarios. PRÉSTAMO INTERCAMPUS Los niveles de Préstamo Intercampus se mantienen más o menos estables. Como se observa en el gráfico.

Este servicio está muy bien valorado por todos los tipos de usuarios de nuestra biblioteca.

0

100

200

300

400

500

600

2014 2015 2016

545 557 549

171

109 113

Usuarios Medicina

Usuarios Cantoblanco

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PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Alta de usuarios El número de usuarios activos en el Servicio de PI de Medicina fue en 2016 de 406 usuarios, de los cuales fueron dados de alta 97 nuevos usuarios, especialmente debido a la incorporación de los alumnos del TFG (57), como se refleja en el cuadro.

Departamentos Usuarios

Usuarios activos Incorporados

Anatomía, Histología y Neurociencia 2 32 Anatomía Patológica 1 6 Bioquímica 0 26 Cirugía 3 44 Farmacología 7 51 Fisiología 3 18 Ginecología y Obstetricia 0 8 Medicina 9 36 Medicina Preventiva y Salud Pública 4 32 Pediatría 1 5 Hospital La Paz 1 14 Hospital La Princesa 0 8 Hospital Puerta de Hierro 0 13 Hospital Santa Cristina 0 1 PAS - Medicina 2 9 Patrocinio 3 9 Psiquiatría 4 28 Alumnos TFG 57 66 Total 97 406

La biblioteca como solicitante Las peticiones solicitadas por los usuarios de la Biblioteca Medicina en 2016 fueron 1509, de las cuales fueron resueltas 1454. Los documentos originales solicitados en préstamo por los usuarios fueron 19, el resto de las peticiones correspondieron a copias de artículos de revistas. Con respecto al año anterior la demanda ha experimentado un ligero descenso, lo que significa que cada vez contamos con una colección más pertinente a las necesidades de nuestros usuarios, como pueden verse en las tablas.

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2014 2015 2016 Peticiones Demanda 2097 1855 1.509 Evolución B. Medicina 54,42% -11,54% -18,71% Evolución PI UAM 3,89% -4,46% -10,31%

Tipología documental de las peticiones

Solicitante Reproducciones Préstamos Total 1490 19 1509

Peticiones de demanda. Tiempos de respuesta La media obtenida sobre los tiempos de respuesta para el total peticiones de 2016 fue de 2 días. Tiempo medio respuestas Resueltas % Negativas % Positivas Negativas

1454 96,41% 55 3,59% 2,82 9,79 Peticiones de demanda por Departamentos En conjunto, los departamentos que más peticiones realizaron en 2016 fueron: Farmacología y las Cátedras de Patrocinio, con más de 200 peticiones cada uno. Como en años anteriores, se observa la correlación entre el número de peticiones y los departamentos de áreas básicas de medicina, ubicados en la Facultad, en comparación con las peticiones realizadas por los investigadores de áreas clínicas, que se encuentran en los hospitales asociados de la UAM. Como se muestra en la siguiente tabla:

Departamentos 2014 2015 2016 Anatomía, Histología y Neurociencia 72 62 37 Anatomía Patológica 22 1 0 Bioquímica 103 138 124 Cirugía 204 170 121 Farmacología + Congreso 418 300 255 Fisiología 40 59 53 Ginecología y Obstetricia 16 19 12 Medicina 205 250 118 Hospital La Paz 56 37 29 Hospital La Princesa 2 20 30 Hospital Puerta de Hierro 0 0 0 Medicina Preventiva y Salud Pública 259 119 104

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Patrocinio 268 325 323 PAS-Medicina 2 9 26 Pediatría 1 0 7 Psiquiatría 359 256 132 Alumnos TFG 190 148 Total 2097 1972 1519

Gráficos comparativos por centros

La biblioteca como suministradora Durante 2016 las peticiones suministradas por la Biblioteca de Medicina a otras bibliotecas externas a la UAM fueron 1.897. Se observa que el número de peticiones se ha disminuido en un 11%. En proporción con el suministro de la UAM, la biblioteca de Medicina representa el 48% del total.

2014 2015 2016 Peticiones Suministro 1627 2.137 1.897

Evolución B. Medicina 15,88% 31,35% -11,23%

Evolución PI UAM 4,86% 6,71% -11,49% Tipología documental

Suministradora Reproducciones Préstamos Total 1.882 15 1.897

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Peticiones de suministro. Tiempos de respuesta La media obtenida sobre los tiempos de respuesta para el total peticiones de 2016 fue de 0,39 días, alcanzando un nivel de eficiencia que guarda relación con la dedicación desarrollada por el personal de este servicio y las características de publicación de las investigaciones médicas.

Tiempo medio respuestas Resueltas % Positivas Negativas

1.897 100% 0,39 0 Gráfico comparativo por centros

Conclusiones En conjunto los datos indican un descenso del 18% en el número de peticiones realizadas por nuestros usuarios durante 2016, que puede reflejar la adecuación de nuestros fondos a sus necesidades. Respecto al suministro se observa un ligero descenso en las peticiones servidas por la Biblioteca de Medicina a otras bibliotecas se ha reducido en un 11%. Uno de los motivos podría ser el cierre energético en Navidad y Semana Santa. Al que hay que añadir 15 días de agosto, estos últimos por acuerdo de los trabajadores.

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En conjunto la aportación de la Biblioteca de Medicina al Servicio de Préstamo Interbibliotecario de la UAM supone un 48% como se puede ver en el siguiente gráfico

52 48

% de Documentos Suministrados por Medicina

UAM

Medicina

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INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN. Web de la Biblioteca de Medicina La web de la Biblioteca se actualiza periódicamente y es el instrumento que canaliza los recursos de información, novedades bibliográficas, formación de usuarios y servicios que ofrece la biblioteca. En este año 2016 ha recibido 20.567 visitas, continuando la tendencia de descenso debido quizás a la incorporación de las nuevas biblioguias elaboradas por la biblioteca. En las tablas pueden verse detalladas las visitas a la Web.

Página 2014 2015 2016

Web 33.024 29.944 20.567 Por otra parte la Biblioteca de Medicina ha concluido la publicación de sus guías temáticas.

• Anatomía • Fisiología • Farmacología • Epidemiología y Salud Pública • Genética Médica • Práctica Clínica basada en la Evidencia • Neurociencia

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Además ha colaborado en la realización de las biblioguias de Nutrición y Bioquímica, con la Biblioteca de Ciencias. Quid? Consulte al bibliotecario Se ha producido un ligero descenso en las consultas y se ha respondido a prácticamente todas las cuestiones planteadas.

Blog Se han publicado un total de 82 entradas en el Blog, que como muestra la gráfica supone un ligero aumento con respecto al año pasado.

70

75

80

85

90

2014 2015 2016

90

83 82

79

88

80 consultasasignadasconsultasrespondidas

0

20

40

60

80

100

2014 2015 2016

63 74

82

Blog 2016 Biblosblog Profesional

Enero 6 Febrero 7 Marzo 8 Abril 10 Mayo 6 1 Junio 4 Julio 2 Agosto 3 Septiembre 8 Octubre 9 Noviembre 10 Diciembre 7 1 SUBTOTAL: 80 2

TOTAL: 82

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Tras la colocación en la entrada de la Sala Ramón y Cajal, del Póster con la relación de todos los Premios Nobel en Fisiología y Medicina, se inició un ciclo de entradas mensuales en el blog para recordar a los 210 galardonados y los beneficios que los resultados de sus investigaciones han supuesto para la humanidad. Pinterest Para divulgar temas específicos de interés en Ciencias de la Salud, la Biblioteca de Medicina creó dos tableros en Pinterest.

• Secretos (Preguntas y respuestas), una serie de libros en las principales especialidades y subespecialidades médicas.

• Revisión de temas (Preguntas y respuestas), en formato conciso

y sencillo esta colección aborda las especialidades principales.

Salas de trabajo en grupo Han sido ocupadas 147 días a lo largo del año por un total de 3.559 usuarios, lo que ha supuesto prácticamente duplicar el número de usuarios con respecto al año anterior.

Meses Nº Días Nº Estudiantes Enero 8 166 Febrero 17 416 Marzo 17 623 Abril 20 730 Mayo 14 247 Junio 5 22 Julio 0 0 Septiembre 19 221 Octubre 16 451 Noviembre 16 398 Diciembre 15 285 TOTAL 147 3.559

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FORMACIÓN DE USUARIOS En nuestra biblioteca el usuario es el centro de atención y la prioridad de nuestro trabajo. En función de ello, el tiempo destinado a las consultas, comunicación y atención a los usuarios puede llegar a representar en algunos momentos puntuales más de un 90% de nuestra jornada laboral, especialmente en los periodos de docencia de las bibliotecarias. En el mes de septiembre se programaron sesiones formativas para los nuevos alumnos de Medicina y Enfermería, sobre los recursos con que cuenta la Biblioteca y su uso, aparte de los actos de Recepción de Estudiantes de la Facultad de Medicina en los que se hace una presentación de la Biblioteca y sus servicios y se les hace entrega de una carpeta que contiene los trípticos de “los sistemas de clasificación” y de “los manuales en formato electrónico” que figuran en la bibliografía recomendada. Se continuaron las tutorías programadas para el TFG durante el curso 2015/16, atendiendo a 75 estudiantes en 59 sesiones, que supusieron un total de 68 horas y media de tiempo invertido. Se han impartido cursos de formación tanto reglada como no reglada, como podemos ver en el cuadro

RESUMEN AÑO 2016 TOTAL Cursos de Formación reglada. 7 Cursos de Formación no reglada. 5 Número de horas de formación reglada. 49,30 Número de créditos. 5 Número de horas de formación no reglada. 37,30 Asistentes a formación reglada. 519 Asistentes a formación no reglada. 231

En el curso académico 2016/17, se ha modificado tanto el contenido de los cursos de formación no-reglada como su denominación

Cursos de Formación no Reglada 2016/17 PubMed CINHAL Estilos Bibliográficos. Normas Vancouver Gestor bibliográfico REFWORKS Redacción científica. Evaluación de la actividad científica en Ciencias de la Salud

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7.- Integración institucional y cooperación PORTAL CIENTÍFICO 2016 La Biblioteca de Medicina, cuenta en este año 2016 con 598 usuarios potenciales para el servicio de Apoyo a la Investigación. Este año hemos llevado a cabo una campaña de recopilación de post-print entre los investigadores de la Facultad con el fin facilitar el cumplimiento de la Ley de la Ciencia, a raíz de la cual se obtuvieron 56 documentos. Así mismo la Biblioteca de Medicina contribuye al mantenimiento y actualización del Portal de Producción Científica que se ha visto incrementado en un 18.2% a lo largo de este año 2016, alcanzando ya un total de 45.609 entradas entre publicaciones de distinto tipo y participaciones en Congresos y otras reuniones científicas

El porcentaje de publicaciones por cuartiles queda como sigue: 35% en el Q1, 27% en Q2, 22% en Q3 y un 19% son Q4

872 245

30 31

Artículos

Meeting Abstract, Editoriales,Letters, Review

Monografías y Capítulos delibro

Otros

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Por último, la distribución de la producción por departamentos es de la siguiente manera:

SEXENIOS Y ACREDITACIONES. La Biblioteca de Medicina ha seguido ofreciendo a los investigadores de la Facultad información y asesoramiento sobre diversas cuestiones relacionadas con el proceso de evaluación de su trabajo científico, en especial sobre cuáles son las herramientas y recursos disponibles para obtener la información

35%

27%

22%

16%

Porcentaje de Publicaciones por Cuartiles

Q1 Q2 Q3 Q4 nota: un mismo artículo puede estar en más de un cuartil

050

100150200250300

52 88

114

223

34

185

22 61

294

196

40

91

Producción por departamentos

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necesaria y cómo usarlos. En este año 2016 se ha dado atención a 15 investigadores y se han analizado 365 publicaciones

Usuarios 15 Indicios 365

En cuanto a las Acreditaciones, se ha asesorado a 3 profesores, analizando 251 indicios, incluyendo su incorporación en la aplicación “Academia” de la ANECA. Finalmente como todos los años se han analizado las publicaciones derivadas de las tesis candidatas a los Premios Extraordinarios Doctorado. En total se han presentado 64 candidatos, correspondientes a 26 tesis de disciplinas básicas, 23 de disciplina clínica y 15 de cirugía.

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APOYO A LA DOCENCIA Durante el curso académico 2015/2016, se cumplieron 5 años de docencia de la asignatura Gestión de Recursos de Información en Medicina (GRIM). La experiencia de estos años nos ha hecho cambiar tanto la guía docente de la asignatura como la forma de evaluación, que han ido variando para adaptarse a los diferentes programas VERIFICA de la Facultad de Medicina.

La guía docente del curso 2015-2016 establecía los siguientes apartados dentro de la asignatura: Metodología y presentación del trabajo académico. Ética de la investigación - Las fuentes de información y su evaluación - Las bases de datos en medicina - Estilos bibliográficos y gestión de referencias bibliográficas.

En relación con los métodos docentes, se han mantenido la mayoría de las actividades formativas, distribuidas en presenciales y no presenciales. En cuanto a las actividades presenciales se dividen en: clases teóricas, clases prácticas, tutorías y seminarios/talleres Por lo que se refiere al sistema de evaluación de la asignatura se establece una evaluación continua. Los alumnos deben realizar una serie de ejercicios prácticos durante el periodo lectivo. Además un trabajo en grupo para fin de curso, como base para una Presentación en clase del mismo por cada uno de sus componentes. Finalmente también se valora la asistencia. En el gráfico puede verse el valor de cada una de estas actividades dentro del conjunto de la asignatura

En este curso 2015/2016 un total de 48 alumnos asistieron a las clases

35%

25%

35%

5%

SISTEMA DE EVALUACION DE LA ASIGNATURA

Trabajo CursoPresentaciónEvaluación ContinuaAsistencia

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que comenzaron el 27 de enero y finalizaron el 20 de abril. De estos 48 alumnos, 2 no fueron evaluados y el porcentaje de las notas se reparte en:

Como en años anteriores la Biblioteca de Medicina colabora en tareas docentes con tres de los Másteres Oficiales que se imparten en la Facultad. El día 18 de octubre de 2016 comenzamos las clases en el Máster en Métodos Cuantitativos de Investigación en Epidemiología, que contó con 12 alumnos matriculados y un total de 6 horas de formación. El día 20 de octubre de 2016 se iniciaron las clases del Máster en Investigación Farmacológica, con un total de 23 alumnos matriculados y 8 horas de formación. Y finalmente el 6 de octubre se impartieron 2 horas de formación en Refworks para el Máster de Investigación y cuidados de Enfermería en Poblaciones Vulnerables.

6%

52%

42%

CALIFICACIONES 2015/16

SobresalienteNotableAprobado

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RELACIONES INSTITUCIONALES La directora de la Biblioteca, Mª Pilar Barredo participó el día 16 de Febrero en el Panel para la Acreditación del Máster de Neurociencia. La impresión de los expertos sobre el apoyo que presta la Biblioteca ha sido excelente. A raíz de la misma se confirmó la colaboración docente con este Máster para el curso académico 2016/17.

El día 10 de marzo de 2016, se celebró un concierto solidario con el Sahara, en el Aula Magna de la Facultad de Medicina. Se trató de la tercera edición dentro del Proyecto "Be Neumo, be You", organizada por el Servicio de Neumología del Hospital Universitario de La Princesa, en colaboración con la Oficina de Acción Solidaria de la UAM e INIDRESS. Los beneficios obtenidos se destinaron íntegramente al centro socio-sanitario polivalente para pacientes saharauis en la Comunidad de Madrid. El concierto corrió a cargo de Juan Fernández Fernández. La Biblioteca de Medicina colaboró como en años anteriores con la venta de entradas.

La Biblioteca de Medicina UAM ha colaboro desde el 17 de marzo de 2016, con la Fundación Juegaterapia en el proyecto “La quimio jugando se pasa volando”, en la recogida de consolas fijas y portátiles para que las puedan utilizar los niños ingresados en las Unidades de Oncología. La Fundación, creada en el año 2010, se encarga de recoger las consolas y donarlas a los hospitales que disponen de áreas de oncología infantil, con la finalidad de que los niños con cáncer puedan olvidarse durante unos instantes de sus tratamientos, y disfruten de momentos de distracción y diversión. La Biblioteca está comprometida en todos los proyectos solidarios que se llevan desde las diferentes asociaciones de estudiantes, prestando el vestíbulo de la Biblioteca para diferentes actividades. Entre ellas, la ONG Pato Amarillo y su proyecto “un sugus, una sonrisa” y la ONG Zerca y Lejos, que desarrolla una parte importante de su actividad en países africanos. El día 12 de abril de 2016 la directora de la Biblioteca Mª Pilar Barredo y Mª Amelia de la LLana asistieron invitadas por el Director del Departamento de Medicina Dr. Jesús Egido, al Consejo de Departamento, que como segundo punto del orden del día tenía la presentación de los servicios de la Biblioteca para el personal investigador. Como en años anteriores, la Facultad de Medicina UAM organiza una Jornada de Puertas Abiertas, coordinada por la Oficina de Atención al Estudiante de la Facultad, en colaboración con estudiantes de Medicina y Enfermería y

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profesorado del centro. Dentro de esta Jornada, se hace un recorrido por las instalaciones de la Biblioteca con la finalidad de que los futuros estudiantes conozcan su funcionamiento y organización. El 25 de Abril de 2016 se celebró la Jornada de Puertas Abiertas de la Facultad de Medicina. Visitaron la Biblioteca 4 grupos y se les obsequió con marcapáginas y folletos informativos. El 2 de Junio de 2016, la Biblioteca participó en la Acreditación del Grado de Enfermería .Los expertos visitaron la Biblioteca y preguntaron por los recursos bibliográficos que teníamos. La Campaña del Día del libro se prorrogo hasta el 17 de Junio, observando que se han llevado menos ejemplares qué el año pasado y probablemente se refleje en una menor recaudación. El programa de este año se dedicó a la "Prevención de la violencia de género en la región de El Jadida (Marruecos)".

El día 7 de septiembre de 2016 se celebraron las Jornadas de Bienvenida tanto a los alumnos de Medicina como de Enfermería, en las que participo la Biblioteca. A todos los alumnos se les hizo entrega de carpetas y folletos informativos

El 30 de septiembre se celebró la Noche Europea de los Investigadores en la Facultad de Medicina. En la que los asistentes: público infantil y estudiantes ESO y bachillerato principalmente, podían realizar diferentes actividades de investigación, entre las que destacamos:

• El triatlón de los jóvenes científicos. Ven y descubre: quién vive en tu boca, cómo ahuyentar al enemigo, la magia de los alimentos (12-16 años)

• Neurociencia con Drosophila. Descubre la potencialidad de la mosca de

la fruta para el estudio de la genética (A partir de 10 años)

• Construyendo una vida saludable a través de la educación para la salud. Aprende a comer; no al sedentarismo; masaje infantil; drogas, tabaco y alcohol en la adolescencia; biodanza para la familia. (0-16 años)

• Contando la Cuántica. Desentraña los principios de la física cuántica.

• Taller de Artrópodos. (12-18 años)

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Con respecto a las prácticas PRODIS la finalidad de esta actividad es que los alumnos aprendan a trabajar en equipo, y se sientan comprometidos y responsables con su actividad laboral. Las tareas principales a desarrollar durante los próximos tres meses consisten en: preparación de ejemplares procedentes de donaciones para su posterior incorporación, colocación de manuales en sala, recogida de libros en el buzón, préstamo y devolución de libros y ordenadores en el mostrador, etc. Este curso, perteneciente al programa Promentor, de la Fundación Prodis, fue reconocido en el año 2009 por la Universidad Autónoma de Madrid como Título Propio, “Especialista en Formación para la Inclusión Laboral de Jóvenes con Discapacidad Intelectual”, única titulación de estas características en nuestro país. Este año 2016 hemos contado con Alberto y Alex y sus respectivas mediadoras laborales Marie y Belén.

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8.- OBJETIVOS DEL AÑO 2017 OBJETIVO 1. PS05 Gestión de infraestructuras

Instalación de un silo en las dependencias de la Facultad de Medicina OBJETIVO 2 PE03 Comunicación / PE04 Relaciones Institucionales y Cooperación

Plan de acción para la captación de licencias de cesión de derechos para la incorporación de las tesis doctorales de los profesores de la Facultad de Medicina en el repositorio institucional Plan de acción para la captación de licencias de cesión de derechos para la incorporación de las tesis doctorales de los profesores de la Facultad de Medicina en el repositorio institucional.

OBJETIVO 3 PE03 Comunicación / PE04 Relaciones Institucionales y Cooperación

Propuesta de institucionalizar la formación para los TFGs a través de clases de docencia reglada, tanto en Enfermería como en Medicina Se trata de acordar con los coordinadores de los TFGs correspondientes la cesión de horas lectivas para impartir la formación específica de carácter documental (búsquedas bibliográficas, localización de documentos, realización de bibliografías, PI…). Este tipo de tareas se viene desarrollando por la Biblioteca a través de la oferta formativa, que incluye tutorías, así como la difusión en nuestra página web del Servicio de PI.

OBJETIVO 4

PE03 Comunicación / PE04 Relaciones Institucionales y Cooperación Bibliografía recomendada mejora de la comunicación del trabajo realizado por la Biblioteca y utilización por parte del profesorado en Moodle y en Guías docentes, siguiendo el modelo utilizado por otras bibliotecas de la UAM. Asimismo, se revisaran los títulos electrónicos disponibles gratuitamente

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para su incorporación en Symphony OBJETIVO 5 PC03 Mantenimiento de la colección

Gestión del donativo del Dr. Segovia de Arana