Memòria de l’Arxiu Provincialde l’Escola Pia de Catalunya 2013

Millores tècniques.Al llarg de l’any hem estat treballant en aspectes tècnics derivats de l’aplicació de les normes arxivístiques usades habitualment al camp dels arxius. Des de l’any 2012 en que vàrem introduir el nou software especialitzat en arxius, estem realitzant modificacions en la manera de descriure i classificar la documentació. Primer de tot vàrem començar a utilitzar la norma internacional de descripció arxivística (ISAD­G), amb la que està estructurat el nou software, i l’adaptació catalana de la norma (NODAC). A conseqüència d’això hem començat a aplicar la descripció per nivells (Fons, sèries, subsèries, grups documentals, documents …) i a organitzar sistemàticament els fons segons quadres de classificació. Aquest augment en l’especificitat de les descripcions l’hem començat a tractar sobretot en les subdivisions 07 Obres i 08 Persones, en les que hem desenvolupat per a cada fons quadres específics a partir d’unes taules de classificació bàsiques per aquests tipus de fons. El de descripció arxivística SHADES permet visualitzar aquesta estructura fins al nivell de document.

L’elaboració de les taules o quadres de classificació no és sempre fàcil. Cal conèixer bé de què es tracta i com funciona un departament; moltes vegades s’ha de consultar les persones que treballen la matèria. També cal tenir en compte d’englobar tant la documentació antiga com l’actual, que han canviat força.

Aquesta tasca d’adaptació suposa a vegades haver d’introduir alguna variació en la fitxa. No és una feina mecànica, sinó que cal estar a l’aguait. Per exemple: amb el programa anterior es recomanava no repetir en la matèria una paraula que sortia en el títol; ara s’ha de repetir si es vol poder recuperar.

Moviment d’usuaris i consultes destacadesAl llarg d’aquest any hem comptat 165 consultes a l’arxiu, 108 presencialment a la sala, 43 per correu electronic, 13 per telèfon (segurament han sigut algunes més) i 1 a través del compte de facebook.

Com en anys anteriors, l’antiga Escola Pia d’Alella ha estat un tema que ha atret a més d’un investigador. Un alumne del grau d’Enginyeria Agrícola i Ambiental de la UPC realitza el seu treball fi de carrera sobre la enjardinament i la urbanització dels jardins, consulta l’arxiu en diverses ocasions a la recerca de imatges i plànols. La revista Alella ha publicat aquest any un parell d’articles sobre l’antiga escola, un d’ells sobre el manuscrit del pare Josep M. Sirés explicant la seva experiència durant la guerra civil, conservat a l’arxiu. L’autor de l’article ha vingut en altres ocasions per a cercar informació sobre la finca i la guerra civil per a futurs articles. Una altra periodista se centra en la recerca de nens refugiats procedents de Madrid al municipi, alguns dels quals van estar allotjats durant algun temps en aquell recinte.

L’Enric Sàrries ha estat venint al llarg de l’any per acabar el seu treball sobre la història de l’Escola Pia Nostra Senyora, el qual finalment va ser publicada el novembre. El juliol, un estudiant de Sant Antoni ha vingut uns dies a fer una recerca sobre la guerra civil a l’escola i a finals d’any rebem la visita d’una professora d’aquesta mateixa escola que ens anuncia que un grup d’estudiants té l’objectiu de fer una web amb material de l’arxiu explicant la història de l’escola, que veurà la llum durant el 2014. L’historiador Miquel Altadill ens ha visitat en diverses ocasions aquest any per realitzar la seva “Història cronològica” de l’Escola Pia de Vilanova i la Geltrú, que ja fa uns anys que està escrivint.

Hem prestat imatges d’un examen públic de Puigcerdà de 1780 per a un documental de TV3 sobre la repressió del català, el qual segurament serà emès al llarg del 2014. Un periodista madrileny s’ha interessat per la història del bàsquet a Espanya i el paper de l’Escola Pia Sant Antoni. Entre els dies 16 i 21 de maig vingué a consultar l’arxiu cercant informació sobre el pare Ciuró un professor de la Universitat Estatal de Califòrnia que també és director del Programa universitario de ilusionismo “Wenceslao Ciuró” del Real Centro Universitario Maria Cristina, universitat privada situada a El Escorial (Madrid) que aquest curs ha iniciat aquests estudis de màgia i il∙lusionisme. Durant l’estiu va venir en diverses ocasions una senyora treballadora d’una biblioteca a l’Havana que cercava informacions sobre l’Escola Pia de Cuba de El Cerro i Guanabacoa. De les darreres consultes de l’any, destaquem la nostra contribució a la biografia que el senyor Pere Fàbregues, anterior director de la Fundació Gas Natural, està elaborant de Pere Duran Farell, durant molts anys president d’aquesta companyia energètica, cercant dades del seu pas per l’Escola Pia de Sabadell. Per a les celebracions del centenari de la presència dels escolapis a Mèxic i dels cinquanta anys de la fundació al Senegal ens han demanat més d’una vegada dades i dates que hem procurat respondre tot seguit.

Ingressos de documentacióEl secretari provincial Manel Sales ens aporta uns quaderns de dibuix de quan era estudiant. L’Andreu Trilla aporta un dietari d’un alumne de l’internat de Sarrià del curs 1917­1918. Es tracta d’un quadern manuscrit amb algunes il∙lustracions on l’alumne Ramon Godó Valls, d’Igualada, hi explica els seus horaris, les festivitats, els costums de l’escola, les seves visites a Igualada i menciona alguns professors que va tenir durant aquell any en què va fer el darrer curs de Comerç. A l’Andreu li va donar el besnét del citat Ramon Godó, que és conegut seu. Uns familiars d’un antic alumne de Mataró han fet donació de 6 quaderns amb exercicis de Comerç de Miquel Esquerra, alumne de comerç dels cursos 1917­1918 a 1923­1924.

La germana del l’Enric Serraïma i Cirici ens ha fet arribar a través de Josep M. Balcells un plec de cartes que havia rebut del seu germà des del Senegal entre 1962 i 1970. Marta Quadrada, de la biblioteca de l’Escola Pia de Mataró, ens ha portat un llibre antic que han trobat mig amagat a les prestatgeries de l’antiga biblioteca. Es tracta de Floresta Española de Apothegmas o sentencias, sabia y graciosamente dichas por algunos españoles, de Melchor de Santa Cruz de Dueñas. Per les seves característiques podria ser una obra de mitjans de segle XVII.

El senyor Agustí Grau, nebot de l’escolapi Adjutori Grau, ens ha donat el motlle d’una imatge de de sant Josep Calassanç que ja teniem que s’havia fet en el taller de casa seva.

De la comunitat de Sant Antoni ens han baixat una pintura sobre els quatre religiosos màrtirs i beatificats —Ignasi Casanovas Perramon, Maties Cardona Messeguer, Enric Canadell Quintana i Francesc Carceller Galindo i els col∙legis de Nostra Senyora de Barcelona, de Sarrià, d’Olot i de Mataró —, obra realitzada per l’artista Elisabeth Barambio l’octubre 1995. L’Escola Pia de Mèxic ha celebrat el seu centenari i entrega a l’Escola Pia una placa commemorativa en bronze.

VisitesEl 10 de juliol la Consellera d’Ensenyament Irene Rigau va visitar les instal∙lacions de l’Escola Pia que no depenen del seu departament, entre elles el nostre arxiu. Durant la seva estada li varem explicar la planificació i els mètodes de treball que utilitzem i li vàrem ensenyar una mostra de documents: el llibre manuscrit del s. XVIII que conté el Mètode Uniforme de l’Escola Pia de Catalunya, el llibre de problemes d’aritmètica del pare Francesc Ferrer i la comptabilitat i moneda d’una empresa simulada provinent de l’Escola Pia Sant Antoni a inicis de segle XX. Com a comiat li regalàrem uns exàmens impresos de Mataró de 1789 (en tenim altres dos exemplars iguals) i dos dels llibres del pare Profitós (que també tenim duplicats): El meu llibret i el Llibre dels nois.

Un grup d’unes 30 estudiants del programa formatiu Biblioteques i Arxius en l’era de la informació, que forma part del programa formatiu Universitat de l’Experiència de la UB, dirigit a persones més grans de 55 anys, va visitar l’arxiu el 5 de novembre. Els hem fet la visita habitual i han pogut veure diversos exemples de documents conservats a l’arxiu.

En tres ocasions al llarg de l’any hem rebut la visita de l’Octavi Fullat i la seva secretària, els quals ens han portat exemplars de la seva producció escrita i els números de la revista d’Alforja del Camp on col∙labora habitualment.

Projectes, col∙laboracions i difusióEl juny des de l’arxiu es va proposar a l’àrea pedagògica que des de les escoles es treballés la commemoració del final de la Guerra de Successió. Al llarg de la segona meitat de l’any hem anat treballant conjuntament amb l’àrea pedagògica i les mediateques i s’ha posat en marxa ja a

començaments del curs 2013­2014. El projecte compta amb una pàgina web, activa ja des del mes de novembre, que té com a objectiu servir de suport als estudiants i professors donant informacions sobre fonts d’informació, activitats, exposicions, actes commemoratius, etc. i també ser plataforma d’exhibició del resultat final dels treballs realitzats. Els alumnes i professors que ho desitgin poden enviar els materials estudiats i els seus treballs per a ser penjats a la web. Des del bloc La Plega també s’aniran afegint informacions sobre el tema, entre altres entrades. Totes les novetats del web seran informades a través del compte de twitter i el facebook de l’arxiu.

El maig ens reunim conjuntament amb un professor d’història de l’escola Nostra Senyora formant part del jurat dels Premis a la Creativitat de la fundació Joan Profitós. Per unanimitat els tres membres del jurat decidim declarar desert el premi degut a que l’únic treball presentat no assolia els requisits exigits en la convocatòria.

Hem assistit a la reunió anual del Secretariat d’Arxius Eclesiàstics de Catalunya, que s’ha celebrat al monestir benedictí de Sant Pere de les Puelles a inicis de juliol. Allà hem pogut fer una visita als seus tallers de restauració de llibres i documents antics.

L’activitat del nostre blog La Plega de l’arxiu ha estat prou satisfactòria, hi hem escrit 17 entrades a l’any, la més visitada de totes ha estat la publicada el mes d’abril i referent als vincles de Francesc Ferrer i Guàrdia amb l’Escola Pia. Hem mencionat una mica més amunt que a l’Arxiu hem obert un compte de Twitter. Aprofitem l’oportunitat que ens donen les xarxes socials per donar a conèixer la nostra activitat i els nostres projectes, per exemple cada nova entrada a La Plega és publicada al Twitter i al Facebook, fet que ens ha ajudat a tenir una mica més de presència en la societat fora del nostre àmbit habitual.

Un aspecte que volem remarcar també és que una vegada més no hem pogut iniciar el projecte de digitalització de la revista La Academia Calasancia per a la seva inclusió al repositori ARCA. Esperem que durant el 2014 aquest projecte es desencalli i sigui el primer pas per a altres projectes de digitalització del nostre fons, com altres revistes, fons documentals o fotogràfics. La nostra inclusió al projecte Arca n’és la porta.

Fa uns anys decidírem deixar d’usar el programa KNOSYS, buscant­ne d’altres més adients a les necessitats que avui es planteja en els arxius. Per a la biblioteca i hemeroteca compràrem el programa Absys i per a l’arxiu, Shades. Ens faltava un programa per al catàleg de religiosos que precisament és un dels més consultats. La fitxa de religiosos la teníem nosaltres, però també en tenia una el secretari provincial amb el currículum viate. Volem evitar duplicitats i estalviar feina. L’equip tècnic d’informàtica ha elaborat un programa propi. Hem tingut moltes converses per arribar a acords i ens han fet algunes demostracions. Des del setembre que el tenim operatiu. Està connectat tant a l’arxiu com a la secretaria provincial (els dos llocs des d’on s’hi podran fer modificacions). Amb el temps també s’hi podrà connectar algú més que el necessiti per a consulta Ja hi tenim introduït un bon nombre de fitxes.

Des de principis de setembre treballa a l’Arxiu el Tura Pedemonte. primer mirà la nostra organització i alguns manuals; després ha començat a treballar amb el programa Shades.

Finalment hem de destacar que aquest any hem tornat a tenir la presència d’un estudiant fent les pràctiques del Grau de Documentació de la Universitat de Barcelona, l’Eva Mejías, que ha estat amb nosaltres des del novembre al desembre. Finalitzades les pràctiques ha demanat poder continuar la seva col∙laboració durant uns mesos de manera voluntària. Això revaloritza la nostra feina i reflecteix que la tasca de l’arxiu va més enllà del servei a la nostra entitat per poder oferir un autèntic servei públic i educatiu. Hem de continuar treballant en aquesta línia de compaginar la tasca de protecció i conservació del patrimoni documental de l’Escola Pia de Catalunya i la seva difusió dins del nostre entorn cultural amb aquest altre servei de caire pedagògic.