Microsoft Office Visio 2007 es mucho más fácil de usar de lo que parece. Para empezar, sólo hace falta conocer algunos pasos y términos básicos. En poco tiempo, será capaz de convertir una página en blanco en un excelente dibujo que refleje exactamente lo que pretende representar.

Microsoft Office Visio 2007

Visio se utiliza para crear una gran variedad de dibujos, desde diagramas de red hasta calendarios y desde diseños de oficina hasta diagramas de flujo.

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Microsoft Office Visio 2007 proporciona unas sesenta plantillas y miles de formas, algunas sencillas y otras bastante complejas. Cada plantilla tiene un propósito diferente, desde planes de tubería hasta redes de equipos informáticos.La manera más sencilla de obtener información sobre las plantillas y para qué sirven es examinar mediante la ventana Introducción. En este artículo se muestra cómo abrir la ventana Introducción y dónde buscar la descripción de cada plantilla.

 

Aparece una imagen de mayor tamaño de la plantilla a la derecha. Debajo de la imagen de la plantilla hay un breve descripción del uso de esta plantilla

Microsoft Office Visio 2007¿Cómo se puede saber para qué es cada plantilla de Visio?

Crear un dibujo en 3 pasos básicos

Hay numerosos tipos de dibujo en Visio pero, en casi todos los casos, puede seguir los mismos pasos básicos para crearlos:1. Elegir y abrir una plantilla.2. Arrastrar y conectar formas.3. Agregar texto a las formas.

 * ELEGIR Y ABRIR UNA PLANTILLAInicie Visio 2007.En la lista Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de flujo.En la ventana Diagrama de flujo, bajo Plantillas destacadas, haga doble clic en Diagrama de flujo básico.

Cuando se abre una plantilla, también se abren las formas que se necesitan en colecciones denominadas galerías de símbolos. Las galerías de símbolos que se abren con la plantilla Diagrama de flujo básico son Formas de flecha, Fondos y Formas para diagramas de flujo básicos.

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Microsoft Office Visio 2007ARRASTRAR Y CONECTAR FORMASPara crear un dibujo, lo único que debe hacer es arrastrar formas desde las galerías de símbolos hasta la página de dibujo en blanco y conectarlas. Hay numerosas maneras de conectar las formas, pero de momento use la más rápida: arrastre las formas unas encima de otras para conectarlas automáticamente mediante Auto conexión.

•Arrastre la primera forma desde la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos hasta la página de dibujo y, a continuación, suelte el botón del mouse (ratón).

•Arrastre la segunda forma encima de la primera de modo que se muestren las flechas azules pero no suelte aún el botón del mouse.

•Sin soltar el botón del mouse, sitúe el puntero encima de la flecha azul que apunte hacia el lugar donde desee colocar la segunda forma.

•Ahora, suelte el botón del mouse. Las formas quedan conectadas y la primera forma apunta a la segunda forma.

Microsoft Office Visio 2007AGREGAR TEXTO A LAS FORMASSi bien algunos dibujos reflejan por sí mismos la idea que se desea representar, en muchas ocasiones resulta útil y a veces necesario agregar texto a las formas. Hay muchas maneras de agregar texto a las formas pero, de momento, use la más sencilla.

Agregar texto directamente a la forma•Haga doble clic en la forma.

•Empiece a escribir.

•Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo.

Microsoft Office Visio 2007¿Qué son las formas, galerías de símbolos y plantillas de Visio?

FORMASLas formas de Visio son imágenes previamente diseñadas que se arrastran hasta la página de dibujo: son los componentes básicos de los dibujos.Cuando se arrastra una forma desde una galería de símbolos hasta la página de dibujo, la forma original, que se denomina forma de patrón, se queda en la galería de símbolos. La forma que se coloca en el dibujo es una copia, también denominada instancia, de esa forma de patrón. Desde la mayoría de las galerías de símbolos de Visio se pueden arrastrar hasta el dibujo tantas instancias de la misma forma como se desee.

Las formas de Visio se pueden usar y personalizar de numerosas maneras, pero ya se pueden lograr muy buenos resultados con sólo los métodos más populares y algunas características especiales.

Microsoft Office Visio 2007GALERÍAS DE SÍMBOLOSLas galerías de símbolos de Visio contienen colecciones de formas. Las formas en cada una de las galerías de símbolos tienen algo en común. Las formas pueden ser una colección de formas que se necesitan para crear un tipo de diagrama concreto, o bien, varias versiones distintas de la misma forma.En la siguiente ilustración, la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos contiene formas para diagramas de flujo comunes; la galería de símbolos Fondos contiene varios fondos. Incluso existe la posibilidad de crear una galería de formas propia con sus formas favoritas

Abrir cualquier galería de símbolos de VisioCada plantilla se abre con las galerías de símbolos necesarias para crear un tipo de dibujo determinado. Sin embargo, puede abrir cualquier otra galería de símbolos en cualquier momento.1. En el menú Archivo, elija Formas, elija la categoría que desee y, a continuación, haga clic en el nombre de la galería de símbolos que desee usar.2. Repita el paso 1 para cualquier otra galería de símbolos que desee abrir.

Microsoft Office Visio 2007PLANTILLASLas plantillas de Visio son un poco más difíciles de describir porque no se trata de una sola configuración sino de una colección de configuraciones. Una plantilla de Visio combina una página de dibujo en blanco con cualquier combinación de los siguientes elementos:Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto      Por ejemplo, la plantilla Diagramas y gráficos se abre con una galería de símbolos llena de formas rápidas y fáciles para crear diagramas y gráficos.

DESCUBRIR LA GRAN VARIEDAD DE PLANTILLAS DE VISIOSegún la edición de Visio que utilice, dispondrá de entre 25 (para Microsoft Office Visio Standard 2007) y 64 (para Office Visio Professional 2007) plantillas. Para obtener más información sobre estas plantillas, examine la pantalla Introducción, que se abre automáticamente cuando se inicia Visio. Haga clic en las diversas categorías y, a continuación, haga clic en las miniaturas de plantilla para ver versiones más grandes y una breve descripción de las plantillas.

Microsoft Office Visio 2007EXAMINAR LAS GALERÍAS DE SÍMBOLOSAbrir la lista de galerías de símbolos es una excelente manera de obtener más información sobre la enorme variedad de formas disponibles, pero explorar algunas de esas galerías de símbolos es un enfoque incluso mejor.Ni siquiera hace falta abrir un diagrama: haga simplemente clic en Formas en el menú Archivo y, a continuación, vaya a la galería de símbolos que desee abrir

EXAMINAR LOS MENÚSAbrir los menús es otra manera de hacerse rápidamente una idea de lo que se puede hacer en Visio. Los menús Ver, Datos y Forma son los tres menús más populares.

1.  El menú Ver contiene todas las ventanas especiales para los dibujos de Visio así como los comandos para activar y desactivar las guías visuales, como la cuadrícula de dibujo.

2.  El menú Data contiene los comandos para las características avanzadas, como importar y mostrar datos. Éstas son algunas de las características más eficaces disponibles en Visio.

3.  El menú Forma contiene los comandos para orientar las formas y los conectores en los dibujos.