POWER POINT 14

Clase 12

Microsoft PowerPoint 14 incorpora dos características que permiten el trabajo a distancia y el trabajo grupal desde el Internet.

USO DE LAS PRESENTACIONES EN LÍNEA

¿Qué es Microsoft Office Web Apps?

Son cómodas aplicaciones complementarias de Word, Excel, PowerPoint y OneNote que te dan la libertad de trabajar con los documentos de Office desde prácticamente cualquier lugar mediante el explorador de Internet.

Las ventajas de trabajar con PowerPoint desde Office Web son las siguientes:

Ten la información que necesitas a la mano. Trabaja mejor en forma conjunta Lo que ves es lo que obtienes

CREAR UNA PRESENTACIÓN DESDE WEB

Para trabajar con presentaciones desde Office Web

Para poder trabajar con presentaciones desde Office Web necesitas tener abierta tu cuenta de correo electrónico en Windows Live e instalar SkyDrive ya que esta aplicación permite el acceso a documentos online.

1. Dentro de tu correo, da clic en SkyDrive

2. Dar clic en nueva presentación de power point3. Aparecerá la ventana solicitando el nombre del Archivo.

4. Cuando deseas compartir el archivo con otras personas, entonces debes establecer los parámetros para Compartir Archivos.

Desde Office Web Apps puedes trabajar con cuatro de las fichas que proporciona PowerPoint 14.

Así mismo puedes trabajar con 3 objetos distintos desde Web: SmartArt, Imágenes e Imágenes Prediseñadas.

Una recomendación es que uses PowerPoint Web App para realizar cambios rápidos, como hacer una corrección, agregar un gráfico o agregar algunas diapositivas.

Si deseas realizar algo más completo, utiliza las funciones de PowerPoint, para ello haz clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Abrir en PowerPoint.

DIFUSIONES DE PRESENTACIONES

¿Qué es la Difusión de Presentaciones?

La difusión de presentaciones consiste en la posibilidad de ver en línea una presentación ejecutable controlada por un moderador. Esta herramienta resulta útil sobre todo cuando se realizan video conferencias, de esta manera todos los participantes de la conferencia podrán tener la presentación en pantalla del tema que se esté hablando.

Para realizar esta Difusión, únicamente será necesario tener una computadora con acceso a internet y una cuenta de correo electrónico en Windows Live.

Para realizar la difusión de presentaciones.

1. Abre desde PowerPoint la presentación que deseas difundir. 2. Da clic en la ficha Presentación con Diapositivas. 3.Ubica el grupo Iniciar Presentación con Diapositivas y da clic en la herramienta Difundir presentación de diapositivas.

4. Aparecerá el grupo Difundir Presentación con Diapositivas, da clic en el botón Iniciar Difusión.

5. Una vez conectado al servicio se te solicitará tu cuenta de correo electrónico, esto será para que PowerPoint pueda alojar en un sitio temporal la información.

6. Se mostrará un vínculo, este será para que puedas compartirlo con todas aquellas personas que deseas que vean la presentación que compartes.

7. Una vez que hayas copiado el enlace y se lo hayas proporcionado a quienes sea necesario, da clic en el botón Iniciar presentación con diapositivas.

8. De esta manera, tú ya estas compartiendo la presentación y eres tu quien controla el avance de esta presentación. Las personas compartidas únicamente deben copiar en el navegador la dirección que les proporcionaste y de esta manera ellos estarán viendo lo mismo que tu controlas en la presentación