Microsoft project
-
Upload
maria-frigola -
Category
Technology
-
view
308 -
download
1
description
Transcript of Microsoft project
1
Anàlisis del context de treball.Anàlisis del context de treball.
Microsoft ProjectMicrosoft Project
Laboratori d’aplicacións GràfiquesUniversitat de Barcelona
Maria Frigola GeliGrup B5
2
2. Introducció al Microsoft Project 2. Introducció al Microsoft Project
* Introducció
* Descripció de la pantalla. Opcions generals
* Introducció de les dades
* Crear un Hito
* Estimació de costos
* Generació del pla
* Seguiment del projecte
3
Introducció Introducció (1) (1)
* Organitzar la informació de l’assignació de temps a les tasques, els costos associats i els recursos.
* Crear plans de projectes.
* Programar i realitzar un seguiment de totes les activitats per a supervisar el seu progrés.
* Comunicació amb els altres usuaris.
* Adaptar-se als canvis a mesura que aquests es van produint.
Microsoft Project és un software per a la gestió de projectes, que ajuda a l’usuari a:
4
Introducció Introducció (2)(2)
Característiques Microsoft Project
Permet:
* Guardar en la seva base de dades detalls sobre el projecte.
* Crear un pla: calcular i controlar la programació, els costos i altres elements del projecte.
(Com més informació s’introdueixi, més precís serà el pla).
* Presentar els resultats dels càlculs immediatament.
* El pla del projecte no es crea mentre no s’introdueixi la informació essencial de totes les tasques. Només, aleshores es veurà quan finalitzarà el projecte o les dates en les que estan programades les tasques.
5
Introducció Introducció (3)(3)
Requisits del sistema
* Microsoft Window 95 o SO posterior
* 32 MB de RAM per a Window 95 o posterior; 64 MB de RAM per a Window 2000 o XP (utilitza més recursos del Sistema Operatiu)
* MB disponibles de disc dur
* CD-ROM
6
Descripció de la pantalla. Opcions generals Descripció de la pantalla. Opcions generals (1)(1)
7
Descripció de la pantalla. Opcions generals Descripció de la pantalla. Opcions generals (2)(2)
Representació de la informació gràficament. • Diagrama de Gantt, • Diagrama de red,• Gràfic de recursos • Calendari
Les fulles representen la informació en files i columnes
Els formularis presenten la informació d’una tasca o d’un recurs individual
¡Filtres!
8
Passos:* Introducció de les dades
– Introducció de dates i calendari.
– Introducció i assignació de recursos.
– Introducció de tasques i duracions.
* Crear un pla
– La organització de la llista de tasques en una estructura d’esquema.
– La vinculació de tasques i l’ajust de relacions entre elles mateixes.
* Seguiment del projecte
– Redistribució de recursos.
* La comprovació i el format de la informació.
* La impressió de la programació.
Introducció de les dadesIntroducció de les dades
9
Introducció de dates i calendariIntroducció de dates i calendari
10
* Establir la data de començament o de fi del projecte
– Clicar Nuevo a la barra d’eines estándar.
* Escriure el títol del projecte, el nom de l’administrador i les notes importants.
– Archivo, fer clic a Propiedades.
* Establir la programació del treball
– En el menú Herramientas, clicar Cambiar calendario laboral.
– Per a canviar tot el calendari, seleccionar cada dia de la setmana a la part superior.
– Per a canviar un únic dia, seleccionar la data en el calendari.
– Clicar Período no laborable per a indicar els dies lliures, o Período laborable per a canviar les hores de treball.
– Si s’ha seleccionat Período laborable, escriure les hores de començament i fi de treball en els quadres Desde i Hasta.
Microsoft Project:Microsoft Project: Introducció de dates i calendari Introducció de dates i calendari
11
Especificar la informació de recursos i establir els Especificar la informació de recursos i establir els períodes laborablesperíodes laborables
* Es defineixen com recursos a tot el personal, equipament i material utilitzats per a completar les tasques d’un projecte.
* Assignació: recurs específic assignat a una tasca concreta. * Sobreassignació: assignar a un recurs més tasques de les que pot realitzar en
l’horari de treball disponible. S’agafa com a base els valors de treball i duració de les tasques assignades, el nombre màxim d’unitats disponibles per al recurs i el calendari utilitzat pel recurs.
* La disponibilitat és la indicació de quan i per quant temps pot programar-se un recurs per a un treball assignat.
12
Especificar la informació de recursos i establir els Especificar la informació de recursos i establir els períodes laborablesperíodes laborables
* Inserir recursos– Clicar Hoja de recursos a la barra de vistes
* Canviar el calendari laboral d’un recurs– Fer doble Clic a sobre d’un recurs,
apareix el quadre de diàleg “Información del recurso”.
13
Introducció de tasques i duracionsIntroducció de tasques i duracions
* Classes de tasques: – Tasques que tenen lloc una
vegada – Tasques repetitives
Tasca repetitiva: és aquella que es realitza de forma repetida en el transcurs d’un projecte. Per exemple, les reunions semanals per a analitzar l’estat es poden definir com una tasca repetitiva. Es pot:
Definir una tasca per a que es realitzi diària, semanal, mensual o anualment.
Especificar la duració de cada tasca, el moment en que es produeix i les vegades que es repetirà (un període de temps o el nombre específic de repeticions).
14
Introducció de tasques i duracionsIntroducció de tasques i duracions
* Inserir tasques– Clicar Diagrama de Gantt a la barra de vistes– Apareix una taula on es pot afegir la informació de cada tasca– Fer doble clic sobre una fila de la taula i es mostra un quadre de diàleg
“Información de la tarea”– Introduir informació de la tasca, la seva duració, els recursos que consumeix i
les relacions de precedència
– En la relació de precedència entre tasques, es poden establir lligams dels tipus: Final-Principi, Principi-Principi, Final-Final, Principi-Final
– Unitats: dies o hores
– Per indicar les relacions de jerarquia entre taques, utilitzar els botons:
15
Estructurar les tasques en un esquema lògicEstructurar les tasques en un esquema lògic
* Les subtasques se situen sota les tasques de resum mitjançant l’aplicació de sangries.
* Una estructura de descomposició del treball, o EDT, és la jerarquia de tasques en el projecte, representada por una sèrie de nombres, lletres, o una combinació de les dues.
16
Crear una Fita o Crear una Fita o HitoHito
* Hitos són punts de referència que marquen esdeveniments importants en un projecte i que s’utilitzen per a controlar el progrés del projecte.
* Les tasques amb duració zero es mostren automàticament com hitos
* L’usuari també pot marcar com hito qualsevol altra tasca amb qualsevol duració.
* Per a marcar qualsevol tasca com hito:
– Fer click a la tasca en el camp Nombre de tarea
– Fer click en Información de la tarea
– Marcar tasca com hito (Avanzado)
17
* L’estimació de costos és el procés de desenvolupament dels costos aproximats de recursos i tasques necessaris per a completar les activitats del projecte.
* Establir taxes de pagament i tarifes per a recursos.
* Establir costos fixos de tasques, per exemple, un equip, pot incorporar aquest cost fix al cost total del projecte complet.
* Establir costos de material: (consumibles).
* Canviar les taules de taxes en una assignació de recursos.
Estimació de costosEstimació de costos
18
Generació del plaGeneració del pla
* Una vegada creada la llista de tasques i proporcionada la informació de programació, es genera un pla.
* Es podrà veure un model complet del projecte, amb la seva data de finalització i les dates de començament i fi de cada tasca.
* Revisar el camí crític per a detectar possibles problemes.
* Avaluar i optimitzar el pla. Abans d’iniciar el projecte i de forma periòdica durant la seva execució, s’haurà d’avaluar i ajustar el pla del projecte considerant l’àmbit, els recursos i la programació.
19
Extracció d’informacióExtracció d’informació(1)(1)
* Veure data de finalització– Clicar Proyecto
→Información del proyecto a la barra d’eines estándar.
* Número total de dies– Full de tasques
* Camí crític (durada estimada del projecte)– Clicar sobre del botó que
mostra la vista del diagrama de Gantt i utilitzar el “Asistente para diagramas de Gantt”
20
* Evolució dels recursos– Anar a Hoja de recursos, recursos en vermell → sobreassignació
* Dies de sobreassignació– Anar a Gráfico de recursos
* Divisió de la pantalla, per treballar alhora amb el diagrama de Gantt i el gràfic de recursos
– Clicar Ventana de la barra d’eines, i seleccionar Dividir
Extracció d’informacióExtracció d’informació(2)(2)
21
* Redistribuir els recursos automàticament a mesura que es van introduint les tasques, cal a l’iniciar el projecte:– Clicar Herramientas de la barra d’eines i prémer l’opció Redistribuir recursos
* Opcions:– Només redistribuir si no s’afecta al temps final del projecte– Trencar una tasca– A vegades no tindrà més remei que moure tasques crítiques afectant la durada final del projecte.
Redistribució de recursosRedistribució de recursos
22
Seguiment del projecteSeguiment del projecte
* De forma periòdica durant la seva execució, s’ha d’avaluar i ajustar el pla del projecte considerant l’àmbit, els recursos i la programació.
* Actualitzar en quan al progrés de les tasques. Es mostrarà el pla del projecte actualitzat.
* Una vegada que el pla ha estat actualitzat, es revisa per a comprovar l’efecte dels canvis.
– Està el projecte per sobre del pressupost?
– Està programat que algun membre de l’equip treballi hores extres?
– Finalitzarà amb retard el projecte?