Introducción Microsoft Word

Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad.

¿Qué es el Microsoft Word?

Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para usarlo.

Sus comandos, son bastante fáciles.

Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para Documentos.

¿Para que nos Sirve Microsoft Word?

Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.

Damos un clic al botón Inicio

Como Entrar en Word

1

Posteriormente nos vamos a Todos los programas, Microsoft office Word 2003

En algunos casos el programa Microsoft Office Word, ya se encuentra en el menú inicio

2

Barra de título

Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda de la barra de título de la aplicación de Word se encuentra el icono de Word, el nombre del documento que se está editando (Documento1 si es un documento nuevo) y el texto Microsoft Word.

El botón Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la computadora, en este caso, se dice que la ventana está maximizada.

El botón Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamaño que tenía antes de maximizarla.

El botón Minimizar se usa para “esconder” la ventana y situarla en al barra de tareas de Windows.

Componentes de Microsoft Word

Barra de Menús

Justo debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús. En ella, aparecen los nombres de todos los menús desplegables que se pueden usar en cada momento. Se debe tener en cuenta que el contenido de estos menús puede variar, dependiendo de la operación que se esté realizando sobre el texto.

Observe que en la parte derecha de esta barra existe otro botón Cerrar, este botón no cierra Word, sólo actúa sobre el documento con el que se está trabajando en ese momento.

Para acceder a los menús mediante el teclado, pulsa la tecla Alt y la tecla de la letra que aparece subrayada en el nombre del menú que se quiere desplegar Por ejemplo, si se quiere ejecutar el comando Seleccionar todo del menú Edición, se pulsa Alt + E para abrir el menú Edición y se presiona la tecla S para ejecutar el comando Seleccionar todo.

Barras de Herramientas

Debajo de la barra de menús se encuentran las barras de herramientas de Word. En ella se encuentra gran cantidad de iconos y cuadros de lista cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados de Word. Dicho de otro modo, haciendo clic en uno de los elementos incluido en la barra de herramientas, se puede conseguir el mismo resultado que seleccionando un comando de alguno de los menús de Word.

contiene iconos relacionados con el trabajo normal que se realiza con el texto de un documento. De este modo, se utiliza para abrir, cerrar y guardar documentos, para copiar y duplicar texto, para deshacer los errores cometidos, etcétera. (ver siguiente figura)

1.- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

2.- BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

La barra de herramientas Formato: Toma el nombre de su misión, facilitar la operación de dar formato al texto de los documentos (alinear texto, especificar el tamaño y aspecto de la fuente, etcétera).

Reglas

Aquí se puede ver una regla de la parte superior del documento (regla horizontal) y otra en la parte izquierda (regla vertical).

Área de Escritura

Es la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el “papel” en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempre

aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, éste nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada

operación.

Barra de desplazamiento vertical

A la derecha del área de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma rápida y cómoda por los documentos.

Barra de desplazamiento horizontal

En la parte inferior del área de escritura se encuentra la barra de desplazamiento horizontal, la cual permite mover el documento en forma horizontal, útil cuando se aplica zoom ( alejar o acercar un documento) o cuando utilices tamaños de papel muy grandes.

Botones de Vistas

A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen cuatro botones cuya misión es cambiar el modo en que se desea que se presente el documento en el área de escritura.

Barra de estado

Finalmente aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación la barra de estado. Como su nombre lo indica, muestra información sobre el estado de la aplicación

En la parte izquierda aparece el indicador de la página y sección actual, y de la página con respecto al total de páginas del documento, A continuación, puedes ver información sobre la posición del cursor (barra vertical parpadeante) con respecto al borde superior de la página (en centímetros), así como la línea y la columna en las que se encuentra.

A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS

ELEMENTOS MAS UTILIZADOS DE

LAS BARRAS DE MENUS

BARRA DE MENU ARCHIVO

Nuevo: permite la creación de un nuevo documento

Abrir: permite abrir un documento

Guardar: permite guardar un documento

Vista preliminar: permite ver el documento en manera de impresión

Imprimir: permite imprimir el documento

Configurar pagina: permite configurar la pagina tanto horizontal como vertical para así poder imprimir el documento.

NOTA IMPORTANTE: Algunos de estos iconos se encuentran en la barra de herramientas estándar

AL DARLE CLICK A CADA UNO DE LOS SUBMENUS TALES COMO NUEVO,ABRIR,GUARDAR,ETC. APARECEN LAS SIGUIENTES PANTALLAS

MENU ARCHIVO NUEVO

NOTA: También su puede dar clic en el icono de la barra de herramientas estándar.

MENU ARCHIVO ABRIR

NOTA: También su puede abrir el documento dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar o bien podemos

oprimir las teclas CTRL + A.

MENU ARCHIVO GUARDAR

NOTA: También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL + G, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar.

MENU ARCHIVO CONFIGURAR PAGINA

En este apartado se configura la hoja de nuestro documento, se puede cambiar la posición y los márgenes.

MENU ARCHIVO VISTA PRELIMINAR

Podemos ver como queda nuestro documento

MENU ARCHIVO IMPRIMIR

También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL + P, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar. Aquí podemos escoger el numero de hojas que queramos imprimir esto es en caso de que no queramos imprimir todo el documento.

BARRA DE MENU EDICIÓN

Cortar: permite cortar, es decir eliminar

Copiar: permite copiar texto, imagen etc.

Pegar: permite pegar texto, imagen etc.

Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado

Rehacer: permite rehacer

Ir a: Permite ir a cierto numero de pagina dentro del documento

MENU EDICIÓN IR A

También podemos IR A, con las teclas CTRL + I, con esta función podemos ir a un cierto numero de paginas, por ejemplo en caso de que tengamos un documento de 150 hojas, con esta opción podemos ir a la hoja 10 o 25 sin la necesidad de mover las barras de desplazamiento, en esta opción también podemos buscar una palabra y reemplazarla al mismo tiempo.

BARRA DE MENU VER

Muestra y oculta la regla

Muestra las barra que existen en Word, tales como formato, estándar, etc.

Amplia y reduce el tamaño de la hoja

Ver diseños de paginas

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página

Menú Ver

ENCABEZADO DE PAGINA

PIE DE PAGINA

MENU VER BARRAS DE HERRAMIENTAS

Aquí podemos ver que herramientas están activas y para distinguir cada una de ellas están con una flecha, para activar otras herramientas basta con hacer un clic en alguna de las barras que queremos visualizar en la pantalla de Word.

BARRA DE MENU INSERTAR

Salto: En este submenú nos encontramos con las siguientes opciones Números de página: Se utiliza para insertar números a las páginas de un documento.

Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho

Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un archivo.

Imagen: Sirve para insertar una imagen ya sea desde un archivo, una memoria o un CD.

Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento

Hipervínculo: Sirve para movernos de un documento a otro documento, también se puede vincular a una ciertaPagina de internet o a cualquier otro documento ya sea enExcel, power point, etc.

MENU INSERTAR

MENU INSERTAR

MENU INSERTAR

MENU INSERTAR

Damos clic en el submenú imagen y posteriormente escogemos algunas de las siguientes opciones.

Al darle clic en imágenes prediseñadas aparece el siguiente menú, en el cual vamos a buscar la imagen y posteriormente le damos doble clic para insertarla en nuestro documento.

1 2

CUADRO DE TEXTO

MENU INSERTAR

HIPERVINCULO

MENU INSERTAR

También podemos insertar un hipervínculo, con las teclas ALT +CTRL + K

BARRA DE MENU FORMATO

Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha que va a tener el documento

Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un Texto.

Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto

Columnas: Para escribir un texto en columnas

Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el párrafo a mayúsculas y viceversaEstilos y formatos para nuestro documento

BARRAS DE MENUS FORMATO

BARRAS DE MENUS FORMATO

BARRAS DE MENUS FORMATO

BARRAS DE MENUS FORMATO

BARRAS DE MENUS FORMATO

BARRAS DE MENUS FORMATO

BARRA DE MENU HERRAMIENTAS

Ortografía y Gramática Esto se utiliza para que el Word nos haga una revisión ortográfica de todoel documento que hemos escrito

Contar palabras: Nos sale las estadísticas del documento escrito con el nº de líneas, párrafos, palabras y páginas que hemos escrito

BARRA DE MENU TABLA

Dibujar tabla o insertar tabla: Estas dos opciones se utilizan para hacer tablas en un documento, pero se utiliza mucho más la segunda por su fácil uso. Por tanto seguiremos los pasos para hacer una tabla con la opción insertar:

En esta opción podemos eliminar filas, columnas, tablas, etc.

En esta opción podemos seleccionar filas, columnas, tablas, etc.

Ordena nombres y números de forma ascendente y descendente.

Aquí podemos combinar un rango de 2 celdas en adelante

Convierte texto en tabla y viceversa

BARRAS DE MENUS TABLA

BARRAS DE MENUS TABLA

BARRA DE MENU VENTANA

Nueva ventana: Esto se utiliza para pasar a una nueva ventana en el mismo documento, pero no se suele utilizar mucho

Organizar todo: Sirve para organizar todas las ventanas de todos los documentos que tengamos abiertas en un momento dado

Dividir: Para que todas las ventanas que tengamos abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana de Word y así podemos copiar, pegar, cortar con más facilidad de un documento a otro