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ING. AURELIO CHAVEZ ACHA MICROSOFT WORD VERSIÓN 2010

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ING. AURELIO CHAVEZ ACHA

MICROSOFT WORD

VERSIÓN 2010

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Acceso a Microsoft Word 2010

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Interfaz principal

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1. Barra de título. muestra el nombre de archivo del

documento que se está editando y el nombre del

software que está usando. También incluye los botones

estándar Minimizar, Restaurar y Cerrar.

2. Barra de herramientas de acceso rápido. Aquí se

encuentran los comandos que se usan frecuentemente,

como Guardar, Deshacer y Rehacer. Al final de esta

barra se encuentra un menú desplegable donde puede

agregar otros comandos comúnmente usados o que se

necesitan con frecuencia.

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3. Ficha Archivo. Para buscar comandos que actúen en

el documento en sí en lugar de en el contenido del

documento, como Nuevo, Abrir, Guardar como,

Imprimir y Cerrar.

4. Cinta de opciones. En ella se encuentran los

comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. La

apariencia de la cinta de opciones cambiará según el

tamaño del monitor. Word comprimirá la cinta de opciones

cambiando la disposición de los controles para caber en

monitores más pequeños.

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5. Ventana de edición. Muestra el

contenido del documento que está editando.

6. Barra de desplazamiento. Permite

cambiar la posición de la pantalla del

documento que está editando.

7. Barra de estado. Muestra información

sobre el documento que está editando.

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8. Botones de vista. Permite cambiar el

modo de presentación del documento que

está editando para satisfacer sus

necesidades.

9. Zoom. Permite cambiar las

configuraciones de zoom del documento

que está editando.

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CINTA OPCIONES

FICHAS

COMANDOS

GRUPOS

Cada grupo tiene su nombre el

cual se indica en la parte baja,

por ejemplo este es al grupo

fuente

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Acceso rápido con el teclado

Presiona y suelta la tecla ALT aparecen

pequeñas etiquetas sobre cada función

disponible en la ficha activa, como se

muestra en la siguiente imagen:

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Botones divididos

En Microsoft Word varios de los botones

están divididos en dos secciones.

En la primera sección se muestra el icono

de identificación y a un costado aparece un

pequeño triangulo que si damos clic sobre el

aparece un menú colgante con als opciones

para ese botón

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Ejemplo

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Cuadros de dialogo

En algunos grupos aparece en la parte

inferior derecha una pequeña flecha

diagonal, es el iniciador de cuadros de

dialogo, si La presionamos aparecerá una

ventana con mas opciones del grupo.

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Cuadro de dialogo del grupo párrafo

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Personalizar barra de

herramientas de

acceso rápido

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OPCIÓN 1

Haz clic en la flecha que se encuentra en el extremo

derecho de la barra de herramientas de acceso rápido

aparecerá un menú como el que se muestra en la siguiente

imagen, desde ahí puedes agregar o quitar comandos

Comandos

mas

comunes

Si no encontramos

el comando que

buscamos, damos

clic en esta opción

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Se despliega la ventana de opciones de Word en

donde podemos agregar manualmente

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OPCIÓN 2

Haz clic en cualquiera de los comandos de la cinta de

opciones con el botón secundario del mouse y selecciona

la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso

rápido.

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Paginas y palabras de

la barra de estado

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En la barra de estado, en la parte derecha

de esta se encuentra el contador de

palabras que permite conocer el numero de

palabras de un documento o una selección.

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Al dar clic con el mouse sobre la opción de

contador de palabras aparecerá una

ventana que nos dará información mas

detallada

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Vistas de un

documento

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Los botones de vista e encuentran en la parte

inferior derecha de la interfaz principal, junto al

contador de palabras.

Los botones de vistas sirven para seleccionar el

estilo visual en el que deseamos trabajar, al

seleccionar una de estas opciones no se modifica

el documento, solo la forma que lo vemos.

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Vistas disponibles en esta

barra:

Diseño de impresión.Nos permite ver el aspecto que tendría en una página

impresa el texto, los gráficos y otros elementos.

Útil para editar encabezados y pies de página, ajustar

márgenes, trabajar con columnas y dibujar objetos.

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Lectura de pantalla completa.Permite ver un documento en modo de pantalla completa.

Esta vista está optimizada para leer el documento en la

pantalla del equipo. Para ver un documento en la vista

Lectura de pantalla completa, en la pestaña Vista, en el

grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de

pantalla completa

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Diseño web. Permite ver el documento con fondos, el texto ajustado a la

ventana y los gráficos situados como lo estarían en un

explorador web. Resulta útil para crear una página web o

un documento que se va a visualizar en un explorador

web. En esta vista, el documento se muestra como una

página continua, sin saltos de página, y el texto y las tablas

se ajustan a la ventana.

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Diseño borrador. Muestra el formato del texto, pero con un diseño de página

simplificado para poder escribir y hacer cambios

rápidamente. Resulta útil para realizar tareas de edición y

formato. Sin embargo, algunos elementos del documento,

como encabezados y pies de página, no están visibles.