PROYECTO DISMINUCION DE TIEMPOS IMPRODUCTIVOS

Cristian cuadros -154563Nombres: Jos Alexis Banguero v - 154616Diego Valencia-144643.

1er Semestre.

Entregado a: Mara Mercedes Sinistierra.

Ctedra: Introduccin A la Ingeniera.

PROYECTO DISMINUCION DE TIEMPOS IMPRODUCTIVOS

Tabla de contenidoINTRODUCCION.3TEMA4PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.5TEORIA GENERAL DEL SISTEMA6Anlisis de las soluciones7Objetivo general de la investigacin8Entrada-Salida.9Causa-Efecto.11Justificacin:12MARCO TEORICO13Marco Administrativo.15Conclusiones16

INTRODUCCION. Dentro del campo de la industria siempre se tiene por objetivo entregar al mercado productos que cumplan con los estndares de calidad, con la mejor eficiencia y que estos lleguen en el tiempo y cantidad requeridos buscando la mayor satisfaccin del cliente para asi sobrevivir y ser mejor que la competencia. Sin embargo no todas las empresas cumplen con esto y son muchas las que quedan en el intento y son superados por su competencia, solo por no tener un plan de logstica que cumpla con las actividades necesarias generando perdidas econmicas no solo para los superiores sino tambin para el trabajador.Bajo esta definicin se crea este proyecto el cual tiene como objetivo la identificacin, anlisis y solucin al problema de logstica la cual tiene su origen en las actividades militares utilizada por primera vez por el barn Antoine-Henri Jomini, quien en su texto Prcis de lrt de la guerre (compendio del arte de la guerra), hace referencia a una teora de abastecimiento y distribucin de tropas y estrategia de guerra. El problema encontrado por el cual la empresa ha invertido dinero y tiempo pero todava sin solucin alguna. El cual se ha definido por ellos mismos como El cuello de botella de la empresa.

FORMATO PARA EL DIARIO DE CAMPO GRUPALDIARIO DE CAMPO GRUPAL No.: Pg. No:

Investigadores: diego valencia, Cristian cuadros, Alexis banguero

Lugar: polietilenos del valle

Fecha: 15 / 05 / 2015

TEXTO

COMUNDISTINTO

Lo observado con el grupo lo comn en la planta es lo siguiente es una empresa dedicada a la elaboracin de empaques flexibles derivadas del petrleo.El mayor problema encontrado en la empresa se encuentra en la parte de logstica y sus cadenas de abastecimiento especficamente en el rea de flexo grafa en sus 2 mquinas fevas.

Entre sus productos se encuentran: materiales de empaque zipper, bilaminados y trilaminados.En la empresa se realizan diferentes procesos como:-Extruccin.-Laminacin.-Refilado.-Follado.-Doblado-Sellado

Las maquinas fevas a la hora de que se hace el cambio de color para los empaques flexibles demora mucho tiempo en producir.

En la empresa se puede observar que el sistema de distribucin en planta esta de manera que reduce espacios y comodidad para los operarios.La mquina tiene frecuentes problemas mecnicos.

Si se conforma el equipo las maquinas aumentaran su rendimiento pero generara horas extras en los trabajadores a los cuales se les tendr que pagar.

-Sus tiempos de cuadre y montaje son demasiado largos.-Tardanzas en la entrega del producto.-Prdida de clientes y baja satisfaccin.

Conformar un equipo de trabajo el cual se encargue del mantenimiento de las maquinas.

-Realizar el debido mantenimiento cada vez que se requiera.-Realizar una mejora en la logstica.

TEMA-Logstica y Cadenas de Abastecimiento:La logstica se define como el conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a cabo la organizacin de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribucin. La cadena de suministro est formada por todas aquellas partes involucradas de manera directa o indirecta en la satisfaccin de la solicitud de un cliente. La cadena de suministro incluye no solamente al fabricante y al proveedor, sino tambin a los transportistas, almacenistas, vendedores al detalle (o menudeo) e incluso a los mismos clientes. Las dos van de la mano y cubren la gestin y la planificacin de las actividades de los departamentos de compras, produccin, transporte, almacenaje, manutencin y distribucin.Es la parte del proceso de la cadena de abastecimiento que planea, implementa y controla eficiente y efectivamente el flujo y el almacenamiento de bienes, servicios e informacin desde el punto de origen hasta el punto de consumo, para satisfacer las necesidades del cliente. Douglas Long. Logstica Internacional. Abastecimiento Global.

Tambin se puede decir que logstica es una serie de actividades con el fin de colocar una cantidad determinada de productos en el lugar y en el momento que se necesite a un mnimo costo. Par algunas autoridades reconocidas en este campo como son Donald Bowersox y David Cross, se requiere en la logstica una coordinacin de todas las partes involucradas, y de muchas actividades que controlan y rodean el transporte considerndolo como fundamental en la gestin logstica tener un diseo de red de contactos, donde las compaas se organicen a ellas mismas y con otras, para as lograr una mejor red logstica. informacin, se requiere de la mejor informacin y la mas necesaria en el objeto de coordinar las operaciones logstica. transporte, en la logstica el transporte juega un papel elemental ya que es necesario para el movimiento fsico de los bienes que se producen. inventario, importante para el almacenamiento de los bienes, aunque se debe tener control de este, se debe tener solo lo que se necesite y no excederse. deposito, manejo y material de empaque. Para llevar a cabo la organizacin de una empresa se debe manejar un conjunto de medios y mtodos, donde cubra la gestin y planificacin de las actividades de los departamentos de compras, produccin, transporte, almacenaje, manutencin y distribucin. Cadenas de Abastecimiento:Una cadena de abastecimiento no es mas que todas las actividades relacionadas con la transformacin de un bien, desde la materia prima hasta el consumidor final, muchas veces nos llega a nuestras manos un producto, sin darnos cuenta que ha pasado por un proceso para que llegue a ser el producto que tenemos, ese proceso es el que conocemos como cadena de abastecimiento. Adems una compaa que produce bienes forma parte de un eslabn en la cadena de abastecimiento.En una cadena de abastecimiento va estar presente la logstica ya que una cadena de abastecimiento tiene como objetivo: Abastecer los materiales necesarios en cantidad necesaria, calidad y tiempo requeridos al costo ms bajo posible, lo cual ser traducido al mejor servicio al cliente.

Dentro de los factores que conforman el objetivo de la cadena de abastecimientos se puede decir que tanto la cantidad, calidad, tiempo y costo son factores dinmicos, y que viene a depender de la demanda, y esta no es constante, las exigencias de calidad cada vez son mayores, los tiempos de entrega son variables, e igualmente varan los costos. Esta dinmica dificulta la gestin por lo que es necesario el uso de la tecnologa de informacin y as facilitar la toma de decisiones

Los cinco elementos que integran una cadena de abastecimiento son-proveedores-transporte-la empresa-los clientes- la comunicacin

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

La empresa en la que se identific el problema Polietilenos del valle la cual est dedicada a la elaboracin de empaques flexibles derivadas del petrleo.Entre sus productos se encuentran: materiales de empaque zipper, bilaminados y trilaminados.En la empresa se realizan diferentes procesos como:-Extruccin.-Laminacin.-Refilado.-Follado.-Doblado-Sellado

El mayor problema encontrado en la empresa se encuentra en la parte de logstica y sus cadenas de abastecimiento especficamente en el rea de flexografia en sus 2 mquinas fevas.La cuales cumplen la funcin de la impresin en el empaque, al ser impresoras flexograficas de 6 a 8 colores.Las fevas representan el 40% del costo total sobre los materiales impresos (producto) por lo cual estas son de gran importancia pero cuentan con un tiempo improductivo del 65% .El cual produce tardanzas en la entrega del producto y altos costos. Esto se ve reflejado en que este problema equivale a un 80% de todo el tiempo perdido en los procesos de impresin.El problema raz identificado se debe a los largos tiempos de cuadre que requiere las maquinas feva para procesar un nuevo pedido y sus frecuentes problemas mecnicos los cuales afectan la planeacin en toda la empresa, tiempos de entrega y calidad del producto. Consecuencia de esto la empresa tiene perdidas econmicas de tiempo y genera desconfianza en sus clientes.

TEORIA GENERAL DEL SISTEMAHechos:-La maquina tiene frecuentes problemas mecnicos.-Sus tiempos de cuadre y montaje son demasiado largos.-Tardanzas en la entrega del producto.-Perdida de clientes y baja satisfaccin.

Causas:-Las maquinas fevas necesitan un continuo mantenimiento el cual no se hace.-No se realiza una buena logstica.-Al estar en continuo mantenimiento se genera tiempos improductivos.-Los malos tiempos de entrega generan insatisfaccin en sus clientes.

Posibles soluciones:-Realizar el debido mantenimiento cada vez que se requiera.-Realizar una mejora en la logstica.-Conformar un equipo de trabajo en cual se encargue del mantenimiento de las maquinas.-Generar un mapa de tiempos con el cual se entregue el producto a tiempo.

Anlisis de las soluciones-Realizar el debido mantenimiento cada vez que se requiera.Si se realiza el mantenimiento se reducirn los tiempos productivos y el rendimiento de la maquina ser mejor.

-Realizar una mejora en la logstica.Al realizar la mejora en la logstica se obtendr un posible mejoramiento en los tiempos pero esta aumentara tiempo al equipo que realice esta.

-Conformar un equipo de trabajo en cual se encargue del mantenimiento de las maquinas.Si se conforma el equipo las maquinas aumentaran su rendimiento pero generara horas extras en los trabajadores a los cuales se les tendr que pagar.-Generar un mapa de tiempos con el cual se entregue el producto a tiempo.Al generar el mapa los clientes estarn satisfechos por la entrega del producto en el tiempo estipulado.

La mejor solucin:-Realizar una mejora en la logstica.Al realizar la mejora se obtendr un posible mejoramiento en los tiempos, se reducirn los tiempos improductivos con esta se planearan de mejor manera los mantenimientos necesarios, los equipos que se encarguen de esta labor tendrn ingresos extra, la entrega del producto ser a tiempo y el cliente estar satisfecho generando confianza

Objetivo general de la investigacin

-Determinar los factores principales que generan parte de los tiempos de improductividad se dar origen una nueva solucin que disminuya al mximo los tiempos improductivos y retrasos en los procesos.

Objetivos Especficos: Cuantificar los tiempos de improductividad en la empresa y su principal factor. Conocer cada una de las soluciones aplicadas por la empresa. Implantar la solucin mas viable en un plan piloto en el cual se utilizara una de las maquinas.

Entrada-Salida.

Causa-Efecto.

Justificacin:La empresa no genera una gestin logstica, no da importancia a los retrasos en rea de flexografia, no se tienen en cuenta los tiempos que necesita la mquina para su cuadre y montaje. Lo cual genera los tiempos improductivos, retrasa el tiempo de entrega del producto y se pierde la confianza del cliente.Esta tiene generar una solucin logstica la cual traera consigo que se planee el continuo mantenimiento en las fevas y que se minimizen al mximo los tiempos improductivos, se agilizen los tiempos de entrega y el cliente tenga una satisfaccin sobre el producto que le fue enviado y se atraigan mas clientes.

MARCO TEORICOLa logstica tiene muchos y variados significados, uno de ellos, la define como el conjunto de medios y mtodos necesarios para llevar a cabo la organizacin de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribucin. A la vez la industria se define como conjunto de procesos y actividades que tienen como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados.( Real Academia Espaola, Vigsimo Segunda Edicin).Esta tiene su origen en el mbito militar cuando el barn Antoine-Henri Jomini, se refiri a ella con una teora de abastecimiento y distribucin de tropas y estrategia de guerra en su texto Prcis de lrt de la guerre (compendio del arte de la guerra).Tambien el avance conceptual de la logstica se debe al desarrollo militar estadounidense, debido a algunos de sus ms sobresalientes miembros estrategas como Alfred Thayer Mahan, Cyrus Thorpe y Henry E. Eccles, quienes sentaron bases importantes en la clasificacin de los procesos logsticos y en la formacin de su vocabulario. La logstica determina y coordina en forma ptima el producto correcto, el cliente correcto, el lugar correcto, el tiempo correcto y la cantidad correcta. Si asumimos que el rol del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logstica ser precisamente satisfacerla.Las actividades claves son las siguientes: Servicio al cliente. Transporte. Gestin de Inventarios. Procesamiento de pedidos.En conjunto estas actividades lograrn la satisfaccin del cliente y a la empresa la reduccin de costos, que es uno de los factores por los cuales las empresas estn obligadas a enfocarse a la logstica.Ademas en todo el mundo esta tiene importancia demostrada en la creacin de normas como:La norma ISO 9001:2008 elaborada por la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO), determina los requisitos para un Sistema de gestin de la calidad (SGC) que pueden utilizarse para su aplicacin interna por las organizaciones, sin importar si el producto o servicio lo brinda una organizacin pblica o empresa privada, cualquiera que sea su tamao, para su certificacin o con fines contractuales.Esta permite la mejora continua de los sistemas de gestin de calidad y los procesos de su organizacin. A su vez, esto mejora la capacidad de sus operaciones para satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.Y la norma ISO 28000, la cual evidencia de que las organizaciones que pertenecen a la cadena de suministro tienen la capacidad para controlar las amenazas y vulnerabilidades que pueden afectar la seguridad.Esta se puede clasificar en: Logstica Industrial: Se centra en La organizacin del desplazamiento y de la manutencin de los materiales(materias primas y productos), ya sea en el interior o exterior de la empresa. Su funcin consiste en vigilar la eficacia de las redes de distribucin y abastecimiento, de los modos de manutencin y transporte, de la localizacin de los departamentos y de la distribucin fsica de los locales. Logstica Empresarial: Su misin fundamental de la logstica empresarial es colocar los productos adecuados en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo mximo posible a la rentabilidad. Logstica Militar: Es el arte prctica de mover los ejrcitos, los pormenores materiales de las marchas y formaciones y el establecimiento de los campamentos y acantonamientos sin atrincherar, en una palabra la ejecucin de las combinaciones de la estrategia y la tctica sublime(Arte De La Guerra)Localizacin, distribucin fsica, manutencin, acondicionamiento y empaquetado: Los tres factores que afectan en forma fundamental el sistema logstico de una empresa son las fuentes de abastecimiento, la red de distribucin, el costo y el modo de transporte.

Marco Administrativo.

Conclusiones1. La logstica es una herramienta importante, para cualquier empresa o negocio, como se pudo observar en el caso de logstica aplicada, el cul impulsa al negocio en mantenerse en los estndares tanto de calidad como de precios, que tiene que enfrentar continuamente tanto en plano local como global.2. Las consideraciones habituales en logstica son, que todo cambio en el entorno tiene derivaciones en la logstica de las organizaciones, toda organizacin concibe logstica, tambin la interrelacin natural de los elementos empresariales, internos y externos, de los mercados mundiales, de las economas de los pases hacen que la logstica recaude cada vez ms importancia, los cambios tecnolgicos han tenido gran atribucin en la logstica.3. Retomando la informacin ya mencionada anteriormente dentro de cada uno de los puntos expuestos recordemos que el concepto con el cual se acept la logstica fue el manejo de todas las actividades que facilitaran el movimiento de productos y coordinacin de la oferta y la demanda en la optimizacin de la utilidad en el tiempo y la produccin, para ofrecer el producto adecuado en el lugar preciso con la cantidad requerida en el tiempo justo y a un costo adecuado.4. La logstica es una herramienta eficaz en varios aspectos, que puede producir ventajas competitivas, tales como lograr una optimizacin en la produccin, en la provisin de bienes y servicios para el funcionamiento. Con el objetivo principal de impulsar a la organizacin a ser ms competitiva en todos sus mbitos. Y alcanzar la entera satisfaccin de sus clientes.

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DIARIO DE CAMPO INDIVIDUAL No.:

Investigador@: diego valencia, Cristian cuadros, Alexis banguero

Lugar: polietilenos del valle

Fecha: 15 / 05 / 2015 Hora de Inicio:2:00pm Hora de finalizacin:5:00pm

TEXTO

Lo que pude observar al ingresar a la fbrica polietilenos del valle S.A fueque tienen un gran problema en logstica ya que no hay un grupo que seencarga sobre esta orientacin en la empresa y por lo que e investigadoen mi tiempo en la universidad con la materia introduccin ala ingenieraes que una buena logstica es muy importante para una empresa tambinobserve algo muy positivo y es que la distribucin en planta es perfectalas mquinas estn donde deben estar los operarios operan donde debenoperar las oficinas estn ubicadas correctamente y cada uno de los sitiosde la empresa tienen reglas como por ejemplo donde las maquinas estnes su funcionamiento los operarios deben ponerse audfonos al vacio porel extenso ruido que esta parte de la empresa tiene guantes especiales alhacer el cambio de color para los empaques y en cada parte de laempresa es algo diferente si se estn haciendo empaques para las papasmargarita y en otro espacio se hacen las portadas de los blocs de papel laempresa tiene un buen nivel en ventas un buen nivel en productividadpero si hicieran un grupo conformado de personas que manejen bien lalogstica pueden tener un nivel mas altos en ventas por que como migrupo a especificado el cambio de color de cada maquina feva se demorade 2 a 3 horas.