MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA D. G. Patrimonio del Estado S. G.de Compras Daniel J. Avedillo de...

MINISTERIO DE ECONOMIA Y HACIENDA

D. G. Patrimonio del EstadoS. G.de Compras

Daniel J. Avedillo de Juan

LICITACION Y CONTRATACION ELECTRONICA DE BIENES Y SERVICIOS CENTRALIZADOS

Subdirección General de Compras San Sebastian abril de 2005



Semblanza del Sistema de Adquisición Centralizada

es un modelo de contratación específico dirigido a la adquisición de bienes y servicios de utilización común con las siguientes características:

Qué es el S.A.C.

Central de compras de bienes y servicios operativos

Multiplicidad de modelos similares Pluralidad de proveedores Sin problemas de compatibilidad Adquisición recurrente Asociados al funcionamiento de los servicios



A quién va dirigido:

Administración General del Estado y sus Organismos Autónomos

Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social

Entes Públicos Estatales

Otras Administraciones adheridas

Comunidades Autónomas

Corporaciones Locales

Semblanza del Sistema de Semblanza del Sistema de Adquisición CentralizadaAdquisición Centralizada

Otros usuarios adheridos



Por la Administración Jornadas

Redacción de PliegosMesa de Contratación (0.25 x nº comp.)EvaluaciónAdjudicación

5151

12

Por la Empresa Jornadas

Redacción de la oferta técnicaAcopio documentación administrativaPresentación y apertura plicasAcción comercial (no evaluada)

721

10

Media de licitadores por concurso: 6

Coste económico por concurso 6.000 €

Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de

procedimientos)procedimientos)



Ahorros directos a las empresas 5.000 x 6.000 = 30.000000 €

Jornadas de ahorro en la Administración 5000 x12 = 60.000 248 año/hombre

Jornadas de ahorro en las Empresas 5000 x10 x 6 = 300.000 1240 año/hombre

Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de

procedimientos)procedimientos)



Tiempo de tramitación concurso 4 meses

Reducción ( 75 %)

Retorno de la Inversión en términos Retorno de la Inversión en términos administrativoadministrativos (Optimización de s (Optimización de tiempo de contratación)tiempo de contratación)

Tiempo de tramitación de un P. Negociado 2 meses

Reducción ( 50%)

Pasar de un acumulado de aprox. 3.000 años 1.000 es decir una disminución del 66 %



Retorno de la Inversión en términos administrativos

(Optimización de tiempos)

Tiempo Tramitación de Concursos

Periodo medio de validez

Errores en el proceso de compra

Tramitación de Modificaciones

(días)

Notificaciónes y comunicaciones

HOY 2004- 2005

Entre 5 y 18

meses

2,8 años

2%

Entre 7 y 40

Correo fax

Personación etc

6 meses

2 años

0 %

Entre 1 y 14

Telemático



Conecta - Patrimonio

Proyecto para modificar el actual sistema de adquisición centralizada, mediante la aplicación de las nuevas tecnologías a todos los procedimientos, tanto externos como internos lo que permitirá mejorar el proceso de compras de la administración, disminuir los tiempos , mejorar la información y reducir los costes asociados



Bases del sistema

PROTEO ( PRog. Tratamiento Electrónico de Ofertas y mantenimiento del catalogo)

Sistema de licitación electrónica

Sistema de contratación electrónica



ProteoPROgrama Tratamiento Electrónico de Ofertas

PATRIMONIO

EMPRESAS

internet

FicherosPROTEO

+

CONECTA

Documentos

CONECTA

internet

internet

internet



Bases del sistema






Proceso de Licitación Electrónica

Pliegos deLicitación y software

de presentación PROTEO

Solicitud dedocumentos

Envío deOfertas y

documentación administrativa

Acto deApertura

administrativa mesa de Cont.

Adjudicación Notificación

Formalización Carga catálogo

Evaluaciónde ofertas

PATRIMONIO

EMPRESAS

Reg.Licitadores

Subsanación dedocumentos

CATALOGO

Admision



Definición y Convocatoria de ConcursoDefinición y Convocatoria de Concurso

Presentación de ofertas (PROTEO)Presentación de ofertas (PROTEO)

Actuaciones de la mesa/Actuaciones de la mesa/Apertura de Apertura de PlicasPlicas /propuestas de adjudicación etc. /propuestas de adjudicación etc.

Valoración Valoración

AdjudicaciónAdjudicación

PublicaciónPublicación/notificación/formalización/notificación/formalización

Proceso de Licitación Electrónica



Bases del sistema






Proceso de Contratación Electrónica

Archiva hasta garantia

Consulta el catálogo Consulta el catálogo y prepara petición y prepara petición

Tramita internamente (gest. Econ.

Intervención etc)

ORGANISMO EMPRESASPATRIMONIO

Envia petición DGPE

Examina corrige genera contrato y lo envia a la empresa

notifica al organismo

Tramita los contratos y sirve los pedidos al

organismo

Recepciona, paga comunica a DGPE

Catálogo

Mantiene y actualiza



Pliegos y software



Identificador de acceso



xxx

xxx

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xxx xxxxxxxxx


D. G. Patrimonio del EstadoS. G.de Compras S Seleccionar articulo



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Sistema de envio de la petición

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