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MINISTERIO DEL INTERIOR SECRETARÍA GENERAL

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL 2016 INFORME PRIMER TRIMESTRE

ENERO A MARZO DE 2016 PARA: Doctora Ángela María López Gutiérrez, Jefe Oficina Asesora de Planeación DE: Subdirección Administrativa y Financiera ASUNTO: Informe primer trimestre 2016 del PIGA 2016 El Ministerio del Interior formuló el Plan Institucional de Gestión Ambiental 2016 – PIGA 2016, para contribuir con la sostenibilidad ambiental como prioridad y práctica esencial, hacer uso eficiente de los recursos con el fin de disminuir la contaminación ambiental y contribuir al goce de un ambiente sano en el marco de los derechos colectivos señalados en el artículo 79 constitucional, en el cual se establecieron siete (7) objetivos y setenta (70) actividades. A continuación se describen las actividades desarrolladas durante el primer trimestre de 2016 y el correspondiente resultado de ejecución.

1. OBJETIVO 1

Sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en el contenido del PIGA. a. META Cumplir las actividades programadas para sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en el contenido del PIGA. Nombre del Indicador: Cumplimiento de actividades para sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en el contenido del Plan Institucional de Gestión Ambiental Fórmula de cálculo del Indicador: (Actividades realizadas para sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en el contenido del Plan Institucional de Gestión Ambiental//Total de actividades programadas para sensibilizar a los funcionarios y servidores de la entidad en los temas del Plan Institucional de Gestión Ambiental)*100 Cálculo del indicador: 31% b. ASPECTO AMBIENTAL

Manejo eficiente de los recursos. c. PROGRAMA

http://www.mininterior.gov.co/

mailto:[email protected]





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Sensibilización en los programas y objetivos del PIGA.

c. ACTIVIDADES

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1. Diseñar una estrategia de comunicaciones para los programas del PIGA 2016 con el apoyo de la Oficina de Información Pública del Interior.

8

1 1

2,5 31%

2. Desarrollar la estrategia de comunicaciones, que incluye la divulgación mensajes a través de los diferentes medios disponibles de comunicación interna como: intranet, correo electrónico, carteleras digitales, entre otros.

1 0,25

3. Expedir por lo menos tres circulares con recomendaciones generales relacionadas con los objetivos del PIGA, en las que se recuerden las medidas adoptadas y se implementen nuevas medidas orientadas al ahorro y que permitan a su vez sensibilizar a todo el personal de la Entidad sobre la importancia de éstos temas.

3 1

4. Gestionar ante Entidades u organizaciones relacionadas con los temas medioambientales, por lo menos dos actividades de sensibilización para el personal de la Entidad.

2 0

5. Hacer seguimiento para verificar la efectividad del programa y cumplimiento del objetivo planteado.

1 0,25

Tabla No. 1. Actividades de sensibilización en los programas y objetivos del PIGA. e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 1. El 25 de febrero de 2016, se adelantó reunión con el Grupo de Comunicaciones de la OIPI, con el fin de tratar lo relacionado con el diseño de la estrategia de comunicaciones para los programas del PIGA 2016, entre los temas acordados se determinó que para éste año la estrategia de comunicación conservaría los mismos ejes establecidos durante la vigencia 2015, es decir que las actividades relacionadas con comunicación se enmarcarían dentro de la mismo esquema. (Se suscribió acta de reunión).







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2. Teniendo en cuenta que lo acordado para el desarrollo de la estrategia de comunicación para 2016, es continuar con el desarrollo de los mismos ejes temáticos de 2015, durante el primer trimestre del presente año se divulgaron los siguientes mensajes: Del 8 al 14 de enero de 2016, como fondo de pantalla en los equipos de la Entidad, apareció el logosímbolo del PIGA, el cual refleja de forma gráfica la identidad del Plan.

Figura No. 1. Publicación como fondo de pantalla.

Como parte del compromiso de la Entidad con la campaña el Gobierno Nacional de “Todos contra el

derroche. En tiempos de sequía pensemos antes de gastar”, que busca mitigar los efectos del fenómeno de

El Niño, el Ministerio continuó divulgado las imágenes propias de esta campaña así:

Desde el 14 de enero 2016, apareció publicado en Minet, el logo símbolo de la campaña, así mismo desde el

15 de enero de 2016, se publicó en Minet la nota informativa: “El ahorro de agua es necesario”, la cual incluyó

una serie de recomendaciones para todos, aplicables tanto en la oficina como en el hogar. A través del correo

institucional, se remitió mensaje con el logo símbolo de la campaña el cual incluyó un enlace a una nota

informativa, con el siguiente contenido:

“El ahorro de agua debe ser un comportamiento diario, porque permite tener reservas y hacer uso racional de este valioso líquido que día tras día escasea; debido a fenómenos naturales y al inadecuado manejo por parte del hombre, situación que afecta a todos los seres vivientes del planeta. Los invitamos ahorrar agua siguiendo estas recomendaciones: · Enseñe a los niños a no desperdiciar el agua. · Evite el uso de mangueras. · Examine las llaves de agua, cañerías y tuberías de los exteriores para evitar fugas. · Haga uso de los sistemas de recolección de agua lluvia y úsela para lavado de ropas, aseo de viviendas e instalaciones sanitarias. · Riegue las plantas y jardines únicamente dos veces por semana, en horas de la noche o en la mañana, con balde o por sistema de riego por goteo. · Lave los platos a mano y utilice tina para lavarlos y para enjuagarlos. · Tome duchas de corta duración y cierre la llave mientras se enjabona. · Utilice vaso para cepillarse los dientes.



http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_x#X






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· Cuando se afeite cierre la llave, utilice un recipiente o el tapón del lavabo. · Lave sus vehículos en sitios establecidos para tal fin; si los lava en casa; utilice sólo un balde de agua. · Revise periódicamente que el flotador de los inodoros funcione adecuadamente. · Instale sanitarios de bajo consumo. · Revise los empaques de las llaves al menos 2 veces por año. · Recolecte el agua que sale de la ducha mientras se espera que se caliente, para utilizarla en plantas o sanitarios. · Utilice la lavadora con carga completa de ropa”.

En enero también se publicó en Minet, otra nota informativa titulada “Los recursos hídricos de Colombia en

peligro”, con la cual se buscaba sensibilizar al personal, en relación al daño que el ser humano le ha hecho a

las fuentes de agua.

Figura No. 2. Publicación en Minet y vía correo electrónico.







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Figura No. 3. Publicación en Minet

Desde el 21 de enero de 2016, en Minet se publicó por parte de la OIPI la nota informativa: “Colombia vive el enero más caluroso”, que buscó sensibilizar al personal en relación a la situación que se vía en ese momento y a través de la imagen mostrar las consecuencias que ha traído esa situación.








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El 19 de enero de 2015, en Minet se publicó una nota informativa, que la OIPI tomó de un medio de comunicación, relacionada con el Plan de Austeridad del Gobierno, denominado “Plan de Austeridad Inteligente”, el cual procura, entre otros objetivos, reducir el gasto por concepto de servicios públicos, lo cual coadyuva a disminuir el consumo en agua, energía y papel, aspectos que hacen parte del PIGA 2016.







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En la Edición No. 18 del 1 de marzo de 2016 del boletín “Al Interior”, se publicaron imágenes de la campaña de “Todos contra el derroche. En tiempos de sequía pensemos antes de gastar”.







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Figura No. 7. En el boletín interno

Durante el mes de febrero de 2016 y los primeros días de marzo de 2016, apareció en las carteleras digitales de la Entidad, el mensaje de “Esta agua es bendita ahórrela” con la siguiente información:







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“La Comisión de regulación de Agua y Saneamiento Básico (CRA), implementó las medidas para fomentar el ahorro y uso eficiente del agua, a través de mecanismos contra el derroche:

Se sanciona con tarifas más altas el consumo excesivo de agua.

Todas las empresas de acueducto den informar cuales usuarios derrochan agua.

Se modifica el consumo básico de agua” También se publicó el “Rango de consumo básico propuesto”.

Figura No. 8. Publicaciones en las carteleras digitales

Desde el 2 de marzo de 2016, apareció el mensaje en las carteleras de energía relacionado con el

ahorro de energía, con los siguientes mensajes:

“¿Cómo ahorrar energía?

Ajuste el brillo del monitor a nivel medio.

Apague la luz y equipos cuando termine su labor diaria.

Desconecte los equipos electrónicos que o estén en uso.

En los espacios con luz natural no encienda luces.”

“Uso racional de energía

Permite cubrir necesidades, prestar un buen servicio y optimizar recursos”

Figura No. 9. Publicaciones en las carteleras digitales







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Para informar al personal que aunque el Ministerio no es un gran generador de residuos peligrosos, todos

deben conocer aquellos elementos con los cuales se interactúa diariamente y que contiene sustancias

que se clasifican como peligrosas, por tanto se debe garantizar un adecuado manejo, el 3 de marzo de

2015, se remitió vía correo electrónico el mensaje “¡Recopila ponte pilas!”, con el siguiente texto: “Retorna

los tóner de impresión, equipos electrónicos obsoletos, bombillos y tubos fluorescentes. Son nocivos para

tu salud. Todos debemos prevenir los factores de riesgo ambiental”.

Figura No. 10. Publicación vía correo electrónico

El 7 de marzo de 2016 se remitió un correo con el asunto “Por un ambiente sano”, reiterando el mensaje ¡Recopila ponte pilas! con un enlace a una nota ampliado la información, con el siguiente texto: “Estar expuestos o hacer contacto con los objetos como pilas, bombillos, tubos fluorescentes, tóner y cartuchos de impresión y aparatos electrónicos viejos o en desuso, te pones en riesgo a quemaduras, inhalar químicos, cortadas profundas, irritaciones en la piel y ojos; porque contienen elementos químicos como mercurio, polvo de vidrio, níquel, aluminio, hierro, resinas, entre otros. En tu hogar y trabajo estas expuesto a estos residuos peligrosos, considerados RESPEL por sus componentes tóxicos que causan daño a tu salud. Retorna estos objetos a los centros de acopio especializados del Ministerio: • Pilas en desgaste y sin uso deposítalas en el primer piso a la entrada de los ascensores del Edificio Bancol. • Tóner de impresión y equipos electrónicos (televisores, hornos u otros equipos en desuso) retórnalos a la Subdirección Administrativa y Financiera - Almacén, comunícate con Sandra Marcela Galeano extensión 2402 y María del Pilar Rodríguez extensión 2400. • Computadores, escáner e impresoras sin uso o dañados, entrégalos a través de la intranet/Mesa de ayuda/Mantenimiento informático, para que el grupo de sistemas realice las verificaciones correspondientes. • Las bombillas y tubos fluorescentes, al equipo de Mantenimiento, liderado por el ingeniero Alirio Vaca, extensión 2897.






http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_e#Edificio_Bancol

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http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_4


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Todos debemos prevenir los factores de riesgo ambiental.”

Figura No. 11. Publicación nota informativa en Minet.

Figura No. 12. Publicación vía correo electrónico

Desde el 3 de marzo de 2016, se publicó en Minet el mensaje ¡Recopila ponte pilas!







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El 7 de marzo de 2016, en la página web del Ministerio, se publicó la siguiente nota informativa: “Desde hoy, edificios del gobierno apagarán sus luces a las 6 de la tarde”1, con el siguiente contenido: “Por instrucción del Presidente de la República, Juan Manuel Santos, a partir de hoy todas entidades y edificios públicos, apagarán las luces a la 6 de la tarde. Ésta es una de las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional para promover el ahorro en el consumo de energía, logrando así un uso racional y eficiente de la misma”.

Junto con la nota se incluyó la imagen de la campaña “Todos contra el derroche”, con el mensaje: “Yo verifico

que todas las luces de la oficina queden apagadas si soy el último en salir”.

1 Fuente: http://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias/desde-hoy-edificios-del-gobierno-

apagaran-sus-luces-las-6-de-la-tarde



http://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias/desde-hoy-edificios-del-gobierno-apagaran-sus-luces-las-6-de-la-tarde

http://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias/desde-hoy-edificios-del-gobierno-apagaran-sus-luces-las-6-de-la-tarde





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Desde el 7 de marzo de 2016 y durante todo el mes rotó en Intranet el mensaje de:

“Nos unimos a la campaña presidencial de ahorro de energía

Hoy a partir de las 6:00 pm en nuestra instalaciones apagaremos la luces”.


El Ministerio ha contribuido a difundir el seguimiento al consumo de energía en el país, en el marco de la

campaña “Apagar paga”, publicando diariamente la información de la Presidencia de la República y el







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Ministerio de Minas y Energía. A continuación se muestran algunas de las publicaciones realizadas en

Minet:

Figura No. 17. Publicaciones en Minet de la campaña #Apagar Paga

El 10 de marzo de 2016, en Minet se publicó un nota informativa con el mensaje “Nuestra Meta diaria es

el 5% en el ahorro de energía”, con la imagen de la Campaña del Gobierno Nacional #Apagar Paga.







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“Debido al fenómeno del niño y a las deficiencias en la generación de energía, como servidores públicos

tenemos el compromiso de apoyar al Gobierno Nacional en el uso apropiado de los recursos de agua y

energía.

Como lo manifestó el Presidente de la República, el país se encuentra en riesgo de racionamiento de energía,

situación que se vivió en la década de los 90 que generó caída en la economía y el adelanto de una hora en

el reloj.

Invitamos a todos los servidores públicos a unirse a la campaña de ahorro de energía en nuestra entidad y

en el hogar.”

Del 11 al 30 de marzo de 2016, se publicó como fondo de pantalla en todos los computadores de la

Entidad, el siguiente mensaje:

“MinInterior ahorra energía”

“No encienda luces en áreas donde no se necesita

Todos los días a las 6:00 pm apagamos luces y equipos”

Figura No. 19. Publicación fondo de pantalla Figura No. 20. Publicación fondo de pantalla







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Desde el 31 de marzo de 2016, se cambiaron los fondos de pantalla de los equipos de la Entidad con la

imagen de la campaña “#apagar paga” y el mensaje “Apaga esa luz que no necesites”, que aparece en un

fondo negro, que es una de las medidas que se sugiere para minimizar el consumo de energía en los

monitores.

Para contribuir al ahorro de energía, las dependencias trabajan con la luz natural, manteniendo apagadas

algunas luces, incluso el Señor Ministro en sus reuniones, las cuales adelanta en horas de la noche en razón

de sus funciones, trata de mantener las luces apagadas y trabajar con velas.

Figura No. 21. Publicación en la página web del Ministerio

El 14 de marzo de 2016, se publicó en Minet nota informativa titulada “MinInterior está ahorrando energía”.







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“El Ministerio del Interior se suma a la campaña presidencial #apagar paga y a la meta que se pretende

alcanzar del 5% de consumo diario de energía, para evitar un racionamiento en el país.

Todos los servidores públicos, están comprometidos con esta iniciativa en todas sus áreas promoviendo el

no uso de éste recurso y aprovechando la luz del día.

El presidente Juan Manuel Santos, informó que el ahorro de energía del pasado sábado fue dek 3.44 por

ciento y pidió mayor esfuerzo y compromiso. Desde su cuenta en Twitter @JuanManSantos el jefe de Estado

manifestó: ¡No podemos tener retrocesos! Ayer solo ahorramos 3.44%. Necesitamos y mayor esfuerzo y

compromiso”

Durante la segunda quincena de marzo de 2016, rotó en las carteleras digitales un mensaje relacionado

con el Día mundial del agua, que se celebró el 22 de marzo de 2016. Además el 22 de marzo se publicó en

Minet un mensaje relacionado con éste día, así:

“Día Mundial del agua. Recurso vital para el hombre y el planeta de su acertados manejo depende el futuro.

El gua es bendita no la derroche”.







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Figura No. 23. Publicación en la cartelera digital y en Minet.

La nota informativa en Minet se tituló “22 de marzo día mundial del agua”, la cual hace referencia a la preocupante situación que vive el planeta en relación a la grave escacez de agua que se vivirá en un futuro y como en Colombia ya está viendo ésta situación.

Figura No. 24. Nota informativa en Minet.

La imagen de la muñeca “PETRA” (Papel, Energía, Teléfono, Reciclaje y Agua), se diseñó con el apoyo del Grupo de Comunicaciones, para tratar diversos temas, como la austeridad del gasto en los servicios públicos. Desde mediados de marzo de 2016, se reactivó esta mascota del PIGA, con una pieza comunicativa en las carteleras digitales, que incluía el logo símbolo del PIGA y el siguiente texto:

“Ahorro de energía.

Como servidores públicos todos los días apagamos las luces y equipos a partir de las 6:00 pm

En los lugares que gocen de la luz del día, no haremos uso de la energía”.







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Figura No. 25. Publicación en la cartelera digital En el boletín interno “Al Interior” No. 19 del 15 de marzo de 2016, se dedicó gran parte de su contendido a las disposiciones aplicables en materia de austeridad para la vigencia 2016, por parte del Gobierno Nacional. En esta misma edición apareció el mensaje ¡Recopila ponte pilas!, relacionado con la importancia de realizar una adecuado manejo de aquellos elementos susceptibles de generar residuos peligrosos por las sustancias que contienen.

Figura No. 26. Publicación en el boletín interno.

El 29 de marzo de 2016, en Minet apareció la nota titulada “cumpliendo con la austeridad” con las actividades

que contempla la Directiva Presidencial No. 01 de 2016 orientadas al ahorro. En ésta nota informativa se

publicó el PIGA 2016, para conocimiento de todo el personal y nuevamente la Circular No. CIR16-000000024-

sec-4000 del 7 de marzo de 2016.







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Figura No. 27. Publicación en el boletín interno.

3. El 7 de marzo de 2016, se expidió una circular, recordando las medidas establecidas en circulares

anteriores y con nuevas recomendaciones generales relacionadas con los objetivos del PIGA, en especial

con el uso eficiente de la energía y del agua teniendo en cuenta la situación que afronta el país por los efectos

del fenómeno de El Niño. Así mismo se implementó la medida relacionada con el horario de salida y la

importancia de aprovechar la luz natural. La Circular se difundió el mismo 7 de marzo de 2016, a través del

correo electrónico institucional.

Figura No. 28. Circular







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4. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y que permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado. II. OBJETIVO 2 Utilizar de manera eficiente y racional el recurso agua. a. META Mantener el consumo bimestral de agua per-cápita <= 1,18 m3 Nombre del Indicador: Consumo bimestral de agua per-cápita en m3 Fórmula de cálculo del Indicador: Número de m3 de agua-per-cápita consumidos bimestralmente. Cálculo del indicador: 0,83 m3 b. ASPECTO AMBIENTAL Consumo de agua. c. PROGRAMA Uso eficiente y racional del agua: Se establecen las medidas operativas para propender por un consumo eficiente y racional del agua. d. ACTIVIDADES

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1. Registrar los consumos de agua bimestralmente en M3

13

6 2

3,5 27%

2. Actualización anual de inventarios de baños y áreas de cafetería.

1 0

3. Continuar con el cambio de las llaves de los lavamanos de la entidad de alto consumo por llaves ahorradoras, con el fin de cambiar la totalidad de ellas.

1 0

4. Actualizar y documentar el programa de mantenimiento a las instalaciones físicas, que

1 0







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incluya la revisión del estado físico de medidores, tuberías y dispositivos orientado a minimizar los niveles de pérdidas.

5. Realizar el mantenimiento preventivo mensual y todos los mantenimientos correctivos necesarios a las instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar instalaciones hidrosanitarias con fugas o desajustes que puedan causar consumos innecesarios de agua.

1 0,25

6. Realizar un análisis sobre la viabilidad para el uso de agua lluvia y/o re-uso de agua residual para algunas actividades de la Entidad.

1 0

7. Expedir una comunicación escrita con recomendaciones para el uso eficiente y racional del agua.

1 1


1 0,25

Tabla No. 2. Actividades programa de uso eficiente y racional del agua

e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 1. Se realizó el registro del consumo bimestral de agua, en m3, conforme al número de facturas recibidas. 2. Se realizaron gestiones para continuar con el cambio de las llaves de los lavamanos de la entidad de alto consumo por llaves ahorradoras. 3. Se realizó el mantenimiento preventivo mensual y todos los mantenimientos correctivos necesarios a las instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar instalaciones hidrosanitarias con fugas o desajustes que puedan causar consumos innecesarios de agua. 4. Se expidió una comunicación escrita con recomendaciones para el uso eficiente y racional del agua, la cual fue elaborada por la OIPI - Grupo de Comunicaciones y se publicó en Minet. 5. Se preparó el informe de seguimiento que permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado. F. CONSUMO

Datos de Consumo UNIDAD

DE MEDIDA

DICIEMBRE-ENERO

FEBRERO-MARZO

ABRIL-MAYO

JUNIO-JULIO

AGOSTO-SEPTIEMBRE

OCTUBRE-NOVIEMBRE

PROMEDIO

AGUA EN M3 AÑO 2013 M3

992,99 1.145,96 1.380,89 1.655,01 1222,49 1022,33 1.236,6


1732,99 1335,31 1756,3 1691,16 1235,2 1130,1 1.480,2


817,14 964,80 936,48 911,59 1215,9 884,6 955,1


939,62 939,62







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Tabla No. 3. Comparativo bimestral de consumo de agua

Figura 29. Comparativo de consumo

Datos de Consumo y Generación de Residuos

UNIDAD DE MEDIDA

DICIEMBRE-ENERO

FEBRERO-MARZO

ABRIL-MAYO JUNIO-JULIO AGOSTO-

SEPTIEMBRE OCTUBRE-

NOVIEMBRE

TOTAL CONSUMO DE AGUA M3 PER-CÁPITA 2014

M3/ PER CAPITA

1,08 1,22 1,28 1,25 1,04 1,22


M3/ PER CAPITA

0,89

1,00 0,97 0,94 1,18 0,88


M3/ PER CAPITA

0,83

Tabla No. 4. Comparativo de consumo.

III. OBJETIVO 3

Utilizar de manera eficiente y racional el recurso energía eléctrica.

a. META

Mantener el consumo mensual de energía eléctrica per-cápita <= 71 KW-H. Nombre del Indicador: Consumo mensual de energía eléctrica per-cápita en KW-H. Fórmula de cálculo del Indicador: Número de KW-H - per-cápita, consumidos en el mes. Resultado del Indicador: Durante los períodos registrados conforme a la facturación recibida en los meses de enero, febrero y marzo el cálculo del indicador mensual fue el siguiente:

0

500

1000

1500

2000

DICIEMBRE-ENERO FEBRERO-MARZO ABRIL-MAYO JUNIO-JULIO AGOSTO-SEPTIEMBRE OCTUBRE-NOVIEMBRE

Consumo comparativo de agua en m3

AGUA EN M3 AÑO 2014 AGUA EN M3 AÑO 2015 AGUA EN M3 AÑO 2016







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Unidad de medida

2015 2016

DIC ENE FEB MAR

KW-H PER CAPITA

67,52 53,31 53,40 67,52


b. ASPECTO AMBIENTAL Consumo de energía eléctrica. c. PROGRAMA Uso eficiente y racional energía eléctrica: Se establecen las medidas operativas para propender por un consumo eficiente y racional de energía eléctrica. d. ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

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VO

1. Registrar los consumos de energía eléctrica mensual en KW-H.

18

12 3

4,75 26%

2. Actualizar y documentar el programa de mantenimiento a las instalaciones físicas, que incluya la revisión del estado físico de medidores, instalaciones eléctricas y verificación de la temperatura de los equipos de aires acondicionado, con el fin de minimizar pérdidas energéticas.

1 0

3. Realizar el mantenimiento preventivo mensual y todos los mantenimientos correctivos necesarios a las instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar conexiones no permitidas y/o que se encuentren en regulares condiciones.

1 0,25

4. Verificar y acondicionar la sectorización de los circuitos de iluminación en las sedes del Ministerio, de acuerdo con la organización de las oficinas e instalaciones físicas.

1 0,25







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5. Instalar sensores de movimiento para el encendido y apagado de la iluminación, previo análisis de las diferentes áreas del Ministerio.

1 0

6. Expedir una comunicación con medidas específicas para el uso eficiente y racional de la energía eléctrica, lo cual incluye recomendaciones sobre el uso de la luz natural, apagado y desconexión de equipos entre otros.

1 1


1 0,25


e. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. Se registraron los consumos de energía eléctrica mensual en KW-H, correspondientes a la facturación

de diciembre de 2015, enero y febrero de 2016. 2. Se está recopilando la información para proceder en el próximo trimestre a la actualización y

documentación del programa de mantenimiento a las instalaciones físicas, que incluya la revisión del estado físico de medidores, instalaciones eléctricas y verificación de la temperatura de los equipos de aires acondicionado, con el fin de minimizar pérdidas energéticas. Se solicitó al área de mantenimiento se procediera a la revisión de las temperaturas de los equipos de aire acondicionado, con el fin de generar ahorro.

3. Se realizó el mantenimiento preventivo mensual y todos los mantenimientos correctivos necesarios a las instalaciones físicas de la entidad, con el fin de identificar conexiones no permitidas y/o que se encuentren en regulares condiciones.

4. Se inició la verificación y acondicionamiento para la sectorización de los circuitos de iluminación en las sedes del Ministerio, de acuerdo con la organización de las oficinas e instalaciones físicas.

5. Se están realizando las gestiones para la adquisición e instalación de sensores de movimiento para el encendido y apagado de la iluminación, previo análisis de las diferentes áreas del Ministerio.

6. La Secretaria General del Ministerio expidió la Circular No. CIR16-000000024-sec-4000 del 7 de marzo de 2016, en la cual se recordó el cumplimiento de las medidas mencionadas en circulares anteriores y además se incluyó otras recomendaciones sobre el uso de la luz natural, apagado y desconexión de equipos entre otros.

7. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado.

8. La Entidad está comprometida con el ahorro de energía, razón por la cual acogió de manera satisfactoria, las diferentes medidas como por ejemplo no encender las luces en horas laborales, tratar de trabajar con la luz natural, apagar las luces a las 6:00 pm, entre otras. A continuación se muestran algunas fotografías de las dependencias:







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Figura No. 30. Oficinas del Ministerio del Interior

F. CONSUMO El consumo total de energía en cada una de las sedes, que corresponde conforme a la facturación recibida por los meses de diciembre de 2015 y enero y febrero de 2016 fue:

Datos de Consumo

UNIDAD

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC

PROMEDIO DE

MEDIDA







Página 27 de 41

ENERGÍA EN KW-H AÑO 2014

KW/H 55.531 59.128 67.318 42.259 63.488 62.891 63.953 61.075 51.222 63.532 65.332 72.253 60.665


KW/H 76.092 66.277 66.593 62.032 66.922 69.060 67.014 65.272 64.674 67.526 62.431 66.172 66.718


KW/H 60.075 60.187

60.131

Tabla No. 7. Comparativo mensual de consumo de energía

Figura No. 31. Consumo de Oficinas del Ministerio del Interior

El consumo per-cápita de energía estimado ha sido el siguiente:

Datos de Consumo

Unidad de

medida ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEPT OCT NOV DIC

PROMEDIO

CONSUMO DE ENERGÍA PER-CÁPITA AÑO 2013 EN KW-H

KW-H PER

CAPITA 2013

98 105 88 102 81 95 103 91 80 82 71 72 89


KW-H PER

CAPITA 2014

64,00 68,00 79,00 49,43 74,17 73,47 74,71 71,35 65,25 80,93 78,71 76,06 71


KW-H PER

CAPITA 2015

82,62 67,77 69,48 64,68 69,57 70,69 68,59 63,22 63,34 65,88 63,38 67,52 68


KW-H PER

CAPITA 2016

53,31 53,40 53,35

Tabla No. 8. Comparativo mensual de consumo de energía per-cápita

IV OBJETIVO 4

Usar de manera racional del papel.

0

50.000

100.000


Consumo comparativo de Energía en Kw-H

ENERGÍA EN KW-H AÑO 2014 ENERGÍA EN KW-H AÑO 2015 ENERGÍA EN KW-H AÑO 2016







Página 28 de 41

a. META

Mantener el consumo de papel en un número trimestral <= 1336 resmas.

Nombre del Indicador: Consumo trimestral de resmas de papel.

Fórmula de cálculo del Indicador: Número de resmas de papel consumidas en el trimestre.

Cálculo del indicador: 1174 resmas durante el primer trimestre.

b. ASPECTO AMBIENTAL

Consumo de papel.

c. PROGRAMA

Uso eficiente del papel: Se establecen las medidas operativas para propender por un consumo racional del

papel.

D. ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

NÚ

MER

O D

E

AC

TIV

IDA

DES

PO

R O

BJE

TIV

O

NÚ

MER

O D

E

AC

TIV

IDA

DES

RES

UM

IDO

CU

MP

LIM

IEN

TO

DE

AC

TIV

IDA

DES

1o

. TR

IMES

TRE

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MER

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E

AC

TIV

IDA

DES

PO

R O

BJE

TIV

O

1o

. TR

IMES

TRE

PO

RC

ENTA

JE D

E

CU

MP

LIM

IEN

TO

PO

R O

BJE

TIV

O

1. Continuar con el desarrollo de la estrategia de comunicación relacionada con el uso del papel, con el apoyo de la OIPI - Grupo de Sistemas para propender con la reducción en el consumo de papel en la Entidad durante la vigencia 2016.

10

1 0,25

2,5 25%

2. Establecer un plan de trabajo interno con el Grupo de Sistemas con acciones que permitan incentivar la disminución del consumo de papel.

1 1

3. Expedir dos comunicados y/o instructivos en los que se recuerdan las directrices referentes al uso de papel y se implementen nuevas medidas.

1 0

4. Registrar y establecer los consumos en resmas de papel de manera trimestral por dependencia de y buscar mecanismos de disminución para apoyar la gestión ambiental de la entidad.

4 1

5. Adelantar acciones para incentivar el uso de escáner para aquellos documentos en los que sea posible manejarlos digitalmente.

1 0

6. Analizar las actividades relacionadas con la solicitud de trámite de cuentas, toda vez que es una de las actividades que se ha identificado como generadora de alto consumo de papel, toda vez que es trasversal

1 0







Página 29 de 41

a la Entidad, con el fin de sugerir a las áreas responsables de los procesos y procedimientos involucrados modificaciones.


1 0,25

Tabla No. 9. Actividades programa de uso eficiente del papel

e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1. En relación al programa del “uso eficiente del papel”, se adelantó reunión con el personal del Grupo de Sistemas y del Grupo de Comunicaciones, optándose por continuar con los mismos ejes temáticos de la estrategia del 2015, toda vez que se ha conseguido posicionar la imagen de la campaña “El Cero Suma Eficiencia”, sin embargo se acordó que deben incluirse algunos temas específicos dentro de las comunicaciones internas, de tal forma que esto contribuya a sensibilizar al personal en cuanto al uso óptimo del papel (se suscribió acta de reunión). 2. Se estableció un plan de trabajo interno con el Grupo de Sistemas con acciones que permitan incentivar la disminución del consumo de papel. 3. Se realizó el registro para establecer los consumos en resmas de papel de manera trimestral por dependencia, esto permitirá buscar mecanismos de disminución de consumo. 4. Se acordó con el personal de Grupo de Sistemas, analizar las actividades relacionadas con la solicitud de trámite de cuentas, toda vez que es una de las actividades que se ha identificado como generadora de alto consumo de papel, toda vez que es trasversal a la Entidad, con el fin de sugerir a las áreas responsables de los procesos y procedimientos involucrados modificaciones. 5. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y que permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado.

Las dependencias del Ministerio continúan trabajando en iniciativas para reducir el consumo de papel, por ejemplo en marzo de 2016 la Subdirección de Infraestructura, con el apoyo del Grupo de Sistemas dispuso la nueva plataforma SIPI para facilitar la radicación en línea de los proyectos Fonsecon, que permite a las alcaldías y gobernaciones acceder a los recursos destinados para el fortalecimiento, la seguridad y la convivencia en nuestro país, plataforma que ofrece los siguientes beneficios:

No requiere intermediarios

Asistencia técnica en línea para la formulación de proyectos

Facilidad y agilidad en la radicación

Proceso sin costo

Rapidez en la respuesta

Seguimiento al estado de los proyectos

Reduce el uso del papel porque no necesita documentos impresos



http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_i#Infraestructura

http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_p#Plataforma

http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_p#Proyecto

http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_f#FONSECON

http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_s#seguridad

http://intranet.mininterior.gov.co/lexicon/1/letter_c#Convivencia







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Figura No. 32. Publicación fondo de pantalla F. CONSUMO

En cuanto al consumo comparativo de papel durante el primer trimestre de 2016 fue el siguiente:

Datos de Consumo y Generación de

Residuos

UNIDAD DE MEDIDA

TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV TOTAL

TOTAL CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL - AÑO 2014

RESMA X500 HOJAS

1743 1137 1189 1273 5.342


RESMA X500 HOJAS

1237 1.239 1.359 1.451 5.286


RESMA X500 HOJAS

1174

Tabla No. 10. Comparativo Trimestral de consumo de papel







Página 31 de 41

Figura No. 33. Comparativo trimestral de consumo de papel.

Los usuarios con mayor número de impresiones en el trimestre fueron los siguientes:

Figura No. 34. Usuarios con mayor consumo de papel durante el primer trimestre de 2016.

0

500

1000

1500

2000

TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV

Comparativo trimestral de consumo de papel

TOTAL CONSUMO DE RESMAS DE PAPEL - AÑO 2014 RESMA X500 HOJAS



0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

Luis

Ales

sand

ro G

uzm

an

Herna

ndez

Ruth

Eslen

di M

irand

a

Linda

Var

gas D

iaz

Sand

ra V

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ez

Calder

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Alex

ande

r Efra

in P

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Carlo

sam

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Erne

sto

Mena

Mar

tinez

Gonza

lo A

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lóre

z

Peña

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ea Y

inet

h Ba

rón

Moj

ica

Ronald

Zam

ir Ca

dena

Avila

Luis

Fern

ando

Que

sada

Salta

rín

6.342

4.413

4.259

3.748

3.702

3.658

3.570

3.475

3.427

3.334

Most Active Users







Página 32 de 41

Así mismo los usuarios con mayor número de impresiones por mes durante el primer trimestre de 2016 son

los siguientes:

Figura No. 35. Usuarios con mayor consumo de papel durante el mes de enero de 2016.

Figura No. 36. Usuarios con mayor consumo de papel durante el mes de febrero de 2016.

0

400

800

1200

1600

2000

2400

2800

Luis

Alessa

ndro

Guzman

Her

nand

ez

Catali

na Fo

rero

Rodrig

uez

Gonza

lo Ant

onio

Flóre

z Peñ

a

Ruth

Eslen

di Mira

nda

Maria

Alejan

dra

Flore

z Var

ela

Ronald

Zam

ir Cad

ena

Avila

Jhon

Alex

ande

r

Bogot

a Mot

ta

Lizet

h Pa

ola S

alas

Agamez

Luis

Fern

ando

Quesa

da S

altar

ín

Jose

Elis

io

Doming

uez M

onro

y

2.492

2.295

2.276

2.258

2.051

2.037

1.796

1.605

1.570

1.341

Most Active UsersPorenero

0

400

800

1200

1600

2000

2400

Sand

ra V

ivian

a

Gomez

Cald

eron

Erne

sto M

ena

Martin

ez

Alexan

der E

frain

Pant

oja C

arlos

ama

Diana J

uliet

h Ang

el

Valenc

ia

Angela

Mar

ia Rinc

on

Eche

verry

Victor

Fabia

n

Caste

llano

s Dur

ango

Luis

Alessa

ndro

Guzman

Her

nand

ez

Claudia

Lore

na

Vásqu

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el Rio

Oscar

Edu

ardo

Pini

lla

Pinilla

Nely C

ristin

a

Mendo

za C

olora

do

2.338

2.248

2.138

1.808

1.636

1.287

1.238

1.215

1.203

1.114

Most Active UsersPorfebrero







Página 33 de 41

Figura No. 37. Usuarios con mayor consumo de papel durante el mes de marzo de 2016.

En cuanto al consumo mensual del servicio de fotocopiado durante el primer trimestre de 2016 fue el siguiente:

Datos de Consumo

UNIDAD

EN

E

FE

B

MA

R

AB

R

MA

Y

JU

N

JU

L

AG

OS

SE

P

OC

T

NO

V

DIC

DE

MEDIDA

PAPEL FOTOCOPIADO EN CANTIDAD AÑO 2014

COPIA 128.886 176.026 126.964 91.503 100.631 86.756 134.030 92.584 96.188 119.676 83.691 90.633


COPIA 56.722 76.035 91.127 87.380 88.307 104.663 86.120 86.900 82.861 84.257 71.507 105.343


COPIA 51.052 82.098 76.783

Tabla No. 11. Comparativo mensual en número de copias.

Figura No. 38. Comparativo mensual de copias.

0

400

800

1200

1600

2000

2400

2800

Luis

Alessa

ndro

Guzman

Her

nand

ez

Linda

Var

gas D

iaz

Andre

a Yine

th B

arón

Mojica

Marth

a Cec

ilia

Villarre

al Valb

uena

Edwin

Andre

s Tor

res

Angel Er

nesto

Men

a

Martin

ez

Lilian

a Ech

ever

ri

Sánc

hez

Oscar

Edu

ardo

Pini

lla

Pinilla

Marth

a Car

olina

Guerra

Sar

miento

Maryu

ri Aish

ell N

eira

2.612

2.212

2.129

2.056

1.461

1.408

1.305

1.296

1.285

1.275

Most Active UsersPormarzo

0

50.000

100.000

150.000

200.000


Comparativo mensual del número de copias

PAPEL FOTOCOPIADO EN CANTIDAD AÑO 2014 PAPEL FOTOCOPIADO EN CANTIDAD AÑO 2015








Página 34 de 41

Lo anterior se estima equivale en resmas de papel lo siguiente:

Datos de Consumo

UNIDAD DE

MEDIDA EN

E

FE

B

MA

R

AB

R

MA

Y

JU

N

JU

L

AG

OS

SE

P

OC

T

NO

V

DIC

PAPEL FOTOCOPIADO EN RESMAS AÑO 2014

RESMA 258 352 254 183 201 174 268 185 192 239 167 181


RESMA 113 152 182 175 177 209 172 174 166 169 143 211


RESMA 102 164 154

Tabla No. 12. Comparativo mensual del servicio de fotocopiado en resmas de papel.

Figura No. 39. Comparativo consumo de papel para fotocopiado de 2016.

V. OBJETIVO 5 Controlar el manejo de los residuos sólidos generados de las diferentes actividades internas. a. META

0

50

100

150

200

250

300

350

400


Comparativo anual de papel para fotocopiado

PAPEL FOTOCOPIADO EN RESMAS AÑO 2014 RESMA









Página 35 de 41

Cumplir las actividades programadas para el control y manejo de residuos sólidos peligros y no peligrosos.

Nombre del Indicador: Cumplimiento de actividades para el control y manejo de residuos sólidos peligros y no

peligrosos.

Fórmula de cálculo del Indicador: (Actividades realizadas para el control y manejo de residuos sólidos

peligrosos y no peligrosos)/Total de actividades programadas para el control y manejo de residuos sólidos

peligros y no peligrosos)*100


Generación de residuos.

c. PROGRAMA

Manejo de residuos sólidos: Se establecen las medidas operativas para propender por el manejo responsable

de los residuos sólidos generados de las diferentes actividades internas del ministerio

d. ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

NÚ

MER

O D

E A

CTI

VID

AD

ES

PO

R O

BJE

TIV

O

NÚ

MER

O D

E A

CTI

VID

AD

ES

RES

UM

IDO

CU

MP

LIM

IEN

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VID

AD

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1o

. TR

IMES

TRE

NÚ

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PO

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BJE

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O

1o

. TR

IMES

TRE

PO

RC

ENTA

JE D

E C

UM

PLI

MIE

NTO

PO

R

OB

JETI

VO

1. Actualizar el panorama e inventario de los agentes generadores de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos.

6

1 1

2,25 38%

2. Continuar con la clasificación de los residuos peligros y no peligros, teniendo en cuenta sus diferentes categorías propendiendo que la clasificación se realice desde la fuente.

1 0,25

3. Continuar con el desarrollo del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (PGIRP).

1 0,25

4. Adelantar las gestiones necesarias ante los organismos debidamente autorizados para garantizar la recolección y adecuada disposición de los residuos generados.

1 0,25







Página 36 de 41

5. Verificar mensualmente que en los procesos que se adelanten mediante la modalidad de Licitación Pública, Selección Abreviada, Subasta Inversa, Mínima Cuantía o Concurso de Méritos, cuyo fin sea la adquisición de bienes y/o servicios para funcionamiento de la Entidad, se establezcan condiciones y obligaciones para que aquellas firmas que resulten adjudicatarias de los procesos de selección, para durante la ejecución del respectivo contrato propendan por un manejo responsable de los residuos que se puedan generar durante la ejecución.

1 0,25


1 0,25

Tabla No. 13. Actividades programa de Manejo de residuos sólidos.

e. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

1. Se actualizó el panorama e inventario de los agentes generadores de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos, el cual es un documento anexo al presente documento.

2. Se continuó con la clasificación de los residuos peligros y no peligros, teniendo en cuenta sus diferentes categorías propendiendo que la clasificación se realice desde la fuente.

3. Se continuó con el desarrollo del PGIRP, se cuenta con un espacio en el cual se almacenan de manera temporal los tubos fluorescentes y bombillos. Se diseñó una planilla para el registro, lo que permitirá hacer seguimiento a las cantidades almacenadas y poder así registra con más facilidad las cantidades mensuales en el Formato de Consumo y Generación De Residuos Anexo 3.

Figura No. 40. Planilla para registro







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4. Se adelantaron las gestiones necesarias ante los organismos autorizados para garantizar la recolección y adecuada disposición de los residuos generados. Se encuentra aún pendiente la generación del certificado de entrega de tubos y bombillas, que se realizó al finalizar el 2015, conforme a la información suministrada por Lumina, la expedición del certificado toma entre 60 y 79 días hábiles los cuales se cumplirían en el mes de abril de 2016. La misma situación se presenta con el programa de posconsumo de “Pilas con el ambiente”. A través del programa de posconsumo de Hewlett Packard: Programa de reciclaje “HP Planet Partners Colombia”, el Ministerio recibió en enero y marzo de 2016, las certificaciones de recolección de los tóner de ésta marca que se realizaron en noviembre de 2015 y febrero de 2016. A continuación se incluyen los correspondientes certificados:

Figura 41. Certificaciones de entrega de tóner HP, recibidas durante el primer trimestre de 2016. En cuanto a la entrega de los tóner Lexmark, a través del Programa Lexmark Cartridge Collection Program “LCCP” quien en Colombia cuenta con convenio con la Fundación Niños de los Andes, el 7 de marzo de 2016, se realizó la entrega de 7 tóneres Lexmark. Esta misma Fundación también recibió 4 tóneres Samsung, para un total de 25 unidades. Se expidió la respectiva certificación así:







Página 38 de 41

Figura. 42. Certificación Lexmark recibidas durante el primer trimestre de 2016.

5. Se realizó en el SECOP la verificación en los procesos que se adelantaron mediante la modalidad de Licitación Pública, Selección Abreviada, Subasta Inversa, Mínima Cuantía o Concurso de Méritos, cuyo fin sea la adquisición de bienes y/o servicios para funcionamiento de la Entidad, se establezcan condiciones y obligaciones para que aquellas firmas que resulten adjudicatarias de los procesos de selección, para durante la ejecución del respectivo contrato propendan por un manejo responsable de los residuos que se puedan generar durante la ejecución. 6. Los residuos de aceite y baterías de vehículos fueron entregados por la firma contratista Precar Ltda, quien es responsable de su manejo en sus instalaciones a los correspondientes organismos autorizados, se aportaron las certificaciones al Ministerio.

7. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado.

VI. OBJETIVO 6

Promover las compras públicas sostenibles aplicando criterios previamente establecidos.

a. META

Adquirir bienes y servicios para funcionamiento de la Entidad con criterios de compras verdes.







Página 39 de 41

Nombre del Indicador: Cumplimiento en la adquisición de bienes y servicios para funcionamiento con criterios

de compras verdes.

Fórmula de cálculo del Indicador: Número procesos de selección adelantados para la adquisición de bienes

y servicios para funcionamiento con criterios de compras verdes en 2016 / Número total de procesos de

selección adelantados para la adquisición de bienes y servicios para funcionamiento que puedan incluir

criterios de compras verdes.


Adquisición de bienes y servicios para funcionamiento que ocasionen un menor daño al medio ambiente

c. PROGRAMA

Compras sostenibles

d. ACTIVIDADES

AC

TIV

IDA

D

NÚ

MER

O D

E A

CTI

VID

AD

ES P

OR

OB

JETI

VO

NÚ

MER

O D

E

AC

TIV

IDA

DES

RES

UM

IDO

CU

MP

LIM

IEN

TO

DE

AC

TIV

IDA

DE

S

1o

. TR

IMES

TRE

NÚ

MER

O D

E A

CTI

VID

AD

ES P

OR

OB

JETI

VO

1o

. TR

IMES

TRE

PO

RC

ENTA

JE D

E

CU

MP

LIM

IEN

TO

PO

R O

BJE

TIV

O

1. Definir lineamientos orientados a la adquisición de bienes que no atenten contra el medio ambiente.

4

1 0

0,25 6%

2. Difundir el documento que contenga los lineamientos para la adquisición de bienes que no atenten contra el medio ambiente.

1 0

3. Incluir dentro de todos los procesos de selección que adelante la Entidad para la adquisición de bienes y servicios (en los casos que aplique), los criterios establecidos en la Guía de Compras Públicas sostenibles, publicada por el Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible.

1 0


1 0,25

Tabla No. 14. Actividades programa de compras sostenibles

1. Con el fin de construir los lineamientos orientados a la adquisición de bienes que no atenten contra el medio ambiente, actualmente la SAF se encuentra realizando una revisión de diversas fuentes informativas, relacionadas con el tema, como por ejemplo la ANDI, Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, entre otros, una vez finalice la etapa de recolección de información se iniciará a estructurar el documento que contenga los lineamientos para la adquisición de bienes que no atenten contra el medio ambiente.







Página 40 de 41

2. A fin de iniciar con la inclusión de en los procesos de selección que adelante la Entidad para la adquisición de bienes y servicios (en los casos que aplique), los criterios establecidos en la Guía de Compras Públicas sostenibles, publicada por el Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, la SAF mediante MEM16-000003968-SAF-4040 del 26 de enero de 2016, dirigido a la coordinación del Grupo de Sistemas, solicitó:

“Por otra parte y atendiendo la normatividad en materia ambiental y en especial lo establecido en la Resolución

1512 de 2010 del hoy Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, la Guía de Compras Públicas

Sostenibles, la Directiva Presidencial No. 02 del 2 de diciembre de 2015, de manera muy respetuosa se

solicita que para el proceso de selección que se adelante para la adquisición de tintas y tóneres y así mismo

para la adquisición de otros elementos se tenga en cuenta el contenido de los mencionados documentos.

Lo anterior, debido a que es necesario ampliar la información que se está incluyendo en la sección de “Gestión

Ambiental Protocolo, Impacto y Distribución de Responsabilidades” de los estudios previos que se elaboran

y así mismo es fundamental establecer obligaciones claras para el contratista, relacionadas con el manejo y

disposición de los residuos peligrosos, que pueden generar los elementos que se adquieran, lo cual incluye

los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE). Esto contribuirá a fortalecer las acciones que se

están adelantando en el marco del Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos (PGIRP) que lidera la

Subdirección Administrativa y Financiera. La Subdirección Administrativa y Financiera estará muy atenta a

brindar la información que requieran”.

3. El presente informe se elabora como parte de la actividad de seguimiento y que permite verificar el cumplimiento del objetivo planteado.

VII. OBJETIVO 7

Realizar seguimiento, evaluación y mejoramiento al PIGA.

a. META

Realizar cuatro informes de seguimiento, evaluación y mejora al PIGA.

Nombre del Indicador: Informes de seguimiento, evaluación y mejora al PIGA.

Fórmula de cálculo del Indicador: Número de Informes presentados.

Cálculo del Indicador: 25%


Control de aspectos ambientales.

c. PROGRAMA

Seguimiento, evaluación y mejoramiento.

d. ACTIVIDADES







Página 41 de 41

ACTIVIDAD

NÚ

MER

O D

E

AC

TIV

IDA

DES

PO

R O

BJE

TIV

O

NÚ

MER

O D

E

AC

TIV

IDA

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RES

UM

IDO

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TIV

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1o

. TR

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TRE

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O

1o

. TR

IMES

TRE

PO

RC

ENTA

JE D

E

CU

MP

LIM

IEN

TO

PO

R O

BJE

TIV

O

1. Recolección y análisis de la información registrada en cada uno de los instrumentos previstos en la Guía de Lineamientos Generales para la Gestión Ambiental y demás información considerada pertinente.

9

1 0,25

2,25 25% 2. Elaboración del informe trimestral de control y seguimiento.

4 1

3. Presentación 4 1

4. Elaboración de plan de mejoramiento (si aplica). 0 0

Tabla No. 15. Actividades programa de seguimiento, evaluación y mejoramiento.

e. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. Se realizó la recolección y análisis de la información registrada en cada uno de los instrumentos previstos en la Guía de Lineamientos Generales para la Gestión Ambiental y demás información considerada pertinente. 2. Se elabora el informe del primer trimestre de 2016, el cual permite control y seguimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental. 3. El presente informe se presenta a la Oficina Asesora de Planeación. 4. Elaboración de plan de mejoramiento- no aplica.

VIII. ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

Como parte de las actividades que se deben realizar, se encuentra la actualización de la matriz de requisitos

legales lo cual se debe realizar por lo menos dos (2) veces al año, una vez en cada semestre del año, durante

el primer trimestre de 2015, se inició con la actualización, usando el Formato de Identificación de Requisitos

Legales Anexo 2- Código: GR-RA-G1-F2 V4.

Por lo expuesto, se considera que de forma general durante el primer trimestre 2016, se ha dado

cumplimiento a las actividades y metas establecidas en el PlGA 2016.

Cordialmente,

César Eduardo Camargo Ramírez

Subdirector Administrativo y Financiero Elaboró: Evelyn Stella Ayala Cubillos Revisó: Manuel Guillermo Segura Sierra Aprobó: César Eduardo Camargo Ramírez TRD: 4041.39



MINISTERIO DEL INTERIOR SECRETARÍA GENERAL ......Servicio al Ciudadano...

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