Minuta 12 Septiembre
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7/29/2019 Minuta 12 Septiembre
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ConsejodeAsociacionesyGrupos
Especializados
Sesin
Fecha Hora Solicitada por
07 11.09.13 18:00 Consejo de Asociaciones y Grupos Especializados
Lugar A4-105
Asistentes
Miembros del Comit Ejecutivo del Consejo AGE Puesto Hora dellegada
Erick Ramrez Presidente 20:00
Jose Manuel Medina Vicepresidente NO VINO
Vctor Romero Comunicacin y relaciones Pblicas 21:00
Monserrat Quiroga Coordinacin General 20:00
Elena Saenz Coordinacin Lux Festival 20:00
Tania Romero Secretaria General 20:00
Gilberto Bazan Campaas Financieras 20:00
Deneb Trevio Contenido Lux Fest 20:00
Yadira Lopez Tesorera y Finanzas 20:00
Guillermo Romo Logstica Lux Fest 20:00
Jeremi de la Cruz Lux Fest 20:00
Resultados de la junta
# QUE SE TIENE
1. - Actividad de 20 grupos (alrededor de 30)
2. - Pre-campaa
3. - Artista asegurado para campaa
4. - Divisin de espacios
5. - Iluminacin y sonido para clausura
# PENDIENTES
1. - Hablar con Clubes Deportivos
2. - Resea de espacios
3. - Presupuesto4. - Inauguracin
5. - Clausura (Sbado: ventas, stands, permisos, roles de venta de boletos)
6. - MKT material printing (Playera, Lonas, Posters, Vinil, Collares)
7. - Medios
8. - Convocatoria
# INAUGURACION
1. - Difusin Cultural (Baile de inauguracin)
2. - Mensaje de Bienvenida
3. - Agua show (logo en pixeles y proyector)
4. - Presentacin de contenido (prezi o video)
5. - Comida (refresco, tamales, hotdogs, queqos)6. - Leds, Pantalla, Tarima
# CLAUSURA
1. - Trote (adentro del campus y la meta-campo de softball)
2. - Light Parade
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ConsejodeAsociacionesyGrupos
Especializados
3. - Costo: $100.00
4. - Playeras blancas para registro
5. - Dj- sonido
6. - Comprar LEDs a montones
7. - Tarima para Comida
8. - DQ Pasteles
9. - Tacos
10. - Refrescos y aguas
11. - Mobiliario: mesas y sillas
INAUGURACION
Tareas asignadas Responsable Fecha lmite
Guillermo
Mensaje de Bienvenida Elena
Mensaje de Bienvenida/Agua Show Erick
Tania
Difusin Cultural Deneb
Presentacin de contenido Vick
Presentacin de contenido Javo
CLAUSURA
Tareas asignadas Responsable Fecha lmite
Lanzar convocatoria para staff (30 staff) Vick 12 de septiembre
Javo
Hablar con Humberto Galvn Guillermo
Elena
Proveedores de comida Gil
Preguntar por djs a imis Jeremi
Hablar con Humberto Galvan para campo de softball Erick
TAREAS ASIGNADASTareas asignadas Responsable Fecha lmite
Hablar con Clubes Deportivos Monse Quiroga y TaniaRomero
Presidente Consejo AGE Secretaria Consejo AGE