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Después de haber participado como director, expositor y moderador en la organización de varias misiones comerciales en los últimos años como funcionario de Organismos Internacionales y últimamente como parte proactiva de cámaras de comercio bilaterales y dado que gran cantidad de autoridades y empresarios que ven que este tipo de iniciativas dejan como resultado excelente relaciones y se facilitan los contactos para aprovechar al máximo las oportunidades de negocios y de intercambios en general, no podíamos con Juan Caballero, y su gran experiencia en estos temas, dejar de aprovechar esta situación, para que queden plasmadas en esta plataforma de Red Consulting US el verdadero impacto de estas misiones.

Desde Miami, con la participación del Alcalde Tomás Regalado, el Comisionado Wifredo Gort, y en nombre de CAMACOL, se han concretado misiones para y desde Argentina, España, Chile, Brasil,

Polonia, Colombia, Bolivia, Uruguay, Paraguay y se encuentran en plena etapa de preparación otras con Portugal (Lisboa), República Dominicana y Argentina.

Cada una de estas misiones tiene en general una gran cantidad de puntos en común y en especial en la etapa de su preparación de estos eventos, es donde se debe emplear una dosis de organización y apoyar todas las actividades en un verdadero “Plan de Negocios y de Acción”.

Todos los temas incorporados en estas misiones normalmente giran en torno a:

Comercio, Servicios, Exp/Imp, Tecnología e Innovación, aspectos Inmigratorios, la importancia de la marca país/ciudad y Turismo, además de temas de actualidad políticos que impacten de alguna forma el Comercio Internacional y al estado de los tratados y acuerdos vigentes.

Misiones Comerciales Multisectoriales

“Una nueva forma de aprovechar intercambios de experiencias y el fortalecimiento del comercio internacional a través de las oportunidades de negocios que normalmente se presentan en todos los países”.

Preparado por:

Juan Caballero, Presidente de Red Consulting US

Jose L. Barletta, M.S. Presidente de Barnews, Miami Oportunidad y Vicepresidente del Congreso Hemisférico de CAMACOL

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Ante la necesidad de crear una metodología para apoyar a los que se encuentren organizando estas misiones, tanto Miami Oportunidad como Red Consulting, de la mano de la tecnología aprovechamos el desarrollo del último Congreso Hemisférico de CAMACOL llevado a cabo los primeros días del mes de Junio del 2018, para entrevistar a directivos de más de 30 países de Cámara de Comercio Nacionales y Binacionales con sede en el área de Miami, para hacer una encuesta a fin de definir como directivos de las cámaras entrevistadas, autoridades consulares, expositores y agregados comerciales veían a este tipo de iniciativas.

Estas entrevistas fueron conducidas directamente por el suscrito y Juan Caballero, Presidente de Red Consulting US, en carácter de organizadores de estas iniciativas.

Se pudo apreciar un consenso general de que era importante crear una clara y simple metodología a manera de guía y que la misma podría ser de gran utilidad ya que sin duda con su aplicación se podía evitar duplicaciones y aprovechar experiencias ya vividas con excelentes resultados.

En las entrevistas mencionadas se giró en torno a estas 10 preguntas bien concretas:

• ¿Cómo ven a este tipo de misiones?.

• ¿Quiénes deberían participar en las mismas?.

• ¿ Qué temas se deberían incorporar?.

• ¿ Qué nivel de autoridades se deberían invitar?.

• ¿ Qué tipo de acuerdos se deberían firmar?

• ¿ Cómo asegurar la participación de todos los sectores productivos?.

• ¿ Cómo asegurar la máxima participación en las Rondas de Negocios?

• ¿ Cómo se deberían cubrir los gastos?.

• ¿ Qué tipo de documentación de debería preparar previo, durante y después de cada Misión?

• ¿ Cómo asegurar el seguimiento?

Se apreció una gran similitud en todas las respuestas

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y todos estuvieron de acuerdo que se debería concentrar muy especialmente en los temas mencionados evitando dentro de lo posible que tengan la menor cantidad de ingredientes políticos, dado que esto es lo que podría hacer peligrar las misiones.

Hubo un consenso general que el lograr la participación de reconocidos expositores y autoridades de algunos países y organismos regionales e internacionales, le daban al evento un argumento de atracción a participar y ser parte proactiva del mismo.

También hubo un acuerdo que cada una de estas misiones debían tener dos partes, una para visitar los países y otra para que desde los países se visite la Ciudad de Miami, o sea para ambos lados.

A continuación se detallan las principales tareas a tener en cuenta para concretar estas misiones y asegurar una organización de nivel de excelencia:

Desarrollo de Business Plan de la Misión.

Detallar principales resultados esperados.

Preparación de un detallado Plan de Acción (Mini Pert).

Programar la edición de una “Publicación Oficial” de la Misión.

Presentar misión ante autoridades de la Ciudad, CAMACOL, Cámara Bilateral y Consulado.

Llevar a cabo una Misión Preparatoria, por lo menos un mes antes de la misma. .

Preparar documento con el Programa de detalle (Misión, Visión Objetivos).

Selección expositores destacados.

Definir Plataforma de MatchMaking.

Presentación formal del evento a cámaras relacionadas, consulado y Cancillería del país.

Organizar desayuno o almuerzo de trabajo para anuncio formal.

Preparar “Communication Kit” del evento.

Prepara un pequeño video del evento.

Preparar comunicados de prensa y video para el

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canal creado de YouTube del evento.

Detallar distintos tipos de potenciales auspiciantes y participantes.

Definir estrategia para Social Media e Internet.

Preparar pautas de seguimiento de ambas misiones.

Preparar sección especial informativa en los websites de todas las instituciones participantes.

Por ejemplo, este año se llevó a cabo la Misión a Asunción, encabezada por el nuevo Alcalde de la Ciudad de Miami, Hon. Francis Suarez y el Comisionado Willy Gort, Paraguay, y una preparatoria a Buenos Aires Argentina para presentar la misión programada con CAME para los primeros días del mes de Septiembre del corriente año.

Durante el año 2016, se llevó a cabo una segunda misión a la Ciudad de Bs. As. en las instalaciones de la CAC y con la presencia también de Tomas Reglado y el Comisionado Willy Gort y se llevaron a cabo reuniones de trabaja con altas autoridades locales, entre ellas el Ministro de Turismo y el Mayor de la Ciudad de Bs. As. Horacio Rodriguez Larreta.

Otras de las misiones de gran impacto fue la que se llevó a cabo en el norte Argentino en la ciudad de Presidente Roque Sáenz Peña en el Chaco en el Hotel Atrium. El intendente de esta ciudad, Gobernador Pepo y Vicegobernador Daniel Capitanich estuvieron presente y personalmente participaron en la Ronda de Negocio organizada. En esta oportunidad se puso a prueba el primer modelo de la plataforma de Matchmaking el mismo que se estilizó en la Misión a Santiago de Chile y posteriormente en el reciente Congreso Hemisférico que se llevó a cabo durante la primera semana del mes de Junio del 2018.