Mitos y Verdades
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MITOS Y VERDADESMITOS Y VERDADESDE LA BÚSQUEDA DE APOYO
INTERNACIONAL
Guillermo Correa – Coordinador Ejecutivo
www.raci.org.ar / [email protected]
Mito:
Mitos y Verdadesde la búsqueda de apoyo internacional
www.raci.org.ar / [email protected]
“Escribir propuestas es una tarea complicada”
Verdad:
complicada”
ESCRIBIR PROPUESTAS ES UNA ACTIVIDAD LÓGICA Y SE
PERFECCIONA CON PRÁCTICA
Mito:
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“Todo lo que se necesita es una sola propuesta bien escrita”
Verdad:
GANAR PROPUESTAS DEPENDE DE LOCALIZAR LOS SOCIOS
ADECUADOS Y ADAPTAR LAS NECESIDADES DE AMBAS
PARTES
Mito:
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Tenes que “conocer a alguien” para ganar la propuesta
Verdad:
NO HAY QUE CONOCER A NADIE PARA EMPEZAR, Y LAS RELACIONES
CON LOS DONANTES SE VAN CONSTRUYENDO A MEDIDA QUE
VAS CAMINANDO
Mito:
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“Las convocatorias que encuentro son demasiado inconsistentes como para merecer la atención de mis colegas”
Verdad:
merecer la atención de mis colegas”
LAS CONVOCATORIAS SON ÚTILES PARA
CIERTOS PROYECTOS Y CIERTAS
NECESIDADES
Mito:
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Las convocatorias son pocas, muy grandes y no para Argentina
Verdad:
LA MAYORÍA DE LAS CONVOCATORIAS SON NUMEROSAS, DE PEQUEÑOS MONTOS Y PARA MUCHOS PAÍSES
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Aceptar fondos de la cooperación internacional significa “venderte” o
perder la independencia institucional
Verdad:
perder la independencia institucional
CADA UNO CONTROLA SU ORGANIZACIÓN Y PROGRAMAS, Y
PUEDE SELECCIONAR LOS DONANTES QUE SE AJUSTEN A SU
MISIÓN INSTITUCIONAL
Mito:
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Mi organización necesita recursos urgentes, así que
aplico a la cooperación internacional porque esto
significa divisas extranjeras
Verdad:
DESDE QUE SE APLICA POR PRIMERA VEZ, HASTA QUE HAY RETORNO, PUEDEN PASAR DE 12 A 18
MESES. SI LA ORGANIZACIÓN ESTÁ NECESITADA DE FONDOS, LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL NO ES LA FUENTE INDICADA PARA ABORDAR LA
URGENCIA.
Mito:
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“Presento la misma propuesta a varios
donantes al mismo tiempo porque entre ellos
no se conocen”
Verdad:
no se conocen”
LOS DONANTES HABLAN ENTRE ELLOS, SE RECOMIENDAN DONATARIOS Y SE ADVIERTEN DE MALAS EXPERIENCIAS
Mito:
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“Los donantes están lejos, entonces conocen
poco de la realidad local”
Verdad:
poco de la realidad local”
EL DONANTE POR SER EXTRANJERO NO ES IGNORANTE, Y DE HECHO PUEDE
APORTAR MUCHO A NUESTRO PROYECTO DESDE SU PROPIA
EXPERIENCIA
Mito:
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“Presento una propuesta y espero ganarla”
Verdad:
LA TASA DE RETORNO DICE QUE DE CADA 14 PROYECTOS PRESENTADOS A LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL SE
GANA UNO
CICLO BÁSICO DE ACTIVIDADES PARA LA BÚSQUEDA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
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ESTUDIAR/
INVESTIGAR
ENCONTRAR
COINCIDENCIAS
INVITAR/APLICAR
SEGUIMIENTO
EVALUAR
APRENDER
INVESTIGAR/ESTUDIAR
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1. LAS NECESIDADES Y FORTALEZAS DE LA
ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
2. LA COMUNIDAD Y SUS NECESIDADES
3. LOS POTENCIALES DONANTES Y SUS
OBJETIVOS/METAS
ENCONTRAR COINCIDENCIAS
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1. ORGANIZAR LA LISTA DE LAS NECESIDADES DE LA
ORGANIZACIÓN Y DE LOS PROGRAMAS ACTIVOS
2. O2. ORGANIZAR LA LISTA DE LOS POTENCIALES
DONANTES Y SUS OBJETIVOS/METAS
3. ENCONTRAR COINCIDENCIAS ENTRE LOS
PROGRAMAS DE LA INSTITUCIÓN Y LOS
OBJETIVOS/METAS DEL DONANTES
INVITAR/APLICAR
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1. LlAMADA TELEFÓNICA/ CORREO ELECTRÓNICOELECTRÓNICO
2. CARTA DE INTENCIÓN (LETTER OF INQUIRY)
3. REUNIÓN
4. CONCEPT PAPER
5. PROPUESTA COMPLETA
SEGUIMIENTO
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1. GUARDAR COPIA DE LA PROPUESTA ENVIADA
2. COMUNICAR A LA INSTITUCIÓN (STAFF, BOARD, VOLUNTARIOS)
3. REALIZAR SEGUIMIENTO DE TODAS LAS PROPUESTAS ENVIADAS Y SU ESTADO
4. TOMAR NOTA DE LOS REQUISITOS DEL DONANTE PARA LOS REPORTES
5. COMUNICAR AL DONANTE SI OTROS DONANTES CONTRIBUYEN AL PROYECTO
6. TRATAR DE CONSTRUIR UN VÍNCULO DE “ALIADO” CON EL DONANTE
EVALUAR
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1. REPASAR LOS PASOS REALIZADOS Y AJUSTAR
2. TRATAR DE AVERIGUAR POR QUE LAS PROPUESTASFUERON FINANCIADAS O POR QUE NOFUERON FINANCIADAS O POR QUE NO
3. ESTUDIAR EL TRABAJO DEDICADO Y LA EFICIENCIA
4. ACTUALIZAR LOS CAMBIOS EN LOS PROGRAMAS DELA ORGANIZACION
5. ACTUALIZAR CAMBIOS EN LAS NECESIDADES DE LACOMUNIDAD
6. DETERMINAR QUIEN PODRÍA SER EL PRÓXIMODONANTE PARA CONTINUAR
APRENDER
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1. ¿QUE HICE MAL? ¿QUE HICE BIEN?
2. DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS2. DETECTAR DEBILIDADES - FORTALEZAS
3. CAPITALIZAR LA EXPERIENCIA
4. REPETIR LOS PUNTOS ACERTADOS YVOLVERLOS “LA ESTRATEGIA” AJUSTADAA NUESTRA ORGANIZACION
ESTE TALLER
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DIA UNO:Estructura,
ESTUDIAR/
INVESTIGAR
ENCONTRAR
Escribir la Propuesta, detectar
TIPS, plan de acción
Estructura,
conceptos y
Actores de la
cooperación
internacional
Detectar
fuentes claves
para el
programa/
institución
ENCONTRAR
COINCIDENCIAS
INVITAR/APLICAR
SEGUIMIENTO
EVALUAR
APRENDER
ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA:
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� Regla Nº 1: Creer que alguien quiere apoyarnos
� Proyectar en el futuro a la organización – dónde
quiero que estéquiero que esté
� Empezar por el final en nuestra mente...miremos
todo el cuadro de la organización. Quien soy yo?Cuales son las prioridades y fortalezas?
� Crear un plan no solo en la propuesta
ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR LA PROPUESTA:
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� HACER LA TAREA: Investigar los perfiles de losdonantes. Empezar primero por los que tengamos más
cercacerca
� Identificar las fuentes de apoyo que tienen interés en
programas u organizaciones como la mía. Ver qué vieneapoyando y en dónde
� Si la idea/programa es bueno, el apoyo aparece
� Trabajar con la cooperación internacional requiere detiempo (12 a 18 meses), si necesito el financiamiento YA, la
CI no es la opción
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� Computadora
ORGANIZAR EL ESPACIO Y LOS ELEMENTOS QUE NECESITO PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE DONANTES:
� Computadora
� Internet (sitios favoritos – web RACI, SICADArgentina, Directorio)
� Publicaciones (Manual – Directorio)
� Archivos institucionales (historia dedonantes de la organización)
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ARCHIVOS CLAVES QUE DEBO TENER A MANO
PARA COMENZAR CON LA BÚSQUEDA DE APOYO
INTERNACIONAL:
ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:
� Resumen de la Organización� Lista del Board o Directivos� CV de la gente clave� Presupuesto para el año� Dos últimos ejercicios financieros� Clipping de apariciones en medios� Historias de vida� Listado de todos los programas (activos e inactivos)� Resumen de los programas activos
ARCHIVOS DE PROGRAMAS Y DE LA ORGANIZACION:
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ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL:
� Información de los medios de comunicación� Anécdotas� Estadísticas� Reportes publicados� Newsletter y materiales de otras ONGs� Otra información vinculada a la comunidad
INFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD:
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ARCHIVOS E INFORMACIÓN CLAVE QUE DEBO MANTENER ACTUALIZADOS PARA REALIZAR BÚSQUEDAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL:ARCHIVOS DE LOS DONANTES:
� Crear una carpeta para cada uno de los potenciales candidatos
� Organizarla alfabéticamente
� Crear un archivo dentro de la carpeta con el mismo nombre� Mantener ambas carpetas sincronizadas
ARCHIVOS DE LOS DONANTES:
INFORMACION ESPECIAL:
1. Convocatorias para leer y evaluar2. contacto de los donantes3. Propuestas: presentadas, en espera de respuesta, no aprobadas y
aprobadas4. Proyectos activos de la organización
MUCHAS GRACIASwww.raci.org.ar
RACI Red Argentina para la Cooperación InternacionalMaipú 62, 2 piso Of. 9 (C1084ABA) Buenos Aires – República ArgentinaTel: (00-54-11) 4342-7073
[email protected] - www.raci.org.ar