Modeler Manual Del Usuario2408

Bizagi Process ModelerGua de Usuario

3Copyright 2013 - Bizagi

Tabla de Contenidos0

Parte I Bienvenido al Modelador de Procesos deBizagi 8

................................................................................................................................... 81 Informacin general

................................................................................................................................... 92 Soporte de estndares

................................................................................................................................... 93 Soporte multi lenguaje

................................................................................................................................... 114 Entrenamiento y soporte

................................................................................................................................... 125 Productos relacionados

Parte II Comenzar a utilizar el Modelador 14................................................................................................................................... 141 Instalar el Modeldor de Procesos Bizagi

................................................................................................................................... 202 Requerimientos del sistema

................................................................................................................................... 213 Registro a la comunidad

................................................................................................................................... 224 Tipos de archivo del Modelador de Procesos

................................................................................................................................... 225 Interfaz de usuario.......................................................................................................................................................... 22Vis ta general de la inter faz .......................................................................................................................................................... 23Bar ra de her ram ientas .......................................................................................................................................................... 24Cinta de opciones ......................................................................................................................................................... 36Maxim izando el espacio de trabajo.......................................................................................................................................................... 38Paleta .......................................................................................................................................................... 50Propiedades de elem ento .......................................................................................................................................................... 50Opciones de Vis ta ......................................................................................................................................................... 54Modo de Presentacin y Acciones de Presentacin.......................................................................................................................................................... 61Men circular

Parte III Modelar Procesos 64................................................................................................................................... 641 Crear un proceso

................................................................................................................................... 702 Video ejemplo: Crear un proceso

................................................................................................................................... 703 Editar un proceso

................................................................................................................................... 754 Sub-procesos.......................................................................................................................................................... 79Conver tir a sub-proceso reusable .......................................................................................................................................................... 83Tipos de sub-proceso

................................................................................................................................... 855 Mejorar interfaz de usuario

................................................................................................................................... 916 Colores, tamaos y sombras

................................................................................................................................... 1027 Imprimir diagramas extensos

Parte IV Crear documentacin 110................................................................................................................................... 1101 Documentar cada elemento

.......................................................................................................................................................... 112Usando form ato enr iquecido

.......................................................................................................................................................... 118Revis in or togrfica

4 Copyright 2013 - Bizagi

................................................................................................................................... 1202 Definir condiciones de compuertas

................................................................................................................................... 1233 Definir Participantes

................................................................................................................................... 1264 Extender su documentacin.......................................................................................................................................................... 128Tipos de Atr ibutos Extendidos .......................................................................................................................................................... 129Ejem plo: agregar un Atr ibuto Extendido t ipo Tabla .......................................................................................................................................................... 133Adm inis trar Atr ibutos Extendidos .......................................................................................................................................................... 134Com par tir Atr ibutos Extendidos entre elem entos .......................................................................................................................................................... 136Expor tar e im por tar Atr ibutos entre m odelos

................................................................................................................................... 1385 Video ejemplo: Documentar su proceso

................................................................................................................................... 1386 Usar Artefactos

................................................................................................................................... 1467 Logo de la Compaa

Parte V Generar documentacin 152................................................................................................................................... 1521 Publicar o exportar

................................................................................................................................... 1532 Publicar en Word.......................................................................................................................................................... 161Plantilla de docum entacin

................................................................................................................................... 1633 Publicar en PDF

................................................................................................................................... 1704 Publicar a la Web

................................................................................................................................... 1805 Publicar a Wiki

................................................................................................................................... 1906 Publicar a Sharepoint

................................................................................................................................... 2007 Exportar diagramas como imagen

................................................................................................................................... 2038 Exportar a XPDL

................................................................................................................................... 2059 Exportar a Visio

Parte VI Importar Diagramas 210................................................................................................................................... 2101 Desde dnde importar

................................................................................................................................... 2102 Importar diagrama desde Visio

................................................................................................................................... 2133 Importar diagrama desde XPDL

Parte VII Colaboracin en equipo 218................................................................................................................................... 2181 Modelado colaborativo de procesos

................................................................................................................................... 2222 Ejemplo de colaboracin

................................................................................................................................... 2273 Video ejemplo: Colaboracin en detal le

................................................................................................................................... 2274 Niveles de colaboracin

................................................................................................................................... 2295 Colaboracin en equipo offl ine

................................................................................................................................... 2326 Resolucin de confl ictos

................................................................................................................................... 2367 Usar categorias

................................................................................................................................... 2408 Perfi les de usuario

................................................................................................................................... 2429 Guardar como archivo BPM no colaborativo

................................................................................................................................... 24310 Forzar desbloqueo de diagramas

Parte VIII Ejecucin de procesos 248


................................................................................................................................... 2481 Ejecutar procesos

................................................................................................................................... 2532 Gua para automatizacin

................................................................................................................................... 2583 Video: Bizagi BPM Quicktour

Parte IX Tpicos avanzados 260................................................................................................................................... 2601 Interaccin entre procesos

.......................................................................................................................................................... 264Ejem plo: Interaccin entre procesos

.......................................................................................................................................................... 267Reglas de conexin de Flujos de Mensaje

.......................................................................................................................................................... 268Funcionalidad de alineacin entre procesos ................................................................................................................................... 2722 Transacciones de larga duracin

Parte X FAQ 280................................................................................................................................... 2811 FAQs Generales

................................................................................................................................... 2822 FAQs Diagramacin y Documentacin

................................................................................................................................... 2873 FAQs Compartir Documentacin

................................................................................................................................... 2894 FAQs Resolucin de Problemas

Parte XI Plantillas de proceso 298

Indice 0

Parte IBienvenido al Modelador de Procesosde Bizagi

Copyright 2013 - Bizagi


1 Bienvenido al Modelador de Procesos de Bizagi

1.1 Informacin general

Acerca del Modelador de Procesos BizagiEl Modelador de Procesos de Bizagi es una herramienta que le permite modelar y documentarprocesos de negocio basado 100% en el estndar de acepcin mundial conocido como BusinessProcess Model and Notation (BPMN).

Usted puede crear documentacin de procesos en Word, PDF, SharePoint o Wiki, e importar oexportar la informacin de los mismos desde y hacia Visio o XML entre otros.

Con su comportamiento intuitivo y su amigable interfaz grfica, usted podr diagramar y documentarprocesos de manera ms rpida y fcil sin necesidad de esperar por alguna rutina de validacin.

Bizagi guarda sus procesos en una archivo .bpm. Cada archivo se denomina Modelo y puedecontener uno o ms diagramas.Un modelo puede ser toda su organizacin, su rea o un proceso especfico segn sean susnecesidades.Cada pestaa es un diagrama y all usted dibuja sus procesos. Usted puede navegar entre diagramasseleccionando la pestaa del diagrama en la parte inferior del Modelo.

Acerca del Modelado de Procesos


El Modelado de Procesos en un ejercicio en el cual usted disea y diagrama un flujo de proceso. Elproceso debera ser auto explicativo de manera que cualquier persona pueda entenderlo fcilmente.Modelar un proceso le permite a usted y su equipo entender y analizar los procesos con el fin deproponer mejoras de manera iterativa.

1.2 Soporte de estndares

Soporte de BPMN 2.0BPMN es una notacin grfica creada para proveer un lenguaje unificado de acepcin mundial,utilizada para la especificacin de procesos de negocio. El estndar ha sido mantenido por el ObjectManagement Group (OMG). Bizagi es un miembro activo dentro del OMG.

El Modelador de Procesos Bizagi soporta la versin actual, BPMN 2.0.

Para mayor informacin, vea http://www.omg.org/spec/BPMN/2.0

Soporte de XPDL 2.1El Lenguaje de definicin de procesos XML, o XPDL, es un formato estndar para el intercambio dedefiniciones de procesos de negocio entre diferentes productos workflow.XPDL provee un formato dearchivo que soporta cada aspecto de la notacin de definicin de procesos BPMN, incluyendodescripciones grficas del diagrama as como propiedades ejecutables utilizadas en el tiempo deejecucin. Este formato es estandarizado por la Workflow Management Coalition (WfMC).

El Modelador de Procesos Bizagi soporta la versin actual, XPDL 2.1. Para mayor informacin, vea http://www.wfmc.org/xpdl.html

1.3 Soporte multilenguaje

El Modelador de Procesos de Bizagi puede ser instalado y utilizado en 10 idiomas diferentes. La interfaz completa est disponible para que todas las personas trabajen en el lenguaje seleccionado.Los siguientes son los idiomas soportados:

InglsEspaolAlemnFrancsPortugusRusoChinoHolandsItalianoJapons

Instalar el Modelador de Procesos Bizagi en el idiomadeseadoCuando usted instala el Modelador de Procesos de Bizagi, usted deber escoger el idioma de


instalacin. Desde ese momento, el idioma ser configurado.

Usted puede cambiar el idioma en cualquier momentoPara cambiar el idioma, d clic en el men ubicado en la parte superior derecha y seleccione el quedesee.Usted deber reiniciar el Modelador de Procesos de Bizagi para que el cambio tenga efecto.


1.4 Entrenamiento y soporte

El Modelador de Procesos de Bizagi le ofrece varios tipos de soporte para ayudarle en el modeladoy documentacin de sus procesos.Por favor consulte Pestaa de Ayuda para acceder a cada una de las caractersticas.

Video Tutoriales Aprenda cmo usar el Modelador de Procesos de Bizagi a travs de videos cortos y explicativos ydescubra nuevas funcionalidades.Por favor consulte nuestro sitio de Video Tutoriales

Entrenamiento y Soporte En lneaAprenda cmo modelar procesos y convertirlos en beneficios reales para su negocio.Ofrecemos cursos en lnea gratuitos para que usted pueda aprender a su propio ritmo.Por favor consulte nuestro sitio web de e-learning

Foros de SoporteOfrecemos foros de soporte gratuito donde sus preguntas sern respondidas en el tiempo ms cortoposible.As mismo comparta opiniones e ideas con nuestra comunidad que crece da a da.Para acceder a nuestros Foros de Soporte gratuitos es necesario que usted se registre.Por favor consulte nuestro sitio de Foros

Central de Procesos Gratuita Acceda a nuestras Plantillas de Procesos que contienen las mejores prcticas para muchos procesosde uso habitual en las organizaciones. Denos su opinin acerca de ellos y aydenos a mejorar.Por favor consulte nuestra Central de Procesos

AyudaEsta gua de usuario online contiene todo lo que usted necesita saber para diagramar, documentar yproducir sus procesos. Sintase libre de navegar a travs de toda nuestra documentacin. Suscomentarios son bienvenidos en el Men de Comentarios.Usted puede descargar esta Gua de Usuario y guardarla como archivo PDF para consultar nuestradocumentacin cuando no se encuentre conectado a la red, solo d clic sobre el botn de Ayuda.


1.5 Productos relacionados

Una vez usted ha finalizado de modelar sus procesos, Bizagi le ofrece la Suite Bizagi BPM que lepermite automatizar sus procesos y convertirlos en aplicaciones ejecutables.

Utilice la Suite Bizagi BPM para ingresar toda la informacin necesaria para la ejecucin del procesos:tiempo estndar, costo, interfaces de usuario, reglas de negocio, etc.Este modelo se almacena en una base de datos y luego se utiliza para permitir la ejecucin delproceso a los usuarios finales a travs de un portal de trabajo.Con el Modelador de Procesos de Bizagi y la Suite Bizagi BPM usted cuenta con los dos productoscomplementarios que integran la Solucin Bizagi BPM:

Por favor de clic aqu para mas informacin acerca de nuestra Suite BPM

Parte IIComenzar a utilizar el Modelador



2 Comenzar a utilizar el Modelador

2.1 Instalar el Modeldor de Procesos Bizagi

El Modelador de Procesos Bizagi es una aplicacin gratuita que usted puede descargar de Internet yutilizar en un computador de escritorio o porttil.

Para instalar Bizagi, corra el instalador. Luego seleccione el idioma para la instalacin.

Un asistente le guiar durante el proceso de instalacin.


Lea los Trminos de Acuerdo de Licencia.Para continuar con la instalacin, d clic en A cepto los trm in os del acu erdo de licen cia y luego en elbotn Sigu ien te. Si usted no esta de acuerdo con ellos, la herramienta no se instalar.


Ingrese su nombre y el de su Compaa y luego d clic en Sigu ien te.


Seleccione la carpeta donde desea instalar el Modelador de Procesos de Bizagi. Si desea una carpeta diferente a la seleccionada por defecto, d clic en el botn de N avegar.Cuando seleccione la carpeta, d clic en Sigu ien te.


D clic en In sta lar para finalizar el asistente e iniciar el proceso de instalacin.


Cuando el proceso de instalacin finalice, d clic en F in alizar.Un icono de acceso directo se crear en su escritorio para permitir un fcil ingreso a la aplicacin.


2.2 Requerimientos del sistema

Los siguientes son los requerimientos mnimos para la instalacin del Modelador de Procesos deBizagi.

Sistema OperativoWindows 7 Windows VistaWindows XP Service Pack 3Windows Server 2008 / 2008 R2Windows Server 2003Windows 2000 Service Pack 3

SoftwareMicrosoft .NET Framework 4.0 full

Click to download

HardwareProcesador: 1 giga hertz (GHz) o superior. 32-bit (x86) o 64-bit (x64) Memoria: 1 gigabyte (GB) RAM (32-bit) o 2 GB RAM (64-bit) Disco Duro: 50 MB disponibles de espacio en disco duro


Pantalla: 800 x 600 o resolucin superior

Para generar documentacinMicrosoft Word 2003, 2007, 2010Microsoft Visio 2003, 2007, 2010Microsoft Office Sharepoint Server 2007/2010 y Sharepoint Services 3.0MediaWiki 1.14 al 1.18 Por favor consulte los requerimientos de Wiki

2.3 Registro a la comunidad

Cuando usted abre el Modelador de Procesos de Bizagi por primera vez, el programa le solicitarregistrarse. Recomendamos hacerlo para obtener los siguientes beneficios:

Soporte gratuito en lneaConsejo de expertosDocumentacin gratuitaAcceso a foros

Si no est registrado usted puede Registrarse Ahora

Nosotros respetamos su privacidad. Por favor revise nuestra poltica de privacidad


2.4 Tipos de archivo del Modelador de Procesos

El Modelador de Procesos de Bizagi tiene dos tipos de archivo diferenciados por el tipo deextensin:

.bpm, es la extensin del Modelador de Procesos de Bizagi.

.bpmc, es el formato utilizado para guardar los modelos en modo Colaboracin en Equipo. El modo Colaboracin en Equipo se utiliza para colaborar con su equipo de trabajo en la definicinde diagramas y documentacin de sus procesos. D clic para mayor informacin sobreColaboracin en Equipo

Para guardar un modelo d clic en la pestaa de A rch ivo en la esquina superior izquierda o d clic enel disco sobre la Barra de H erram ien tas.

2.5 Interfaz de usuario

2.5.1 Vista general de la interfaz

El Modelador de Procesos de Bizagi tiene una interfaz muy simple, fcil e intuitiva.

Sus principales elementos son:Barra de HerramientasCinta de OpcionesPaleta


Propiedades de ElementoVista

2.5.2 Barra de herramientas

La Barra de Herramientas contiene comandos de acceso rpido a cualquier men en el Modelador deProcesos de Bizagi.Algunos comandos son seleccionados por defecto, pero usted puede cambiarlos en cualquiermomento.

Para administrar la Barra de Herramientas, d clic en la lista desplegable ubicada en la parte derechade la misma y seleccione P erson alizar Barra de A cceso Rpido .Usted puede agregar o remover cualquier tem de la Cinta de Opciones.


Seleccione el tem del men desplegable y agrguelo o elimnelo de la barra de acceso rpido segncorresponda.

2.5.3 Cinta de opciones

La Cinta de Opciones contiene los principales controles para administrar cada Modelo. Dichoscontroles estn organizados en diferentes pestaas y se describen a continuacin:

Pestaa de Inicio


OPCIN DELMEN

SUB OPCIN DESCRIPCIN

Porta papeles

Pegar Pega el contenido del porta papeles.

Cortar Corta la seleccin activa de un diagrama y la almacenaen el porta papeles.

Copiar Copia la seleccin activa de un diagrama y la almacenaen el porta papeles.

Modelo

Diagramas Muestra el explorador de Diagramas.

Ejecutar Workflow Convierte sus Workflows en aplicaciones ejecutables.Visite www.bizagi.com

Cursos Online Accede al sitio de E-Learning.

Ejecutantes Agrega, edita o elimina ejecutantes

Validar Busca errores en el diagrama activo.

Info Muestra la informacin del diagrama

Colaboracinen Equipo

Compartir Modelo Comparte su modelo para permitir que otros usuarioscolaboren con usted en sus procesos.

Formato

Fuente Cambia el estilo de la fuente.

Color Cambia el color del texto.

Alineacin de Texto Alinea el texto: Centrado, izquierda y derecha.

Limpiar Formato Elimina el formato personalizado.

Editar

Buscar Busca un determinado texto en el modelo.

Seleccionar Selecciona elementos en el diagrama

Limpiar Limpia el formato de los elementos seleccionados oelimina elementos seleccionados.

Revisin OrtografaAbre la caracterstica de correccin ortogrfica paratextos introducidos en el proceso y la documentacin.Vea ms informacin de Revisin ortogrfica.

Descubra Suite Bizagi Aprenda ms acerca de la Suite BPM de Bizagi

Pestaa de Formato


OPCIN DELMEN


Organizar

AlinearAlinea los elementos seleccionados. Es posible alinearlosen la parte superior, inferior, izquierda o derecha deldiagrama

Alinear Horizontal Alinea los elementos seleccionados horizontalmente.

Alinear Vertical Alinea los elementos seleccionados verticalmente

Distribuirhorizontalmente

Distribuye los elementos seleccionados horizontalmentede manera que el espacio entre ellos es uniforme.

Distribuir verticalmente Distribuye los elementos seleccionados verticalmente demanera que el espacio entre ellos es uniforme.

Formato

Fuente Cambia el estilo de la fuente

Color Cambia el color del texto.

Alineacin de Texto Alinea el texto: centrado, izquierda y derecha.

Limpiar Formato Remueve el formato personalizado.

Pestaa de Vista

OPCIN DELMEN


Vista Bloquear Bloquea/ Desbloquea el diagrama para edicin (solo


lectura).

Zoom

Acercar Acerca el modelo.

Alejar Aleja el modelo.

100% Aplica un zoom del 100% al tamao normal deldiagrama.

Ajustar DiagramaAcerca o aleja la pgina de forma tal que el diagramacompleto se ajusta a la ventana.

Zoom a la seleccin Acerca o aleja la pgina para mostrar los elementosseleccionados en toda la ventana.

Pan Muestra la ventana de Pan.

Mostrar

Cuadrcula Muestra la cuadrcula para que usted pueda fcilmentealinear los elementos del diagrama.

Blanco y Negro Cambia a blanco y negro los colores de todos loselementos en el modelo.

Acciones Resalta los elementos que contengan acciones en elmodo de presentacin.

Gradiente Habilita el uso de llenado gradiente para el color defondo de los elementos.

SombrasHabilita el uso de sombras el los elementos. Lassombras se ubican al lado de stos es la esquina inferiorderecha.

Errores ortogrficos Resalta los errores ortogrficos en los textos delmodelo.

Alineacin

Alinear a la cuadrcula Alinea los elementos del diagrama a la cuadrcula.

Alinearautomticamente

Alinea automticamente elementos a la cuadrcula, conrelacin del uno al otro.

Publicar


OPCIN DELMEN


Publicar

Word Genera la documentacin del modelo como un archivode Word

PDF Genera la documentacin del modelo en formato PDF

WebGenera un archivo Web del modelo y toda sudocumentacin para fcilmente navegarlo en unexplorador.

SharePoint Exporta y publica el modelo en SharePoint.

Wiki Exporta y publica el modelo en Wiki.

Pestaa de Exportar / Importar

OPCIN DELMEN


Exportar

Imagen Exporta los diagramas activos como una imagen.

Visio Crea un nuevo diagrama basado en un archivo de Visio.

XPDL Crea un nuevo diagrama basado en un archivo XPDL.

Atributos Importa atributos extendidos de un archivo XML.


Importar

Visio Crea un nuevo diagrama basado en un archivo de Visio.

XPDL Crea un nuevo diagrama basado en un archivo XPDL.

Atributos Importa atributos extendidos de un archivo XML.

Pestaa de Herramientas

OPCIN DELMEN


Herramientas

Adjuntos Muestra todos los archivos adjuntos en el modelo, sunombre y ubicacin.

Cuenta de ElementosMuestra la cuenta de elementos por tipo. La tablamuestra: nombre del proceso y nmero de eventos,compuertas, sub-procesos y tareas.

ArtefactosPersonalizados

Muestra el administrador de tipos de artefactospersonalizados para crear, editar, borrar, exportar eimportar Artefactos Personalizados.

Perfil de Usuario Define el perfil de usuario que lo identificar cuandotrabaje en modelos colaborativos.

Pestaa de Ayuda


OPCIN DELMEN


Ayuda

Ayuda Link para acceder a la Gua de Usuario

Video Tutoriales Link para ver videos Tutoriales del Modelador deProcesos de Bizagi

Foros de Soporte Link para acceder al foro de soporte en linea.

Central de ProcesosLink al Process Central de Bizagi donde usted podrencontrar varias plantillas de procesos y discutir acercade ellas.

Comunidad

Registro Link para registrarse en la comunidad del Modelador deProcesos de Bizagi.

Comentarios Link para acceder a la seccin de Feedback y Preguntasdonde usted puede darnos su opinin sobre elModelador de Procesos de Bizagi.

Contarle a un amigo Link que ayuda a compartir el Modelador de Procesosde Bizagi con clientes, colegas y amigos.

Acerca de

Notas de la Versin Link para leer las release notes de la versin actual.

Acerca de Muestra una ventana con informacin sobre elModelador de Procesos de Bizagi.

Archivo - Abrir


OPCIN DELMEN


Abrir Abrir Modelo Abre un Modelo existente.

ImportarVisio Crea nuevos diagramas basado en archivos de Visio.

XPDL Crea nuevos diagramas basado en archivos XPDL.

Archivo - Reciente

OPCIN DELMEN


Reciente Modelos Recientes Acceso rpido a los ltimos Modelos de Bizagi que hanestado en uso.

Archivo - Nuevo


OPCIN DELMEN


Crear Modelo

Modelo en Blanco Crea un nuevo modelo en blanco..

Modelo enColaboracin

Crea un nuevo modelo en modo Colaboracin enEquipo. Este modelo le permite trabajar en conjunto consu equipo en la definicin y documentacin de sumodelo.

Archivo - Imprimir

OPCIN DELMEN



Imprimir

Imprimir Selecciona una impresora, nmero de copias y otrasopciones de impresin para su diagrama.

Impresin Rpida Imprime el diagrama activo en la impresorapredeterminada sin hacer cambios.

Imprimir Vista Previa Da una vista preliminar del diagrama y le permite hacercambios y ajustes antes de imprimirlo.

Archivo - Guardar & Enviar

OPCIN DELMEN


Enviar por E-mail

Enviar comoAdjunto

Enva una copia del modelo como archivo adjunto en unmensaje de correo electrnico.

Enviar comoImagen

Enva una copia del modelo como una imagen adjunta enun mensaje de correo electrnico.

Enviar como XPDL Enva una copia del modelo adjunto en formato XPDL, enun mensaje de correo electrnico.

Publicar

Word Genera la documentacin del modelo como un archivo deWord

PDF Genera la documentacin del modelo en formato PDF

Web Genera un archivo Web del modelo y toda sudocumentacin para fcilmente navegar en un explorador.

SharePoint Exporta y publica el modelo a SharePoint.

Wiki Exporta y publica el modelo a Wiki.

Exportar a otros Imagen Exporta los diagramas activos como una imagen.


formatos

Visio Exporta el modelo como un archivo de Visio.

XPDL Exporta el modelo en formato XPDL.

Atributos Guarda los atributos extendidos como un archivo XML.

Guardar como

Archivo de Modelo Guarda el modelo como un Modelo de Diagramas deBizagi (.bpm)

Social BPM Guarda el modelo como un Modelo de Colaboracin deBizagi (.bpmc) en la ubicacin compartida.

Otras Versiones(Modelo v 1.6)

Exporta el modelo a un formato de archivo de Modelo deDiagramas de Bizagi para la versin 1.6 del Modelador(.bpm)

Archivo - Opciones

OPCIN DEL MEN SUB OPCIN DESCRIPCIN


General

Estilo Personaliza el color de fondo delModelador de Procesos de Bizagi.

Modo

Cambia el modo del Modelador deProcesos de Bizagi. Es posible escogerentre Core y Extended para mostrar todoslos elementos BPMN o los ms comunes.

Idioma Cambia el lenguaje del Modelador deProcesos de Bizagi.

Opciones del elementoBPMN

Fuente Define el formato de texto por defecto paralos elementos del diagrama

Configurar el tamaopredeterminado

Abre el asistente para cambiar/configurar eltamao predeterminado de los elementos

Advertir cambio tipo deelemento

Despliega un mensaje cuando un elementocambia de tipo. Estos cambios generan quela informacin incluida previamente, sepierda.


OPCIN DELMEN


Documentacin

Logo de la Compaa Personaliza el logo utilizado cuando la documentacindel modelo es generada.

Atributos Extendidos Importa y Exporta los atributos extendidos que han sidocreados.


Crea o edita artefactos personalizados.

Plantillas de Word Selecciona la plantilla (archivo .dot) para generardocumentacin en Word.

2.5.3.1 Maximizando el espacio de trabajo

La cinta del opciones ofrece la posibilidad de esconderse o mostrarse.De esta manera usted puede maximizar su espacio de trabajo para que el tenga ms espacio aldiagramar sus procesos.

En algunos diagramas que tienen ms de un Pool y muchos Lanes usted puede elegir ubicar laspropiedades al lado derecho, en lugar de tenerlas como vienen por defecto en la parte baja de lapantalla.


Para re-ubicar las Porpiedades arrstrelas a la posicin deseada hasta que se ilumine un icono de re-ubicacin:


2.5.4 Paleta

La Paleta contiene los elementos grficos BPMN utilizados para definir un modelo de procesos. Estoselementos se describen a continuacin:

ActividadesLas actividades representan trabajos o tareas llevadas a cabo por miembros de la organizacin. Seejecutan de manera manual o automtica (realizadas por un sistema externo o de usuario) y puedenser atmicas o no atmicas (compuestas). Las actividades se clasifican en tareas y sub procesos.

Tareas

ELEMENTO DESCRIPCIN NOTACIN

Tarea

Es una actividad atmica dentro de un flujo de proceso.Se utiliza cuando el trabajo en proceso no puede serdesglosado a un nivel ms bajo de detalle.

Tarea deUsuario

Es una tarea de workflow tpica donde una personaejecuta con la asistencia de una aplicacin de software.


Tarea deServicio

Es una tarea que utiliza algn tipo de servicio que puedeser Web o una aplicacin automatizada.

Tarea deRecepcin

Es una tarea diseada para esperar la llegada de unmensaje por parte de un participante externo (relativo alproceso).

Tarea deEnvo

Es una tarea diseada para enviar un mensaje a unparticipante externo (relativo al proceso).

Tarea deScript

Es una tarea que se ejecuta por un motor de procesosde negocio. El usuario define un script en un lenguajeque el motor pueda interpretar.

Tarea Manual

Es una tarea que espera ser ejecutada sin la asistencia dealgn motor de ejecucin de procesos de negocio oaplicacin.

Tarea deRegla deNegocio

Ofrece un mecanismo para que el proceso provea unaentrada a un motor de Reglas de Negocio y obtenga unasalida de los clculos que realice el mismo.

Ciclo Multi-Instancia

Las tareas pueden repetirse secuencialmentecomportndose como un ciclo. El ciclo multi-instanciapermite la creacin de un nmero deseado de instanciasde actividad que pueden ser ejecutadas de formaparalela o secuencial.

Ciclo Estndar

Las tareas pueden repetirse secuencialmentecomportndose como un ciclo. Esta caracterstica defineun comportamiento de ciclo basado en una condicinbooleana. La actividad se ejecutar siempre y cuando lacondicin booleana sea verdadera.

Sub procesoUn sub proceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso. Compuesta significaque puede ser desglosada a niveles ms bajos, esto es, que incluye figuras y elementos dentro de ella.



Sub-procesoEs una actividad cuyos detalles internos han sidomodelados utilizando actividades, compuertas,eventos y flujos de secuencia.

Sub-procesoReusable

Identifica un punto en el flujo donde se invoca unproceso pre-definido. Los procesos reusables seconocen como Actividades de Llamada en BPMN.

Sub-proceso deEvento

Un sub proceso es definido como de Evento cuandoes lanzado por un evento. Un sub proceso de eventono es parte del flujo normal de su proceso Padre -no hay flujos de entrada o salida.

Transaccin

Es un sub proceso cuyo comportamiento escontrolado a travs de un protocolo de transaccin.Este incluye los tres resultados bsicos de unatransaccin: Terminacin exitosa, terminacin fallida yevento intermedio de cancelacin.

Ad-Hoc sub-proceso

Es un grupo de actividades que no requierenrelaciones de secuencia. Se puede definir un conjuntode actividades, pero su secuencia y nmero deejecuciones es determinada por sus ejecutantes.

Ciclo Estndar

Los sub procesos pueden repetirse secuencialmentecomportndose como un ciclo. Esta caractersticadefine un comportamiento de ciclo basado en unacondicin booleana. La actividad se ejecutarsiempre y cuando la condicin booleana seaverdadera.


Los sub procesos pueden repetirse secuencialmentecomportndose como un ciclo. El ciclo multi-instanciapermite la creacin de un nmero deseado deinstancias de actividad que pueden ser ejecutadas deforma paralela o secuencial.

EventosUn evento es algo que sucede durante el curso del proceso, afectando el flujo y generando un


resultado.Para hacer que un evento sea receptor o el que lanza el mensaje se debe dar clic derecho sobre lafigura y seleccionar Lanza el evento. Esta opcin habilita o deshabilita el comportamiento (aplica paraalgunas figuras de acuerdo a lo que se describe a continuacin).

Eventos de Inicio


Evento de InicioSimple

Indica dnde se inicia un proceso. No tiene algncomportamiento particular.

Evento de Inicio deMensaje

Se utiliza cuando el inicio de un proceso se da alrecibir un mensaje de un participante externo.

Evento de Inicio deTemporizacin

Se utiliza cuando el inicio de un proceso ocurre enuna fecha o tiempo de ciclo especfico. (e.g, todoslos viernes)

Evento de InicioCondicional

Este tipo de evento dispara el inicio de un procesocuando una condicin se cumple.

Evento de Inicio deSeal

El inicio de un proceso se da por la llegada de unaseal que ha sido emitida por otro proceso.

Tenga en cuenta que la seal no es un mensaje; losmensajes tienen objetivos especficos, la seal no.

Evento de InicioParalelo Mltiple

Indica que se requieren mltiples disparadores parainiciar el proceso. TODOS los disparadores debenser lanzados para iniciarlo.

Evento de InicioMltiple

Significa que hay mltiples formas de iniciar elproceso. Solo se requiere una de ellas.

Eventos Intermedios



Evento IntermedioSimple

Indica que algo sucede en algn lugar entre el inicioy el final de un proceso. Esto afectar el flujo delproceso, pero no iniciar (directamente) o finalizarel mismo.

Evento de Mensaje

Indica que un mensaje puede ser enviado orecibido.

Si un proceso est esperando por un mensaje y stees capturado, el proceso continuar su flujo.

El evento que lanza un mensaje se identifica con unafigura sombreada. El evento que capta un mensajese identifica con una figura sin relleno.

Evento deTemporizacin

Indica un retraso dentro del proceso. Este tipo deevento puede ser utilizado dentro de un flujosecuencial para indicar un tiempo de espera entreactividades.

Evento Escalable El evento indica un escalamiento a travs delproceso.

Evento deCompensacin

Permite el manejo de compensaciones. El uso deeste tipo se evento dentro del flujo de procesoindica que una compensacin es necesaria.

Evento CondicionalEste evento se activa cuando una condicin secumple.

Evento de Enlace

Este evento se utiliza para conectar dos seccionesdel proceso. Los eventos de enlace pueden serutilizados para crear ciclos o evitar lneas desecuencia de flujo largas. Si en un proceso hay dos enlaces (uno que lanza yotro que recibe) el Modelador entender que estnunidos. Si hay dos que lanzan y uno que recibe elModelador entender que los que lanzan estnunidos al que recibe. Si hay varios que lanzan y quereciben los nombres de las 'parejas' deben seriguales para que el Modelador sepa culcorresponde a cul.


Evento de Seal

Estos eventos se utilizan para enviar o recibirseales dentro o a lo largo del proceso. Una seales similar a una bengala que se dispara al cielo paracualquiera que pueda estar interesado en ella yreaccionar.

El evento que lanza una seal se identifica con untringulo sombreado.

El evento que recibe una seal se identifica con untringulo sin relleno.

Evento Mltiple

Significa que hay mltiples disparadores asignadosal evento.

Cuando se utiliza para captar el disparador, solouno de los disparadores asignados es requerido yel marcador del evento se mostrar vaco.

Cuando se utiliza para lanzar el disparador, todoslos disparadores asignados se lanzarn y elmarcador del evento se mostrar sombreado.

Evento ParaleloMltiple

Significa que hay mltiples disparadores asignadosal evento. A diferencia del evento intermediomltiple, TODOS los disparadores asignados sonrequeridos para activar el evento.

Eventos Intermedios adjuntos a los lmites de una Actividad


Evento de Mensaje

Si un Evento de Mensaje se encuentra adjunto a loslmites de una actividad, cambiar el flujo normal aun flujo de excepcin cuando se reciba un mensaje.

Si interrumpe la actividad a la que se encuentraadjunto, los bordes de la figura se mostrarnslidos, de lo contrario se mostrarn discontinuos.

EventoTemporizador

Si un Evento de Temporizacin se encuentra adjuntoa los lmites de una actividad, cambiar el flujonormal a un flujo de excepcin cuando se cumpla unciclo determinado o se alcance una fecha especfica.



Evento Escalable

Cuando se encuentra adjunto a los lmites de unaactividad solo puede captar un Escalamiento.


Evento de Error

Un Evento Intermedio de Error solo puede serutilizado adjunto a los lmites de una actividad.

Este evento captura un error especfico (si se leasigna un nombre) o cualquier error (si no seespecifica nombre).

El Evento de Error siempre interrumpe la actividad ala cual se encuentra adjunto, por lo que no existeuna versin "No interruptor" de ste y enconsecuencia, los bordes de la figura se muestransiempre slidos.

Evento deCancelacin

Este evento es utilizado en sub procesostransaccionales y debe ir adjunto a los lmites deuno.

El evento se dispara si se alcanza un Evento de finde Cancelacin dentro del sub proceso detransaccin o, si se recibe un mensaje decancelacin de un protocolo de cancelacin mientrasla transaccin se encuentra en ejecucin.

El Evento de Cancelacin siempre interrumpe el subproceso al cual se encuentra adjunto, por lo que noexiste una versin "No interruptor" de ste y enconsecuencia, los bordes de la figura se muestransiempre slidos.


Evento deCompensacin

Cuando se encuentra adjunto a los lmites de unaactividad, este evento se utiliza para capturar lacompensacin. Cuando esto ocurre, la actividad decompensacin ser ejecutada.

La interrupcin o no interrupcin de la actividad noaplica para el Evento de Compensacin, por lo quelos bordes de la figura siempre se mostrarnslidos.

Evento Condicional

Si un Evento Condicional se encuentra adjunto a loslmites de una actividad, cambiar el flujo normal aun flujo de excepcin cuando se cumpla unacondicin de negocio.


Evento de Seal

Si un Evento de Seal se encuentra adjunto a loslmites de una actividad, cambiar el flujo normal aun flujo de excepcin cuando se reciba una seal.


Evento Mltiple

Si un Evento Mltiple se encuentra adjunto a loslmites de una actividad, cambiar el flujo normal aun flujo de excepcin cuando reciba uno o varios delos disparadores asignados.


Evento ParaleloMltiple

A diferencia del Evento Mltiple, si este evento seencuentra adjunto a los lmites de una actividad,cambiar el flujo normal a un flujo de excepcincuando reciba TODOS los disparadores asignados.



Eventos de Finalizacin


Finalizacin simple Indica que el flujo finaliza.

Finalizacin deMensaje

Indica que un mensaje se enva una vez finaliza elflujo.

FinalizacinEscalable

Indica que es necesario realizar un escalamiento unavez finaliza el flujo.

Finalizacin deError

Indica que se debe generar un error. Todas lassecuencias activas del proceso son finalizadas. Elerror ser recibido por un evento intermedio decaptura de error.

Finalizacin deCancelacin

Se utiliza dentro de un sub-proceso de transaccin eindica que ste debe ser cancelado.

Finalizacin deCompensacin

Habilita el manejo de compensaciones. Si unaactividad se identifica y fue exitosamentecompletada, sta ser compensada.

Finalizacin de Seal Indica que una seal es enviada una vez finaliza elflujo.

Finalizacin MltipleSignifica que hay mltiples consecuencias de finalizarel flujo. Todas ellas ocurrirn.

Finalizacin Terminal Finaliza el proceso y todas sus actividades de formainmediata.

CompuertasLas compuertas se utilizan para controlar la divergencia y convergencia de flujos de secuencia.Determinan ramificaciones, bifurcaciones, combinaciones y uniones en el proceso. El trminoCompuerta implica que hay un mecanismo que permite o limita el paso a travs de la misma.



Compuerta Exclusiva

De divergencia: Se utiliza para crear caminosalternativos dentro del proceso, pero solo uno seselecciona.

De convergencia: Se utiliza para unir caminosalternativos.

Compuerta Basadaen Eventos

Representa un punto de ramificacin en losprocesos donde los caminos alternativos que siguenla compuerta estn basados en eventos queocurren.

Cuando el primer evento se dispara, el camino quesigue a ese evento se usar. Los caminos restantes sern deshabilitados.

Compuerta ExclusivaBasada en Eventos

Es una variacin de la compuerta basada en eventosque se utiliza nicamente para instanciar procesos.Si uno de los eventos de la configuracin de lacompuerta ocurre, se crea una nueva instancia delproceso. No deben tener flujos de entrada

Compuerta ParalelaBasada en Eventos

A diferencia de la Compuerta Exclusiva Basada enEventos, se crea una instancia del proceso una vezque TODOS los eventos de la configuracin de lacompuerta ocurren. No deben tener flujos deentrada.

Compuerta Paralela

De divergencia: Se utiliza para crear caminosalternativos sin evaluar condicin alguna.

De convergencia: Se utiliza para unir caminosalternativos. Las compuertas esperan todos losflujos que concurren en ellas antes de continuar.

CompuertaCompleja

De divergencia: Se utiliza para controlar puntos dedecisin complejos en los procesos. Crea caminosalternativos dentro del proceso utilizandoexpresiones.

De convergencia: Permite continuar al siguientepunto del proceso cuando una condicin de negociose cumple.


Compuerta Inclusiva

De divergencia: Representa un punto de ramificacinen donde las alternativas se basan en expresionescondicionales. La evaluacin VERDADERA de unacondicin no excluye la evaluacin de las demscondiciones. Todas las evaluaciones VERDADERASsern atravesadas por un token.

De convergencia: Se utiliza para unir unacombinacin de caminos paralelos alternativos.

Datos


Objetos de Datos

Provee informacin acerca de cmo losdocumentos, datos y otros objetos se utilizan yactualizan durante el proceso.

Depsito de Datos

Provee un mecanismo para que las actividadesrecuperen o actualicen informacin almacenada quepersistir ms all del scope del proceso.

ArtefactosClic para ms informacin sobre Artefactos


Grupo

Es un artefacto que provee un mecanismo visualpara agrupar elementos de un diagrama de manerainformal.

Anotacin

Son mecanismos para que un modelador proveainformacin adicional, al lector de un diagramaBPM.

Imagen Permite la insercin de imgenes almacenadas ensu computador al diagrama.

Encabezado Muestra las propiedades del diagrama.

Texto con Formato

Este artefacto permite la insercin de un rea detexto enriquecido al diagrama, para proveerinformacin adicional.



Ayuda a definir y utilizar sus propios artefactos. Los artefactos proveen la capacidad de mostrarinformacin adicional acerca del proceso, que noest directamente relacionada al flujo.

Swimlanes


Pool

Un pool es un contenedor de procesos simples(contiene flujos de secuencia dentro de lasactividades).

Un proceso est completamente contenido dentrode un pool. Siempre existe por lo menos un pool.

Lane

Es una sub-particin dentro del proceso. Los lanesse utilizan para diferenciar roles internos,posiciones, departamentos, etc.

FaseEs una sub-particin dentro del proceso. Puedeindicar diferentes etapas durante el mismo.

Conectores


Flujo de Secuencia

Un flujo de secuencia es utilizado para mostrar elorden en el que las actividades se ejecutarn dentrodel proceso.

Asociacin

Se utiliza para asociar informacin y artefactos conobjetos de flujo. Tambin se utiliza para mostrar lastareas que compensan una actividad.

Flujo de Mensaje

Se utiliza para mostrar el flujo de mensajes entredos entidades que estn preparadas para enviarlosy recibirlos.


2.5.5 Propiedades de elemento

Las Propiedades de Elemento se utilizan para documentar el proceso. Cada elemento tiene suspropiedades y dependiendo del tipo de elemento, algunas pestaas se mostrarn.

Las cuatro pestaas disponibles son:

Bsicas: Contiene la informacin bsica incluyendo un nombre, descripcin e informacin crucial deBPMN.

Extendidas: En esta pestaa, el usuario puede varios elementos para proveer informacin adicionalen la documentacin. Para mayor informacin, consulte Atributos Extendidos

Avanzadas: Contiene atributos especficos BPMN para cada figura.

Acciones de presentacin: En esta pestaa, el usuario puede definir lo que una figura mostrarcuando se d clic sobre ella, en el modo de presentacin. Para mayor informacin, consulteAcciones de Presentacin

2.5.6 Opciones de Vista

En la esquina inferior izquierda del Modelador usted encontrar las Opciones de Vista que leayudarn a navegar a travs de sus procesos como se muestra en la siguiente imagen.Este men tambin se puede encontrar en las Opciones de Vista de la Cinta de Opciones.


Zoom 100%Aplica un zoom del 100% al tamao normal del diagrama.

Ajustar diagramaAcerca o aleja la pgina de forma tal que el diagrama completo se ajusta a la ventana.


Zoom a la seleccinAcerca o aleja la pgina para mostrar los elementos seleccionados en toda la ventana.


PaneoMuestra la ventana de Pan para navegar a travs del diagrama.


2.5.6.1 Modo de Presentacin y Acciones de Presentacin

Bizagi permite exponer sus modelos a travs del modo presentacin. Esta funcionalidad utiliza unavista de pantalla completa en modo de solo lectura, tal como las vistas de Pantalla Completa de losproductos de Microsoft.

En el Modo de Presentacin usted puede acceder a las caractersticas principales de sus procesos y atoda la documentacin incluida. Adicionalmente usted puede incluir Acciones de Presentacin.

Las Acciones de Presentacin son comportamientos que pueden ser definidos para cada figura delproceso. Usted puede agregar informacin adicional del proceso y mostrarla al activar dichasacciones, con el fin de realizar una presentacin ms completa del mismo . Usted podr abrir una URL, un archivo, una imagen o simplemente mostrar texto adicional.

Ejemplo del Modo de Presentacin y las Acciones dePresentacinPara ilustrar el Modo de Presentacin y las acciones de presentacin suponga que usted ha terminadosu proceso de Solicitud de Compras y debe presentarlo al Jefe del Departamento de Compras. Adems de mostrarle el flujo del proceso y su contenido, usted desea mostrar los siguientes tems enla presentacin:

Una imagen asociada a la creacin de la Solicitud de Compras. Las polticas para solicitar y evaluar cotizaciones. EL texto mostrado cuando se rechaza la solicitud.


Los siguientes pasos lo guiaran a travs de la creacin de las Acciones de la Presentacin y del usodel Modo de Presentacin.

Incluir Acciones de Presentacin

1. Usted debe activar las acciones de presentacin para poder utilizarlas en el Modo de Presentacin.Habilite el checkbox de M ostrar A ccion es en el grupo de M ostrar/O cu ltar de la Cinta de Opciones.

2. Para incluir acciones de presentacin, d clic derecho sobre la figura en la cual desea incluirlas.Para el primer elemento, d clic derecho sobre la actividad "Crear Solicitud de Compra" y seleccione laopcin P ropiedades.


3. En la pestaa de A ccion es de P resen tacin seleccione la accin A brir u n a Im agen , que encontraren la lista de acciones que se ejecutan "A l h acer clic".


4. D clic en el icono localizado en la parte derecha y cargue la imagen de la actividad "Crear Solicitudde Compra"

5. Siga los mismos pasos para incluir el archivo de las polticas en la figura de Cotizacion es, pero en


vez de seleccionar la accin A brir im agen, seleccione A brir A rch ivo.

6. Finalmente, incluya una accin de M ostrar tex to para el ltimo tem. Es esta accin usted debeescribir el texto que desea mostrar.


Usar el Modo de Presentacin

1. D clic sobre el botn M odo P resen tacin ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla.

Esto abrir una nueva ventana donde su proceso ser mostrado en modo de solo lectura. En estemodo usted puede ver toda la documentacin y ejecutar las acciones de presentacin.

2. Las acciones de presentacin que fueron incluidas se mostrarn como iconos pequeos ubicados al


lado de las figuras. Si usted da clic sobre ellas, la accin asociada se ejecutar.


2.5.7 Men circular

El Modelador de Procesos de Bizagi posee una funcionalidad arrastre y suelte que le permitefcilmente diagramar sus procesos.

El Men Circular se muestra en el momento en que usted da clic sobre una figura que ya ha sidoinsertada en el diagrama.D clic en la figura que desea insertar, arrstrela y ubquela en el lugar que desee.

Para mayor informacin consulte Crear un Proceso

Parte IIIModelar Procesos



3 Modelar Procesos

3.1 Crear un proceso

Usted puede encontrar el contenido de ste artculo en el video: Crear un Proceso

Para explicar cmo puede diagramar sus procesos fcilmente con el Modelador de Procesos deBizagi, utilizaremos el proceso de Solicitud de Compras.

Los siguientes son los pasos que se llevan a cabo en el proceso:

Se crea una Solicitud de Compra.El jefe del solicitante de la compra aprueba, rechaza o solicita cambios a la solicitud. Se solicitan cotizaciones para seleccionar al proveedor. Se crea una Orden de Compra. El gerente administrativo aprueba, rechaza o modifica la orden. Se enva la orden de compra al proveedor. La orden de compra se crea en el ERP.

Tan pronto usted abre el Modelador, se crea un Pool para que pueda iniciar la diagramacin.

1. D un nombre al Pool. Este usualmente es el nombre del proceso que usted va a diagramar.Para cambiar el nombre del P ool d doble clic sobre l, presione F2 o de clic derecho sobre l yseleccione Editar tex to.


2. Agregue un Lane para incluir participantes en su proceso.Desde la paleta, arrastre cualquier elemento que desee y sultelo dentro del diagrama.

Seleccionaremos tres Lanes: Uno para el Jefe, otro para el Solicitante y otro para el Departamento deCompras.


3. Incluya un punto de inicio en su proceso.Desde la paleta, arrastre y suelte un Even to de In icio .


4. Contine diagramando su proceso utilizando el men circular. Seleccione la siguiente figura,arrstrela y sultela donde desee localizarla.


5. Para conectar dos objetos en un flujo de secuencia, seleccione un objeto del men circular yarrstrelo hasta el segundo objeto. Estos se conectarn automticamente.


6. Contine seleccionando las figuras requeridas hasta que finalice su diagrama.

7. Para cambiar el tamao de su Pool, arrastre la esquina del mismo hasta que alcance el tamaodeseado.

La siguiente imagen muestra el diagrama bsico del proceso de Solicitud de Compras.

El primer ejercicio busca mostrar a los usuarios cmo diagramar con la funcionalidad arrastre ysuelte. Sin embargo, para reflejar la realidad del proceso y cumplir con el estndar, se deben cambiaralgunas figuras. Por favor refirase a la seccin Editar un proceso para continuar con ste ejercicio.


3.2 Video ejemplo: Crear un proceso

Este video muestra como crear un proceso en el Modelador de Procesos de Bizagi.

3.3 Editar un proceso

Una vez que usted ha diagramado su proceso, usted podra realizar cambios a las figuras, establecerconexiones adicionales o aadir ms elementos para mejorarlo y completarlo.

Continuaremos utilizando el proceso de Solicitud de Compras, mencionado en la seccin previa, paramostrarle cmo hacer stos cambios fcilmente.

Mover elementosSi usted necesita mover un elemento de un lugar a otro, d clic sobre l y arrstrelo hacia el nuevolugar.

Borrar elementosSi usted necesita borrar un elemento, d clic sobre l y presione la tecla Borrar.

Cambiar/ Transformar elementos

Las siguientes imgenes muestran el proceso inicial de Solicitud de Compras que diseamos. Sinembargo, necesitamos realizar algunos ajustes.

Cambiar las tareas de notificacin a tareas de script, debido a que son correos electrnicos que se


envan automticamente de acuerdo a la decisin del jefe.La tarea de Cotizaciones es actualmente un sub-proceso donde algunas actividades se llevan a cabopara poder seleccionar un proveedor. La tarea de Orden de Compra tambin es un sub-proceso donde la Orden de Compra se enva alproveedor y se crea en el ERP.

El Modelador le permite cambiar elementos dentro de la misma categora. Usted no tiene que borrary arrastrar una nueva figura al proceso; solo cmbiela.

1. Para cambiar una Tarea de Notificacin a una Tarea de Script, d clic derecho sobre el elemento yseleccione Tipo de Tarea. Luego, seleccione el tipo de tarea deseado.


2. Haga lo mismo para las otras dos notificaciones. La siguiente imagen muestra su proceso hastaeste punto.

3. Para transformar la tarea de "Cotizaciones" a un sub-proceso, solo d clic derecho sobre stafigura y seleccione Tran sform ar a Su b-proceso. Haga lo mismo para la tarea de "Orden de Compra"


Cuando usted cambia un tipo de elemento, la informacin de los atributos extendidos podraperderse si no han sido compartidos.

Seleccione A dvertir cam bio de tipo de elem en to para ser advertido antes de cambiar un elementoa un tipo diferente, como se muestra en la imagen de abajo.Por favor de clic para mayor informacin acerca de compartir atributos extendidos

Agregar EtapasLas etapas son sub-particiones de una proceso utilizados como puntos de referencia. Ayudan a loslectores a entender las diferentes etapas que conforman el proceso.

Incluiremos tres etapas para determinar en qu estado del proceso se encuentra cada actividad.

1. Para incluir una etapa, arrstrela de la Paleta y ubquela dentro del diagrama. Agregue tantas comonecesite


2. Luego arrastre y suelte las figuras que pertenecen a la etapa.

3. Finalmente, cambie el nombre de cada etapa dando doble clic sobre ella o presionando la tecla F2.


3.4 Sub-procesos

Un sub proceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso. Compuesta significaque puede ser desglosada en niveles ms bajos, esto es, que incluye figuras y elementos dentro de l.

En artculos previos donde aprendimos cmo crear un diagrama, definimos la tarea "Cotizaciones"

Sin embargo, como el modelado de procesos es un trabajo iterativo, ahora nos damos cuenta de queestas tareas son en realidad sub procesos que contienen varias actividades dentro de ellos. Por lotanto, necesitamos transformar el elemento y luego definir el flujo del sub proceso.

1. Transforme la tarea (en este caso Cotizaciones) a un elemento de sub-proceso dando clic derechosobre ella y seleccionando Tran sform ar a su b-proceso.


2. Una vez que la tarea ha sido convertida a un sub-proceso, es necesario definir su diagramarelacionado.D clic derecho sobre la figura del sub-proceso y seleccione la opcin Editar Su b proceso.

3. Esto automticamente abrir una nueva pgina de diagrama para incluir la informacin del subproceso.


En sta pgina, usted puede diagramar el sub-proceso asociado de la misma manera quediagramamos el primer proceso: arrastramos y soltamos los elementos que necesitamos y losubicamos donde deseemos.

Cambiar el tipo de sub-procesoBPMN define varios tipos de sub proceso que responden a necesidades de negocio particulares. Pordefecto los sub-procesos se crean como embebidos y usted puede cambiar el tipo de sub proceso encualquier momento.

Una vez que usted ha creado un elemento de sub-proceso en el diagrama, d clic derecho sobre l yseleccione una de las siguientes opciones:

Es transaccinEs ad-hocEs sub proceso de eventoTipo de sub proceso -> Sub proceso reusable.


Adicionalmente usted puede definir el Tipo de Ciclo de sus procesos, el cual puede ser:

NingunoMulti-instancia: El atributo multi-instancia de un sub proceso permite la creacin de un nmerodeseado de instancias de la actividad. Estndar: Esta caracterstica define un comportamiento cclico basado en una condicin booleana.Este sub proceso se ejecutar siempre y cuando la condicin booleana sea verdadera.

Para cada tipo de ciclo hay opciones avanzadas especficas para configurar su comportamiento. Las propiedades avanzadas estn ubicadas en la pestaa A van zadas de las P ropiedades de la figura.


Por defecto, los sub procesos son creados como embebidos. En BPMN ste tipo de sub-procesosno tienen pools ni lanes. Si usted necesita incluir pools y lanes, usted puede utilizar sub-procesosreusables que, de acuerdo al estndar BPMN, pueden incluir pools y lanes.

Estos tipos de sub-procesos son actividades predefinidas. Esto es, son independientes y por lotanto son creados individualmente, luego, pueden ser relacionados al elemento del sub-proceso.

En BPMN este tipo de sub-proceso es conocido como Actividad de Llamada, en el Modelador deProcesos de Bizagi lo denominamos Reusable.

3.4.1 Convertir a sub-proceso reusable

Usted puede convertir un sub proceso por defecto a un sub proceso reusable o Actividad de Llamada

1. D clic derecho sobre el sub proceso que desea convertir, seleccione la opcin Tipo de Su bproceso y luego d clic en P roceso Reu sable.

Los bordes de la figura cambiarn indicando que ahora es un sub proceso reusable.


Si usted ya tiene diagramado el sub proceso, un cuadro aparecer. D clic en Si a con vertir ym an ten er las figu ras.

Nota: Es importante aclarar que los sub-procesos Reusables identifican y relacionan un diagramapredefinido.

En los sub-procesos Reusables usted puede la opcin de Editar Su b-proceso para crearautomticamente un nuevo diagrama y relacionarlo con ste. Tambin puede relacionarlo de formamanual a un diagrama existente (predefinido).

Asumamos que el sub-proceso de Cotizaciones ser reusable y no est diagramado an.Para la primera opcin (para definir el flujo del Sub-proceso en un diagrama nuevo), use el menEditar Su b-proceso, haciendo clic en la figura:


2. Para la segunda opcin asumamos que el Sub-proceso de Cotizaciones ya ha sido diagramado. Porello es necesario relacionar el diagrama en las propiedades de la figura del Sub-proceso.


Para hacerlo, d clic derecho sobre el sub proceso reusable de "Cotizaciones" y d clic en la opcinde P ropiedades.


3. El men de P ropiedades se mostrar. En la pestaa de Bsicas, seleccione el diagrama queacabamos de crear en el campo de P roceso.

3.4.2 Tipos de sub-proceso



Sub-procesoEs una actividad cuyos detalles internos han sidomodelados utilizando actividades, compuertas,eventos y flujos de secuencia.

Sub-procesoReusable

Identifica un punto en el flujo donde se invoca unproceso pre-definido. Los procesos reusables seconocen como Actividades de Llamada enBPMN.

Sub-proceso deEvento

Un sub proceso es definido como de Eventocuando es lanzado por un evento. Un subproceso de evento no es parte del flujo normalde su proceso Padre - no hay flujos de entrada osalida.

Transaccin

Es un sub proceso cuyo comportamiento escontrolado a travs de un protocolo detransaccin. Este incluye los tres resultadosbsicos de una transaccin: Terminacin exitosa,terminacin fallida y evento intermedio decancelacin.

Ad-Hoc sub-proceso

Es un grupo de actividades que no requierenrelaciones de secuencia. Se puede definir unconjunto de actividades, pero su secuencia ynmero de ejecuciones es determinada por susejecutantes.

Ciclo Estndar

Los sub procesos pueden repetirsesecuencialmente comportndose como un ciclo.Esta caracterstica define un comportamiento deciclo basado en una condicin booleana. Laactividad se ejecutar siempre y cuando lacondicin booleana sea verdadera.


Los sub procesos pueden repetirsesecuencialmente comportndose como un ciclo. Elciclo multi-instancia permite la creacin de unnmero deseado de instancias de actividad quepueden ser ejecutadas de forma paralela osecuencial.


3.5 Mejorar interfaz de usuario

Las siguientes son algunas recomendaciones que le ayudarn a mejorar la interfaz grfica de susdiagramas.

Recomendaciones de Diagramacin y Nombramiento Es importante que los procesos sean homogneos para que las personas que los consulten y estudienpuedan entenderlos fcilmente.

Por lo tanto, se debe tener especial cuidado en la manera en que todos los elementos se nombran yorganizan.

Las siguientes son recomendaciones que harn los procesos ms legibles y organizados

Nombre las figuras utilizando la primera letra en mayscula y las dems en minscula. Nonombre las figuras nicamente con letras maysculas. Siempre nombre las tareas utilizando un verbo en infinitivo, de esta manera denotar la accinque se ejecuta: Crear solicitud, Autorizar solicitud, Entregar paquete.Nombre los procesos y sub-procesos dando una idea de su propsito principal.Para las personas que leen de izquierda a derecha, lo intuitivo es seguir un flujo lgico deizquierda a derecha.

Siempre trate de diagramar su flujo de proceso en esta direccin.Todos los flujos de secuencia que vienen de una compuerta que involucre una decisin sedeberan nombrar. Por ejemplo, si una compuerta es llamada Solicitud Autorizada?, susflujos de secuencia se deberan llamar Si, NoTodas las compuertas que no involucran una decisin deberan nombrarse tambin. Porejemplo, si en un proceso usted tiene compuertas paralelas, se deberan nombrar comoParalela 1, Paralela2, Paralela3. Cuando usted genere su documentacin, ser muy fcilidentificarlas.

Mover y cambiar el tamao de los textos Usted puede mover y cambiar el tamao de textos en los siguientes elementos: Flujos de secuencia,eventos, sub-procesos y compuertas.

Para mover cualquiera de los textos mencionados, d clic sobre l y arrastre y suelte el texto a laposicin que desee.Para cambiar el tamao del texto, d clic sobre l y re dimensione su ventana.


Restablecer posicin del textoCuando el texto de un elemento se ha movido, puede ser ubicando nuevamente a su posicin inicialseleccionando la opcin Restablecer posicin del texto en el elemento o en el texto.

En la siguiente imagen el texto Changes required se ha movido demasiado lejos del Flujo de Secuencia. Para devolverlo a la posicin original de clic derecho sobre el elemento y luego Restablecer posicindel texto.

Note que esta opcin tambin est disponible en el texto.


Ajustar al textoCuando el texto de un elemento cuyo tamao no se ajusta, o es un espacio muy grande para el texto oel texto se corta, usted puede seleccionar ajustar la ventana para que se tamao se ajusteadecuadamente.

Para autoajustar el texto use la opcin Ajustar al texto.

Restablecer tamaoCuando se ha cambiado el tamao de un elemento (se ha agrandado o achicado), es posibledevolverlo a su tamao por defecto seleccionando Restablecer tamao.

En la siguiente imagen el tamao de la actividad Notify Rejection fue aumentado. Para devolverla su tamao por defecto se da clic derecho sobre sta y se selecciona Restablecertamao.


Usar la cuadrculaPara ayudarle a visualizacin de los elementos de sus procesos, recomendamos mostrar siempre lacuadrcula del Modelador.

Bizagi auto alinear elementos a sta cuadrcula si usted selecciona la opcin A lin ear a la cu adrcu la.De esta manera, cuando usted arrastre una figura, sta se alinear automticamente.

Para hacerlo, d clic en M ostrar Cu adrcu la y luego en A lin ear a la cu adrcu la.

Alinear figurasPara tener una interfaz grfica organizada de su proceso, todas las figuras deben estar alineadastanto vertical como horizontalmente.

Bizagi le ofrece una funcionalidad llamada A lin eacin In teligen te. Con sta, usted puede insertar las


figuras al proceso y stas se alinearn automticamente con los flujos de secuencia.

Solo seleccione A lin eacin In teligen te para activarla.

La siguiente imagen muestra el proceso sin A lin eacin In teligen te.

La siguiente imagen muestra el proceso con A lin eacin In teligen te.


Finalmente, usted puede alinear varios elementos al mismo tiempo. Seleccione los elementos que desee alinear dando clic sobre ellos mientras presiona la tecla Sh ift.Luego, d clic en A lin ear H orizon talm en te o A lin ear Vertica lm en te segn lo requiera.


Conectar flujos de secuenciaPara conectar un flujo de secuencia, solo arrastre la cabeza de la flecha que esta resaltada en rojohacia la figura que desee. Luego, busque el crculo verde que le indicar que el flujo de secuencia se ha conectadocorrectamente.

3.6 Colores, tamaos y sombras

Bizagi le ofrece la posibilidad de personalizar la apariencia de sus diagramas. Es posible cambiar el color de los Pools y Figuras, as como el tamao, tipo y color de todas lasfuentes.

Usted puede optar por establecer la configuracin por defecto para el tipo de letra, tamao de letra ylos colores de formas en sus modelos, o directamente modificar y personalizar estas opcionesvisuales para los diagramas existentes.


Configurar opciones por defectoUsted puede definir el tipo de letra y el colos que desea usar por defecto (para nuevos elementos) ensu modelo. Para esto dirjase a la pestaa Archivo y seleccione Opciones.

Configurar fuente y tamao de fuente por defectoDentro de la ventana emergente en la seccin O pcion es de elem en tos BP M N puede configurar lasopciones por defecto en los combos.


D clic en Ok para guardar su configuracin. En su modelo, los textos de los NUEVOS elementos se ajustarn a los cambios.


Note que estos cambios pueden ser retornados a la opcin por defecto de Bizagi seleccionandoRestaurar.

Configurar el tamao por defecto de los elementosDentro de la ventana emergente seleccione Configurar el tamao predeterminado.

Para editar el tamao de cada elemento usted puede ajustarlo con su ratn (mouse) o ingresandodirectamente el nmero de pixeles para el alto y ancho.


En su modelo los elementos NUEVOS tendrn el tamao elegido.Esto aplica para los elementos arrastrados desde la Paleta o incluidos desde el Men circular.


Restaurar configuracin por defectoPara volver a la configuracin inicial de Bizagi (Segoe UI, size 8), use la opcin Restaurar.


De manera similar, para volver al tamao original de Bizagi, de los elementos use la opcin Restaurartodos los valores predeterminados.


Personalizar diagramas existentes

Para personalizar sus diagramas existetes, dirjase a la opcin Form ato en la pestaa de In icio o atravs de la pestaa de Form ato.

Cambiar FuentesSeleccione los elementos a los que desea cambiar el estilo y seleccione el formato deseado en elmen de Formato.Los elementos ejemplos presentados a continuacin muestran cmo cambiar la letra, usar itlicas ynegrilla.


Para cambiar la legra de clic en la flecha al lado de Fuente y seleccione el tipo que desea. De click enItalica or Negrilla para utilizar estos formatos respectivamente.

Para cambiar el color y alineacin, seleccione el elemento y escoja el color y el tipo de alineacin(centrada, derecha e izquierda)


Cambiar el color de los elementosTambin es posible cambiar el color del fondo de sus diagramas as como el de cada uno de loselementos, pools, lanes y etapas. Seleccione los elementos que desea personalizar.De clic en la flecha al lado del Sombreado y seleccione la opcin Cambiar.


Restaurar configuracin por defectoPara restaurar el estilo por defecto, seleccione el elemento y d clic en el botn Lim piar Form ato .


Si desea retornar el color original a cualquier elemento, seleccinelo y d clic en la opcin Restau rar.

3.7 Imprimir diagramas extensos

Al personalizar las opciones de impresin de sus diagramas usted podr imprimir diagramas extensosya que sto le permite cambiar el tamao del papel, la escala del diagrama, mrgenes, nmero depginas entre otras configuraciones.

Para ilustrar cmo imprimir diagramas extensos utilizaremos el proceso de Solicitud de Crdito, el cual


podr encontrar en nuestra Central de Procesos. Solicitud de Crdito es un proceso complejo cuyotamao es un perfecto ejemplo de lo que usted podra necesitar.

Es necesario cambiar la configuracin por defecto de las opciones de impresin. Por favor siga lospasos que se describen a continuacin 1. Vaya a la pesta a A rch ivo y seleccione la opcin Vista prelim in ar en el men de Im prim ir.

El diagrama es mostrado en varias pginas, lo cual indica que la configuracin por defecto no es loms aconsejable para imprimir el diagrama.


2. Vaya a la opcin Tam a o. Seleccione de la lista de tamaos disponibles, el tamao del papel queva a usar para imprimir el diagrama.


3. Seleccione la orientacin del papel. Hay dos opciones disponibles: Vertica l (Retrato ) y H orizon tal(A paisado).Ya que el diagrama que estamos utilizando es muy ancho pero no tan largo, se sugiere utilizar laorientacin H orizon tal (A paisado).

4. Seleccione las mrgenes que usar. En este caso seleccionamos la opcin Estrech o para darle aldiagrama el mayor espacio posible dentro de la hoja. Usted tambin puede personalizar el tamao delas mrgenes si lo requiere.


5. Vaya a la opcin Escala para cambiar la escala del diagrama. La primera opcin cambia elporcentaje del tamao normal del diagrama. Escoja el porcentaje que mejor se ajuste al diagrama. Enla parte inferior, seleccione el nmero de pginas en las cuales su diagrama se ajustar.

Tan pronto usted cambia las configuraciones de impresin, el diagrama se ajustar y se mostrar dela forma como quedar una vez impreso.

Parte IVCrear documentacin



4 Crear documentacin

4.1 Documentar cada elemento

Adicionalmente al modelado de sus procesos, el Modelador de Procesos de Bizagi le permitedocumentarlos. Usted puede incluir informacin a nivel de proceso as como informacin detallada anivel de actividad/elemento para cada figura en su diagrama. Recomendamos incluir cualquierinformacin relevante para que cualquiera que lea la informacin pueda entenderla fcilmente.

Una vez usted finaliz de diagramar y documentar sus procesos, usted puede generar ladocumentacin en su formato de preferencia.Para mayor informacin por favor consulte Publicar o Exportar documentacin de procesos

Documentar a nivel de procesoLa informacin incluida a nivel de proceso describe la totalidad del proceso.Por defecto usted puede incluir la siguiente informacin: Nombre del proceso, descripcin, la versin yel autor.

D clic fuera de los lmites del pool y seleccione P ropiedades de Diagram a.Esto habilitar una ventana en la parte superior del modelo. All usted podr incluir informacin.

Recomendamos incluir informacin adicional a su diagrama tal como el alcance, objetivo, dueo delproceso, definiciones importantes y anexos. Para aprender cmo incluir informacin adicional, porfavor consulte Extender su documentacin.

Esta informacin puede ser includa con formato de texto enriquecido.Para ms informacin de esta opcin vaya a Usando formato enriquecido.


Documentar actividades y elementosLos atributos incluidos en cada elemento le dan la posibilidad de ingresar informacin detalladaacerca de cada paso de su flujo.Por defecto usted puede incluir el nombre del elemento y una descripcin completa. En las actividadesusted puede adems incluir Participantes.

1. D clic derecho en la figura que desea documentar y seleccione la opcin P ropiedades .

2. Esto habilitar una ventana en la parte superior del modelo, donde usted puede incluir suinformacin.


Escriba toda la informacin que necesite y recuerde ser tan claro y detallado como sea posible. Que elproceso sea entendido y ejecutado adecuadamente depende de la claridad y objetividad de sudocumentacin.

Recomendamos incluir informacin adicional a sus actividades y eventos intermedios tales como, la duracin, reglas de negocio que los participantes deben cumplir y cualquier documentacin y formasque se utilicen.

Si usted esta automatizando su proceso, recomendamos incluir las formas que le sern mostradas alos participantes.

Para aprender a incluir informacin adicional, por favor consulte Extender su documentacin.Para aprender ms acerca de automatizacin de procesos, por favor consulte Ejecucin de Procesos

4.1.1 Usando formato enriquecido

Al documentar sus procesos es posible que usted desee usar formato enriquecido para la descripcinde los elementos y la documentacin extendida. Bizagi le proporciona la posibilidad de usar en sustextos colores y estilos como negrilla, subrayado, indentacin, vietas, entre otros.

Esto aplica para la informacin contenida en las descripciones y en los atributos extendidos comoreas de texto (Textareas) y Cajas de texto (Textboxes).

Formato enriquecido en descripciones


Para definir el formato enriquecido en las descripciones de sus elementos, use la opcin Expandir(icono a la derecha del texto).

Esta opcin abrir el editor de texto en una nueva ventana en donde usted puede hacer uso de lasopciones de Formato:


Texto enriquecido en documentacin extendidaPara definir el texto enriquecido en el detalle de sus atributos extendidos (Textareas, Textboxes), use laopcin Expandir.Este icono aparece

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