7/25/2019 Modelo Acta de Constitucin Caja Menor

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ACTA No. XXXXXXX

CONSTITUCION DEL FONDO FIJO DE CAJA MENOR

FECHA: XXXXXXXXX

NOMBRE RESPONSABLE: Nombre del Empleado

VALOR FONDO ASIGNADO: Valor en letra ! n"mero

DEPENDENCIA: XXXXXXXXXXXXX

En la #$%dad de Nombre de la #$%dad a lo XXXX&X' d(a del me de XXXXXdel

a)o XXXX* e re%n$eron: XXXXXXXXX* Repreentante Le+al de Nombre de la

ent$dad ! la e)or &a' XXXXXXXXXX,-%$en a la .e#/a poee 0(n#%lo laboral #on la

Int$t%#$1n en el #ar+o de XXXXXXXXXX* para a#ordar la #ont$t%#$1n de la #a2a

menor ! la a$+na#$1n del .ondo .$2o de la m$ma* por lo #%al de#$d$eron lo $+%$ente:

34 Se #ont$t%!e a part$r de la .e#/a el FONDO FI5O DE CA5A MENOR por 0alor de

Valor en letra ! n"mero* el #%al t$ene por ob2eto atender lo +ato de menor

#%ant(a -%e deba real$6ar la Ent$dad* a d$ar$o4

74 El +ato m8,$mo a%tor$6ado por #a2a menor er8 e-%$0alente al XX9del monto

del Fondo F$2o de Ca2a Menor &FFCM'

4 La #ond$#$one para el ade#%ado #ontrol* adm$n$tra#$1n ! #%tod$a del FONDO

FI5O DE CA5A MENOR* er8n la #ontemplada en el Man%al de Pro#ed$m$ento

#orrepond$ente etable#$do en el ane,o 3 al .$nal de ete m$mo do#%mento4

;4 Se a$+na #omo reponable de la Ca2a Menor a el &la' .%n#$onar$o &a' de

nombre de la ent$dadmen#$onada anter$ormente* -%$en de#lara -%e #ono#e elpro#ed$m$ento #orrepond$ente* el al#an#e ! l$m$ta#$one de eta labor ! la a#epta

en % total$dad4

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.e#/a %na labor ad$#$onal a la -%e a#t%almente deempe)a* por lo -%e no +enera

ma!or 0alor a lo $n+reo a#t%almente pa#tado4

=4 El .%n#$onar$o &a' a-%( #ompromet$do #on eta labor e /a#e reponable por la

#%tod$a ! el mane2o de lo d$nero entre+ado a t(t%lo de .ondo de la #a2a menor*

! a%tor$6a por ete med$o el de#%ento de % n1m$na !>o preta#$one o#$ale* de

lo 0alore no 2%t$.$#ado o mal adm$n$trado* $n per2%$#$o de la an#$one

penale* #$0$le ! tr$b%tar$a a -%e /a!a l%+ar4

?4 Nombre de la ent$dade #ompromete a dar el apo!o ! aten#$1n ne#ear$a para

el #orre#to ! ade#%ado deempe)o de eta labor por parte del .%n#$onar$o4

@4 Nombre de la ent$dad e #ompromete a %m$n$trar lo re#%ro .($#one#ear$o ! %.$#$ente a la .%n#$onar$a reponable de la #a2a menor para el

mane2o ! #%tod$a de lo d$nero a ella entre+ado4

ANEXO 1MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FONDO FIJO DE CAJA MENOR

El Fondo F$2o de Ca2a Menor #omo % nombre lo $nd$#a e %n 0alor .$2o etable#$do

#omo .ondo para la aten#$1n de lo +ato menore -%e no amer$ten el +$ro de %n

#/e-%e o -%e deben er pa+ado de manera $nmed$ata ! no perm$ten la

pro+rama#$1n de pa+o 2%nto #on el #rono+rama etable#$do para pa+o a

pro0eedore4

Para lo+rar %n b%en .%n#$onam$ento de ete .ondo .$2o e deben tener en #%enta lo

$+%$ente pao:

34 Al $n$#$o de #ada a)o la adm$n$tra#$1n .$2ar8 med$ante A#ta* el monto de la #a2a

menore para #ada dependen#$a #on lo repe#t$0o reponable de % mane2o*

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de a#%erdo #on el promed$o de ne#e$dade* para -%e en lo po$ble al#an#e para

lo +ato del me4

74 na 0e6 etable#$do el monto e pro#eder8 a la #rea#$1n #on el repe#t$0o

a$ento #ontable4

4 El 0alor m8,$mo a pa+ar a tra0 del .ondo #orreponder8 al XX9del monto del

Fondo de Ca2a Menor4

;4 odo lo +ato* por pe-%e)o -%e ean* deben etar repaldado por %

repe#t$0o oporte el #%al debe re%n$r lo $+%$ente re-%$$to: .e#/a* nombre del

bene.$#$ar$o del pa+o* 0alor en n"mero ! letra* #on#epto del pa+o ! .$rma delbene.$#$ar$o ! todo lo dem8 re-%$$to de le!4 &p4e4 ane,ar el R444 en #ao de

-%e ea %n pa+o de %n er0$#$o del r+$men $mpl$.$#ado'

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Saldo en e.e#t$0o Per$odo a -%e #orreponde

Saldo a reembolar 0alore

Bene.$#$ar$o de lo pa+o C1d$+o #ontable

Con#epto otal de +ato e2e#%tado

4 Lo ane,o deben or+an$6are deb$damente en orden #ronol1+$#o o por #1d$+o

#ontable4

34 Ordenado lo oporte e pro#ede a /a#er %na n%mera#$1n #one#%t$0a ! a(

m$mo e re+$trar8n en la Rela#$1n de reembolo de Ca2a Menor4 odo lo

oporte deber8n lle0ar el ello CANCELADO 1 PAGADO en el an0ero4

334 Elaborada la rela#$1n de Reembolo e paar8 a #ontab$l$dad para la

repe#t$0a re0$$1n4 na 0e6 0$ada 0ol0er8 a eorer(a para pro#eder a elaborar el

#omprobante de pa+o4

374 Lo oporte pe-%e)o no perm$ten %n ar#/$0o o empate ade#%ado* por lo

tanto deben pe+are en orden en %na /o2a tama)o #arta para .a#$l$tar ! ae+%rar %n

ar#/$0o #orre#to4

34 La .a#t%ra de re+$tradora %m$n$trada en papel -%(m$#o deben

.oto#op$are por-%e ete papel no +arant$6a la $n.orma#$1n !a -%e e borra al po#o

t$empo4

3;4 Semanalmente ! de .orma orpre$0a* la O.$#$na de Contab$l$dad pra#t$#ar8 %n

ar-%eo de Ca2a menor* etable#$endo lo obrante o .altante* lo #%ale

#ontab$l$6ar8 etable#$endo la deb$da reponab$l$dade4

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