Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos...
Transcript of Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos...
![Page 1: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/1.jpg)
Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso
a la Información (RTA)
ICIC 2015 IX Conferencia Internacional de Comisionados de la Información
Santiago de Chile, 22 de abril de 2015 Con la colaboración
![Page 2: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/2.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Una adecuada gestión documental es uno de los soportes básicos para
la implementación de las leyes de transparencia y acceso a la
información pública
![Page 3: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/3.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Comisión Presidencial de Transparencia y Gobierno Electrónico (COPRET) y Archivo General de Centroamérica. Guatemala
Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP) y Archivo General de la Nación. Uruguay
Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos (IFAI) y Archivo General de la Nación (AGN). México
Dirección Provincial de Anticorrupción y Transparencia del Sector Público. Ministerio de Justicia y Derechos Humanos de la Provincia de Santa Fe y Archivo General de la Provincia de Santa Fe,
Argentina
Contraloría General de la Unión (CGU) y Archivo General de la Nación. Brasil
Consejo para la Transparencia (CPLT), Archivo Nacional y Ministerio Secretaría General de la Presidencia. Chile
Dirección General de Política Pública de la Defensoría del Pueblo y Archivo Nacional de Ecuador
Instituto de Acceso a la Información Pública(IAIP), Subsecretaría
de Transparencia y Archivo General de la Nación de El Salvador
Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la
República y Archivo General de la Nación de Colombia
Comisión de Alto Nivel Anticorrupción(CAN) y Archivo General de la Nación de Perú
Subdirección General de los Archivos Estatales (SGAE/MECD. España) y Organización de los Estados Americanos (OEA)
![Page 4: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/4.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Proyecto del Modelo
Reflejo y respeto por la diversidad de políticas archivísticas, nacionales y regionales Visión integral de los distintos ámbitos de la gestión documental: sistema de gestión de documentos debe facilitar la conservación y disponibilidad de los mismos y aplicar decisiones relativas a los documentos en cualquier momento de la vida de los mismos
![Page 5: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/5.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Finalidad
Normalizar los procesos de gestión documental y archivo para
contribuir y garantizar la adecuada creación, tratamiento, conservación,
acceso y control de los documentos, especialmente en tanto que
soporte de las políticas de transparencia, acceso a la información y
gobierno abierto de las organizaciones públicas.
![Page 6: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/6.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Metodología
Talleres generales y talleres de
retroalimentación
Encuestas Identificación de Buenas prácticas
Búsqueda de respuestas a los
diferentes tratamientos archivísticos
![Page 7: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/7.jpg)
Las principales características del MGD de la RTA son las siguientes:
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
1. Está basado en normas y buenas prácticas internacionales.
2. Tiene en cuenta las necesidades generales de las instituciones de los
países de la región, recogidas a partir de encuestas.
3. Contempla un modelo de implementación modular, gradual y flexible.
4. Abierto y en continua mejora: la implementación del MGD en distintos
contextos facilitará los procesos de retroalimentación y que el modelo se
enriquezca a partir de los mismos.
5. Más orientado a la autoevaluación que a la certificación
![Page 8: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/8.jpg)
Documentos del modelo
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
LOGOTIPO TIPO DE DOCUMENTO
Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos
(Documento marco)
Guías de implementación de políticas (Guías gerenciales) 3
Guías de implementación de procesos y controles de la gestión de documentos (Guías operacionales) 5
Directrices (26)
Anexos (3) A
![Page 9: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/9.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Documentos del Modelo
Modelo de Gestión de
Documentos
Política de gestión
Gobierno abierto
Administra-ción
electrónica
Valoración
Control intelectual y
de representa-
ción
Control de acceso
Control físico y
conservación
Guía de servicios de
archivo
http://mgd.redrta.org/mgd/site/edic/base/port/inicio.html
![Page 10: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/10.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Principales objetivos del proyecto en su segunda fase:
• Diseñar y poner a disposición de la comunidad nuevas herramientas que
faciliten la implementación del modelo, especialmente en los proyectos
piloto de implementación del MGD que se aprueben.
• Determinar una serie de recomendaciones que permitan monitorear
estos proyectos piloto y mejorar, en general, los procesos de evaluación
interna y, en su caso, externa, del grado de implementación del modelo.
• Llevar a cabo un seguimiento de los proyectos piloto que permita
enriquecer el MGD a partir de sus hallazgos.
![Page 11: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/11.jpg)
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA
Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos para la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Requerimientos del usuario
![Page 12: Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos ...archives.cplt.cl/artic/20150424/asocfile/... · 4/24/2015 · Las principales características del MGD de la RTA son](https://reader036.fdocumento.com/reader036/viewer/2022080507/5f7b5ac7dddcf307536725ba/html5/thumbnails/12.jpg)
Gracias por su atención
Beatriz Franco Espiño
Ricard Pérez Alcázar
Subdirección General de los Archivos Estatales
MODELO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA RTA