Modelo de recursos humanos para la Constructora del Istmo

“Maestría en Dirección de Empresas Constructoras e Inmobiliarias (M.D.I.)”

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CONSTRUCTORA &

OPERADORA DE SERVICIOS

DEL ISTMO S.A TRABAJO FINAL DE RECURSOS HUMANOS

Anelisa Reyes, Mauricio Acuña Robayo, Álvaro Coutiño G.

INDICE. INTRODUCCION

Misión

Visión

Objetivos

Claves para el éxito

Descripción de la empresa

Concepto y tipo de empresa

Problema central

Programa de necesidades 1. ORGANIGRAMA, PUESTOS Y PERSONAL DE LA EMPRESA. 2. ANALISIS, DISEÑO DE PUESTO Y PERFIL DE CADA UNO.

2.1 Gerente General 2.2 Gerencia de Administración Financiera 2.3 Gerencia Técnica 2.4 Asistente de Administración 2.5 Jefe de Producción, Diseño y Planificación 2.6 Jefe de Compras 2.7 Residente de Obra 2.8 Jefe de Mantenimiento 2.9 Contador 2.10 Jefe de Bodega 2.11 Personal de Mantenimiento

3. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL 4. INDUCCION, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO. 5. EVALUACION DE DESEMPEÑO 360°. 6. COMPENSACION ECONOMICA. 7. COMPETENCIAS, DESTREZAS Y HABILIDADES. 8. CONCLUSIONES. 9. RECOMENDACIONES. 10. BIBLIOGRAFÍA. 11. ANEXOS. 12. GLOSARIO.

Revisión 20-8-11 a las 10.15 pm por acoutino.

Revisión 21-8-11 a las 8.40 am por acoutino

CONSTRUCTORA & OPERADORA DE SERVICIOS DEL ISTMO S.A.

Introducción:

Misión:

Visión:

CONSTRUCTORA & OPERADORA DE SERVICIOS DEL ISTMO S.A.

La empresa como sistema se caracteriza por ser un sistema artificial, diseñado por el hombre para alcanzar objetivos; en constante intercambio de recursos con su entorno. La empresa está integrada en un sistema de orden superior y formado por diferentes subsistemas, a esto le podemos llamar organizar que es lo mismo que crear una estructura de relación y después controlar que se cumpla y funcione, para que se consiga el objetivo deseado

En este proyecto podremos involucrar a los diferentes actores, amigos principales de la sociedad universitaria y usuarios en general, para que unos y otros se integren en el desarrollo del proyecto, logrando que se identifiquen desde el inicio con el éxito del proyecto.

Ser reconocida como una constructora y operadora de servicios comprometida con la calidad, con el respeto al medio ambiente y con la optimización de los recursos humanos, técnicos y financieros.

Construir un campus universitario con los mejores estándares de calidad, tecnológía, infraestructura y de servicios, para que los usuarios del campus tengan la oportunidad de recibir una educación de calidad, servicio, a un precio razonable.

Ser reconocidos en el mercado de servicios como los operadores de servicios y matenimiento más calificados y profesionales del medio.

Objetivos: Como principales objetivos nos propusimos:

Claves para el éxito y logros de los objetivos: Para que se puedan cumplir nuestras expectativas, los logros y podamos tener éxito en éste proyecto en el que el mercado está competido nos concentraremos en los siguientes factores:

Construir una ciudad universitaria de calidad, con edificios inteligentes, respetuosos del medio ambiente y sus habitantes.

Ofrecer un servicio y una calidad de producto que nos caracterice por la excelencia y nos diferencie de la competencia.

Respetar el valor del trabajador como el capital más importante de la empresa, reconociendo su labor y remunerándolo apropiadamente.

Afianzarnos en el mercado de la enseñanza y del conocimiento como líderes con la construcción y operación de una ciudad universitaria moderna, tecnológica, ecológica, humana.

Ser reconocidos como la mejor Ciudad Universitaria.

Contratar a los mejores profesionales en el área, remunerándolos con los mejores salarios y reconociéndoles su valor.

Lograr una fidelización y una lealtad con los usuarios, manteniendo la calidad de los servicios y del producto ante todo.

Contar un personal idóneo, tanto en su aspecto como en sus conocimientos y capacidades.

Lograr un ambiente de trabajo en equipo y capacitar al personal en todos los aspectos.

Mantener los costos y con un nivel de calidad alto.

Descripción de la Empresa:

A. Definir el concepto y tipo de empresa a fundar: Organización funcional clásica1.

B. Definir el problema central:

C. Determinar el programa de necesidades del proyecto:

FASE 1 y/o ETAPA DE CONSTRUCCIÓN: (UNIS). Datos aproximados: Facultades que tendrá la universidad. 11 facultades.

Cantidad de edificios que necesitan 100 aulas aproximadamente de 50 m” cada una.

Área total de 14200 m2 de construcción

Parqueos totales. 3000 u.

Mts2 totales. 14200 m2 construcción, 90000m2 parqueos y vías de comunicación

Usuarios totales. 3050 usuarios

Área de mantenimiento y jardines de: 14200 m2 de mantenimiento de edificios y 90000m2 de mantenimientos en parqueos y vías de comunicación, y 164,000 vrs2 de jardines.

Otros: Mantenimiento de: Equipos, maquinaria, instalaciones especiales, infraestructura, redes, comunicación, basura y demás equipos e instalaciones del campus universitario.

Actividad/uso Personas M

2/persona Total m

2.

Catedráticos 250 4 m2 1000 m2

Alumnos. 1250 4 m2. 6000 m2

Visitantes. 1250 4 m2 6000 m2

Administración. 250 4 m2 1000 m2

Mantenimiento. 50 4 m2 200 m2

Total: 3050 4 m2. 14200 m2.

16204.11 vrs2.

autos M2/auto

Parqueos propios 1250 30 m2 37500

Parqueos visitantes 1250 30 m2 37500

Otros: 500 30 m2. 15000

Total 3000 30 90000 m2

102702 vrs2

Nota: Información importante a considerar:

Área de terreno total 28 manzanas aprox.

Parqueo = 10.2 manzanas 102702 vrs2.

Edificios = 1.4 manzanas 14200 m2.

1.

1 La organización funcional clásica, es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido, los miembros están agrupados

según la especialidad, producción, comercialización ingeniería y contabilidad a nivel superior, a la vez se puede subdividir en organizaciones funcionales como diseño y planificación, que respaldan el negocio de la organización más grande. Todos los departamentos trabajando de forma independiente de cada departamento, por lo tanto, cualquier pregunta relacionada pasa a través de la jerarquía de la organización hasta el jefe del departamento, quién consulta con el jefe del departamento en cuestión. Por últ imo, El jefe del departamento en cuestión, transmite la respuesta a través de la jerarquía hasta el gerente funcional del departamento en cuestión.

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL CLÁSICA.

ORGANIZAR LA CONSTRUCTORA Y DE MANTENIMIENTO DEL NUEVO CAMPUS DE LA UNIVERSIDAD DEL ISTMO S. A.

ESQUEMA DE PROGRAMA DE NECESIDADES.

Área de jardines 16.4 manzanas 164,000 vrs2

1.1 Organigrama de los puestos y personal de la empresa.

2.1 Tabla comparativa de análisis y sueldos promedio competencia / UNIS

No. Perfil del puesto personal Sueldos Promedio

UNIS

1 Gerente General 1 Q. 235,000 Q. 240,000

2 Gerencia de Administración y Financiera 1 Q. 110,000 Q. 120,000

3 Gerencia Técnica 1 Q. 110,000 Q. 120,000

4 Asistente de Administración 1 Q. 75,000 Q. 84,000

5 Producción, Diseño y Planificación. 1 Q. 75,000 Q. 84,000

6 Compras 1 Q. 65,000 Q. 72,000

7 Residente. 1 Q. 65,000 Q. 72,000

8 Jefe de Mantenimiento 1 Q. 55,000 Q. 60,000

9 Contabilidad 1 Q. 55,000 Q. 60,000

10 Jefe de Bodega. 1 Q. 45,000 Q. 48,000

11 Personal de Mantenimiento 4 Q. 45,000 Q. 48,000

Nota: El personal de mantenimiento se contratará al inicio de las operaciones de la Universidad.

1. Organigrama de los puestos y personal de la empresa.

2. ANALISIS, DISEÑO DE PUESTO Y PERFIL DE CADA UNO

1.1. PUESTO: GERENTE GENERAL.

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO: 1. Perfil de habilidades: Líder, capacitado, comunicador, enfocado, proactivo. 2. Datos generales:

Título: Arquitecto, Ingeniero, preferiblemente con una maestría en administración y finanzas.

A quien reporta: Junta directiva.

Puesto: Director de proyecto II. SUPERVISIÓN: 1. Supervisa a:

Gerencia de Administración y Financiera

Gerencia Técnica

Asistente de administración 2. Le reportan:

Todos. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:

1. Cumplir con los objetivos propuestos, tiempo, costo, beneficios y valores de la constructora de la Universidad. 2. Coordinación y dirección de las actividades administrativas, financieras, técnicas y de ejecución del proyecto. Implementación y aplicación de las políticas institucionales

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO 1. Responsable de liderar, coordinar y dirigir las funciones de Ingeniería, arquitectura, construcción, finanzas, administración, recursos humanos y servicios de mantenimiento, creando en la constructora y operadora una cultura de calidad, continuidad, profesionalismo y calidez bajo altos estándares de calidad y servicio. 2. Puesto de carácter Gerencial que tiene a su cargo representar y coordinar las actividades del proyecto, lo que implica planificación estratégica, organización y dirección de las acciones para el alcance de los objetivos.

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 1. Responsabilidades: Administrar, dirigir, ejecutar, motivar, cumplir, organizar. 2. Responsabilidad económica directa ya que maneja fondos del proyecto y documentos de valor. Tiene la responsabilidad de ejecutar los fondos destinados al alcance de los objetivos del Proyecto, así como supervisar su cumplimiento y ejecución. 3. Tiene bajo su responsabilidad la firma y aprobación de documentos oficiales, contratos, cheques y trámites relacionados al funcionamiento del Proyecto.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS: 1. Cumplimiento de cada una de las actividades asignadas al proyecto.

VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO: CON: (Oficinas, áreas y dependencias) PARA: (Asunto a tratar).

Internas: Junta directiva, gerencia administrativa, gerencia técnica, asistente administrativo, diseño y planificación, residente, jefe de mantenimiento, contabilidad, mantenimiento.

VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO: CON: (proveedores, etc...) PARA: (Asunto a tratar…)

Externas. Proveedores, contratistas, sub contratistas, asesores legales, auditores, otros funcionarios del proyecto.

IX. REQUISITOS:

Instrucción básica: Arquitecto, ingeniero, con amplios conocimientos tecnológicos en instalaciones especiales, sistemas de construcción, redes estructuradas, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel financiero, Project, Autocad, Revit, Adobe ilustrator, Windows y office avanzado, modelos 3D, autodesk Maya, y otros programas afines, amplia experiencia en temas laborales y fiscales, contabilidad, administración y finanzas, con experiencia en cuantificaciones, costeos y presupuestos,

Experiencia de trabajo: 5 años de experiencia mínima en proyectos similares

Características de personalidad: Personalidad atrayente y cortés, carácter discreto y responsable.

Otras aptitudes: Capacidad de síntesis, excelente razonamiento abstracto, noción de tiempo y capacidad para prever nuevas situaciones y adaptarse a ellas.

Condiciones de trabajo:

Ambiente de trabajo: Oficinas centrales UNIS, oficinas sitio de construcción. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO:

Descripción general:

Director de proyecto para Constructora y Operadora de Servicios por próximo inicio de construcción del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo. Actividades diarias:

Representa al proyecto ante todas las autoridades y ante terceros.

Firma cheques de pago a proveedores.

Estudia los distintos problemas que confronte el Proyecto y toma decisiones y acciones de solución

Firma correspondencia oficial, interna y externa.

Da seguimiento a las labores realizadas por los funcionarios a su cargo con el objeto de hacer eficiente la gestión.

Actividades periódicas:

Asiste a reuniones de Junta de Directores de la UISTMO.

Programa visitas a las áreas de inversión a fin de supervisar avance de proyectos

Elabora informes sobre avances de la gestión los cuales presenta ante la Junta Directiva de la UNIS u otras instituciones que tengan relación con el Proyecto.

Elabora planificación estratégica.

Participa en inauguraciones de obras, seminarios, capacitaciones y otras actividades.

Establece y objetivos de trabajo a los funcionarios a su cargo.

Evalúa el cumplimiento del desempeño del Proyecto y/o Constructora.

Dirige el Proyecto y vela por que los procesos y controles administrativos se ejecuten Actividades de supervisión: Supervisa el avance de actividades.

Supervisa y monitorea el desarrollo financiero del proyecto

Supervisa de ejecución del gasto.

Supervisa el avance físico de los proyectos de inversión Otras atribuciones y actividades:

Vela por el cumplimiento de las normativas y reglamentos para el adecuado alcance de objetivos.

Ordena gastos del Proyecto, ciñéndose a los presupuestos y normas respectivas.

Motiva al personal del Proyecto.

Elaboración de memorias de labores.

Realiza otras actividades relacionadas con la naturaleza del puesto Descripción del puesto:

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo por objetivos, lineamientos y políticas. Es requisito que cuente con excelente habilidad de negociación, excelente juicio en procedimientos de control de costos, presupuestos, contabilidad financiera, administrativa, niveles de inventario, dirección de trabajo y manejo de proyectos. Será responsable del desarrollo y evaluación del personal, supervisar las operaciones diarias para asegurar la rentabilidad mediante el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del costo operativo y sus respectivos planes de acción.

Se requiere que el profesional cuente con aptitudes para promover y alentar el trabajo en equipo buscando siempre nuevas formas de hacer las actividades más eficientes y a un menor costo, que promueva la iniciativa y la participación activa del personal. Deberá tomar decisiones importantes como avalar proyectos, estrategias y los cursos alternativos de acción para el crecimiento rentable de la empresa a costo y largo plazo.

Es necesario que el candidato cuente con formación completa en Administración, Ingeniería o carrera afín. Mínimo 5 años gerenciando, dirigiendo y/o construyendo proyecto de perfil similar, debe poseer amplios conocimientos en administración, costos, compras, auditorías, planeación estratégica, administración de presupuestos, análisis de estados financieros, trabajo en equipo. Así como poseer fuerte liderazgo, habilidad para la administración del capital humano y toma de decisiones. Es necesario que cuente con disponibilidad de horario.

XI. BENEFICIOS:

Remuneración anual de Q. 240,000.00 de acuerdo a la experiencia y perfil del candidato.

Incentivos y comisiones de acuerdo a cumplimiento de objetivos.

Prestaciones superiores a las de ley

Bonificaciones anuales sobre resultados.

Seguro médico.

Ambiente agradable de trabajo

1.2. PUESTO: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIERA I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:

1. Perfil de habilidades: Líder, Inteligente, capacitado, comunicador, enfocado, activo. 2. Datos generales:

Título: Economía, Administración de empresas o carrera afín, con maestría en dirección de proyectos.

A quien reporta: Gerencia General

Puesto: Gerencia de Administración y financiera II. SUPERVICION:

1. Supervisa a:

Secretaria de administración.

Contador

Contabilidad.

Jefe de Compras

Jefe de mantenimiento.

Mantenimiento. 2. Le reportan:

Asistente de administración

Jefe de compras

Contabilidad.

Jefe de mantenimiento

mantenimiento. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:

Propósito general: 1. Cumplir con los objetivos propuestos, tiempo, costo, beneficios y valores de la constructora de la

Universidad. 2. La administración eficiente y eficaz de todos los recursos asignados a la unidad, tanto físicos como

financieros. IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Objetivos del puesto: 1. Responsable de coordinar las actividades de administración, compras, costos, pagos de servicios y

mantenimiento del campus universitario. 2. Puesto de carácter ejecutivo que tiene a su cargo la administración financiera del proyecto controles

contables, presupuesto, compras y contrataciones, administración financiera, administración de personal.

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Responsabilidades: 1. Coordinar al departamento administrativo, realizar el pago de planillas, compras, pago a proveedores,

sub-contratos, y planificar y evaluar los costes. 2. Responsabilidad económica directa ya que maneja fondos del proyecto y documentos de valor. Tiene

la responsabilidad de ejecutar los fondos destinados al alcance de los objetivos del Proyecto, así como supervisar su cumplimiento y ejecución dando eficiente administración a los recursos.

3. Tiene bajo su responsabilidad la firma y aprobación de gastos, correspondencia oficial y trámites relacionados al funcionamiento financiero del Proyecto

4. Otras actividades que sean asignadas por las autoridades superiores y el gerente general.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS: 1. Cumplimiento de cada una de las actividades asignadas al proyecto. 2. La buena administración de los recursos. 3. Proporcionar los recursos administrativos y financieros, en el momento justo, para que todas las

actividades técnicas y administrativas del proyecto se puedan realizar con el éxito esperado. VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO: CON: (Oficinas, áreas y dependencias) PARA: (Asunto a tratar).

Gerencia general: Toma de decisiones en todos los aspectos administrativos y financieros del proyecto

Asistente administrativo:

Jefe de mantenimiento:

Gerencia técnica:

Contabilidad VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO: CON: (proveedores, etc...) PARA: (Asunto a tratar…)

Proveedores:

sub contratistas:

Finanzas, contraloría:

Otros: Todo lo relacionado a los recursos Financieros y Humanos de la unidad, coordinación de actividades varias.

IX. REQUISITOS:

Instrucción básica: Administrador de empresas graduado, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel financiero, Windows y office avanzado y otros programas afines, amplia experiencia en temas laborales y fiscales, contabilidad, administración y finanzas.





Ambiente de trabajo: Oficinas y sitio de construcción. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO:


Gerencia de administración y financiera por próximo inicio de construcción del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.

Descripción del puesto: Actividades generales:

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo por objetivos, es requisito que cuente con habilidad de coordinación, control de costos, presupuestos, contabilidad financiera, administrativa, niveles de inventario, dirección de trabajo y manejo de proyectos.

Se necesitará supervisar las operaciones diarias para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del costo operativo y sus respectivos planes de acción.

Se requiere que el profesional cuente con aptitudes para promover y alentar el trabajo en equipo buscando siempre nuevas formas de hacer las actividades más eficientes y a un menor costo, que promueva la iniciativa y la participación activa del personal.

Es necesario que el candidato cuente con formación completa en Economía, administración o carrera afín.

Mínimo 5 años dirigiendo y/o construyendo proyecto de perfil similar, debe poseer amplios conocimientos en Administración, Economía, así como conocimientos en costos, compras, auditorías, administración de presupuestos, trabajo en equipo.

Así como poseer habilidad para la administración del capital humano y toma de decisiones.

Es necesario que cuente con disponibilidad de horario. Actividades diarias:

Revisa que todos los expedientes de compra estén documentados y con firmas y sellos respectivos para proceder a pago

Realiza solicitud de reposiciones de fondo a administradora de fondos

Firma y registra actividades contables tales como pólizas, solicitud de exenciones de IVA

Actualiza los registros contables

Revisa y firma órdenes de compra, liquidaciones para el reintegro del fondo rotativo y otros documentos de gasto.

Coordina el departamento para su correcto funcionamiento.

Administra y lleva el control de desembolsos del préstamo, tanto en dólares como en quetzales.

Control de flujo de caja.

Controla la codificación del gasto en las asignaciones presupuestarias del préstamo, creando registros a nivel de renglón componente y región; a efecto de cumplir con los requerimientos de información contable.

Coordina las actividades del personal a su cargo Actividades periódicas:

Elabora informes de desembolsos de préstamo.

Elabora informes de avance físico y financiero de obras

Revisa y lleva control de viáticos de supervisión.

Coordina los procesos de compras y contrataciones.

Elabora informes de gestión los cuales presenta a Director Ejecutivo.

Realiza gestiones administrativas de personal tales como pago de honorarios, contratos de trabajo, constancias de ingresos, entre otras

Elabora informes sobre control de inventarios.

Realiza actividades encaminadas a dar mantenimiento a instalaciones físicas del Proyecto. Actividades de supervisión:

Supervisa la ejecución de actividades del personal a su cargo. XI. BENEFICIOS:



Seguro médico.

Estabilidad laboral.

Ambiente agradable de trabajo.

Prestaciones adicionales.

1.3. PUESTO: GERENCIA TÉCNICA. I. IDENTIFICACION DEL PUESTO:

Perfil de habilidades: Líder, Inteligente, capacitado, comunicador, enfocado, pro activo. Datos generales:

Título: Ingeniería, Arquitectura.

A quien reporta: Gerencia General

Puesto: Gerencia Técnica. II. SUPERVICION Supervisa a:

Diseño y planificación

Residente.

Jefe de bodega. Le reportan:

Residente

Jefe de bodega. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Universidad. 2. Supervisar el avance físico y la calidad técnica de las obras en ejecución. 3. Supervisión de obras de infraestructura. 4. Cuantificación de materiales. 5. Presupuestos.

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Objetivos del puesto: 1. Responsable de coordinar las actividades de construcción, operación, compras, costos, especificaciones

técnicas, dibujo, planificación, diseño, dibujo, y todo lo relacionado con la planificación, coordinación, operación, ejecución y evaluación del proyecto de la construcción del campus universitario.

2. Puesto de carácter técnico que tiene a su cargo la supervisión de obra física contratada mediante el proceso de sub contratos o cualquiera de las decisiones que para tal efecto se convenga.

3. Verificar que la calidad de las obras sea la especificada. 4. Detectar problemas o imprevistos en campo. 5. Buscar soluciones a los problemas encontrados.

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Responsabilidades: 1. Coordinar al departamento técnico, departamento de diseño, departamento de dibujo, departamento

de planificación y sistemas, almacén, bodega, obra, construcción, proveedores, sub-contratos, evaluar el desempeño, tiempos así como planificar y evaluar los costes, y todo lo relacionado con el buen desempeño de los recursos humanos, trabajadores y las relaciones con los sistemas de construcción, subcontratos y especificaciones, cumplimiento de objetivos.

2. Responsabilidad de emitir informes técnicos sobre los avances físicos de las obras a él encomendadas a supervisar.

3. Presentar recomendaciones inmediatas al Gerente general. 4. Evaluar la ejecución presupuestaria del Proyecto

VI. PRODUCTOS ESPERADOS: 1. Cumplimiento de cada una de las actividades asignadas al proyecto. 2. Informes sobre avances de la supervisión de obras.

VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO: (Con…..Para:…..) Internas: Gerencia general, gerencia administrativa y financiera, Jefe de mantenimiento, personal de mantenimiento y otros funcionarios del proyecto.

VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO: : (Con…..Para:…..) Externas: Proveedores, sub contratistas, otros funcionarios del proyecto.

IX. REQUISITOS:

Instrucción básica: Arquitecto, ingeniero, con amplios conocimientos tecnológicos en instalaciones especiales, sistemas de construcción, redes estructuradas, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel financiero, Project, Autocad, Revit, Adobe ilustrator, Windows y office avanzado, modelos

3D, autodesk Maya, y otros programas afines., con experiencia en cuantificaciones, costeos y presupuestos,





Ambiente de trabajo: Oficinas y sitio de construcción. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO:


Gerencia técnica por próximo inicio de construcción del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo. Descripción del puesto:

Planificar acciones de trabajo conforme a las directrices del Gerente general.

Asistencia en atender los requerimientos de la Gerencia General.

Supervisar proyectos de infraestructura de acuerdo con lo contratado.

Elaborar informes de actividades planificadas.

Elaborar informes de obra para coordinación de infraestructura para desembolsos.

Realizar comisiones de trabajo a las áreas donde se ejecutan proyectos dela UNIS.

Tener contacto con las empresas ejecutoras para desembolsos, ampliaciones de tiempo presupuestarias y de trabajo.

Elaboración de órdenes de cambio y ampliaciones de tiempo técnicamente justificado.

Eventualmente integrará juntas de cotización para adjudicación de sub contratos o asistencia técnica a las juntas nombradas para emitir opinión sobre ofertas.

Elaboración de dictamines técnicos cuando existen problemas en la ejecución de proyectos, los cuales sirven para hacer cumplir los contratos tal y como fueron concebidos o en último caso rescisión de de los mismos en la modalidad que se necesite según sea el caso (mutuo acuerdo con el contratista o unilateralmente sin que el contratista lo consienta, con el objetivo de hacer valer lo contratado)

Dar el seguimiento necesario a las ejecuciones de los proyectos y en caso se necesite ejecutar fianzas o utilizar el seguro por algún siniestro.

Servir como mediador en conflictos entre sub contratistas y empresas ejecutoras de los proyectos, con el fin de que se llegue a buen término la realización de los mismos.

Servir de facilitador para solucionar problemas técnicos que surjan durante la ejecución de los proyectos, dar sugerencias, analizar propuestas, reunir evidencias, etc.

Detener la ejecución de algún proyecto por diversas situaciones como por ejemplo, mal clima, mala calidad de la construcción, incumplimiento de especificaciones técnicas, no acatar las bases o el contrato, etc.

El área específica a su cargo en cuanto a supervisión

Liquidar y emitir reportes de viáticos por comisiones.

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo por objetivos, es requisito que cuente con habilidad de coordinación, control de costos, presupuestos, administrativa, niveles de inventario, dirección de trabajo y manejo de proyectos.

Se necesitará supervisar las operaciones diarias para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del costo operativo y sus respectivos planes de acción.

Se requiere que el profesional cuente con aptitudes para promover y alentar el trabajo en equipo buscando siempre nuevas formas de hacer las actividades más eficientes y a un menor costo, que promueva la iniciativa y la participación activa del personal.

Es necesario que el candidato cuente con formación completa en Ingeniería y de sistemas, Arquitectura o carrera técnica afín.

Mínimo 5 años dirigiendo y/o construyendo proyecto de perfil similar, debe poseer amplios conocimientos en Ingeniería, Arquitectura, sistemas técnicos especializados en construcción, así como conocimientos en costos, compras, auditorías, administración de presupuestos, contabilidad, debe de poder trabajar en equipo.

Otras actividades relacionadas con el puesto que su jefe inmediato superior le asigne.


Es necesario que cuente con disponibilidad de horario. XI. BENEFICIOS:



Seguro médico.



Prestaciones adicionales a ley. 1.4. PUESTO: ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN.

I IDENTIFICACION DEL PUESTO Perfil de habilidades: técnico en administración de empresas Leer, hablar, escuchar y razonar, interpersonales, desarrollo humano, comunicación, organización, enfoque, seguir instrucciones, y don de mando. Datos generales:

Título: Asistente de Administración.

A quien reporta: Gerencia General, Gerencia administrativa y financiera, Gerencia Técnica.

Puesto: Asistente de Administración. II. SUPERVICION

Le reportan: Jefe de compras, Jefe de mantenimiento, Residente, Jefe de bodega. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:

Propósito general: 1. Asistir a la gerencia general en todo lo que se requiera, además de tomar notas y redactar en español,

digitar notas en inglés y español, 2. programar reuniones, orientar las visitas y encargarse de los archivos. 3. Documentar todos los expedientes con la papelería que corresponde.

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Objetivos del puesto: 1. Coordinar y dirigir las funciones de asistir a la gerencia general y de mantenimiento en sus relaciones

con los demás departamentos de finanzas, administración, recursos humanos y servicios de mantenimiento.

2. Puesto de carácter técnico administrativo que tiene a su cargo el archivo y registro de todas las estimaciones de pago por cada uno de los proyectos de infraestructura que se ejecutan mediante el proyecto.

3. Apoyar en calidad de asistente de administración, en todas las actividades de orden operacional y/o administrativo al Gerente general, gerente administrativo y gerente técnico.

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Responsabilidades: 1. Organizar, archivar, coordinar reuniones, realizar presentaciones, diseñar sistemas de comunicación

interpersonales, traducciones. 2. Responsabilidad de resguardar adecuadamente los documentos a él encomendados. 3. No tiene responsabilidad directa sobre administración de fondos. 4. Elaborar minutas de contratos, acuerdos internos, cartas de entendimiento, dictámenes, opiniones,

resoluciones etc., relacionados con el Proyecto y consensuarlas con la el Asesor Jurídica del Proyecto. 5. Revisar y preparar proyectos de dictámenes en asuntos relacionados con los procedimientos

establecidos en la ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 6. Apoyar al Gerente técnica y gerencia administrativa y demás funcionarios de la empresa en diversas

tareas asignadas por el gerente general. 7. Realizar, revisar y consensuar con la Asesoría Jurídica del Proyecto y el Departamento Técnico de la

empresa, todas las minutas de contratos, así como todo documento de cambio relacionado a los proyectos.

8. Velar porque los notarios autorizantes de contratos, respeten en su totalidad las minuta de contratos elaboradas en el Proyecto, y que son revisadas y consensuadas con la Asesoría Jurídica y Junta Directiva de la Universidad, además de gestionar las copias simples legalizadas de cada contrato para agregarse a los expedientes.

9. Participar en las comisiones que sean asignadas por la gerencia general.. 10. Recibir y trasladar llamadas. 11. Recibir, trasladar, clasificar y archivar correspondencia. 12. Elaborar todo tipo de correspondencia oficial. 13. Asistir a reuniones de trabajo con el Gerente general, gerente técnico y gerente administrativo del

Proyecto.. 14. Mantener actualizados los registros y/o controles relacionados con contratos y otros que sean

necesarios, los que se clasifican por proyecto. 15. Atender otras actividades que la Gerencia general y la empresa considere pertinentes.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS:

Cumplimiento de cada una de las actividades asignadas al proyecto.

Tener toda la papelería completa de cada uno de los expedientes y escaneados par un mejor control

Ser el enlace entre el Proyecto y la Asesoría Jurídica del proyecto, además de apoyar al Gerente

general en todas las actividades de orden operacional y/o administrativo.

VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO: (Con…..Para:…..) Relaciones:

Internas: Junta directiva, Gerencia general, Gerencia administrativa y financiera, Jefe de mantenimiento.

Informar al Gerente General de todas las gestiones jurídicas realizadas y todo aquello que es delegado por su despacho.

Informar al Gerente General de todos los aspectos relacionados con incrementos o decrementos en renglones de trabajo de proyectos, los cuales deben de legalizarse en contratos.

Informar al Gerente General de todas las consultas de expedientes. VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO: (Con…..Para:…..)

Externas. Proveedores, usuarios. IX. REQUISITOS:

Requisitos:

Instrucción básica: Conocimientos en programas de digitación en Word, Excel financiero, Project, Adobe ilustrator, Windows y office avanzado y otros programas afines.

Experiencia de trabajo: 5 años de experiencia mínima en proyectos similares.


Otras aptitudes: Capacidad de trabajar en equipo, trabajar bajo presión. Condiciones de trabajo:

Ambiente de trabajo: Oficinas centrales UNIS.

X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO: Descripción general:

Asistente de administración para Constructora y Operadora de Servicios por próximo inicio de construcción del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.

Descripción del puesto: • Cubre planta telefónica • Documenta expedientes para envío al Banco Centroamericano de Integración Económica, de acuerdo

con los requisitos que éste exige, su no objeción • Elabora de copias de expedientes de pago de estimaciones • Registra y actualiza una bitácora de eventos DICOR y de expedientes. • Elabora fotocopias de contratos y de documentos que se agreguen a cada orden de pago de estimación. • Archivo de papelería por cada uno de los proyectos. • Elabora control de Pólizas y Fianzas por proyecto y por convenio.

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo en equipo, es requisito que cuente con excelente habilidad de planificación, presentación, excelente habilidades de manejo de programas de Windows, excelente control de ofimática completa.

Técnico Superior Universitario en Administración o estudiante de administración de empresas.

conocimientos de los programas Word, Excel , manejo y métodos de oficina.Redacción, ortografía y

sintaxis.Retención de Impuesto Sobre la Renta.Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.

Principios y prácticas de contabilidad.La elaboración de documentos mercantiles en el área de su

competencia.Los procesos administrativos del área de su competencia. Con alto sentido de responsabilidad, con capacidad para tomar decisiones, comunicativa, con liderazgo, con capacidad para tener buenas relaciones.

Tratar en forma cortés al personal de la Institución y público en general.Analizar declaraciones de

impuestos.Comprender la información que va a procesar.Manejar los diferentes formatos de

compras.Tener iniciativa.Expresarse claramente en forma oral y escrita.Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

Experiencia de trabajo: 3 años de experiencia mínima en puestos similares.

Será responsable de las comunicaciones y el desarrollo de planes entre los diferentes departamentos, así como de ver la ejecución de los mismos.

Deberá poder realizar traducciones.

Es necesario que cuente con disponibilidad de horario. XI. BENEFICIOS:




Seguro médico.

Prestaciones superiores a la ley.

1.5. PUESTO: JEFE DE PRODUCCIÓN, DISEÑO Y PLANIFICACIÓN I IDENTIFICACION DEL PUESTO

Perfil de habilidades: Líder, Inteligente, capacitado, comunicador, enfocado, activo. Datos generales:

Título: Arquitectura, graduado o en proceso de graduación.

A quien reporta: Gerencia técnica.

Puesto: Jefe de Producción, diseño, dibujo, cálculo y planificación. II. SUPERVICION

Le reportan:

residente obra,

jefe de bodega. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Universidad. 2. Planificar, Coordinar, Supervisar, Monitorear, Verificar y Revisar las diferentes actividades relacionadas

con la Planificación y Diseño del Proyecto, de acuerdo a la Programación que para el efecto elaboró la empresa.

3. Supervisa las actividades relacionadas con la planificación y diseño de los proyectos en los diferentes

asentamientos de cobertura, de acuerdo a la programación proporcionada por el Gerente general.

4. Verificar, elaborar y Revisar las diferentes actividades relacionadas a los planos que corresponden a la Planificación y Diseño del Proyecto

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Objetivos del puesto: 1. Responsable de coordinar las actividades del personal de diseño y planificación, cálculo, dibujo, bodega

y almacén del proyecto de la construcción del campus universitario. 2. Verificar e informar a la Gerencia general que las contrataciones de planificación y diseño de las obras,

sean realizados conforme a los Términos de Referencia por las Empresas contratadas para tal efecto. 3. Monitorear y supervisar el avance de los estudios de planificación y diseño; 4. Revisar y aprobar las estimaciones presentadas por las Empresas que elaboran los Estudios de

planificación y diseño, con el aval de la Gerencia general; 5. Elaborar los distintos informes de avances de los trabajos de planificación y diseño y otros trabajos

relacionados cuando los soliciten; 6. Aplicar lo establecido en el Marco Lógico y lo regulado en el Reglamento Operativo del Proyecto; 7. Revisión de informes de avance de los estudios de planificación y diseño presentados por las empresas

contratadas para tal efecto; 8. Elaborar los Términos de Referencia para la contratación de empresas que realizarán los estudios de

planificación y diseño de los proyectos de Infraestructura y otros que le sean solicitados por las autoridades del Proyecto;

9. Revisar y aprobar los diseños de los proyectos presentados por las Empresas Consultoras contratadas; 10. Verificar que los Términos de Referencia sean cumplidos por las Empresas Consultoras y Constructoras

cuando sea el caso; 11. Revisar y autorizar las ordenes de cambio de trabajos, presentadas por las Empresas Consultoras,

cuando proceda; 12. Planificar, Coordinar, Supervisar, Monitorear, Verificar y Revisar las diferentes actividades relacionadas

con a los estudios ambientes que corresponda a la Planificación y Diseño del Proyecto. 13. Verificar e informar a la Gerencia general sobre los aspectos Ambientales que contempla la planificación

y diseño de las obras y que estas sean realizados conforme a los Términos de Referencia del Estudio de Impacto Ambiental

14. Monitorear y supervisar el avance de los estudios Ambientales. 15. Elaborar los Términos de Referencia para la contratación de empresas que realizaran los estudios de

Impacto Ambiental. 16. Revisar y aprobar los Estudios de Impacto Ambiental según los proyectos presentados por las Empresas

Consultoras contratadas. 17. Verificar que los Términos de Referencia Ambientales sean cumplidos por las Empresas Consultoras y

Constructoras cuando sea el caso. 18. Verificar a la Gerencia general sobre las diversas modificaciones de planos de los proyectos a

desarrollarse. 19. Tener el control de los planos de cada proyecto a desarrollar.

20. Elaboración de planos que requiera y sean necesarios para el complemento de expedientes de cada proyecto.

21. Verificar que los Términos de Referencia correspondientes a la elaboración de planos por parte de las empresas contratistas.

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Responsabilidades: 1. Coordinar al personal diseño, dibujo, planificación, así como evaluar todo lo relacionado con el buen

desempeño del personal del departamento de cálculo, dibujo planificación y diseño, además todo lo relacionado con el buen funcionamiento del personal de la obra, incluíos el residente responsable y el jefe de la obra.

2. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de diseño y planificación urbanística de los diferentes componentes en cada uno de los proyectos que promueva la empresa.

3. Elaborar la planificación anual de los estudios de inversión en obras de infraestructura; 4. Planificar, coordinar y revisar el trabajo de diseño urbanístico de los distintos proyectos seleccionados; 5. Elaborar proyectos de Términos de Referencia para los diferentes componentes de diseño y planificación

de obras; 6. Emitir conjuntamente con los Analistas de Diseño y Planificación, las ordenes de inicio de la realización

de los estudios de los Proyectos la constructora; 7. Coordinar la supervisión y revisión de los diseños de los estudios del Proyecto; 8. Aprobar los informes y diseños presentados por las Empresas Consultoras contratadas; 9. Organizar reuniones de evaluación en la elaboración de los diseños de las firmas consultoras contratadas

para el efecto, con la Gerencia técnica y de Infraestructura, Analistas y cualquier otra autoridad del la empresa si fuera necesario.

10. Remitir informes de avance de las consultorías y recomendar a la Gerencia general del Proyecto el pago correspondiente de las estimaciones presentadas;

11. Preparar los presupuestos, integración de costos y de costos referenciales necesarios para la elaboración de los Estudios;

12. Elaborar la memoria anual y final de labores propias de su responsabilidad; 13. Preparar el expediente final de cada diseño de proyecto y velar por el buen uso y archivo del mismo; 14. Otras actividades inherentes al cargo y actividades relacionadas directamente con el Proyecto, toda vez

que sean autorizadas previamente por la Gerencia general. 15. Supervisar la elaboración de planos y diseños. 16. Registrar todas las situaciones que deban quedar registradas relacionadas con cambios o modificaciones

en los planos o diseños originales, atrasos, etc. 17. Verificar que los requerimientos de pago de los contratistas, estén conforme al contrato. 18. Tomar las acciones que corresponda en caso de incumplimiento. 19. Llevar registro sobre el resultado de la supervisión realizada. 20. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades Ambientales que requiera el diseño y planificación

urbanística. 21. Elaborar los Términos de Referencia Ambiental en los diferentes componentes de diseño y planificación

de cada obra. 22. Coordinar la revisión de los estudios de Impactos Ambientales. 23. Llevar el control del archivo correspondiente a los planos en forma física y virtual, conforme a los

proyectos a desarrollarse en los asentamientos definidos. 24. Verificar el contenido adecuado de los planos correspondiente a los proyectos a desarrollar, según las

propuestas presentadas por las empresas contratistas VI. PRODUCTOS ESPERADOS:

Cumplimiento de cada una de las actividades asignadas al proyecto.

Planificación, diseño y recepción de los estudios y componentes de infraestructura física a ejecutar por proyecto;

Revisión de la planificación de la inversión anual del Proyecto y/o constructora, (Infraestructura, Estudios, Supervisión y componente social);

Coordinación y supervisión de los diferentes proyectos de consultoría y supervisión externa;

Seguimiento periódico al cumplimiento de la planificación de labores;

Recepción, análisis y aprobación de estudios contratados por el Proyecto y/o constructora;

Informes semanales, mensuales y final de avance sobre la ejecución de diseños;

Apoyo a la Gerencia general en la conformación de Juntas Receptoras y Liquidadoras.

Colaboración en la elaboración de la Memoria Anual de Labores;

Informes de supervisión de los planos y diseños contratados

Informes de planos y diseños concluidos

Contratos debidamente documentados.

Seguimiento periódico al cumplimiento de la planificación en Referencia a los Aspectos Ambientales.

Recepción, análisis y aprobación de estudios contratados por el Proyecto;

Informes semanales, mensuales y final de avance sobre la ejecución de diseños en aspectos Ambientales.

Apoyo a la Gerencia general en la conformación de Juntas Receptoras y Liquidadoras.

Colaboración en la elaboración de la Memoria Anual de Labores.

El Seguimiento periódico al archivo físico y virtual de los planos de cada proyecto a desarrollarse.

Verificación y análisis de los planos de los proyectos de estudios contratados por la constructora y/o Proyecto;

VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO: Con: Para:

Internas: Gerente técnico, personal de diseño, dibujo, cálculo, residente y jefe de obra y jefe de almacén y bodega.

VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO: Con: Para: Externas: Arquitectos e ingenieros consultores, diseñadores, calculistas, especialistas. IX. REQUISITOS:

Instrucción básica: Arquitecto o Ingeniero graduado o próxima a graduarse. conocimientos en programas de digitación en Word, Project, Autocad, Revit, Adobe ilustrator, Windows y office avanzado, modelos 3D, autodesk Maya, y otros programas afines

Experiencia de trabajo: 5 años de experiencia en proyectos similares

Características de personalidad: Cortés, discreto y responsable.

Otras aptitudes: Capacidad de aprendizaje, ganas de superación, trabajo en equipo, noción de tiempo y capacidad para prever nuevas situaciones y adaptarse a ellas.


Ambiente de trabajo: Oficinas centrales y sitio de obra de construcción. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO: Descripción general:

Jefe de Producción, diseño y planificación por próximo inicio de construcción y operación del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.

Descripción del puesto:

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo en equipo, es requisito que cuente con habilidad de supervisión de personal.

Se necesitará supervisar las operaciones producción, diseño y planificación diariamente para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del personal de diseño, dibujo, cálculo y planificación y sus respectivos planes de acción.

El candidato debe de tener un mínimo 2 años de experiencia trabajando en un proyecto de perfil similar.


Es necesario que cuente con disponibilidad de horario XI. BENEFICIOS:



Seguro médico.



Prestaciones adicionales a ley.

1.6. PUESTO: JEFE DE COMPRAS.

I IDENTIFICACION DEL PUESTO Perfil de habilidades: Líder, Inteligente, capacitado, comunicador, enfocado, activo. Datos generales:

Título: bachiller en ciencias y letras o técnico en contabilidad.

A quien reporta: Gerencia de administración, asistente de finanzas, contabilidad.

Puesto: Jefe de compras. II. SUPERVICION

Le reportan: ninguno. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Universidad. 2. Creación de base de datos de todos los proveedores y precios, productos de los proveedores.

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Objetivos del puesto: 1. Responsable de coordinar las necesidades de las compras del proyecto de la construcción del campus

universitario. 2. Puesto de carácter técnico operativo que tiene a su cargo los movimientos de compras y manejar los

inventarios y el almacén. V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Responsabilidades: 1. Coordinar compras 2. Responsabilidad de resguardar adecuadamente los documentos a él encomendados. Llevar un control

adecuado sobre las tarjetas de responsabilidad y de los suministros ingresados y despachados en el almacén. No tiene responsabilidad directa sobre administración de fondos.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS: VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO

Internas: Gerencia técnica, Gerencia administrativa y financiera, contabilidad, Jefe de mantenimiento. Residente, jefe de bodega.

VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO Externas: proveedores.

IX. REQUISITOS:

Instrucción básica: Perito contador graduado o por graduarse, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel, Project, Autocad, Windows y office, y otros programas afines.





Ambiente de trabajo: oficinas centrales. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO:


Jefe de compras por próximo inicio de construcción y operación del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.


El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo en equipo,

Se necesitará supervisar las necesidades de materiales constantemente para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del inventario y compras y sus respectivos planes de acción.

Es necesario que el candidato cuente con experiencia en el manejo de inventarios, de contabilidad, que posea los conocimientos técnicos y científicos para supervisar el buen manejo ´por parte del personal de contabilidad y compras.

Es necesario que cuente con disponibilidad de horario

XI. BENEFICIOS:



Seguro médico.




1.7. PUESTO: RESIDENTE DE OBRA I IDENTIFICACION DEL PUESTO


Título: Arquitecto, Ingeniero, Maestro de obras o carrera afín, graduado o en proceso de graduación.

A quien reporta: Gerencia técnica y asistente de producción.

Puesto: Residente de obras II. SUPERVICION

Le reportan: Jefe de obra, maestro de obras, albañiles. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Universidad. 2. Puesto de carácter ejecutivo que tiene a su cargo la supervisión y coordinación de las tareas de

supervisión de obras de infraestructura IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Objetivos del puesto: 1. Responsable de coordinar las actividades del personal de la obra del proyecto de la construcción del

campus universitario. 2. Supervisar el avance físico y la calidad técnica de las obras en ejecución

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Responsabilidades: 1. Coordinar al personal de construcción, así como evaluar todo lo relacionado con el buen desempeño de

la obra y todo lo relacionado con el buen funcionamiento del personal de compras. 2. Responsabilidad de elaborar y formular los proyectos técnicamente viables y con costos apegados a los

precios actuales de mercado. VI. PRODUCTOS ESPERADOS: 1. Que se ejecuten los proyectos a cabalidad. VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO

Relaciones:

Internas: Gerente Técnico, Producción, Diseño y planificación, jefe de bodega. VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO

Externas: Ninguna. IX. REQUISITOS:

Requisitos:

Instrucción básica: Técnico en construcción graduado o próxima a graduarse, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel, Project, Autocad, Windows y office, y otros programas afines.

Experiencia de trabajo: 5 años experiencia en proyectos similares




Ambiente de trabajo: campus universitario. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO: Descripción general:

Arquitecto, Ingeniero, Técnico residente de obra por próximo inicio de construcción y operación del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.

Descripción del puesto: • Distribución y organización de responsabilidades al personal del departamento de: Formulación y

Seguimiento de proyectos. • Apoyo al departamento de Infraestructura con la conformación de informes de avances físicos de los

proyectos en ejecución. • Apoyo al departamento de Infraestructura con corrección y replanteo de presupuestos de los diferentes

proyectos. • Corrección y formulación de Especificaciones Técnicas para proyectos elaborados y formulados. • Realizar actividades varias designadas por la autoridad inmediata superior.

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo en equipo, es requisito que cuente con habilidad de supervisión de personal.

Se necesitará supervisar diariamente los procesos constructivos, para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del personal de la obra y sus respectivos planes de acción.

Es necesario que el candidato cuente con experiencia en el manejo de personal, que posea los conocimientos técnicos y científicos para supervisar el buen manejo ´por parte del personal de la construcción.

Es necesario que el candidato cuente con la capacidad para poder dirigir, manejar, supervisar, al personal que tenga a cargo.

El candidato debe de tener un mínimo 5 años de experiencia dirigiendo personal y/o trabajando en un proyecto de perfil similar, debe de poder trabajar en equipo.





Seguro médico.




1.8. PUESTO: JEFE DE MANTENIMIENTO I IDENTIFICACION DEL PUESTO


Título: Estudios en Ingeniería o carreras técnicas afines.

A quien reporta: Asistente de administración

Puesto: Jefe de Mantenimiento II. SUPERVICION

Le reportan: Personal de mantenimiento. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Universidad. 2. Mantener el buen funcionamiento y actualización de los equipos del campus universitario.

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO Objetivos del puesto: Responsable de coordinar las actividades del personal de mantenimiento y de servicios del proyecto de la construcción del campus universitario.

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Responsabilidades: Coordinar al personal de mantenimiento y de servicios, así como evaluar todo lo relacionado con el buen desempeño del personal que opera los sistemas hidráulicos, eléctricos, redes, drenajes, jardinización, medio ambiente, basura, desechos sólidos, desechos líquidos , y todo lo relacionado con el buen funcionamiento del personal que le da mantenimiento a los edificios del campus universitario y su entorno.

VI. PRODUCTOS ESPERADOS: Funcionamiento a la perfección de los equipos. VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO

Relaciones:

Internas: Gerencia administrativa y financiera, Gerencia técnica, , jefe de compras, jefe de bodega, personal de mantenimiento y de servicio.

VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO

Externas: Proveedores.. IX. REQUISITOS:

Requisitos:

Instrucción básica: Ingeniero graduado o por graduarse o especialista técnico graduado, con conocimientos tecnológicos, conocimientos en mantenimiento hidráulico, eléctrico, redes, manejo de desechos, basura, familiarizado de trabajo en equipo, preferiblemente con experiencia en temas ecológicos y del medio ambiente, con conocimiento de los conceptos de arquitectura verde, ecológica, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel, Project, AutoCAD, Windows y office, y otros programas afines.

Experiencia de trabajo: con experiencia en proyectos similares




Ambiente de trabajo: Sitio de construcción, operación, mantenimiento y servicios. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO:


Jefe de mantenimiento y de servicios por próximo inicio de construcción y operación del proyecto de la Ciudad Universitaria del Istmo.

Descripción del puesto: Da mantenimiento correctivo y preventivo a impresoras, monitores, teclados y equipo de cómputo en general.

Supervisa y administra el funcionamiento de la red.

Instala y realiza cambios en los equipos informáticos en los distintos departamentos cuando estos lo

requieran.

Administra (planificar, controlar, evaluar, ejecutar) el mantenimiento preventivo y repara los equipos.

Realiza todas aquellas actividades que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.

Instala nuevos puntos de red donde sea necesario y requerido.

Instala nuevos paquetes de software.

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo en equipo, es requisito que cuente con habilidad de

supervisión de personal.

Se necesitará supervisar las operaciones diariamente para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos,

calidad, el control diario del personal de mantenimiento y sus respectivos planes de acción..

Es necesario que el candidato cuente con experiencia en el manejo de personal y de mantenimiento, que posea

los conocimientos técnicos y científicos para supervisar el buen manejo ´por parte del personal operativo de

todos y cada uno de los sistemas hidráulicos, eléctricos, redes, sistemas de emergencia y de todo tipo

relacionados con el buen funcionamiento del mismo.

Es necesario que el candidato cuente con la capacidad para poder dirigir, manejar, supervisar, al personal de

mantenimiento que tenga a cargo el desarrollo de la flora, fauna y medio ambiente del campus universitario,

El candidato debe de tener un mínimo 2 años de experiencia dirigiendo personal y/o trabajando en un

proyecto de perfil similar, debe de poder trabajar en equipo.


Es necesario que cuente con disponibilidad de horario.

XI. BENEFICIOS:



Seguro médico.




1.9. PUESTO: CONTADOR I IDENTIFICACION DEL PUESTO

ANÁLISIS DEL PUESTO: Perfil de habilidades: Líder, Inteligente, capacitado, comunicador, enfocado, activo. Datos generales:

Título: Contador.

A quien reporta: Asistente de finanzas y administración.

Puesto: Contabilidad II. SUPERVICION

Le reportan: ninguno. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:


Universidad. 2. Responsable del control y custodia del Presupuesto, Efectivo, Ingresos, Egresos de la empresa.

IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO. 1. Puesto de carácter técnico que tiene a su cargo el registro de transacciones que se elaboren en el

departamento financiero. 2. Puesto de carácter técnico operativo que tiene a su cargo el Registro, Cuenta, Razón y Revisión de los

Movimientos Contables Administrativo y Financieros del proyecto, su Soporte y Custodia respectiva, como apoyo directo a la Gerencia Administrativa y Financiera

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES.

Responsable del Control de la ejecución del Flujo de Caja, ingresos, Egresos, Reintegros de todos los Fondos, Arqueos y Conciliaciones

Elaboración, Control y actualización de Archivo y Base de Datos de Recursos Humanos

Responsabilidad de resguardar adecuadamente los documentos y bienes a él encomendados. Llevar un control adecuado de las transacciones emitidas.

Responsabilidad de Llevar un control adecuado de los Estados Financieros y de Resultados, resguardar adecuadamente todos documentos a él encomendados.

Control y Apoyo al Encargado de Inventarios y Vehículos, Almacén y verificaciones de las Tarjetas de Responsabilidad, Seguimientos a las Operaciones de Tesorería

Elabora la CAJA FISCAL y Establecer que los saldos que refleja la caja fiscal sean los correctos

Verificar que las cifras que reporta la caja fiscal sean confiables y razonables y con soporte documental

Evaluar que las Cajas Fiscales se encuentren al día y que sean remitidas a la Contraloría General de Cuentas.

Comprobar si existen hallazgos de auditorías anteriores y si ya fueron superados.

Establecer que la documentación que sustenta las operaciones de la caja fiscal se encuentre debidamente clasificada y foliada.

Apoyo constante y oportuno con información confiable y verídica a la Coordinación Administrativa y Financiera.

Comprobar que las operaciones se realicen conforme a los procesos aprobados. VI. PRODUCTOS ESPERADOS:

Custodia del Efectivo y documentos de Valor, Actualización de Saldos e informes Oportunos

Velar por el Estricto cumplimiento de la Ley, normas, procedimientos, así como Excelente Calidad de Trabajo, Eficiente en todas las funciones y responsabilidades asignadas

VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO Relaciones:

Internas: Gerente de Administración y finanzas, personal de contabilidad, jefe de compras. VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO

Externas: Ninguna. IX. REQUISITOS:

Requisitos:

Instrucción básica: contador graduado, conocimientos en programas de digitación en Word, Excel, Project, Windows y office, Excel financiero y otros programas contables afines.





Ambiente de trabajo: Oficinas centrales. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO: Descripción general:

Perito contador por próximo inicio de construcción y operación del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.

Descripción del puesto: • Elaboración mensual de conciliaciones de saldos entre Libros y la contabilidad del mes. • Elaboración de pólizas de diario. • Resguardo adecuado de todos los formularios de uso fiscal y mantener el control sobre su uso. • Verificar que los servicios públicos (agua, luz, internet y teléfono) sean pagados oportunamente y

registro contable de dichos gastos. • Elaboración y envío de la caja fiscal, correspondiente el mes anterior. • Coordinar con el encargado de inventarios y mantener actualizados dichos inventarios. • Revisión del cuadre mensual entre libros y los estados de cuenta bancarios por los cheques emitidos

pendientes de contabilizarse al cierre de mes. • Elaboración diaria de pólizas contables por pagos de de contrapartida y de préstamos. • Elaboración pólizas de ingresos por reposiciones de gastos correspondientes al mes. • Distribución de fondos a cuentas hijas (VIÁTICOS, CAJA CHICA) • Manejo de Caja Chica. • Liquidación de Caja Chica. • Realización de los respectivos cálculos de viáticos de acuerdo a formularios. • Realización de anticipo y la liquidación de viáticos del personal. • Realización de la liquidación del fondo rotativo para viáticos. • Manejo de viáticos. • Revisión diaria de las operaciones hechas en el Libro de Bancos. • Planificación, organización, dirección, coordinación y supervisión de actividades de Tesorería. • Resguarda adecuadamente chequeras y formularios de uso fiscal, como lo son los de viáticos.

• Realización de conciliaciones libro-bancos correspondientes a determinado mes. • Seguimiento y cuadre (Bancos – Libros) de liquidación de fondo rotativo Emisión de cheques de los

pagos de inversión y pagos de gastos administrativos. • Pago de servicio de teléfono, energía eléctrica y servicio de internet. • Realización de cajas conformadas por gastos de administración, para el proceso de su respectivo

desembolso. • Elaboración de planilla de honorarios del personal. • Trámite de pago a contratista según convenio, de los proyectos y monitoreo de las órdenes de compra

y anexos. • Realización de pago a proveedores, y servicio de vehículos. • Emisión de solicitud de exención de IVA, para pago administrativo e inversión. • Control de copias para expedientes de inversión. • Elaboración de liquidaciones de fondo rotativo. • Pagos a realizar. • Y otros que asigne entidad superior.


Se necesitará operar las funciones contables diariamente para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del personal de contabilidad y compras y sus respectivos planes de acción.

Es necesario que el candidato cuente con experiencia.

Es necesario que cuente con disponibilidad de horario

Elaboración de Actas Administrativas para dejar constancia de procedimientos.

Otras funciones realizadas sugeridas por el jefe inmediato superior. XI. BENEFICIOS:

Remuneración anual de Q 60,000.00 de acuerdo a la experiencia y perfil del candidato.


Seguro médico.




1.10. PUESTO: JEFE DE BODEGA

I IDENTIFICACION DEL PUESTO Perfil de habilidades: Líder, Inteligente, capacitado, comunicador, enfocado, activo. Datos generales:

Título: 3ero básico o bachiller

A quien reporta: Jefe de obra.

Puesto: Jefe de bodega y almacén II. SUPERVICION

Le reportan: ninguno. III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO: 1. Propósito general: Cumplir con los objetivos propuestos, tiempo, costo, beneficios y valores de la

constructora de la Universidad. 2. Responsable del mantenimiento y organización de la bodega de la Unidad IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Objetivos del puesto: 1. Responsable de coordinar las necesidades de las compras del proyecto de la construcción del campus

universitario 2. Mantener un registro del material que egresa y destino del mismo 3. Mantener un registro del material que ingresa y su proveniencia. V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Responsabilidades: Coordinar compras 1. En coordinación con el Gerencia de administración deberá de llevar un control de los envíos de almacén y de

la formación completa de los expedientes relacionados a la entrega de materiales (solicitudes, autorizaciones y envíos autorizados).

2. Mantener ordenados y clasificados todos los materiales existentes en bodega, 3. Mantener un inventario físico de los ingresos y egresos de materiales a la bodega de la empresa y/o

proyecto. VI. PRODUCTOS ESPERADOS:

1. Mantener un inventario físico de los ingresos y egresos de materiales a las bodegas del proyecto, llevando un control de los envíos de almacén y de la formación completa de los expedientes relacionados a la entrega de materiales (solicitud, autorización y envío firmado).

VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO Relaciones: Internas: Gerencia administrativa y financiera, Gerencia técnica, residente de obra y Jefe de mantenimiento.

VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO

Externas: Proveedores IX. REQUISITOS:

Requisitos:

Instrucción básica: Perito contador graduado o por graduarse, conocimientos en programas de digitación Word, Excel, Project, Windows y office, y otros programas afines.





Ambiente de trabajo: campus universitario. X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO:


Jefe de bodega y almacén por próximo inicio de construcción y operación del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo.


Cuidar del material que se encuentre en las bodegas.

Ayudar en cualquier actividad de carga y descarga de materiales

Informar al Gerente administrativo de cualquier anomalía que se de en las bodegas.

En coordinación con el jefe inmediato superior deberá de llevar un control de los envíos de almacén y de la formación completa de los expedientes relacionados a la entrega de materiales (solicitudes, autorizaciones y envíos autorizados)

Mantener ordenados y clasificados todos los materiales existentes en bodega,

Limpieza periódica de la bodega


Se necesitará supervisar las necesidades de materiales constantemente para asegurar el cumplimiento de objetivos, tiempos, calidad, el control diario del inventario y compras y sus respectivos planes de acción.

Es necesario que el candidato cuente con experiencia en el manejo de inventarios, de contabilidad, que posea los conocimientos técnicos y científicos para supervisar el buen manejo ´por parte del personal de contabilidad y compras.




Seguro médico.




1.11. PUESTO: PERSONAL DE MANTENIMIENTO I IDENTIFICACION DEL PUESTO

Perfil de habilidades: Datos generales:

Título: A quien reporta: Jefe de mantenimiento

Puesto: Personal de mantenimiento II. SUPERVICION

Le reportan: ninguno III. PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO:

Propósito general:

1. Supervisión, dirección y en su caso realización, de todos los trabajos conducentes al adecuado mantenimiento de instalaciones universitarias.

2. Realización de trabajos de pintura o de rótulos relacionados con la mantenimiento del campus universitario.

3. Mantenimiento interna y externa de las diferentes oficinas del campus universitario aquellas que le sean asignadas por el jefe inmediato superior.

4. Mantener el campus un ambiente agradable y limpio para desarrollar las actividades. IV. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

1. Actividades generales de oficina 2. Mantenimiento de las instalaciones de la Unidad. 3. Ambiente agradable y limpio para todo el campus universitario

V. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES 1. Mantenimiento de todas las áreas comunes. 2. Mantenimiento a las áreas administrativas. 3. Colaborar con la limpieza del campus universitario

VI. PRODUCTOS ESPERADOS: Orden y limpieza en toda el campus universitario. VII. RELACIONES INTERNAS DE TRABAJO

Relaciones:

Internas: Jefe de mantenimiento, jefe de bodega. VIII. RELACIONES EXTERNAS DE TRABAJO

Externas: Ninguna. IX. REQUISITOS::

Requisitos Instrucción básica: Conocimiento de servicio al cliente.




X. DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PUESTO: Condiciones de trabajo:

Ambiente de trabajo: Campus universitario Descripción general:

Personal de mantenimiento por próximo inicio de construcción y operación del proyecto dela Ciudad Universitaria del Istmo. Descripción del puesto:

Pintar paredes, bordillos o banquetas en las instalaciones de la Unidad, así como donde se le designe.

Realizar todo tipo de rótulos oficiales dentro y fuera de la ciudad.

Cuando sea necesario hará cuantificaciones de pintura.

Dará buen uso y administración de la pintura.

Cuando las necesidades lo requieran, apoyo en todas las actividades de mantenimiento de las instalaciones de la Unidad.

Supervisión, dirección y en su caso realización, de todos los trabajos conducentes al adecuado mantenimiento de instalaciones universitarias.

Control de los trabajos de mantenimiento (electricidad, fontanería, pintura, climatización, carpintería, albañilería, cerrajería, pintura, etc.) que se encomienden al Servicio de mantenimiento.

Atención, con los medios requeridos, de las urgencias que pudieran surgir en el mantenimiento de instalaciones.

Bajo la adecuada supervisión técnica, controlar la realización de trabajos de reforma de obra civil e instalaciones

Control de la correcta ejecución de los trabajos de obra e instalaciones, realizados por empresas externas, comunicando las incidencias que, al respecto, pudieran surgir.

Organización, supervisión y control del personal a su cargo.

En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus superiores jerárquicos y resulten necesarias por razones del servicio.

El candidato deberá estar acostumbrado al trabajo en equipo, es requisito que cuente con habilidades técnicas en jardinería, mantenimiento de edificios, instalaciones hidráulicas, eléctricas, redes de datos.

Es necesario que el candidato cuente con experiencia.

Es necesario que el candidato cuente con la capacidad


Beneficios:



Seguro médico.




3. ¿Cómo harán el reclutamiento y selección del personal?:

3.1 ¿Cuál es el procedimiento de selección?:

i. Se contratará al Gerente General.

ii. Se contratará a los niveles de Gerencia y Profesionales.

iii. Se contratará a los niveles Calificados y Semi calificados.

3.2 Tabla de reclutamiento: Procedimiento interno, externo, medios

3.3 Procedimiento de selección de personal:

Comparar el perfil del candidato ideal (del anuncio) con el CV de los candidatos, sacar los candidatos potenciales. (eliminar el 80%).

Realización de entrevista personal, segunda selección. (eliminar 25%).

Realizar pruebas psicotécnicas. (de personalidad, de factores de inteligencia, tercera selección. (sacar 3 candidatos).

Entrevista en profundidad, selección definitiva, al candidato seleccionado pasarlo por pruebas de médico y realizar comprobaciones de referencias.

Interno Externo

No. Perfil del puesto Egresados UISTMO

Por Referencias

Agencia Cazatalentos

Medios:

Nivel de Gerencias

1 Gerencia General x x x

2 Gerencia de Administración y Financiera x x x

3 Gerencia técnica x x x

Nivel Profesional

4 Asistente de administración x x

5 Producción, Diseño y planificación. x x

6 Jefe de Compras x x

7 residente x x

Nivel Técnico

8 Jefe de mantenimiento x x

9 contabilidad x

Nivel Calificado y Semi calificado

10 Jefe de bodega. x

11 Personal de mantenimiento x

3.4 Procedimiento y selección alternativa de empresas de out sourcing y sub contratistas:

Entrevista personal.

Presentación de balances corporativos.

Presentación de portfolio corporativo.

Otros:

4.¿Cómo harían la inducción, la capacitación y el desarrollo profesional de cada uno?:

4.1 INDUCCIÓN

Realizaremos un programa de inducción a nivel gerencial, profesional, técnico, calificado y

semi calificado desde el primer día de labores en el cual se le explicarán los siguientes

conceptos, valores, objetivos, recompensas, prestaciones y otros temas importantes para la

empresa/colaborador:

4.2 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

Según niveles se capacitaran y desarrollaran según los factores siguientes:

4.2.1 NIVEL GERENCIAL: Usaremos los métodos de capacitación siguientes: Coaching,

programas en aula, viajes, video, programas de training para desarrollar y capacitarlos en

las siguientes áreas.

Actualizaciones de nuevas tecnologías por empresas internas y externas.

Productividad en la empresa

Motivación.

Resolución de conflictos.

Trabajo en equipo.

Empowerment.

Liderazgo.

Habilidades gerenciales.

Temas de la organización y empresa

Prestaciones y servicios al personal

Presentaciones personales

Funciones y deberes específicos del puesto

4.2.2 NIVEL PROFESIONAL Y TÉCNICA: usaremos los métodos de capacitación

siguientes: Visita a obras, seminarios y conferencias, programas en aula, videos, viajes,

para desarrollar y capacitarlos en las siguientes áreas.

4.3.3 NIVEL CALIFICADO Y SEMICALIFICADO: usaremos los métodos de capacitación

siguientes: visita a obras, seminarios, y capacitaciones en lugar de trabajo, para

desarrollar y capacitarlos en las siguientes áreas.

Actualizaciones de nuevas tecnologías

Capacitación y actualizaciones de la rama respectiva y sus aplicaciones

Relaciones multidisciplinarias en equipo

Relaciones personales e intergrupales

Motivación

Liderazgo

1. ¿Cómo evaluarán el desempeño de cada uno, cada cuanto tiempo y dónde lo evaluaran?:

Opciones de evaluación:

Actualizaciones de nuevas tecnologías por empresas internas y externas.

Capacitación y actualizaciones de la rama respectiva y sus aplicaciones

Relaciones multidisciplinarias en equipo

Relaciones personales e intergrupales

Liderazgo

Motivación

Se evaluará mediante el la implementación del cuestionario de 360°, primero semanal, despues mensual y por último trimestral del Cuestionario de evaluación de 360° y éste se aplicará en el lugar de trabajo.

(ver cuestionario de evaluacion 360° en la página siguiente)

Evaluación de 360 ° (confidencial) A. Etapa de investigación y recolección de datos para evaluación: I. Datos del Evaluado:

Datos del evaluado: Fecha: Nombres: Cargo:

Oficina / Área: Ubicación física:

II. Datos del Evaluador: Datos del evaluador:

Relación con el evaluado (marcar con una x)

Evaluador: Jefe inmediato Supervisado Colega (par) Cliente interno

III. Indicadores de Gestión: Tabla de Indicadores de gestión (marcas con una x en el recuadro apropiado)

Gestión por competencias

Preguntas clave Calificación

1 2 3 4 5 1 Calidad y conocimientos ¿Posee conocimientos y destrezas que le

permitan ejercer efectivamente su puesto?

2 Trabajo en equipo

¿Solicita participación de todo nivel en el desarrollo de las acciones de la organización y desarrolla estrategias en relación con sus colegas y supervisados?

3 Cooperación interna ¿Colabora, comparte planes, descubre y promueve las oportunidades de colaborar? ¿maneja un clima amigable de cooperación?

4 Control interno ¿Controla en forma consistente su trabajo buscando la excelencia?

5 Sentido costo-beneficio

¿Uso efectivo y protección de los recursos de la empresa?

6 Toma de decisiones y solución de problemas

¿Identifica los problemas y reconoce sus síntomas, establece soluciones? ¿Posee habilidad para implementar decisiones difíciles a tiempo y de manera apropiada?

7 Compromiso de servicio ¿Posee alta calidad de servicio y cumple con los plazos previstos? ¿Promueve el buen servicio a tono nivel?

8 Enfoque

Su gestión y de servicio llega a todos los ámbitos de trabajo? ¿Se involucra con el trabajo de campo?

3.1 Tabla de evaluación Evaluación. Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente Total.

Puesto. 5/5 4/5 3/5 2/5 1/5 Punteo/25

IV. Destrezas y Habilidades Tabla de destrezas y habilidades (marcas con una “x” en el recuadro apropiado).

Destreza y habilidades Preguntas clave Calificación

1 2 3 4 5 1 Iniciativa ¿Toma iniciativa para aprender nuevas

habilidades y extender su horizonte? ¿Se reta para alcanzar niveles óptimos de desempeño y promueve la innovación?

2 Integridad ¿Es honesto en lo que dice y hace? ¿Asume la responsabilidad de las acciones colectivas e individuales? ¡Asegura la transparencia en la administración de recursos?

3 Comunicación a todo nivel ¿Se dirige al personal con respeto y justicia? ¿Desarrolla efectivas relaciones de trabajo, con los jefes, colegas, y clientes? ¿Solicita y brinda retroalimentación?

4 Supervisión y acompañamiento ¿Compromete al personal a desempeñar el máximo de su habilidad? ¿ Provee clara dirección e información y da soporte al personal y colegas?

5 Apertura para el cambio ¿Muestra sensibilidad hacia los puntos de retroalimentación recibida de sus colegas y compañeros aun cuando son opuestas a los suyos?

4.1 Tabla de evaluación

Evaluación. Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente Total. Puesto. 5/5 4/5 3/5 2/5 1/5 Punteo/25

V. Por favor comente: ¿cómo la persona refleja los valores de la empresa y su compromiso con la misma?

Preguntas clave:

¿Cómo la persona refleja los valores de la empresa y su compromiso con la excelencia?

VI. Sírvame indicar alguna (s) fortalezas y debilidades particulares sobre la persona en referencia:

Preguntas clave:

¿Fortalezas y debilidades particulares sobre la persona en referencia?

VII. ¿Qué le sugeriría a la persona en referencia para mejorar su desempeño personal?

Preguntas clave:

¿Qué le sugeriría a la persona en referencia para mejorar su desempeño personal?

Nota: Siguiente paso: Análisis y consolidación de datos.

El Gerente General o el jefe inmediato debe consolidar la retroalimentación brindada por el grupo de evaluadores, a fin de compartirlo confidencialmente con el trabajador. Para ello sumará el puntaje obtenido en cada uno y lo registrar en el recuadro que corresponda.

B. Etapa de retroalimentación de datos:

VIII. Resumen de la Evaluación de 360 Grados.(Gerente General o Jefe inmediato)

8.1 Datos del Evaluado:

Datos del evaluado: Fecha: Nombres: Cargo:

Oficina / Área: Ubicación física:

8.2 Indicadores de Gestión

Gestión competencias

Puntaje promedio

1 Calidad y conocimientos 2 Trabajo en equipo

3 Cooperación interna 4 Control interno

5 Sentido costo-beneficio

6 Toma de decisiones y solución de problemas

7 Compromiso de servicio

8 Enfoque

8.3 Destrezas / Habilidades

Destrezas y Habilidades Puntaje promedio

1 Iniciativa y excelencia

2 Integridad

3 Comunicación a todo nivel

4 Supervisión y acompañamiento

5 Apertura para el cambio

8.4 Fortalezas y Debilidades

Fortalezas y Debilidades

8.5 Sugerencias

Sugerencias

Nota: Puntaje promedio c/ítem = Suma de todos los puntajes obtenidos en cada ítem entre el

número de evaluadores.

IX. Resumen de la evaluación de 360° a nivel corporativo (Gerencia General) 9.1 Resumen evaluación empresa de gestión por competencias.

Resumen de Evaluación de empresa: Gestión por competencias

No. Puesto Calidad administrativa programática

Trabajo en equipo

Trabajo en otras organizaciones

Sentido costo-beneficio

Toma de decisiones

Compromiso de servicio

Enfoque programático

total

1 Gerente General

2 Gerencia de Administración.

3 Gerencia técnica

4 Asistente de administración

5 Diseño y planificación.

6 Compras

7 Residente.

8 Jefe de Mantenimiento

9 Contabilidad

10 Jefe de bodega.

11 Personal de mantenimiento.

Total empresa

Nota: Puntaje promedio c/ítem = Suma de todos los puntajes obtenidos en cada ítem entre el número de valuadores. 9.1.1Tabla de evaluación promedia para la empresa de gestión por competencias.

Evaluación. Excelente Muy bueno Bueno Regular Deficiente Evaluación

Puesto. 35/35 30/35 25/35 20/35 15/35 E-MB-B-R-D

9.2 Resumen evaluación empresa de destrezas y habilidades:

Resumen de Evaluación de empresa: Destrezas y Habilidades

No. Puesto Iniciativa y excelentes

Integridad Comunicación a todo nivel

Supervisión y acompañamiento

Apertura para el cambio

total

1 Gerente General

2 Gerencia de administrativo 3 Gerencia técnica 4 Asistente de administrativo

5 Diseño y planificación. 6 Compras 7 Residente. 8 Jefe de Mantenimiento 9 Contabilidad 10 Jefe de bodega. 11 Personal de mantenimiento Total empresa

Nota: Puntaje promedio c/ítem = Suma de todos los puntajes obtenidos en cada ítem entre el número de evaluadores.

9.2.1Tabla de evaluación promedia para la empresa por destrezas y habilidades.


Puesto. 25/25 20/25 15/25 10/25 10/25 E-MB-B-R-D 9.3 Resumen consolidado de evaluación por competencia y destrezas/habilidades de la Organización y personal de la empresa:


Puesto. 35/35 30/35 25/35 20/35 15/35


Puesto. 25/25 20/25 15/25 10/25 10/25

Evaluación Total Empresa.

60/60 55/60 50/60 45/60 40/60 E-MB-B-R-D

6. Diseñar un sistema de compensación económica para el personal y determinar los diferentes niveles de compensación:

6.2 Tabla de Puestos y salarios: (Niveles de Gerencias, Profesional, Técnico, Calificado y Semi calificado). No. Perfil del puesto Sueldo

base Incentivo de ley

Prestaciones de ley

Incentivo no monetaria

Nivel de gerencias

1 Gerencia General x x x x

2 Gerencia de Administración x x x x

3 Gerencia técnica x x x x

Nivel Profesional

4 Asistente de administración x x x x

5 Producción, Diseño y planificación. x x x x

6 Jefe de Compras x x x x

7 residente x x x x

Nivel técnico

8 Jefe de Mantenimiento x x x x

9 contabilidad x x x x

Nivel calificado y semi calificado

10 Jefe de bodega. x x x x

11 Personal de mantenimiento x x x x

6.3 Tabla de compensación económica: Nivel de Gerencias. No. Perfil del puesto Sueldo base Incentivo

de ley

Prestaciones de ley


1 Gerencia General x x x x

2 Gerencia de Administración x x x x

3 Gerencia técnica x x x x

6.3.1 Matriz de compensación económica. Nivel de Gerencias: Salario Sistemas de Compensación económica 1

Director de proyecto

2 Gerencia de

Administración

3 Gerencia técnica

Sueldos. (monetario)

Sueldo fijo. (sistema basado en el sueldo base) x x x

Incentivo de ley. (monetario)

Simple. (estímulos, metas) x x x

Prestaciones de ley. (monetario)

Bono 14. x x x

Aguinaldo. x x x

IGGS. x x x

Vacaciones. x x x

Compensaciones no fijas. (monetarios)

Incentivos (no monetarios, metas) x x x

Bonos (exceder determinado nivel de productividad) x x x

Comisiones (Porcentaje del precio de venta fijado)

Compensación no tradicional (no monetario)

Compensación por experiencia y conocimientos(Estimulo por reconocer el esfuerzo)

x x x

Incrementos por méritos (aumento en el nivel de compensación, de acuerdo a la evaluación de su desempeño)

x x x

Incentivo no financieros.(incentivo en otras especies o materiales)

x x x

Incentivos internacionales (Cubrir gastos en el exterior) x x x

Otros: (no monetario)

Formación (capacitación constante) x x x

Reconocimiento (esfuerzo realizado y lo valoran, importancia para la empresa, carta de reconocimiento)

x x x

Re embolsa miento de gastos (teléfono, alojamiento, atención al cliente, materiales administrativos)

x x x

Salario total

6.4 Tabla de compensación económica: Nivel de Profesional No. Perfil del puesto Sueldo base Incentivo

de ley

Prestaciones de ley


4 Asistente de administración x x x x

5 Diseño y planificación. x x x x

6 Jefe de Compras x x x x

7 Residente. x x x x

6.4.1 Matriz de compensación económica. Nivel Profesional. Salario Sistemas de Compensación económica 4

Asistente de administración

5 Diseño y

planificación.

6 Jefe de

compras

7 residente

Sueldos. (monetarios)

Sueldo fijo. (sistema basado en el sueldo base)

x x x x


Simple. (estímulos, metas) x x x x


Bono 14. x x x x

Aguinaldo. x x x x

IGGS. x x x x

Vacaciones. x x x x

Compensaciones no fijas. (monetario)

Incentivos (no monetarios, metas) x x x x

Bonos (exceder determinado nivel de productividad)

x x x x



x x x x


x x x x


Formación (capacitación constante) x x x x


x x x x

Salario total

6.4 Tabla de compensación económica: Nivel de Técnico.

No. Perfil del puesto Sueldo base Incentivo de ley

Prestaciones de ley


8 Jefe de Mantenimiento x x x x

9 contabilidad x x x x

6.4.1 Matriz de compensación económica. Nivel técnico.

Salario Sistema de compensación económica 6 Jefe de

Compras

7 Residente.

8 Jefe de

Mantenimiento

9 contabilidad



x x x x


Simple. (estímulos, metas) x x x x


Bono 14. x x x x

Aguinaldo. x x x x

IGGS. x x x x

Vacaciones. x x x x

Compensaciones no fijas. (monetario)

Incentivos (no monetarios, metas) x x x x


x x x x



x x x x


x x x x


Formación (capacitación constante) x x x x

Ascensos (motivación laboral, recompensa no financiera, status)

x x x x


x x x x

Salario total

6.5 Tabla de compensación económica: Nivel de Calificado y Semi calificado. No. Perfil del puesto Sueldo base Incentivo

de ley

Prestaciones de ley


10 Jefe de bodega. x x x x

11 Personal de mantenimiento x x x x

6.5.1 Matriz de compensación económica. Nivel Calificado y Semi calificado. Salario Sistemas de Compensación económica 10

Jefe de bodega. 11

Personal de mantenimiento



x x


Simple. (estímulos, metas) x x

Prestaciones de ley. (monetario9

Bono 14. x x

Aguinaldo. x x

IGGS. x x

Vacaciones. x x

Compensación no fija. (monetario)

Incentivos (no monetarios, metas) x x


x x



x x


x x


Seguridad (estabilidad laboral) x x

Formación (capacitación constante) x x

Ascensos (motivación laboral, recompensa no financiera, status)

x x


x x

Salario total

7. Competencias, destrezas y habilidades que deberá tener cada puesto:

7.1 Tabla de competencias, destrezas y habilidades por puesto. Competencias Destrezas y Habilidades

No.

Perfil del puesto 1 Calidad y

conocimientos

2 Trabajo en

equipo

3 Cooperación

interna

4 Sentido costo-

beneficio

5 Toma de

decisiones y solución de problemas

6 Compromiso de servicio

7 Enfoque

1 Iniciativa y excelentes

2 Integridad

3 Comunicación a todo

nivel

4 Supervisión

y acompaña

miento

5 Apertura para el cambio

1 Gerencia General

x x x x x x x x x x x x

2 Gerencia de Administración

x x x x x x x x x x x x

3 Gerencia técnica x x x x x x x x x x x x

4 Asistente de administración

x x x x x x x x x x x

5 Diseño y planificación. x x x x x x x x x x x

6 Residente. x x x x x x x

x x x x

7 Contabilidad x x x x x

x x

8 Compras x x x x x x

x x

9 Jefe de bodega. x x x

x x

10 Mantenimiento. x x

x x

11 Personal de mantenimiento

x x x x

7.2 Tabla de niveles de competencias, destrezas y habilidades por puesto:

8. Conclusiones

9. Recomendaciones.

Evaluación. Nivel Gerencias

Nivel Profesional

Nivel Técnico

Nivel Calificado

Nivel Semi calificado

Puesto.

Consultado en la World Wide Wed en el mes de Julio y Agosto del 2011.

• 20929904-8Âº-Psicologia-Organizacional - Acceso directo

• gestionempresarial2007-090317221951-phpapp02

• organigrama copia-los-organigramas1grabacion-1227918761710563-8

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• gestion-de-recursos-humanos-1196282269928802-2 - Acceso directo

• gestion-personal-dimension-operativa-27018-completo - Acceso directo

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• organizacin-de-recursos-humanos-1215759047512808-9 - Acceso directo

• valorar-adecuadamente-cada-miembro-equipo-27979-completo - Acceso directo

• tecnico-seleccion-personal-1841-completo

10. BIBLIOGRAFÍA

RECURSOS HUMANOS

Tabla de análisis de sueldos de competencia.

Nota: La compensación económica de la UNIS estará arriba de la del promedio del mercado.

ANEXOS

No. Perfil del puesto Constructora 1

Constructora 2

Constructora 3

UNIS

Nivel de Gerencias

1 Gerencia General 225,000 235,000 260,000 240,000

2 Gerencia de Administración y Financiera 105,000 110,000 130,000 120,000

3 Gerencia técnica 105,000 110,000 130,000 120,000

Nivel Profesional

4 Asistente de administración 70,000 75,000 90,000 84,000

5 Producción, Diseño y planificación. 70,000 75,000 90,000 84,000

6 Jefe de Compras 60,000 65,000 80,000 72,000

7 residente 60,000 65,000 80,000 72,000

Nivel Técnico

8 Jefe de mantenimiento 50,000 55,000 65,000 60,000

9 contabilidad 50,000 55,000 65,000 60,000

Nivel Calificado y Semi calificado

10 Jefe de bodega. 40,000 45,000 52,000 48,000

11 Personal de mantenimiento 40,000 45,000 52,000 48,000

1. Organización funcional clásica: La organización funcional clásica, es una jerarquía donde cada empleado tiene un superior claramente establecido, los miembros están agrupados según la especialidad, producción, comercialización ingeniería y contabilidad a nivel superior, a la vez se puede subdividir en organizaciones funcionales como diseño y planificación, que respaldan el negocio de la organización más grande. Todos los departamentos trabajando de forma independiente de cada departamento, por lo tanto, cualquier pregunta relacionada pasa a través de la jerarquía de la organización hasta el jefe del departamento, quién consulta con el jefe del departamento en cuestión. Por último, El jefe del departamento en cuestión, transmite la respuesta a través de la jerarquía hasta el gerente funcional del departamento en cuestión.

2. Organización por proyecto (PURA): En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto trabajan con dedicación exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar inserto en una organización madre o ser la organización en sí. En una organización orientada a proyectos, los miembros del equipo están frecuentemente ubicados en un mismo lugar, la mayoría de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y autoridad, con unidades llamadas departamentos, pero estos grupos dependen directamente del director del proyecto.

3. Organización matricial: Las organizaciones matriciales, presentan una mezcla de características de las organizaciones funcionales y de las orientadas por proyectos. Las matriciales débiles mantienen muchas de las características de las organizaciones funcionales, y el director del proyecto es más un coordinador que un director. Las matriciales fuertes tienen muchas de las características de las organizaciones orientadas a proyectos, pueden tener directores de proyectos a dedicación completa con considerable autoridad y personal administrativo de dedicación completa. La organización matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director del proyecto, no confiere al director del proyecto autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiación.

4. Concepto de Organización: Una organización es un grupo de personas que actuando coordinadamente buscan alcanzar, en forma eficiente y eficaz, una meta u objetivos, que no podrían cumplir en forma individual.

5. Organigrama. 6. Perfil 7. Puesto

GLOSARIO

Modelo de recursos humanos para la Constructora del Istmo

Business

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