Uso de Excel y Access para el desarrollo[Escriba su direccin] [Escriba su nmero de telfono] [Escriba su direccin de correo electrnico] Uso de Excel y Access para el desarrollode aplicaiones administrativas empresariales.aCTIVIDAD UNIDAD 1MODELO ENTIDAD RELACINFERRETERA TUERCAS Y ALGO MS

UNIDAD 1: CONCEPTOS GENERALES DE COMPUTACIN Y BASES DE DATOS QUE UN ADMINISTRADOR DEBE CONOCER

APRENDIZ SENA: FERNANDO HIGUERA SACRISTN Cc. 1.052.384.802

TUTOR:NORMA INS CARO AMARIS

CURSO VIRTUAL:USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALESJUNIO - 2014

MODELO ENTIDAD RELACINFERRETERA TUERCAS Y ALGO MS

Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la Ferretera Tuercas y algo ms viene premiando a sus compradores ms fieles, otorgando mayor porcentaje de descuento a aquellos que ms compran.

Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnolgicas, la ferretera debe recurrir a la memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que no existe un sistema que permita registrar y almacenar las compras realizadas por cada cliente.

Lo anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco, gozan de grandes descuentos, mientras que los clientes que realmente compran grandes cantidades adquieren descuentos mnimos. Para resolver esta situacin, usted debe plantear el modelo entidad-relacin que permita la creacin de una base de datos que conlleve a la organizacin de la informacin de la ferretera.

Al momento de realizar el modelo debe tener en cuenta los siguientes parmetros:

1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas, las promociones segn la cantidad de compras de los clientes y los elementos que usted considere importantes en este modelo.

2. Argumente por qu razn cre cada tabla. Desarrollo:

Se Considerar que la promocin o descuento por niveles de compra de un respectivo cliente estar dado por un determinado limite de tiempo o durante el transcurso de un periodo (ya sea mensual, semanal o diario), es decir, segn la cantidad de compras durante un periodo (mensual, semana o diario) realizadas por los clientes, se tendrn en cuenta a los clientes que ms facturaron durante este para hacerles una promocin o descuento en su prxima compra.

Punto1: El objetivo es otorgar el porcentaje de descuento apropiado, de acuerdo al nivel de compras realizado por cliente, para que este sea equitativo a sus compras, por esta razn es necesario tener en cuenta la entidad Porcentaje o Promocin de descuento por cliente, para asi tener un registro y control que sirva de ayuda al momento de realizar el descuento.

Punto 2: Como el objetivo es conceder la respectiva promocin al cliente especfico, es necesario tener en cuenta la entidad Cliente, puesto que la ferretera necesita tener control y registro de sus clientes ms frecuentes, asi como tambin son los ms importantes beneficiados con la promocin.

Punto 3: Como el objetivo es otorgar la correspondiente promocin o porcentaje de descuento por cantidad de compras realizadas por cada cliente, se hace necesario y muy importante tener un registro del nivel de compras de cada cliente en la ferretera, entonces una entidad puede ser Ventas realizadas la cual incluye el registro de compras de cada cliente de la ferretera.

Paso 4: Ferrtera tuercas y algo ms se ve en la necesidad de mantener un registro de sus productos e historial de ellos, por tal motivo se debe contar con una entidad Producto.

Se tienen cuatro entidades, que ahora se deben relacionar:

PROMOCIN Dcto. Cliente: Qu entidades se relacionan?

1. Clientes: participan en el proceso de compras y es eje fundamental de este, pues sin compras no hay descuento o ventas, estos tienen una relacin directa con el porcentaje de descuento el cual les ser asignado segn su nivel de compras. 2. Ventas realizadas: El nivel de compras al igual est vinculado, porque en relacin a este ser asignado el porcentaje de descuento, a la vez que, se establecer su magnitud para su determinacin ya sea alto o bajo.3. Producto: A los productos no se les hace un descuentos, solo se les compra, por lo cual no hay relacin entre esta entidad.

CLIENTES: Qu entidades se relacionan?

1. Promocin: Si bien viene dada segn el nivel de compras de cada cliente, se relaciona de acuerdo a la caracterizacin o tipo de cliente que realice la compra, es decir, de su frecuencia con la cual visite la ferretera para hacer compras la proporcin del porcentaje de descuento aumentar. 2. Ventas realizadas: De acuerdo a la cantidad e historial de productos que facture el cliente se le ortorgara el descuento a este, por lo tal motivo la relacin cliente compras viene dada segn la magnitud o cantidad de compras que realica el cliente.3. Producto: Los productos son los que se venden y tienen que cumplir con el nivel de satisfaccn buscado por el cliente.

VENTAS realizadas: Qu entidades se relacionan?

1. Promocin: Es otorgada segn el nivel de compras realizado en la ferretera tuercas y algo ms por cada cliente en un periodo determinado.2. Clientes: Son los que realizan las compras. 3. Producto: Los productos son los que se venden.

PRODUCTO: Qu entidades se relacionan?

1. Promocin: Esta no se realiza de acuerdo a cada producto.2. Cliente: Los clientes compran productos de acuerdo a su nivel de necesidad, y satisfaccin, adems siempre y cuando estos productos cumplan con los requerimientos al momento de la compra.3. Ventas realizadas: Los productos son los que se venden (Ferretera) o compran (Clientes).

ACTIVIDAD - UNIDAD 1

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1111TABLAS DE MODELO ENTIDAD RELACINFERRETERA TUERCA Y ALGO MSFenando Higuera Sacristn Cabe recordar que en Microsoft Access, las relaciones muchos a muchos no se permite (por reglas de normalizacin de bases de datos), por lo cual se debe agregar una tabla intermedia entre Productos y Ventas realizadas, y entre Promocines y Ventas realizadas, entonces se crear una tabla auxiliar llamada Venta-Producto y otra llamada Venta-Promocin, para as convertir dos tablas con relacin de muchos a muchos respectivamente, a pasar a de tener tres tablas con dos relaciones de 1 a muchos, y as.

Conclusiones:

Las entidades entonces quedan relacionadas as:

La referencia de un producto puede ser vendida varias veces. Una venta puede contener varios productos. Un cliente puede hacer varias compras (Venta-Producto). Cada cliente tiene un nico porcentaje de descuento de acuerdo a su nivel de compras en un periodo determinado, y cada promocin esta asociada a un nico cliente. Muchas ventas pueden asociarse a diferentes tipos de promocin o porcentajes de descuento especfico segn sea el nivel de compras de cada cliente.

Administrador de Empresa y analista programador titulado, con facultad de tomar decisiones y buscar soluciones tendientes a dar cumplimiento a los objetivos asignados. capacitado y con amplia experiencia con el dominio de office y excel avanzado para aplicar las tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades administrativas . Habilidad para desarrollar e implementar nuevas ideas, manejo efectivo de relaciones interpersonales, liderazgo y pensamiento estratgico orientado a resultados. Cuento con formacin en Pedagoga de aprendizaje virtual-SENA.