Modelo para la elaboración de programas
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1.- Situación actual (Dx y Justificación)
2.- Políticas
3.- Objetivos
4.- Metas
5.- Límites
6.- Estrategias
7.- Actividades por objetivos, método y calendario
8.- Organización
9.- Financiamiento
10.- Supervisión
11.- Información
12.- Evaluación Simultánea y al final del programa
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Investigación del problema: Dx
Conocer la magnitud del problema
Las características que presenta
Demanda social
Posibilidades de solución
Recursos económicos, de personal,
tecnológicos, marco jurídico, político y
ambiental.
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El Dx es la base para justificar la selección
del problema y fundamentar las
posibilidades de solución.
Datos estadísticos. (x lo menos 3 años)
Características de los problemas.
Daño que ocasionan.
Tendencias que seguirán si no se atienden.
Daños que se evitaran.
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Orientaciones o lineamientos de carácter
general que sirven como principios en los que
se apoyan los programas
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a. Generales
b. específicos
Parte medular de cualquier problema pues representa lo que se desea alcanzar con su realización.
a. Generales: se obtienen a más largo plazo y constituyen los fines fundamentales del programa.
b. Específicos: de menor rango y se logran en menor tiempo.
Los objetivos deben ser determinados como resultado de un adecuado análisis de los problemas, DEBEN SER
FACTIBLES, y en general de carácter cualitativo. Se recomienda que un objetivo sólo comprenda una finalidad, no es recomendable establecer muchos
objetivos.
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Representan la expresión numérica de los objetivos. Si el programa durará varios años se indicarán las metas anuales, así como las totales que deben alcanzarse al finalizar el programa.
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Espacio:
Área donde se realizará el programa
(barrio, colonia, localidad, municipio, edo. Etc.)
Tiempo:
Días meses años que durará la realización del programa.
Universo de trabajo:
Sujetos con los que se comprenderán las acciones del
programa. En ocasiones en las metas queda explicito el
UT, en cuyo caso este punto podrá suprimirse para evitar
repeticiones.
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Lineamientos a que se debe sujetar el plan p
el programa para obtener los mejores
resultados, tomando en cuenta las
políticas, los objetivos y los recursos
disponibles.
Se relacionan con las condiciones que deben
darse para la aplicación adecuada de los
recursos en la realización de las actividades.
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Que actividades hay que desarrollar para
cada uno de los objetivos generales.
Cómo se van a llevar acabo estas actividades
y la fecha en la que deberá hacerse cada
una.
Describir el método o procedimiento que se
seguirá en la actividad.
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Estructura: Indicar la organización que tendrá el
programa y su ubicación institucional (organigrama, niveles
de autoridad, relación entre los componentes de la
estructura).
Personal: tipo y número de elementos humanos
requeridos, especificando las atribuciones. (sub programa
de capacitación)
Organismos que colaborarán: promover la
participación coordinada de los organismos.
Intervención comunitaria: la población debe
intervenir en todas la fases del programa .
Reglamentos e instructivos: aspectos legales o
disposiciones específicas que norman el programa.
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a. Elaboración del presupuesto
Calculo de todo lo que requiere desde la
planeación hasta conclusión del programa:
Personal
Materiales y suministros
Servicios generales
Bienes muebles e inmuebles
b. Plan de obtención de fondos
c. Manejos de fondos
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Sistema de control del desarrollo de los
programas.
Propósito: determinar los aciertos, omisiones
o desviaciones.
El supervisor analiza y verifica las acciones
que se están realizando conforme las normas
aprobadas.
Toma decisiones sobre la marcha de las
decisiones que proceda para resolver
problemas.
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Informes que debe rendir cada uno de los
elementos del personal, el tipo de informe
de registro y de recolección.
Tiene que llevarse un registro diario de las
actividades.
La información debe incluir las acciones
realizadas por el personal asignado, así
como las que la realiza la comunidad y las
relacionadas como la coordinación
institucional.
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Valoración de los resultados alcanzados en relación con lo esperado. En función con los indicadores previamente determinados.
De conformidad con los objetivos, metas y procedimientos establecidos.
Se deberán comparar indicadores.
Debe aportar elementos para retroalimentar la nueva planeación.
Deben considerarse tres aspectos:
1. Eficiencia: rendimiento de los recursos
2. Eficacia: cumplimiento de las metas y objetivos
3. Efectividad: impacto o cobertura que alcanza el programa.
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