Modelos Conceptuales, Metodologías e Instrumentos de Punta en el Terreno de Diseño, Gestión,...

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio Del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada NacionalDepartamento de Postgrado

Maestría en Tecnología Educativa

Modelos Conceptuales, Metodologías e Instrumentos de Punta en el Terreno de Diseño, Gestión, Evaluación

y Software Libre para Gestionar Proyectos.

Facilitadora:Mcs. Hernández, Marianela

Participantes: Bolívar, Zoraliz Cedeño, Vanessa Páez, Jhelitza

Caracas, Octubre de 2014

Contenido: Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos.

Concepto de Modelo Conceptual. Diferentes Modelos Conceptuales. Fases de cada uno de los modelos Conceptuales.

Metodologías en Gestión de Proyectos: Fase de Inicio y Planificación. Fase de Ejecución y Control. Fase de Cierre.

Instrumentos.

Gestión y Evaluación de Proyectos. Tipos de Evaluación.

Software para Gestionar Proyectos. Ejemplo de un Software libre para Gestionar Proyectos.

MTE/2014: Gestión de Proyecto y las Tic 2


Modelos Conceptuales para

Gestionar Proyectos

Lic. Cedeño, Vanessa


Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos

Los modelos conceptuales serán aquí considerados

como aquellos inventados, diseñados, por

investigadores, ingenieros, arquitectos, profesores para

facilitar la comprensión o enseñanza de sistemas

físicos, o estados de cosas físicos, objetos o fenómenos

físicos. (Norman, apud Gentner y Stevens, 1983, p. 7).

Un modelo conceptual es un conjunto de conceptos y de

reglas destinados a representar de forma global los aspectos lógicos de los

diferentes tipos de elementos existentes en la realidad que está siendo

analizada. Es una representación figurada de una experiencia empírica, que tiene como objetivo ayudar a comprender la realidad. Según, Sonne

(2009)


Hamilton y Pezo (2005) formulan que la gestión tecnológica está integrada por un conjunto de teorías, modelos y herramientas que son aplicados a la planeación, organización, orientación y control de los sistemas tecnológicos. Entre los modelos conceptuales están:

Modelo de Sumanth (citado en Gaynor,

1999) Modelo de Hidalgo, León y

Pavón (2002)

Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)

Modelo de Hidalgo (1999)


Modelos Conceptuales para Gestionar Proyectos

Modelo de Sumanth (citado en Gaynor, 1999)

Propone un enfoque sistémico de la gestión tecnológica, mediante un proceso continuo que puede ser aplicado: al producto, al servicio, al centro de trabajo, a la planta/división, corporación e industria nacional o internacional.

Modelo de Hidalgo, León y Pavón (2002)

En este modelo se define un conjunto de procesos de gestión específicos, adaptados a la tecnología, para identificar, evaluar, seleccionar, adquirir, asimilar y utilizar eficientemente este recurso, y cada sector empresarial deberá ajustar estos procedimientos a sus respectivas necesidades.

Modelo Temaguide (Cotec, 1998a)El modelo explica lo “qué” la empresa requiere para gestionar la tecnología.

Modelo de Hidalgo (1999)El autor señala que una eficiente gestión de la tecnología requiere considerar todos los aspectos relacionados con la capacidad de la empresa para reconocer las señales del entorno sobre las oportunidades y amenazas de su posición tecnológica, la capacidad de adquirir y desarrollar los recursos tecnológicos que necesita, la capacidad de asimilar las tecnologías que se incorporen a los procesos y la capacidad de aprender de la experiencia que se adquiera.


Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales:Modelo de Sumanth

(citado en Gaynor, 1999)

Modelo de Hidalgo, et. Al.(2002)



1. Percepción: Identificar tecnologías emergentes relevantes a sus necesidades.2. Adquisición: Estudios de factibilidad técnica y económica.3. Adaptación: Asimilación de la tecnología adquirida a terceros.4. Avance: Reutilización de tecnologías adquiridas.5. Abandono: Abandonar una tecnología por obsoleta.

1. Identificación de las tecnologías requeridas:- Disponibles en la organización.- Requeridas de una fuente externa.- A desarrollar internamente.2. Evaluación y selección: Evaluar y seleccionar las tecnologías más adecuadas en función de la disponibilidad, costo, entre otros.3. Adquisición: Identificación y evaluación de proveedores, concretar acuerdos con los mismos.

1. Vigilar: Explorar y buscar en el entorno señales sobre posibles innovaciones. Herramientas:- Investigación de mercado- Análisis FODA o DOFA- Prospectiva tecnológica- Análisis de competencia- Benchmarking2. Focalizar: Seleccionar estratégicamente las señales a la que la organización dedicará los recursos.

Funciones activas:1. Evaluación de la competitividad: Capacidad de la empresa para movilizar sus recursos tecnológicos hacia las necesidades del mercado teniendo en cuenta a sus principales competidores. Herramientas: - Auditoria tecnológica2. Especificación y diseño de la estrategia tecnológica:Herramientas:- Análisis FODA o DOFA


Modelo de Sumanth





4. Asimilación: Absorción adecuada de la tecnología.5. Utilización: Empleo efectivo de la tecnología en los proyectos.

Herramientas:

- Perfil de Competitividad- Auditorías- Matriz producto/ Proceso- Auditoría de capacidades- Evaluación de proyectos- Gestión de cartera- Simulación3. Capacitarse: Asignar los recursos necesarios para convertir la oportunidad en realidad.Herramientas:- Gestión de proyectos

3. Incremento o enriquecimiento del patrimonio tecnológico:Herramientas:- Alianzas tecnológicas4. Implantación de fases de desarrolloHerramientas:- Gestión de proyectos- Trabajo en equipo

Funciones de apoyo:1. Vigilancia del entornoHerramientas:- Benchmarking tecnológico- Prospectiva tecnológica2. Protección de la innovación:Herramientas:- Propiedad industrial e intelectual- Gestión de competencias.

Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales:

Adaptado por las Autoras 2014. Fuente: Elaboración propia a partir de Sumanth (citado en Gaynor, 1999); Hidalgo, et. al., 2002; Cotec, 1998a; Hidalgo, 1999.


Fases de cada uno de los Modelos Conceptuales:Modelo de Sumanth





- Gestión de derechos de propiedad industrial e intelectual- Gestión de interfaces

4. Implantar: Cómo convertir el conocimiento y la tecnología adquiridos en mejoras para la empresa

Herramientas:- Creatividad- Análisis de valor- Trabajo en red- Mejora continua- Gestión del cambio- Trabajo en equipo5. Aprender: Reflexionar y desarrollar rutinas que den sentido a las decisiones de la empresa.

Adaptado por las Autoras 2014. Fuente: Elaboración propia a partir de Sumanth (citado en Gaynor, 1999); Hidalgo, et. al., 2002; Cotec, 1998a; Hidalgo, 1999.

Metodología e Instrumentos de Punta en el Terreno de Diseño

de un Proyecto


Lic. Bolívar, Zoraliz

Fase de Ejecución y

Control


Metodología de Gestión de Proyecto

Fase de Inicio y Planificación

Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el ámbito, calendario, presupuesto, recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que

permita al Responsable de Proyecto gestionar eficazmente y articularlas actividades que

conducen al éxito del proyecto.




Inicio y Planificación

Diseño del Equipo de Gestión de Proyecto

Creación del Plan de

Proyecto

Orientación y Preparación de Recursos

Aprobación del Plan de Proyecto


Fase de Ejecución y Control

Comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el

análisis y el reporting. Se lleva acabo el seguimiento de la planificación asegurando

el cumplimiento de todos los hitos y gestionando los cambios mediante la actualización de la Planificación de

Proyectos y la comunicación a todos los implicados.




Ejecución y Control

Ejecución del Plan de

Proyecto

Seguimiento de Proyecto

Control de Cambios

Reporting


Ejecución y Control

AceptaciónModificación del Proyecto



Fase de Cierre de Proyecto

El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto, asegurándose una correcta transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la documentación

final, así como la organización de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y

secuencial.




Cierre de Proyecto

Cierre y Transferencia del Conocimiento

Evaluación del Proyecto


Instrumentos de Recolección de Datos

Cualitativos

Observación.

Entrevistas abiertas.

Diseño narrativo.

Panel de expertos

Árbol de problema.

Mesas de trabajo.

Matriz Dofa

Revisión de literatura.


Cuantitativo

Encuestas.

Experimentos.

Indicadores de tiempo.

Análisis de impacto.

Extrapolación.

Análisis de expertos.

Instrumentos de Recolección de Datos


GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS


Lic. Páez, Jhelitza

Estado actual y el estado previsto en su planificación

GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

La evaluación no es un fin en sí misma.

Mejorala eficacia y eficiencia

Objetivos cumplidos


Tipos de EvaluaciónAdministrativa:

En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor

racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas;

expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor

expresión.

Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo

anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avance en

los descubrimientos, su rapidez, medición y precisión. Ya dependerá de cada enfoque científico y técnico

aplicarán .

Política-Estratégica:

La parte política verá la parte social

y política y su consistencia para trascender en el

tiempo y que sea en cierta forma equitativo.

Evaluación ex-ante: Se efectúa antes de la

aprobación del proyecto y busca

conocer su pertinencia, viabilidad y eficacia

potencial.

Evaluación ex-post, de resultados o de fin de

proyecto: Se realiza cuando

culmina el proyecto. Se enfoca en indagar el

nivel de cumplimiento de los objetivos (Propósito y Resultados en caso de

marco lógico).



Los programas de software libre son ideales porque además de ser potentes, cuentan detrás con una comunidad de desarrolladores y pueden hacernos ahorrar bastante en costos.

Software para Gestionar Proyectos

Es un término utilizado en la ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, software para comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.


Software para Gestionar Proyectos


Ejemplos de Software para Gestionar ProyectosCOLABTIVE: Es la alternativa open source a herramientas propietarias como esta. Permite

importar desde Basecamp e incluye funciones similares como la gestión de diferentes proyectos, los Milestones y las listas de tareas. También mide el tiempo dedicado a las tareas, emite informes y cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Sólo en inglés.

http://collabtive.o-dyn.de/index.php


Ejemplos de Software para Gestionar ProyectosACHIEVO: Disponible en 20 idiomas, además de la utilidad de gestión de proyecto, que

divide según el tiempo de su ejecución, incluye calendarios, estadísticas, plantillas y notas. No hay tarifas de licencia o limitaciones para su uso.

http://www.achievo.org/

Cotec. (1998a). Temaguide: Pautas metodológicas en gestión de la tecnología y de la innovación para las empresas. Tomo 1 [Libro en línea]. Madrid: Fundación Cotec para la Innovación Tecnológica. Disponible en: http://www.cotec.es/descarga.jsp?fichero=/docs/ficheros/200505110048_6_0.zip&nombre=M%C3%B3dulo%20I%20(931%20KB) http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf

Gaynor, G. (1999). Manual de gestión en tecnología. Tomo I. Colombia: McGraw-Hill Interamericana http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf

Gentner, D. and Stevens, A.L. (Eds.) (1983). Mental models. Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates. http://www.if.ufrgs.br/~moreira/modelosmentalesymodelosconceptuales.pdf

Gestión y Evaluación de Proyectos. [Disponible En Línea ] Http://Es.Slideshare.Net/Julioencalada/Evaluacin-de-proyectos-4352875

Hamilton, M.; Pezo, A. (2005). Instrumentos de gestión de la ciencia, la tecnología y la innovación. Bogotá: Convenio Andrés Bello, 88 pp. http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf


Referencias Bibliográficas:

http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf






http://www.if.ufrgs.br/~moreira/modelosmentalesymodelosconceptuales.pdf






Hidalgo, A. (1999). La gestión tecnológica como factor estratégico de la competitividad industrial. Economía Industrial Nº 330 VI. Disponible en: http://www.mityc.es/NR/rdonlyres/82176417-FF18-4FD8-B78D-290E1B104E90/0/08ahid.pdf http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf

Hidalgo, A.; León, S.; Pavón, J. (2002). La gestión de la innovación y la tecnología en las organizaciones. Madrid: Ediciones Pirámide, 559 pp. Markides, C. (2000). En la estrategia está el éxito: Guía para formular http://gestiondelatecnologia.files.wordpress.com/2011/04/un-modelo-conceptual-para-gestionar-la-tecnologc3ada-en-la-organizacic3b3n.pdf

Metodología Básica De Gestión De Proyectos. [DOCUMENTO EN LÍNEA] DISPONIBLE: Www.Pcmanagement.Es/.../Metodologiadegestiondeproyectos.Pdf

Metodología de gestión de proyectos [DOCUMENTO Pdf ] Octubre 2003

Norman, D.A. (1983). Some observations on mental models. In Gentner, D. and Stevens, A.L. (Eds.). Mental models. Hillsdale, NJ: Lawrence Erlbaum Associates http://www.if.ufrgs.br/~moreira/modelosmentalesymodelosconceptuales.pdf

Sonne. (2009, 10). Modelos conceptuales. [DOCUMENTO EN LÍNEA] DISPONIBLE: BuenasTareas.com. Recuperado 10, 2009, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Modelos-Conceptuales/23455.html







http://www.pcmanagement.es/.../Metodologiadegestiondeproyectos.Pdf





http://www.buenastareas.com/ensayos/Modelos-Conceptuales/23455.html


GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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