Modulo 3 Excel

CURSO DE COMPUTACION

Capacitador: Ms. Winston Concepcin V.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL 1

INICIAR EXCEL 1 LA CINTA DE OPCIONES 2 LA MINIBARRA 2

TRABAJANDO CON LIBROS 3

CREAR UN LIBRO 3 GUARDAR LIBRO: 3 MANEJO DE LAS HOJAS DE CLCULO 4 TIPOS DE DATOS 6 INGRESO Y EDICIN DE DATOS 7 INSERTAR FILA, COLUMNA O CELDAS 10

CLCULOS BSICOS 11

USO DE OPERADORES EN EXCEL 11

REFERENCIAS A CELDAS 13

FORMATO A CELDAS 16

LA VENTANA DE FORMATO DE CELDAS 16

FUNCIONES EN EXCEL 18

FUNCIONES MATEMTICAS 19 FUNCIONES ESTADSTICAS 22 FUNCIONES LGICAS 23 FUNCIONES DE FECHA Y HORA 24 FUNCIONES DE TEXTO 26

GRFICOS EN EXCEL 27

TIPOS ESTNDAR DE GRFICOS 28 CREAR GRFICO 30 ELIMINANDO UN GRFICO INCRUSTADO 32 PARTES DE UN GRFICO 32 LOS MINIGRFICOS 33

Mdulo: Uso y Manejo de Herramientas Tecnolgicas 1

INSTITUCION NUEVO HORIZONTE SAC Ms. Winston Concepcion V.

Introduccin a Microsoft Excel

Excel es parte de la suite de Microsoft Office, un conjunto de servicios informticos para las

oficinas y empresas.

Excel es una hoja de clculo, un programa que sirve para elaborar libros de clculo como

presupuestos, informes de gastos, libros de cuentas auxiliares, y tambin soluciones de hojas

de clculo mas sofisticadas.

Iniciar Excel

Para iniciar el programa en el Men Inicio elija Todos los programas, luego la carpeta

Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Excel 2010.

Puedes tambin iniciarlo rpidamente haciendo clic en el Men Inicio, escribir Excel y

presionar Enter.

Partes de la ventana de Excel

1. Botn de Archivo 2. Barra de acceso rpido 3. Barra de ttulo 4. Cinta de opciones 5. Cuadro de nombres 6. Barra de frmulas

7. Columnas 8. Filas 9. Hoja de calculo 10. Etiquetas de hoja 11. Barras de desplazamiento 12. Barra de estado

Para poder trabajar utilizamos bsicamente dos herramientas en Word:

La cinta de opciones

La barra de acceso rpido

1 2 3

4

5 6

7

8

9

10

11

12



La cinta de opciones

La cinta de opciones contiene todas las opciones de trabajo, se ha diseado para ayudarle a

encontrar fcilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se

organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo

de actividad (como dar formato al texto, insertar elementos o disear una pgina). Para

reducir la confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha

Herramientas de imagen slo se muestra cuando se selecciona una imagen.

La Minibarra

Es una pequea barra de herramientas que aparece al hacer clic con el botn secundario del

mouse. La mini barra, es cmoda, pequea y semitransparente. Esta mini barra de

herramientas facilita el trabajo con fuentes, formatos de nmero, alineacin, color de texto,

niveles de sangra y relleno. Contiene botones fijos que no se pueden modificar.

Definiciones Bsicas

Libro: Los archivos de Excel se conocen como Libros, tiene la extensin .xlsx, si es un libro simple o tiene la extensin .xlsm, si es un libro con macros; Un libro puede contener varias hojas (por defecto 3). Cada una de estas hojas se conocen como hoja de clculo.

Hoja de Clculo: es la zona de trabajo, se identifican por un nombre. Esta compuesta por una matriz de columnas y filas.

Columna: Son elementos verticales, a cada columna se le asigna una letra mayscula (A, B, C, ) toda hoja contiene 16384 columnas desde la A hasta la XFD. (A, B, C, Z,AA,AB,..IVXFD)

Fila: son elementos horizontales que se numeran a cada fila un nmero (1,2,3, ) una hoja de clculo contiene 1048576 filas.

Celda: Es una interseccin de una columna con una fila. En ella se introducen los datos. Toda celda puede almacenar hasta 32767caracteres.

Direccin de celda: Es la forma de Indicar la ubicacin de una celda en la hoja de clculo mediante sus coordenadas de columna y fila. Como por ejemplo B2.

Celda Activa: es aquella donde se encuentra el cursor. Se diferencia de las dems porque sus bordes son ms gruesos. Solo se puede ingresar informacin en la celda activa.

Etiqueta de hojas: Es una pestaa que muestra el nombre de cada hoja del Libro de Trabajo. (Hoja1, Hoja2, Hoja3,=



Trabajando con Libros

Crear un Libro Para crear un libro nuevo haga clic en el Botn de Archivo y elija Nuevo.

En la ventana que aparece elija la opcin Libro en blanco y luego haga clic en el botn Crear.

Aparece un nuevo libro en blanco con tres hojas de clculo.

Guardar Libro:

Para guardar un archivo haga clic en el Botn de Archivo y elija Guardar; o pulsar las teclas

Ctrl + G;. Luego de ello se muestra la siguiente ventana:

Ventana Guardar Como

Seleccione la ubicacin e Ingrese un nombre para el archivo. Finalmente haga clic en Guardar.

Observe que normalmente se guarda en la carpeta Documentos.



Manejo de las hojas de clculo

Cambiar el nmero de hojas de clculo en un libro nuevo

Cuando creamos un libro por defecto contiene 3 hojas (Hoja1, Hoja2, Hoja3). Para cambiar

el nmero predeterminado de hojas haga lo siguiente:

1. En el Botn de Archivo, haga clic en Opciones y elija la ficha General.

2. En el cuadro de la derecha, seleccione Incluir este Nmero de hojas, escriba o

seleccione el nmero de hojas que desee agregar de forma predeterminada al crear un

nuevo libro.

Crear Nueva hoja

Tambin puede hacerlo presionando las teclas Maysculas + F11 Seleccionar Hojas

Para seleccionar Haga esto

Una sola hoja Haga clic en la etiqueta de la hoja.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuacin, haga clic en la etiqueta.

Dos o ms hojas adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS y haga clic en la etiqueta de la ltima hoja.

Dos o ms hojas NO adyacentes

Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuacin, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las etiquetas de las dems hojas.

Todas las hojas de un libro.

Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) sobre una etiqueta de hoja y, a continuacin, elija Seleccionar todas las hojas en el men contextual.

Haga clic en el botn Insertar Hoja de Clculo.



Eliminar hoja

Seleccione las hojas que desea eliminar. Hacer clic con el botn secundario en la etiqueta de

hoja y, a continuacin, en Eliminar.

Si la hoja contiene datos Excel dar un mensaje de Advertencia y Ud. Deber confirmar la

eliminacin de la hoja.

Cambiar nombre a una hoja

Hacer doble clic en la etiqueta y escriba el nombre

Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse y elegir Cambiar nombre.

Luego escriba el nuevo nombre para la hoja y presione la Tecla Enter al Finalizar.

Mover hojas

Para mover una hoja en un mismo libro, arrastre la etiqueta a la posicin deseada

Agregar color a las etiquetas de hojas

1. Seleccione las hojas a las que desea aplicar color.

2. Hacer clic con el botn secundario en la etiqueta de hoja y, a continuacin, en Color

de etiqueta.

3. Elija el color que desee y haga clic en Aceptar

Mostrar u Ocultar hojas

1. Seleccione la hoja que desea ocultar.

2. Haga clic con el botn secundario sobre la etiqueta seleccionada y elija Ocultar. Para

Mostrar etiquetas:

1. Haga clic con el botn secundario sobre una etiqueta y elija Mostrar.

2. En el cuadro que aparece seleccione la etiqueta oculta que desea mostrar y haga clic

en Aceptar.



Proteger Hoja de clculo

1. Seleccione la hoja que desea Proteger.

2. Haga clic con el botn secundario sobre la

etiqueta seleccionada y elija Proteger.

3. Escriba una clave. Se le pedir que la

ingrese dos veces.

4. Finalmente haga clic en Aceptar.

Tipos de Datos

1. CONSTANTES

a) Valor numrico.- se considera dato numrico cando comienza con alguno de

los siguientes caracteres:

0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, +, -, *, /, $, %.

b) Fecha y Hora.- Las fechas y horas son consideradas como valores numricos

MS-Excel incorpora formatos que se puedan utilizar una fecha u hora. Ejemplo.

25-feb-2003 feb-2003 2:30 PM 7:35am

2. TEXTO

Estn compuestos por una combinacin de letras y/o smbolos. Una celda puede

contener hasta 32767 caracteres. Si desea ingresar un nmero como texto, anteponga

un apstrofe(). Los textos se alinean por defecto a la izquierda de la celda.

3. VALOR LOGICO

Conformado por los valores VERDADERO y FALSO. Excel tambin asocia el valor

VERDADERO con uno (1) y el valor FALSO con (0)

4. FRMULAS

Es una combinacin de nmeros, constantes, funciones y operadores. Estos siempre

comienza con el signo igual (=).



Ingreso y Edicin de Datos Ingresar Datos

Excel permite ingresar diversos tipos de datos, los reconoce y les da el formato por defecto a

los diferentes tipos de daos como texto, nmeros, fechas, horas, valores lgicos, formulas y

funciones. Excel permite ingresar hasta 32767 caracteres en cada celda.

Para ingresar un dato en una celda:

1. Haga clic en la celda en la que desee introducir los datos.

2. Escriba los datos y presione ENTRAR o TAB. (ENTRAR para mover el puntero a la celda

inferior. TAB para moverse a la celda derecha.)

Tambin puede usar la barra de frmulas.

Para ingresar un dato numrico escriba un valor que inicie con un carcter 0 al 9 o + - ( ) / $ %.

Quedar alineado a la derecha.

Para ingresar un dato de texto, escriba el texto y este aparecer alineado a la izquierda.

Para ingresar un dato de fecha y hora utilice una barra (/) o un guin (-) para separar las

partes de una fecha (dd-mm-aaaa) y (:) para separar los valores de hora (hh:mm:ss)

Escribir en dos lneas dentro de una celda:

Para poder agregar ms de una lnea en una celda

escribir el texto de la primera lnea haga el salto con

ALT + ENTER y escriba la segunda lnea. Para terminar

presione Enter.

Cancelar

Introducir



Rellenos de Series:

Podemos rellenar datos de una celda hacia otras que se encuentran en forma contigua a esta;

es decir hacia arriba, abajo, izquierda o derecha de la celda.

Es posible rellenar en un grupo de celdas: Texto, nmeros, fechas, formulas, etc.

Ejemplo

Ahora si usamos por ejemplo la palabra LUNES

Borrar datos

Para eliminar los datos ingresados seleccinelos y pulse la tecla Suprimir.

Copiar o Mover Datos

Seleccione las celdas que desea mover o copiar. Y luego haga lo siguiente:

1. Para Mover celdas Haga clic en Cortar en el grupo portapapeles de la ficha Inicio y

luego en Pegar . Tambin puedes hacer clic en la parte superior izquierda de la celda y arrastrar a otra celda.

2. Copiar celdas Haga clic en Copiar en el grupo portapapeles de la ficha Inicio y

luego en Pegar .



Tambin puedes hacer clic en la esquina inferior derecha de la celda y arrastrar a otras celdas contiguas.

Nota:

Microsoft Excel reemplaza los datos en el rea de pegado cuando se mueven las celdas.

Puede cambiar la parte de la celda que ha pegado haciendo clic en Opciones de pegado en la

esquina inferior derecha de la seleccin pegada. Estas permiten realizar opciones de Pegado

Especial.

Modificar Ancho de columna y Alto de Fila

Arrastre el borde situado a la derecha del ttulo de la columna hasta que sta tenga el ancho que desea.

Arrastre el borde inferior del ttulo de la fila hasta que tenga el alto que desee.

Opciones de Pegado



Insertar Fila, Columna o Celdas Insertar una o varias celdas en blanco Para insertar Celdas:

1. Seleccione un rango de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco.

2. Hacer clic con el botn secundario del mouse. En el men hacer clic en Insertar,.

3. En la ventana que aparece, indique si movern los datos existentes hacia la derecha o

hacia abajo.

Insertar una o varias filas Seleccionar una varias filas, luego haga clic con el botn secundario

en el nmero de fila y seleccione la opcin Insertar.

Insertar una o varias columnas Seleccionar una varias columnas, luego haga clic con el botn

secundario en la letra de columna y seleccione la opcin Insertar.

Tambin puede hacerlo usando la cinta de opciones, para esto haga lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Inicio, grupo Celdas y elija el botn Insertar

2. En el men Insertar, elija Insertar Filas de hoja o Insertar Columnas de hoja.

Ocultar Fila o Columna

Esta opcin hace desaparecer una columna o fila completa con todos los datos que contiene. La informacin no se pierde. Para Ocultar una fila o una columna:

1. Hacer clic secundario en el nmero de fila o en la letra de columna, en la lista que aparece elija Ocultar.

Mostrar Fila o Columna

Para mostrar una fila o columna oculta: 1. Seleccione una fila o una columna en cada lado de las filas o columnas ocultas que

desee mostrar. 2. Hacer clic secundario sobre los elementos seleccionados, en la lista que aparece

elegir Mostrar.

Si la primera fila o columna de una hoja de clculo est oculta, haga clic en Ir a en el men Edicin. Introduzca A1 en el cuadro Referencia y haga clic en Aceptar. En el men Formato, seleccione Fila o Columna y, a continuacin, haga clic en Mostrar.



Clculos Bsicos

Uso de operadores en Excel Microsoft Excel utiliza operadores que utilizados en las frmulas permite relacionar los datos

almacenados en la hoja de clculo y realizar diversas operaciones. As tenemos los siguientes.

1. OPERADORES ARITMETICOS: Son smbolos que permiten realizar operaciones

aritmticas con datos de tipo numricos y frmulas.

Operador Smbolo Prioridad

Potenciacin Multiplicacin Divisin Adicin Sustraccin

^ * / + -

1 2 2 3 3

NOTA: Si existieran frmulas dentro de un parntesis, estas se ejecutan primero.

Ejemplos:

- 25 Se debe escribir en una celda: =2^5

- 120x34 Se debe escribir en una celda: =120*34

- 2048 Se debe escribir en una celda: =204/8

- 52+(342) Se debe escribir en una celda: =5^2+(34/2)

- raz cuadrada de 100 se debe escribir en una celda: =100^(1/2)

2. OPERADORES RELACIONALES: Son smbolos que permiten comparar 2 valores y dar

como resultado un valor lgico Verdadero o Falso.

Operador Significado

= > <

>= 10 nos dar Verdadero

= 5 < 1 nos dar Falso



3. OPERADORES DE TEXTO: Une o concatena 2 valores de texto en un solo valor de texto

Operador Significado

& Concatenacin

Ejemplo:

Si en A4 Centro y A5 Amrica y queremos concatenar ambas celdas la formula

seria: B7 =A4 & A5 (se leer CentroAmrica)

4. OPERADORES DE REFERENCIA: Las referencias identifican celdas o grupos de celdas en

una hoja de clculo, son:

a) Rango (dos puntos): Produce una

referencia para todas las celdas entre

las dos referencias. Ejemplo.

El contenido de las celdas A5, A6 y A7

son 18, 12 y 30 respectivamente.

Entonces A8 es =suma(A5:A7) el

resultados es 60.

b) Unin (coma): Produce una

referencia que incluye las referencias

especificadas: ejemplo.

Si el contenido de las celdas A5, A6,

A7, B5 y C6 son 10, 12, 7, 11 y 22

respectivamente. Entonces C8 es

=SUMA(A5:A7,B5,C6) el resultado es 62.



Referencias a Celdas

Las referencias de celdas son el operando ms utilizado en las frmulas. Una referencia

identifica la direccin de una celda en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu

celda debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula.

Referencia Relativa

Una referencia relativa, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de

la celda a la que hace referencia. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se

cambia la referencia.

Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

De forma predeterminada, las frmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, A1

Referencia Absoluta

Una referencia de celda absoluta en una frmula, siempre hace referencia a una celda en una

ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia

absoluta permanece invariable.

Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta.

De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario

cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, $A$1.

Referencia Mixta

Una referencia mixta es aquella que tiene parte absoluta y parte relativa. Es decir, tiene una

columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa.

Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la

referencia absoluta no se ajusta.

Por ejemplo, A$1 Columna Relativa y fila absoluta $B1 Columna absoluta y fila relativa

NOTA: Puede convertir una referencia en otro tipo pulsando la tecla de funcin F4.



Prctica N 1:

Realizar una prctica con tipos de datos: Alfanumricos, numricos y formula

utilizando operadores.

Las frmulas a usar son: Subtotal: Precio * Cantidad

En la celda D5 escribir la frmula: =B5*C5

Para % de descuento escribir

Televisor 3%

Cocina 2%

Lavadora 1%

Vhs 5%

Licuadora 3%

Batidora 4%

Radio 3%

Totdscto : Subtotal * %dscto

En la celda F5 escribir la formula: =D5*E5 y celdas copiar la formula.

Totpagar : Subtotal totdscto

En la celda G5 escribir la formula: =D5-F5 y copiar la formula.

Escribirlo de esta forma y el Excel lo toma como porcentaje

para las dems celdas copiar la formula: Con el mouse ubicar en el extremo inferior de la celda D5, aparece una cruz flecha de color negro, y arrastrar hacia hasta la celda D11.



Colocando decimales:

Marcar desde la celda F5 hasta la celda G11 y luego hacer un clic en el botn Aumentar

decimales y los datos aparecern con dos decimales, como se muestra en la siguiente figura:

Grabar la siguiente practica con el nombre Pract-1



Formato a Celdas

Podemos modificar la apariencia del contenido de una celda modificando diversas opciones de

formato que presenta. Hay que destacar que el formato no altera el dato en s, sino su

apariencia en la pantalla o impresora.

Excel dispone de diversas opciones de formato de fuente, alineacin, etc. Pero las opciones de

Formato se aplican a la celda.

Para aplicar formato a las celdas:

1. Seleccione una o varias celdas

2. Hacer clic con el botn secundario del Mouse y elija Formato de Celdas. Tambin

puede hacerlo presionando las teclas CTRL + 1

En la ventana que aparece puede seleccionar una o varias opciones de formato que desee aplicar.

La Ventana de Formato de Celdas

Muestra todas las opciones de formato agrupadas en seis pestaas. Desde aqu podemos

asignar las siguientes opciones de formato:



Ficha Nmero:

Permite dar formato a Valores numricos para que representen valores monetarios, porcentajes, decimales, notaciones cientficas, fechas u horas y texto.

General, las celdas no tiene un formato especifico, los nmeros se alinean a la derecha sin separador de miles ni cantidad especfica de decimales. P.ej. 1234.12

Nmero, Permite especificar el nmero de cifras decimales, el uso de separador(,) para miles y la apariencia de los nmeros negativos. P.ej. 1,234.1200

Moneda, Permite especificar el tipo de moneda que representa el numero. P ej. $1234.12

Contabilidad, Muy similar al formato de moneda pero se diferencia en que alinea el smbolo de moneda a la izquierda y el numero a la derecha.

Fecha, cambia la apariencia del valor numrico por la fecha equivalente a ese nmero. Excel asigna un nmero entero a cada dia a partir del 01/01/1900.

Hora, cambia la apariencia del valor numrico por la hora equivalente a ese nmero. Excel asigna un nmero decimal entre 0 y 1 a cada valor de hora.

Porcentaje, muestra el valor numrico de la celda multiplicado por 100 y acompaado del smbolo de porcentaje (%).

Fraccin, muestra un valor numrico como una fraccin equivalente.

Cientifica, Permite apreciar un nmero con notacin cientifica. P.Ej. 12E+03 equivale a 12 x 103 , es decir 12000.

Texto, hace que el valor numerico de la celda sea tratado como texto.

Especial, contiene algunos formatos preestablecidos segn diversiones regiones y pases.

Personalizada, permite modificar los formatos anteriores utilizando la sintaxis de valores de visual basic.

Ficha Alineacin: Permite cambiar la forma en que se distribuye el texto en la celda Ficha Fuente: Permite dar formato de fuente al contenido de una celda. Ficha Bordes: Permite utilizar lneas o puntos para los bordes de las celdas, Ficha Tramas: Permite asignar un color de relleno al interior de la celdas. Ficha Proteger: Permite proteger el contenido de una celda para que este no sea modificable. Requiere activar proteger hoja o libro.



Funciones en Excel

Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores

especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

Estructura de una funcion:

1. Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido

por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la

funcin separados por comas y un parntesis de cierre.

2. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en

una celda y presione MAYSC+F3.

3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como

VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda.

El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los

argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones.

4. Informacin sobre herramientas. Cuando se escribe la funcin, aparece un cuadro

con informacin sobre su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba

=REDONDEAR( y aparecer la informacin)

1

2

3

4



Funciones Matemticas

1. SUMA: Calcula la suma de un rango de datos numricos. Es posible sumar varios bloques

separando cada uno de ellos por comas.

Sintaxis: =SUMA(Arg1, Arg2,...,Arg30)

Ejemplo:

A B C

1 2 10

2 3 3

3 4 6

4

Para sumar la columna A existen las siguientes formas:

A4 =Suma(A1,A2,A3) dara 9

A5 =Suma(A1:A3) dara 9

Para sumar la columna A y B existen las siguientes formas:

B4 =Suma(A1:A3,B1:B3) dara 28

B5 =suma(A1:B3) dara 28

2. ABS: calcula el valor absoluto de un dato numrico X.

Sintaxis: =ABS(Argumento)

Ejemplo:

=Abs(4) dara 4

=Abs(-4) dara 4

3. ENTERO: Obtiene la parte entera de un valor numrico.

Sintaxis: =ENTERO(Argumento)

Ejemplo:

=Entero(2.98) dara 22

=Entero(2.03) dara 2

4. REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

Sintaxis: =REDONDEAR(Nmero, Nm. decimales)

Ejemplo:

= Redondear(4.59,0) dara 5

= Redondear(4.03,0) dara 4

= Redondear(4.06,1) dara 4.1



5. ALEATORIO: Devuelve un nmero distribuido aleatoriamente mayor que 0 y menor que 1

(cambia al volver a calcular).

Sintaxis: =ALEATORIO()

Para generar un nmero real aleatorio entre a y b, use:

=ENTERO(ALEATORIO()*(b-a)+a )

Ejemplo:

Para generar numero aleatorio entre 1 y 50. Reemplazando en la formula anterior

seria: a=1 y b = 50

= Entero( aleatorio()*(50-1)+1) genera un valor entre 1 y 50.

Nota: si desea que la funcin vuelva a determinar, presione la tecla de funcin F9.

6. ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un nmero distribuido aleatoriamente entero dentro de un

rango inferior y superior. (cambia al volver a calcular).

Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)

Ejemplo: Para generar numero aleatorio entre 1 y 50.

=Aleatorio(1,50)

7. RAIZ: Obtiene la raz cuadrada de un nmero.

Sintaxis: =RAIZ (Argumento)

Ejemplo:

= Raiz(49) dara 7

= Raiz(289) dara 17

Nota: si desea determinar 51

5 3232 , por lo que usara la formula =32^(1/5)

8. PI: Nos da el valor de la constante PI.

Sintaxis: =PI()

Ejemplo: =Pi() dara 3.141592..

9. PRODUCTO: Multiplica todos los nmeros que son argumentos y devuelve el producto.

Sintaxis: =PRODUCTO(Arg11, Arg2, ...,Arg30)

Ejemplo:

A B C

1 2 1

2 3 3

3 4 2

4



Para hallar el producto de la columna A existen las siguientes formas:

A4 =Producto(A1,A2,A3) dara 24

A5 =Producto(A1:A3) dara 24

Para sumar la columna A y B existen las siguientes formas:

B4 =Producto(A1:A3,B1:B3) dara 144

B5 =Producto(A1:B3) dara 144

10. SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis: =SUMAR.SI(rango_criterio, criterio, rango_suma)

Donde:

Rango_criterio: Es la columna o fila donde se va a buscar el criterio,

Criterio: Viene a hacer que se desea buscar por ejemplo: >0, contabilidad,

Rango_suma: Es la columna o fila donde se va a realiza la suma.

Ejemplo:

Donde:

Sueldo Bsico: Numero Real aleatorio entre 460 y 1200.

Bonificacin: 5% del sueldo basico

Ao de servicio: 2008 ao ingreso ao ingreso

A B C D E F G H

1 FECHA PARA CALCULO DE AOS DE SERVICIO = 2008

2 ROL DE PAGOS

3 NOMBRE DEPARTAMENTO

S. BASICO

BONIF. AO INGRESO

AOS. SERV.

SUB. ANT TOT. ING

4 5% 6%

5 JUAN TESORERIA 1997 s/.

6 PEDRO TESORERIA 1989

7 JOSE VENTAS 2001

8 DAVID VENTAS 1991

9 CARLOS COBRANZA 1994

10 TRAJANO TESORERIA 1991

11 SIMON VENTAS 1997

12 SEBASTIAN COBRANZA 1999

13 DANIEL TESORERIA 1987

14 OSCAR COBRANZA 1998

15 ANIBAL COBRANZA 1997

16 JESSICA TESORERIA 2000

17 MIGUEL COBRANZA 1991



Funciones Estadsticas

1. PROMEDIO: Devuelve el promedio de los argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO(Arg1, Arg2,...) hasta 30 Arg.

2. CONTAR: Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de

argumentos..

Sintaxis: =CONTAR(Arg1, Arg2,...) hasta 30 Arg.

3. CONTARA: Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas y los valores que hay en la lista

de argumentos.

Sintaxis: =CONTARA(Arg1, Arg2,...) hasta 30 Arg.

4. CONTAR.BLANCO: cuenta el nmeros de celdas en blanco de un rango especificado

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(Rango)

5. CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen

con el criterio especificado.

Sintaxis: = CONTAR.SI(Rango,Criterio)

6. MAX: Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MAX(Arg1, Arg2,...) hasta 30 Arg.

7. MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MIN(Arg1, Arg2,...) hasta 30 Arg.

8. MODA: Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia.

Sintaxis: =MODA(Arg1, Arg2,...) hasta 30 Arg.

9. JERARQUIA: Devuelve la jerarqua de un numero dentro de una lista. Su tamao va con

relacin a los otros valores en la lista

Sintaxis: =JERARQUIA(numero, rango, orden).

Orden: 0 orden descendente

Cualquier otro numero orden ascendente



Funciones Lgicas

1. =SI(Condicin,x,y): Evala la condicin lgica y realiza la opcin X si sta es verdadera de lo

contrario la opcin Y.

ejemplos:

=SI(24>16,"BUENO","MALO") BUENO

Muestra en pantalla el mensaje "BUENO" si 24 es mayor que 16.

2. =Y(valor lgico1,valor lgico2,...,valor lgico N): Da un resultado verdadero si todos sus

valores lgicos son verdaderos

Tabla Lgica para =Y

Condiciones =Y

V V

V F

F V

F F

V

F

F

F

3. =O(valor lgico1,valor lgico2,...,valor lgico N): Da un resultado verdadero si al menos

uno de sus valores lgicos es verdadero.

Tabla Lgica para =O

Condiciones =O

V V

V F

F V

F F

V

V

V

F

4. =NO (valor lgico): Invierte el resultado del valor lgico.



Funciones de Fecha y Hora

1. FECHA: Obtiene el nmero serial de fecha para el ao, mes, da correspondiente.

Sintaxis: =FECHA(ao,mes,da)

2. HOY: Nos da la de fecha que corresponde a la fecha del sistema, es decir, la fecha en

que se encuentra configurada su PC

Sintaxis: =HOY()

3. AHORA: Nos da un valor de fecha que corresponde a la fecha y hora de su sistema.

Sintaxis: =AHORA()

4. DIA: Obtiene el da para una fecha determinada.

Sintaxis: =dia(fecha)

5. MES: Obtiene el nmero del mes para la fecha dada.

Sintaxis: =mes(fecha)

6. AO: Obtiene los dos ltimos dgitos del ao para una fecha indicada.

Sintaxis: =ao(fecha)

7. NSHORA: Obtiene el nmero serial de hora para un tiempo dado.

Sintaxis: =NSHORA(hh,mm,ss)

8. HORA: Obtiene las horas para un tiempo determinado.

Sintaxis: =HORA(tiempo)

9. MINUTO: Calcula los minutos para un tiempo especificado.

Sintaxis: =minuto(tiempo)

10. SEGUNDO: Calcula los segundos para un tiempo dado.

Sintaxis: =segundo(tiempo)

11. DIAS360: Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das

(12 meses de 30 das).

Sintaxis: =DIAS360(Fechainicial.fechafinal,metodo)



12. DIASEM: Calcula el numero del da de la semana.

Sintaxis: =DIASEM(Fecha.Tipo)

Donde Tipo:

1: Domingo=1; Lunes=2; Sabado=7

2: Lunes=1; Martes=2; Domingo=7

3: Lunes=0; Martes=1; Domingo=6

13. Frac.ao: Obtiene la fraccin en aos entre la Fecha_inicial y Fecha_final1

Sintaxis: = Frac.ao(Fecha_inicial,Fecha_final)

1 Para habilitar esta funcin habilite Herramientas Complementos Herramientas para anlisis

VBA



Funciones de Texto

1. LARGO: Obtiene el nmero de caracteres de una cadena.

Sintaxis: =Largo(cadena)

2. MINUSC: Convierte las letras maysculas de una cadena a minsculas.

Sintaxis: =Minusc(cadena)

3. MAYUSC: Convierte las letras minsculas de una cadena en maysculas.

Sintaxis: =Mayusc(cadena)

4. REPETIR: Repite o copia una cadena un nmero concreto de veces n.

Sintaxis: =Repetir(cadena,n)

5. IZQUIERDA: Extrae el nmero indicado de caracteres (n), colocados a la izquierda o al

principio de la cadena.

Sintaxis: =Izquierda(cadena,n)

6. DERECHA: Extrae el nmero designado de caracteres colocados al final de una cadena.

Sintaxis: =Derecha(cadena,n)

7. EXTRAE: Obtiene el nmero de caracteres de una cadena "n" a partir de una posicin

indicada (n de inicio).

Sintaxis: =Extrae(cadena,n de inicio,n)

8. ESPACIOS: Suprime cualquier espacios extra que haya en una cadena.

Sintaxis: =Espacios(cadena)

9. NOMPROPIO: Pasa en maysculas la primera letra de todas las palabras de la cadena y el

resto de los caracteres en minsculas.

Sintaxis: =Nompropio(cadena)

10. CONCATENAR: Une varios elementos de texto en uno solo.

Sintaxis =Concatenar (texto1,texto2; ...)

Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que sern unidos en un elemento de texto

nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.



Grficos en Excel

En Excel, un grfico es la manera de representar visualmente unos datos numricos. Esa

representacin visual puede realizarse de muy diversas formas, pero el objetivo consiste

siempre en que la persona que ve el grfico pueda darse cuenta de una sola mirada de la

informacin ms importante contenida en los nmeros de los que el grfico procede.

Nota: Para trabajar con grficos necesitamos entender claramente dos conceptos, serie de

datos y punto de datos

En el ejemplo siguiente cada apartado de gastos representa una serie de datos, (sueldos,

alquiler, publicidad). A los datos que forman una serie de datos se les llama puntos de datos. Si

una serie de datos consiste en seis cifras de gastos para los meses de Enero a Junio, la serie

tendr seis puntos de datos.

Vista de una tabla y un grfico en la hoja de calculo



Tipos Estndar de Grficos

1. Columnas Es un diagrama de barras verticales, se emplea para compara datos en un tiempo dado.

2. Lneas Es un diagrama de lneas, se emplean para analizar los cambios de datos en un periodo de tiempo.

3. Circular Es un diagrama circular, llamado tambin de torta, se emplea para representar datos expresados en porcentajes como porcin de crculo. Muestra proporciones entre las partes y un todo.

4. Barras Representa un diagrama de barras rotadas u horizontales, se emplean parea comparar datos. Estos contienes como subtipos: Cilndricos, Es un diagrama 100% apilada con forma cilndrica. Cnicos, Es un diagrama de columna 3D con forma cnica. Piramidal, Es un diagrama piramidal de forma vertical.



5. reas Se emplean para representar datos acumulados, para determinar periodo.

6. XY (dispersin) Es una diagrama de coordenadas, en lo cual los valores del eje X y el eje Y son ambos valores numricos.

7. Cotizaciones Se utiliza con mayor frecuencia para mostrar los precios de las acciones. Sin embargo, este grfico tambin se puede utilizar para datos cientficos. Por ejemplo, podra utilizar un grfico de cotizaciones para indicar la fluctuacin de las temperaturas diarias o anuales.

8. Superficie Muestra una tendencia de valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua.



9. Anillos

Es un diagrama de similar a un grfico circular, pero con mltiples series; con la diferencia que las proporciones del crculo son anulares.

10. Burbujas Comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamao del marcador de la burbuja. Puede elegir una burbuja o una burbuja con un subtipo de grfico con efectos 3D.

11. Radial Es un diagrama que muestra los cambios de los datos respecto a un eje central. Las lneas conectan todas las marcas de datos.

Crear Grfico Podemos crear un grafico en Excel de dos maneras:

Rpidamente usando la tecla de Funcin F11.

Usando la Cinta de opciones

Crear un grfico rpidamente

Para crear un grfico rpidamente, selecciones los datos que desea representar en el grfico y

presione la tecla de Funcin F11.

Como resultado aparecer una nueva etiqueta de hoja de grfico mostrando un grafico que ocupa toda la hoja. Puede hacer modificaciones en l usando la barra de herramientas de grfico.



Crear un grfico usando la cinta de opciones

Puede crear un grafico si selecciona los datos y a continuacin, en la cinta de opciones selecciona la ficha insertar y luego elije el tipo de grfico que desea utilizar. Aparece un grfico como objeto en la hoja de clculo actual. Puede hacer modificaciones en l usando la barra de herramientas de grfico. La barra de herramientas de grficos: Es muy similar a la barra de grficos que usaste en Word. Contiene 3 fichas, Diseo, Presentacin y Formato.

Seleccin de datos Para seleccionar los datos considere la posicin de los datos, seleccione el grfico y utilice el botn de seleccin de datos en la barra de herramientas para grficos.

Trazar serie de datos en filas o columnas:

Al crear un grfico se especifica la orientacin de los datos, es decir, si la serie de los

datos estn en las filas o en las columnas de la hoja de clculo. Tambin puede usar el

Asistente de Grficos; para cambiar la orientacin de los datos, en un grfico existente

Trazar selecciones no adyacentes

Cuando los datos que esta trazando estn en filas o en las columnas separadas por

otros datos o por filas o columnas en blanco. Realice selecciones no adyacentes a fin

de crear el grfico (usando la tecla CTRL). Adems debe tomar en cuenta que las

selecciones no adyacentes tienen que ser rectangulares.



Ubicacin del grfico:

a) Como objeto en: se muestra incrustado en la hoja de clculo, donde se encuentran los

datos. Incrustado como un objeto el cual puede ser modificado de formato, tamao y

trasladado de lugar.

Este objeto grfico se guarda junto con la hoja de clculo.

b) En una hoja nueva: tambin se puede mostrar en una hoja de grfico independiente.

Diferente a la hoja de datos; la cual puede ser trabajada independiente, personalizada

en tamao de hoja, mrgenes, etc.

Eliminando un Grfico incrustado

Puede eliminar un grfico incrustado en una hoja de clculo seleccionndolo y presionando

(SUPR). Tambin puede elegir borra del men edicin.

Partes de un Grfico

Los grficos estn compuestos de diversas partes, las cuales puedes modificar a tu gusto a

partir del grfico bsico que crea Excel. Por tanto, para poder manipular grficos es

imprescindible conocer cules son esas partes.

Las partes de un grfico varan dependiendo del tipo de grfico, entre estas tenemos:

a) El grfico en s es la representacin visual de los datos de la hoja de clculo. Adems,

hay distintos tipos de grficos.

b) El ttulo del grfico es un texto que lo encabeza.

a

b

c

f



c) Una marca de datos es el objeto que se utiliza para representar los datos. Por ejemplo,

en un grfico de columnas, las marcas de datos son las columnas; es decir, hay una

columna por cada nmero representado.

d) Las lneas de divisin son unas lneas horizontales y/o verticales que aparecen al fondo

del grfico y que sirven para apreciar con ms facilidad los valores que alcanzan las

marcas de datos.

e) El texto puede ser cualquier palabra o frase que aparezca en el grfico. El texto

asignado est unido a un objeto del grfico, mientras que el texto no asignado es libre.

f) La leyenda es un cuadro en el que se identifican las marcas de datos (habitualmente,

mediante colores).

g) Los ejes son unas lneas perpendiculares que marcan la referencia para el grfico.

Normalmente hay dos ejes (en los grficos tridimensionales hay tres): el eje de

abscisas, eje x o eje de categoras, y el eje de ordenadas, eje y o eje de valores. En el

eje de abscisas se representan las distintas categoras de los datos. En el eje de

ordenadas se representan los valores de los datos.

h) Las marcas de graduacin aparecen en los ejes y sirven para determinar el valor del

eje en cada punto del mismo.

i) El rea de trazado es la zona del grfico donde aparecen las marcas de datos y los ejes.

j) Las series de datos son los conjuntos de datos que se representan en un grfico.

Los Minigrficos

Es una novedad de Excel 2010 que permite insertar un pequeo grfico representativo en una

nica celda que representar a una nica serie de datos. De esta forma podrs ver de una

ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.

Para utilizar minigraficos debes tener datos e ir a la Ficha Insertar, Grupo minigrficos y elegir

el tipo de minigrfico que desees usar.



Tipos de minigrficos

Lnea

Columna

Ganancia o Prdida

Crear Minigrfico

1. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que desee insertar uno o

ms minigrficos.

2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el tipo de minigrfico que

desea crear: Lnea, Columna o Prdida y ganancia.

3. En el cuadro Rango de datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en los

cuales desea basar los minigrficos.

4. Nota Puede hacer clic en para contraer el cuadro de dilogo de forma temporal,

seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de clculo y, a continuacin, hacer

clic en para restaurar el cuadro de dilogo a su tamao normal.

Fin de Curso

Modulo 3 Excel

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