MODULO II: Gestión de informacióncidbimena.desastres.hn/toolkit/Presentaciones/modulo2.pdf ·...
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MODULO II: Gestión de información
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MODULO II Gestioacuten de informacioacuten
En este moacutedulo reuniraacute las piezas para enriquecer su conocimiento sobre
iquestCoacutemo formar colecciones digitales
iquestQueacute ventajas tienen las colecciones digitales
iquestCoacutemo preservar las colecciones digitales
iquestCoacutemo implementar un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la informacioacuten
iquestCuaacuteles son las herramientas y estrategias para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacutel es la importancia de la diseminacioacuten de la informacioacuten y cuaacuteles son las herramientas para llevarla a cabo
ANTECEDENTES
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
CONTENIDO
Colecciones digitales
Paso 1 Seleccioacuten de recursos de informacioacuten
Paso 2 Ingreso de recursos a las bases de datos
Paso 3 Digitalizacioacuten
Paso 4 Almacenamiento y organizacioacuten de los documentos digitales
Paso 5 Incorporacioacuten de metadatos
Paso 6 Publicacioacuten en el sitio web
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Es un conjunto organizado de recursos de informacioacuten electroacutenicos que se almacenan y se ponen a disposicioacuten mediante herramientas tecnoloacutegicas y estrategias de difusioacuten
iquestQueacute es una coleccioacuten digital
Mejorar el acceso y disponibilidad de las fuentes de informacioacuten
Llegar a un mayor nuacutemero de usuariosas
Diversificar la oferta de productos y servicios
Ofrecer nuevas formas de preservacioacuten de los recursos de informacioacuten
Incentivar el mejoramiento de la plataforma tecnoloacutegica del centro
Facilitar el intercambio de informacioacuten con otros centros
Facilitar el mantenimiento y actualizacioacuten de la coleccioacuten
Facilitar el desarrollo de mecanismos maacutes innovadores de diseminacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
son recursos en diferentes soportes que permiten satisfacer las necesidades de informacioacuten de losas usuariosas
Tipos de fuentes de informacioacuten
Literatura gris informes y documentos de proyectos reuniones congresos
conferencias talleres etc
Libros y monografiacuteas
Publicaciones perioacutedicas
Publicaciones seriadas
Obras de consulta o referencia anuarios diccionarios glosarios enciclopediasetc
Documentos iconograacuteficos mapas fotografiacuteas etc
Audiovisuales y multimedia video audio etc
Bibliografiacuteas
Fuentes de informacioacuten
iquestQueacute metodologiacutea debe seguir para realizar correctamente este proceso En este caso el CRID recomienda utilizar la metodologiacutea LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) desarrollada por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacioacuten en Ciencias de la Salud (BIREMEOPSOMS) basada en estaacutendares internacionales
METODOLOGIA
El Vocabulario Controlado de Desastres es una herramienta de anaacutelisis de contenido de informacioacuten bibliograacutefica que puede ser utilizada tambieacuten como una obra de referencia sobre terminologiacutea de desastres
Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
iquestQueacute es la digitalizacioacuten
Requerimientos para la digitalizacioacuten de documentos
Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
PASO 3
La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
Metodologiacutea para la organizacioacuten
Estructura de carpetas de los documentos digitales (directorios)
Nomenclatura de los directorios
Nomenclatura de los archivos de documentos digitales
Archivo para la portada del documento
PASO 4 ALMACENAMIENTO
iquestQueacute es un metadato
El metadato es una informacioacuten estructurada que describe un recurso de informacioacuten de forma que se facilita su recuperacioacuten intercambio y exportacioacuten Tipos de metadatos
Descriptivos estructurales administrativos
Creacioacuten y asignacioacuten de metadatos
Recomienda el estaacutendar DC (Dublin Core Metadata) El metadoc Permite ingresar metadatos de archivos digitalizados en formato PDF dentro de un archivo XML
PASO 5INCORPORACION METADATOS
El paso final es la publicacioacuten de los archivos digitales en el sitio web del centro de informacioacuten
Para esto se debe asignar la direccioacuten electroacutenica del documento registrado en la base de datos de la siguiente manera
Verifique en la base de datos que el recurso tenga el enlace o URL correspondiente Si no es asiacute abra el registro en la base de datos e ingrese el campo correspondiente al URL
Coloque la carpeta del nuevo documento electroacutenico en el servidor web y actualice la base de datos para que el documento quede accesible
Actualice el sitio web
Al completar este proceso habraacute finalizado la publicacioacuten de la coleccioacuten digital
Compartir Share on facebookShare on twitterShare on deliciousMore Sharing Services
PASO 6 PUBLICACION WEB
Preservacioacuten de colecciones digitales La preservacioacuten de la coleccioacuten digital busca asegurar que la informacioacuten permanezca inalterable utilizable legible y accesible en las diferentes plataformas tecnoloacutegicas que vayan surgiendo
Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Requerimientos para la implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la coleccioacuten
Teacutecnicas y recursos para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Herramientas para plantear estrategias de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Visibilidad de la coleccioacuten digital del centro de informacioacuten en Internet La importancia de los metadatos
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Para conocer las teacutecnicas y estrategias de recuperacioacuten de informacioacuten primero debe entender coacutemo funciona el proceso de buacutesqueda
Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Formulario de consulta (buscador)
Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
Motores de buacutesqueda comerciales Incorporan automaacuteticamente en sus bases de datos paacuteginas web por medio de robots de buacutesqueda de Internet
Motores de buacutesqueda acadeacutemicos Reuacutenen recursos de informacioacuten de tipo cientiacutefico- acadeacutemico ejemplos Scirus Google Scholar
Metabuscador
El metabuscador es una aplicacioacuten que funciona como buscador de buscadores Esta herramienta se apoya en otros buscadores y muestra una combinacioacuten de las paacuteginas que recupera de cada uno
Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
Diseminacioacuten de la informacioacuten
Es el proceso que consiste en hacer llegar ala la usuarioa la informacioacuten disponible a traveacutes de diferentes canales Herramientas y canales para la diseminacioacuten de informacioacuten
Sitio web
Directorio de usuariosas
Servicio de alerta o Diseminacioacuten Selectiva de Informacioacuten (DSI)
Boletines electroacutenicos
Portales temaacuteticos
Discos compactos temaacuteticos
RSS
Redes sociales
Listas de discusioacuten
Foros electroacutenicos
Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
GRACIAS
- TOOLKIT Para la Creacioacuten de Productos y Servicios de Informacioacuten Sobre Riesgo y Desastres
- ANTECEDENTES
- CONTENIDO
- Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
- iquestQueacute es una coleccioacuten digital
- iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
- Fuentes de informacioacuten
- METODOLOGIA
- Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
- PASO 3
- Digitalizacioacuten
- PASO 4 ALMACENAMIENTO
- PASO 5INCORPORACION METADATOS
- PASO 6 PUBLICACION WEB
- Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
- Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
- Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Formulario de consulta (buscador)
- Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
- Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
- Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
- GRACIAS
-
En este moacutedulo reuniraacute las piezas para enriquecer su conocimiento sobre
iquestCoacutemo formar colecciones digitales
iquestQueacute ventajas tienen las colecciones digitales
iquestCoacutemo preservar las colecciones digitales
iquestCoacutemo implementar un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la informacioacuten
iquestCuaacuteles son las herramientas y estrategias para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacutel es la importancia de la diseminacioacuten de la informacioacuten y cuaacuteles son las herramientas para llevarla a cabo
ANTECEDENTES
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
CONTENIDO
Colecciones digitales
Paso 1 Seleccioacuten de recursos de informacioacuten
Paso 2 Ingreso de recursos a las bases de datos
Paso 3 Digitalizacioacuten
Paso 4 Almacenamiento y organizacioacuten de los documentos digitales
Paso 5 Incorporacioacuten de metadatos
Paso 6 Publicacioacuten en el sitio web
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Es un conjunto organizado de recursos de informacioacuten electroacutenicos que se almacenan y se ponen a disposicioacuten mediante herramientas tecnoloacutegicas y estrategias de difusioacuten
iquestQueacute es una coleccioacuten digital
Mejorar el acceso y disponibilidad de las fuentes de informacioacuten
Llegar a un mayor nuacutemero de usuariosas
Diversificar la oferta de productos y servicios
Ofrecer nuevas formas de preservacioacuten de los recursos de informacioacuten
Incentivar el mejoramiento de la plataforma tecnoloacutegica del centro
Facilitar el intercambio de informacioacuten con otros centros
Facilitar el mantenimiento y actualizacioacuten de la coleccioacuten
Facilitar el desarrollo de mecanismos maacutes innovadores de diseminacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
son recursos en diferentes soportes que permiten satisfacer las necesidades de informacioacuten de losas usuariosas
Tipos de fuentes de informacioacuten
Literatura gris informes y documentos de proyectos reuniones congresos
conferencias talleres etc
Libros y monografiacuteas
Publicaciones perioacutedicas
Publicaciones seriadas
Obras de consulta o referencia anuarios diccionarios glosarios enciclopediasetc
Documentos iconograacuteficos mapas fotografiacuteas etc
Audiovisuales y multimedia video audio etc
Bibliografiacuteas
Fuentes de informacioacuten
iquestQueacute metodologiacutea debe seguir para realizar correctamente este proceso En este caso el CRID recomienda utilizar la metodologiacutea LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) desarrollada por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacioacuten en Ciencias de la Salud (BIREMEOPSOMS) basada en estaacutendares internacionales
METODOLOGIA
El Vocabulario Controlado de Desastres es una herramienta de anaacutelisis de contenido de informacioacuten bibliograacutefica que puede ser utilizada tambieacuten como una obra de referencia sobre terminologiacutea de desastres
Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
iquestQueacute es la digitalizacioacuten
Requerimientos para la digitalizacioacuten de documentos
Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
PASO 3
La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
Metodologiacutea para la organizacioacuten
Estructura de carpetas de los documentos digitales (directorios)
Nomenclatura de los directorios
Nomenclatura de los archivos de documentos digitales
Archivo para la portada del documento
PASO 4 ALMACENAMIENTO
iquestQueacute es un metadato
El metadato es una informacioacuten estructurada que describe un recurso de informacioacuten de forma que se facilita su recuperacioacuten intercambio y exportacioacuten Tipos de metadatos
Descriptivos estructurales administrativos
Creacioacuten y asignacioacuten de metadatos
Recomienda el estaacutendar DC (Dublin Core Metadata) El metadoc Permite ingresar metadatos de archivos digitalizados en formato PDF dentro de un archivo XML
PASO 5INCORPORACION METADATOS
El paso final es la publicacioacuten de los archivos digitales en el sitio web del centro de informacioacuten
Para esto se debe asignar la direccioacuten electroacutenica del documento registrado en la base de datos de la siguiente manera
Verifique en la base de datos que el recurso tenga el enlace o URL correspondiente Si no es asiacute abra el registro en la base de datos e ingrese el campo correspondiente al URL
Coloque la carpeta del nuevo documento electroacutenico en el servidor web y actualice la base de datos para que el documento quede accesible
Actualice el sitio web
Al completar este proceso habraacute finalizado la publicacioacuten de la coleccioacuten digital
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PASO 6 PUBLICACION WEB
Preservacioacuten de colecciones digitales La preservacioacuten de la coleccioacuten digital busca asegurar que la informacioacuten permanezca inalterable utilizable legible y accesible en las diferentes plataformas tecnoloacutegicas que vayan surgiendo
Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Requerimientos para la implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la coleccioacuten
Teacutecnicas y recursos para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Herramientas para plantear estrategias de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Visibilidad de la coleccioacuten digital del centro de informacioacuten en Internet La importancia de los metadatos
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Para conocer las teacutecnicas y estrategias de recuperacioacuten de informacioacuten primero debe entender coacutemo funciona el proceso de buacutesqueda
Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Formulario de consulta (buscador)
Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
Motores de buacutesqueda comerciales Incorporan automaacuteticamente en sus bases de datos paacuteginas web por medio de robots de buacutesqueda de Internet
Motores de buacutesqueda acadeacutemicos Reuacutenen recursos de informacioacuten de tipo cientiacutefico- acadeacutemico ejemplos Scirus Google Scholar
Metabuscador
El metabuscador es una aplicacioacuten que funciona como buscador de buscadores Esta herramienta se apoya en otros buscadores y muestra una combinacioacuten de las paacuteginas que recupera de cada uno
Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
Diseminacioacuten de la informacioacuten
Es el proceso que consiste en hacer llegar ala la usuarioa la informacioacuten disponible a traveacutes de diferentes canales Herramientas y canales para la diseminacioacuten de informacioacuten
Sitio web
Directorio de usuariosas
Servicio de alerta o Diseminacioacuten Selectiva de Informacioacuten (DSI)
Boletines electroacutenicos
Portales temaacuteticos
Discos compactos temaacuteticos
RSS
Redes sociales
Listas de discusioacuten
Foros electroacutenicos
Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
GRACIAS
- TOOLKIT Para la Creacioacuten de Productos y Servicios de Informacioacuten Sobre Riesgo y Desastres
- ANTECEDENTES
- CONTENIDO
- Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
- iquestQueacute es una coleccioacuten digital
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- Fuentes de informacioacuten
- METODOLOGIA
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- PASO 3
- Digitalizacioacuten
- PASO 4 ALMACENAMIENTO
- PASO 5INCORPORACION METADATOS
- PASO 6 PUBLICACION WEB
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- Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
- Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Formulario de consulta (buscador)
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-
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
CONTENIDO
Colecciones digitales
Paso 1 Seleccioacuten de recursos de informacioacuten
Paso 2 Ingreso de recursos a las bases de datos
Paso 3 Digitalizacioacuten
Paso 4 Almacenamiento y organizacioacuten de los documentos digitales
Paso 5 Incorporacioacuten de metadatos
Paso 6 Publicacioacuten en el sitio web
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Es un conjunto organizado de recursos de informacioacuten electroacutenicos que se almacenan y se ponen a disposicioacuten mediante herramientas tecnoloacutegicas y estrategias de difusioacuten
iquestQueacute es una coleccioacuten digital
Mejorar el acceso y disponibilidad de las fuentes de informacioacuten
Llegar a un mayor nuacutemero de usuariosas
Diversificar la oferta de productos y servicios
Ofrecer nuevas formas de preservacioacuten de los recursos de informacioacuten
Incentivar el mejoramiento de la plataforma tecnoloacutegica del centro
Facilitar el intercambio de informacioacuten con otros centros
Facilitar el mantenimiento y actualizacioacuten de la coleccioacuten
Facilitar el desarrollo de mecanismos maacutes innovadores de diseminacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
son recursos en diferentes soportes que permiten satisfacer las necesidades de informacioacuten de losas usuariosas
Tipos de fuentes de informacioacuten
Literatura gris informes y documentos de proyectos reuniones congresos
conferencias talleres etc
Libros y monografiacuteas
Publicaciones perioacutedicas
Publicaciones seriadas
Obras de consulta o referencia anuarios diccionarios glosarios enciclopediasetc
Documentos iconograacuteficos mapas fotografiacuteas etc
Audiovisuales y multimedia video audio etc
Bibliografiacuteas
Fuentes de informacioacuten
iquestQueacute metodologiacutea debe seguir para realizar correctamente este proceso En este caso el CRID recomienda utilizar la metodologiacutea LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) desarrollada por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacioacuten en Ciencias de la Salud (BIREMEOPSOMS) basada en estaacutendares internacionales
METODOLOGIA
El Vocabulario Controlado de Desastres es una herramienta de anaacutelisis de contenido de informacioacuten bibliograacutefica que puede ser utilizada tambieacuten como una obra de referencia sobre terminologiacutea de desastres
Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
iquestQueacute es la digitalizacioacuten
Requerimientos para la digitalizacioacuten de documentos
Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
PASO 3
La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
Metodologiacutea para la organizacioacuten
Estructura de carpetas de los documentos digitales (directorios)
Nomenclatura de los directorios
Nomenclatura de los archivos de documentos digitales
Archivo para la portada del documento
PASO 4 ALMACENAMIENTO
iquestQueacute es un metadato
El metadato es una informacioacuten estructurada que describe un recurso de informacioacuten de forma que se facilita su recuperacioacuten intercambio y exportacioacuten Tipos de metadatos
Descriptivos estructurales administrativos
Creacioacuten y asignacioacuten de metadatos
Recomienda el estaacutendar DC (Dublin Core Metadata) El metadoc Permite ingresar metadatos de archivos digitalizados en formato PDF dentro de un archivo XML
PASO 5INCORPORACION METADATOS
El paso final es la publicacioacuten de los archivos digitales en el sitio web del centro de informacioacuten
Para esto se debe asignar la direccioacuten electroacutenica del documento registrado en la base de datos de la siguiente manera
Verifique en la base de datos que el recurso tenga el enlace o URL correspondiente Si no es asiacute abra el registro en la base de datos e ingrese el campo correspondiente al URL
Coloque la carpeta del nuevo documento electroacutenico en el servidor web y actualice la base de datos para que el documento quede accesible
Actualice el sitio web
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Preservacioacuten de colecciones digitales La preservacioacuten de la coleccioacuten digital busca asegurar que la informacioacuten permanezca inalterable utilizable legible y accesible en las diferentes plataformas tecnoloacutegicas que vayan surgiendo
Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Requerimientos para la implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la coleccioacuten
Teacutecnicas y recursos para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Herramientas para plantear estrategias de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Visibilidad de la coleccioacuten digital del centro de informacioacuten en Internet La importancia de los metadatos
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Para conocer las teacutecnicas y estrategias de recuperacioacuten de informacioacuten primero debe entender coacutemo funciona el proceso de buacutesqueda
Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Formulario de consulta (buscador)
Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
Motores de buacutesqueda comerciales Incorporan automaacuteticamente en sus bases de datos paacuteginas web por medio de robots de buacutesqueda de Internet
Motores de buacutesqueda acadeacutemicos Reuacutenen recursos de informacioacuten de tipo cientiacutefico- acadeacutemico ejemplos Scirus Google Scholar
Metabuscador
El metabuscador es una aplicacioacuten que funciona como buscador de buscadores Esta herramienta se apoya en otros buscadores y muestra una combinacioacuten de las paacuteginas que recupera de cada uno
Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
Diseminacioacuten de la informacioacuten
Es el proceso que consiste en hacer llegar ala la usuarioa la informacioacuten disponible a traveacutes de diferentes canales Herramientas y canales para la diseminacioacuten de informacioacuten
Sitio web
Directorio de usuariosas
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GRACIAS
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- Fuentes de informacioacuten
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- PASO 4 ALMACENAMIENTO
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- Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
- Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Formulario de consulta (buscador)
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Paso 2 Ingreso de recursos a las bases de datos
Paso 3 Digitalizacioacuten
Paso 4 Almacenamiento y organizacioacuten de los documentos digitales
Paso 5 Incorporacioacuten de metadatos
Paso 6 Publicacioacuten en el sitio web
Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
Es un conjunto organizado de recursos de informacioacuten electroacutenicos que se almacenan y se ponen a disposicioacuten mediante herramientas tecnoloacutegicas y estrategias de difusioacuten
iquestQueacute es una coleccioacuten digital
Mejorar el acceso y disponibilidad de las fuentes de informacioacuten
Llegar a un mayor nuacutemero de usuariosas
Diversificar la oferta de productos y servicios
Ofrecer nuevas formas de preservacioacuten de los recursos de informacioacuten
Incentivar el mejoramiento de la plataforma tecnoloacutegica del centro
Facilitar el intercambio de informacioacuten con otros centros
Facilitar el mantenimiento y actualizacioacuten de la coleccioacuten
Facilitar el desarrollo de mecanismos maacutes innovadores de diseminacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
son recursos en diferentes soportes que permiten satisfacer las necesidades de informacioacuten de losas usuariosas
Tipos de fuentes de informacioacuten
Literatura gris informes y documentos de proyectos reuniones congresos
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Libros y monografiacuteas
Publicaciones perioacutedicas
Publicaciones seriadas
Obras de consulta o referencia anuarios diccionarios glosarios enciclopediasetc
Documentos iconograacuteficos mapas fotografiacuteas etc
Audiovisuales y multimedia video audio etc
Bibliografiacuteas
Fuentes de informacioacuten
iquestQueacute metodologiacutea debe seguir para realizar correctamente este proceso En este caso el CRID recomienda utilizar la metodologiacutea LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) desarrollada por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacioacuten en Ciencias de la Salud (BIREMEOPSOMS) basada en estaacutendares internacionales
METODOLOGIA
El Vocabulario Controlado de Desastres es una herramienta de anaacutelisis de contenido de informacioacuten bibliograacutefica que puede ser utilizada tambieacuten como una obra de referencia sobre terminologiacutea de desastres
Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
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Requerimientos para la digitalizacioacuten de documentos
Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
PASO 3
La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
Metodologiacutea para la organizacioacuten
Estructura de carpetas de los documentos digitales (directorios)
Nomenclatura de los directorios
Nomenclatura de los archivos de documentos digitales
Archivo para la portada del documento
PASO 4 ALMACENAMIENTO
iquestQueacute es un metadato
El metadato es una informacioacuten estructurada que describe un recurso de informacioacuten de forma que se facilita su recuperacioacuten intercambio y exportacioacuten Tipos de metadatos
Descriptivos estructurales administrativos
Creacioacuten y asignacioacuten de metadatos
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PASO 5INCORPORACION METADATOS
El paso final es la publicacioacuten de los archivos digitales en el sitio web del centro de informacioacuten
Para esto se debe asignar la direccioacuten electroacutenica del documento registrado en la base de datos de la siguiente manera
Verifique en la base de datos que el recurso tenga el enlace o URL correspondiente Si no es asiacute abra el registro en la base de datos e ingrese el campo correspondiente al URL
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Preservacioacuten de colecciones digitales La preservacioacuten de la coleccioacuten digital busca asegurar que la informacioacuten permanezca inalterable utilizable legible y accesible en las diferentes plataformas tecnoloacutegicas que vayan surgiendo
Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Requerimientos para la implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la coleccioacuten
Teacutecnicas y recursos para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Herramientas para plantear estrategias de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
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Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Para conocer las teacutecnicas y estrategias de recuperacioacuten de informacioacuten primero debe entender coacutemo funciona el proceso de buacutesqueda
Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Formulario de consulta (buscador)
Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
Motores de buacutesqueda comerciales Incorporan automaacuteticamente en sus bases de datos paacuteginas web por medio de robots de buacutesqueda de Internet
Motores de buacutesqueda acadeacutemicos Reuacutenen recursos de informacioacuten de tipo cientiacutefico- acadeacutemico ejemplos Scirus Google Scholar
Metabuscador
El metabuscador es una aplicacioacuten que funciona como buscador de buscadores Esta herramienta se apoya en otros buscadores y muestra una combinacioacuten de las paacuteginas que recupera de cada uno
Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
Diseminacioacuten de la informacioacuten
Es el proceso que consiste en hacer llegar ala la usuarioa la informacioacuten disponible a traveacutes de diferentes canales Herramientas y canales para la diseminacioacuten de informacioacuten
Sitio web
Directorio de usuariosas
Servicio de alerta o Diseminacioacuten Selectiva de Informacioacuten (DSI)
Boletines electroacutenicos
Portales temaacuteticos
Discos compactos temaacuteticos
RSS
Redes sociales
Listas de discusioacuten
Foros electroacutenicos
Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
GRACIAS
- TOOLKIT Para la Creacioacuten de Productos y Servicios de Informacioacuten Sobre Riesgo y Desastres
- ANTECEDENTES
- CONTENIDO
- Unidad 1 Formacioacuten y desarrollo de colecciones digitales
- iquestQueacute es una coleccioacuten digital
- iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
- Fuentes de informacioacuten
- METODOLOGIA
- Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
- PASO 3
- Digitalizacioacuten
- PASO 4 ALMACENAMIENTO
- PASO 5INCORPORACION METADATOS
- PASO 6 PUBLICACION WEB
- Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
- Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
- Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
- Formulario de consulta (buscador)
- Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
- Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
- Unidad 4 Diseminacioacuten de la informacioacuten
- GRACIAS
-
Es un conjunto organizado de recursos de informacioacuten electroacutenicos que se almacenan y se ponen a disposicioacuten mediante herramientas tecnoloacutegicas y estrategias de difusioacuten
iquestQueacute es una coleccioacuten digital
Mejorar el acceso y disponibilidad de las fuentes de informacioacuten
Llegar a un mayor nuacutemero de usuariosas
Diversificar la oferta de productos y servicios
Ofrecer nuevas formas de preservacioacuten de los recursos de informacioacuten
Incentivar el mejoramiento de la plataforma tecnoloacutegica del centro
Facilitar el intercambio de informacioacuten con otros centros
Facilitar el mantenimiento y actualizacioacuten de la coleccioacuten
Facilitar el desarrollo de mecanismos maacutes innovadores de diseminacioacuten de informacioacuten
iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
son recursos en diferentes soportes que permiten satisfacer las necesidades de informacioacuten de losas usuariosas
Tipos de fuentes de informacioacuten
Literatura gris informes y documentos de proyectos reuniones congresos
conferencias talleres etc
Libros y monografiacuteas
Publicaciones perioacutedicas
Publicaciones seriadas
Obras de consulta o referencia anuarios diccionarios glosarios enciclopediasetc
Documentos iconograacuteficos mapas fotografiacuteas etc
Audiovisuales y multimedia video audio etc
Bibliografiacuteas
Fuentes de informacioacuten
iquestQueacute metodologiacutea debe seguir para realizar correctamente este proceso En este caso el CRID recomienda utilizar la metodologiacutea LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) desarrollada por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacioacuten en Ciencias de la Salud (BIREMEOPSOMS) basada en estaacutendares internacionales
METODOLOGIA
El Vocabulario Controlado de Desastres es una herramienta de anaacutelisis de contenido de informacioacuten bibliograacutefica que puede ser utilizada tambieacuten como una obra de referencia sobre terminologiacutea de desastres
Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
iquestQueacute es la digitalizacioacuten
Requerimientos para la digitalizacioacuten de documentos
Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
PASO 3
La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
Metodologiacutea para la organizacioacuten
Estructura de carpetas de los documentos digitales (directorios)
Nomenclatura de los directorios
Nomenclatura de los archivos de documentos digitales
Archivo para la portada del documento
PASO 4 ALMACENAMIENTO
iquestQueacute es un metadato
El metadato es una informacioacuten estructurada que describe un recurso de informacioacuten de forma que se facilita su recuperacioacuten intercambio y exportacioacuten Tipos de metadatos
Descriptivos estructurales administrativos
Creacioacuten y asignacioacuten de metadatos
Recomienda el estaacutendar DC (Dublin Core Metadata) El metadoc Permite ingresar metadatos de archivos digitalizados en formato PDF dentro de un archivo XML
PASO 5INCORPORACION METADATOS
El paso final es la publicacioacuten de los archivos digitales en el sitio web del centro de informacioacuten
Para esto se debe asignar la direccioacuten electroacutenica del documento registrado en la base de datos de la siguiente manera
Verifique en la base de datos que el recurso tenga el enlace o URL correspondiente Si no es asiacute abra el registro en la base de datos e ingrese el campo correspondiente al URL
Coloque la carpeta del nuevo documento electroacutenico en el servidor web y actualice la base de datos para que el documento quede accesible
Actualice el sitio web
Al completar este proceso habraacute finalizado la publicacioacuten de la coleccioacuten digital
Compartir Share on facebookShare on twitterShare on deliciousMore Sharing Services
PASO 6 PUBLICACION WEB
Preservacioacuten de colecciones digitales La preservacioacuten de la coleccioacuten digital busca asegurar que la informacioacuten permanezca inalterable utilizable legible y accesible en las diferentes plataformas tecnoloacutegicas que vayan surgiendo
Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Requerimientos para la implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la coleccioacuten
Teacutecnicas y recursos para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Herramientas para plantear estrategias de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Visibilidad de la coleccioacuten digital del centro de informacioacuten en Internet La importancia de los metadatos
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Para conocer las teacutecnicas y estrategias de recuperacioacuten de informacioacuten primero debe entender coacutemo funciona el proceso de buacutesqueda
Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
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Motores de buacutesqueda acadeacutemicos Reuacutenen recursos de informacioacuten de tipo cientiacutefico- acadeacutemico ejemplos Scirus Google Scholar
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iquestQueacute metodologiacutea debe seguir para realizar correctamente este proceso En este caso el CRID recomienda utilizar la metodologiacutea LILACS (Literatura Latinoamericana y del Caribe en Ciencias de la Salud) desarrollada por el Centro Latinoamericano y del Caribe de Informacioacuten en Ciencias de la Salud (BIREMEOPSOMS) basada en estaacutendares internacionales
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Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD)
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La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
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Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
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Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
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La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
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Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
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La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
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Verifique en la base de datos que el recurso tenga el enlace o URL correspondiente Si no es asiacute abra el registro en la base de datos e ingrese el campo correspondiente al URL
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PASO 6 PUBLICACION WEB
Preservacioacuten de colecciones digitales La preservacioacuten de la coleccioacuten digital busca asegurar que la informacioacuten permanezca inalterable utilizable legible y accesible en las diferentes plataformas tecnoloacutegicas que vayan surgiendo
Estrategias de la preservacioacuten digital bull Copias de seguridad o de respaldo (backup) bull Renovacioacuten del soporte fiacutesico de almacenamiento (refresco) bull Preservacioacuten de la tecnologiacutea MigracioacutenEmulacioacuten bull Encapsulamiento Metadatos de preservacioacuten
Soportes de almacenamientoEl soporte es el medio fiacutesico que permite registrar almacenar y reproducir los recursos de informacioacuten digital
Unidad 2 Preservacioacuten de colecciones digitales
Implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Requerimientos para la implementacioacuten de un sistema de buacutesqueda y recuperacioacuten de la coleccioacuten
Teacutecnicas y recursos para la buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Herramientas para plantear estrategias de buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Visibilidad de la coleccioacuten digital del centro de informacioacuten en Internet La importancia de los metadatos
Unidad 3 Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Para conocer las teacutecnicas y estrategias de recuperacioacuten de informacioacuten primero debe entender coacutemo funciona el proceso de buacutesqueda
Coacutemo recuperan losas usuariosas la informacioacuten
Buacutesqueda y recuperacioacuten de informacioacuten
Formulario de consulta (buscador)
Pantallas de visualizacioacuten de resultados de buacutesqueda
Motores de buacutesqueda comerciales Incorporan automaacuteticamente en sus bases de datos paacuteginas web por medio de robots de buacutesqueda de Internet
Motores de buacutesqueda acadeacutemicos Reuacutenen recursos de informacioacuten de tipo cientiacutefico- acadeacutemico ejemplos Scirus Google Scholar
Metabuscador
El metabuscador es una aplicacioacuten que funciona como buscador de buscadores Esta herramienta se apoya en otros buscadores y muestra una combinacioacuten de las paacuteginas que recupera de cada uno
Tipos de buscadores en funcioacuten de las necesidades
Diseminacioacuten de la informacioacuten
Es el proceso que consiste en hacer llegar ala la usuarioa la informacioacuten disponible a traveacutes de diferentes canales Herramientas y canales para la diseminacioacuten de informacioacuten
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- iquestCuaacuteles son las ventajas de una coleccioacuten digital
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iquestQueacute es la digitalizacioacuten
Requerimientos para la digitalizacioacuten de documentos
Proceso de la digitalizacioacuten de documentos
PASO 3
La digitalizacioacuten es el proceso que captura recupera y convierte en formato digital el contenido de un recurso de informacioacuten
Digitalizacioacuten
Metodologiacutea para la organizacioacuten
Estructura de carpetas de los documentos digitales (directorios)
Nomenclatura de los directorios
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El metadato es una informacioacuten estructurada que describe un recurso de informacioacuten de forma que se facilita su recuperacioacuten intercambio y exportacioacuten Tipos de metadatos
Descriptivos estructurales administrativos
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