MOF GOBIERNO REGIONAL DE TACNA

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    "MDEoRGAI{tTr\clxyFUNCIONES.''

    (t'Or)

  • FFF-EFNTeira r l b t t - a ! | t - . l - t v t t |

    En el ma!'co del proceso de descentrallzacin y de constitucin de los GobiernosFiegionales, elamparo de le Ley i.lc 27783, Ley cie Bases de ia Desceniralizaoin yla Ley No 27E67, Ley Orgnlca de Goblemos Reglonales, el Goblerno Reglonal deTacna. ha procedido a la formulac!n de sus diferentes instrumentos de gestininslitucionai, que le perinitan reaiizar una gesiin adrrriiiisir-ativa por resultad,rs yque sea eflclente y eflcaz, encontrndme entre elllos el Manual de Organlzacln yFunciones (MOR, cuya formulacin obedece al propsito de determinar lasfunciones eepecficas y atribuoiones asignadas a los diferenfes cargos de losrganos estructurados en el Reglamento de Organlzacln y Funclones (ROF)aprobado mediante Ordenanza Regional tU'002-200$G.R.TACI{4. y suniodiicatoria Oreietranza Regioriai l.l0 OO&200}G.R.TACNA; es cnlo, en bese alos i'equerlmlentos de cargos contenldos en el Guadro para Asignacln dePersona! (C.AP), aprobado mediante la Resolucin Ejecutiva Regional No 49&A A A A A - ' A I AtJu!t-\t.F(. I AtJlYA.

    Fste manual es un instrumento tcnico normatlvo de gestin institucional, que hasicio elaborado leniendo en ouenia las normas dispuestas en la ResoluoinJefatural N'095-95-INAP/DNR, que permitlr cumpllr con las funclones aslgnadasal Gobierno Regional de Tacna, superando asi !a duplicidad. superposlcin.Inlerferencia y fragmeniacin de unciones, orieniando la prestaoin del serviciopribllco a la eflclencla y eficacla.

    El presente MOF es un instrurnento tcnico operativo donde se contemplan lasunciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, rsponsabilidades,l lneas de dependencla y autoridad, asl como las llneas de coordlnacln Interna.

    Desarrolla los perfiles de los ca!'gos considerados en el Cuadro de A.signacin dePersoni (CAP) cie fa Sede Regionai, lo oual permitir que el personal de lalnstitucln conozca con claridad su ublcacln dentro de la estructura orgnlca, susfunciones, su dependenc!a funclonal, jerarqua, responsabilidad y requisitostrinitnos que e eiebe telrer pre ei cargo especfic-o.

    E! nanua! establece las funciones epecfcas gue permt!n alGoblerno Reglona!de Tacna, eectuar el seguimiento, evaluacin y control de las actividades de cadacada cargo y consfgulentemente delrgano estruclurado.

    Los crlterios desarrollados en el MOF, permtr contar con una organzacinestabie, sos,tenida, moderna, efectiva, desconcenirada, en el marco del respeto ailmperio de la ley y al estado de derecho.

  • GOBIERNTO REGIONAL DE TAC|.TA

    FANUAL DE ORGAi.IiZAGI. Y FT'iCIOilES(HOF)

    IND:CE

    EI.JTACIIJ

    O ! : GENERALIDADES

    Fina!idadObjeiitrosBase LegalAlcancelrlitel de Aprobacion

    TITULO II : DE LA REGION DE TACNA

    VislnObjetirros Estratgicos RegionalesObjetivos Espeoficos Regionales

    TITULO tll : DEL GOBIERNO REGIONA.L DE TAGNA

    1.2.3.4.5.

    PAG.

    1

    7-19

    5

    5

    556A

    F

    AA

    o

    F

    7.c'.

    Il n11.' | .

    13.

    Mis!nF!nalidad

    Organigrama

    Estructura OrgnicaFunciones Generales

    77

    7-9v

    10

  • TTULo tV: DEeCRtpClN DE FUNCIOI'JES ESpECIFICAS ANIVEL DE OAR.GOS

    ORGANOS DE ALTA DIREGCION4.1

    4.1.14.1.24.1 .3. ) l

    4.1 .4

    Consejo Regiona!Presidencia Regionalvlce Preslclencla Reglonal

    Sub Gerencia de Flaneanniento YAcond icionamiento Territori al

    1147

    1a-?n21-27

    28-

    487

    .50-61l '-l}(

    Gerencla General Regional " ' 32-39. A.rea de Tmite Dolumentario y Archivo Institucional ....... ,40-45. Centro

  • 4.5

    4.4.1.5 Oficina Ejecutha de Administrac!n deBienes Inmuebles

    4.4.1.6 Oficlna de Equipo Mecnico

    4.4.2 Oficina de lmagen Institucional4.4.3 Centro de Sopoe Inormtico

    ORG,ANOS DE LINEA

    4.5.1 Gerencia Regional de Infraestructura

    4.5.1.1 Sub Gerencia Tcnica4.5.1.2 Sub Gerencia de Superulsin

    4.5.2 Gerencia Regional de Desarrollo Econmico

    4.5.2.1 Sub Gerencia de Promocin delntrersiones y Gestin Empresaria!

    187-f94195-203

    204-21021'1-2'17

    218A10

    223-247

    228-?38t?q-247

    248-?7n

    242-2':'1

    264-270.

    271-2q1

    275-284.

    ?85-291

    292-3lO

    7A7-an??n?-q1n

    4.5.2.2 Sub Gerencia de Promocin a la Exportacin

    4.5.3 Gerencia Regionalde Desarrollo Social

    4.5.3.1 Sub Gerencia de Promocin de laEducacin y la Salud

    4.5.3.2 Sub Gerencia de Promocin delDesarrollo Humano Y Soclal

    A l A Gerencia Regiona! de F.ecursos flaturales yGestn del Medio Ambiente

    4.5.4,1 Sub Gerencia de Recursos flaturales4.5.4.2 Sub Gerencia de Gestin A.rnbienta!

  • t

    GOBIERNO REGICNAL DE TACNA

    JiAI,UAL DE ORGANIZAG|N Y FUNC|ONES{t o F}

    TITU!-O I : GENEP*AI-IDADES

    FINAI INAN

    E! presente Manual de Organizacin y Funciones (t\4OF), es un documentotarico-norniaiivo y

  • 4.

    . Resolucin Ejecutiva Regional No 4S-2$IG.R.TA.GNA, que aprueba e!Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP) de la Sede del Gobierno

    R4ional de Tacna.. Resotucin Jefatural N" 09$9$INAP/DNR. que aprueba la Directiva N"

    OO1-95-tAP/DIR, "l.iornra,s para ia fortriulacitr del iianuai rle

    Organizacln y Funclones en la Adminlstracln Pbllca".

    ALCANCE

    Lo establecido en el presente manual es de aplicacin en la -qede delGobiernoRegional de Tactr.

    IIVEL DE APROBAGN

    Et Manual de Organizacin y Funciones (ltJlOF) de! Gobierno Regional deTacna, ser aprobado por Resolucin Ejecuiiva Regional'

    T]TULO !! : DE I-A REGIOI.T DE TACNA.

    \flslf'tN

    'Tacna, regin con desarrollo sostenible y calidad de vida, atracliva para lairiversi tiansfolnalrdo ir+ fiujo* ecoriniicou e inrpulsatdo ios seruicios, el

    turismo y la exportacln.

    OEJETIVOS ESTRATGICOS REGIONALES

    . Estilos de vida saludables

    . lnnplementacin y consolidacin de servlcioe e infl'aestructura de soporte.

    . Formacin y ciesarroiio dei potencial humano.o Consotidacin de la Gobemalidad con participacin ciudadana.. Transormaoin sosienible de la aciividad produciiva.

    8.. O tsJETI!'QS ESPEGIFIGOS REGPN.A.LES

    . !ncrementar la produc+in industrialy nnanufacturera.

    . Frociuocin y Transformacin agroPecuaria competitiva.o Dinamizar exportaciones e importaclones-. Fromover y potenciar la actividad Pesquera y aoucoia'

    . lmlrulsar la activldad minero y energtica--

    . fvlejorar la articulaciii transvereal regiotral.r Promover y polenciar los servicios cle soporte.. Promover la actlrlldad turistica regiona!.. Modernizar la actidad comercial.

    c

    tt .

  • . Polenciar oportunidades para el desarrollo humano.

    . Dinamizarlacapacidad de liderazgo, identidad y valoreso Promover et desarrollo de la ciencla y tecnologia.. Provisin equitativa de servioios bsicos.. Prevencin del riesgo y seguridad ciudadana-. Gesi in ambientalsostenibie.r Mejoramiento cle la Geslin clel ?.gLta-'. Forlalecirniento y democratlzac!n de la gestin publica regonal.. impuisar el oompromiso del seoior publico, privacio y sooiedaci civii

    organlzarla.

    TITULO III : DEL GOBIERNO REGHSNAL DE TACNA

    g. Jllslr,l

    El Gobierno Regiona!de Tacna tiene como misin el de organizar y conducr lagestiri pblicJ regional cJe acuerdo e sus cotniietetrcias exciusivas,compartidas y delqadas, en el marco de las potltlcas naclonales y sectorlales'pa!'a contribuir al desarrollo integraly sostenible de la Regin Tacna.

    10. FINA.LIDAD

    El Gobierno Regional de Tacna tiene por finalidad esencial fomentar eldesarroiio .rgior,Ll integral soslenibie, promoviendo ia inversin pblica y

    privada, promoviendo el empleo, garantizando .el ejercicio pleno de losderechos y la igualdad de opoilunidades de sus habitantes, de acuerdo con lospiaries y progrJnras nacionalee, regionales y iocales de riesarrolio'

    .! 1 . EST F.U CTU RA. OFG.ArulcA

    La Estructura Qrgnica de!Goblerno F.egional de Tacna. es la siguiente:

    A.- ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

    B.-

    - Consejo Regional- Secretara del Cotreejo Regiorial

    ORGANOS EJECUTIVOS- Presidenca y Vlce Presidencia Regional- Geretrcia General Regiorral

    r Trmlte Documentarto y Archlvo Instltuclonalr Gentro de Enlace Lima.

    ORGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINA.CION Y CONGERTA.GION- Consejo de Coordinacin Regionai (CCR)- Comlsln Amblental Reglonal

    c.-

  • - Comlt Regiona! de Coordinacin Multisectoria!

    D.. ORGANO DE CONTROL Y DE REFRESENTACION JUDICIAL- Oflcina Regiona! de Auditoria Interna- Procuraciuria Fblica Regional

    ORGA.NOS DE,4S ESORAM! E NTO- Gerencia Regional de Planeanriento.

    Acondicionamiento TerriiorialProel rnl lacfn. r v v Y t s e v Y r v

    ..Sub Gerencia de Planeamiento y A.concllciona-mlento Territorlal

    . Sub Gerencia de Presupuesto

    . Sub Gerencla de Desanollo Organizaclonal'Sub Gerencia de Frogramacin e Intrersin Pblica. Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica Iniernacional

    - oflclna Recional de Asesorla Jurldicar s I r v t r v '- Oficina Ejecuiiva de Deensa Nacionai

    ORGAI\OS DE,APOYO- Oficina Reglona! de A.dministracin

    . Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos

    . C}fic!na Ejecutlva cle Contabillclad', Oficina Ejecutiva de Tesorera'.Oflclna EJecutlva de Abasteclmiento y Gestin Patrimonial. Oficina Ejecutira de Admlnistracin de Bienes Inmuebles. Oicina de Equipo Mecnico

    - Oficina de lrnagen Institucional- Ceniro de Soporte Informtico

    CRGAFJOS DE LNEA- Gerencia Regional de lnfraestructura

    . Sub-Gerencia Tcnica

    . Sub-Gerencia de Supervisin'Direccin Regional Sectorial de Transportes y Comunicaciones'Direccin Regional Sectorial de Mvienda., Gonstruccin

    SanEamiento

    - Gerencia Regionalde Desarrollo Econmico. Sub-Gerencia cie Promocin de Inversiones y Gesiin Empresarial. Sub-Gerencla de Pronnocin a la Exportacin. Direccin Regional Secioriai de Energa y Minas. Dlreccln Reglona! Sectorlal de Agrieultura. Dir'eccin Regiona! Sectorla! de la Produccin. Direccin Regional sectoriai de comercio Exterior y Turismo

    F .

  • - Gerencia Regiona! de Desarrollo Social. Sub Gerenoia de Promocin de la Eduoaoin y la SaluciI Sub Gerencia de Promocin del Desarrollo Humano y Socialr Direcc!n Regiona! Sectorial de Salud. Direccitt Regiorral Sectorial de Educacin Dlreccln Reglonal Sectorlal de TrabaJo y Promocln del Empleo. A.rchirlo Regional,

    - Gerencia Regiona! de Recursos Naturales V Gestin del MedioAmbienie. Sub Gerencia de Recursos Naturales. Sub Gerencia de Gestin Ambiental

    H.- OF.GAFIOS DESGONCENTRADOS- Sub Regiones de Tarala, Candararve y Jorge Basadre:

    (Debern formuiar sus propios ilanuales cie Organizacin y

    Funciones, a su creacln).

    t.. ORGANO DESCONCENTRA.DO POR DELEGAGION- Aldea lnfantil San Pedro de Tacna

    ! 2. FUNCIONES GENERA.LES

    Funcin normativa y regutadora.- Elaborando y aprobando normas deaioanoo regionai, regulando los servioios de eu competencia.Funcln de Paneamlento.- Dlseando polltlcas, prlorldades, estraleglas,programas y proyectos que promuevan el desarrotlo regional de maneraconoeriada y participativa, conorme a la Lry de Bases deDescentralizacin y a la presente Ley.Funcin admintstrativa y eecutora.- Organizando. dirigiendo yejeouiando los reoursos finanoieros, bienes, aoiivos y oapaoiciacies

    humanars, necesarios para la gestin regional, con arreglo a los sistema.sadm inistratirros nacionales.

    d. Funcin de promocln de las In.,,ersiones.- lncenti,.,endo y apo'ando lasaciividacjes ciel secior privado nacional y exiranjero, orieniacia a impulsar el

    desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios- ^ - ^ ^ t : -P l t t a l l l l l .

    e. Funcin de supervisin, evaluacin y control.- Fiscalizando la gestin

    adminlstrativa iegiona!, el cumplimiento de las normas, los planesregionales y la caiiciaci cie los servioios, fomentando la pariicipacin cie la

    sociedad civil.

    1.3. ORGA.NIGRAFJIA

    b.

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  • T|TULO iV : DESCR|PCION DE FUICiOi.JES ESPECIFICAS ANNEL DE C,ARGOS

    4..I ORGANOS DE ALTA DIRECCICT'

    I. ORqqNrcRJtJIA ESTF.UGruFAL

    COI.JSEJO REGIONAL

    SECRETARIA DELCO|.'SEJO REGIONAL

    PRESIDENCIA REGIONAL

    t tl !

  • DENOMTNACIN DEL CAROO CIAEIFICADO I CARGO E3TRUGTURAL

    TV lV i GEREi.TE G

    2, GUADF.O OFGANIGO DE GARGOS

    NOTA: (.)CARgO NO CLASIFICA.DO

    N"TOTAL

    t2

  • g. DEscflFctct{ DE FU}tclo}JEs EspEc[ptcas A tJ!'.tEL DE cARcos

    UNIDAD ORGA].JICA: CONSEJO REGIONA!-

    / -.-'-l:/ a / - - . - ' -

    " t . . : . - - .

    eaFtf?n er astFteannCARGO ESTRUCTURALNO T'tr EAPG trN trI NAP

    coNDlcroN

    I9.10 .

    : Director del Sistema A.dnninistratitro !!l ,:Secretario Tcnico.nn1:Confianza

    trr rNernNtrs tr_qPtretrtnas.

    1. Planificar, organizar y dirigir los procedimientos administratit/os, laaciministracin y ei presupuesto asignado ai Consejo Regionai.

    2. Organizar y preparar la Agenda- cle las Comisiones y de las SesionesOrdinarias y Extraordinarias del Consejo Regional.

    3. Aslstir al Presldente, Vicepresidente y dems Miembros del GonsejoReglonal. en las diferentes reuniones que convque el Consejo Regiona!.

    4. Ciiar a los Consejeros a las Sesiones de Gonsejo Regional, por encargo de laPresldencia.

    5, Elaborar los proyectos de Ordenanzas y Acuerdos Regionales, canalizandoaciministrativamenie a la Fresidencia Regional, para su ejecucin.

    6. Hacer de conoclmlento a los Mlembros del ConseJo Reglonal, de la Agendade las Sesiones, con 21 horas de aniicipacin al domicilio legal deelarado,adjuntando la documentacin sustentatoria materia de agenda, de ser elcaso.

    7. Llerar y supervsar la redaccin del Acta y del Diario de Acuerdos de lasSesiones del Consejo.

    11.

    12,

    Actualizar permanentemente e! Dlarlo de los Debates.Elabo'ar el proyecto dgl Prasupuesto AnualdelConsejo Regional.Preparar un plan de adqulslcln de blenes y servlclos del ConseJo Reglonal,que debe ser alcanzado a la Oficina F.egional de A.drninistracin, para suincorporacin al Plan Anuai de Adquisiciones de Bienee y Servicios delGoblerno Reglonal.Proporcionar a los medios de comunicacin social, debidamente acreditados,Informacln necesaria para la difusln de las acvidades y acuerdos dell lnncoin PaninnalY Y . . V Y J Y . Y t Y r ' - . .

    Aciualizar permaneniemente la informacin de competencia del ConsejoReglonal, qlle se encuentra a dlsposicin de la ciudadanla en la Pgina WebJ - l r ^ - L 3 - - - - l - l - - : - - - 1(tet \ruutt f t tu t 'gtLrrar.

    13

  • 13. Elaborar y proponer al Gonsejo F.egional, las normas administratitasnecesarias orientadas a mejorar el funcionamiento dei servicio del GonsejoReglonal.

    14. Inforrnar peridicamenie al Consejo Regional, sobre el estado de la gestinadministratlva ), econmca del Consejo.

    15. Proporcionar asesoramiento y e! apoyo loglstico necesaro. para eldesempeo de las funciones cie los Consejeros Regionales.

    16. Proponer el proyecto de Reglamento lnterno de funcionamiento del ConsejoRegional, asl como sus rfiodificaciones de ser el easo.

    17. Otras que le asigne el Consejo Regional.

    ATRIBUGIONES:

    1 Certificar las autgrafas de los disposititos legales queRegional, taies como Acuercios y Ordenanzas Regionafes,implementacin en e! Gobierno Regional

    expida el Consejopara su diiusin e

    funciones en elSupervisar la labor del personal administrativo que eierceConsejo Reglonal.

    REL,ACIOIUES DE DEPENDENGIF. Y A.UTORIDA.D:

    El Secretario Tcnico depende jerrquica y funcionalmente del Consejo Regiona!.Ejerce autoridaci directa sobre los siguientes cargos;

    r A.slstente A.dministrativo l.r Secretaria t/r Secretaria lV . Chnfor l l l

    14

  • GA.RGO CLASIFICA.DOCARGO ESTRUCTURALNO DE GA.RGO EN EL CAPcoNDlcloN

    FUNCIONES ESPECIFICA.S :

    : Asesor I: Asesor:002-003:Previsto

    1 , .

    2.

    3.

    Prestar asesoramiento al Consejo Regional en asuntos tcnicos y/o legales.que ies sean solicitados.Asescrrar a las diversas Comisiones qr-te elconformar, en asuntos de eu conrpetencia.

    Consejo Reglonal aclterdo

    Absolver consultas que le sean formuladas a nivelennitlendo opinin y presenEndo alternati'as de

    del Consejo Regional,solucin al problenna

    4.

    q

    planteado.Integrar comlslones y/o reunlones tcnlcas de trahaJo, para apoyar en laemiiin de dictamftes u otros .joeumentos ,ie eoi-'ipetscia ,iel Consejo

    RegionalOtras que le asgne el Consejo Regiona!.

    ,A.TRIBUCIONES:

    1. Proponer programas, proyectos di'ersos de inters regional.

    RELA.CIOIUES DE DEPENDENCIA Y AUTORID.AD:

    El A.sesor I depende jerrquica y funclonalnnente del Consejo Regional.

    15

  • C,A.RGO CL,ASIFICA.DOCA.RGO ESTRUCTUFSLNO DE C,qRGO EN EL GAPCONDIGION

    FUNGIOIUES ESPEGIFIGAS :

    : Asistente Administrativo I: Asistente Administratlto: 004005'Prorr icfn

    l l

    1. prestar apoyo tcnico al Secretario Tcnico. en la preparacin de la. agendade sesiones-y ciiaciones a los miembros del Consejo Regional; asimismo, en

    lo referente a la organlzac!n del Dlarlo cle DebatesAslstir psrmanentrnent.a al Secretario Tcnieo, en la programaein 't

    eJecucln de las actlvldades admlnlstratlvas del Gonsejo Regional. .ecopilar y archva!' !a inforrnacin relacionada a las disposiciones queexpicia el Consejo Regional.Recopllar, evaluar y hacer un compendlo de Informacln sobre la gest!n clelConsejo Regional.particiilar e h elaboracin de boletines, revlstas, perldicos murales y otrosmateriles de divulgacin. sobre las actividades de!Consejo Regional'participar en la ormulacin de proyectos de reglamentos, direciivas,

    manuhs y procedlmlentos, para el adecuaclo filnelonamento admlnlstratlvodel Consejo Regional.Elaborar e interpretar cuadros estadlstcos, restlmenes, fcha?, loryalgs, etc'que let sea sdficitado, con et fin de facilitar el trabajo admlnistrati'ro de!Gonsejo Regional.

    E. Otras iunclones Inherentes al cargo, que le astgne el Secretarlo Tcnlco delConsejo Regionai.

    A.TRIBUGIONES:

    1. A.nalizar y emitr opinn sobre expdientes admnstrativos de connpetenciadel Consjo Regional, evacuando el informe tcnico correspondienie.

    RELAGTONES DE DEPENDENCIA Y .AUTORIDAD:

    El Asistente Administratiro I depende jerrquica y funcionalmente del SecretarioTcnico del Gonsejo Regionai.

    7.

    l 6

  • CARGO CLASIFICA.DOGARGO ESTRUCTURALNO DE C,ARGO EN EL CAPGONDICION

    :SecretariaV .:Secretaria:006:Pre,isto

    3.

    F UNCIONES ESPEGIFIGA.S :

    1. Organizar y supenrisar las acrridades de apoyo secretarial en el ConsejoRegional.

    2. preparar, ordenar y tramitar la documentacin del Secretario Tcnico y de loslliembros del Consejo Regional.Cuidar la presentacin, ortografla y redaccin de los documentos que sernremitidos la Sede del Gobferno Regional u otras dependenclas publicas y/oprivacias del mbito regionaly nacional,Clasificar y ordenar la documentacin que ingresa a la Secretaria del GonsejoRegional, pieparando peridicamente los informss de situacin, emplendo

    sistemas informticos.Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general. que requieranentrevistarse con olsecreiario Tcnico y los Miembros delConsejo Regionai.Ltevar la agenda oficiat cle visitas, que se concerten con el $ecretarlo Tcnicoy los Miembroe delConeejo Regional.itedactar los documentos administrativos de acuerdo a las indicaciones delSecretario Tcnico y los Miembros del Consejo Reglona!.Participar en la elaboracin de normas y procedimienios relacionadas con las

    mejoras funciones cle apoyo administrativo y secretarial.AtJnder, efeetuar y eoncertar ltamadas telefnieas locales o de larga

    distancia, cuando lo dlsponga el Secretario Tcnico y los Miembros delConsejo Regional.

    10. Organizar el archivo del Consejo Regional, as como administrar lacloir-lmentacln claslflcada, utillzanclo los sistemas bslcos archlvtsticos, en elrnarco de la normatitridadRegional.

    que sea vignte y aplicable en e! Gobierno

    11. Otras funclones Inherentes al cargo queTenieo del Consejo Regional.

    ATRIBUCIONES:

    le -sean asignadas por el 'Secretario

    1, Custodiar el aceruo documenhrio delresponsabilidad.

    Consejo F.egional, bajo su

    4.

    5

    6.

    7.

    8 .

    i t .

    2. A.clministrar racionalmente el uso cle los tltiles ele oficlna yimpresin.

    RELACIONES DE DEPENDENCIP. Y A.UTORIDAD:

    materiales cle

    La Secretaria V depende jerrqulca y funclonalmente de! Secretario Tcnico

    t7

  • GARGO CLASIFIGADOC,ARGO ESTRUCTURALNO DE C,ARGO EN EL CAPGONDICION

    FUNC IONES ESPEGIFICAS :

    :Secretaria lV:Secretaria:007:Pre,isto

    1.

    2 .

    3.

    Recepcionar. registrar. distribuir y archi,rar la documentacin que se tramiteen eiConsejo Regional.particiBar en ta prepara.racin, organizacin y tramite cle la documentacinqus vacue el Secretario Tcnico y loe lvlierrrbroe del Consejo Regional.poyar en la digitacin de documentos sobre las actividades propias delGonlejo Regional, cuidando su presentacin y ortografla. antes de que seanfirmadas poi el Secreiario Tcnico y/o Miembros del Consejo Regional.

    Apoyar en la organiza.cin y mantenimiento del archivo, asf como velar por lasegridad y conler.racin det ecsvo documentario del Consejo Regional.

    Realizar la atencin de llamadas telefnicas Internas y externas, que serequieran por las labores propas delConseio Regional.Efectuar seguimiento de la documentacin que genera el Gonsejo Regionai.Participar e la organizaein ctet archivo del Consejo Regional, utilizanclo lossisternas bsicoJ archivsticos; as como de la adninistracin de la

    documentacn clasificada, cuando se le solicite'A.poyar en la recepcin y atencn de las autoridades y ptlblico en.general,que- requiurun unirevisarse con el Secretario Tcnico y/o miembros del

    ConseJo Reglonal.g. Ctras funciones inherentes al eargo que te sean asignadas por el Sccretario

    Tcnlco del GonseJo Regional.

    ATR!BUCIONES:

    1. Custodiar el acervo documentario del Consejo F.egional. bajo suresponsabilidad.

    RELA.CIONES DE DEPENDENCIF. Y AUTORIDAD:

    La Secretaria lV depende jerrquica y funcionalmente del Secretario Tcnico.

    8.

    l 8

  • GARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTURALNO DE G,ARGO EN EL GA.PcoNDlcloN

    FUNCIONES ESPECIFIG.AS :

    :Chofer lll t/:Chofer:008:Previsto

    1.

    .

    Conducir con responsabilidad, el vehiculo que se le asigne. con estrictocumplimiento de fas normas institucionales Y norrnas de transitoresponsalrilizndose por el uso del vehlctlo.Transportar cuando se le autorice, al personal del Corrsejo Regional enComisin de Servicios.

    3. A.lcanzar a la Oficina de Equipo Mecnico, un proyecto de programa demantenimiento del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y

    consoliclaclo en el Programa Anua.l cte Mantenimlento clel pool cle larnaquinaria i nstitucional.

    4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehfculo a su cargo,cuando sea necesaro y la ocasin lo amerite.

    5. Verificar permanentemente los nivelos de aoeite, combustible, situacin de labaterla y presin cle ftantas del vehlculo, previa a toda salida en comisin deeevicios.

    6. Efectuar reparaciones elctricas delvehlculo asignado, cuando sea elcaso.7. Consignar diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora). sobre el

    estado operativo ciel vehculo a su cargo, las oourrencias sucedidas duranteel servicio, recorrclo, ltilometraje. etc.

    8. lnformar n su oportunidad, sobre ta ocurrencia de aecidentes y de cualquicrotra dlflcultad presentada, durante la comlsin de serviclos.Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehlculo asignado, paraencontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que les searequerlda.Portar su clocumento de iclentidad, licerrcia de conducir, carnet de trabajo ydocumentos del vehlculo, previo a la reallzacin de fa comisin de servicios.Cumplir bajo responsabilidad, lo dispuesto en el F.eglamento ltlaciona! deTrnsito.Presentar al Area de Segurldad y Guardlanfa, la Pa.Pdeta de Sallda de launidad vehicular asignada, debidamente autorizada, para el abandono de lasinstalaciones del Gobierno Regional.lngresar el \.,ehlculo oficial. al trmino de la comsin de servcos,deposiiancio la llave en ei Area cie Seguridaci y Guardianla.En caso de acciclentes en perjuicio de terceros, solctar la ayuda clemrgncia yio conducir al (los) herido (s) al centro asistencial de salud mascercan0.Otras funciones inherentes al cargo que le asgne el Secretario Tcnico delConsejo Fiegional.

    10.

    11.

    12.

    1 ?

    14.

    l q

    19

  • ATRIBUCIONES:

    1, Presentar la denuncia correspondiente ante la PNP, en el trmino de ladistanoia, cuando se produzoan aocidentes en perjuicio de los reoursos delGoblerno Reglonal

    RELAGIONES DE DEPENDENCIA. Y AUTORID,AD:

    El Chofer lll depende jerrquicamente del Secretario Tcnico del ConsejoRegionaly funcionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.

    20

  • . '.

    UNTDAD ORGANTCA: PRESIDENCIA REGIONAL

    CARGOCLASIFICADO : -.-C.a.RGO ESTRUCTURAL : Presidente Regional '/No DE CARGO EN EL CAP :009GONDCION : Gargo Flecto

    F UNC!Ot{ES ESPECIFIC,AS :

    Dirigir y supervisar la nnarcha de las acciones del Gobierno Regional y la desus rganos ejecuiivos, administrativos y tonicos.SrFreisar la ejecucin y evaluacin, en el mbrlo.regional cle los.siguientesPlanes y Prog?amas, de responsabilidad dol Gobierno Regional, una vez

    aprobados por elConseJo Regional:a. Plan de Desarrol!o F.egional Concertado'b. Pian Anualy el Presupuesto Pariicipativo Anual.c. Programa de Promocin de inversiones y Exportaciones Regionales-ci, Programa de Conipetitividad Regional'e. Programa Regional de Desarrollo de Gapacidades Humanas.f. Programa de Desarrollo lnstitucional,Aprobar,

    -mociifioar o derogar normas administrativas, que reglamenten

    aiLlntos y materas cle competencia y funciones clet Gobierno RegionalI aU r l .

    Presidlr el GonseJo de Coordlnacln Regional'presentar los Es'tedos Financieros y Piesupuestarios del Gobierno F.eglona!al Coneejo Regional, para eu aprobacin..suscribii Acuerclos de coopeiacin con otros Gobernos Regiona-les y deestrategias de accioi'is irrGioreg iona les.Dirigir ! supervisar la administrcin de los bienes y rentas del GobiernoF.egionalde Tacna.Oirigi. y

    ",lp.r"i"ar ia adminietracin de lae aotiviciadee y eerviaioe pblicoe a

    card'o del Gobierno R.eglonal, ejercldos a travs rle sus Gerencia-sRegionales.npi.oUar las normas aclminlstratlvas de o.rganlzryll y funcionamlento cle lasunidades orgnicas dependientes de! Gobierno Regiona!'Presentar su informe Anual al Consejo Regionai.Solicitar a las Gerencias u Oficinas Regionales la elaboracln de la Memoriay ei Inforn1e de los Estados Pi'esupuestarios Y Financieros, para supresentacln del ConseJo Reglonal.bropcner al Consejo F.gional ias iniciaiivas legislati'as, a iavor del desarrollosocio-econmico del mbito regional de stl jurisdiccin'

    Suscrlhlr contratos cle las operaclones de crdlto lnterno y externo, convenlosJn

    "oop"taei6n tcnica internaeional u otros contratos, convenios y acuei'dos

    retacionados con la ejecucin de obras, prestacin de servicios y demsaccones, que conforme a Ley le compete.

    loscle

    4.

    6 .

    ' t u .

    11.

    12.

    i3 .

    1,

    2.

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  • 14. Celebrar convenios con instituciones acadmlcas. uni'tersidades y centros dein.restigacin publicoe y privados para la ejecucin de accionee de asistenciatcnlca e Investlgacln, en el mblto reglonal-

    15. Proirrulgai ias Ordenanzas Regionales y la ejecucin cJe Acuerdos qu

    apruebe el Consejo Regional.16. .Suscribir y aprobar la ejecucin de Decretos Resoluciones y Resoluciones

    Ejecutivas Regionales.17. Disponer y $utfervsar la ejecucin de estrategias y pollticas para el fomento

    de la participacin ciudadana.1e. Designar a los Funcionarios de Confianza del Gobierno Regional de Tacna.19. F.epsentar a! Gobierno Regional en la Mesa de Concertacin para la Lucha

    Gontra la Pobreza, en el mbito regionai.ZO. Presidir el Directorlo Gerencial Regiona!, conforme a. slt R.egla.mento.21. Proponer ai Consejo Regional, la reaiizaciir cie por lo rr'renos cios (02)

    Audiencias Pub!icas Regionales de Rendicin de Guentas.??. Cumplir y hacer cumplir las normas legales relacionadas con el

    funcionamiento y gestin ciel Gobierno Regionai'

    ZS. Presiclir el Comit Regionat cle Defensa Civil, en el mktito de la F-eginT - - - -| 'aul t'4.

    24. Delegar a los funclonarlos las atrlbuclones Y fa9.ulta.ues,. qLle no seanprivaiivas de su funcin. en aplicacin de la normatividad legaltrigente.

    25. Las dems que le seale la LeY.

    ATRIBUGIONES:

    Son atribuclones tas que se esbblecen en el Art. 21o d,e la Ley ttl' 27867, LeyOrgnioe cie Gobiernos Regionaies.

    RELA.CIONES DE DEPEFDENCIA. Y A.UTORID,AD:

    El Presidente representa la mxima autoridad de! Goblerno Regional de Tacna, esei represenianie iegai y tiiuiar del Pliego Presupuestal.

    Ejeree autoridad directa y iuncional sobre los Cargos de Confianza de GerenteGeneral Regional y Procurador Pblico Regional

    A.simlsmo, sobre los slguientes cargos contennplados en e! Cuadro ParaAsignacin de Personal (CAP):

    e A.sesor llc Secretaria Vr Secretaria lVe Chofer lll

    7?

  • CARGO CLASIFICADOC,ARGO ESTRUCTURALIUO DE C,qRGO EN EL C,APcoNDrctoN

    ' Acoenr l l' Acasnr

    : 010-01'!:Frevisto

    FUNCIOTIES ESPECIFICF.S :

    1. Asesorar a la Presidencia F.egional. en la formulacin de alternatitas delineamientos de poltica y de esirategias; asimismo, en aspectos tcnico-administratlvo, tlolitlco, econmlco y soclal cle inclclencla regonal-

    2. Proponer pautas y lineai-nientos de poltica institucional y sectorial en temasreglonales y naconales, sobre temas que sean de competencia directa olndirecta del Gobierno Regional.

    3. Prestar asesoramienio especializado a la Aita Direccin, en la adopcin dedeclslones orlentada.s al cumpllmento cle los flnes y o[tjetlvos del Gobiernon - - : - - - lr r9 lu r ra r .

    4. Emitir opinin sobre proyectos, estudos, investigaciones y otros documentos,que le sean alcanzados por la Presidencia Regional.

    5. Absofver consultas que le sean ormuladas por la Presiciencia Regional y iaAita Direccin de! Goblerno R-egional, soLrre aspectos relaconados con elde*arrollo cle la Regin.

    6, Coordinar, cuando se le disponga, con los rganos de lfnea, apoyo yasesora, sobre acclones vinculadas a temas de competencia regional.

    7. Participar en comisiones y/o reuniones de coordinacin, tendientes a lasolucln de problemas socio-econmcos de la Regin.

    8. Coordinar y atender, segn sea de su con'tpteneia, los requeriniientos dE

    informacin solicitados por los diferentes organismos del mbito regonal, enrelacin a los proyectos o expedientes tcnicos relacionados con el desarrollode la Regin, emitiendo opinin.

    9. Otras que le asigne el Presidente Regional.

    aTPtFU elnNtr_q.

    1,. Representar al Presidente Regiona! en asuntos de su cornpetencia que se leciolegue expreeamenie.

    RELA.CIOruES DE DEPENDENGIA Y AUTORID,A.D:

    El A.sesor ll depende jerrquica y funcionalmente del Presidente F.egional.

  • G,ARGO CLASIFICADOGARGO ESTRUCTURALNO DE C,A.RGO EN EL CF.FGOFJDICION

    :Secretaria \,, r:Secretaria:012:l{ombrada

    ?

    FUFJCIONES ESPEGIFICA.S :

    1,. Organizar y supenrisar las actir.ridades de apoyo secretarial de la PresidenciaRegional.Preparar, orclenar y tramitar la documentacln cle carer eXterno,generados por las cliferentes unidades orgnicas, gu eern firtrrados por elPresidente Regional.Cuidar la presentacin, oftografla y redaccin de los documentos que serncursados a otras depenciencias publicas ylo privadas del mbito regional y/onacional.Clasificar, distribuir y ordenar la documentacin que ingresa a la PresidenciaRegional, preparando peridioamonie los informee de situacin con ei empleo

    de sistema.s informticos.5. Recepcionar y atender a las autoridades y pblico en general, que requeran

    enirevisiarse con el Fresidente Regionai'Llevar pei'manentemente la agenda oflcla! cle visitas y/0 rellnlones qrie seconce'.e pera la Piesidencia Regional, nranteniendo informado de lasmlsmas al Presldente Reglonal, para su labor dfaria.Redactar los docunnento administrat!''os de acuerdo a las indicaciones quedisponga la Presiciencia Regionai.Parflclpar. en la- ela.boracln cle normas y procectlmlentos relaclonadas con lasi-nejoras funciones cle apoyo adrrtinistrativo y secreiarial.Atender, efectuar y concertar llamadas telefnicas locales o de largadistancia, cuando lo disponga el Presidente Regional.

    0. Organizar el archivo ce la Presidencia Regionaf , as como administrar ladoc-lmenta.cln clas!flcada, utlllzanclo los slstemas Lrsicos archlvlstlcos, en elmarco de la normati,idad que sea rigente y aplicable en el GobiernoRegional.

    11. Otr's funclones inhei'enies at cargo que le sean aslgnacla.s por el PreslclenteRegional,

    ATRIBUCIONES:

    1. Custodiar e! aceruo documentario de la Presidencia Regional. bajo suresponsabiiidad.

    2. A.dminlstrar racionalmente el uso cle los utiles de oficina y materiales elei - - - - - z L -i l r t P t 9 t . J r t .

    RELA.CIONES DE DEPENDENCI,A Y AUTORIDAD:

    La Secretaria V depende jerrquica y funclonalmente del Presidente F.eglona!.

    6.

    7.

    6.

    L

    74

  • CA.RGO CLASIFICADOC,ARGO ESTRUCTURALFlO DE CARGO EN EL GAPcoNDlcoN

    :Secretaria lV:Secretaria. n1?

    :Pre,isto

    F UFlCIONES ESPEGIFICAS :

    1. Recepcionar. registrar.'distribuir.yen la Presidencia Regional.

    2. Pafticipar en la prepararacin, organlzacin y tra.mite de !a documentacinqu s gner en la Presiderrcia Regior-ral.

    3. Apoyar en la dlgltacln de documentos sobre las actlvidades propias delGobierno Reglonal. cuidando su presentacin y otografla. antes de que seanfirmacias por el Presidente Regional.

    4. Apoyar en la organlzacln y mantenlmiento del archivo, a.s[ como velar por laseguridad y conservacin dei acervo documentario de la PresidenciaRegional. .,

    5,. Realizar la atencin de llamadas telefnicas internas y externas, que se ' requieran por las iabores propias cie la Presiciencia Regional.

    I

    6. Efectuar segulmiento cle la clocumenta.cin qlre genera la Presiclencia - - : - - - ll f g l9 f le l .

    7. Participar en la organizacin del archivo de la documentacin de laPresldencia Reglona!. utilizando los sisternas bsicos archivlsticos: asi como.de ia administracin de la documentacin clasificada, cuando se le solicite.

    B. Apoyar en la recepc!n y atencn de las ar-rtoridacles y ptlblico en general,qua requieran entrevistarse con al Presidente Regional.

    9. Ot'as funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por el PresidenteRaninnalI r v 5 r v r s r ,

    aTRtFlr IntnNtr_q.

    1,. Custodiar el aceryo documentario de la Presidencia Regiona!. bajo suresponsabiliciad.

    RELA.GOIIJES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

    La .Secretaria lV depende jerrquica y funcionalmente del Presidente Regional.

    archirrar la documentacin que se tramite

    25

  • CARGO CL,A.SIFIGADOCARGO ESTRUCTURA.LNO DE G,A.RGO EN EL CAPcoruDlc!oN

    :Chofer l l l /:Chofer:014:Pre'isto

    F UNCIOT.ES ESPECIFICA.S :

    1. Conducir con responsabilidad. el 'lehlculo que se le aslgne,cumpiimiento de las normas insiitucionaies Y normas

    A

    L

    conde

    estrictotransiio

    responsalrltlzndose por e! uso clel vehlct-llo.2. Trarrsportar cuando ee le autorice, al personal a cargo de la Presidencia

    Regional, para ef cumplimiento de las comisiones encomendadas.3. Presentar'a la Oficin de Equipo Mecnico, un programa de mantenrniento

    del vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en elprograma Anualcle Mantenlmiento del pool cle la maqunara institucional.

    4. Efectuai mantenimiento y reparaeiones seneillas del vehculo e su cergo,

    cuando sea necesario y la ocasin lo amerite,5. Verificar pernnanentemente los ni'.reles de aceite. combustible. situacion de la

    batera y presin cie llanias del vehfculo, previa a iocia salida en comisin cieservicios.

    E.

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    10.

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    12,

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    1 A

    Efectuar repa!'aciones elctricas del,ehlculo asignado, cuando sea el caso.Consignar diariamenie en la Libreia cie Control Diario (Bitcora), sobre el

    estado oteratvo del vehlcrlo a su cargo, las ocr-lrrencias silceclidas drranteel servicio, recorrido, kilometraje, ete.Informar en su oportunidad, sobre la ocurrencia de accidentes y de cualquierotra diflcultad presentada, durante la comisin de senricios.Permanecer en su puesto de trabajo y con el vehlculo asignado, para

    encontrarse dlspuesto a culrrlr las comlslones cle serylcio que requiera laPresidencia Regional,Poitar su documento de identidad, licencia de conducir, carnet de trabajo ydocumentos de!vehculo. prerio a la realizacin de la comisin de servicios.Cumplir bajo responsabiliciad, io dispuesio en ei Regiamento l.lacional cieTrnsito.Presentar al Area de Seguridad V Guardiana. la Papeleta de Salida de launiciad vehicular asignaeia, debidamenie auiorizacia, para el abanciono de lasinsta.laciones del Go!ierno Regionai.Ingresar el vehiculo oficial, al iritiino cle la corniein dq Eervicioe,

    depositando la llave en el Area de Seguridad r Guardianla.En caso de accldentes en perjuicio de terceros, solicitar la ayuda deemergencia y/o conciucir al (ios) herido (s) al centro asisienciai de salud mas

    cercano.Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Presidente Regiona!.1 5

    ?5

  • ATRIBUCIONES:

    1. Presentar la denuncia correspondiente ante la PNP, en el trmino de ladietancia, cuando se produzcan accidentee en perjuicio de ios recursos del

    Gobierno Regional

    RELACIONES DE DEPETUDENCIA Y AUTORIDAD:

    El Chofer lll depende jerrquicamente del Presidente Regional y funcionalmentedel Jefe de Equipo Mecnico.

    27

  • UNIDAD ORGANICA: VICE PP.ESIDENCIA REGIONAL

    CARGO CLASIFICADOGARGO ESTRUCTURALFJO DE CAFICO EN EL CAPGONDICION

    /:Vice Presidente Regiona! ":015:Cargo Electo

    FUNCIONES ESPECIFI6,4S :

    1. Reemptazar al Presidente F.egiona! en casos de licencia concedido por elConsejo Regional, que no puede superar los 45 das naiurales ai ao;asimlsmo, por ausencla- o lmpedlmento temporal, ttor suspensln o vacancla.,con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo.

    Z. Represntar J la PreHencia Regional en actos protocolares, cuando asl lodisponga su Despacho.

    3. Ejeicer-las funciones y atribuciones que le delegue el Presiciente Regional,

    aprobaclas medlante acto resolutivo.4. ioordinar por eneago de la Presidencia, co'i los Seetoies y etr'as

    organizaciones del mblto regional, en la solucin de probelmas de incidenciaregona!.

    5. Informar al Presidenie Regionai sobre hechos acontecidos en ei ejercicio cie

    la representatfvldad delegada.6. Ejercer la Presiclencia clei Consejo de Coo'dinacin Regional, cuando le

    delege el Presidente Reglonal.T. Otra acclones que expresarnente !e delegue la Presidencia Regiona!.

    ATRIBUCIONES:

    El Vice Presidente Regiona! cumple las atribuciones que se precsan en e! Art. 23ode la Ley Orgnica de Gobiernos Regionaies, Ley l''io 27867.

    RE L,A.C IONES DE DE PE N DE NG I,A. Y .A.UTOR! D,AD :

    El r/ice Presidente Regional en orden jerrqulco es la segunda autoridad polltica yaciminisiraiiva del Gobierno Regional. Represenia ai Presidenie Regional en casos

    de ausencia det mismo, ta! como lo dispone ta Ley Orgnica. cle GohiernosRegionaies. Ejerce autoridad solre los siguienies cargos:

    r Secretaria Vr Chofer !!l

    28

  • C,qRGO CLASIFICADOCARGO ESTRUGTURALNO DE CARGO EN EL CA.PcoNDlcloN

    \:Secretaria V t/:.Secretaria.nr^'Prav ic in

    q

    FUNCIONES ESPECIFIG,AS :

    1. Conducir y organizar las actirridades de apoyo secretarial en la VicePresidencia Regional.

    2. R-ecepclonar, 'reglstrar,

    clasificar, distribuir, ordenar y archivar laclocui,,entacin que irrgresa a la Secreiaria de la Vice Presidencia Regional,

    preparando perldlcamente tos Informes de sltuacin utilizando slstemas deinfornnacin.

    3. preparar y ordenar la documentacin que requiera e! Despacho de la ViceProsiciencia Regional.

    4. Crlctar la presentacln, ortografla y rectaecln de los doct:mentos que sernremitidos a la Sede clel Gobierno Regional u qtras cleperrclencias puiilicas yio

    prlvadas del mblto reglonaly naclonal.blasificar y ordenar la docmentacin que lngresa a !a Vice PresidenclaRegional, preparando periciicamente los inormes de situacin, empleando

    slstemas lnformtlcos.F.edactar con criterio propio los documentos administrati,/os, de acuerdo a lasincjicacionee que ciisponga el Vice Presiciente Regional.Recepclonar y atender las autoficlades y plbllco en genera!, que requleranentrevistars con ei Vice Presidente Regional.Llevar la Agenda del Despacho de la Vlce Presldencla ReglonalA.tender, fectuar y cohcertar llamadas telefnicas locales de largadistancia, cuando lo disponga elVice Presidente Regional.rsrga-nlZa,r el archlvo cle la lce preslclencla Reglona!, aSI como admlnlstrar ladoumentaein clasifieada, utilizando los sistemas bsicos archivstieos, en el

    marco de la normatvidad que seaRegional.

    vigente y aplicable en el Gobierno

    i 1. Otras funciones inherentes al cargo que le seanPresiclente Reglonal.

    asignadae por el Vice

    ATRIBUCIONES:

    1. Custodiar el aceruo documentario de la t/ice Presidencia Regional, bajo suresponsabilidad.

    Z. R.Cminlstrar raclonalmente e! uso cle los utlles ete oflclna y materlales cleirnpresin.

    RELACIONES DE DEPENDENC!,A Y AUTORIDAD:

    La Secretaria V depende jerrquica y funcionalrnente de! Vice PresidenteRegional.

    A

    7.

    E.q

    10,

    29

  • C,A.RGO GLASIFICADOGARGO ESTRUCTURALNO DE GA.RGO EN EL CAPcotuDlcloN

    FUNCIONES ESPEGIFICA.S :

    1

    .

    ?

    :Chofer l l l v:Chofer:017:Pre,isto

    \

    Conducir con responsabilidad, el ,rehlculo que se le asigne. con estrictocumplimiento de las normes instituoionales y normes de transitoresponsabtllznclose por el uso clel vehlcl-llo.Transportar euando se lE autorice, al personal a cargo de la Vice Presidencia

    Reglonal, para el cumpllmiento de las comisiones encomendadas.pre-sentai a la Oficin de Equipo h/lecnico, un progranna de mantenmientodoi vohiculo a su oargo, a fin do quo soa ovqluado y coneolidado on oi

    ?rogtama Anual Oe nnatenfmlento y Reparaclones fle pool {le la maqulnarlaii-rstitucional.Efectuar mantenimlento y reparaclones sencillas del vehlculo a su Gargo,cuando sea necesario y la ocasin lo amerite.Verificar permaneniemlnte los niveles de aceite, combustible, situacin de la

    tra.terla y presin de lianta.s clel vehiculo, prerlia a toda salicla en comlsln deservicios.Efectuar reparaclones elctrlcas delvehlculo aslgnado, cuando sea el caso'Consignar'diariamente en la Libreta de Control Diario (Bitcora), sobre elesiaeio operaiivo del vehlculo a su cargo, las ocurrencias sucedidas durante

    el servlclo, recorrldo, kllometraje, etc.inforrar n su oportuniclaci, sbi'e ta ocurrencia cie accicienies y de cualquier

    otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios.Permanecer en su puesto de trabajo y con el rrehiculo asignado. paraencontrarse dispuesto a cubrir las comisiones de servicio que requiera laVice Preslelencla Reglonal.Potar su document de idEntidad, liceneia de conducir, carnet de trabajo y

    documentos delvehfculo, prevlo a la realizacln de la comlsin de servlclos.Cumplir bajo responsabli'dad, lo dispuesto en e! Reglamento lrlaciona! deTrnsito.pi.esentar al Area de Segurtdarl ylo Guardlanta, la. Papeleta cle Sallcla de aui-riciad vehicuiar asignacJ, debiclrr'rente autorizada, para el abandono de lasinstalaciones del Gobierno Regional.Ingresar el vehlculo oficial. al trmino de la comisin de seruicos,cieposihndo la llave en el Area de seguridad yio Guardiana.En caso cle acclctentes en perjltlclo de terceros, Sollclta!' la ayuela cleerl1ciliectaylo eondueir al (los) l-,erido (s) al eentro asistencial dc salud mas

    cercano.Otras funciones inherentes a! cargo. que le asigne e! Vice PresidenteRegional.

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  • .ATR!BUCIONES:

    1. Presentar la denuncia correspondiente ante la PNIP. en e! trmino de ladisiancia, cuando se prociuzcan accidenies en perjuicio cie los recursos delGobierno Reglonal

    RELA.GIOITIES DE DEPENDENCIA Y ,A.UTORID,4D:

    El Chofer lll depende jerrquicarnente del Vice Presldente F.egional yfuncionalmonte del iefe de Equipo Mecnico'

    IIIII

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  • UNIDAD ORGANICA: GEREFJCIA GENEPG.!- REGIONAL

    CARGO CLA.S!F|C.a.DO : Director Sistema A.dministrati'o lVC.ARGO ESTRUCTURAL : Gerente General Regionali\c DE CARGO EN EL CAP : 03feONDletON : Gargo de Confianza-

    F UNCION E_q ESFEC !F ICAS :

    ' i. Planiflcar, organizar, dirigit', controlar yr er;a!uar e! desarrollo y la ejecucin deias aciividades y proyecios del Gobierno Regional cje Tacna.

    Z. Con,fuclr, supervsa'y conirolar la gestin nstltucional clel GoLrlerno R.egionaicle Tacna, en cuirplimiento de la norr'ratiVidad legal vigente de los sistei-nasad minlstratvos y operativos.por encarSo dl Fresidente F.eoional coordnar con los Sectores y otrasinsiiiqciones de a sociedad Civii de ia Regin, la ormuiacin, ejecucin y

    eval iacin clel Presupuesio Pafiici ttatlvo R-egional -Proponer a la Presidencia Regional, las polticas y estrategias, para impulsarel desarrollo regional.Conducil. en oordinacin con la Gerencia Regiona! de Planeann!ento.Presupuesio y Acondicionamiento Terriioriaf, la formuiacin, ejecucin yev-a.l uac! n d el Presu p tlesto Partic! pativo R.eg iona l.Forrrrulai, superuisar y evalliar la ejecucin clel Pian de Desarrolfo OperativoReglonal ylo Plan Estratglco Regional, presentndolos al PresldenteReiona! para su tr.mite de aprobacin en e! Consejo F.eglona!Supervisar y monitorear las actividacies que ejecuian las Gerencias

    R_egionales y las Ljnlcla.des Orgnleas dependientes de la- Gerencia GeneralReglona!, as coio de las Direcciones Regionales Sectoiiales.

    Supervisar la ejecucin presupuestal del Pliego Gobierno Regional de Tacna.Proponer a la tresidenia del Gobierno Regiona! de Tacna, e! Programa dein.rersiones, ei Presupuesto Pariicipativo, el Pian de Desarrolio RegionaiConcertado, el Programa cle Promocin cte Inversiones y ErpoftacionesRegionaiee, el Prograrna cle Competitiviciad Regional, el Programa Regionaide Desarrollo de Capacidades Humanas y el Programa de Desarrollolnc l i t l n innal

    Prononer ante la Presidencia del Gobierno Regiona!, la Fiemoria A.nual y los| | v l v v lEsiacios Financieros cie ia instiiucin..Slrpervlsar y coot'dlnar el cr-mpllmlento Cte la eieclcln de los planes yprogirrs dei Goiiei'i'ro Regional de Tecna.Administrar el Patrirnonio lnstitucional de bienes y rentas del GobiernoRegiona!, en reprsentacin del Presldente Regiona!.Organizar y supervisar las aciiviciacies y servicios pblicos ejercidos por las

    dependencias del Gollerno R.egional de Tacna.

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    | ! .

    32

  • 12. Pr.oponer a la Presldencia Regional, el diseo organizacional del Gobierno, R"gional, asi como los dems documentos cie gestin instiiucional:

    Reglamento de Organlzacl(sn y Funclones (RQF), Cuadro para Aslgnacin clePE'sonal (CAP), Presupuesto Ana!iico ,ie Pe'sonal (PAP), lrfanual deOrganizacln y Funciones (MOF), Plan de Trabajo lnstltuclonal (PTl) y TextoUnjco de Procedinnientos Administrativos (TUPA)'

    3. Supervisar y moniiorear los procesos ionicos y/o activiciades relacionadas ala A.dmlnlstracln Documentarla y Archlvo ele la $ecle, Aldea Infantll san

    n Pndro y la Oficina de Enlace- Lima del Gobierno Regional.14. Supervlsar el cumplimlento e implementacin de los convenios y contratos

    suscritos o celebrados por e! Gobierno F.egional de Tacna'15. Conducir, evaluar y conirolar los aspectos reiaiivos ai Sisiema Informtico y

    la actua.llzacln del Portal Electrnico clel Goblerno Reglonal, encumplimiento a las no'mas que poiriuVn el Acceso a la Informacln y latransparencla econmlca.Presntar los informes de gestin administratirra y flnanciera, que soliciten laPresiciencia Regionai y ei Consejo Regional.Brinclar informacin cr:ando lo soliclten y requieran los ConsejerosRegionales, ante las ii'rvesiigacioires que pudieran realizar.Concurrlr al Pleno del Consejo Reglonal, para informar y sustentar aspectosrie nestin instituciona!.e v t v v . r v . r . .

    19. Reiienciar los Decreios Regionales con acuercio ciel Directorio Gerencial

    Reglonal, asf como !a.s Resoluclones Ejecutvas Regionales puesta-s a sL- - - - i ) - - - - a t -{ - Jr r>| |J t t tu lu l .

    20. Asesorar e informar permanentemente al Presidente Regional, sobre losasuntos tcnicos y administratitros inherentes a su car00.

    2i. Cumpiir y hacer cumplir las Orcienanzas y Acuercios ciel Consejo Regional,los Decretos Regionales y R.esoluciones Ejecutiva.s Regionales.

    22. Ejercer otras funciones y atribuciones qu por acto administrativo, le delegueel Presldente Reglonal.

    arf?tRt lelnNtrs.

    1, A.probar las nornnas internas que permiren un mejor nnanejo adnninistratitro de!Gobierno Regionai.Expectlr Resoluclones Gerenclales Generales R.eglonales,competencia y atribuciones que le corresponde.Representar al Presidente Regional, en cuanto existaexpresa.Resol'er asuntos de carcter administrati'ro, que le seanFresidencia Regionai

    t 1 .

    16.

    ?

    3.

    4.

    de acuercto a la

    una delegacin

    delegados por la

    1 ' t

  • RELA.CIONES DE DEPENDENC!,A Y A.UTORIDAD:

    El Gerente General Regional depende Jerrquica y funcionalrnente de laPreeidencia Regionai. Ejerce auioridad ciirecta y uncional sobre los siguieniescargos estructurales:

    . Gerente Reglona! de lnfraestructura' Gerente Flegional de Desarroilo Econmico. Gerente Regiona!de Desarrollo Socia!. Gerenie Regional de Rocursos Naturaies y Gestin Ambiental. Gerente Regional de Planearniento, Ppto. y A.condicionamiento Territoria!' Direcior Regional cie Administracinr Dlrector Regionalde A.sesoria Juridlca' Direc'tor Ejecuiivo de Defensa Nacionaic Director de lmagen Instituclonal' Direcior dei Centro cie Soporte informaiico+ Dlrector de la A.ldea Infant!! .San Pedro

    A.simlsnno, sobre los siguientes cargos contemplados en e! Cuadro paraAsignacin de Personal (CAP):

    e Asistente A.dnninlstrativo l!. Secretaria Vr Chofer ll!r Secretaria lll

    La Gerencia General Regional tambin ejerce dependencia ierrquica y funclonalcie los cargos coniemplados para ei Ceniro de Enlace Lima y el Area cie TrmiieDocumentario y A.rchfvo Institucional :

    Trmite Documentario y Archivo tnstituclonal

    e EspecialistaAdrnlnistrat!'o !!. Eepeciaiisia en Archivo i. Asistente Administratitro llr Tcnico en A.rchlto !Vr Tcnico A.dmlnistrativo ll!

    Gentro de Enlece Lirna

    ' Especialista A.dministrati,o lV. Tonico Administrativo iii

    34

  • CARGO CLF.SIFICADOCA.F.GO ESTRUGTURALNO DE C,A.RGO EN EL GA.PenNnll:lnI\l

    : A.sistente A.dmlnistrati'o !!: Asistente A.d min istrati'ro:032'Prorr isfn

    F U FI G ! OF! E -q ES PEGIF IGAS :

    1,. Coordinar y ejecutar actividades administrati'as de cornpetencia de laGerencia General Rogional, oiguiencio instrucciones generaies.

    ?. ElaLrorar e Interpreta!' cladros estacllstlcos, dlagramas, res[lmenes, fichas yforrrtatos que faciliten el trabajo admi'ristrativo de la Gerencia GeneralReglonal.

    3. A.utonnatizar la informacin adrninistrati,la. utilizando soportes nformaticos.4. Froveer a ia Gerencia General Regionai

  • G.a.F.GO CL.ASIFICA.DO :Secretaria VCARGO ESTRUGTURAL : SecretariaNO DE GA.RGO EN EL CA.P : 033COFIDICION : ltlombrado

    F U T\CIONES ESPEC IFIGA.S :

    1, Conducir y organizar las actlridades de apoyo secretaria! en la GerenciaGeneral Regional.

    Z. R_ecepclonar, registrar, clasiflcar, cllstrlbulr, orelenar y archlva.r ladocumentraein que ingresa a la Sccretaria de la Gerencia General Regional,preparando perldlcamente los Informes de sltuacln utillzando slstemas deinforrnacin.

    3. Preparar y ordenar !a documentacin que requiera el Despacho de laGerencia General Regionai.

    4. Cr:lctar la presenta.cln, ortografla. y redacclon de los documentos que seran' cusados a la Ssde del Goblerno Regional u otras dependeneias publicas y/o

    , privadas del mbito regional y nacional, prevlo a la visacin o firma delGerente General Regional.

    5, Ciasificar y orcienar la documentacin quo ingresa a la Gerencia GeneralRegional, preparanefo peridicamente los informes de sitt-lac!n, empleandoei sier-iias i nfornrtieos.

    6. Redactar con criterio propio los documentos administrativos, de acuerdo a las!ndicaciones que disponga elGerente General Regional.

    7. Recepcionar y atender a las autoriciacies y pblico en general, que requieranentrevlstarse con el Gerente General Regional.Llevar la Agenda del Deepacho de la Gercneia Gencral Regional.Atender, efectuar y concertar llamadas telefnlcas locales o de largadlstancia, cuando !o disponga e! Gerente Genera! Regiona!.Organizar el arohivo de ia Gerencia Generai Regional, ae como administrarla docrlmentacin claslflcada, utilizando los sistemas bsicos archivtsticos, enel nnarco de !a normatividad que sea 'igente y aplicable en e! GobiernoRegional.

    11. Otre.s funciones inherentes ^ - - - - - l f l - - : - - - l\591 l l a l f \ r rg lL r l la l .

    aTtitFr tcniltr.q.

    al ca.rgo, clue le sean asigna.das por el Gerente

    1. Tener al dia la Agenda de Trabajo del Gerente General Regional.2. Aciministrar racionaimenie el uso de los iiles y materiafes de oficina.

    RELA.GIONES DE DEPENDENCIA. Y AUTOR!D,.D:

    La Secretaria V depende jerrquica y funcionalnnente del Gerente Genera!Regional.

    8 .9 .

    ' t u .

    36

  • CARGO CLASIFICA.DOCARGO ESTRUCTUFSLNo DE C'1.RGO EN EL C.APcoNDrcrotu

    :Chofer l l l:Chofer.n?:Previsto

    F U!CIONES ESPECIFIC,.S :

    1, Conducir con responsabilidad, el '/ehculo que se le asigne, con estrictocumplimiento cie ias normas insiitucionales y normas de transitoresponsa.billzndose por el uso clel vehculo.

    2, Transportar cuando se le autorice, ai personal a cargo de la GerenciaGeneral Reglonal, para elcumplmiento de las comisiones encomendadas.

    3. Presentar a la Oflcina de Equipo ltJlecnico, un prog!'ama de rnantenimientociei vehculo a su cargo, a fin de que sea evaluado y consolidado en el?rogra.ma- A.nual de Mantenlmlento y Reparaclones del pool de la maqulnaria'. institucional.

    ,4. Efectuar mantenimiento y reparaciones sencillas del vehlculo a su cargo,rrrendo sea neccsarin v !a ocasin lo arnerite.v Y r Y v Y Y t f r Y v v v a f v t t v v s

    5. Verificar permaneniemente los niveles de aceite, combusiible, situacin cie la!:aterla y presin cle llantas del vehlcu!0, prerlia a tocla salicla en comisin cle- - - . i - i - -s(Jrvtut(,s ' .

    6. Efectuar reparaclones elctrlcas delvehfculo aslgnado, cuando sea el caso.7. Conslgnar dlariamente en la Libreta de Control Diario (Bicora), sobre el

    estacio operativo del vehiculo a su cargo, las ocurrencias sucedicias duranteel senlclo, recorrldo, ldlometraJe, etc

    8. Infoimar cn su oportun.Jad, sobre la ocuriencia de accidentss y 'Je eualquier

    otra dificultad presentada, durante la comisin de servicios.9. Perrnanecer en su puesto de trabajo y con e! ,rehculo asignado, para

    enconiraree dispuesto a cubrir las comisionee de servicio que requiera laGerencia General Regional.

    10. Poitar su docurnento de idei-rtidacl, licencie de conducir, carnet de trab'ajo ydocumentos del vehfculo, prevlo a la reallzacln de la comlsln de servlcios.

    1,'t.. Cunnplir bajo responsabilldad, lo dispuesto en e! Reglal'nento lrlaciona! deTrnsito.

    12. Presentar a.t A.rea cle Seglrrld.adylo Guarcflanla,laPa-peleta de -sallda clelaunl,iad vehicular asigna,Ja, dEbi.jamente autorizada, para el abandono de las

    instalaciones del Gobierno Regional.13. Ingresar el ,rehlculo oflcial, a! trnnino de la corns!n de serycos,

    depositancio la ilave en eiArea cie Seguridad y/o Guardiana.14. En caso de accidentes en perjulclo cle terceros, solicltar la a-yucla ele

    nirgneia yio corrducir ai (loe) rrerido (s) al centro asistErrcial de salud rr'laecercano.'15, Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne e! Gerente GeneralRegionai.

    37

  • ,ATF.IBUCIOFIES:

    1. Presentar la denuncia correspondiente ante la PFIP. en el trmino de ladistancia, cuando se produzcan accicientes en perjuicio de los recursos delGoLtierno Regiona.l

    RELA.CIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

    El Chofer lll depende jerrquicamente del Gerente General Regional yfuncionalmente del Jefe de Equipo Mecnico.

    38

  • z.

    CARGO CLA.SIFICADO :Secretaria lllCARGO ESTRUCTURAL :SecretariaNO DE CARGO EN EL CAP :035GOIUDICION : Pre,isto

    FUi!G!ONES ESPECIFIGA.S :

    1. Recepclonar. reglstrar, distrlbuir y archi,rar la documentacin que se tramiteen ia Gerencia General Regional.Apoyar en la dtgltaclon cte clocumentos sorrre las actlvldades proplas clelGobierno Regional, cuidando su prsntacin y ortografa, antes de que soanflrmadas por elGerente General Reglonal.Apoyar en !a organizacion y mantenlmiento del archi,to, as como tlelar por laseguridad y conservacin del acervo documentario de la Gerencia GeneralR.eglonal.Realizar la atencin de llamadas teiefnicas interrras y externas, qu srequieran por las labores propias de la Gerencia Generaf Regional.Efectuar e! seguinnlento de la documentacin que ingresa a la GerenciaGeneral Regional, utilizancio medios inormticos.A.poyar en la recepcin y atencln de las autorldades y pbllco en general,quc i'equician ent'evistars eon el Ge-cits Ganeial Regional'

    Apoyar en la preparacln y ordenamlento de la documentacln, a seruiiliada y/o distribuida en reuniones y/o conferencias, de responsabilidad dela Gorencia Goneral Regional.

    E' otra's funciones inherentes al cargo, que le sean aslgnaclas Ftor el GerenteGeireral Regional.

    A.TRIBUCIONES:

    1. Custodiar el acenro documentario de la Gerencia General Regional. bajo suresponsabil idad.

    F.ELA.CIONES DE DEPENDENCIP. Y ,qUTORIDAD:

    La Secretarla lll depende jerrquica y funcionalmente del Gerente Genera!Regionai.

    7.

    39

  • UNIDAD ORGANICA:

    CARGO CLASIFICADO

    CAF-GO ESTRUGTURA-II.O DE CARGO EIJ EL CAPcoNDrcloN

    F UIUC IOJ ES E5PECIFIG.AS :

    AREA DE TP,AFJIITE DOCUMEI.JTARIO YARC TIIVO I N$TITUGIONAL

    : Especialista A.dministrati,lo ll(Responsable ciei Area)

    . Especialista Administrativo

    . ,.aD,f

    . tJJ9

    :Prevlsto

    1

    .

    Dirigil', crganlzar y erlaluar las acti,ridades y funclones del Sistenna deAdminisiracin Documeniario y Archivo.Supenilsa.r la-s a.ctlvlclacles referlcla-s a la recepc!n, reglstro, claslflca.cln ydisiriiiucin cle la corispondencia dei Gobierno Regional de Tacna;asmismo, realizar el seguimiento de la misma para la obtencin y expedicinde !a respuesta, dentro de los plazos de ley.Conducir y coniroiar ias acciones cie registro, noiiiicacin, distribucin yarchlrio de los Decretos Regiona-les, R-esoluciones Fjecutivas Regionales yRasoluclones Garenciales Generales Regionales

    4. Ve'ficar y evaluar el servicio de mensajerla utilizado por la lnstitucin, para eltrnnite de !a documentacin al exterior. para nnejorar la celeridad de! ent'fo.

    5, Orientar e informar ai pblico usuario sobre ei esiacio siiuacional delErpediente presentado a.l Goltierno R.eg!onal.

    6. Eia'ooi'ar rr1nsuahni-rt ia inforrracin estadstica dei rnovimientodocumentarlo, deblendo evaluarlo para proPoner sugerencias dennejorarniento.Organizar el proceso cie reiroaiimentacin del fiujo ciooumentario ya.rchlr.ro, tlara contar con Ltna infOrmacinVe: .Z, oportUna y actualiZada.Vela' poi' el cumplir,iiento de la or-'iativi'ia.j legal vigenie dsl Sistema

    Admlnlstracln Documentarlo y de Archlvos.lnfornnar oportunamente y con la celeridad de! caso. a la Gerencia Genera!Regional, sobro ios problemae que puedan suscitarse con la notiicacin ciereso!uciones, a fln de acloptar acciones lega!es convenientes.Paiticipar en reuniones, cornisiona y equipos de trabajo, en asuntos rriaterade su competencia.Proponer procedimientos. manuales y directiras para la mejor ejecucin deias aciiviciades y funciones del Sisiema de Administracin Documentario yArchir0.Otras funciones inherentes al cargo. que le asigne e! Gerente Genera!Regionai.

    7.

    c'aa.

    L

    qe

    J ..U

    t v .

    11,

    12.

    40

  • ,A.TR!BUC!ONES:

    '1,. Presentar info'mes tcnicos2. Presentar prolrectos de reingenera para el Sistema de Trrnite Documentario

    y Archivo.

    RELA.GIONES DE DEPENDENGI,A Y AUTORID,AD:

    El Especialista A.drninistratiro li depende jerrquica y funcionalnnente del GerenteGenerai Regional, Ejerce auioridaci

  • D-t .

    4.

    CARGO CL.ASIFIG.ADO : Especialista en A.rehivo ICARGO ESTRUCTURAL : Especialista en ArchivoN" DE CARGO EN EL CAP :O37COFDICION : Fretisto

    FU FJCIO|IIES ESPEGIF IC,AS :

    1. Conducir y organizar las acti,tldades relacionadas a! sistema archi'lstico.Z. Cr,rmpiir ; ho.r cumplir las normas referidas al Sistema i'lacional de

    A.rchivos, en !a Sede Regional.Ad i',r i n istrar el Arehivo Cen'.ral I nstituei onalRecepclonar, clasfflcar y reglstw la documentacln que le sea entrega Poflas diierentes unidades rg'nicas de la Sede Regiona!, para su custodia en elArchivo CeniralOrga_ntzar y archlvar la docr-lmentacln qlte se encuentra en custodia en e!Arivo Cent'al, ernplanclo sisienias iirforniticos y -riiodos arclrivisiicos,segn nomatividad vigente.VeJar por la conserutcin y mantenimiento de la documentacin que obra enel Archivo Centralde fa institucin.lnfo'mar sohre el estado sltuaclonat de la clocr-mentacin qlte oflra en elArchivo Central, proponiendo rnedidas acordes a la nori'naiividad archivsiica( depuraclon, ellmlnacln, transferencla, etc.) ..boordinar permanentennente para que se realicen plocesos de desinfectaciny cie iimpieza de los ambienies y equipos del Archivo cenirai.erepa.ra.r la elocumeniacln que por Sr-tS antecedentes, deba ser iranserlcla alArclrivo Regioiiai cJe Tacna.Coordlnar lJsupervisar el inventario de los documentos del Archlvo Central'A.tender ls iequerinnientos de ubicacin docunnentaria, qLle !e seansoicitacios y se enctfentren

  • C.A.RGO CL,ASIFICADOC,AF.GO ESTRUGTURALNO DE C,qF.GO EN EL CAPcoNDlctot\t

    F U NGIOT\I ES ESPEC IFICF.S :

    : Asistente A.drninistrati,o ll: Asistente A.dnninistrati';o:038:Flombrado

    1.

    7

    3.

    Participar en la organizacin y ejecucin de las acti'idades relacionadas alSistema de Aciministracin Dooumeniario.Gumplir con la normativiclacl lega.l vigente, relaclonada con el .sistema deAd m inistraci n Docunienta'io.Recepclonar, veriflcar, procesar, numerar, clasificar, distribuir y transcribir losdecretos reglonales y resoluciones, procedlendo a su notificacin y architocorrespondiente.lnlormar sobre el estado sltuaclonal de las notlflcacones de las resoluciones,con la celeridad y oportunldad necesaria.Recepcionar y canalizar hacia las unidacies orgnicas de la Sede Regional, laclocu mentacfn reclhlda de otras Institr_ciones, .lLte corresponda.Pai-ticipar eii la elaboracin de la infoririacin estadsiica ciel tnovirr'riei-rtodocumentario.A.plicar y/o adecuar normas y procedinientos para ta efrcaz notificacin yregisiro cie las resofuciones ejecuiivas regionales y resoluciones gerencialesgenera!es regiona!es.Supei^.risar el envo de la documentaeln que ser rernitida hacia otras

    lnstitucfonales de nlvel local, naclonal e lnternaclonal, a travs del servlcio demensajeria.

    9. Aiencier y orieniar al pblico sobre ei irmite de los expedientes presentacios.-10. Proponer procectlmlentos, ma.nua-ies y dlrectivas para una mejor ejecucin de

    f^- ^--+i.,i.!--.!" " r"-'-!^=---.- relacioi-radas coir el sisieiira adrr'iiiristraciirras a(juvr(a(J(,s Y ruft(; taftcsdocumentaria.

    11, Otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe del A.rea de TrnniteDocumeniario y Archivo Instituoionaf .

    ATPIFI I ININtrS.

    '1. Elaborar lnforrnes Tcnicos, del rea de su cornpetenca, cuando se leeoiiciie.

    F.ELA.CIOES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

    El A.sistente A.dministratiro !! depende jerrqulca y funcionalnnente de! Jefe delArea de Trmite Documeniario y Archivo Institucional.

    7

    43

  • GARGO CLASIFIGA.DOGARGO ESTRUCTURA.LNO DE CARGO EN EL C,.PcoNDrcroN

    FUNClONES ESPEGIFICA.S :

    :Tcnico en A.rchho !V: Tcnico en A.rchi,o. n?q' Pratrictn

    1,

    2.

    6.

    7.8.9.

    Participar en la ejecuc!n y desarrollo de los procesos tcnicos de! Archi'oCentral.Gfasfflcar, corllflcar y reglstrar cle manera ar:tomatizada.los clocumentos quele san entregados por las diferentes unidades oi'gnicas de la SedE

    ?Reglonal.$Jantener el arch!'ro fsico de la documentacin que obra en e! A.rchivoCenirai, en caiiciaci de custodia.Reatizar los inventarios documentales qrle obran en el Archlvo Central-Atender opoitunamente a los usuarlos internos y Xt,-,os, ante susrequerlmlentos de informacln que le sean solicitados y que se encuentrendebidannente autorizados.Participar en los procesos de consenracin. depurac!n, e!inninacin ytranserencia de fa dooumeniaoin que se encuenira en ei Archivo Cenirai.Claslficar y archiva.r las Normas !-egalesA,tender los servieios de bibllografla que le ssai rqueridos.Gumplir con fa normatividad legal vigente, relacionada con el sistemaarchivfstico.

    '10. Otras funciones inherentes a! cargo. que le asgne e! Especialista en Arch!'oIt .

    aTFllFil enNtr-s.

    1. Fresentar lnforrnes Tcnicos de relatira cornplejidad. cuando se le solicite.

    RELACIONES DE DEPENDENGIA Y ,A.UTOR!D,A.D:

    El Tcnico en Archiro lV depende jerrquicanrente de! Jefe de A.rea de TrmiteDocumeniario y Archivo lnsiitucional y funcionalmente dei Especialista en ArchivoI

    44

  • CARGO CLASIFIGA.DOC,ARGO ESTRUCTURAL}O DE C,A.RGO EN EL CA.PcoNDlc!ot{

    : Tcnlco Adrninistrativo lll: Tcnico,.dministrativo:040: Pre*risto

    F UNCIONES ESPEGIFIGA.S :

    1. Recepcionar y registrar los documentos recepcioandos de diferentesinsiituciones inio focales, l.iacionales e Internacionales, para ciarle trmiie

    corresFlonctiente ante las diferentes uniclades orgncas del GohiernoRegional de Tacna.

    Z. neepclonar la documentacin remltlda por las dlferentes unidades orgnicas

    de! Gobierno F.eglona! de Tacna, que deben ser notificadas al exterior de lainsiittcin.

    3. Archlvar los cargos de los documentos qlre han slclo notlfleados filera de lainstituein.preparar la documentacin que ser remitida al exterior de la Institucin, atra'rs del servicio de mensajerla.Recepcionar liamadas ielEfnicas, tanto internas como cjel exierior'

    propot'cionando la informacin necesaria al usuario-Procecler a la entrega de loe cargos de la clocumentaciir remitida al l'iivel

    Central, a las dlferentes unidades orgnlcas,Fotocoplar las Resoluciones Ejecutirras Regionales y las ResolucionesGerenciales Generales Regionales, Para su cjistribucin a los entes

    competentes, segn sea el caso.g. Curiplir con la

    -normatividad legal vigente, relacionada eo' el sistema de

    administracin documentario.g. Otrs funciones inherentes al cargo, que !e asigne el Jefe delArea de Trmite

    Documeniario y Archivo Instiiuoional.

    ATR!BUCIONES:

    1. presentar Infornnes Tcnicos de relati'ra complejidad. cuando se le solicite.

    RELACIONES DE DEPENDENCIA Y 'AUTOR!D'.D:

    El Tcnico Administratiro lll depende jerrquica y funcionalmente del Jefe de! A.reade Trmiie Documeniario y Archivo Institucional'

    45

  • CARGO CLASIFICADOCARGO ESTRUSTURALNO DE CARGO EN EL CAPCONDG!OilJ

    FUI{CIOFJ ES ESPEGIFIGA.S :

    CENTRO DE EFILACE LIIIJIA

    : Especiallsta Administravo lt/: Coordinador del Centro de Enlace Lima: O41: Previsto

    1. Conducir las acciones de coordnacindel Gobierno F.egiona! de Tacna conlos Mnisterios, Consejo t{acional de Descentralizacin, Organismos Pblicos

    Descentralizados y otros, a fin cle c.ana-lizar acciones admlnistrativas.Efectuar coordinaiiones con instituciones pblicas y privadas con sede en lacludad de Llma, a fin de facilltar las gestiones sobre Cooperacin Tcnicalnternaciona!, a lavor de tos progrannas y proyectos del Gobierno Regional deTacna.Prestar apoyo a la.s ctlferentes rganos del Goblerno Reglonal, en lasgestiones administrativas que requieran realizar En la ciudad de Lima, euando

    asl se le sollclte.prestar apoyo tcnico y logfstico a las connisiones de trabajo que realicengestiones en la ciuciad de Lima.Efectuar seguimiento cle las ge-stiones qtte las cliferentes instancias clelGobierno Regional le enconiiende realizar en la ciudad de Lirna.fnformar peimanentemente a la Gerencia General Regional, sobre lasacclones ue viene reatizando y sobre las que le encomiende.Otras funciones inherenteE al cargo, que le asigne el Gerente General

    Reglonal.

    A.TRIBUGIONES:

    1. Dirigil'las acti,idades de apoyo a la gestin del Gobierno Regional. ante lasinstiiuciones pblicas y privacias con sede en la ciudad de Lima.

    RELA.CIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDA.D:

    El Especialista Administrati,o l\r. Coordinador del Centro de Enlace Lima.depende jerrquica y funcionalmenie del Gerente General Regional.

    5

    6 .

    7.

    46

  • CA.F.GO CLASIFIGADOCARGO ESTRUCTURALFIO DE CA.F.GO EN EL CAPnnNntntnt\l

    : Tcnico Administrativo ll!: Tcnico Adrninistrativo:M2'Prav iefn

    6.

    FUNCIONES ESPECIFIGA.S :

    1. Ejecutr y coordnar actirridades relacionadas con el procesamiento.clasificacin, verificacin y movimiento dei acervo documeniario que provienectel Gobierno Regiona! cte Tacna y otras Instltuclones Publicas clel mbitonacional.

    Z. Recepcionar, reglstrar y dlstribuir la documentacin que genera el GobiernoRegional de Tacna, con destlno a la ciudad de Lima

    3. Verificar, analizar y consoliciar infqrmacin sobre los expedientes puestos asu conslderacln.Preparar la documentacin que se recepciona de las diferentes lnstitucionesPbicas y Privacias, con sede en la ciuciad cie Lima, para su remisin al Areade Tramite Docr-mentario y Archivo Institucional de la Sede del GobiernoRegic,nalde Tacra.Prestar apoyo a las diferentes rganos del Gobierno Regional, en lasgestlones administrativas que requieran realzar en la cudad de Lima. cuandole encomiende el Coordinador del Ceniro de Enlace Lima.Brinda.r apoyo tcnco y loglstico a las comisiones cle traLrajo que reallcengestiones cn la ciudad de Lima.

    7. Organlzar y controlar los blenes que exlsten en la Oficina donde funciona ell lantrn rla Fnlaa I ima

    L F.ealizar seguirniento de las gestiones que las diferentes instancias delGobierno Regional reguiera realizar en fa ciudad de Lima y que fe seanencomenelaclas por e! Coorellnaclor clel Gentro de Enlace Llma.

    9. Informar prrnanntenrente al Coordinador del Centro de Enlace Lima, sobrelas acclones que vfene reallzando y las que le encomfende.

    10. Otras funcionbs lnherentes al cargo, que le asigne el Coordinador del Centrocie Enlace Lima.

    A.TRIBUCIOTIJES:

    1. Participar en las acti,idades de apoyo a la gestin del Gobierno Regional,ante las instiiuciones pblicas y privadas con sede en ia ciudad de Lima.

    RELA.CIONE_S DE DEPENDENCIF. Y AUTORIDF.D:

    El Tcnico A.dministrat!*ro lll. depende jerrquica y funcionalrnente del Goordinadorciei Ceniro de Enlace Lima.

    47

  • 4-E ORGAOS DE 8OTROL Y REPRESNTACJUDICIAL

    1. OF.8ANIGRAHAESTRUGTURAL

    PRESIDEi.CIAR,EGIONAL

    ffi

    48

  • ?. CUADF.O ORGANIGO DE CAP.GOS

    CARGO ESTRUCTURALDEtJouruct oel caRco cl-AslFtcADo

    49

  • 3. DESCRIPCIOTJ DE FUNCIoNES ESFECPNAS A !\''/EL DE CAR,GOS

    UNIDAD ORGANICA: OFICII.JA REGIONAL DE AUDITORIAINTERNA

    CA.RGO GLASIFICA.DOGARGO ESTRUCTURALNC DE CARGO EN EL gAP

    GONDICION

    Auditor General IDirector Regional de A.uditoria Interna0lEConflanza

    FUI{CIONES ESPECIFIGAS :

    Planificar. dirigir. coordinar y supenrisar las actitridades y funciones de laOficina Regional de Auditoria Interna de la Sede del Gobierno Regional deTacna, en concordancia con el Decreto l-ey No 277ffi, Ley Orgnica delSistema Naeionalde Controly de la Contralorfa General dE la Repblica.Programar, formular y eJecutar el Plan Anual de Control del Organo deControl Institucional de la Sede del Gobierno Regionalde Tacna.

    3. Formular la programacin de las acciones de auditoria interna, preparando elWograma y cronograma de trabaJo pertlnentss, asl como la aslgnacin dereursos, en base ai Ptan Anual de Control aprobado.

    4. Dirige las acciones referidas al control interno posterior a los actos yoperaciones de la entidad, teniendo en cuenta los lineannientos ycr,rmpiimienios del Flan Anual de Conirol y la normativa ciei Sisiema i.lacionaide Control: aslmismo, realizar e! control externo por encargo de la GontralorlaGeneral de la Repblica.

    5. Conduclr la realizacin de auditorias a fos estados financieros ypresupuestarlos de la entidad, as com a la gestin de la misma, consujecin a la normatividad deisistema f.lacional de Control.

    6. Conduclr la eJecucin de las actvdades de control a los actos y operacionescie ia eniidacl, que san dispuesias por fa Contraloria General de iaReprlblica, asl como aqullas que le sean requeridas por el Presldente de laPoninI r v J r v r r .

    7. Dirigir ei proceso de seguimiento y evaluacin de la implementacin de lasmedida.s correcitivas adoptadas por la entidad, como consecuencia de lasobservaeiones derivadas de las aceiones y actividades de cont'ol, conforme alos trminos y plazos respectivos; incluye tambln, el seguimiento de losprocesos judiciales y administrati'os deri,rados de acciones control.

    8. Cumpiir con remiiir a ia Contralora General de la Repblica as como aiTitLllar de la- entdad, los lnformes resultantes de las acciones cle controlrea!izadas. bajo su responsabilidad.

    50

  • q

    10.

    11.

    Disponer !a recepc!n y la atencin de denuncias que formulen losfuncionarios, servidores pbiicos y ciudadanos, relacionados a lasoperaciones y actos clel Gobierno R.egional, otorgndoles el trmite quecorisponcla a su nirito.Propoer al Titular de la entidad, el presupuesto anual del rgano de Controllnstitucional a su cargo. teniendo en cuenta el presupuesto instituciona!aprobacio.Coorclinar y supervisar las a-cciones cle control orlenta.clas a la verificacin dela correcta gcstin y u'.ilizacin de los reursos pblicos asignados a todas lasdependencias pblicas, que conforman el mbito del Gobierno RegionalTacna. con la finatidad de formular recomendaciones, mejorar su capacidad yeficiencia en la ioma de decisiones, el manejo de sus recursos y losprocedlmlentos V operaciones que emplean en el desarrollo de slsaciividades.Verificar el cumplimiento de las disposlclones legales y la normatlva Internaaplicable a la entidad. por parte de las undades orgnicas y personalinvolucrado.Brindar asesoramiento a la A.lta Direccin del GoLtierno Regional de Tacna,cn los aspcctos relacionados con el Sistema Naeional de Control y suscompetencias, absolviendo las consultas que le sean formuladas.Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de lasIrlormae Tcnicae cie Control, en la entidad.

    15. Pa.rtlcipar en el proceso de seleccin del personal del Organo de ControlInsiituconai,

    16. Partlclpar en reunlones, comlslones y equlpos de trabajo, que le seanatribuibles por la Contraloria General de !a Repblica.

    17. Farticipar en calidad de Observador, en los Procesos de Liciiacin yGoncurso Publico cle A.cUucllcacln, qlle convoque la entldad.

    18. lmpartir lineamientos de earcter tcnieo-operativo y pautas metodolgicas,para el desarrollo de las acciones de auditoria.

    19. Otras funciones que se deriven del Reglamento de los Organos de ControlInsiitucionaiy los quo le asigne la Contraloria General de la Repblica'

    ATRIBUGIONES:

    1. A.ctuar de oficio. en aquellos actos y operaciones de la entldad. donde seobserven indioios razonables de ilegalidaci, de omisin o de incumplimiento,clefriencto Informar al Titular cle la entidael Flara que adopte las meclldascorrectivas necesarias.

    Z. Presentar a la Contralorfa General de la Reprtblica, los informes realizados ala e'aluacin de! curnptirniento de las medidas de austeridad y raclonalidad.

    RELACIOIIES DE DEPEFIDENGLA Y ,A.UTORID.4D:

    El Director Regional de A.uditoria Interna depende jerrquica y funcionalmente deia Coniraiora General de ia Repblica y ejerce autoridaci direcia sobre lossiguientes cargos:

    12.

    5 l

  • Director Sistema Administrativo IAuditor lt/Especialish en lnspectoria lVAuditor lllA.bogado lllSecretaria V.

    52

  • CA.RGO CLASIFICADOCARGO ESTRUCTUM.LNO DE CA.RGO EN EL CAPcoNDtctoN

    : Director Sistema Administrativo I: - . -.n lq

    :ltlombrado

    t r

    at .

    E.

    FUNCIONES ESPECIFICF.S:

    1. Participar en equipos de trabajo, para la ejecucin de auditorias y actlrridadescie control, eue ie encomiende el Direcior Regionai de Auditora lnterna.

    2. Planificar, ttrogramar y efectr-lar las acciones cle control que se leencomierrden, en arrnoi-rla con la rrorinativiclad vigerrte del Sistema f.lacionalde Control.

    3. Elaborar los Informes Finales de las acciones de control. que le hayan sidoencomendacias.

    4. Evaluar la lnformacln que le sea recuerirla por la jefatura del rgano eleControl Institucional, concerniEnte a las actividades u opracioneJ de lasunidades orgnicas sujetas a una accin de control.Aplicar los procedimientos de auditoria para el examen de las cuentas.asunfos yio temas asignados, elaborando loe papeles de trabajo periinentes,dehldamente sustentados con la evldencia suflclente.Pafricipar en el anlisis y erraluacin de las pruebas de descargo presentadaspor los funcionarios y/o trabajadores de las uniciacies orgnioas de la Sedey/o Dlrecclones Sectoriales Reglonafes, sujetas a una accin de control.Registrar y ejeeutar el seguimiEnto de las aeciones, de la imptementacin delas medidas correctivas y recomendaciones incluidas en los informes finalesde las acclones de control realizadas y/o la aplicacin de tas sancionesdispuestas por el Tiiular de la entidaci.Realizar la programacin y evaluacin cle las actividacles ctel Plan Anual deControl del Organo de Control Institucional.

    9. Emltlr opinln tcnica sobre fos documentos tcnicos-admlnistrativos,relacionados con el cannpo de su connpetencia, puestos a su consideracin.

    10. Pariicipar en reuniones, comisiones de servicios y equipos de trabajo, que ledesigne la Jefatura del Organo de Gontrol fnstitucional.

    11. Fo'rnular y pioponr al Direetor Regional de Audiioria lnterna, los proyectosde directivas, normas, manuales y procedimientos que regulen el buenaccionar de la Oficina.

    12. Las denns funciones que le asigne el Director Regional de A.uditoria Interna.

    ,A.TRIBUCIONES:

    1. Por encargo del Director Regional de Control Interno, dirigir los equipos deirabajo para el desarrolfo cie los exmenes de auciiioria, acciones de controlyo ermenes especiales \/ cautelas programaclas y no programadas,redactando los informes correspondientes.

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  • 2. Re,isar y refrendar los informes finales de auditorias. exmenes especiales ycautelae, en los que sea designado Jefe de Equipo y que le hayaencomendado el Dlrectol'Reglonal de Gontrol Interno.

    RELACIONES DE DEPENDENGIA Y AUTORIDAD:

    El Director Sistema A.dministrativo I depende jerrquica y funcionalmente delDirector Regional de Auciitoria lnterna.

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  • 1.

    CARGO CLA.SIFCADO : A.uditor lVGA.RGO ESTRUGTURAL : AUditOTFO DE CARGO EN EL CA.P : O2OCONDICION : Pre,risto

    F U FC !OI\I ES ESPEC I F ICA.S :

    Padicipar en los equipos de trabajo para la ejecucin de auditorias,exmenes especiales internos y externos con las reservas pertinenies,encomendadas por el Director Regional cle A.uditoria Interna.Dii-igir equipos de trabajo por delegaci-r del Director Regional de AuditoriaInterna, en las acciones de control programadas y no programadas.Planiflcar, p!'ograrnar y ejecutar las acciones de contro! que s !eencomiende.Elalrorar los Informes flnales de las acclones cle control realizarla.s, en loscasos que sea deslgnado Jefe de Equipo.Realizar seguimienio a la implemeniacin de las medidas correc'tivas yrecomendaclones lnclulclas en los informes flnales de las acciones de controlencornendadas, emitiendo el lnforme de seguimiento correspondiente.Fariicipar en la programacin cie las aoiividades del Plan Anual cie Control delorgano de contro Insiltuclonal.Emitir opinin sobre ,iocumentos tenico-administrativos, resultado de lainvestigacin de procedimientos y/o deficiencias administrativas, puestos a sunncidorain

    Participar en reuniones o comisiones de trabajo. sobre asuntos de sucompetencia, ouando lo disponga el Director Regional de Audiioria Interna.Froponer al D!rector Regiona.l cle Auclitorla Interna, los ttroyectos cledirectivas, normas, rnanuales y procedimientos, que coadyuvsn a mejorar elfunclonamlento de la oflclna.

    10, Poner en conocimiento del Director Regional de A.uditoria Interna, laaprobacin, modiicaoin y derogacin de leyos, decretos Y oirasd lsDoslclones emitldas.

    11. Otras funciones infierei-rtes al cargo que le asigne el Director Regiorrai deAudltorla Interna.

    ATF.IBUCIONES:

    1. A.plicar la normatiridad rigente en la ejecucin de las acciones de control,qu se le encomiende.

    2. Dirlglr cursos de capacltacln, estuclios y trabajos estteclflcos relaclonados alcontrol gubernanrental, para el personal de la Oficina Regiorral de Auditorialnterna.

    2.

    3.

  • RELA.CIOI\ES DE DEPENDETTIGIA Y AUTORIDAD:

    El A.uditor lt/ depende jerrquica y funcionalmenteAudiioria Interna.

    del Director Regiona! de

    56

  • C,ARGO CLASIFIGA.DOCARGO ESTRUCTURALNO DE CARGO EN EL CAPcoF!Dtclot{

    FUNC IOIU ES ESPECIFIGAS :

    : Especialista en Inspectoria lV: Especialista en lnsPoctora:O21:Previsto

    1.

    ,

    planificar. dirigir y ejecutar acti,idades de programacin. ejecucin yevaluacin de lnspcciones icnico-aciminisirativo, de alta complejidad en el

    rea ele su comPetencia.P-tt"ip"t

    "n los Equipos de Trabajo, dispuestos para la ejecucin de

    auditoiias y accionei 'de

    control, a fin de salvaguardar la_gestin y laadecuada tilizaciOn de los recursos de! Gobierno Reglonalde Tacna.O*igii

    "q"ipos ce trabajo por delegacin del Director Regional de Auditoria

    Inteina, dn ias acclones cle control programadas y no programadas-Planlficar, pogramai y ejecutai las acciones de control que s le

    encomende.

    6

    5. Elaborar los informes finales de tas acciones de control realizadas. en losoasos que sea designado iee de Equipo.Realizai seguimlento a la implementacin cle las medidas correcvas yr.cFrirrdacior,ns incluiclas nn io* infornres finales de las acciones de control

    encomendadas, emitiendo el informe de seguimiento correspondiente.Farticipar en la prograrnacin de las acti,rldades del Plan Anual de Control de!Organo de Conirol Insiituoional'npicar fos procecllmlentos de audit-oria. para el .examen cle las ctlentas,asuntos yio ienias asignados, elaboiando los papeles de i'-abajo pei'tinentes,

    debidamente sustentados con la evidencia suficiente'Efectuar el anlisis y e,raluacin de las pruebas de descargo presentadas porios uncionarios y/o trabajadores de las unidacies orgnicas, sujetae a una

    accin cle control.Flantener actualizado la informacin sobre e! desarrollo de las acciones deiioii n iecuiin, reportand sobfe las mismas a! Auditor General.Veriicar ia mpiementacin de las medicias correctivas y subsanaci.n de las

    obsena_clones derlvadas de los exmenes de audltorla interna y acciones clecontol encoinendaclos, inforniando al Director Regional cie Auditoria lnterna,sobre el grado de cumplimiento de las mismas.Proponer- procedimientos, manuales V directiras.. tendientes a la mayoreioacia de los programas especializacios de inspecciones e investigaciones.particlpar en reuniones o comslones de tra.traJo, sobre asllntos cle su

    "ornp-tnneia, cuando lo disponga el Direetor Regional de Auditoria Interna.

    Otras funciones Inherentes allargo que le aslgne el Director Regional deA.uditoria lnterna.

    7.

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    12.

    13.

    14.

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  • ATR!BUCIONES:

    1. Elaborar y refrendar los informes de auditoria y/o exmenes especiales, queacijunie ta documentacin y evidencia sustentatoria respec'tiva.

    RELA.GIONES DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:

    El Especialista en lnspectorla lV depende jerrquica y funcionalmente del DirectorRegionai de Auditoria Interna.

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  • naPr?n ct a_sltrleannCA.RGO ESTRUCTURALNO DE GARGO EN EL CAPfioNnretoN

    ' Arrr l i far l l l

    : A.uditor:022-023'Prarr is , fn

    FUNCIONES ESPECIFICAS :

    1. Partlcipar en los equlpos de trabajo pa!'a la ejecucin de auditorias y acclonesde conirol de responsabiliciad ciel rgano cie Conirol insiiiucionai, cumpiienciocon la !'eserva rlertinente.

    , Ejecu'rar el seguimiento de ia implenrentacin de ias medidas correctivas yrecomendaciones, que se encuentren incluidas en los informes finales de lasacciones de control realizadas y/o aplicacin de las sanciones dispuestas porei Titular del Pliego.Partlcipar como mlemlrro de equipo, en a lanificacln y programacn de las- - - : - - - - J - - - - - ^ ttuc;t(rt t(Js l glr t lf rJt.

    Proponer al Dlreclor Regional de Auditorla Interna, los proyectos dedirectivas, normas, manuales y procedimlentos. que coadyuven a un meiorfuncionamientro de ia Oicina.Poner en conocimiento de! Director F-egional de Auditoria lnterna, la.aprobacin, mociificacin y derogacin cie leyes, decretos y otrasdisposlciones emltldas de competencia y conocimiento de la Oficina.Ejecutar acciones de contro! que se !e enconnlende, en arrnona con losdispositivos legales vigentes; y, verificar las observaciones y deficiencias enauditorlas, preparando e! informe correspondlente.Elabo'ai cuadros estadlstieos de las auditorias ei Proeeso y de lasrealizadas.Participar en comisiones de trabajo, que se le encomiendeOtras funciones inherentes al cargo, que le asigne ei Director Regional cieAuditorla lnterna.

    ATRIBUCIONES:

    1. Emitir opinin tcnica sobre documentos adminlstrativos. resultado de !ainveeiigacin de procedimientos yio cieficiencias administraiivas.

    RELACIONES DE DEPENDENC!,A Y A.UTOR!D,.D:

    El Auditor ll! depende jerrquica y funcionalnrente de! Director Regiona! deAudiioria Inierna.

    5.

    l

    -7

    R

    9.

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  • CAF.GO CL,ASIFICA.DOCARGO ESTRUCTURALNO DE EARGO EN EL gAP1nNnlctnN

    0

    :Abogado l ! l: Abogado'. o24'Prav ic fn

    5

    6.

    7.

    FUNGIONES ESPEGIFIC,AS :

    1. Apoyar a los equipos de trabajo, en la ejecucin de auditorias y acciones deconirol de carcter inierno y oxterno, con las reservas periinentes, que lesean encomenclaclas E)o!'el Director F-egional cle Auclitoria Interna.

    2. Elaborai' lrformes legaies qu s deriverr de las acciones de control, enarmonta con la normatvdad delsistema Nacional de Control.

    3. Planificar, programar y ejecutar las acciones legales de contro!, que le seanencomendadas.

    4. Rea.llzar segulmlento a la lmplementacln de las recomendaclones que sederiven de los inforr,res especiales legales, bajo su responsabilidad,

    emitiendo el informe correspondiente.Ennitir opinin tcnica-legal. sobre documentos puestos a su consideracin.Participar en reuniones y comisiones de trabajo, relacionados al campo de sucomFetencia, por ctlsposicin clel Director Regional cle Auditoria In