MONOGRAFÍA BENCHMARKING COMPETITIVO

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    La siguientemonografa est

    dedicada anuestros padres porapoyarnos ymotivarnos en todomomento.

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    NDICE

    INTRODUCCIN

    CAPITULO 1

    1.1 PERSPECTIVA HISTRICA

    1.2 DEFINICIN-

    1.3 LO QUE ES Y NO ES EL BENCHMARKING

    1.4 ASPECTOS DEL BENCHMARKING

    1.5 ENFOQUES DEL BENCHMARKING

    CAPITULO 2

    CONCLUCIONES

    REFERENCIAS

    BIBLIOGRAFIA

    WEBGRAFIA

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    INTRODUCCION

    En la actualidad las empresas tienen que competir no slo con empresas de la misma

    regin, sino que se presenta una competencias cada vez mayor con otras empresas de

    otros lugares y pases, lo anterior debido a la globalizacin que se ha estado

    presentando. Es por lo anterior que las empresas deben buscar formas o frmulas que

    las dirijan hacia una productividad y calidad mayor para poder ser competitivos. Una de

    estas herramientas o frmulas es el benchmarking.

    En este trabajo se presentar primeramente una breve perspectiva histrica sobre el

    benchmarking para tener una idea clara sobre cules han sido los pasos o la evolucin

    del mismo que lo ha llevado a convertirse en una herramienta tan usada y valiosa para la

    mejora de las empresas que la utilizan. De igual manera se presentar una definicinque describa de forma clara lo que es benchmarking.

    Existen un gran nmero de autores que han escrito sobre el tema, por lo que el nmero

    de definiciones sobre el tema es muy variado tambin, igualmente variado es el tipo de

    mtodos para hacer benchmarking.

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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    1.1 PERSPECTIVA HISTRICA

    1.2 DEFINICIN

    1.3 LO QUE ES Y NO ES EL BENCHMARKING

    1.4 ASPECTOS DEL BENCHMARKING

    1.5 ENFOQUES DEL BENCHMARKING

    CAPTULO 1

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    1.1 PERSPECTIVA HISTORICA

    La cronologa que se presenta aqu es la de Xerox Corporation1. Xerox tuvo la

    fortuna de descubrir y aplicar benchmarking a principios de su campaa para

    combatir la competencia. La experiencia de Xeroxmuestra la necesidad y la promesa

    de benchmarking.

    En 1979 Xerox inici un proceso denominado benchmarking competitivo.

    Benchmarking se inici primero en las operaciones industriales de Xerox para

    examinar sus costos de produccin unitarios. Se hicieron comparaciones de

    productos seleccionados y se hicieron comparaciones de la capacidad ycaractersticas de operacin de mquinas de copiar de los competidores y se

    desarmaron sus componentes mecnicos para analizarlos. Estas primeras etapas de

    benchmarking se conocieron como comparaciones de calidad y las caractersticas del

    producto.

    El benchmarking se formaliz con elanlisis de las copiadoras producidas por Fuji -

    Xerox, la afiliada japonesa de Xerox, y ms tarde otras mquinas fabricadas en

    Japn.Se identific que los competidores vendan las mquinas al mismoprecio que

    a Xerox les costaba producirlas por lo que secambi el estilo de produccin el EUA

    para adoptar las metas de benchmark fijadas externamente para impulsar sus planes

    de negocios. Debido al gran xito de identificar los nuevos procesos de los

    competidores, los nuevos componentes de fabricacin y los costos de produccin, la

    alta gerencia ordeno que en todas la unidades de negocios se utilizara el

    benchmarking y el 1983 el director general orden la prioridad de alcanzar el

    liderazgo a travs de la calidad y benchmarking se contempl, junto con la

    1proveedor ms grande del mundo de fotocopiadoras de tner (tinta seca) y sus accesorios. Su sede

    principal est situada enStamford,Connecticut,aunque la mayor parte de la compaa est situada cerca

    deRochester,Nueva York,donde fue fundada. Se identifica tanto con su producto que el trmino "xerox"

    se usa muchas veces para referirse a fotocopiadoras aunque sean de otras marcas, y en ingls se utiliza

    como verbo con el significado de "hacer fotocopias" .ROBIN YALE BERGSTROM

    http://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos13/japoayer/japoayer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/Fotocopiadorahttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%B3nerhttp://es.wikipedia.org/wiki/Stamfordhttp://es.wikipedia.org/wiki/Connecticuthttp://es.wikipedia.org/wiki/Rochesterhttp://es.wikipedia.org/wiki/Nueva_Yorkhttp://es.wikipedia.org/wiki/Nueva_Yorkhttp://es.wikipedia.org/wiki/Rochesterhttp://es.wikipedia.org/wiki/Connecticuthttp://es.wikipedia.org/wiki/Stamfordhttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%B3nerhttp://es.wikipedia.org/wiki/Fotocopiadorahttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos2/mercambiario/mercambiario.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/fijacion-precios/fijacion-precios.shtml#ANTECEDhttp://www.monografias.com/trabajos13/japoayer/japoayer.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml#ANALIThttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/auti/auti.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/produccion-sistema-economico/produccion-sistema-economico.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/etic/etic.shtml
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    participacin de los empleados y el proceso de calidad, como fundamental para

    lograr la calidad en todos los productos y procesos.

    Antes de 1981 la mayora de las operaciones industriales hacan las comparaciones

    con operaciones internas, benchmarking cambi esto, ya que se empez a ver la

    importancia de ver los procesos y productos de la competencia, as como el

    considerar otras actividades diferentes a la produccin como lasventas,serviciopost

    venta, etc. como partes o procesos capaces de ser sometidos a un estudio de

    benchmarking. Aunque durante esta etapa de benchmarking ayud a las empresas a

    mejorar sus procesos mediante el estudio de la competencia, no representaba la etapa

    final de la evolucin de benchmarking, sino que despus se comprendi que la

    comparacin con la competencia aparte de ser difcil, por la dificultad de conseguir ycompartirinformacin,slo nos ayudara a igualarlos, pero jams a superarlos y a ser

    ms competitivos. Fue por lo anterior que se busc una nueva forma de hacer

    benchmarking, que permitiera ser superiores, por lo que se lleg a la reconocer que

    benchmarking representa descubrir las mejores prcticas donde quiera que existan.

    1.2 DEFINICIN DEL BENCHMARKING

    Dicen algunos autores, que el benchmarking es tan antiguo como la existencia de la

    humanidad. El primero en hacer benchmarking habra sido el segundo que inicio un

    fuego: observando al primero que lo encenda.2

    Sun Tzu, incluso, estara preconizando el benchmarking desde tiempos remotos: Si

    conoce al enemigo y a s mismo, no debera temer por el resultado de cientos debatallas. Si se conoce a s mismo pero no al enemigo, por cada victoria ganada,

    surgir una derrota. Si no conoce al enemigo o a s mismo sucumbir en cada

    batalla.3

    El benchmarking es un concepto que se introdujo en el mundo empresarial en el siglo

    pasado. Un hilandero americano estudio el funcionamiento de sus competidores en

    2Bogan and English, 19943Sun tzu, estrategia militar, 500 A.c

    http://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/evintven/evintven.shtml
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    Inglaterra y lo adapt para emplearlo en EEUU con menor cantidad de personal.

    Contemporneamente, Xerox, introdujo las prcticas del benchmarking masivamente

    en la compaa al descubrir el menor costo de sus competidores japoneses en la

    produccin de fotocopiadoras. 4

    De acuerdo a Espendolini (2000) benchmarking: Es un proceso sistemtico y

    continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las

    organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prcticas,

    con el propsito de realizar mejoras.5

    EL CONCEPTO DE BENCHMARKING SE PUEDE DEFINIR ENTONCES,

    DE LAS SIGUIENTES MANERAS6:

    a. Definicin formal: Se deriva de las primeras experiencias de aplicacin del

    benchmarking en el rea de fabricacin y sostiene que es el proceso continuo de

    medir productos, servicios y prcticas contra los competidores mas duros o aquellas

    compaas reconocidas como lderes en la industria (David T. Kearns, director

    General de Xerox Corporation).

    b. Definicin de trabajo: Se deriva de la experiencia de aplicacin prctica del

    benchmarking y mantiene que es la bsqueda de las mejores prcticas de la

    industria que conducen a un desempeo excelente(Robert C. Camp).

    c. Definicin propuesta por Bengt Kallf y Svante stblom en su libro

    Benchmarking: es un proceso sistemtico y continuo para comparar nuestra

    propia eficiencia en trminos de productividad, calidad y prcticas con aquellascompaas y organizaciones que representan la excelencia.

    Ahora, si analizamos los trminos propuestos en las definiciones, tendramos el

    siguiente esquema propuesto por Felipe Alarcn Palacio en Informes para

    Empresarios:

    4

    Federico Sabri Octavio Carranza, Logstica: mejores prcticas en Latinoamrica, pg. 2395Michael Espendolini, Benchmarking, pg. 506. Equipo Vrtice, Gestin de la calidad (ISO 9001/2008), pg.82

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    SINNIMOS IMPLICACIONESInvolucra una serie deacciones que definenaspectos,

    problemas u oportunidades;

    Proceso mide el desempeo: lleva aconclusiones basadas en unanlisis de la informacinrecopilada y estimulacambiosy mejoras organizacionales.Existencia de algn tipo demodelo o grafico de un

    Sistemtico Estructurado, formal, analtico,proceso de Benchmarking,que

    organizado, estimule un conjunto deacciones recomendadas en unorden particular.

    El Benchmarking es algo quetiene lugar en un periodo detiempo extenso. Para que la

    Continuo Continuado, a largo plazoinformacin del

    benchmarkingsea significativa, debe serconsiderada en un contexto

    que implique actividadorganizacional durante largotiempo.El benchmarking es un

    proceso investigativo queEvaluar Entender, diagnosticar, medir, produce informacin que le

    comparar ayuda a la gente a tomardecisiones.

    Productos, Prcticas comerciales, operaciones,servicios , funciones

    procesos detrabajo

    El Benchmarking se puedeaplicar a cualquierorganizacin que produzca

    Organizaciones Compaas, instituciones resultados similares o que sededique a prcticascomerciales similares.

    Descubrir los nombres de las

    empresas que son conocidasReconocidas Acreditadas, identificadas. como excelentes en el rea

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    examinada.

    Las organizacionesseleccionadas para

    Representantes investigacin y anlisis deben

    de las mejores De clase mundial, las mejores en su ser las ms avanzadaspracticas clase,. posibles en lo que respecta seva a someter el proceso deBenchmarking.

    Hacer una mejora organizacionalesEl propsito del

    benchmarkingIgualar o superar las mejores practicas suele incluir alguna referencia

    Realizar industriales a comparaciones y cambios.mejoras Desarrollar objetivos deorganizacionales productos/procesos

    Establecer prioridades, objetivos,metas.

    1.3 LO QUE ES Y LO QUE NO ES EL BENCHMARKING

    Es:

    Un proceso continuo;

    Un proceso de investigacin, que proporciona informacin valiosa

    Un proceso para aprender de otros, una bsqueda pragmtica de ideas

    Un trabajo que consume tiempo, un proceso de trabajo intenso con

    disciplina

    Una herramienta viable que proporciona informacin til para mejorar

    Prcticamente cualquier actividad de negocios.7

    Un proceso de descubrimiento.

    Un experiencia de aprendizaje.

    Una estrategia de negocios ganadora

    Una forma de hacer negocios.

    Una estrategia que fomenta el trabajo en equipo.8

    No es:

    Un medio para reducir recursos

    Un programa puntual.

    7

    Felipe Alarcn Palacio, Informes para Empresarios, pg. 2, 3 y 4.

    8Equipo Vrtice, Gestin de la calidad (ISO 9001/2008), pg. 83

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    Un conjunto de recetas.

    Copiar, imitar.

    Rpido y fcil.

    Un moda

    1.4 ASPECTOS DEL BENCHMARKING

    La definicin de Benchmarking, entonces, tiene como punto de partida los

    siguientes aspectos:9

    Desarrollar las mejores ventajas competitivas

    Estudiar las nuevas mejoras practicas implantadas de cualquier industria

    om sector.

    Comparar la competitividad entre organizaciones para lograr una mejora

    en su organizacin y procesos.

    Es un proceso de mejora continua si se queremos sacar provecho de el.

    1.5 ENFOQUES DEL BENCHMARKING

    Enfoques posibles de estudio del benchmarking son10:

    Los recursos

    Las personas (habilidades y motivacin)

    La tecnologa

    La actividad La organizacin (estructura).

    El plan funcional.

    Los procesos clave.

    9Luis Mus, Gestin Comercial y de Marketing, anexo 6

    10Manual de Gestin para jefes de servicios clnicos, pg.472

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    CAPTULO 2

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    YOHANA

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    7. METODOLOGAS

    7.1.- PROCESO DE BENCHMARKING DE ROBERT C.

    CAMP (XEROX)Segn Robert C. Camp : Benchmarking es la bsqueda de las mejores

    prcticas de la industria que conducen a un desempeo excelente11.

    El proceso de Benchmarking de Robert C. Camp consiste de cinco fases.

    El proceso se inicia con la fase deplaneacin y contina a travs del

    anlisis, laintegracin,laaccin y por ltimo la madurez.

    Fase De Planeacin

    Elobjetivo de esta fase es planear las investigaciones de benchmarking.

    Los pasos esenciales son los mismos que los de cualquier desarrollo de

    planes - qu, quin y cmo.

    1.- I denti fi car que se va a someter a benchmarking. En este paso la

    clave es identificar el producto de lafuncin de negocios. Dichoproducto puede ser resultado de un proceso de produccin o de un

    servicio. En este paso no podemos ayudar mediante la declaracin de

    unamisinpara la funcin de negocios que se va a someter a

    benchmarking que es un nivel deevaluacin alto, una vez hecho esto

    se dividen aun ms las producciones en partidas especficas a las que

    aplicar benchmarking. Es importante el documentar los procesos del

    negocio y ver los sistemas deevaluacin de desempeo, ya que

    lasvariables que estos miden pueden representar las variables

    importantes del negocio a las cuales se les debe aplicar el estudio de

    benchmarking.

    2.-I dentif icar compaas comparables.En este paso es de suma

    importancia el considerar que tipo de estudio de benchmarking se

    quiere aplicar, interno, competitivo, funcional o genrico, ya que esto

    11Benchmarking, Robert C. Camp / Primera Edicin; 1993. / Editorial Panorama

    http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/gepla/gepla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTEShttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml#HIPOTEShttp://www.monografias.com/trabajos15/indicad-evaluacion/indicad-evaluacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/gepla/gepla.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml
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    determinar en gran manera con que compaa no habremos de

    comparar, es importante recordar que sea cual quiera el tipo de

    estudio, se deben de buscar las empresas con las mejores prcticas

    para compararnos con ellas. Para identificar a esas empresas podemos

    auxiliarnos con herramientas como las bases pblicas de datos, las

    asociaciones profesionales y otrasfuentes limitadas tan slo por el

    ingenio del investigador.

    3.- Determinar el mtodo para recopil acin de datos y recopilar los

    datos. La recopilacin de los datos es de suma importancia, y el

    investigador puede obtener datos de distintas fuentes. La

    informacin obtenida puede ser :

    Informacin interna. Resultado de anlisis de productos, de

    fuentes de la compaa, estudios de combinacin de piggybacking

    (uso de informacin obtenida en estudios anteriores) y por parte

    de expertos.

    Informacin deldominiopblico. Proviene debibliotecas,

    asociaciones profesionales o mercantiles, de consultores o deexpertos y estudios externos.

    Bsqueda e investigaciones originales. La informacin se obtiene

    por medio decuestionarios directos o por

    correo,encuestas realizadas portelfono,etc.

    Visitas directas en la ubicacin. Son de suma importancia, y por

    lo tanto debemos tratar de sacar el mayor provecho de las

    mismas, por lo que debemos hacer una preparacin de lasmismas, establecer los contactos adecuados en las otras empresas,

    realizar un itinerario de la visita y planear sesiones de intercambio

    de informacin entre las empresas.

    Fase De Anlisis

    Despus de determinar qu, quin y cmo, se tiene que llevar a cabo la

    recopilacin y el anlisis de los datos. Esta fase tiene que incluir la

    http://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml#FUNChttp://www.monografias.com/trabajos7/doin/doin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/ponency/ponency.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/disenio-cuestionarios/disenio-cuestionarios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#queeshttp://www.monografias.com/trabajos/eltelefono/eltelefono.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/eltelefono/eltelefono.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#queeshttp://www.monografias.com/trabajos15/disenio-cuestionarios/disenio-cuestionarios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/ponency/ponency.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/doin/doin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml#FUNC
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    comprensin cuidadosa de las prcticas actuales del proceso as como las

    de los socios en el benchmarking.

    4.- Determinar la brecha de desempeo actual.En este paso se

    determina la diferencia de nuestras operaciones con las de los socios

    de benchmarking y se determina la brecha existente entre las

    mismas. Existen tres posibles resultados que son:

    Brecha negativa. Significa que las operaciones externas son el

    benchmarking. Significa que las prcticas externas son mejores.

    Operaciones en paridad. Significa que no hay diferencias

    importantes en las prcticas.

    Brecha positiva. Las prcticas internas son superiores por lo que

    el benchmarking se basa en los hallazgos internos. Dicha

    superioridad se puede demostrar de forma analtica o en base a los

    servicios de operacin que desea el mercado.

    5.- Proyectar los niveles de desempeo futuros.Ya que se definieron las

    brechas de desempeo es necesario establecer una proyeccin de losniveles del desempeo futuro, el cual es la diferencia entre el

    desempeo futuro esperado y lo mejor en la industria. En este paso

    se puede hacer uso de la grfica Z la cual nos muestra en forma

    grfica el tamao de la brecha, as como el alcance completo de la

    brecha , en la actualidad y en el futuro.

    Es til basar la grfica en una solaestadstica resumida que muestre

    la funcin o el desempeo global de la unidad de negocios. Esta

    grfica se divide en tres componentes esenciales. Se muestra la

    tendencia de la productividad histrica, o reduccin del costo.

    Despus se muestra el tamao de la brecha, y por ltimo se muestra

    traza la productividad futura proyectada.

    Productividad H istr ica. Lo ms probable es que sea cierto que

    ninguna empresa ha permanecido completamenteesttica si no que,de hecho, ha tenido algn nivel de productividad con el transcurso

    http://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estat/estat.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/estat/estat.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtml
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    del tiempo. Se supondr que se ha buscado algn nivel de

    productividad histrica, que se puede medir y por lo tanto

    representar grficamente. Es lo que muestra primero la grfica Z. Se

    traza como una lnea inclinada que asciende hasta el momento de la

    medicin de la brecha.

    Brecha de Benchmarking. La brecha se muestra como una funcin

    de un paso por una sola vez, que es necesario cerrar para alcanzar la

    paridad. Se basa en el efecto sumario de la diferencia entre el

    desempeo actual y de la industria. Se muestra como una lnea

    vertical al momento del estudio.

    Productividad Futura. Se presenta como una lnea inclinada que

    sigue la medicin de la brecha. Es el nivel de productividad que se

    proyecta para el futuro de manera que se logre alcanzar primero la

    paridad y despus la superioridad. Es una medida comparativa entre

    la operacin interna y la productividad supuesta de la industria. A

    continuacin se muestra una grfica "Z".

    Integracin

    La integracin es el proceso de usar los hallazgos de benchmarking para

    fijar objetivos operacionales para el cambio. Influye la planeacin

    cuidadosa para incorporar nuevas prcticas a la operacin y asegurar que

    los hallazgos se incorporen a todos los procesos formales de planeacin.

    6.- Comunicar los hallazgos de benchmarking y obtener

    aceptacin.Los hallazgos de benchmarking se tienen que comunicar

    a todos los niveles de laorganizacinpara obtener respaldo,

    compromiso ypropiedad. Para lacomunicacinprimeramente se

    debe determinar el auditorio y sus necesidades, se selecciona un

    mtodo de comunicacin y por ltimo, se deben presentar los

    hallazgos en una forma ordenada. En el proceso de obtencin de

    aceptacin es importante establecer una estrategia de comunicacin

    en mltiples facetas, aparte de la declaracin de una misin y de

    http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    principios operacionales, as como el ver a benchmarking como una

    iniciativa de cambio al mostrar las mejores prcticas y explicar la

    forma en que estas operan. Tambin ayuda en la aceptacin el

    validar los hallazgos desde varias fuentes diferentes.

    7.- Establecer metas funcionales.En este punto se tratan de establecer

    metas funcionales con respecto a los hallazgos de benchmarking, y

    convertir dichas metas en principios de operacin que cambien los

    mtodos y las prcticas de manera que se cierre la brecha de

    desempeo existente.

    Accin

    Se tiene que convertir en accin los hallazgos de benchmarking y los

    principios operacionales basados en ellos. Es necesario convertirlos en

    acciones especficas de puesta en prctica y se tiene que crear una

    medicin peridica y la evaluacin del logro.

    8.- Desarrollar planes de accin.En este punto se incluyen dos

    consideraciones principales. La primera tiene que ver con las tareasen la planeacin de la accin las cuales tienen que ver con el qu,

    cmo, quin y cundo. Especficamente incluyen.

    Especificacin de la tarea.

    Poner en orden la tarea.

    Asignacin de las necesidades de recursos.

    Establecimiento del programa.

    Determinacin de las responsabilidades.

    Resultados esperados.

    Supervisin.

    La segunda parte se relaciona con las personas y los aspectos

    delcomportamiento de implantar un cambio.

    http://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/comportamiento-humano/comportamiento-humano.shtml
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    9.- Impl ementar acciones especficas y supervi sar el progreso.Dicha

    implementacin se puede realizar por medio de alternativas

    tradicionales como son laadministracin el lnea o laadministracin

    de proyectos o programas. Otra es la alternativa de implantacin

    mediante equipos de desempeo o por los ms cercanos al proceso y

    que tienen laresponsabilidad de operacin del mismo ; y por ltimo

    la alternativa de nombrar un "zar del proceso" que sera el

    responsable de la implementacin del programa. De igual manera es

    importante el supervisar el proceso y realizar informas del progreso

    que nos ayuden a aumentar el xito del benchmarking.

    10.- Recalibrar los benchmarks.Este paso tiene como objetivo elmantener los benchmarks actualizados en un mercado con

    condiciones cambiantes de manera que se asegure el desempeo

    excelente. Es importante el realizar una evaluacin en reas como la

    comprensin del proceso de benchmarking, la comprensin de las

    mejores prcticas, la importancia y valor, lo adecuado para fijar

    metas y la comunicacin de benchmarking dentro de la empresa para

    ver que aspecto necesita una recalibracin de benchmarks por mediode una planeacin bien realizada y la repeticin del proceso de 10

    pasos hasta llegar a la institucionalizacin del benchmarking.

    MADUREZ

    Ser alcanzada la madurez cuando se incorporen las mejores prcticas de

    la industria a todos los procesos del negocio, asegurando as la

    superioridad. Tambin se logra la madurez cuando se convierte en unafaceta continua, esencial y autoiniciada del proceso de administracin, o

    sea que se institucionaliza.

    7.2.- LAS CINCO ETAPAS PARA UN BENCHMARKING DE

    XITO PROPUESTAS POR SPENDOLINI.12

    12Benchmarking Michael j. Spendolini. / Primera Edicin 1994. / Grupo editorial norma

    http://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/index.shtml
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    1.- Determinar a qu se le va a hacer benchmarking.-

    Definir quines son los clientes para la informacin del

    benchmarking.

    Determinar las necesidades de informacin de benchmarking de

    los clientes.

    Identificacin de factores crticos de xito.

    Diagnstico del proceso de benchmarking.

    2.- Formacin de un equipo de benchmarking.

    Consideracin de benchmarking como actividad de equipo.

    Tipos de equipos de benchmarking.

    o Grupos funcionales de trabajo.

    o Equipos interfuncionales, interdepartamentales y equipos

    interorganizacionales.

    o Equipos ad hoc.

    Quienes son los involucrados en el proceso de benchmarking.

    o Especialistas internos.

    o Especialistas externos.

    o Empleados.

    Definir funciones y responsabilidades del equipo de

    benchmarking.

    Definicin de habilidades y atributos de un practicante eficiente

    de benchmarking.

    Capacitacin.

    Calendarizacin.

    3.- Identificacin de socios del benchmarking.

    Establecimiento dered de informacin propia.

    http://www.monografias.com/Computacion/Redes/http://www.monografias.com/Computacion/Redes/
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    Identificar recursos de informacin.

    Buscar las mejores prcticas.

    Redes de Benchmarking.

    Otras fuentes de informacin.

    4.- Recopilar y analizar la informacin de benchmarking.

    Conocerse.

    Recopilar la informacin.

    Organizar informacin.

    Anlisis de la informacin.

    5.- Actuar.

    Producir uninforme de benchmarking.

    Presentacin de resultados a los clientes de benchmarking.

    Identificar posibles mejoras de productos y procesos.

    Visin delproyecto en su totalidad.

    7.3.- DATA ENVELOPMENT ANALYSIS (DEA).

    DEA se ha convertido en estos ltimos aos en un mtodo de Benchmarking

    muy utilizado por las empresas. Se utiliza para evaluar la eficiencia del

    nmero de productores estudiados y comparados. Una tendencia estadstica

    tpica se caracteriza como una tendencia central y evala a los productores en

    base o en relacin con un productor promedio. En cambio DEA es un

    mtodo matemtico que compara cada uno de los productores nicamente

    con el mejor productor. Los mtodos que comparan los puntos extremos no

    siempre son los mejores mtodos pero en ocasiones especificas son la mejor

    opcin.

    Este mtodo se basa en asumir que si un producto determinado (A), es capaz

    de producir un nmero determinado de productos X(A) con una determinadacantidad de insumos Y(A), entonces todos los dems productores deben de

    http://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/guiainf/guiainf.shtml
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    poder producir con la misma eficiencia. Es por estos que si un productor es

    ms eficiente que los dems en determinado proceso y otro productor es ms

    eficiente en otro proceso distinto, se pueden intercambiar los mejores

    procesos y llegar a un producto virtual con los mejores procesos de cada uno

    de los productores.

    Lo importante del anlisis es encontrar el mejor productor virtual para cada

    uno de los productores reales. Si el productor virtual es mejor que el

    productor original ya sea por producir ms productos con los mismos

    insumos o por producir la misma cantidad de productos con menos insumos,

    entonces los productos originales son ineficientes.

    Elprocedimiento de encontrar el mejor productor virtual se puede formular

    como un programa lineal. Analizando la eficiencia de n productores se

    describe en ungrupo de n problemas deprogramacin lineal.

    DEA es ms til cuando se comparan con los mejores en determinados

    procesos, donde el analista no pierde tanto tiempo en estudios de procesos

    pobres e ineficientes. DEA se ha aplicado en muchas situaciones como son :

    Seguro social.

    Educacin.

    Bancos.

    Manufacturas.

    Evaluacin de administraciones.

    Restaurantes de comida rpida.

    Algunas de las caractersticas que le proporcionan cierta ventaja al DEA son:

    Debido a que esta es una tcnica de puntos extremos, el ruido como

    los errores en las medidas pueden causar problemas significativos.

    DEA es bueno al momento de estimar la eficiencia relativa de los

    productores pero converge muy lentamente hacia la eficiencia

    absoluta.

    http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/proli/proli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/contamacus/contamacus.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/contamacus/contamacus.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/proli/proli.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
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    Debido a que DEA es una tcnica no paramtrica, las pruebas

    dehiptesisestadsticas son muy difciles de realizar.

    Debido a la formulacin estndar del DEA crea un programa lineal

    distinto para cada productor, se pueden ocasionar problemas intensos

    computacionalmente hablando.

    7.4.- BENCHMARKING COMO SE REALIZA EN JOHN

    DEERE.

    Es un proceso simple el cual requieredisciplina y a la vez buena

    autodisciplina. Si alguien quiere hacer benchmarking debe saber en

    forma precisa que es lo que quiere saber, ya que no podr saberlo sin

    antes saber lo que desea, internamente y a detalle saber en cada proceso

    lo que esperan implementar. El problema ms comn de la mayora de

    las empresas es que no cuentan con procesos fundamentados, una total

    ignorancia de sus procesos hace que no se puedan implementar cambios.

    Menciona como se aprende a pasear en bicicleta por lo general el

    instructor da una vuelta y despus de darla le dice al aprendiz que lo

    haga, as de sencillo. Es muy importante primero entender bien el

    proceso.

    Como se determina quien es el mejor.- las caractersticas comunes son

    que ellos entienden bien el proceso mejor que sus competidores, con

    caractersticas de empresas de clase mundial, conocen a sus clientes

    mejor que sus competidores, responden ms rpido que sus

    competidores, emplean recursos ms eficiente que su competencia,

    compiten en su mercado en base a las necesidades de sus clientes, estas

    son formas de identificar quien es el mejor, otra es ver quien gana

    premios, en base a sus resultados, contratar asociaciones decomercio,

    afiliarse a organismo de benchmarking2.

    Parte I.- Planear:Es imposible empezar sin ello, identificar el proceso a

    mejorar, analizar el proceso como se encuentra actualmente, establecer

    los objetivos, todo documentado. Seleccionar el equipo de benchmarking,

    http://www.monografias.com/trabajos15/hipotesis/hipotesis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/acto-de-comercio/acto-de-comercio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/acto-de-comercio/acto-de-comercio.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/disciplina/disciplina.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/hipotesis/hipotesis.shtml
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    que este ligado al proceso, que otra cosa esta llevando a cabo la otra

    divisin, tener en mente que los equipos de benchmarking no son

    permanentes.

    Parte II.- Coleccin: Seleccionar a los socios e invitarlos a participar y

    explicarles lo que queremos llevar a cabo, es necesario ser sincero,

    honesto, abierto, y que todos los socios ganen.

    Parte III.- Analizar: Despus de cosechar todos los datos de socios hay

    que establecer lo que los socios tienen, y despus lo que se tiene en la

    empresa, discutiendo y haciendo las recomendaciones del cambio. Es

    necesario brindar atencin a lacultura de la empresa, a susvalores y a laestructura.

    Parte IV.- Implementacin: Si se investig hay que implementar los

    resultados tanto t como todos los socios, seleccionar las

    recomendaciones, implementando los cambios requeridos, estableciendo

    objetivos reales.

    FACTORES CRTICOS DE XITO EN EL PROCESO DEBENCHMARKING.

    De la simple pregunta que nos hacemos a qu le vamos a hacer Benchmarking?, surgen

    los factores crticos del xito, son los aspectos en base a los cuales vamos a realizar el

    benchmarking.

    Es de vital importancia la identificacin de estos as como establecer claramente una

    escala con sus conversiones adecuadas para llevar a cabo las diferentes comparaciones.

    Es necesario tener siempre contemplado que una de las metas es definir los FCE tanclaros como sea posible. Xerox sugiere hacer las siguientes preguntas:

    1. Cul es el factor ms crtico de xito para mi funcin/organizacin?

    2. Qu factores estn causando el mayor problema (por ejemplo, no cumplir las

    expectativas) ?

    3. Qu productos se les proporcionan a los clientes y qu servicios se les prestan?

    4. Qu factores explican la satisfaccin del cliente?

    5. Qu problemas especficos (operacionales) se han identificado en la organizacin?

    http://www.monografias.com/trabajos13/quentend/quentend.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos6/dige/dige.shtml#evohttp://www.monografias.com/trabajos6/dige/dige.shtml#evohttp://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/quentend/quentend.shtml#INTRO
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    6. En dnde estn localizadas las presiones competitivas que se sienten en la

    organizacin?

    7. Cules son los mayores costos (o costos "conductores) de la organizacin?

    8. Qu funciones representan el mayor porcentaje de costos?

    9. Qu funciones tienen el mayor espacio para hacer mejoras?

    10. Qu funciones tienen ms influjo (o potencial) para diferenciar a la organizacin de

    los competidores en el mercado?

    Existen tres niveles de especificidad de los FCE:

    Nivel 1.-Define una rea amplia o tema para la investigacin, que puede comprender

    desde un departamento hasta una funcin organizacional. El tema suele ser demasiado

    amplio para acordar cualquier tipo de medida. Ejemplo: facturacin, compras,

    procedimientos de acciones correctivas, niveles de satisfaccin al cliente, marketing,

    promociones.

    Nivel 2.-Define un rea mucho ms especfica de investigacin con respecto al nivel 1,

    se define con frecuencia por medio de algn tipo de medidas agregadas, por ejemplo el

    nmero de quejas de los clientes, el nmero de promociones por periodo de tiempo, los

    niveles promedio desalario,el nmero global de errores de facturacin.

    Nivel 3.- Es el ms especfico, ya que particularmente por algn tipo de medida o

    descripcin de procesos especfico permitan a su socio del benchmarking producir

    informacin comparable a la de usted.

    LAS CINCO ETAPAS DEL BENCHMARKING

    PRIMERA ETAPA:

    DETERMINAR A QUE SE LE VA HACER BENCHMATKING.

    El paso inicial para desarrollar un plan de benchmarking y decidir a que se le va a

    realizar es identificar a l cliente para la informacin de benchmarking.

    Este paso es el ms importante porque:

    El cli ente identi f ica las necesidades especficas de inf ormacin: El cliente

    comienza el proceso de identificar los productos, los servicios o los procesos que

    son necesario a estudiar. La clave para estos requerimientos de informacin es la

    necesidad.

    http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/trabajos11/salartp/salartp.shtmlhttp://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtmlhttp://monografias.com/trabajos10/anali/anali.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/salartp/salartp.shtmlhttp://www.monografias.com/Administracion_y_Finanzas/Marketing/http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml
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    El cli ente establece el lmi te de tiempo para conclui r la investigacin de

    benchmarking:el cliente puede identificar no solamente la fecha esperada de

    terminacin, sino tambin las fechas claves de entrega o los controles

    provisionales deproyecto.El cliente en la mayora de los casos definir el nivel

    de flexibilidad del proyecto.

    Con f recuencia, el cliente proporciona los fondos o el apoyo para la actividad

    del benchmarki ng: Una vez que se identifiquen los temas de la investigacin de

    benchmarking y se fije el lmite de tiempo, el cliente suele ser responsable de

    proporcionar los recursos necesarios. Estos recursos comprenden las personas

    que ejecutarn la labor de benchmarking, el personal de apoyo (jurdico,

    asistencia administrativa) y la financiacin (gastos)

    Elgerente que designa:En muchas organizaciones, el estimulo para embarcarse

    en el benchamerking lo genera un gerente o un grupo de gerentes, que despus

    de determinar una necesidad de informacin designan a un individuo o a un

    equipo para que realice una investigacin de benchamrking. Este equipo de

    trabajo puede ser funcional o nter funcional. En algunos casos el gerente que

    asigna forma parte del equipo de benchmarking, en calidad de lder o como

    miembro correcto.

    El equipo de benchmarking como cli ente de smismo: El benchmarking suele

    estar posicionado como una herramienta que se puede aplicar, cuando sea

    apropiado a cualquier tema y en cualquier rea de la organizacin. En la mayora

    de los casos, los equipos de benchmarking deben recibir la aprobacin y el

    apoyo del gerente o patrocinador. Esto es parte del proceso normal de

    aprobacin que debe seguirse siempre que se requiera la asignacin de horas de

    trabajo o decapitalpara la actividad del equipo. Ellos deciden como incorporarla informacin en sus procesos de toma de decisiones y que accin, si hay

    alguna, realizarn como resultado de su actividad de benchmarking.

    SEGUNDA ETAPA:

    FORMAR UN EQUIPO DE BENCHMARKING:

    Es necesario formar equipos gracias a la cantidad de trabajo que hay que realizar,

    tambin porque un grupo de empleados pueden designarse a si mismos como el cliente

    http://www.monografias.com/trabajos54/la-investigacion/la-investigacion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/aceptacion-individuo/aceptacion-individuo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/capintel/capintel.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/decis/decis.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/capintel/capintel.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/liderazgo/liderazgo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos28/aceptacion-individuo/aceptacion-individuo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#gahttp://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos54/la-investigacion/la-investigacion.shtml
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    primario (o usuario) de la informacin de benchmarking, convirtindose en

    beneficiarios de este proceso

    En el benchmarking, la sola cantidad de trabajo justifica la participacin de un equipo.

    Diferentes perspectivas, habilidades especiales, variedad de relaciones comerciales, de

    ubicaciones, son dimensiones que cada miembro del equipo debe aportar al proceso de

    benchmarking.

    Tipos de quipos de benchmarking: de acuerdo con sus estructuras y a quin deben

    rendircuentas:

    Grupos Funcionales de trabajo: no necesita obtener aprobaciones externas para

    proceder.

    Equipos inter funcionales, equipos interdepartamentales y equipos inter

    organizacionales: los individuos actan como representantes de sus respectivos

    departamentos, divisiones o secciones. Una vez realizada la investigacin, el

    equipo se disuelve.

    Equipos ad hoc13: est compuesto por cualquier nmero de empleados, quienes

    comparten intereses o responsabilidades comunes y deciden que una

    investigacin de benchmarking en un tema especfico se justifica. Est integrado

    por gerentes o por personal no administrativo (empleados)-

    Quin est involucrado en el proceso de benchmarking?

    Especialistas internos de benchmarking: son empleados de la organizacin que

    fueron capacitados en este proceso. Se encargan de la organizacin y

    administracin de procesos de benchmarking, capacitacin y benchmarking

    Especialistas externos de benchmarking. Son asesores

    Empleados: ayudan a planificar, conducir, analizar y presentar los esfuerzos del

    benchmarking.Habilidades y atributos de un practicante de benchmarking eficiente:

    Habilidad: el factor "poder hacerlo"

    Experiencia funcional: los practicantes de benchmarking exitosos deben ser

    expertos en sus reas de especializacin funcional

    Credibilidad

    13..es una locucin latina que significa literalmente para esto. Generalmente se refiere a una

    solucin especficamente elaborada para un problema o fin preciso y, por tanto, no generalizable niutilizable para otros propsitos. Se usa pues para referirse a algo que es adecuado slo para undeterminado fin o en una determinada situacin. Ad hoc-JAMES JOHNSON

    http://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTRO
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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    Habilidades de comunicacin

    TERCERA ETAPA:

    IDENTIFICACIN DE SOCIOS DEL BENCHMARKING.

    Seleccionar muy bien y vincular al coordinador tcnico del proceso que debe ser un

    profesional suficientemente familiarizado con las tcnicas, tipos de Benchmarkingy los

    procesos de investigacin de mercado, pues debe liderar y acompaar con alta

    disponibilidad al equipo institucional en el desarrollo del estudio. Este profesional ha de

    ser el responsable de seleccionar y conducir el desarrollo de la tcnica deBenchmarking

    ms conveniente para la organizacin segn sea el objetivo que se pretende alcanzar y

    por ellos ha de considerarse lo siguientes aspectos:

    Realizar un cuidadoso estudio del perfil del coordinador para que asegure los

    conocimientos ideales para poder desempear esta tarea, proponga unos

    trminos de referencia para ello y que los acuerdos queden debidamente

    formalizados con la aprobacin de la alta direccin de la organizacin.

    Mantener un permanente contacto y asegurar un alto grado de disponibilidad

    para el desarrollo del mismo.

    CUARTA ETAPA:

    RECOPILAR Y ANALIZAR LA INFORMACION DE BENCHMARKING

    Esta cuarta etapa comprende la recopilacin y anlisis de la informacin del

    benchmarking, sabiendo que ya se tiene claro cules son las necesidades y los clientes,

    los factores crticos de xito y ya se seleccion y capacito a los miembros y socios delequipo de benchmarking.

    Si las etapas de planificacin y preparacin del proceso no se hacen correctamente, este

    proceso de recopilar y analizar la informacin puede ser improductivo.

    Conocerse.

    Recopilar la informacin.

    Organizar informacin.

    Anlisis de la informacin.

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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    QUINTA ETAPA:

    ACTUAR

    El objetivo primario del Bechmarking es ponerse en accin. Esta etapa es considerada la

    mas fcil de todas. Sabemos que el Benchmarking es un proceso de investigacin, pero

    ms que todo este proceso, el benchmarking es un estmulo y apoyo para el cambio.

    Hay varias clases de acciones bsicas de actividades que tienen lugar en esta eta, las

    cuales son:

    o servir de informe para entregar a los clientes del benchmarkingo servir de resumen de toda la informacin recopilada

    o servir deregistropara las organizaciones que solicitaron el cambio

    o servir de producto de comunicacin entre empleados y otros deptos. De

    la organizacin.

    o Servir de base de comunicacin con las partes externas

    o Servir de registro para la base de datos y archivos de benchmarking de la

    organizacin.

    El diagnstico de la quinta etapa:

    Se produce un informe o resumen

    Los clientes reciben un anlisis/informe de la investigacin

    El quipo hace el esfuerzo para capitalizar los resultados de: mejora de procesos o

    productos, oportunidades para aprender, formacin de redes funcionales.

    El equipo fomenta los esfuerzos por reciclar: mejora del proceso mismo de benchmarking

    Mejora continua del proceso/producto del trabajo

    http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml
  • 7/21/2019 MONOGRAFA BENCHMARKING COMPETITIVO

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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    CONCLUCIONES

    CONCLUCIN PRIMERA: Benchmarking es un proceso continuo que

    debe ser adoptado como una forma habitual de mejorar la calidad y la

    productividad de la empresa.

    CONCLUCIN SEGUNDA: El benchmarking representa descubrir lasmejores prcticas donde quiera que existan.

    CONCLUCIN TERCERA: Es importante evaluar que tan viable para la

    organizacin es realizar una modificacion de cualquier indole, desde el

    punto de vista financiero, en cuanto a estructura y la capacidad que tenga

    para integrarse a los procesos de la organizacin, sea el benchmarking o

    no.

    REFERENCIAS

    BIBLIOGRAFA:

    Boxwell.Management Siglo XXI. Benchmarking. (1 ed.) Bogot: , (1996).

    Robert C. Camp. Benchmarking, Editorial Panorama Editorial, S.A. /CHILE

    1993.

    Bogan and English, 1994.

    Sun tzu, Estrategia Militar, 500 A.c

    Federico Sabri Octavio Carranza, Logstica: mejores prcticas en Latinoamrica.

    Michael Espendolini, Benchmarking.

    Equipo Vrtice, Gestin de la calidad (ISO 9001/2008).

    Felipe Alarcn Palacio, Informes para Empresarios.

    Luis Mus, Gestin Comercial y de Marketing.

    Manual de Gestin para jefes de servicios clnicos.

  • 7/21/2019 MONOGRAFA BENCHMARKING COMPETITIVO

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    MONOGRAFIA BENCHMARKING

    Benchmarking, Robert C. Camp / Primera Edicin; 1993. / Editorial Panorama

    Benchmarking Michael j. Espendolini. / Primera Edicin 1994. / Grupo editorial

    norma.

    WEBGRAFA:

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