MONTAJE DE UNA OFICINA DE ABOGADO

Para crear mi propia oficina de abogado, el primer paso que debo dar antes que todo es una buena PLANEACION, tendiente a establecer el valor del presupuesto de inversin para la parte tecnolgica, tcnica, fsica, administrativa y laboral.

Para tal fin debo mirar los siguientes elementos:

A.-Parte Legal :

La empresa unipersonal de conformidad a lo contemplado con el artculo 71 de la ley 222 de 1995, es la que se conforma con presencia de una sola persona natural o jurdica, que destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil como quiera que rene las calidades para ejercer el comercio y se constituye mediante documento escrito en el cual se expresar:1.ORIGEN.- Puede ser constituida por una Persona Jurdica comercial o por una persona natural que tenga la calidad de empresario, o puede surgir como resultado de la conversin de una persona jurdica en empresa unipersonal, cuando sus socios han cedido la totalidad de sus cuotas a una sola persona.2.NOMBRE .-Indicacin del nombre completo del empresario, documento de identidad o NIT si el constituyente es una sociedad comercial, domicilio (ciudad) y direccin del constituyente3.DENOMINACION.- Debe utilizarse una razn social, seguida de la expresinEmpresa Unipersonal o de la sigla E.U., so pena de que el empresario responda solitaria e ilimitadamente con todo su patrimonio.4.DOMICILIO.- Ciudad o municipio donde ejercer sus actividades comerciales principales u objeto social.5.DURACIN.- La duracin puede estar claramente determinada en aos pero existe la posibilidad de pactar en el documento de constitucin que la empresa unipersonal tenga una duracin indefinida.6.CAPITAL.- Debe sealarse el monto del capital con que se constituye, el nmero de cuotas de igual valor nominal en que esta dividido y la descripcin de los bienes que se aportaran, lo mismo que las estimaciones de su valor. Estos aspectos tienen importante connotacin, puesto que las obligaciones que adquiere la empresa unipersonal son canceladas con la parte del patrimonio del constituyente que asigno a la empresa, lo cual limita la responsabilidad ante los acreedores al citado monto, sin que se afecte el resto de su patrimonio.7.OBJETO.- El documento de constitucin debe referirse igualmente al objeto social a desarrollar por el constituyente pero a diferencia de otro tipo de personas jurdicas, que deben tener un objeto claramente determinado, en la empresa unipersonal se permite un objeto genrico que consista en la realizacin de cualquier acto lcito de comercio.8.FORMA DE ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA.- Con la indicacin clara de la forma de administracin, esto es si la representacin legal se delega a un cargo, en persona determinada (Gerente) o si recae en el constituyente o empresario, de igual manera se indicar el nmero del documento de identificacin del representante legal y sus facultades. En todo caso deber aportarse la carta de aceptacin del designado o dejarse constancia en el documento de constitucin de tal aceptacin.9.INVENTARIO, BALANCE.- Anualmente, el 31 de diciembre, se cortarn las cuentas y se harn el inventario y el balance generales de fin de ejercicio que, junto con el respectivo estado de prdidas y ganancias, el informe del Gerente (Tener en cuenta artculo 18 pargrafo del estatuto tributario)10.RESERVA LEGAL: La Empresa Unipersonal formar una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital social. En caso de que este ltimo porcentaje disminuyere por cualquier causa, la sociedad deber seguir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades lquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance nuevamente el lmite fijado.11. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN11.1. CAUSALES DE DISOLUCION1). Por voluntad del titular de la empresa.2). Por vencimiento del trmino previsto, si lo hubiere.3). Por muerte del constituyente cuando as se haya estipulado en la constitucin o en sus reformas.4). Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.5). Por orden de autoridad competente.6). Por perdidas que reduzcan el patrimonio de la empresa en ms del cincuenta por ciento (50%).7). Por la iniciacin del trmite de liquidacin obligatoria.11.2. LIQUIDACION. Disuelta la Empresa Unipersonal, se har un inventario detallado de los activos, pasivos y patrimonio y se elaborar un balance general. Luego se proceder en primer lugar al pago de los pasivos, en un segundo trmino se destinar la partida o partidas necesarias para cubrir los gastos de liquidacin; el remanente si lo hubiere, quedar para el constituyente.

REQUISITOS DE INSCRIPCION PARA LA CONSTITUCIONA. 1. FORMATO DE VERIFICACION DEL NOMBRE COMERCIAL O RAZON SOCIAL.Sirve para determinar que el nombre de su negocio no sea utilizado por otra persona natural o Jurdica o que no sea idntico a otro. Este proceso se puede efectuar en las pginas web:www.ccbague.org.co, link: homonimia;www.crearempresa.com.co, link: consulta de nombre o en las terminales de auto consulta de la Cmara de Comercio de Pasto.B. 1.1.Si el trmite de matrcula se hace a travs del portal:www.crearempresa.com.co, no se requiere anexar el formato de Verificacin de homonimia.C. 1.2.Si el trmite de matrcula se hace a travs del formulario, se debe anexar dicho formato.D. 2.DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIN.En laminuta de constitucin se debe hacerRECONOCIMIENTO DE FIRMA DEL CONSTITUYENTE EN UNA NOTARIA, posterior a este proceso se debe Presentar a la Cmara de Comercio una fotocopiaAUTENTICADA DEL DOCUMENTO DE CONSTITUCIN; El trmite de elaboracin del documento de constitucin se puede de igual manera, realizar a travs del portal:www.crearempresa.com.co. Una vez finalizado el diligenciamiento virtual, dicho documento ser revisado por los abogados de la Cmara de Comercio y le enviarn la respuesta de aprobacin o correccin a su respectivo email.E. 3.ADJUNTAR RECIBO DE PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO DEPARTAMENTAL,por concepto de este acto enCONSORCIO HIT, CALLE 19 27 63AEXCEPCINde aquellas, en donde suDOMICILIOse encuentre ubicado en el Alto Putumayo como: (San Francisco, Sibundoy, Coln y Santiago), evento en el cual lo pagarn directamente en la Cmara de Comercio de Pasto.F. NOTA:Si la empresa perteneceA OTRA CMARA DE COMERCIO DE COMERCIO DISTINTA A PASTO, consulte en las reas de Atencin al Pblico, si este proceso se puede efectuar a travs del sistema RUE.G. 4.LOS FORMULARIOS DEL REGISTRO UNICO EMPRESARIAL. RECUERDE QUE LO DEBE HACER EL REPRESENTANTE LEGAL.POR FAVORLEA LAS INSTRUCCIONES QUE ESTAN AL RESPALDO DE LOS FORMULARIOS O EN LAS CARTELERAS INSTITUCIONALES. El trmite de diligenciamiento del formulario lo puede hacer a travs del portal:www.crearempresa.com.co, link diligenciamiento, una vez se haya registrado como usuario.H. 5.FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES.Recuerdeque para lasmatriculas del municipio de Pastoes obligatorio informar:I. 4.1.NUMERO DEL PREDIAL.J. 4.2.DIMENSIN DEL LOCAL EN METROS CUADRADOS.K. Este formato lo adquiere en la Cmara de Comercio de Pasto, o puede ser diligenciado a travs del portal:www.crearempresa.com.coL. 6. FORMULARIO REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - DIAN.Este proceso lo puede realizar en nuestras oficinas, asesora especializada. Si ya tiene NIT, adjuntar la respectiva copia. Tenga en cuenta que la informacin reportada debe coincidir con la registrada en el formulario del Registro nico Empresarial. Una vez el formato se encuentre diligenciado e impreso, debe ser firmado por el usuario.M. 7.REGISTRO DE LIBROS MERCANTILES. Con el fin de facilitar al comerciante la obligacin de cumplir con el deber legal de inscribir los libros de contabilidad, la Cmara de Comercio de Pasto ofrece elSERVICIO VENTA DE LIBROS DE COMERCIOy adems la entrega a domicilio de los mismosN. 8. ANEXAR EN CD LA MINUTA DE CONSTITUCIONO. TENGA EN CUENTA QUE:P. 1.La Cmara de Comercio de Pasto al efectuar la matricula, remitir a la Alcalda Municipal la informacin DIAN la informacin pertinente para notificar la apertura del establecimiento en las oficinas de Planeacin, Hacienda y Salud Municipal.Q. 2.Si es comerciante, para quedar formalizado ante la DIAN, deber obtener el certificado original del RUT en cualquier sede de la Cmara de Comercio de Pasto.R. OBSERVACINS. Si desea matricula uno o varios establecimientos de comercio, debe diligenciar tantos anexos de matrcula mercantil como establecimientos matricule.T. SU MATRICULA MERCANTIL DEBERA RENOVARLA LOS TRES PRIMEROS MESES DE CADA AO,U. SI DA POR TERMINADA SU ACTIVIDAD COMERCIAL, DEBERA CANCELAR SU REGISTRO DE LO CONTRARIO SE SEGUIR CAUSANDO LOS DERECHOS DE RENOVACIN.

B .los productos o servicios que ofrecer, Define especficamente para este caso de consultora que servicios a quien los voy a prestar, como y donde los voy a prestar dicha asesora.

C. Las tarifas de precios que cobrare, incluyendo un pronstico del nmero de servicios que consideras ofrecer por semana o por mes. teniendo.

D. La localizacin o ubicacin geogrfica y caracterstica fsicas que debe llenar mi oficina. cunto espacio necesito?, dnde se localizar mi empresa?, ser un local propio o rentado?, al menos al inicio, un espacio acondicionado en casa y una vez que el negocio comienza a levantar, prefiero salir a rentar espacios de oficina especficos.

A fin de proyectar una impresin memorable entre mis clientes ser mi imagen personal, por lo que debo dedicar el tiempo y dinero suficientes para contar con buenas tarjetas de presentacin, y papelera de oficina que luzcan totalmente profesionales.

Un aspecto importante a considerar en relacin al lugar donde realizar mi trabajo es conocer si mi negocio necesita o no contar con trfico pedestre frente las puertas y si cuento con las facilidades de estacionamiento requeridas para atender a mis clientes

d) El monto de inversin inicial que debes realizar para abrir tus puertas, dentro de mis egresos considerare: cualquier depsito de garanta por contratacin de todo tipo de servicios (telfono, agua, luz, gas, etc) y las rentas iniciales para la contratacin del local; pagos gastos para el establecimiento legal de la empresa; todo tipo de construcciones y adaptaciones fsicas que debo realizar en las instalaciones, incluyendo accesorios decorativos; equipos de cmputo y de cualquier otro tipo que requieras para proporcionar mis servicios, incluyendo paquetes de software; mobiliario de oficina, papelera membretada, tarjetas de presentacin ,inventario inicial de tiles de oficina y en general, todo tipo de insumos necesarios para iniciar la operacin correctamente..

E. El costo(e) de operacin que debo cubrir mensualmente en la oficina, incluyendo mi sueldo bajo este tipo de costos(es) tenemos: todo tipo de gastos fijos como pagos de renta, luz, agua, telfono, internet, (salarios inicialmente tambin el de una secretaria) (, seguro social y cualquier otro tipo de gasto para la atencin de los clientes (caf, refrigerios, galletas, bebidas); as como algunos pagos variables que se deban hacer para la reposicin de inventarios de papelera y tiles de oficina y el pago de impuestos.

INICIANDO

Establecer UNA OFICINA DE ABOGADO por lo regular, no debe implicar un alto costo (e). Solo necesito contar con un local bien iluminado y ventilado, escritorio, estante y/ o librero, archivero y computador u ordenador personal con impresora y escner para el registro y la administracin de los clientes, proveedores, estado de procesos, fax, telfono y algn tipo de equipo audiovisual (videocmara, televisin, equipo de sonido y pantalla de proyeccin). Asimismo, debo adquirir paquetes de software recomendados de acuerdo a las necesidades especficas que mis clientes el cual puede incluir un mdulo de liquidacin de crdito, modelo de demandas, cdigos o suscripcin a LEGIS u otra empresa que me mantenga actualizado en legislacin.

PROMOCION:

En ocasiones, anunciarse en algunos medios masivos como la seccin amarilla, peridicos o distribucin de volantes llega a resultar caro y frecuentemente poco efectivo por la dificultad propia de este tipo de medios para llegar a los mercados meta especficos que haya identificad, pienso que tales estrategias se deben combinar con las relaciones Publica en una combinacin con esa misma mercadotecnia.

Algunas formas de contactar personas de inters para que recomienden mis servicios consisten en: asistir a eventos empresariales, gubernamentales y de organismos e instituciones pblicas y privadas donde acuden regularmente el tipo de personas que requieren de mi servicio. Lo ms importante en esta profesin de abogado es un goodwill que requiere de bastante trabajo, pero luego de obtenerlo, se facilitan las cosas.

Por ltimo, desarrollare mi propia Pgina de Internet donde pueda atraer nuevos clientes tanto a nivel nacional como internacional. Darme conocer a travs de las redes sociales. Haciendo hincapi en dar a conocer sobre mi especialidad, un resumen de los conocimientos y habilidades que domino, experiencia profesional, tica de trabajo y servicios que ofrecezco.

SECRETARIA

ABOGADO