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V. INSTRUCTIVO DE USO
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: (1)
Serie:
S
Subserie:
Función: (6)
Clasificación: (7)
Valores documentales de la serie, y/o subserie: (8)
Administrativo Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie: (9)
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico? (10)
SI NO
Responsable(s) de la valoración: (11)
Nombre(s):
Oficina de Adscripción:
Observaciones: (12)
VI. CÉDULAS DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES
Nombre: (2) Código: (3)
Nombre: (4) Código: (5)
Pública Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: años
Archivo de Concentración: años
Vigencia Total: años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
CONOCER Y RESOLVER LOS ASUNTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO Y LABORAL RELACIONADOS CON LA DIRECCIÓN ÓPTIMA DE LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES DE LA INSTITUCIÓN; ART. 7, FRACCIÓN VIII, DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): MTRO. IGNACIO PAREJA AMADOR
Oficina de Adscripción: DIRECCIÓN GENERAL.
Observaciones:
Nombre: CONTROL DE CORRESPONDENCIA Código: 1C.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
APLICAR DE LOS LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS QUE PROCEDAN, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES; ART. 7, FRACCIÓN XVI DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): MTRO. IGNACIO PAREJA AMADOR
Oficina de Adscripción: DIRECCIÓN GENERAL.
Observaciones:
Nombre: INFORMES INSTITUCIONALES Código: 1C.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
SUSCRIBIR O CELEBRAR CONVENIOS, CONTRATOS Y DEMÁS ACTOS JURÍDICOS, COMPETENCIA DE LA ENTIDAD, CON ISTITUCIONES DE LOS TRES NIVELES DE GOBIERNO, ASÍ COMO CON EL SECTOR PRIVADO Y SOCIAL, PARA LA EJECUCIÓN DE LA POLÍTICA DE POBLACIÓN. ART. 7, FRACCIÓN VII, DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): MTRO. IGNACIO PAREJA AMADOR
Oficina de Adscripción: DIRECCIÓN GENERAL.
Observaciones:
Nombre: ACTAS Código: 1C.3
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 22 de mayo de 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Ejercicio de acciones y oponer excepciones que procedan para la defensa administrativa y judicial de los derechos de la Dirección, esto de conformidad al Capitulo III, articulo 10 del Reformado Decreto de Creación de la Dirección General de Población de Oaxaca.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Ayrton Adrian Fierro Reyes
Oficina de Adscripción: Dirección General
Observaciones:
Ninguna
Nombre: Juicios Código: 2C.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 5 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 8 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo del 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Informar permanentemente las actividades y productos generados por el departamento a través de la página web y diferentes medios de comunicación. Art. 11 Fracción XI. Reglamento interno de la DIGEPO
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Raziel Ventura Cruz
Oficina de Adscripción: Departamento de Informática
Observaciones:
Nombre: Registro fotográfico Código: 3C.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 1 años
Vigencia Total: 2 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo del 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Generar indicadores sociodemográficos y georeferenciados con la finalidad de dar a conocer la situación actual del Estado, en coordinación con el Consejo Nacional de Población (CONAPO) y el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). Art. 11 Fracción VII. Reglamento interno de la DIGEPO
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Raziel Ventura Cruz
Oficina de Adscripción: Departamento de Informática
Observaciones:
Nombre: Prontuarios estadísticos y geográficos Código: 3C.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 1 años
Vigencia Total: 2 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 03 de mayo del 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Actualización de los expedientes personales de los colaboradores que se encuentra en la Dirección General de Población de Oaxaca. Según el artículo
10 fracción II del Reglamento Interno de la DIGEPO.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
Nombre: EXPEDIENTES PERSONALES Código: 4C.1
Nombre: Código:
Pública Reservada Confidencial X Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 año
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 03 de mayo del 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Llevar un control de las diversas incidencias del personal para cumplir con la Normatividad en Materia de Recursos Humanos. Con fundamento en el
artículo 10 fracc. V del Reglamento Interno de la DIGEPO.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico? (10)
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CONTROL DE ASISTENCIA E INCIDENCIAS Código: 4C.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 año
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 de mayo del 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Soporte contable de la nómina de las diferentes modalidades de la Dirección General de Población de Oaxaca. Con fundamento en el artículo 29 del
Código Fiscal de la Federación.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI x NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
Nombre: COMPROBANTES FISCALES DIGITALES E IMPRESOS DE
NÓMINA
Código: 4C.3
Nombre: Código:
Pública Reservada Confidencial X Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 año
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON VALORES SECUNDARIOS (CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 03 DE Mayo del 2018 Análisis de la Serie o Subserie Documental:
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora
¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente
la unidad generadora de la documentación?
Dirección General de Población de Oaxaca, del Departamento
Administrativo, en el área de Recursos Humanos.
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Conservación de los recibos físicamente y en digital (XML).
¿Cuáles son sus características relacionadas con la
función, la documentación y la información?
Timbrar y conservar los recibos firmados del personal para
posibles aclaraciones fiscales.
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función
¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? X
¿Son expedientes de series sustantivas? X
Carácter de la función
¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? X
Calidad de la información:
¿Esta información existe en otros documentos? X
Nivel de detalle:
¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? X
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? X
Por su soporte:
¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios
existentes?
X
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? X 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Sí No
Duplicidad
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte:
¿Está completo? X
¿Existe otro archivo con la misma información? X
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? X
¿Se trata de un expediente original? X
Documentación siniestrada
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia
¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental? X
Firma
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? X Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente.
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 de mayo del 2018.
Serie:
Subserie:
Función: (6) Movimientos afiliatorios ante el IMSS del personal de la Dirección General de Población de Oaxaca. Con fundamento en el Artículo 15 Fracc. I de la Ley
del Seguro Social.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico? (10)
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
Nombre: EXPEDIENTES PATRONALES IMSS E INFONAVIT Código: 4C.4
Nombre: Código:
Pública Reservada Confidencial X Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 año
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 de mayo del 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Promover la capacitación y desarrollo de los recursos humanos que integran la Dirección General de Población de Oaxaca. Fundamento en el Artículo
10 Fracción IV del Reglamento Interno de la DIGEPO.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CAPACITACIONES AL PERSONAL Código: 4C.5
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 año
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Elaborar con el director, la formulación del anteproyecto del presupuesto de egresos y del programa operativo anual. Según el art. 10 fracción VI del reglamento de control interno de la DIGEPO.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO x
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: PROGRAMA OPERATIVO ANUAL Código: 5C.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Elaborar con el director, la formulación del anteproyecto del presupuesto de egresos y del programa operativo anual. Según el art. 10 fracción VI del reglamento de control interno de la DIGEPO.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: PRESUPUESTO Código: 5C.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CONTABILIDAD Código: 5C.3
Nombre: POLIZAS DIARIO Código: 5C.3.1
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CONTABILIDAD Código: 5C.3
Nombre: POLIZAS INGRESOS Código: 5C.3.2
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
Nombre: CONTABILIDAD Código: 5C.3
Nombre: POLIZAS DE EGRESOS Código: 5C.3.3
Pública Reservada Confidencial X Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: ESTADOS FINANCIEROS Código: 5C.4
Nombre: MENSUALES Código: 5.4.1
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: ESTADOS FINANCIEROS Código: 5C.4
Nombre: TRIMESTRALES Código: 5C.4.2
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: ESTADOS FINANCIEROS Código: 5C.4
Nombre: ANUALES Código: 5C.4.3
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: ESTADOS FINANCIEROS Código: 5C.4.
Nombre: PUBLICACION OFICIAL DE ESTADOS FINANCIEROS Código: 5C.4.4
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación en base al artículo 30 3er. Párrafo del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: EXPEDIENTE FISCAL Código: 5C.5
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 6 años
Archivo de Concentración: 4 años
Vigencia Total: 10 años
Firma
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON VALORES SECUNDARIOS
(CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 01 DE JUNIO DE 2018
Análisis de la Serie o Subserie Documental: 5C.5 EXPEDIENTE FISCAL
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora ¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente la unidad generadora de la documentación?
Dirección General de Población de Oaxaca, en el Departamento Administrativo
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Autorizar administrativamente todas las actividades que realizan los diferentes departamentos que conforman la DIGEPO.
¿Cuáles son sus características relacionadas con la función, la documentación y la información?
Registrar y actualizar los registros de trabajo en el departamento administrativo.
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función ¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? x
¿Son expedientes de series sustantivas? x
Carácter de la función ¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? x
Calidad de la información: ¿Esta información existe en otros documentos? x
Nivel de detalle: ¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? x
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? x
Por su soporte: ¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios existentes?
x
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? x 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Sí No
Duplicidad
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte: ¿Está completo? x
¿Existe otro archivo con la misma información? X
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? x
¿Se trata de un expediente original? x
Documentación siniestrada
Firma
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia ¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental? x
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? x Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Se conserva la documentación de acuerdo al art. 1º. De la Ley General de Contabilidad Gubernamental y Art. 28 fracción I del Código Fiscal de la Federación
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CUENTAS BANCARIAS Código: 5C.6
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 7 años
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Archivo de comprobantes fiscales Art. 29 primer párrafo del Código Fiscal de la Federación.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal X
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: COMPROBANTES FISCALES DIGITALES Código: 5C.7
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Integrar el registro y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la DIGEPO. Art. 10 fracción XIV del reglamento interno de la DIGEPO
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CONTROL DE LA PLANTILLA VEHÍCULAR Código: 6C.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 20178
Serie:
Subserie:
Función: Integrar el registro y controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles de la DIGEPO. Art. 10 fracción XIV del reglamento interno de la DIGEPO
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable X Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: CONTROL DE INVENTARIOS Código: 6C.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Declaracion inicial de situación patrimonial en cumplimiento con lo dispuesto por el art 47 fracción XIV de la ley orgánica del poder ejecutivo del
estado.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Capitulo único título lll de la ley de responsabilidades de los servidores públicos del estado y municipios de Oaxaca
Nombre: DECLARACIONES PATRIMONIALES Código: 6C.3
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 21 de mayo 2018
Serie:
Subserie:
Función: Los servidores públicos deberán hacer la entrega-recepción de los recursos humanos, materiales, financieros, documentos en información que
tuvieran a su cargo, Art. 7 del reglamento para la entrega-recepción de la administración pública estatal.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): C.P. MARICARMEN RAMIREZ CASTELLANOS
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Observaciones:
Nombre: EXPEDIENTES DE ENTREGA-RECEPCION Código: 6C.4
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 5 años
Vigencia Total: 6 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
LA FINALIDAD ES DAR UN BUEN MANEJO A LOS EXPEDIENTES, EVITANDO SU ACUMULACIÓN EN LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS, IDENTIFICANDO QUE EXPEDIENTES HAN PASADO DE FASE ACTIVA A SEMIACTIVA. (APARTADO 6.4.6 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y LA CONSERVACIÓN DE EXPEDIENTES SEMIACTIVOS, DE LOS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): DANIEL MIRANDA ESPINOSA
Oficina de Adscripción: OFICINA DEL DIRECTOR
Observaciones:
Nombre: TRANSFERENCIAS PRIMARIAS Y SECUNDARIAS Código: 7C.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 4 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función: A TRAVÉS DE ESTA SERIE SE TIENE EL CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE LA DIGEPO, YA QUE NOS PERMITE
SABER CUÁNTOS, CUÁL ES SU UBICACIÓN Y QUE ÁREA HA GENERADO LOS EXPEDIENTES (APARTADO
6.1.2.2 INCISO L), DE LOS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): DANIEL MIRANDA ESPINOSA
Oficina de Adscripción: OFICINA DEL DIRECTOR
Observaciones:
Nombre: INVENTARIOS DOCUMENTALES Código: 7C.2
Nombre: Código: X
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 4 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
ESTABLECER Y SUPERVISAR UN SISTEMA DE CONTROL PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL (ARTÍCULO 8 FRACCIÓN IV DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA)
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): DANIEL MIRANDA ESPINOSA
Oficina de Adscripción: OFICINA DEL DIRECTOR
Observaciones:
Nombre: BAJA DOCUMENTAL Código: 7C.3
Nombre: Código: X
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 4 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
TENER CONTROL SOBRE LOS EXPEDIENTES QUE SE SOLICITAN EN CALIDAD DE PRÉSTAMO AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN, PARA EVITAR UN MAL USO DE ESTOS. (ARTÍCULO 49 FRACCIÓN V DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): DANIEL MIRANDA ESPINOSA
Oficina de Adscripción: OFICINA DEL DIRECTOR
Observaciones:
Nombre: CONTROL DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES Código: 7C.4
Nombre: Código: X
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 4 años
Firma
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 02 DE MAYO DE 2018
Serie:
Subserie:
Función:
PROPICIAR LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y LOCALIZACIÓN EXPEDITA DE LOS ARCHIVOS DE LA DIGEPO. (APARTADO 6.3 DE LOS INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL ARCHIVÍSTICO, DE LOS LINEAMIENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y CUSTODIA DE LOS ARCHIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): DANIEL MIRANDA ESPINOSA
Oficina de Adscripción: OFICINA DEL DIRECTOR
Nombre: INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y CONTROL
ARCHIVISTICOS
Código: 7C.5
Nombre: Código: X
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 4 años
Firma
Observaciones:
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 22 de mayo de 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Mecanismo de custodia, conservación y clasificación de la información, esto de conformidad al Título Cuarto, Capitulo Segundo, articulo 19 del Reglamento Interno de la Dirección General de Población de Oaxaca.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Ayrton Adrian Fierro Reyes
Oficina de Adscripción: Dirección General
Observaciones:
Nombre: Solicitudes de Información Código: 8C.1
Nombre: No aplica Código: No aplica
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 5 años
Firma
Ninguna
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 22 de mayo de 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Mecanismo de custodia, conservación y clasificación de la información, esto de conformidad al Título Cuarto, Capitulo Segundo, articulo 19 del Reglamento Interno de la Dirección General de Población de Oaxaca.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Ayrton Adrián Fierro Reyes
Oficina de Adscripción: Dirección General
Observaciones:
Nombre: Actas de Comité de Transparencia Código: 8C.2
Nombre: No aplica Código: No aplica
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 5 años
Firma
Ninguna
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 22 de mayo de 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Mecanismo de custodia, conservación y clasificación de la información, esto de conformidad al Título Cuarto, Capitulo Segundo, articulo 19 del Reglamento Interno de la Dirección General de Población de Oaxaca.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Ayrton Adrián Fierro Reyes
Oficina de Adscripción: Dirección General
Observaciones:
Nombre: Recursos de Revisión Código: 8C.3
Nombre: No aplica Código: No aplica
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 5 años
Firma
Ninguna
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 22 de mayo de 2018.
Serie:
Subserie:
Función: Mecanismo de custodia, conservación y clasificación de la información, esto de conformidad al Título Cuarto, Capitulo Segundo, articulo 19 del Reglamento Interno de la Dirección General de Población de Oaxaca.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI NO X
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Ayrton Adrián Fierro Reyes
Oficina de Adscripción: Dirección General
Observaciones:
Nombre: Índice de Clasificación de Información Código: 8C.4
Nombre: No aplica Código: No aplica
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 2 años
Archivo de Concentración: 3 años
Vigencia Total: 5 años
Firma
Ninguna
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 28 de mayo de 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Organizar y/o participar en eventos socio-demográficos a nivel nacional, estatal y regional, en coordinación con instituciones y organizaciones civiles (reglamento interno de la DIGEPO, Artículo 12 fracción III)
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Tania Luna Hernández
Oficina de Adscripción: Departamento de Educación y Comunicación en Población
Nombre: Conmemoración del Día Mundial de Población Código: 1S.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
Observaciones:
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 28 de mayo de 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Proponer programas y/o estrategias de sensibilización a la población, instituciones académicas y gubernamentales, sobre los principales temas y problemas demográficos en la entidad (reglamento interno de la DIGEPO, Artículo 12 fracción VI)
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Tania Luna Hernández
Oficina de Adscripción: Departamento de Educación y Comunicación en Población
Nombre: Concurso de Dibujo Infantil y Juvenil “Fase Estatal” Código: 1S.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
Observaciones:
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 28 de mayo del 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Promover entre los diversos sectores de la población, programas de sensibilización para el ejercicio de una paternidad responsable, libre de estereotipos y violencia de género, informando de manera clara y laica sobre los fenómenos demográficos, de salud sexual y reproductiva (reglamento interno de la DIGEPO, Artículo 12 fracción IV).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Tania Luna Hernández
Nombre: Grupo Estatal para la Prevención del Embarazo
Adolescente
Código: 1S.3
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
Oficina de Adscripción: Departamento de Educación y Comunicación en Población
Observaciones:
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 14/05/2018
Serie:
Subserie:
Función: GENERAR INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS QUE PERMITAN FORMULAR DIAGNÓSTICOS SOBRE LA SITUACIÓN DEL FENÓMENO MIGRATORIO EN EL ESTADO. TITULO TERCERO DE LAS FACULTADES DEL DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE, ARTÍCULO 13 FRACCIÓN I DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo x Legal x Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI x NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): REBECA PÉREZ ESCÁRCEGA
N Nombre: INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN DEL FENÓMENO MIGRATORIO
Código: 2 S.1
Nombre: Código:
Pública x Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Firma
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE
Observaciones:
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON
VALORES SECUNDARIOS (CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 14/05/2018
Análisis de la Serie o Subserie Documental: 2 S.1 Investigación y difusión del fenómeno migratorio
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora ¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente la unidad generadora de la documentación?
Departamento de Migración y Medio Ambiente
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Generar información y estadísticas que permitan formular diagnósticos sobre la situación del fenómeno migratorio en el estado
¿Cuáles son sus características relacionadas con la función, la documentación y la información?
Registro de actividades de investigación y difusión en materia del impacto poblacional ambiental
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función ¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? x
¿Son expedientes de series sustantivas? x
Carácter de la función ¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? x
Calidad de la información: ¿Esta información existe en otros documentos? x
Nivel de detalle: ¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? x
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? x
Por su soporte: ¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios existentes?
x
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? x 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Sí No
Duplicidad
Firma
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte: ¿Está completo? x
¿Existe otro archivo con la misma información? x
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? x
¿Se trata de un expediente original? x
Documentación siniestrada
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia ¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental?
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente.
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 14/05/2018
Serie:
Subserie:
Función: PROMOVER, PLANEAR Y DESARROLLAR PROYECTOS Y ESTUDIOS DE INVESTIGACIÓN EN COORDINACIÓN CON
INSTITUCIONES DE DIVERSOS SECTORES PÚBLICOS Y PRIVADOS, ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL E INSTITUCIONES ACADÉMICAS, CON EL FIN DE OBTENER INFORMACIÓN PARA LA GENERACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS QUE PERMITAN FORTALECER LA ATENCIÓN INTEGRAL DEL FENÓMENO MIGRATORIO. TITULO TERCERO DE LAS FACULTADES DEL DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE, ARTÍCULO 13 FRACCIÓN II DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo x Legal x Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI x NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): REBECA PÉREZ ESCÁRCEGA
Nombre: GRUPOS INTERINSTITUCIONALES DE TRABAJO Código: 2 S.2
Nombre: Código:
Pública x Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE
Observaciones:
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON VALORES SECUNDARIOS
(CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 14/05/2018
Análisis de la Serie o Subserie Documental: 2 S.2 Grupos Interinstitucionales de trabajo
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora ¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente la unidad generadora de la documentación?
Departamento de Migración y Medio Ambiente
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Promover, planear y desarrollar proyectos y estudios de investigación en coordinación con instituciones de diversos sectores públicos y privados, organizaciones de la sociedad civil e instituciones académicas con el fin de obtener información para la generación de políticas públicas que permitan fortalecer la atención integral del fenómeno migratorio.
¿Cuáles son sus características relacionadas con la función, la documentación y la información?
Registro de actividades de los grupos interinstitucionales de trabajo.
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función ¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? x
¿Son expedientes de series sustantivas? x
Carácter de la función ¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? x
Calidad de la información: ¿Esta información existe en otros documentos? x
Nivel de detalle: ¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? x
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? x
Por su soporte: ¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios existentes?
x
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? x 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Firma
Sí No
Duplicidad
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte: ¿Está completo? x
¿Existe otro archivo con la misma información? x
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? x
¿Se trata de un expediente original? x
Documentación siniestrada
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia ¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental?
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 14/05/2018
Serie:
Subserie:
Función: ELABORAR Y DIFUNDIR PRODUCTOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL EN COORDINACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN DE LA DIGEPO PARA CONTRIBUIR CON LA EDUCACIÓN AMBIENTAL DEL CUIDADO Y RESPETO AL ENTORNO. TITULO TERCERO DE LAS FACULTADES DEL DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE, ARTÍCULO 13, FRACCIÓN VII, DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo x Legal x Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI x NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): REBECA PÉREZ ESCÁRCEGA
Nombre: REVISTA OAXACA POBLACIÓN SIGLO XXI Código: 2 S.3
Nombre: Código:
Pública x Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE
Observaciones:
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON VALORES SECUNDARIOS
(CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 14/05/2018
Análisis de la Serie o Subserie Documental: 2 S.3 Revista Oaxaca población Siglo XXI
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora ¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente la unidad generadora de la documentación?
Departamento de Migración y Medio Ambiente
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Validar la edición de las publicaciones de la Dirección General de Población.
¿Cuáles son sus características relacionadas con la función, la documentación y la información?
Registro de actividades realizadas para la elaboración de la revista Oaxaca población Siglo XXI.
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función ¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? x
¿Son expedientes de series sustantivas? x
Carácter de la función ¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? x
Calidad de la información: ¿Esta información existe en otros documentos? x
Nivel de detalle: ¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? x
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? x
Por su soporte: ¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios existentes?
x
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? x 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Sí No
Firma
Duplicidad
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte: ¿Está completo? x
¿Existe otro archivo con la misma información? x
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? x
¿Se trata de un expediente original? x
Documentación siniestrada
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia ¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental?
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 13/05/2018
Serie:
Subserie:
Función: ELABORAR Y DIFUNDIR PRODUCTOS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN EN MATERIA MEDIOAMBIENTAL EN COORDINACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN DE LA DIGEPO PARA CONTRIBUIR CON LA EDUCACIÓN AMBIENTAL DEL CUIDADO Y RESPETO AL ENTORNO. TITULO TERCERO DE LAS FACULTADES DEL DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE, ARTÍCULO 13, FRACCIÓN VII, DEL REGLAMENTO INTERNO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA.
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo x Legal x Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI x NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): REBECA PÉREZ ESCÁRCEGA
Nombre: INVESTIGACIÓN DIFUSIÓN EN MATERIA DEL IMPACTO
POBLACIONAL AMBIENTAL
Código: 3 S.1
Nombre: Código:
Pública x Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Oficina de Adscripción: DEPARTAMENTO DE MIGRACIÓN Y MEDIO AMBIENTE
Observaciones:
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON
VALORES SECUNDARIOS (CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 14/05/2018 Análisis de la Serie o Subserie Documental: 3 S.1 Investigación y difusión en
materia del impacto poblacional ambiental.
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora ¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente la unidad generadora de la documentación?
Departamento de Migración y Medio Ambiente
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Elaborar y difundir productos de información y comunicación en materia medioambiental en coordinación con el Departamento de Educación y comunicación en población de la DIGEPO para contribuir con la educación ambiental del cuidado y respeto al entorno.
¿Cuáles son sus características relacionadas con la función, la documentación y la información?
Registro de actividades de actividades realizadas para investigación y difusión en materia del impacto poblacional ambiental
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función ¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? x
¿Son expedientes de series sustantivas? x
Carácter de la función ¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? x
Calidad de la información: ¿Esta información existe en otros documentos? x
Nivel de detalle: ¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? x
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? x
Por su soporte: ¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios existentes?
x
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? x 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Sí No
Duplicidad
Firma
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte: ¿Está completo? x
¿Existe otro archivo con la misma información? x
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? x
¿Se trata de un expediente original? x
Documentación siniestrada
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia ¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental?
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 15 de mayo del 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Ejecutar investigaciones socio demográficas que contribuyan a diseñar políticas públicas para la planeación del desarrollo estatal, regional y municipal (reglamento interno de la DIGEPO, Artículo 14 fracción I).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Lenin Alexis García Vargas
Oficina de Adscripción: Departamento de Investigación en Población
Hoja de datos demográfica Código: 4S.1
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 2 años
Vigencia Total: 3 años
Observaciones:
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 15 de mayo del 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Proponer los mecanismos necesarios para la custodia, conservación y clasificación de la información, de conformidad con la legislación aplicable en materia (reglamento interno de la DIGEPO, Artículo 19 fracción V).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal X Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Lenin Alexis García Vargas
Oficina de Adscripción: Departamento de Investigación en Población
Nombre: Inventario del centro de documentación Código: 4S.2
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 1 años
Vigencia Total: 2 años
Firma
Observaciones:
IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES CON VALORES SECUNDARIOS (CÉDULA DE VALORACIÓN)
FECHA: 15 de mayo del 2018
Análisis de la Serie o Subserie Documental: 4S.2 Inventario del centro de documentación
Circunstancias de Creación
Pregunta Respuesta
Ubicación de la unidad generadora
¿Dónde se ubica institucionalmente y jerárquicamente
la unidad generadora de la documentación?
Dirección General de Población de Oaxaca, Departamento de
Investigación en Población, dependiente de la Dirección General
de la DIGEPO.
¿Las funciones específicas de la unidad generadora son? Generar Información Sociodemográfica sobre el Estado de
Oaxaca.
¿Cuáles son sus características relacionadas con la
función, la documentación y la información?
Generar datos estadísticos y mantener actualizada la
información sociodemográfica de Oaxaca.
Información
Pregunta Respuesta
Sí No
Relación generador - función
¿Existe una relación directa entre el generador de los archivos y la función? X
¿Son expedientes de series sustantivas? X
Carácter de la función
¿La información de los documentos responde a las siguientes preguntas?: ¿Cuál? ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? X
Calidad de la información:
¿Esta información existe en otros documentos? X
Nivel de detalle:
¿La información que contiene la documentación es trascendente para la institución? X
¿La documentación es de comprobación administrativa inmediata (seis meses)? X
Por su soporte:
¿La información que se encuentra en otro soporte diferente al papel, puede reproducirse con los medios
existentes?
X
¿Es un documento o un objeto1 (moneda, placa, etcétera)? X 1 Si se tratara de un objeto, puede ser materia de otra disciplina, como la numismática, heráldica, diplomática, etcétera.
Nivel documental: expediente
Pregunta Respuesta
Sí No
Duplicidad
Ubicar si es que la documentación se encuentra duplicada en otro soporte:
¿Está completo? X
Firma
¿Existe otro archivo con la misma información? X
¿Existe resguardo en otro tipo de soporte? X
¿Se trata de un expediente original? X
Documentación siniestrada
En caso de que el o los expedientes sufrieran alguna contingencia
¿Se perdió el total de expedientes que conforman la serie documental? X
¿Se pueden rescatar en otro soporte o restaurar? X Si más de 50% de las preguntas son afirmativas, posiblemente es documentación con valor permanente.
CÉDULA DE VALORACIÓN DE SERIES Y/O SUBSERIES DOCUMENTALES.
FECHA: 15 de mayo del 2018
Serie:
Subserie:
Función:
Implementar los mecanismos necesarios para mantener actualizado y detallado, el registro de las solicitudes de acceso a información (reglamento interno de la DIGEPO, Artículo 19 fracción IV).
Clasificación:
Valores documentales de la serie, y/o subserie:
Administrativo X Legal Contable Fiscal
Vigencia documental de la serie, y/o subserie:
¿La serie, y/o subserie tiene valor histórico?
SI X NO
Responsable(s) de la valoración:
Nombre(s): Lenin Alexis García Vargas
Oficina de Adscripción: Departamento de Investigación en Población
Observaciones:
Nombre: Servicio de consulta de información Código: 4S.3
Nombre: Código:
Pública X Reservada Confidencial Plazo de la reserva:
Archivo de Trámite: 1 años
Archivo de Concentración: 1 años
Vigencia Total: 2 años
Firma
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 1C DIRECTIVA Y GESTIÓN
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL OBSERVACIONE
S
INFORMACIÓN
C
ÓD
IGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
ISTR
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VO
LEG
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FISC
AL
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CH
IVO
DE
TRÁ
MIT
E
AR
CH
IVO
DE
CO
NC
ENTR
A
CIÓ
N
TOTA
L
1C.1 CONTROL DE CORRESPONDENCIA
X X 1 2 3 X
1C.2 INFORMES
INTERINSTITUCIONALES X X 1 2 3 X
1C.3 ACTAS X X 1 2 3 X
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 2C ASUNTOS JURÍDICOS
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL OBSERVACIONE
S
INFORMACIÓN
C
ÓD
IGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
ISTR
ATI
VO
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FISC
AL
AR
CH
IVO
DE
TRÁ
MIT
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CH
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DE
CO
NC
ENTR
A
CIÓ
N
TOTA
L
2C.1 JUICIOS X X 5 3 8 X
SECCIÓN: 3C TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL OBSERVACIONE
S
INFORMACIÓN
C
ÓD
IGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
ISTR
ATI
VO
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FISC
AL
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CH
IVO
DE
TRÁ
MIT
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AR
CH
IVO
DE
CO
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AC
IÓN
TOTA
L
3C.1 REGISTRO
FOTOGRAFICO X 1 1 2 X
3C.2 PRONTUARIOS
ESTADISTICOS Y GEOGRAFICOS
X 1 1 2 X
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCION: 4C RECURSOS HUMANOS
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS VIGENCIAS
BA
JA
CO
NSE
RV
AC
IÓN
TO
TAL
MU
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A
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IOD
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CH
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DE
TRÁ
MIT
E
AR
CH
IVO
DE
CO
NC
ENTR
AC
IÓN
TOTA
L
4C.1 EXPEDIENTES PERSONALES X X 1 AÑOS 2 AÑOS 3 AÑOS X ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
X
4C.2 CONTROL DE ASISTENCIA E INCIDENCIAS
X X 1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X
4C.3 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES E IMPRESOS DE NOMINA
X X X 1 AÑO 5 AÑOS 6 AÑOS X ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
X
4C.4 EXPEDIENTE PATRONAL IMSS E INFONAVIT X X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS X
ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PARA EL ESTADO DE OAXACA.
X
4C.5 CAPACITACIONES AL PERSONAL X 1 AÑO 2 AÑOS 3 AÑOS X
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
BAJA
CONSERVACIÓN TOTAL
MUESTRA
PERIODO DE
RESERVA
CONFI-DENCIAL
AD
MIN
IST
RA
TIV
O
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FISC
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CH
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DE
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CO
NC
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AC
IÓN
TOTA
L
5C.1 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL X X 1 AÑOS 5 AÑO 6 AÑOS X
5C.2 PRESUPUESTO X X 1 AÑOS 5 AÑO 6 AÑOS X
5C.3 CONTABILIDAD
5C.3.1 POLIZAS DE DIARIO X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
5C.3.2 POLIZAS DE INGRESOS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
5C.3.3 POLIZAS DE EGRESOS X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
ART. 56, 58 Y 62 LEY DE TRANSPARENCIA Y
ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
PARA EL ESTADO DE OAXACA.
X
5C.4 ESTADOS FINANCIEROS
5C.4.1 MENSUALES X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
5C.4.2 TRIMESTRALES X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 5C RECURSOS FINANCIEROS
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
BAJA
CONSER-VACIÓN TOTAL
MUESTRA
PERIODO DE
RESERVA
CONFI-DENCIAL
AD
MIN
IST
RA
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FISC
AL
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CH
IVO
DE
TRÁ
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E
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CH
IVO
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CO
NC
ENTR
AC
IÓN
TOTA
L
5C.4.3 ANUALES X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
5C.4.4 PUBLICACION DE OFICIAL DE ESTADOS FINANCIEROS
X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
5C.5 EXPEDIENTE FISCAL X X X 6 AÑOS 4 AÑOS 10
AÑOS X
5C.6 CUENTAS BANCARIAS
X X X 2 AÑOS 5 AÑOS 7 AÑOS X
5C.7 COMPROBANTES FISCALES
DIGITALES X X X 1 AÑOS 5 AÑOS 6 AÑOS X
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 6C RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
BAJA CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
IST
RA
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O
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IV
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NC
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AC
IÓ
N
TOTA
L
6C.1 CONTROL DE LA
PLANTILLA VEHICULAR
X X 1 5 6 X
6C.2 CONTROL DE INVENTARIOS
X X 1 5 6 X
6C.3 DECLARACIONES PATRIMONIALES
X X 1 5 6 X
6C.4 ENTREGA-
RECEPCION X X 1 5 6 X
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 7C ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
BAJA
CONSERVACIÓN TOTAL
MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
ISTR
ATI
VO
LEG
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FISC
AL
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IVO
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AC
IÓN
TOTA
L
7C.1 TRANSFERENCIAS
PRIMARIAS Y SECUNDARIAS
X X 1 3 4 X
7C.2 INVENTARIOS
DOCUMENTALES X X 1 3 4 X
7C.3 BAJA DOCUMENTAL X X 1 3 4 X
7C.4 CONTROL DE
PRESTAMO DE EXPEDIENTES
X X 1 3 4 X
7C.5
INSTRUMENTOS DE CONSULTA Y
CONTROL ARCHIVISTICO
X X 1 3 4 X
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 8C TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
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AC
IÓN
TOTA
L
8C.1 SOLICITUDES DE INFORMACIÓN
X X 2 3 5 X
8C.2 ACTAS DEL COMITÉ DE
TRANSPARENCIA X X 2 3 5 X
8C.3 RECURSOS DE
REVISIÓN X X 2 3 5 X
8C.4 ÍNDICE DE
CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
X X 2 3 5 X
FONDO: DIRECCIÓN GENERAL DE POBLACIÓN DE OAXACA
SECCIÓN: 1S EDUCACIÓN Y COMUNICACIÓN EN POBLACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL
PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
OBSERVACIONES
INFORMACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS BAJA CONSERVACIÓN
TOTAL MUESTRA
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
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NC
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A
CIÓ
N
TOTA
L
1S.1 CONMEMORACIÓN DEL DÍA MUNDIAL
DE POBLACIÓN
X 1 2 3 X
1S.2
CONCURSO DE DIBUJO INFANTIL Y
JUVENIL “FASE ESTATAL”
X 1 2 3 X
1S.3
GRUPO ESTATAL PARA LA
PREVENCIÓN DEL EMBARAZO
ADOLESCENTE
X 1 2 3 X
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 2S INFORMACION DE LA POBLACION MIGRANTE ESTATAL
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
B
C
M
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
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IÓN
TOTA
L
2S.1 INVESTIGACION Y DIFUSION EN MATERIA MIGRATORIA ESTATAL
X X 1 2 3 X
2S.2 GRUPOS INTERINSTITUCIONALES DE TRABAJO X X 1 2 3 X
2S.3 REVISTA OAXACA POBLACIÓN SIGLO XXI X X 1 2 3 X
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 3S INFORMACION DEL IMPACTO AMBIENTAL A LA POBLACION
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
B
C
M
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
ISTR
ATI
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FISC
AL
AR
CH
IVO
DE
TRÁ
MIT
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AR
CH
IVO
DE
CO
NC
ENTR
AC
IÓN
TOTA
L
3S.1 INVESTIGACION Y DIFUSION EN MATERIA DEL IMPACTO POBLACIONAL AMBIENTAL
X X 1 2 3 X
FONDO: DIRECCION GENERAL DE POBLACION DE OAXACA
SECCIÓN: 4S ESTUDIOS DE INVESTIGACIÓN EN POBLACIÓN
SERIE Y SUBSERIE DOCUMENTAL PLAZOS DE CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN
FINAL OBSERVACIONES INFORMACIÓN
CÓDIGO
NOMBRE
VALORES PRIMARIOS
VIGENCIAS
B
C
M
PERIODO DE RESERVA
CONFIDENCIAL
AD
MIN
ISTR
ATI
VO
LEG
AL
FISC
AL
AR
CH
IVO
DE
TRÁ
MIT
E
AR
CH
IVO
DE
CO
NC
ENTR
AC
IÓN
TOTA
L
4S.1 HOJA DE DATOS DEMOGRAFICA X 1 2 3 X
4S.2 INVENTARIO DEL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN X X 1 1 2 X
4S.3 SERVICIO DE CONSULTA DE INFORMACIÓN X 1 1 2 X