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ORDENANZA MUNICIPAL N º - 2010- MDP
Pacasmayo … de …….. del 2010
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PACASMAYO.
CONSIDERANDO:
Que, las Municipalidades Provinciales y Distritales son los gobiernos locales con
autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia;
Que, las Ordenanzas Municipales son las normas de carácter general de mayor
jerarquía en la estructura normativa municipal, por medio de las cuales se aprueba la
regulación, administración y supervisión de los servicios públicos y las materias en las
que la municipalidad tiene competencia normativa;
Que, el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y el Manual de
Organización y Funciones (MOF), son instrumentos técnicos normativos de gestión
institucional que determina la naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales,
estructura orgánica, atribuciones y relaciones de la Municipalidad de Pacasmayo;
Que, mediante Ordenanza N° 004-2009-MDP, se aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, conteniendo la
nueva Estructura Orgánica y el Organigrama, y que fuera publicado en el Portal del
Estado Peruano y en el de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
Que mediante Decreto de Alcaldía N° … -2010-MDP, se aprueba el Cuadro de
Asignación de Personal, como consecuencia de la aprobación del Reglamento de
Organización y Funciones al que se contrae el considerando precedente.
Que, el D. S. Nº 043-2006-PCM aprueba los lineamientos para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones – ROF de las entidades de la
administración pública, modificado por D.S. Nº 018-2007-PCM, el D.S. Nº 043-2004-PCM,
que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro Para
Asignación de Personal – CAP de las entidades de la Administración Pública; y el Articulo
1º. Del D.S. N° 074-95-PCM, establecen que la aprobación de los documentos de gestión
Institucional tales como el presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF,
son de responsabilidad exclusiva de cada Entidad del Sector Publico.
Estando a lo expuesto, de conformidad con la Constitución Política del Perú, y el
artículo 9, numeral 3), de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972; en Sesión
Ordinaria de fecha ….. de ….. del 2,010, el Concejo Municipal por …………… y con la
dispensa de aprobación de Acta, aprueba la siguiente:
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ORDENANZA
Artículo 1º.- APROBAR el nuevo MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) de la
Municipalidad Distrital de Pacasmayo, el mismo que consta de 40 artículos, 04 Títulos, 06
Capítulos, 19 Subcapítulos, 25 Secciones, 5 Disposiciones Generales y 2 Disposición
Finales, cuyo texto forma parte integrante de la presente Ordenanza.
Artículo 2º.- Deróguese toda norma administrativa o dispositivo interno que se oponga a
la presente ordenanza.
Artículo 3º.- ENCARGAR a Unidad de Personal a Todos lo órgano y unidades orgánicas,
con el contenido de la presente Ordenanza, en la parte que les corresponde, para su
conocimiento y fines.
Artículo 4°.- ENCARGAR a Unidad de Tecnologías de la Información, su publicación de la
presente Ordenanza en el Portal del Estado Peruano y en la pagina web institucional.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CÚMPLASE.
ALCALDE
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INDICE
GENERALIDADES
TITULO I.- ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA, FINALIDAD,
OBJETIVOS
TITULO II.- DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE ALTA
DIRECCION
CAPITULO I. ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION
SUB CAPITULO I. CONCEJO MUNICIPAL
SUB CAPITULO II. ALCALDÍA
SECCION I. SECRETARIA GENERAL
SECCION II. IMAGEN INSTITUCIONAL
SECCION III. PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
SUB CAPITULO III. GERENCIA MUNICIPAL
CAPITULO II. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORES
SUB CAPITULO I. COMISIONES DE REGIDORES
SUB CAPITULO II. CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
SUB CAPITULO III. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
SUB CAPITULO IV. COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
SUB CAPITULO V. COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA
SUB CAPITULO VI. COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL
VASO DE LECHE
SUB CAPITULO VII. COMITÉ DE ECOLOGÍA Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO
AMBIENTE
CAPITULO III. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
CAPITULO IV. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
SUB CAPITULO I. OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA
SUB CAPITULO II. OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO,
RACIONALIZACION Y CTI
SUB CAPITULO III. OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES
CAPITULO V.- ÓRGANOS DE APOYO
SUB CAPITULO I. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SECCION I. UNIDAD DE CONTABILIDAD
SECCION II. UNIDAD DE TESORERÍA
SECCION III. UNIDAD DE PERSONAL
SECCION IV. UNIDAD DE LOGÍSTICA
SECCION IV. UNIDAD DE LOGÍSTICA
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SUB CAPITULO II. OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
SECCION I. UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO
SECCION II. UNIDAD DE RECAUDACION Y COBRANZA
SECCION III. EJECUTORIA COACTIVA
CAPITULO VI. ÓRGANOS DE LÍNEA
SUB CAPITULO I. DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO
URBANO
SECCION I. UNIDAD DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
SECCION II. UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS Y OBRAS
PÚBLICAS
SUB CAPITULO II. DIVISION DE SANEAMIENTO
SECCION I. UNIDAD DE OPERACIONES Y CONTROL DE CALIDAD
SECCION II. UNIDAD DE COMERCIALIZACION DISA
SUB CAPITULO III. DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS
SECCION I. UNIDAD DE LIMPIEZA, PARQUES Y JARDINES
SECCION II. UNIDAD DE COMERCIO, MERCADO, FERIAS Y CAMAL
SECCION III. UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA
MUNICIPAL Y DEFENSA CIVIL.
SECCION IV. UNIDAD DE TRANSPORTE, SEGURIDAD VIAL Y
MAQUINARIA
SUB CAPITULO IV. DIVISION DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO
ECONÓMICO Y SOCIAL
SECCION II. UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO
SECCION III. UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y PVL
SECCION IV. REGISTRO CIVIL
SECCION V. DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL
ADOLESCENTE
SECCION VI. UNIDAD DE PROTECCION, PARTICIPACION Y
ORGANIZACIÓN DE LOS VECINOS CON
DISCAPACIDAD
SECCION VII.- UNIDAD DE FOCALIZACION
TITULO III
DISPOSICIONES GENERALES
TITULO IV
DISPOSICIONES FINALES
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GENERALIDADES
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento normativo de gestión
municipal que detalla y especifica las funciones que corresponde desarrollar a una
determinada oficina; los órganos que comprenden y sus funciones; sus líneas de
autoridad y responsabi l idad y sus requisitos mínimos, como una forma de
organizarse y ordenarse adecuadamente, tendiente a la optimización de la gestión
administrativa, concordante con las normas técnicas de Control Interno expedida
por la Contraloría General de la Republica; con la Ley N° 27783, Ley de Bases de la
Descentralización y la Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
El Manual de Organización y Funciones tiene la finalidad de orientar, regular, fijar,
delimitar las funciones básicas y especificar, las relaciones hasta el último nivel
jerárquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad que contribuya el
ef icaz desenvolvimiento de los trabajadores integrantes de las di ferentes
dependencias de la Municipalidad, como una forma eficaz de evitar la duplicidad de
funciones, el esfuerzo físico o mental, el desaprovechamiento del potencial humano
existente, el gasto innecesario de recursos económicos al tener dos o más personas
realizando la misma labor.
El Manual de Organización y Funciones, como instrumento de gestión tiende a crear
un conjunto orgánico armónico coherente y hace que se logre una dinámica
completa que abarque todas las actividades de la Municipalidad Distrital de
Pacasmayo, tendiendo a lograr eficiencia de la misma acción que sólo será posible si
las normas fijadas se observen.
Cada servidor deberá cumplir exacta y fielmente las funciones que se especifiquen
para cada cargo, considerándose falta su ausencia de observancia. Todo servidor
t iene derecho y obligación de remitir a la superioridad las observaciones que
juzguen oportuna dentro de un criterio que permitan modificar las funciones
contenidas en el presente manual.
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TITULO I
ALCANCE, COMPETENCIA Y ESTRUCTURA ORGANICA, FINALIDAD,
OBJETIVOS
ARTICULO 1°.- El presente Manual de Organización y Funciones tiene por finalidad
establecer la denominación especifica, su código de identificación, así como,
establecer las normas que regirán el comportamiento institucional en orden de
jerarquía de cada servidor, en el que señale, indique y precise una función.
ARTICULO 2°.- Objetivos:
a) Establecer una terminología uniforme para la nomenclatura del cargo clasificado
de acuerdo a la naturaleza de la actividad que desarrolla la Municipalidad, acorde
con los postulados del proceso de desarrollo administrativo integral de la
Administración Pública.
b) Instituir medios de guía y métodos de orientación a los trabajadores, evitando así
la duplicidad de funciones así como la dualidad de mando obteniendo un
ordenamiento secuencial de los cargos que debe existir en la municipalidad.
c) Optimizar el rendimiento del potencial humano con que cuenta la Municipalidad
Distrital de Pacasmayo con sujeción a los conocimientos científicos, técnicos o
prácticos que posee, a través de una adecuada racionalización, orientando de
esta manera a una mayor productividad del servidor municipal.
d) Aplicar los dispositivos legales vigentes, para asegurar la ejecución de las
funciones de cada unidad orgánica de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
ARTICULO 3º.- El Manual de Organización y Funciones (MOF), es un documento de
gestión que orienta y regula las actividades del Alcalde, funcionarios, personal
profesional, técnico y auxiliar de todos los niveles de la organización funcional de la
entidad, con la finalidad de señalar las normas y funciones que deben observar el
personal que labora en la entidad.
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ARTICULO 4°.- La Municipalidad Distrital de Pacasmayo, tiene las funciones y
competencias descritas en el artículo 4° del Reglamento de Organización y
Funciones, aprobado por Ordenanza N° 004-2009-MDP.
ARTÍCULO 5º.- La Municipal idad Distr ita l de Pacasmayo para asegurar e l
cumplimiento de sus competencias exclusivas o compartidas establecidas en la Ley
N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización y Ley N° 27972, Ley Orgánica de la
Municipalidades, ejecuta funciones específicas, con las siguientes unidades
orgánicas:
ORGANO DE ALTA DIRECCIÓN
- Concejo Municipal
Alcaldía
¾ Oficina de Secretaría General
. Unidad de Trámite Documentario
. Unidad de Archivo Documentario.
¾ Oficina de Imagen Institucional
¾ Oficina de Procuraduría Municipal
Gerencia Municipal
ORGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORE
- Comisiones de Regidores.
- Consejo de coordinación local distrital.
- Junta de delegados vecinales comunales.
- Comité distrital de defensa civil
- Comité distrital de seguridad ciudadana.
- Comité de administración del programa del vaso de leche.
- Comité de ecología y conservación del medio ambiente
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
- Auditoría interna
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
¾ Oficina de Asesoría Jurídica
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¾ Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y Cooperación
Técnica Internacional.
¾ Oficina de Programación e Inversiones
ÓRGANOS DE APOYO
¾ Oficina de Administración y Finanzas.
. Unidad de Contabilidad
. Unidad de Tesorería
. Unidad de Personal
. Unidad de Logística
. Departamento de Almacén
. Departamento de Bienes Patrimoniales
. Unidad de Tecnologías de la Información.
¾ Oficina de Rentas y Administración Tributaria.
. Unidad de Registro Tributario
. Unidad de Recaudación y Cobranza
. Ejecutoría Coactiva
ÓRGANOS DE LÍNEA
¾ División de Infraestructura y Desarrollo Urbano
. Unidad de Catastro y Acondicionamiento Territorial.
. Unidad Formuladora de Proyectos y Obras Públicas
. Unidad de Transporte, Seguridad Vial y Maquinarias
¾ División de Saneamiento
. Unidad de Operaciones y Control de Calidad
. Unidad de Comercialización
¾ División de Servicios Públicos
. Unidad de Limpieza Públ ica , Parques, Jardines, Cementerio y
Saneamiento Ambiental
. Unidad de Comercio, Mercado, Ferias y Camal
. Unidad de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.
¾ División de Promoción del Desarrollo Económico y Social
. Unidad de Desarrollo Económico, Promoción Empresarial, Turística,
Gestión de Mypes y Procesos Productivos.
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. Unidad de Desarrollo Humano, Participación Ciudadana, Educación,
Salud y Deporte
. Unidad de Programas Alimentarios y Vaso de Leche
. Registro Civil
. Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente (DEMUNA)
. Unidad de Protección, Participación y Organización de los vecinos con
discapacidad.
. Unidad Local de Focalización
TITULO II
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE ALTA
DIRECCION
ARTICULO 6°.- Los Órganos de Alta Dirección son los encargados de dirigir la
entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y aprobar políticas públicas y en
general ejercer las funciones de dirección política y administrativa de la entidad.
CAPITULO I
ÓRGANOS DE ALTA DIRECCION
SUB CAPITULO I
CONCEJO MUNICIPAL
ARTICULO 7°.- El Concejo Municipal ejerce funciones promotoras, normativas y
fiscalizadoras, es la máxima instancia de Gobierno de la Municipalidad Distrital de
Pacasmayo. Está conformado por el Alcalde, quién lo preside y siete (7) regidores
establecidas por el Jurado Nacional de Elecciones.
Corresponde al Concejo Municipal formular la política integral de desarrollo del
Distrito así como establecer el régimen económico financiero y de gestión de la
Municipalidad.
01 ORGANO DE ALTA DIRECCION
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01.1 CONCEJO MUNICIPAL CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 REGIDORES Y ALCALDE 8
ARTICULO 8°.- Las atribuciones del Concejo Municipal están descritas en el Art. 9°
de la Ley N° 27972, Orgánica de Municipalidades.
ARTICULO 9°.- Las funciones de los regidores de la Municipalidad Distrital de
Pacasmayo, están descritas en el Art. 10° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
SUB CAPITULO II
ALCALDÍA
ARTICULO 10°.- La Alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local, el Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad administrativa.
Estructura Orgánica
CONCEJO MUNICIPAL
Alcaldía
Cuadro Orgánico de Cargos
01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2 ALCALDIA CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 ALCALDE FP-04-01100-1 1
TOTAL 1
Línea de Autoridad y Coordinación
Ejerce autoridad directa sobre el Gerente Municipal, Secretaria General, Oficina de
Imagen Institucional, Procuraduría Municipal y a través del Gerente Municipal
ejerce autoridad sobre todas las demás funcionarios y/o servidores de cada Unidad
Orgánica.
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Organización, ejecución, dirección y control de actividades y proyectos
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ACTIVIDADES TIPICAS:
Las atribuciones que le competen al Alcalde Distrital son los siguientes, las mismas
que están establecidas en el art. 20° de la Ley 27972, Orgánica de Municipalidades:
a) Convocar y presidir las sesiones del Concejo Distrital de Pacasmayo
b) Promulgar Ordenanzas y Resoluciones de Alcaldía.
c) Suscribir los Acuerdos, Resoluciones Actas del Concejo y los Decretos y
Resoluciones de Alcaldía.
d) Ejecutar los Acuerdos y Disposiciones del Concejo, cumplir y hacer cumplir las
Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones.
e) Proponer al Concejo los proyectos de Reglamentos de Organización Interior así
como de Ordenanzas y Acuerdos.
f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
g) Someter a la aprobación del Concejo Municipal el proyecto de Presupuesto
Municipal, de acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley del
Presupuesto, la memoria sobre la gestión Municipal y la Cuenta General del
Ejercicio.
h) Ejecutar, evaluar y controlar el Presupuesto Municipal.
i) Proponer la creación, modificación y supresión o exoneración de contribuciones,
arbitrios y derechos.
j) Controlar la recaudación de ingresos y autorizar los egresos en conformidad a la
Ley del Presupuesto.
k) Gestionar la asistencia técnica y financiera, nacional y/o internacional para la
ejecución de obras y servicios de carácter provincial.
l) Celebrar todos los actos y contratos necesarios para el ejercicio de su función y
vigilar su cumplimiento.
m) Formular y someter a la sesión de Concejo Planes y Proyectos de desarrollo local
para la aprobación de los mismos.
n) Nombrar, contratar y remover a los funcionarios y servidores en general, y
otorgarles licencias y permisos, acorde a los dispositivos legales vigentes.
o) Fijar la política de personal de la Municipalidad.
p) Convocar a licitación pública y/o concurso de precios en los casos previstos por
la Ley de Presupuesto y la Constitución Política del Estado.
q) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad.
r) Tramitar y someter a Concejo los pedidos que formulan los vecinos.
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s) Otorgar licencias para obras de rehabilitación urbana, construcción, renovación,
remodelación y demolición en el ámbito de su jurisdicción.
t) Coordinar con las reparticiones públicas correspondientes la atención de los
asuntos Municipales.
u) Delegar sus atribuciones a los Regidores o en los Directores Municipales de
acuerdo a Ley.
v) Solicitar el auxilio de la Fuerza Pública para hacer cumplir las disposiciones
Municipales.
w) Otorgar poderes para la defensa de la Municipalidad en asuntos judiciales,
administrativos y contenciosos administrativos.
RESPONSABILIDADES:
Le corresponde al Alcalde la representación de la Municipalidad y la conducción de
la misma como máxima autoridad administrativa.
REQUISITOS MINIMOS:
Haber sido elegido por elección popular y proclamado por el Organismo Electoral
correspondiente
SECCION I
SECRETARIA GENERAL
ARTICULO 11º.- Prestar apoyo administrativo a la Alcaldía en los asuntos
relacionados a las sesiones, ordinarias y extraordinarias del Concejo.
Del mismo modo desarrolla las actividades relacionadas con la tramitación y archivo
de la Municipalidad.
Emisión y difusión de las disposiciones o acuerdos emanados por el Concejo
Municipal y Alcaldía.
Estructura Orgánica
ALCALDÍA
Secretaria General
Cuadro Orgánico de Cargos
01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2.1 SECRETARIA GENERAL CODIGO TOTAL
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CLASIFICADO CAP PLAZAS
1 SECRETARIA GENERAL EC-04-01.2.1.0-1 1
2 AUXILIAR AP-04-01.2.1.0-3 1
3-4 CONSERJE RE-04-01.2.1.0-2 2
5 T E C N I C O D E T R A M I T E DOCUMENTARIO
ES-04-01.2.1.1-2 1
6 T E C N I C O D E A R C H I V O DOCUMENTARIO
ES-04-01.2.1.1-2 1
TOTAL 6
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoyo, organización, dirección y evaluación del sistema de Secretaría General.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a ) Programar, organizar y ejecutar las actividades administrativas propias de
Secretaría General.
b) Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a los Regidores.
c) Coordinar oportunamente con el Alcalde, la formulación de la agenda de cada
sesión, y remitir con la debida anticipación y sustentación para cada sesión.
d) Llevar el Libro de Actas de Sesión de Concejo de la Municipalidad Distrital de
Pacasmayo.
e) Participar como secretario en las Sesiones del Concejo Municipal, elaborar y
custodiar las actas de las sesiones de consejo.
f) Suscribir y formular los acuerdos municipales.
g) Supervisar y controlar el archivo general de la municipalidad.
h) Dirigir y supervisar las acciones de trámite documentario de la institución.
i) Expedir, transcribir, la normatividad municipal como acuerdos, ordenanzas,
reso luc iones munic ipa les y de a lca ld ía , decretos y ot r o s a f i n e s d e l a
Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
j) Revisar y adecuar la redacción de las ordenanzas, decretos, resoluciones en
estricta sujeción a los dispositivos legales vigentes.
k) Visar los actos resolutivos así como los de proyectos de contratos, concurso de
precios, adjudicación directa y bases de licitación.
l) Representar a la Municipalidad por delegación.
m) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
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Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Alcalde.
· Tiene mando sobre el personal a su cargo, Sub Gerente de Trámite Documentario y
Archivo.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo profesional universitario y Colegiatura.
x Experiencia profesional en la materia mínimo de 3 años
CARGO : AUXILIAR
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-01.2.1.0-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Recibir, clasificar, registrar y archivar la documentación de la oficina.
b) Coordinar reuniones y preparar agenda respectiva.
c) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Oficina, preparando periódicamente los informes de situación, utilizando el sistema
de cómputo.
f) Automatizar la información por medios informáticos.
g) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al secretario(a) general.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo de Secretaria Ejecutiva y/o similar
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x Experiencia variada en labores de oficina y en el manejo de programas
informáticos aplicativos
CARGO : CONSERJE
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-01.2.1.0-2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Son responsables de las labores de limpieza y traslado de documentación
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Recibir en las tareas Registro y traslado de la documentación.
b) Realiza actividades similares a las del Trabajador de Servicios.
c) Apoya con el fotocopiado de los documentos requeridos.
a) Efectúa la Limpieza del área municipal asignada.
b) Requiere oportunamente los materiales a la dependencia respectiva para realizar
su trabajo.
d) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al secretario(a) general.
· No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria Completa
x Experiencia variada en labores de conserjería.
SECCION II
IMAGEN INSTITUCIONAL
ARTICULO 12º.- Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de relaciones
públicas, información, protocolo y aquellas que conlleven a la mejora continua de
las comunicaciones e imagen institucional
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Estructura Orgánica
ALCALDÍA
Oficina de Imagen Institucional
Cuadro Orgánico de Cargos
01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2.2 IMAGEN INSTITUCIONAL CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE IMAGEN INSTITUCIONAL DS-04-01.2.2.0-1 1
TOTAL 1
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Realizar actividades relacionadas con imagen institucional
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Programar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de información,
divulgación y comunicación tanto interno como externo de la Municipalidad.
b) Coordinar las actividades de imagen institucional para la atención de las acciones
organizadas por la Municipalidad.
c) Difundir las actividades de la Municipalidad en coordinación con la Gerencia
Municipal.
d) Organizar la agenda de entrev is tas de prensa de las autor idades de la
Municipalidad.
e) Representar a la municipalidad, por delegación de la Alcaldía en actos públicos
de la
Comunidad.
f) Emitir comunicados y Boletines de Prensa.
g) Asesorar y asistir en aspectos de su competencia a la Alcaldía, Regidores y otros
funcionarios de la Municipalidad.
h) Fomentar el intercambio de informaciones acerca de los Gobiernos Locales con
otras entidades públicas y privadas.
i) Ejecutar programas de divulgación interna, sobre las principales acciones que
desarrolla la Municipalidad, a fin de lograr una mayor participación de los
trabajadores en el cumplimiento de los objetivos.
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j) Establecer y mantener relaciones en el ámbito de los medios de comunicación
social.
k) Atender a las personas o Instituciones nacionales, locales, interesados en
actividades edilicias, proporcionando información que sea necesaria.
l) Otras que se le encomiende
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.
LINEAS DE DEPENDENCIA, COORDINACION Y AUTORIDAD:
· Depende y reporta directamente al Alcalde y coordina con los demás {órganos
municipales. No tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
SECCION III
PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
ARTICULO 13º.- Procuraduría Pública Municipal se enca rga de representar y
defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, ante
los órganos jurisdiccionales, en los procesos y procedimientos judiciales; sea este
civil, penal, laboral, constitucional o contencioso administrativo, sea como
demandante o demandado, denunciante o agraviado.
Estructura Orgánica
ALCALDÍA
Oficina de Procuraduría Municipal
Cuadro Orgánico de Cargos
01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.2.3 PROCURADURIA MUNICIPAL CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 PROCURADOR PUBLICO DS-04-01.2.3.0-1 1
TOTAL 1
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FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Organización, dirección y evaluación en asuntos de defensa judicial de la
Municipalidad
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Ejercer la defensa y defender los intereses y derechos de la Municipalidad.
b) Asesorar a las todas las unidades orgánicas de la institución en materia jurídica.
c) Representar jurídicamente a la Municipalidad.
d) Coordinar a nivel nacional con las diferentes instituciones públicas y privadas en
el ámbito de su competencia.
e) Coordinar en forma oportuna con la Subgerencia de Asesoría Legal en asuntos de
su competencia.
f) Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de la
Municipalidad.
g) Remitir a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan anual
de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística
h) Otros que se le asigne.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
x Depende jerárquicamente del despacho de Alcaldía
x Coordinación con la Alta Dirección, Autoridades Municipales y todas las
dependencias del Municipio.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Universitario Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
SUB CAPITULO III
GERENCIA MUNICIPAL
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ARTICULO 14°.- Es el Órgano de primer nivel jerárquico de la Alta Dirección,
responsable de la gestión administrativa, técnica y económica de la Municipalidad,
siendo su función principal coadyuvar las funciones ejecutivas del Gobierno
Municipal.
Estructura Orgánica
ALCALDÍA
Gerencia Municipal
Cuadro Orgánico de Cargos
01 ORGANO DE ALTA DIRECCION01.3 GERENCIA MUNICIPAL CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 GERENTE MUNICIPAL EC-04-01.3.0.0-1 1
1 AUXILIAR AP-04-01.3.0.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planeamiento, organización y dirección de los servicios municipales y actividades
administrativas internas de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes y programas
municipales.
b) Planificar, dirigir y coordinar los servicios públicos locales administrativos por
delegación.
c) Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo local.
d) Presentar ante el Concejo Municipal , los planes y programas de trabajo,
presupuesto, evaluación del presupuesto, Memoria de la Municipalidad.
e) Firmar resoluciones Directorales de acuerdo a las atribuciones conferidas.
f) Supervisar y evaluar la ejecución de planes de desarrollo.
g) Supervisar la ejecución presupuestal, así como las normas y directivas de los
programas a su cargo.
h) Representar a la Municipalidad por delegación.
i) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asuntos de su competencia.
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j) Participar y/o presidir comisiones de trabajo.
k) Representar a la Municipalidad en comisiones y eventos relacionados con el que
hacer municipal.
l) Remitir a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan
anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística.
m) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable de Supervisar el cumplimiento del plan operativo institucional,
disponer la formulación del Balance General, los Estados Financieros y la Memoria
Anual; así como de las responsabilidades financieras y administrativas dentro del
ámbito de su competencia.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Es el funcionario de mayor jerarquía en la organización municipal, depende y
reporta directamente al Alcalde y tiene mando sobre los Órganos de Asesoramiento,
de Apoyo y de Línea.
Coordina con Alcaldía, Comisión de Regidores, Órganos consultivos, Subgerentes y
Jefes de Unidades Orgánicas de la Municipalidad
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 4 años de experiencia en el cargo
CAPITULO II
ORGANOS CONSULTIVOS Y FISCALIZADORES
SUB CAPITULO I
COMISIONES DE REGIDORES
ARTICULO 15º.- L a s C omisiones de Regidores son los órganos consultivos
encargados de realizar trabajos en áreas básicas de los servicios y de gestión
municipal, en apoyo a las acciones del Concejo Municipal, sus funciones están
descritas en el Reglamento Interno del Concejo.
ARTICULO 16º.- De los Regidores
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Los regidores de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo son elegidos por los
ciudadanos de su jurisdicción, mediante sufragio directo y secreto; ejercen función
pública y gozan de las prerrogativas que la ley establece, sus funciones están
descritas en el Art. 10º de la Ley N° 27972, Orgánica de Municipalidades.
SUB CAPITULO II
CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL
ARTICULO 17º.- El Consejo de Coordinación local distrital es un órgano de
coordinación y concertación, está integrada por el Alcalde de la Municipalidad de
Pacasmayo, que lo preside y por los representantes de las organizaciones sociales de
base, asociaciones, organizaciones de productores, gremios empresariales, colegios
profesionales, universidad, juntas vecinales, entre otras del ámbito provincial, según
el Art. 102° de la Ley Orgánica de Municipalidades.
SUB CAPITULO III
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
ARTÍCULO 18º.- La Junta de Delegados Vecinales, es un órgano de coordinación,
está integrado por las agrupaciones urbanas organizadas principalmente como
juntas vecinales; asimismo, está integrada por organizaciones sociales de base,
vecinales o comunales, las comunidades nativas, y por los vecinos que representan
a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y
la participación vecinal. Su composición esta establecida en el Art. 106° de la Ley
Orgánica de Municipalidades y sus funciones en el Art. 107°.
SUB CAPITULO IV
COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
ARTICULO 19º.- El Comité de Defensa Civil, es el órgano coordinación y de apoyo,
que establece una estrecha y permanente coordinación con los organismos que
23
integran la función ejecutiva del Sistema Nacional de Defensa Civil. Tiene carácter
multisectorial y jurisdicción en el distrito de Pacasmayo.
El Comité de Defensa Civil, está integrado por el alcalde, quien lo preside, las
autoridades públ icas de l distrito, los representantes de los organizaciones no
públicas, campesinas, laborales, gremiales y aquellas que realicen labores de
bienestar social.
Compete al Comité de Defensa Civil, además de lo señalado en su ley y reglamento,
lo siguiente:
a) Dictar medidas de seguridad y coordinar la ejecución de acciones para hacer
frente a desastres y/o siniestros.
b) Dirigir y promover campañas de prevención y de capacitación de la población,
para hacer frente en forma adecuada a posibles siniestros y/o calamidades.
c) Emitir opinión técnica a tramitar la “Declaración de Estado de Emergencia”
por desastres y/o siniestros de las poblaciones, así como de los locales cuyo
estado de conservación conlleve peligro a la integridad o salud de la
población.
d) Aprobar el Plan de Defensa Civil del Distrito de Pacasmayo.
e) Otras funciones que le asigne las normas generales del Sistema Nacional de
Defensa Civil.
SUB CAPITULO V
COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA.
ARTICULO 20º.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es el órgano de
carácter multisectorial con jurisdicción en el distrito de Pacasmayo, presidido por el
Alcalde e integrado por la autoridad política de mayor nivel de la localidad, el
Comisario de la Policía Nacional que ejercen jurisdicción en el territorio del Distrito,
un representante del Poder Judicial y un representante de las Juntas Vecinales.
Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:
a) Estudiar y analizar los problemas de Seguridad Ciudadana.
b) Promover la organización de las Juntas Vecinales.
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c) Formular, e jecutar y controlar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana.
d) Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana
dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
e) Supervisar la ejecución de los planes y programas de Seguridad Ciudadana.
f) Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de Seguridad
Ciudadana con las jurisdicciones colindantes.
g) Dictar directivas de Seguridad Ciudadana.
h) Coordinar con la PNP, la fiscalía, la subprefectura y otras autoridades de
gobierno para la ejecución de acciones efectivas contra la delincuencia y otros
flagelos negativos que atentan contra la Seguridad Ciudadana.
i) Las demás que le corresponden conforme con la ley del Sistema Nacional de
Seguridad Ciudadana y normas reglamentarias.
SUB CAPITULO VI
COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
ARTICULO 21º.- El Programa del Vaso de Leche, asistencia y complementación
alimentaria es el órgano encargado de organizar, planificar, supervisar y controlar la
Ejecución del Programa del Vaso de Leche, el cual es administrado por el Comité de
Administración del Programa Vaso de Leche, el mismo que se encuentra presidida
por el Alcalde, y es responsable de la ejecución del apoyo alimentario a los niños y
madres gestantes de estratos sociales de bajos ingresos. Se rige por la Ley Nº 24059,
su reglamento y demás dispositivos pertinentes.
Son funciones del Programa de Vaso de Leche, Asistencia y complementación
alimentaria las siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar, controlar, evaluar y supervisar las actividades
relacionadas con el apoyo alimentario dirigido a la población materna infantil,
niñas de 7 a 13 años, ancianas y tebecianos.
b) Promover la part icipación de la población organizada respetando su
autonomía.
c) Br indar atención y as istencia y complementación a l imentar ia a las
poblaciones de zonas de extrema pobreza.
25
d) Promover la compra de alimentos locales, con el propósito de identificar
raciones alimentarías acordes con los recursos potenciales y respetando los
patrones de consumo local.
e) Coordinar y organizar los programas de capacitación dir ig idos a los
organismos que trabajan con el vaso de leche.
f) Elaborar informes periódicos para la a lta dirección, la contraloría y
organismos competentes.
g) Otras funciones afines que se le asigne.
SUB CAPITULO VII
COMITÉ DE ECOLOGÍA Y CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE
ARTICULO 22º.- El Comité de Ecología y conservación del medio ambiente, es un
órgano consultivo que tiene como finalidad coordinar a las Dependencias y
Entidades Municipales y de concertar los esfuerzos de la población del distrito de
Pacasmayo y de sus autoridades, y se constituye a través de la participación social,
con los sectores público, social y privado.
Son funciones del Comité de Ecología y conservación del medio ambiente, las
siguientes:
a) Fomentar y apoyar campañas ecológicas con la comunidad, para conocer,
analizar y buscar soluciones a los problemas ecológicos, fungiendo además
como instancia para promover la concertación entre la comunidad y el
Municipio en la materia.
b) Presentar iniciativas y recomendaciones ante el Concejo Municipal en lo
relativo a la Ecología y problemas ambientales.
c) Fortalecer la participación organizada de la sociedad en la atención de
problemas ambientales, propiciando una conciencia ciudadana a favor de la
protección ecológica.
d) Participar en la integración de programas ecológicos municipales.
e) Organizar grupos de vigilancia que analicen e identifiquen las fuentes de
contaminantes y participen en campañas de educación ecológica.
f) Organizar y promover la realización de estudios e investigaciones que
promuevan el cuidado y mejora de nuestro medio ambiente.
26
g) Ejecutar o coordinar tareas directas de protección o restauración ambiental,
tales como: reforestación, manejo adecuado de los residuos sólidos, control
del uso del suelo, playas, administración y vigilancia de áreas protegidas,
entre otras.
h) Atender o canalizar a las instancias correspondientes, las denuncias
efectuadas por la ciudadanía, colaborando con los responsables de los
servicios públicos municipales en la realización del programa operativo y
estableciendo contacto estrecho y permanente con la comunidad para la
identificación de problemas que ocasionan la contaminación ambiental.
i) Coordinar acciones para el mejoramiento del ornato municipal, reforestación,
limpieza, remozamiento y construcción de áreas verdes.
j) Promover programas de educación a la población en lo que respecta al
tratamiento de los residuos sólidos.
CAPITULO III
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
ARTÍCULO 23º.- El Órgano de Control Institucional es aquel que efectúa el control
de los resultados de la gestión de las dependencias internas de la Municipalidad en
aspectos administrativos, financieros y contables; con el objeto de comprobar que
las acciones realizadas se ajustan a los planes aprobados y a la normatividad
vigente.
Estructura Orgánica
ALCALDÍA
Auditor
Cuadro Orgánico de Cargos
03 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL03.1 AUDITORIA INTERNA CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 AUDITOR DS-04-03.1.0.0-1 1
TOTAL 1
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FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección y coordinación de programas del Sistema de Control.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Programar y dirigir las actividades propias del Sistema de Control.
b) Participar en la formulación de políticas del Sistema de Control.
c) Dirigir, coordinar, supervisar e informar las auditorias, exámenes especiales,
investigaciones.
d) Formular el Plan Anual de Auditoria en conformidad a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control.
e) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
f) Evaluar la ejecución de las normas de los sistemas administrativos, verificando la
legalidad, veracidad y exactitud de la documentación, transacción y registro de
operaciones.
g) Informar de sus actividades a las instancias pertinentes.
h) Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalizacion el plan anual de trabajo,
la evaluación trimestral y la información estadística.
i) Otras que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo, así como del acervo
documentario de su área.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende orgánica y administrativamente de Alcaldía y funcionalmente de la
Contraloría General de la República.
Reporta administrativa y funcionalmente a la Contraloría General de la República.
Realiza control posterior a todas las dependencias de la Municipalidad, y por
encargo de la Contraloría General de la República ejerce acciones de control a otras
Municipalidades
Tiene mando sobre el personal auditor
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado y las requeridas por normas especiales
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x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CAPITULO IV
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
SUB CAPITULO I
OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA
ARTICULO 24º.- La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de Asesoramiento de
la Municipalidad en materia jurídica, encargada de dictámenes sobre los asuntos
legales concernientes a las actividades de interés municipal.
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
Cuadro Orgánico de Cargos
04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO04.1 OFICINA DE ASESORIA JURIDICA CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 ASESOR JURIDICO EC-04-04.1.0.0-1 1
2 AUXILIAR AP-04-0.4.1.0.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Asesoramiento, planeamiento, organización, dirección y evaluación del sistema de
Asesoría Legal.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Asesorar a la Alta Dirección y a todas la Unidades Orgánicas de la Institución
asuntos de carácter legal.
b) Absolver las consultas jurídicas de carácter administrativo, judicial y tributario.
c) Proponer políticas de asesoramiento legal, en concordancia con la legislación
municipal vigente.
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d) Emitir dictámenes de carácter legal de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
e) Presentar informes de carácter técnico legal.
f) Participar en comisiones de trabajo en calidad de asesor legal.
g) Formular proyectos de contratos, concurso de precios, adjudicación directa y
bases de licitación.
h) Rea l i za r e l saneamiento de t í tu los de p rop iedad de l o s b i enes de l a
municipalidad, en coordinación con la unidad de Logística.
i) Ejercer la defensa de los intereses de los trabajadores de la Municipalidad,
cuando sean emplazados en razón del ejercicio de sus funciones.
j) Coordinar en forma oportuna todo proceso legal que se suscite, especialmente
con la Procuraduría Pública de la Municipalidad.
k) Representar a la Municipalidad por delegación.
l) Formular Proyectos de Resolución.
m) Evaluar, controlar y asesorar en la correcta aplicación de la Normatividad Legal.
n) Remitir a la Unidad de Planeamiento y Racionalizacion el plan anual de trabajo,
la evaluación trimestral y la información estadística.
o) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
Tiene mando sobre el personal a su cargo.
Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipal idad y
externamente con instituciones públicas o privadas
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Universitario Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo.
CARGO : AUXILIAR ASESORIA JURIDICA
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-0.4.1.0.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de asistencia Administrativa.
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ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Recepción de la documentación que ingresa y da cuenta a su Jefe inmediato.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.
c) Revisar y preparar la documentación para la firma /o visado respectivos
d) Tomar dictado taquigráfico
e) Coordinar reuniones y concertar citas.
f) Llevar el archivo de documentación clasificada.
g) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al
archivo pasivo.
h) Orientar sobre gestiones a realizar y la situación de expedientes.
i) Coordinar la distribución de materiales de oficina.
j) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Oficina de
Asesoría Jurídica, evitando a su vez la infidencia.
k) Selecciona los dispositivos legales del Diario Oficial El Peruano y lo hace conocer
a su jefe inmediato para su difusión a nivel de áreas.
l) Las demás funciones que le asignen el Jefe inmediato Superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Asesor Jurídico de Asesoría Jurídica.
No tiene mando sobre el personal
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secretaría Ejecutiva y/o secretariado con mínimo 01 año de estudios
x 01 año de experiencia en labores de la especialidad.
x Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos
SUB CAPITULO II
OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, RACIONALIZACION Y CTI
ARTICULO 25º.- La Oficina de Planeamiento, Presupuesto, Racionalización y CTI
de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, es la responsable de formular, ejecutar,
evaluar planes, programas y proyectos, y los diversos Instrumentos de Gestión
31
municipal, tanto los estratégicos, como los normativos y funcionales, entre otras
funciones.
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
Oficina de Planificación y Racionalización
Cuadro Orgánico de Cargos
04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO04.2 O F I C I N A D E P L A N E A M I E NTO,
PRESUPUESTO, RACIONALIZACION Y CTI
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE OFICINA DS-04-04.2.0.0-1 1
2 ASISTENTE AP-04-04.2.0.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planeamiento, dirección y coordinación de estudios, análisis e interpretación de
programas de racionalización administrativa.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Planificar y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del
proceso de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
b) Elaborar la propuesta del Plan estratégico de la Municipalidad y demás Planes y
programas de desarrollo, proponiendo alternativas y políticas encaminadas a su
cumplimiento.
c) Diseñar metodologías para la formulación de planes y programas a corto,
mediano y largo plazo. (PDLC, PEI, POI y PIA)
d) Formular y elaborar directivas de orden técnico para coordinar las acciones de
todas las unidades orgánicas y del Concejo en su participación en los planes
municipales.
e) Elaborar y evaluar el plan anual de trabajo institucional, en coordinación con
todas las unidades orgánicas de la institución.
f) Desarrollar las acciones de presupuesto establecidas en la ley 28411.
g) Formular y supervisar el Presupuesto Municipal, correspondiente al Plan de
Acción, en coordinación con todas las áreas de Municipalidad.
32
h) Asesorar a las diversas dependencias y absolver consultas de carácter integral,
relativas al Sistema de Planificación, Presupuesto y Racionalización.
i) Dirigir, coordinar la formulación y actualización de documentos tales como:
ROF, MOF,
j) CAP, TUPA, PAP, MAPRO entre otros.
k) Dirigir, coordinar la formulación y evaluación del Plan de Trabajo Institucional,
Plan estratégico, Plan de Desarrollo Institucional entre otros planes.
l) Asesorar a la Municipalidad en asuntos de planificación y racionalización.
m) Dirigir la formulación y aplicación de normatividad técnico legal del sistema de
racionalización.
n) Desarrollar y supervisar el proceso de gestión presupuestal de conformidad con
la normatividad vigente (Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución,
Control y Evaluación); elaborando propuestas técnicas que se requieran para
mejorar la gestión presupuestaria.
o) Formular el presupuesto de ingresos en coordinación con las áreas integrantes
de la Unidad de Rentas.
p) Proyectar la documentación sobre modificaciones presupuéstales requeridas por
las distintas dependencias de la Municipalidad.
q) Realizar análisis del comportamiento de ingresos y egresos, emitiendo opinión
técnica en materia presupuestal.
r) Coordinar el Control y Ejecución Presupuestal mensual, conciliando los saldos y
reprogramando los compromisos presupuéstales trimestrales a que hubiere
lugar.
s) Formular propuestas de distribución de los recursos financieros.
t) El análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión.
u) Integrar comisiones sobre asuntos especializados que le corresponden.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y/o Alcaldía y tiene mando
sobre el personal a su cargo.
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Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipal idad y
externamente con las instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Universitario Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CARGO : ASISTENTE – PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO,
RACIONALIZACION Y CTI
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-04.2.0.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la formulación de los documentos técnicos de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Redacta los documentos e informes requeridos.
b) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan
c) Elabora, consolida, analiza y procesa todos los documentos técnicos requeridos
por la Administración Municipal (ROF, MOF, CAP, PAP, POI, PEI, RIT, memoria
anual).
d) Formular el Plan de Desarrollo en forma participativa.
e) Actualizar permanentemente todos los Instrumentos de Gestión.
f) Coordina la Formulación del Presupuesto participativo.
g) Revisa la documentación del compromiso de pago.
h) Supervisa y veri f ica que los comprobantes de pago estén correctamente
elaborados por partidas específicas y clasificadas de acuerdo al objeto del gasto.
i) Verifica que la emisión de las órdenes de compra y servicios cuente con la
documentación sustentatoria correspondiente.
j) Alimenta toda la información presupuestal requerida al sistema SIAF.
RESPONSABILIDADES:
· Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación
y mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente de Planeamiento y Presupuesto y no
tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
34
x Egresado Universitario.
x 03 años de Experiencia en la Administración Pública.
SUB CAPITULO III
OFICINA DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES
ARTICULO 26º.- La Oficina de Programación de Inversiones y Cooperación
Internacional de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo, es la responsable de
evaluar, calificar, aprobar los proyectos de inversión pública y posteriormente
informar técnicamente a la DGPP del Ministerio de Economía y Finanzas. También
es su responsabilidad buscar los canales de financiamiento para los diversos
proyectos de desarrollo municipal, así como conseguir concretar las diversas ofertas
que la cooperación internacional ofrece al país cada año.
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
Oficina de Programación e Inversiones
Cuadro Orgánico de Cargos
04 ORGANOS DE ASESORAMIENTO04.3 O F I C I N A D E P L A N E A M I E NTO,
PRESUPUESTO, RACIONALIZACIONY CTI
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE OPI DS-04-04.3.0.0-1 1
TOTAL 1
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Evaluación, ejecución y coordinación de actividades referente al Sistema Nacional de
Inversiones Públicas.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Planificar, dirigir y supervisar las actividades conducentes al desarrollo de
proyectos de inversión.
b) Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la función de programación de
inversiones de la Municipalidad (OPI); de conformidad con el SNIP
35
c) Revisar los estudios de Perfil, Prefactibilidad y Factibilidad de los proyectos de
Inversión.
d) Determinar si los proyectos de inversión pública presentado por las Unidades
Formuladoras de la circunscripción son compatibles con los objetivos del Plan
Estratégico Institucional.
e) Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre-inversión.
f) Aprobar y declarar viable los perfiles, de acuerdo a los niveles mínimos de
estudios requeridos y normas técnicas establecidas.
g) Exigir a la Unidad Formuladora la información mínima requiera del proyecto de
inversión pública
h) Realizar el seguimiento a los proyectos declarados viables.
i) Capacitar y brindar asistencia técnica permanente al personal técnico
encargado de la identificación, formulación, evaluación y seguimiento de
proyectos.
j) Disponer la ejecución de los proyectos declarados viables.
k) Realizar la evaluación ex post del proyecto.
l) Presidir las Comisiones Calificadoras de proyectos
m) Verificar el registro en el Banco de Proyectos y registrar la fecha de recepción de
los perfiles para su evaluación según al PIP; y emitir el informe técnico y
registrar el resultado de viabilidad en el banco de proyectos evaluados de la
Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
n) Mantener actualizado el sistema operativo de seguimiento y monitoreo de la
inversión del sector.
o) Coordinar la realización de las evaluaciones ex post comprendido en la fase de
post inversión.
p) Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales
e internacionales para la coordinación y realización de actividades concernientes
al ámbito de su competencia.
q) Identificar y proponer acciones o proyectos que requieran cooperación técnica.
r) Coordinar la elaboración y tramitación de solicitudes de cooperación técnica y
financiera internacional.
s) Representar a la Municipalidad ante organismos públicos y privados nacionales
e internacionales para la coordinación y realización de actividades concernientes
al ámbito de su competencia.
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t) Identificar y proponer acciones o proyectos que requieran cooperación técnica.
u) Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Acción de la Oficina y mantener
actualizado el directorio de las entidades cooperantes.
v) Captar las necesidades de la población para formular los proyectos
w) Coordinar la elaboración y tramitación de solicitudes de cooperación técnica y
financiera internacional.
x) Dirigir las acciones de concertación y suscripción de convenios de cooperación
técnica internacional y mantener actualizado el registro de convenciones.
y) Impulsar la participación de los diferentes actores sociales para la gestión de la
cooperación técnica internacional conformando alianzas estratégicas y mesa de
cooperantes.
z) Cumplir con las demás funciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente Municipal.
aa) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y/o Alcaldía y tiene mando
sobre el personal a su cargo y coordina internamente con todas las dependencias de
la Municipalidad y externamente con las instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Universitario Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CAPITULO V
ÓRGANOS DE APOYO
SUB CAPITULO I
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ARTICULO 27º.- La Oficina de Administración y Finanzas es el Órgano de apoyo
encargado de brindar sostén a la gestión de los demás órganos de la Municipalidad
37
en lo referente a la administración y el empleo racional del potencial humano,
recursos económicos y financieros; así como el suministro logístico en concordancia
a las disposiciones vigentes de los sistemas administrativos que lo conforman:
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
Oficina de Administración y Finanzas
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANOS DE APOYO05.1 OFICINA DE ADMINISTRACION Y
FINANZASCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE OFICINA DS-04-05.1.0.0-2 1
2 AUXILIAR AP-04-05.1.0.0-2 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a. Dirigir, analizar, evaluar y coordinar las actividades técnico - administrativos de
la institución.
b. Participar en la formulación de la política general de administración de la
institución.
c. Planificar y coordinar con las Unidades Orgánicas respectivas las acciones de
los sistemas de Informática, Finanzas, Personal, Logística, Contabilidad,
Tesorería, Ejecución Coactiva y Estadística.
d. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de los
sistemas de personal, logística, contabilidad y tesorería de la Municipalidad.
e. Coordinar y dirigir la formulación y ejecución del Plan anual de adquisiciones,
según normas legales vigentes.
f. Dirigir el sistema financiero y el flujo de caja que permita programar la ejecución
de los proyectos y funciones municipales.
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g. Dirigir el sistema de estadística e informática con el objeto de contar con
información inmediata para la demanda de las diversas unidades orgánicas y
para establecer el sistema de transparencia.
h. Asesorar en la ejecución de actividades administrativas, a las dependencias que
solicitan.
i. Supervisar que se mantenga actualizada la contabilidad y estados financieros de
la institución.
j. Supervisar el depósito en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a la
SUNAT, ONP, AFP entre otras.
k. Planificar, dirigir y supervisar la toma de inventarios.
l. Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su
cumplimiento.
m. Presentar a la gerencia general los estados financieros de la Municipalidad
n. Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.
o. Remitir a las Unidades de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacion el plan
anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística.
p. Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y tiene mando y autoridad
directa sobre el personal a su cargo, Jefes de Unidades de Contabilidad, Tesorería,
Personal, Logística y Tecnologías de la Información.
Coordina con la Alta Dirección y autoridades municipales y las demás pertinentes a
la Oficina, asimismo con otras municipalidades y sectores públicos y privados.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo o en gestión municipal
CARGO : AUXILIAR DE ADMINISTRACION
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.0.0-2
FUNCIONES
39
NATURALEZA DE LA CLASE:
Coordinación, supervisión y ejecución de actividades de apoyo secretarial y técnico
administrativo.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.
b) Participar en la elaboración de normas y procedimientos de alguna complejidad,
relacionadas con las funciones de apoyo administrativo y secretarial.
c) Llevar, supervisar la agenda del Jefe de Oficina.
d) Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado.
e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina
de Administración, preparando periódicamente los informes de situación,
utilizando sistemas de cómputo.
f) Redactar y prepara informes que se le requiera
g) Automatizar la información por medios informáticos.
h) Orientar al público en forma oportuna y veraz de la situación del trámite de su
documentación
i) Mantener la existencia de útiles de escritorio.
j) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Oficina de Administración y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Acreditar estudios de secretariado.
x Experiencia en labores variadas de oficina.
SECCION I
UNIDAD DE CONTABILIDAD
ARTICULO 28º.- La Unidad de Contabilidad, es el Órgano de Apoyo encargado de
dirigir y planificar las acciones referidas al registro de las actividades económicas,
entregar la información valida de la municipalidad, responder y responsabilizarse de
40
la información ante las entidades publicas y generar información para la toma de
decisiones de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
Estructura Orgánica
UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Unidad de Contabilidad
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANO DE APOYO05.1.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 CONTADOR EJ-04-05.1.1.0-2 1
1 ASISTENTE DE CONTABILIDAD AP-04.05.1.1.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las actividades de
registro contable y financiera de la información municipal. Prepara y entrega la
información autorizada de la municipalidad ante entidades publicas y para la
aprobación por parte del Concejo Municipal.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar el registro de las operaciones referidas a
la ejecución f inanc ie ra y p resupuesta l de los ingresos y gastos de la
Municipalidad y su integración en una Base de Datos, común y uniforme para
fines de análisis, control y toma de decisiones administrativa.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento oportuno de las
declaraciones de las obligaciones tributarias de la Municipalidad como agente de
retención y por cuenta propia, a los organismos competentes a través de medios
magnéticos.
c) Planificar, organizar, dirigir y controlar la existencia de un archivo adecuado, de
toda la documentación que sustente los ingresos y gastos ejecutados por la
Municipalidad, estableciéndose medidas necesarias para su conservación y
seguridad durante el periodo de tiempo fijado por las disposiciones vigentes,
para su verificación por los organismos de control.
41
d) Ejecutar e l P lan Operat ivo y Presupuesto Municipal d e l a U n i d a d d e
Contabilidad.
e) Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso, devengado giro
y pago de la documentación administrativa contable que origine el gasto.
f) Registrar la fase del determinado de los ingresos tributarios y no tributarios, así
como las transferencias corrientes y de capital.
g) Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la Municipalidad, en
cumplimiento a las normas de ejecución presupuestal vigentes a cada ejercicio.
h) Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad,
cautelando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose
a la programación de pago establecida y a los montos presupuestados.
i) Consolidar el registro de las operaciones financieras y presupuestales referentes
a los ingresos y gastos de la Municipalidad, verificando la ejecución de los
mismos.
j) Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Oficina de Planeamiento,
Presupuesto y Racionalización, el consolidado de los ingresos y egresos
financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.
k) Ejecutar las conciliaciones de la Ejecución Presupuestal en coordinación con la
oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización, coordinando la correcta
aplicación de las partidas presupuestales.
l) Coordinar, revisar y conciliar con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización, la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos generada por
la Unidad de Tesorería.
m) Efectuar la integración contable y formular los estados f inancieros y
presupuestarios de la Municipalidad, con sus respectivas notas, anexos y
análisis respectivos, suscribirlos y remitir en forma oportuna a la Dirección
Nacional Contabilidad Pública.
n) Remit i r a la Di recc ión Naciona l de Contab i l idad dentro de los p lazos
establecidos los estados financieros.
o) Elaborar el diagnóstico de la situación económico-financiera de la Municipalidad
e informar a la Gerencia Municipal sobre los resultados.
p) Sustentar ante el Concejo Municipal los Estados Financieros y presentarlos a
Dirección Nacional Contabilidad Pública. dentro de los plazos establecidos.
42
q) Preparación de las memorias de gestión del ejercicio relacionado con la
información.
r) Consolidar los Tributos por Pagar: Aportes y Retenciones, que en forma mensual
se retienen por Planillas y Órdenes de Servicio e informar en los Programas de
Declaración Telemática – PDTs. a la Unidad de Tesorería para que efectúe el
pago respectivo.
s) Coordinar con las demás Unidades Orgánicas, la aplicación de las Normas
Técnicas de Control Interno para el Sector Público, a fin de mejorar los controles
internos de la Municipalidad.
t) Efectuar Arqueos permanentes de los fondos y valores de acuerdo a la
normatividad existente.
u) Efectuar conciliaciones de saldos de las cuentas contables del Balance General
para su presentación en forma adecuada y consistente.
v) Revisar y Controlar las Rendiciones de Encargos otorgados a personal de la
Municipalidad, informando su cumplimiento.
w) Elaborar las Liquidaciones Financieras de Obras ejecutadas por Contrata,
Encargos y Administración Directa.
x) Preparar y remitir a la Contraloría General de la República, en los plazos
establecidos, la Información concerniente a los Gastos efectuados por el
Programa del Vaso de Leche con los recursos transferidos por el Tesoro Público.
y) Verificar la documentación de los gastos y suscribir los Comprobantes de Pago
en señal de conformidad.
z) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los
libros contables, manteniendo registros analíticos en cada caso.
aa) Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas, la atención a los
organismos de control interno y externo, así como los requerimientos de los
Órganos Rectores de los Sistemas de Contabilidad y Control: Dirección Nacional
Contabilidad Pública y Contraloría General de la República.
bb) Coordinar con Unidad de Rentas la verificación semestral de valores que obran
en la Unidad de Ejecutoria Coactiva para el sustento de los Saldos de Cuentas
por Cobrar.
cc) Coordinar con la Unidad de Logíst ica de la toma de inventario anual y
conciliación de activos de bienes patrimoniales y suministros.
43
dd) Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la
Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización.
ee) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Sub Gerencia de
Administración.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y ejerce autoridad sobre
el personal a su cargo.
Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo profesional universitario de Contador Público y estar colegiado.
x Experiencia mínima de 03 años en la conducción de programas de
Tesorería y Contabilidad
CARGO : ASISTENTE DE CONTABILIDAD
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.1.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del Registro de los asientos contables a nivel manual y de SIAF
propios del Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.
Custodia de los documentos contables.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Programa, dirige, ejecuta y controla los procesos técnicos del Sistema de
Finanzas.
b) Coordina permanentemente con el Jefe de Unidad y el jefe de la Oficina de
Administración referente a los estados y evaluaciones financieras.
c) Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables en
los libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados financieros
correspondientes.
d) Realiza conciliaciones bancarias.
e) Revisa la documentación sustentatoria.
44
f) Elabora oportunamente los estados financieros y e l ba lance Anua l de la
Municipalidad.
g) Dirige y elabora la Cuenta General del ejercicio anual.
h) Lleva la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la municipalidad.
i) E l a b o r a i n f o r m e s e i m p l e m e n t a m e d i d a s c o r r e c t i v a s d e l a g e s t i ó n
administrativa, financiera y contable.
j) Verifica la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para
la ejecución de pago.
k) Concilia mensualmente con las Unidades de Rentas, Tesorería y Logística, las
cuentas y registros contables.
l) Efectúa arqueos sorpresivos y periódicos de caja, fondo rotativo de caja chica y
especies valoradas.
m) Vela por el cumplimiento de las normas legales que regulan el Sistema de
Contabilidad Gubernamental Integrada.
n) Mantiene los registros estadísticos del área.
o) Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta jefatura.
p) Propone a la Oficina de Administración las directivas que sean necesarias para
su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
q) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética
de la entidad municipal.
r) Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las
faltas disciplinarias que pueda cometer.
s) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina,
evitando a su vez la infidencia.
t) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo profesional universitario de Contador Público Colegiado y/o Bachiller
Universitario.
x Exper ienc ia mín ima de 03 años en l a conducc ión de programas de
Contabilidad Gubernamental.
x Dominio del Sistema SIAF
SECCION II
UNIDAD DE TESORERÍA
45
ARTICULO 29º.- La Unidad de Tesorería es la responsable de controlar y asegurar
el buen manejo de los fondos de la Municipalidad, tomando en cuenta las “Normas
Generales del Sistema de Tesorería”, así como la normatividad Vigente.
Estructura Orgánica
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Unidad de Tesorería
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANO DE APOYO05.1.2 UNIDAD DE CONTABILIDAD CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 TESORERO EJ-04-05.1.2.0-2 1
1 AUXILIAR DE TESORERIA AP-04-05.1.2.0-3 1
1 CAJERO AP-04-05.1.2.0-3 1
TOTAL 3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos
económicos.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativos de la institución en
materia del Sistema de Tesorería.
b) Participar en la formulación de la política general de administración del Sistema
de Tesorería.
c) Aperturar y controlar las cuentas bancarias.
d) Organizar la clasificación, codificación y registro de los documentos de ingresos
y gastos.
e) Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los
libros auxiliares de control de ingresos y gastos.
f) Revisar los estados de cuentas, arqueos de caja y similares.
g) Efectuar las conciliaciones de las cuentas corrientes por toda fuente de
financiamiento.
h) Elaborar y presentar e l informe del movimiento de fondos así como la
información para presentar a la Dirección General de Tesoro Público.
46
i) Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control
interno y externo en realización de auditoria.
j) Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a
los clasificadores de ingreso y por objeto de gastos vigentes.
k) Implementar y l levar los registros auxil iares de control de la ejecución
presupuestaria a nivel de los programas y por fuente de financiamiento de la
Municipalidad.
l) Contro lar l a e jecuc ión de l presupuesto de ingresos y de gastos de la
Municipalidad.
m) Concil iar la ejecución presupuestar ia con la Of ic ina de Presupuesto y
Planificación, rentas y abastecimientos de la Municipalidad.
n) Elaborar los estados de la ejecución presupuestaria y tener informado a los
órganos ejecutores de proyectos y la Oficina de Planificación y Presupuesto.
o) Ingresar la fase girado al SIAF, así como los ingresos de la Municipalidad
Distrital de Pacasmayo en la fase determinada y recaudada.
p) Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos.
q) Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de
asignaciones específicas.
r) Planificar y ejecutar el pago de remuneraciones, pensiones y pago a proveedores
por serv ic ios d iversos y ot ras cuentas por pagar según normas y en
coordinación con la Oficina de Planificación y Racionalización.
s) Formular el calendario de pagos.
t) Custodiar cartas fianza, cheques de gerencia y otros valores de propiedad de la
municipalidad que garanticen el fiel cumplimiento de los contratos, adelantos a
proveedores y otros, velando cautelosamente por su permanente vigencia y
exigibilidad de renovación oportuna.
u) Registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina
como: Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago,
Planillas, Notas de Cargo, Fondos para Pago en Efectivo.
v) Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y
anual, así como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria
anual.
w) Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.
47
x) Presentar informes mensuales de actividades del área al Jefe de la Oficina de
Administración.
y) Participar en la formulación de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre
del ejercicio.
z) Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes.
aa) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.
bb) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y tiene mando sobre el
personal a su cargo.
Coordinar internamente con las diferentes unidades orgánicas de la municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo profesional universitario de Contador Público Colegiado o afín.
x Experiencia mínima de 02 años en el cargo
CARGO : AUXILIAR DE TESORERIA
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.2.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la elaboración oportuna de los documentos de pago de tesorería.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Apoya al Tesorero en el registro de asientos, documentos de ingresos y salidas de
f o n d o s , s a l d o d e o p e r a c i o n e s y b i e n e s p a t r i m o n i a l e s , e n l o s l i b r o s
correspondientes.
b) Supervisa y fiscaliza que las órdenes de compra y servicios estén correctamente
sustentados y visados por las áreas respectivas.
c) Elabora los comprobantes de pago y coordina su afectación presupuestal por el
área respetiva.
d) Prepara informes técnicos sobre los ingresos provenientes de los administrados y
las conciliaciones bancarias de los depósitos.
e) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
48
f) Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes
unidades orgánicas.
g) Lleva el registro del movimiento de fondos en libros auxiliares de Tesorería.
h) Realiza junto al Tesorero el arqueo diario de caja.
i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Tesorería.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al tesorero y no tiene mando sobre el personal a su
cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Egresado de Instituto Tecnológico y/o estudios superiores
x Experiencia en el cargo o similares y en el manejo de programas informáticos.
CARGO : CAJERO
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.2.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del control y movimiento de fondos por caja hasta su arqueo al final
de la jornada laboral.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Elabora informes periódicos sobre el movimiento de fondos.
b) Prepara y extiende recibos por cobranzas a través de sistema informático o
mecánico (manual) , de ser el caso, por el pago que efectúan los usuarios
particulares y/o privados.
c) Efectúa los traslados de efectivo a bóveda, o hacer entregas de fondos con cargo
al Jefe de Tesorería para su depósito en entidades bancarias.
d) Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros valores
antes de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.
e) Mantiene actualizada la base de datos correspondiente.
f) Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro
especial.
g) Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
49
h) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Tesorero y tiene mando sobre el personal a su
cargo.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Técnico en contabilidad.
x 02 años de experiencia en el cargo.
x Experiencia en el manejo de programas informáticos
SECCION III
UNIDAD DE PERSONAL
ARTICULO 30º.- Es el Órgano de Apoyo, encargado de administrar el recurso
humano y proponer a la Alta Dirección políticas y programas de sistema de personal
adecuados a la Administración Municipal.
Estructura Orgánica
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Unidad de Personal
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANO DE APOYO05.1.3 UNIDAD DE PERSONAL CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE PERSONAL EJ-04-05.1.3.0-2 1
1 AUXILIAR DE PERSONAL AP-04-05.1.3.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
50
Dirección, coordinación y control de programas de administración de recursos
humanos.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativos de la institución
en materia del Sistema de Personal.
b) Participar en la formulación de la política general de administración del
Sistema de Personal.
c) Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos del
Sistema de Personal.
d) Formular d i rect ivas para la administrac ión de recursos humanos y
supervisar su cumplimiento.
e) Asesorar y proponer normas y procedimientos en asuntos de materia del
sistema de personal.
f) Coordinar con la Oficina de Administración y Finanzas para la suscripción de
convenios con universidades y otras instituciones públicas y privadas, para la
capacitación del personal de la Municipalidad.
g) Analizar normas técnicas y proponer la mejora de procedimientos.
h) Coordinar la realización de estudios sobre la demanda global y disponibilidad
de mano de obra y ocupaciones.
i) Proponer lineamientos de pol í t ica , a f in de solucionar los problemas
referentes a recursos humanos y otros.
j) Supervisar la elaboración de normas técnicas a ser adoptadas por los
organismos que realizan estudios sobre recursos humanos.
k) Elaborar informes sobre la situación ocupacional.
l) Llevar el control de la ficha de escalafón de los trabajadores.
m) Verificar el control de asistencia y permanencia del personal.
n) Ejecutar y participar en el proceso de formulación de planilla única de pagos
del personal nombrado de la Municipalidad así como contratado y de las
Obras que ejecuta.
o) Veri f icar e l informe de tardanzas y multas del personal nombrado y
contratado y tener en cuenta en la formulación de la planilla.
p) Expedir las boletas de haberes y constancias de remuneraciones.
q) Participar en la elaboración de normas, manuales, reglamentos, directivas y
otros relacionados al sistema de personal.
51
r) Dar información relativa al área de su competencia.
s) Consolidar los informes de Descuentos por diversos conceptos.
t) Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes
puestos a su consideración.
u) E laborar cuadros , resúmenes , fo rmatos , f i chas respecto a t rámite
administrativo y de trabajo.
v) Custodiar y archivar expedientes con actos resolutivos y procedimientos
técnico - administrativos.
w) Otras que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente del Gerente de Administración y tiene mando sobre
el personal a su cargo
Coordina con las Unidades competentes de la oficina de Administración y con las
demás dependencias pertinentes de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CARGO : AUXILIAR DE PERSONAL
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.3.0-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades técnicas de apoyo al sistema de personal.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Controlar la documentación referente a los movimientos de personal
b) Recibir y controlar documentación de asistencia de personal
c) Elaborar la planilla de pagos
d) Elaborar información referente a pagos y descuentos legales del movimiento de
personal
e) Elaborar los cuadros estadísticos sobre haberes y descuentos de los trabajadores
52
f) Mantener al día la información documentaria y legajos del personal de la
institución.
g) Elaborar las estadísticas sobre personal que es requerida por las diversas
unidades municipales y los organismos de control.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
SECCION IV
UNIDAD DE LOGÍSTICA
ARTICULO 31°.- Programar, organizar, ejecutar, controlar las acciones referidas al
Sistema de Abastecimientos y Servicios Generales de la Municipalidad Distrital de
Pacasmayo en concordancia con las Normas Legales Vigentes.
Estructura Orgánica
OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Unidad de Logística
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANO DE APOYO05.1.4 UNIDAD DE PERSONAL CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE LOGISTICA EJ-04-05.1.4.0-2 1
1 AUXILIAR DE LOGISTICA AP-04-05.1.4.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirección, coordinación y control del sistema de abastecimientos.
53
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) E fec tuar l a adqu i s i c ión de b ienes y serv ic ios , según programación y
requerimiento.
b) Efectuar cotizaciones.
c) Realizar la recepción de bienes.
d) Efectuar el mantenimiento y conservación de los bienes.
e) Garantizar la integridad y seguridad de los bienes.
f) Realizar la distribución de los bienes.
g) Elaborar el programa de actividades de la Unidad de Logística.
h) Establecer los mínimos de stock de los materiales consumibles y desarrollar el
Plan de Adquisiciones
i) Hacerse cargo de las adquisiciones de Menor Cuantía conforme a ley y
desarrollar los procesos y registro en el SEACE
j) Registrar y conservar la titulación de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
k) Proponer incrementos y bajas de bienes.
l) Elaborar parte diario de almacén.
m) Realizar la valorización del consumo de materiales en los proyectos por
ejecución directa.
n) Preparar cuadros comparativos de cotizaciones para los procesos de adquisición
o) C o o r d i n a r y s u p e r v i s a r e l d e s a r r o l l o d e l o s p r o c e s o s t é c n i c o s d e
abastecimientos.
p) Registrar las cuentas patrimoniales.
q) Codificar bienes que permitan su identificación objetiva.
r) Absolver consultas relacionadas con el área de su competencia y emitir informes
técnicos correspondientes.
s) Organizar y mantener actualizado el inventario general físico de bienes
patrimoniales y existencias.
t) S u p e r v i s a r y c o n t r o l a r l a documentac ión , l o s r eg i s t ro s , c a t á l ogos ,
especificaciones, cotizaciones y similares.
u) Proponer normas relacionadas con la administración de bienes, elaborar
órdenes de compra y órdenes de servicio.
v) Mantener actualizado la relación de activos fijos.
w) Las demás funciones que se le asigne sus superiores jerárquicos.
54
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y tiene mando sobre el
personal a su cargo
Coordina con las Unidades competentes de la Oficina de Administración y con las
demás dependencias pertinentes de la Municipalidad
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo profesional universitario de contador y/o, administrador, economista,
abogado.
x Experiencia mínima de 03 años en el cargo
CARGO : ASISTENTE DE LOGÍSTICA
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.4.0-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución y supervisión de act iv idades técnicas complejas del s istema de
abastecimientos.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Controlar la situación de las existencias de materiales, los mínimos de stock y
elaborar los pedidos de compras
b) Verificar los documentos presentados sobre el sistema de abastecimientos.
c) Recepcionar y registrar las notas de pedido y otros documentos.
d) Consolidar los informes de atención y registrar en el cuaderno de cargo.
e) Recibir, analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a
su consideración.
f) Orientar al trabajador y a las municipalidades Distritales sobre procedimientos
de abastecimientos.
g) Llevar el Libro de actas de Abastecimiento.
h) Elaborar, clasificar documentos contables relacionados a los procesos de
materiales.
i) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
55
j) Custodiar y archivar expedientes con Actos resolutivos de actividades y
procedimientos técnico - administrativos.
k) Otras que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Logística y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo de Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.
x 01 año en Experiencia mínima en labores técnico administrativas.
x Experiencia en manejo de programas informáticos
CARGO : TECNICO DE ALMACEN
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.4.1-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución, supervisión, registro y control de actividades técnicas complejas del
sistema de abastecimientos, del control patrimonial y margesí de bienes.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Recepcionar, verif icar, clasif icar por grupos, clases y características las
maquinarias, equipos y recursos materiales.
b) Codificar los artículos de acuerdo al catálogo de bienes.
c) Elaborar la información de ingresos y salida de almacén previo comprobante de
salida (PECOSA) y póliza de entrada y salida para remitirlas a integración
Contable.
d) Verificar la calidad, cantidad y otras características de los bienes recepcionados.
e) Ejecutar las labores de almacenamiento, distribución de equipos, bienes y
materiales a los diversos órganos de la Municipalidad.
f) Organizar el registro en las tarjetas de control.
g) Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las Áreas de la
Municipalidad.
56
h) Confeccionar el consolidado del cuadro general de necesidades de bienes y
servicios de las diferentes áreas de la Municipalidad.
i) Elaborar el reporte trimestral de necesidades para el Plan Anual.
j) Coordinar la oportuna recepción y distribución de material, en forma mensual y
trimestral, de acuerdo a los pedidos que realicen los diversos órganos de la
Municipalidad.
a) Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de
conservación o deterioro.
b) Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que
sustenta la propiedad del bien.
c) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
d) E l abo rac ión de l o s a justes técnicos de los activos f i jos del patr imonio
institucional mensual, emanados según directiva.
e) Elaboración del Margesí de bienes patrimoniales en forma mensual.
k) Velar por el mantenimiento de los bienes y el local de almacén. Elaborar,
controlar y velar por la custodia del Margesí de Bienes de la Municipalidad.
f) Otras labores que se le encomiende
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Logística y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Egresado de Instituto Tecnológico.
x Experiencia mínima de 03 años en Almacén
CARGO : TECNICO BIENES PATRIMONIALES
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.1.4.1-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de los Bienes Patrimoniales
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Verificar los bienes patrimoniales, realizando la constatación física del bien,
orientando su uso adecuado.
57
b) Recepción y registro del bien adquirido e inventariado.
c) Clasifica, codificar e Inventaría todos los bienes activos.
d) Consolidar los informes de recepción de bienes.
e) Mantiene actualizado los Kardex y concilia la información contable de los bienes.
f) Recibir Analizar y emitir opinión técnica de trámite sobre expedientes puestos a
su consideración.
g) Orientar al trabajador sobre procedimientos de de bienes patrimoniales.
h) Controlar el estado en que se encuentra el bien para apreciar el grado de
conservación o deterioro.
i) Mantener actualizado el inventario y margesí de bienes y documentación que
sustenta la propiedad del bien.
j) Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.
k) Otras que le encargue el Jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Logística y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Egresado de Instituto Tecnológico afín
x Experiencia mínima de 02 años en el cargo
SECCION V
UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
ARTICULO 32º.- La Unidad de Tecnologías de la Información es la encargada de
mantener operativo los sistemas y subsistemas de cómputo e informática de la
Municipalidad, así como el mantenimiento integral de software y hardware, teniendo
como fin principal la eficiente operatividad de los sistemas, en coordinación e
información permanente con las demás Unidades Orgánicas. Tiene a su cargo la
implementación y mantenimiento de la Pagina Web de la Municipalidad.
Estructura Orgánica
58
SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Unidad de Tecnologías de la Información.
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANO DE APOYO05.1.5 UNIDAD DE TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIONCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 J E F E D E T E C N O L G I A S D E L A INFORMACION
EJ-04-05.1.5.0-2 1
TOTAL 1
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Actividades relacionadas a la Implementación, puesta en marcha y mantenimiento
de los sistemas informáticos de la institución. Tiene a su cargo el mantenimiento del
equipo de cómputo, el funcionamiento de la Pagina Web y el manejo estadístico de la
información de todas las áreas funcionales de la municipalidad.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Conducir las actividades de procesamiento de los sistemas informáticos de la
Municipalidad.
b) Proponer la implementación o mejoramiento de los sistemas tributarios,
presupuestal, contable, administrativo y otros que requiera la Municipalidad.
c) Formular el Plan de mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información,
así como autorizar y dirigir la implementación de los productos informáticos
resultantes, a todas las unidades orgánicas de la Municipalidad.
d) Elaborar, actualizar y revisar periódicamente la Página Web de la Municipalidad
y el Portal de Transparencia.
e) Formular proyectos para la prestación de servicios interactivos y ponerlos en
ejecución cuando sean aprobados.
f) P ropone r d i r ec t i va s pa r a e l u so de l o s s i s t emas in f o rmát i co s de l a
Municipalidad.
g) Brindar asesor ía d i recta y permanentemente a las dependencias de la
Mun ic ipa l idad en todos l o s a spec tos r e l ac ionados con e l á rea de su
competencia.
h) Dirigir las actividades de estadística de la Municipalidad en coordinación con las
diversas Áreas y bajo la supervisión de la Oficina de Administración de la MDP.
59
i) Elaborar la base de datos estadística de la institución y el manual de manejo de
usuarios.
j) Elaborar proyecciones estadísticas y colaborar para la implementación del Flujo
de caja financiero.
k) Atender los requerimientos de información, directivas y recomendaciones
formuladas de forma expresa y precisa por el Instituto Nacional de Estadística e
Informática y, en coordinación con el Departamento de Registros Civiles, los
requerimientos de información estadística sobre los hechos vitales.
l) Dirigir, evaluar y supervisar el diseño, desarrollo e implementación del sistema
informático, infraestructura tecnológica, organización y procesos de la
municipalidad.
m) Brindar asistencia técnica en el tratamiento de la información y uso de equipos
y aplicaciones informáticas.
n) Dirigir la implementación de información grafica para la toma de decisiones y
elaborar las aplicaciones de cómputo que permita el acceso inmediato a los
usuarios que la requieran.
o) Dirigir la gestión técnica de la red de datos y de comunicaciones, así como del
almacenamiento, niveles de acceso y seguridad de la información.
p) Dirigir la implementación y mantenimiento de la base de datos.
q) Coordinar las necesidades de licenciamiento de software de la Municipalidad.
r) Dirigir el desarrollo y aplicación de planes de contingencias para salvaguardar
tanto la información, como la infraestructura tecnológica de la Municipalidad.
s) Las demás funciones que le corresponden conforme con las normas del Sistema
Nacional de Estadística e Informática y las que le sean asignadas por sus
superiores jerárquicos.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Administración y no tiene mando sobre el
personal.
Coordina con las Unidades competentes de la Oficina de Administración y con las
demás dependencias pertinentes de la Municipalidad
REQUISITOS MINIMOS:
60
x Egresado de Universidad con título profesional afín al cargo.
x Experiencia mínima de 02 años en el cargo
SUB CAPITULO II
OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
ARTICULO 33°.- La Oficina de Rentas y Administración Tributaria, es el Órgano de
Apoyo encargado de dirigir y planificar las acciones referidas al desarrollo de la
administración tributaria de la Municipalidad Distrital de Pacasmayo.
Estructura Orgánica
OFICINA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Oficina de Rentas y Administración Tributaria
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANOS DE APOYO05.2 O F I C I N A D E R E N T A S Y
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIACODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE RENTAS EJ-04-05.2.0.0-3 1
2 ASISTENTE ES-04-05.2.0.0-2 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Programación, dirección, ejecución, coordinación y control de las actividades de
registro, orientación, fiscalización y recaudación de los tributos municipales; en
función a las previsiones presupuéstales de ingreso.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Proponer alternativas para establecer s istemas ef icaces y modernos de
Administración
b) Tributaria.
c) Proponer a la Alta Dirección, creación, modificación y actualización de las Tasas
Municipales de acuerdo a la normatividad vigente, así como la documentación
técnica normativa.
61
d) Formular, analizar evaluar las actividades administrativas inherentes a mejorar
la captación de los recursos provenientes de los ingresos propios.
e) Organizar, mantener, depurar, codificar, validar, clasificar y ordenar el Registro
de Contribuyentes por su naturaleza e importancia financiera.
f) Mantener actualizadas las cuentas corrientes de los contribuyentes.
g) Planear y organizar el proceso de recepción de las declaraciones juradas y otra
documentación e información de índole tributaria.
h) Constatar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para deducciones,
exoneraciones inafectaciones.
i) Formular, establecer, ejecutar y evaluar el plan operativo anual de la Unidad de
Rentas, de acuerdo a lo establecido en el Plan Estratégico de la Municipalidad
Distrital de Pacasmayo y la normatividad legal vigente.
j) Estudiar, investigar, analizar los mecanismos y alternativas para la correcta
administración tributaria.
k) Expedir copias y constancias de dec larac iones juradas , pagos y otros
documentos tributarios que obran en los archivos a su cargo.
l) Expedir las licencias y autorizaciones de funcionamiento de las actividades
comerciales, industriales y de servicios.
m) Supervisar la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos
que procesa la Municipalidad.
n) Coordinar con la Unidad de Ejecución Coactiva las acciones de coerción para el
cumplimiento de obligaciones tributarias.
o) Aprobar solicitudes de fraccionamiento de pago, suscribir los compromisos
correspondientes y controlar su cumplimiento
p) Velar por el cumplimiento de las ordenanzas, decretos, resoluciones que emane
la autoridad en materia de recaudación tributaria.
q) Firmar Resoluciones de la Unidad de Rentas.
r) Remitir a la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan
anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística
s) Otros que se les encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
62
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal.
T iene mando sobre e l persona l a su cargo , como las Unidades de Registro
Tributario, Recaudación y Cobranza y Ejecutoría Coactiva.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo de profesional universitario de Contador, Administrador, Economista,
Abogado.
x Experiencia en la conducción de programas tributarios relacionados al área
mínimo 2 años.
CARGO : ASISTENTE DE RENTAS
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-05.2.0.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
Del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes del Jefe de
Rentas.
b) Prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y despacho
respectivo y/o archivo.
c) Coordina reuniones y concertar citas, así como llevar la agenda respectiva.
d) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden,
importancia y naturaleza institucional.
e) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones del Jefe de Rentas.
f) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Jefe de Rentas mediante los reportes respectivos.
g) Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.
h) Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software
especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de
cómputo.
i) Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de
expedientes a interesados públicos y privados.
63
j) Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y
correo electrónico (e-mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la
necesidad propia del área.
k) Requiere oportunamente los materiales y equipos de Oficina a la dependencia
respectiva.
l) Coordina la distribución racional de materiales de oficina a la dependencia
respectiva.
m) Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el Jefe de Rentas
demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente.
n) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Oficina de
Rentas, evitando a su vez la infidencia.
o) Las demás que le asigne el Jefe de Rentas.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo de Instituto Superior Tecnológico a fin al cargo.
x Experiencia variada en labores de Oficina y en el manejo de programas
informáticos.
SECCION I
UNIDAD DE REGISTRO TRIBUTARIO
CARGO : TECNICO REGISTRO TRIBUTARIO
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-05.2.1.0-2
Estructura Orgánica
OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Unidad de Registro Tributario
Cuadro Orgánico de Cargos
64
05 ORGANOS DE APOYO05.2.1 U N I D A D D E R E G I S T R O
TRIBUTARIOCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 TECNICO DE REGISTRO TRIBUTARIO ES-04-05.2.1.0-2 1
2 AUXILIAR AP-04-05.2.1.0-3 1
TOTAL 2
FUNCION
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de conducir y ejecutar los procesos administrativos de la registro y
fiscalización tributaria municipal.
De vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre administración
tributaria municipal.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Organiza, planifica y controla el programa de fiscalización tributaria.
b) Emite informes técnicos en los expedientes administrativos y en lo concerniente
a la fiscalización tributaria.
c) Lleva los padrones y estados de cuenta de los contribuyentes.
d) E f e c t ú a l i q u i d a c i o n e s d e l a s d e u d a s t r i b u t a r i a s d e l o s p r i n c i p a l e s
contribuyentes.
e) Elabora los padrones de licencia de funcionamiento, limpieza pública y parques
y jardines.
f) Analiza, evalúa y dirime sobre la documentación presentada y necesaria para
dictaminar sobre recursos concernientes a las infracciones tributarias.
g) Absolver consultas de carácter tributario.
h) Participa, asi s t e y c o l a b o r a e n l a e l a b o r a c i ó n d e l a n o r m a t i v i d a d y
procedimientos de carácter general para una mejor aplicación de los planes y
programas de fiscalización tributaria.
i) Fiscaliza todos los predios de los contribuyentes haciendo un cruce de
información con su declaración jurada de autoavalúo.
j) Remite la documentación producto de la fiscalización de los administrados sobre
la no consistencia de su declaración jurada a la Oficina de Administración y
Unidad de Ejecutoria coactiva para el cobro correspondiente.
k) Fiscaliza los pagos por arbitrios a todos los contribuyentes.
65
l) Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de f iscal ización y las
disposiciones legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a
recaudación y control.
m) Emite las órdenes de pago a los administrados con los montos a pagar.
n) Emite las notificaciones a los administrados para que honren sus deudas
tributarias.
o) Elabora los padrones de contribuyentes según los tributos que administra la
municipalidad.
p) Informa al Jefe de Rentas la conformidad de pagos respecto a permisos de
autorización y certificados de los contribuyentes para la emisión de la resolución
respectiva
q) Propone a la Jefatura de Rentas y tributación las directivas que sean necesarias
para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
r) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y tiene mando sobre el personal
auxiliar y de apoyo de la Oficina de Rentas
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Egresado de Inst ituto y/o estudios univers itar ios mínimo 08 cic los
académicos
x Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
x Experiencia mínima de 02 años en administración Tributaria
CARGO : AUXILIAR REGISTRO TRIBUTARIO
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.2.1.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
Del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
66
a) Organiza, coordina y ejecuta las atenciones, reuniones y certámenes del Jefe de
Rentas, prepara la agenda con la documentación pendiente para su forma y
despacho respectivo y/o archivo.
b) Coordina reuniones y concierta citas, así como lleva la agenda respectiva.
c) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa por orden,
importancia y naturaleza institucional.
d) Interviene con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de
acuerdo a las indicaciones de su Jefe inmediato y del Jefe de Rentas
e) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando al Jefe de Rentas mediante los reportes respectivos.
f) Revisa y prepara la documentación para la firma y despacho respectivo.
g) Presta apoyo administrativo especializado, incluyendo el manejo de software
especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de
cómputo.
h) Realiza la atención, guía y orientación sobre gestiones, trámite y situación de
expedientes a interesados públicos y privados.
i) Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentación vía fax y
correo electrónico (e-mail) e Internet a las dependencias Públicas de acuerdo a la
necesidad propia del área.
j) Requiere oportunamente los materiales y equipos de Oficina a la dependencia
respectiva.
k) Coordina la distribución racional de materiales de oficina a la dependencia
respectiva.
l) Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el Jefe demostrado
respeto, buenos modales y atención amable y diligente.
m) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la Unidad de
Administración Tributaria y Rentas, evitando a su vez la infidencia.
n) Las demás que le asigne sus superiores jerárquicos.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el
personal.
67
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo de Secretaría Ejecutiva o similar.
x Experiencia variada en labores de of icina y en manejo de programas
informáticos.
SECCION II
UNIDAD DE RECAUDACION Y COBRANZA
CARGO : TECNICO RECAUDACION Y COBRANZA
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-05.2.2.0-2
Estructura Orgánica
OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Unidad de Recaudación y Cobranza
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANOS DE APOYO05.2.2 U N I D A D D E RECAUDACION Y
COBRANZACODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 T E C N I C O D E R E C A U D A C I O N Y COBRANZA
ES-04-05.2.2.0-2 1
2 AUXILIAR AP-04-05.2.2.0-3 1
3 APOYO DE RENTAS AP-04-05.2.2.0-1 1
TOTAL 3
FUNCION:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Responsable de los planes y programas de recaudación tributaria, así como del
manejo optimo de información de recaudación de rentas municipales.
Del control tributario municipal a nivel de contribuyentes y de recaudación.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Organiza, dirige, planifica y controla el programa de control y recaudación
tributaria.
b) Programa, controla y evalúa las cobranzas que efectúan los recaudadores
municipales.
68
c) Realiza arqueos periódicos a las recaudaciones tributarias realizadas por el
personal comisionista destacado para esta labor.
d) Da cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de
obligaciones tributarias y mantiene su control.
e) Planea, organiza y dirige las acciones relacionadas al efectivo control de la
cartera de morosos de la municipalidad.
f) Verifica el cumplimiento de directivas, normas y disposiciones en la calificación
de moras.
g) Decepciona, clasifica y mantiene actualizado el archivo de declaraciones
juradas.
h) Dispone el giro y control de pagos cautelando la integridad y corrección
matemática.
i) Analiza, evalúa y dirime sobre la documentación presentada y necesaria para
dictaminar sobre recursos concernientes a las infracciones tributarias.
j) Absolver consultas de carácter tributario.
k) Pa r t i c ipa , a s i s te y co l abora en l a e l aborac ión de l a normat iv ida d y
procedimientos de carácter general para una mejor aplicación de los planes y
programas de recaudación tributaria.
l) Emite las órdenes de pago a los administrados con los montos a pagar.
m) Emite las notificaciones a los administrados para que honren sus deudas
tributarias.
n) Elabora los padrones de contribuyentes según los tributos que administra la
municipalidad.
o) Informa al Gerente de Administración Tributaria y Rentas la conformidad de
pagos respecto, a permisos de autorización y certificados de los administrados
para la emisión de la resolución respectiva.
p) Emite informes técnicos relacionados a la Administración Tributaria.
q) Remite la documentación pertinente de los administrados morosos a la Gerencia
de Administración Tributaria y Rentas, así como de Ejecutoria Coactiva para el
cobro respectivo.
r) Vela por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones
legales vigentes que regulan las actividades relacionadas a recaudación y
control.
69
s) Propone a la Gerencia de Administración las directivas que sean necesarias para
su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
t) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética
de la corporación municipal.
u) Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como:
v) Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de
la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de
gestión.
w) Las demás que le asigne el jefe de la Dirección de Administración Tributaria y
Rentas.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y tiene mando sobre el personal
auxiliar y de apoyo de la Oficina de Rentas.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo Instituto Superior Tecnológico relacionado con la especialidad.
x Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al
área.
x Experiencia mínima de un año en administración publica
CARGO : AUXILIAR RECAUDACION Y COBRANZA
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.2.2.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
Del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Ejecutar labores preliminares de apoyo de la estructura del sistema tributario.
b) Revisar la documentación y procesarla.
c) Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.
d) Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario.
e) Elaborar informes técnicos relacionados con su función.
70
f) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina,
evitando a su Vez la infidencia.
g) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el
personal
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo de Secretaría Ejecutiva o similar.
x Experiencia variada en labores de of icina y en manejo de programas
informáticos.
CARGO : APOYO RENTAS
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-05.2.2.0-1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de los sistemas administrativos de apoyo de una entidad.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Ejecutar actividades de recepción, calificación, registro, distribución y archivo
de documentos técnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos
en las áreas de los sistemas administrativos.
c) Coordinar actividades administrativas sencillas.
d) Clasifica y notifica la documentación a los contribuyentes.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el
personal
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Instrucción secundaria completa.
x Alguna experiencia en labores de la especialidad
71
SECCION III
EJECUTORIA COACTIVA
CARGO : EJECUTOR COACTIVO
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-05.2.3.0-3
Estructura Orgánica
OFICINA DE RENTAS Y ADMINISTRACION TRIBUTARIA
Ejecutoría Coactiva
Cuadro Orgánico de Cargos
05 ORGANOS DE APOYO05.2.3 EJECUTORIA COACTIVA CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 EJECUTOR COACTIVO EJ-04-05.2.3.0-3 1
2 AUXILIAR COACTIVO EJ-04-05.2.3.0-2 1
TOTAL 2
FUNCION:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de ejercer la cobranza coercitiva, agotados los medios de cobranza
administrativa ordinaria de conformidad con la Ley de Procedimiento de Ejecución
Coactiva N° 26979 y su modificatoria Ley N° 28165.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de coacción dirigidas a
la recuperación del cobro de las multas administrativas, adeudos tributarios y
no t r ibutar ios seña lados en la Ley Nº 26979 y demás normas lega les
relacionados a cobranzas coactivas.
b) Ejecutar las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución
forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el
procedimiento en la vía administrativa.
c) Programar, dirigir, ejecutar en vías de coacción las obligaciones de naturaleza
tributaria y no tributaria.
72
d) Resolver y hacer cumplir las obligaciones en materia de ejecución coactiva de
acuerdo a la Ley Nº 26979, su reglamento, el Código Tributario vigente y
disposiciones legales complementarias.
e) Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se
incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias
de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley
Nº 26979.
f) Disponer los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares
que autorice la Ley.
g) Coordinar con los órganos de la Municipalidad, así como con la Policía Nacional
y otras instituciones para el mejor cumplimiento de las funciones a su cargo.
h) Suspende los procedimientos de cobranza coactiva.
i) Propone a la Oficina de Rentas las Directivas que sean necesarias para su
aprobación en el cumplimiento de sus funciones
j) Otras funciones que le asigne la Jefatura de Rentas y la Gerencia Municipal.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y tiene mando sobre el auxiliar
coactivo.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado en abogacía
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CARGO : AUXILIAR COACTIVO
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-05.2.3.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
Del acerbo documentario, materiales y equipos de oficina.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Tramitar y custodiar los expedientes coactivos a su cargo.
73
b) Elaborar los documentos que sean necesarios para el impulso del procedimiento
de ejecución coactiva.
c) Realiza las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo
ameriten.
d) Emitir los informes pertinentes y dar fe de los actos en los que interviene en el
ejercicio de sus funciones.
e) Asistir en las demoliciones, clausura de los locales y otros actos de ejecución
forzosa señaladas a la Ley Nº 26979 y su reglamento, previamente agotando el
procedimiento en la vía administrativa.
f) Ejecutar en vía de coacción las obligaciones de naturaleza tributaria y no
tributaria.
g) Suscribe las notificaciones, actas de embargo y demás documentos que lo
ameriten.
h) Llevar un registro y archivo de actas de embargo y bienes embargados, se
incluyen las actas de ejecución forzosa en aquellas obligaciones no tributarias
de conformidad a lo establecido en los incisos c) y d) del Artículo 12º de la Ley
Nº 26979.
i) Realizar los embargos, tasación, remate de bienes y otras medidas cautelares
que autorice la Ley.
j) Otras funciones que le asigne su jefatura.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el
personal
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo Universitario de Abogado y/o Contador Público Colegiado
x Experiencia 02 años en la conducción de programas administrat ivos
relacionados a la especialidad.
CAPITULO VI
ÓRGANOS DE LÍNEA
74
SUB CAPITULO I
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
ARTICULO 34º.- La División de Infraestructura y Desarrollo Urbano, es un órgano
de línea, encargado de conducir el proceso de desarrollo urbano, es sus aspectos de
planeamiento de la infraestructura urbana, vivienda, control de obras públicas y
privadas, ornato y, adjudicación y expropiación de terrenos.
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
División de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.1 DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANOCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE DESARROLLO URBANO EJ-04-06.1.0.0-3 1
2 AUXILIAR AP-04-06.1.0.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto
n ive l de responsab i l idad en programas de l ínea as ignadas a l á rea de su
competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Formular y proponer el Plan Urbano del Distrito.
b) Organizar el espacio urbano proponiendo, mediante estudios, proyectos y
p rogramas l a in f raes t ructura bás ica para los se rv ic ios púb l i cos y su
equipamiento.
c) Estudiar y proponer las políticas de regulación de propiedades, saneamiento
físico legal
d) Proponer y ejecutar proyectos de ornato.
75
e) Elaborar Expedientes Técnicos de Obras.
f) Reconocer asentamientos humanos y proponer acciones para promover su
desarrollo y formalización.
g) Proponer, aplicar y controlar la nomenclatura de avenidas, jirones, calles,
pasajes, parques, plazas, y la numeración predial.
h) Planear, organizar y dirigir las acciones de levantamiento de Inventario de la
Propiedad Inmueble Municipal.
i) Regular, planear, organizar, dirigir y controlar las actividades referidas a la
elaboración y actualización del catastro Distrital
j) Formular las bases técnicas y administrativas para convocar a concurso las
obras que la Municipalidad contrate así como supervisar y controlar el
desarrollo de éstas y el cumplimiento de los contratos estipulados.
k) Realizar la Recepción de obras y aprobar las Liquidaciones Técnicas financieras.
l) Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad (TUPA).
m) Emitir certificados de jurisdicción, numeración, nomenclatura, zonificación y/o
compatibilidad de uso para la ubicación de avisos publicitarios y propaganda
política y para la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de
actividades profesionales.
n) Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas.
o) Supervisar, controlar la dación de certificados, habilitaciones urbanas y
licencias.
p) Remitir a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el plan anual de trabajo, la
evaluación trimestral y la información estadística
q) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y tiene mando sobre el
personal a su cargo, las Unidades de Catastro y Acondicionamiento Territorial,
Formuladora de Proyectos y obras públicas, y de Transporte, Seguridad Vial y
Maquinarias.
76
Coordina con la Gerencia Municipal, las Oficinas de Planeamiento y Presupuesto,
Asesoría Jurídica así como las dependencias de la Municipalidad y otros municipios.
REQUISITOS MINIMOS:
x Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
x 03 años de Experiencia en labores de la Especialidad.
CARGO : AUXILIAR DE DESARROLLO URBANO
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.1.0.0-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir, y archivar los documentos de la Oficina.
b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones específicas.
c) Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
d) Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
e) Mantener la existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
f) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de los
documentos en los que tengan interés.
g) Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Rentas y no tiene mando sobre el
personal
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo de secretaria ejecutiva de Instituto Superior relacionado con la
especialidad o similar
x Experiencia en labores administrativas de oficina y capacitación en sistemas
operativos y cursos de procesador de textos
SECCION I
77
UNIDAD DE CATASTRO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
CARGO : JEFE DE CATASTRO
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.1.1.0-2
Estructura Orgánica
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
Unidad de Catastro y Acondicionamiento Territorial
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.1.1 U N I D A D D E C A T A S T R O Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE CATASTRO EJ-04-06.1.1.0-2 1
2 ASISTENTE DE CATASTRO ES-04-06.1.1.0-2 1
TOTAL 2
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto
n ive l de responsab i l idad en programas de l ínea as ignadas a l á rea de su
competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y
funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre
su desempeño a su inmediato superior.
b) Elaborar, coordinar, ejecutar, actualizar, controlar y evaluar el Plan de
D e s a r r o l l o U r b a n o , l a i n f o r m a c i ó n p a r a l a e l a b o r a c i ó n d e l P l a n d e
Acondicionamiento Territorial, el Plan Urbano Director, el catastro de las
propiedades urbanas y la zonificación de áreas urbanas del Distrito.
c) Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para la permanente actualización
del Plan Urbano del Distrito.
d) Proponer las normas de regulación y otorgar autorizaciones, derechos y
licencias, y fiscalizar: habilitaciones urbanas, construcción, remodelación o
78
demolición de inmuebles y declaratorias de fábrica, construcción de estaciones
radioeléctricas y tendidas de cables de cualquier índole.
e) Realizar proyectos de habilitación Urbana en función al Plan de Desarrollo
Urbano.
f) Aprobar los proyectos de habilitación Urbana, planeamiento físico y lotizaciones.
g) Emitir pronunciamiento respecto de las acciones de demarcación territorial.
h) Normar y procesar solicitudes de adjudicación de terrenos urbanos.
i) Realizar estudios socio-económicos con fines de planeamiento urbanístico.
j) Regular y cuidar el ornato de la ciudad autorizando la ubicación de anuncios y
propaganda.
k) Determinar los derechos de vías a partir de las secciones viales normativas
correspondientes.
l) Revisar y actualizar permanentemente el Plan Vial Distrital y las Secciones
Viales Normativas correspondientes, en coordinación con el Departamento de
Transporte.
m) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano de la circunscripción.
n) Emitir autorizaciones para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso
público y autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de
construcción e instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
o) Efectuar la coordinación y seguimiento con otras Áreas para la consecución del
procedimiento de sanciones.
p) Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes,
por concepto de violaciones de las normas vigentes y/o daños por mal
funcionamiento de los inmuebles.
q) Otras funciones que le asigne la Gerencia en materia de su competencia.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano y
tiene mando sobre el personal a su cargo
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
79
CARGO : ASISTENTE DE CATASTRO
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.1.1.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de apoyo a la Jefatura de Catastro.
ACTIVIDADES TIPICAS
a) Verifica el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las
inspecciones técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.
b) Recopilar datos técnicos para estudios de ingeniería de campo y/o de gabinete.
c) Ejecutar las delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en áreas o
zonas de t raba jo , l l evando e l r eg ist ro de avance y la documentac ión
complementaria.
d) Apoyar en la programación y ejecución del control de geofísico en coordinación
con otras entidades públicas.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Catastro y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Estudios Universitarios de acuerdo a la especialidad.
x Experiencia en Administración Pública y conocimientos básicos en programas
informáticos
SECCION II
UNIDAD FORMULADORA DE PROYECTOS Y OBRAS PÚBLICAS
CARGO : JEFE DE PROYECTOS Y OBRAS
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.1.2.0-2
Estructura Orgánica
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
Unidad Formuladora de Proyectos y Obras Públicas
80
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.1.2 U N I D A D F O R M U L A D O R A D E
PROYECTOS Y OBRAS PUBLICASCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE PROYECTOS Y OBRAS EJ-04-06.1.2.0-2 1
2 ASISTENTE DE PROYECTOS ES-04-06.1.2.0-2 1
3 ASISTENTE DE OBRAS ES-04-06.1.2.0-2 1
4 TOPOGRAFO - DIBUJANTE ES-04-06.1.2.0-2 1
5 AUXILIAR DE PROYECTOS AP-04-06.1.2.0-3 1
TOTAL 5
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Identifica, investiga, evalúa y desarrolla estudios de proyectos de infraestructura en
concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Públicas y desarrolla los
expedientes técnicos de los PIP con viabilidad.
Planificar, normar, dirigir, ejecutar las obras, supervisando el avance y ordenando la
información para una adecuada liquidación.
ACTIVIDADES TIPICAS
a) Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de los proyectos
debidamente aprobados y en coordinación con los demás órganos de línea.
b) Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de estudios de
proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para la
contratación de terceros para los estudios de proyectos arquitectónicos o de
ingeniería.
c) Administrar el control de archivos de los expedientes técnicos.
d) Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos y fórmulas
polinómicas, complementando los proyectos a efectuarse.
e) Formular informes de los estudios de pre inversión con sus descripciones y/o
características técnicas correspondientes.
f) Elaborar expedientes técnicos de proyectos, de acuerdo a la programación de
inversiones de infraestructura de cada año fiscal .
g) Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas.
h) Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores metrados partidas
nuevas y alza de precios de materiales.
81
i) Programar, organizar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las obras públicas
que programe la Municipalidad, en la modalidad de Administración Directa o
por contrato, de acuerdo al Plan Estratégico de desarrollo Distrital.
j) Coord inar con la superv is ión de obras en e l aspecto de la e jecuc ión ,
programación y avance de las obras
k) Determinar el llenado de un cuaderno de obra y las ocurrencias diarias de obra
cumplir estrictamente el expediente técnico debidamente aprobado.
l) Controlar mediante asistencia administrativa las entradas, salidas saldos de
materiales.
m) Controlar el avance técnico financiero de la ejecución de las obras al termino
entregar la obra en etapa de preliquidación.
n) Controlar la seguridad y calidad de la obra en forma responsabilizada.
o) E f e c t u a r e l m a n t e n i m i e n t o y r e p a r a c i ó n d e l a s o b r a s p ú b l i c a s
permanentemente.
p) Reportar la información estadística de su área.
q) Coordinar con su Jefatura de División la programación de ejecución de obras.
r) Respaldar el normal avance de las obras, la seguridad y la calidad de la misma.
s) Efectuar otras funciones afines que le asigne su Jefatura de División.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano y
tiene mando sobre el personal a su cargo
REQUISITOS MINIMOS:
x Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, colegiados.
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CARGO : ASISTENTE DE PROYECTOS
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.1.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades especializadas.
Generalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
82
a) Formula Expedientes Técnicos y/o proyectos de Infraestructura urbana y rural.
b) Coordina, programa y dirige la ejecución de obras públicas que lleve a cabo la
Municipalidad por administración directa y supervisa las que se realicen por
contrato.
c) Supervisa, reglamenta y conduce la construcción, remodelación y ampliación de
obras públicas dentro del distrito.
d) Diseña y e labora los per f i les y expedientes técnicos urbaníst icos , de
infraestructura básica social, económica y productiva de acuerdo al programa
de inversiones municipal.
e) Vela por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones y
disposiciones municipales.
f) Vela por el ornato del distrito, así como regula el correcto uso del espacio físico.
g) Propone y ejerce acción promotora para el desarrollo de la infraestructura
básica, social, productiva y económica.
h) Efectuar trabajos de investigación científica y técnica dentro del área de su
especialidad.
i) Elabora presupuestos de valorizaciones, cotización de obras de equipos, así
como bases de licitaciones.
j) Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terreno.
k) Proponer la adquisición de equipos, de herramientas y material necesario para
el desarrollo de programas de ingeniería.
l) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética
de la corporación.
m) Las demás que le asigne el jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Proyectos y Obras y no tiene mando
sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
83
x 03 años de Experiencia en labores de la especialidad y dominio de autocad.
CARGO : ASISTENTE DE OBRAS
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.1.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la supervisión y
control de las normas de ejecución de obras y recopilar la información que permita
razonablemente liquidar las obras.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Controlar el cumplimiento de la ejecución de obras de acuerdo al expediente
técnico aprobado.
b) Controlar las pruebas técnicas en obra y el aspecto económico financiero de la
Obra.
c) Absolver las consultas que le formule el Contratista y/o Residente de Obra.
d) Controlar estadísticamente los avances de obra y exigir al Contratista y/o
Residente, las medidas necesarias para lograr su cumplimiento.
e) Controlar el cumplimiento por parte del Contratista de las contribuciones,
aportes a ESSALUD y beneficios sociales.
f) Controlar la capacidad, idoneidad y cantidad de personal técnico y obrero que el
Contratista y/o Residente asigne a la Obra.
g) Controlar la cantidad y calidad de los materiales de acuerdo a las características
requeridas para la ejecución de la obra y la calidad de la misma, es decir estén
h) de acuerdo a las especificaciones técnicas estipuladas en el expediente técnico o
contrato.
i) Elaborar la valorización de obra en coordinación con el Residente y elevar a
quien corresponda para su aprobación.
j) Informar a la Autoridad correspondiente sobre algún imprevisto ocasionado en
el transcurso de la ejecución de la obra a efecto que tomen las decisiones de
correctivos oportunos, así como también el uso adecuado del material ,
capacidad del personal o algún acto provocado que perjudique la ejecución
normal de la obra.
k) Ver i f icar , contrastar y consol idar e l avance f í s ico de obra ; metrado y
presupuesto de partidas ejecutadas y obras adicionales, obras reducidas,
avance físico final y el costo total de obra.
84
l) Verificar, contrastar y consolidar el presupuesto analítico de inversión y el
inventario de materiales.
m) Verificar, contrastar y consolidar los documentos finales de obra con los
documentos técnicos originales.
n) Recabar de la Oficina de Administración y Finanzas el analítico de gastos
ejecutados por partidas genéricas y específicas conforme a los plazos de
ejecución.
o) Elaborar la Memoria Descriptiva de las obras ejecutadas por la Municipalidad.
p) Organizar los expedientes de liquidación de obra.
q) Elevar a la Alcaldía los Expedientes de Liquidación en coordinación con la
División Infraestructura y Desarrollo Urbano, para su aprobación.
r) Elaborar la valorización de obras ejecutadas por la Municipalidad.
s) Programar Otras que le asigne el jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Proyectos y Obras y no tiene mando
sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
x 03 años de Experiencia en labores de la especialidad y dominio de autocad.
CARGO : TOPOGRAFO - DIBUJANTE
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.1.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Cumplimiento de actividades relacionadas con los levantamientos topográficos para
las obras y estudios en general.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Coordinar la aplicación de los procesos técnicos del Sistema respectivo.
b) Coordinar y conducir la elaboración de Memorias Descriptivas, ubicación a nivel
UTM para los levantamientos topográficos
c) Asesorar y absolver consultas técnico sobre la normatividad del área.
85
d) Emitir informes técnicos especializados relacionados con su área.
e) Participar en los estudios relacionados con el Desarrollo Urbano.
f) Efectuar el levantamiento topográfico para la elaboración de planos replanteos y
todos los cálculos respectivos para la elaboración de expedientes técnicos
programado por la jefatura de Obras
g) Apoyar a su jefatura en lo relacionado a aspectos del expediente técnico, tal el
caso de calcular el volumen de tierra en m3 que entraría en un Relleno,
utilizando instrumentos topográficos y fórmulas matemáticas.
h) Otras funciones que le asigne la Jefatura de Obras.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Proyectos y Obras y no tiene mando
sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Egresado de Instituto tecnológico o equivalente
x 03 años de experiencia en labores de la especialidad.
CARGO : AUXILIAR DE PROYECTOS
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.1.2.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Identifica, investiga, evalúa y desarrolla estudios de proyectos de infraestructura en
concordancia con el Sistema Nacional de Inversiones Públicas y desarrolla los
expedientes técnicos que le encargue su jefatura.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Formular los estudios definitivos o expedientes técnicos de los proyectos
debidamente aprobados y en coordinación con los demás órganos de línea.
b) Formular los términos de referencia y bases para la elaboración de estudios de
proyectos por transferencia a instituciones o por control, así como para la
contratación de terceros para los estudios de proyectos arquitectónicos o de
ingeniería.
c) Administrar el control de archivos de los expedientes técnicos.
86
d) Efectuar metrados, análisis de precios unitarios, presupuestos y fórmulas
polinómicas, complementando los proyectos a efectuarse.
e) Formular informes de los estudios de pre inversión con sus descripciones y/o
características técnicas correspondientes.
f) Elaborar expedientes técnicos de proyectos, de acuerdo a la programación de
inversiones de infraestructura de cada año fiscal.
g) Realizar las reformulaciones de expedientes con deficiencias técnicas.
h) Realizar los expedientes de adicionales de obra por mayores metrados partidas
nuevas y alza de precios de materiales.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Proyectos y Obras y no tiene mando
sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Título de Instituto tecnológico o equivalente, a fin a la especialidad.
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
SUB CAPITULO I
DIVISION DE SANEAMIENTO
ARTICULO 35°.- La División de Saneamiento e Infraestructura Sanitaria, es el
Órgano de Línea encargado de conducir el desarrollo de planes que permitan el
buen funcionamiento de los Servicios de suministro de agua y mantenimiento del
sistema de alcantarillado del distrito de Pacasmayo.
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
División de saneamiento.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA
87
06.2 DIVISION DE SANEAMIENTO CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 J E F E D E D I V I S I O N D E SANEAMIENTO
EJ-04-06.2.0.0-3 1
2 AUXILIAR AP-04-06.2.0.0-2 1
TOTAL 2
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto
n ive l de responsab i l idad en programas de l ínea as ignadas a l á rea de su
competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Formular y proponer el Plan Maestro de agua y alcantarillado.
b) Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento
preventivo y correctivo del sistema de redes de agua y alcantarillado.
c) Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
d) Emit i r in formes técnicos de la administ rac ión de l s i s tema de agua y
alcantarillado del Distrito.
e) Ejecutar y Supervisar los planes de contingencia que se empleen ante un
desabastecimiento de agua y un posible colapso de las redes de alcantarillado.
f) Ejecutar y supervisar los planes de contingencia que se empleen ante un
desabastecimiento de agua y posible colapso en las redes de alcantarillado.
g) Supervisar la distribución oportuna de los recibos de los servicios de agua y
Alcantarillado a los usuarios.
h) Supervisar los trabajos de mantenimiento de las lagunas de oxidación.
i) Supervisar y fiscalizar el corte y reconexión de los servicios a los clientes
morosos.
j) Imponer las multas y sanciones respectivas a los infractores del uso del sistema
de agua y alcantarillado.
k) Supervisar los trabajos de mantenimiento de las redes de agua potable y
alcantarillado que dirige.
l) Emitir periódicamente informes a la alta dirección sobre el desempeño técnico,
económico y financiero de la división que dirige.
88
m) Real izar inspecciones , in formar de e l lo y las demás funciones que le
correspondan de acuerdo a ley, y a las normas reglamentarias.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente a la Gerencia Municipal y tiene mando sobre las
unidade s a s u c a r g o , l a s d e O p e r a c i o n e s y C o n t r o l d e C a l i d a d y l a d e
Comercialización
REQUISITOS MINIMOS:
x Título Universitario de Ingeniería, de preferencia en materia de saneamiento o
a fin.
x Contar con experiencia en cargo similar no menor de tres años
CARGO : AUXILIAR
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.2.0.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
Del acervo documentario, materiales y equipo de oficina.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación
variada.
b) Redactar comunicaciones, como proveídos, memorando y otros documentos de
rutina.
c) Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresión y otra documentación
similar.
d) Efectuar cálculos y registros aritméticos variados.
e) Llevar un archivo variado, libros de consulta, mapas y similares.
f) Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que
cumple la oficina.
g) Tomar dictado taquigráfico de la correspondencia, dictámenes y otros.
89
h) Puede corresponderle mecanografiar y recibir mensajes, elaborar inventarios
sencillos, llevar controles diversos del personal, controlar el stock de útiles y
materiales similares.
i) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente de la oficina,
evitando a su vez la infidencia.
j) Otros que le encargue su jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Estudios de secretariado y 01 año de estudios técnicos relacionados a la
especialidad.
x Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos
SECCION I
UNIDAD DE OPERACIONES Y CONTROL DE CALIDAD
CARGO : TECNICO MANTENIMIENTO DE REDES
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.1.1-3
Estructura Orgánica
DIVISIÓN DE SANEAMIENTO
Unidad de Operaciones y Control de Calidad.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.2.1. UNIDAD DE OPERACIONES Y
CONTROL DE CALIDADCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 TECNICO MANTENIMIENTO D E REDES
RE-04-06.2.1.1-3 1
2-7 APOYO MANTENIMIENTO DE REDES RE-04-06.2.1.1-2 7
8 OPERADOR DE VALVULAS RE-04-06.2.1.1-2 1
9 TECNICO DE CAMARAS Y POZOS RE-04-06.2.1.2-3 1
10-20 OPERADOR CAMARAS Y POZOS RE-04-06.2.1.2-2 10
90
21 T E C N I C O C O N T R O L D C A LIDAD-LABORATORI
ES-04-06.2.1.3-2 1
22 APOYO CONTROL DE CALIDAD RE-04-06.2.1.3-2 1
TOTAL 22
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de las operaciones en campo de mantenimiento de las tuberías
sanitarias
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Dar mantenimiento preventivo a las tuberías de agua y alcantarillado
b) Formula un plan de trabajo del servicio.
c) Dirige y controla en campo el mantenimiento de las tuberías sanitarias.
d) Vela por el buen servicio del agua y desagüe.
e) Velar por la instalación de medidores a los usuarios que hacen uso del servicio de
agua.
f) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y tiene mando
sobre el personal que se le asigna.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Bachiller en Ingeniería Civil.
x Poseer Experiencia en mantenimiento de redes.
CARGO : APOYO MANTENIMIENTO DE REDES
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.1.1-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Son responsables de las labores de apoyo al mantenimiento de los pozos y tuberías
de agua y desagüe
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Realiza verificación y Control de los servicios que se presta, velando por el
mantenimiento y limpieza permanente de las tuberías sanitarias en general.
91
b) Coordina con su equipo de trabajo (obreros) la limpieza de las tuberías y pozos.
c) Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
d) Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para
realizar su trabajo.
e) Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de
la entidad municipal.
f) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta al Técnico de Mantenimiento de Redes y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Primaria completa.
x Experiencia variada en labores de limpieza de pozos y mantenimiento.
CARGO : OPERADOR DE VALVULAS
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.1.1-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del manejo y control de válvulas del servicio de agua potable que
brinda la municipalidad.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Manejo y operación de válvulas para el control de dotación de agua potable al
distrito de Pacasmayo.
b) Controla los horarios del servicio de agua potable según rol establecido.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta al Técnico de Mantenimiento de Redes y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Primaria completa.
92
x Experiencia variada en labores de manejo de válvulas.
CARGO : TECNICO CAMARAS Y POZOS
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.1.2-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del mantenimiento de las cámaras de procesamiento de aguas
servidas, así como de los pozos de agua potable.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Vela por la operatividad de las cámaras de procesamiento de aguas servidas,
poniendo énfasis en los aspectos medioambientales.
b) Controla la producción de agua en los pozos de agua potable a fin de abastecer
normalmente a la población.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y tiene mando
sobre el personal que se le asigna.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa.
x Experiencia variada en mantenimiento de cámaras y pozos.
CARGO : OPERADOR CAMARAS Y POZOS
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.1.2-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Personal de apoyo al mantenimiento de las cámaras de procesamiento de aguas
servidas, así como de los pozos de agua potable.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Mantienen la operatividad de las cámaras de procesamiento de aguas servidas.
b) Mantienen la operatividad de los pozos y cisternas o tanques de almacenamiento
de agua potable.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
93
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta al Técnico de Mantenimiento de Redes y tiene mando sobre el
personal que se le asigne.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa.
x Experiencia variada en mantenimiento de cámaras y pozos
CARGO : TECNICO CONTROL DE CALIDAD - LABORATORISTA
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.2.1.3-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del control de la calidad del agua potable.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Vela por la calidad del agua.
b) Controlar el nivel bacteriológico del agua para consumo humano.
c) Efectuar análisis de la calidad del agua en forma trimestral, dando cuenta a sus
superiores de los resultados.
d) Formula un plan de trabajo del servicio.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y tiene mando
sobre el personal que se le asigna.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título de Instituto Superior tecnológico afín al cargo, y/o estudios superiores
universitarios
x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos
CARGO : APOYO CONTROL DE CALIDAD
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.1.3-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoya en el control de la calidad del agua potable.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
94
a) Se encarga de sacar las muestras de agua a f in de ser anal izadas por la
laboratorista.
b) Apoya en el manejo de la documentación relacionada con los resultados de los
análisis respectivos.
c) Aplica el plan de trabajo del servicio.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa.
x Experiencia variada en mantenimiento de cámaras y pozos
SECCION II
UNIDAD DE COMERCIALIZACION DISA
CARGO : JEFE DE COMERCIALIZACION DISA
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.2.2.0-1
Estructura Orgánica
DIVISIÓN DE SANEAMIENTO
Unidad de Comercialización DISA.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.2.2 UNIDAD DE COMERCIALIZACION CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE COMERCIALIZACION DISA EJ-04-06.2.2.0-1 1
2 ASISTENTE AP-04-06.2.2.0-3 1
3 CAJERO AP-04-06.2.2.0-3 1
4 CORTES Y RECONEXIONES AP-04-06.2.2.0-2 1
5 APOYO CORTES Y RECONEXIONES AP-04-06.2.2.0-1 1
6-9 APOYO COMERCIALIZACION RE-04-06.2.2.0-2 4
TOTAL 9
95
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Organiza, y ejecuta la política comercial de la División.
b) Elabora y procesa los recibos de los usuarios en forma mensual.
c) Registra y Resuelve los reclamos de los usuarios
d) Supervisa en el campo el estado de las tuberías de agua y alcantarillado en
coordinación con el Operador y coordina con el Jefe superior acciones de
prevención.
e) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y tiene mando
sobre el personal que se le asigna
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título de Instituto Superior Tecnológico afín al cargo, y/o estudios superiores.
x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos
CARGO : ASISTENTE DE COMERCIALIZACION DISA
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.2.2.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
b) Mantiene actualizado el padrón de usuarios.
c) Coordina con el área recaudadora la cobranza del servicio a los usuarios.
RESPONSABILIDADES:
96
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título de Instituto Superior Tecnológico afín al cargo, y/o estudios superiores.
x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos
CARGO : CAJERO
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.2.2.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable del control y movimiento de fondos por caja hasta su arqueo al final
de la jornada laboral.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Elabora informes periódicos sobre el movimiento de fondos.
b) Prepara y extiende recibos por cobranzas a través de sistema informático o
mecánico (manual) , de ser el caso, por el pago que efectúan los usuarios
particulares y/o privados.
c) Verifica la autenticidad del efectivo (monedas y billetes), cheques y otros valores
antes de ingresarlos y extender los comprobantes respectivos.
d) Mantiene actualizada la base de datos de los usuarios.
e) Registro y entrega diaria del efectivo al área correspondiente
f) Lleva el control y entrega de las especies valoradas a su cargo en un registro
especial.
g) Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado
(procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.
h) Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.
i) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
97
Depende y reporta directamente al Jefe de Comercialización y/o División de
Saneamiento y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Egresado de Instituto afín al cargo.
x 01 año de experiencia en el cargo y experiencia en el manejo de programas
informáticos
CARGO : CORTES Y RECONEXIONES
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.2.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de los cortes y reconexiones de los servicios de agua potable y
alcantarillado.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Dispone el corte de los servicios de agua potable y alcantarillado cuando el
usuario no cumpla con el contrato de prestación del servicio.
b) Dispone las reconexiones y reinstalación de los servicios de agua potable y
alcantarillado, según el caso.
c) Coordina con el área recaudadora el corte del servicio por morosidad.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa y/o estudios superiores.
x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos
CARGO : APOYO CORTES Y RECONEXIONES
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.2.2.0-1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecuta los cortes y reconexiones de los servicios de agua potable y alcantarillado.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
98
a) Según el rol que se le proporciona se encarga de ejecutar el corte del servicio de
saneamiento a los usuarios calificados para tal disposición.
b) Procede a realizar la reconexión de lo servicios de agua potable y alcantarillado,
cuando corresponda.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa y/o estudios superiores.
x Contar con experiencia en gasfitería.
CARGO : APOYO COMERCIALIZACION
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.2.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Responsable de la distribución y entrega a los usuarios de los recibos por la
prestación del servicio de saneamiento.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Apoya en la notificación de la documentación correspondiente y la entrega de
recibos a los usuarios de los servicios de agua potable y alcantarillado.
b) Verifica e informa a su superior jerárquico sobre las conexiones clandestinas de
tuberías de agua potable y alcantarillado.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Saneamiento y no tiene
mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa y/o estudios superiores.
x Contar con experiencia en mensajería.
99
SUB CAPITULO III
DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS
ARTICULO 36°.- La División de Servicios Públicos, es el Órgano de Línea de la
Municipalidad, responsable de normar, planificar, dirigir, supervisar, ejecutar y
controlar las actividades inherentes al desarrollo de los servicios públicos.
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
División de Servicios Públicos.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.3 DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 J E F E D E D I V I S I O N D E SERV. PUBLICOS
EJ-04-06.3.0.0-3 1
TOTAL 1
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto
n ive l de responsab i l idad en programas de l ínea as ignadas a l á rea de su
competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a. Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad y los
planes y programas para su desarrollo de la Subgerencia de Servicios Públicos.
b. Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico - administrativas de los
programas de su competencia.
c. Firmar Resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas.
d. Aprobar normas y d irect ivas para la e jecución de los programas de la
Subgerencia de Servicios Públicos.
e. Participar al más alto nivel, en la determinación de la política general del
organismo.
f. Compilar la normatividad legal.
100
g. Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base
en la Limpieza pública y otras actividades que benefician a la comunidad.
h. Coordinar con las dependencias públicas y privadas la planificación, ejecución y
control de la comercialización de productos.
i. Supervisar, controlar, vigilar la dación de licencias de diversos tipos así como
certificados referente al comercio y comercio ambulatorio.
j. Mantener actualizado los registros de distintas actividades de comercio.
k. Representar el organismo en Comisiones Multisectoriales.
l. Remitir a la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización el plan
anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística
m. Otros que se le encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y tiene mando sobre el
personal que se le asigna de las unidades que la conforman.
Coord ina con todas l as dependenc ias de l a Munic ipa l idad as imismo con
Instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
xTítulo Profesional Universitario.
xExperiencia de 02 años en cargo similar o a fin.
SECCION I
UNIDAD DE LIMPIEZA, PARQUES Y JARDINES
ARTÍCULO 37º.- La Unidad de Limpieza, Parques y Jardines es la encargada de
programar, organizar, coordinar, ejecutar controlar y evaluar el desarrollo y
funcionamiento de los servicios de Limpieza, saneamiento ambiental y ornato.
Estructura Orgánica
DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad de Limpieza Pública, Parques, Jardines, Cementerio y Saneamiento
Ambiental.
101
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.3.1 UNIDAD DE LIMPIEZA PÚBLICA,
PARQUES, JARDINES, CEMENTERIO Y SANEAMIENTO AMBIENTAL
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE LIMPIEZA PUBLICA EJ-04-06.3.1.0-2 1
2-8 O P E R A D O R D E V E H I C U L OMOTORIZADO
RE-04-06.3.1.0-3 7
9-47 TRABAJADOR DE SERVICIOS RE-04-06.3.1.0-1 39
TOTAL 47
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planif icación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico
administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignadas al
área de su competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de limpieza pública de la
ciudad, elaborando la programación diaria y semanal del barrido, recojo y
disposición final de los residuos sólidos, realizando un adecuado servicio de
limpieza pública, determinando las áreas de acumulación de desechos sólidos,
rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de los desperdicios.
b) Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos
comerciales: industriales, viviendas, escuelas, piscinas, playas y otros lugares
públicos locales.
c) Instalar y mantener servicios higiénicos y baños de uso público.
d) Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos, gases,
ruidos y demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
e) Expedir certificados de sanidad.
f) Promover campañas educativas de l impieza públ ica en la comunidad y
eliminación de residuos sólidos.
g) Identificar zonas geográficas adecuadas para ser utilizadas como Área de
acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento industrial de
desperdicios.
102
h) Diseñar, organizar y ejecutar programas de eliminación de residuos sólidos
aplicando técnicas adecuadas con la conservación y reconservación a favor del
medio ambiente.
i) Proponer y programar y controlar los trabajos de fumigación para los parques
ubicados dentro de la jurisdicción del Distrito de Pacasmayo.
j) Desarro l la r act iv idades de mejoramiento , protecc ión, preservac ión y
conservación de la salud humana y los relacionados al saneamiento ambiental.
k) Promover, coordinar y realizar acciones de sanidad animal, para la prevención y
atención de brotes endémicos.
l) Regular y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y el ambiente.
m) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar programas de mantenimiento y
embellecimiento de parques y jardines.
n) Promover y apoyar la reforestación en áreas verdes de calles, avenidas y zona
litoral.
o) Promover la ejecución de convenios con organismos públicos o privados para la
creación y mantenimiento de áreas verdes.
p) Instalar, propagar y mantener viveros forestales y ornamentales, suministrando
semillas y plantones a los programas de expansión mantenimiento de áreas
verdes.
q) Coordinar, administrar y supervisar los aspectos relacionados a exhumaciones,
velatorios, nichos y cementerio en general.
r) Otras funciones que les designe la Sub. Gerencia de Servicios Públicos.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y tiene mando sobre el personal
que se le asigna.
Coord ina con todas l as dependenc ias de l a Munic ipa l idad as imismo con
Instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
x Título Profesional Universitario de Ingeniero en la especialidad requerida.
x Conocimientos básicos en programas informáticos.
103
CARGO : OPERADOR DE VEHICULO MOTORIZADO (CHOFER)
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.3.1.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Conducción y mantenimiento de vehículos
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Conducir vehículos motorizados y maquinaria pesada asignada.
b) Responsable de la Seguridad de la Unidad vehicular asignada.
c) Efectuar viajes dentro del distrito.
d) Efectuar el mantenimiento y reparación de cierta complejidad del vehículo.
e) Transportar funcionarios de alto nivel.
f) Firmar el cuaderno de ingreso y salida del vehículo de la cochera municipal.
g) Cuidar que sus unidades se encuentren en perfecto estado de funcionamiento y
conservación.
h) Informar al Jefe Superior, sobre las paralizaciones de los equipos por fallas
mecánicas para su respectiva reparación
i) Otros que se les encomiende.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y tiene mando sobre el personal
que se le asigna.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Contar con brevete profesional de la categoría correspondiente al vehículo que
se le asigna.
x Más de 03 años de Experiencia en labores similares.
CARGO : TRABAJADOR DE SERVICIOS (LIMPIEZA PÚBLICA,
PARQUES Y JARDINES)
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.3.1.0-1
NATURALEZA DE LA CLASE:
104
Son responsables de las labores de limpieza, mantenimiento de plazas, parques,
jardines y ornato del Distrito.
ACTIVIDADES TÍPICAS
a) Realizar el recojo y disposición final de la basura, cumpliendo la sectorización.
b) Realizar periódicamente el incinerado de la basura, para evitar contaminación.
c) Realizar el barrido y limpieza de las calles y plazas de la ciudad en los horarios
establecidos.
d) Apoyar en todas las labores que desarrolle la Municipalidad.
e) Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito.
f) Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
g) Participa y traslada los deshechos de residuos sólidos al lugar preestablecido.
h) Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato del
distrito.
i) Mantiene todos los recipientes de recolección de basura ubicados en las calles,
plazas y plazuelas del distrito en perfectas condiciones.
j) Efectúa el trabajo de recolección de basura hacia el camión recolector.
k) Efectúa labores de Jardinería.
l) Desyerbar, sembrar, aporcar, regar, podar en los parques y jardines.
m) Ejecutar actividades para el mantenimiento y preservación de parques y
jardines.
n) Efectúa labores de conservación y mantenimiento del cementerio municipal.
o) Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.
p) Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para
realizar su trabajo.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MÍNIMOS
x Secundaria completa.
x Experiencia en labores de limpieza pública, parques, jardines y área verdes.
105
SECCION II
UNIDAD DE COMERCIO, MERCADO, FERIAS Y CAMAL
ARTICULO 38°.- Encargada de programar, organizar, coordinar, ejecutar y
controlar actividades referidas al control de mercados, comercialización de
productos y camal.
Estructura Orgánica
DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad de Comercio, Mercado, Ferias y Camal.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.3.2 UNIDAD DE COMERCIO, MERCADO,
FERIAS Y CAMAL CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 J E F E D E COMERCIO, MERCADO, FERIAS Y CAMAL
EJ-04-06.3.2.0-2 1
2 MEDICO VETERINARIO ES-04-06.3.2.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planifica, Programa y Ejecuta las acciones que garanticen a la población la
seguridad de adquirir productos de calidad y con las condiciones de higiene, peso y
medida que la ley exige.
ACIVIDADES TIPICAS:
a) Prevenir, detectar, y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de
alimentos de consumo humano y control de los pesos y medidas.
b) Realizar operativos de pesquisa con la finalidad de detectar los delitos de
especulación y acaparamiento sujetando su conducta a las prescripciones que
contenga la ley, Resoluciones Municipales y demás disposiciones sobre el
particular.
c) Administrar el camal y mercado municipal, velando por la calidad y peso de los
productos alimentarios y otros de consumo humano.
d) Mantener actualizado el registro de comerciantes del mercado y camal.
e) Hacer cumplir el reglamento de camales y disposiciones municipales al respecto.
106
f) Garantizar el beneficio de los animales mediante el exámen de ante y post
mortem de los animales sacrificados.
g) Controlar el estado sanitario del pescado que ingresa al mercado.
h) Participar en los operativos que se hagan para verificar el estado sanitario de
carnes rojas, menudencias, pollo, pescado u otros productos de origen animal.
i) Garantizar el beneficio del ganado vacuno, porcino, caprino, y lanar velando
para que se cumpla las normas higiénicas establecidas.
j) Controlar el encierro tanto de ganado menor y mayor en el camal.
k) Controlar la salida de la carcasa y menudencias del camal.
l) Controlar la firma y sello de las libretas de compra y venta de los comerciantes.
m) Otras funciones de su competencia
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y tiene mando sobre el personal
que se le asigna.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras
dependencias externas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Estudios Superiores
x Experiencia mínima de 02 años en la Administración Pública
CARGO : MEDICO VETERINARIO
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.3.2.0-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades especializadas en actividades de comercialización y manejo
de mercados.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Hacer cumplir el reglamento de camales y disposiciones municipales al respecto.
b) Garantizar el beneficio de los animales mediante el examen de ante y post
mortem de los animales sacrificados.
c) Controlar el estado sanitario del pescado que ingresa al mercado.
107
d) Participar en los operativos que se hagan para verificar el estado sanitario de
carnes rojas, menudencias, pollo, pescado u otros productos de origen animal.
e) Garantizar el beneficio del ganado vacuno, porcino, caprino, y lanar velando
para que se cumpla las normas higiénicas establecidas.
f) Controlar el encierro tanto de ganado menor y mayor en el camal.
g) Controlar la salida de la carcasa y menudencias del camal.
h) Controlar la firma y sello de las libretas de compra y venta de los comerciantes.
i) Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Unidad y/o de División, y tiene mando
sobre el personal que se le asigna.
Coord ina con todas l as dependenc ias de l a Munic ipa l idad as imismo con
Instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
x Titulo de Médico Veterinario.
x Experiencia en actividades de la especialidad mínimo 2 años.
SECCION III
UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA MUNICIPAL Y DEFENSA CIVIL
ARTICULO 39°.- La Unidad de Seguridad ciudadana, Policía Municipal Y Defensa
Civil, es el órgano encargado de proporcionar por cuenta de la municipalidad el
servicio de seguridad, prevención de desastres y mantenimiento del orden y el
cumplimiento de sus disposiciones legales.
Estructura Orgánica
DIVISION DE SERVICIOS PUBLICOS
Unidad de Seguridad Ciudadana, Policía Municipal y Defensa Civil.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA
108
06.3.3 U N I D D E S E G . C I U D A D ,
SERENAZGO, DEF. CIVIL Y POL.
MUNICIPAL
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA EJ-04-06.3.3.0-2 1
2 SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL ES-04-06.3.3.0-3 1
3 ASISTENTE SEGURIDAD CIUDADANA AP-04-06.3.3.0-2 1
4-13 POLICIA MUNICIPAL AP-04-06.3.3.0-1 10
14-42 VIGILANTE SEGURIDAD CIUDADANA RE-04-06.3.3.0-1 29
TOTAL 42
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección, coordinación, supervisión de actividades relacionados con
seguridad ciudadana y otros en busca del bienestar de la comunidad.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Prevenir, detectar, y combatir la especulación, adulteración y acaparamiento de
alimentos de consumo humano y control de los pesos y medidas.
b) Realizar operativos de pesquisa con la finalidad de detectar los delitos de
especulación y acaparamiento sujetando su conducta a las prescripciones que
contenga la ley, Resoluciones Municipales y demás disposiciones sobre el
particular.
c) Custodiar y brindar seguridad interna al palacio municipal e instalaciones
administrativas así mismo prestar seguridad personal a las autoridades
municipales.
d) Organizar la participación ciudadana en seguridad ciudadana.
e) Realizar operativos inopinados.
f) Organizar y mantener al cuerpo de la policía Municipal en un alto grado de
entrenamiento, disciplina y eficiencia para un mejor cumplimiento de los
servicios operativos.
g) Mantener al día los libros de registros de papeletas, decomisos padrones de
establecimientos, legajo de rol de servicio diarios de la policía, cuadernos de
ordenes internas entre otros documentos e instrumentos de gestión.
h) Apoyar al cobrador de sisa, en el mejor cumplimiento de la recaudación
correspondiente.
109
i) Organizar el servicio de serenazgo o vigilancia municipal, de acuerdo a las
posibilidades económicas de la entidad.
j) Colaborar con los órganos públicos competentes en la protección de personas y
bienes y el mantenimiento de la tranquilidad pública y el orden ciudadano.
k) Proponer los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana, en
concordancia con las políticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad
Ciudadana.
l) Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales.
m) Orientar al ciudadano cuando requiera información.
n) Colaborar y prestar apoyo a los órganos de la Municipalidad para la ejecución
de acciones de su competencia.
o) Planear, dirigir, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades de Defensa civil.
p) Organizar, apoyar y coordinar acciones con entidades públicas y privadas,
nacionales e internacionales orientadas a la prevención y recuperación de la
localidad en casos de desastres.
q) Coordinar y apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité Defensa Civil así
como los acuerdos del mismo.
r) Promover y coordinar la participación de las organizaciones sociales en las
acciones de defensa civil.
s) Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir
los procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad,
tales como terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios, derrumbe
de edificios y otros.
t) Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y albergue en
casos de emergencia y realizar el inventario de los recursos con que cuenta la
Municipalidad para desarrollar las acciones de defensa civil.
u) Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las medidas preventivas
y correctivas a realizar con participación de la población.
v) Elaborar y proponer el Plan de Defensa Civil para su consideración y aprobación
por el Comité de Defensa Civil.
w) Programar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las acciones de capacitación y
preparación de los Brigadistas de Defensa Civil
110
x) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas
por el Sistema Nacional de Defensa Civil.
y) Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el
grado de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas
naturales o jurídicas.
z) Las demás que le corresponden conforme a Ley y a las normas reglamentarias
que le designe la sus superiores.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y tiene mando sobre el personal
que se le asigna.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras
dependencias externas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Formación Superior y capacitación técnica en Seguridad Integral.
x Experiencia en Seguridad Ciudadana y Defensa Civil
CARGO : SECRETARIO DE DEFENSA CIVIL
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.3.3.0-3
NATURALEZA DE LA CLASE:
Asiste al jefe de Defensa Civil en las acciones de protección a la localidad en caso de
desastres y calamidades.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Ejecutar, controlar y evaluar las actividades de Defensa civil.
b) Apoyar el cumplimiento de las acciones del Comité Defensa Civil así como los
acuerdos del mismo.
c) Promover y coordinar la participación de las organizaciones sociales en las
acciones de defensa civil.
d) Promover y ejecutar las acciones educativas sobre defensa civil, a fin de difundir
los procedimientos a ejecutar en casos de emergencia propios de la localidad,
tales como terremotos, inundaciones por desborde fluvial, incendios, derrumbe
de edificios y otros.
111
e) Establecer y organizar los lugares de coordinación, almacenaje y albergue en
casos de emergencia y realizar el inventario de los recursos con que cuenta la
Municipalidad para desarrollar las acciones de defensa civil.
f) Identificar las zonas de posible desastre, recomendando las medidas preventivas
y correctivas a realizar con participación de la población.
g) Controlar las acciones de capacitación y preparación de los Brigadistas de
Defensa Civil
h) Coordinar los Planes de Apoyo del Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Perú,
Fuerzas Policiales, Defensa Civil, Cruz Roja, centros hospitalarios, etc.
i) Preparar y distr ibuir materia l de instrucción sobre Defensa Civi l , a los
trabajadores de la Municipalidad.
j) Velar por el cumplimiento de normas y disposiciones de seguridad emanadas por
el Sistema Nacional de Defensa Civil.
k) Realizar inspecciones técnicas de seguridad de defensa civil, para evaluar el grado
de riesgo que presentan instalaciones y/o servicios, sea de personas naturales o
jurídicas.
l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y no tiene mando sobre el
personal.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras
dependencias externas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CARGO : ASISTENTE DE SEGURIDAD CIUDADANA
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.3.3.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
112
Es responsab le de las labores propias de l cargo y de todas las funciones
relacionadas con la seguridad ciudadana.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.
b) Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa,
acorde a las indicaciones del Jefe de Seguridad Ciudadana.
c) Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.
d) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
e) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
f) Coordina la distribución racional de materiales de oficina con las diferentes
unidades orgánicas.
g) Verifica e informa de los trabajos que realiza el personal de policía municipal,
Seguridad Ciudadana y Serenazgo.
h) Notifica a los comerciantes del cumplimiento de las disposiciones municipales.
i) Promueve la formalidad de los comerciantes.
j) Las demás que le asigne el Gerente de Control y Seguridad Ciudadana
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o de Unidad y no tiene mando
sobre el personal.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Egresado de Instituto Superior Tecnológico.
x Experiencia de en labores de la administración pública.
x Contar con experiencia en manejo de programas informáticos.
CARGO : POLICIA MUNICIPAL
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.3.3.0-1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Supervisión y ejecución de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los
servicios que presta la municipalidad.
113
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Controlar el cumplimiento de las normas, emitiendo y registrando las sanciones
y notificaciones por infracciones a las disposiciones municipales según el
Reglamento de Sanciones Administrativas de Infracciones, efectuando el
seguimiento respectivo.
b) Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones
sob re e specu l ac ión , adu l t e r ac ión y acapa ramiento , o rna to , s an idad,
construcciones y otras de competencia municipal.
c) Tener conocimiento de la jurisdicción y difundir la demarcación de las áreas de
control.
d) Cursar partes de notificación de infracciones impuestas por el personal de
control asignado a su cargo.
e) Propone directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento
de sus funciones.
f) Ejecutar, controla y evalúa las actividades y funciones asignadas a su cargo y
elabora los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato
superior.
g) Informar a su superior, sobre las infracciones constatadas, coordinando las
sanciones correspondientes.
h) Brindar el apoyo pertinente para el cumplimiento de las normatividad municipal
y en casos de emergencia.
i) De r i va r l a s denunc ias de l o s vec inos a l a s dependenc ias municipales
responsables de su atención.
j) Coordinar y actuar conjuntamente con la Policía Nacional para el cumplimiento
de sus funciones,
k) Realizar operativos nocturnos y coordinar con la Policía de Transito.
l) Coordinar con la Oficina de Presupuesto, Planificación, Racionalización y CTI, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión.
m) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
114
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o de Unidad y no tiene mando
sobre el personal.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras
dependencias externas de la Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Formación en el área, de preferencia con servicio en instituciones armadas.
x Experiencia en vigilancia.
CARGO : VIGILANTE SEGURIDAD CIUDADANA
CODIGO CLASIFICADO : RE-04-06.3.3.0-1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecución de actividades de vigilancia y seguridad de cierta complejidad.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Custodiar locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control establecidos.
b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos, materiales
y/o vehículos de la institución.
c) Ejecuta acciones de prevención y orientación tendientes a evitar los actos
delictivos en la localidad
d) Hace uso de la fuerza de acuerdo a las normas vigentes y con la ayuda de la PNP
e) Colabora en los operativos de transito y seguridad vial.
f) No esta autorizado a usar armas de fuego ni de otra índole que puedan dañar a
los ciudadanos
g) Elaborar los informes correspondientes.
h) Las demás funciones que le asigne el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/ o de Unidad y no tiene mando
sobre el personal.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras
dependencias externas de la Municipalidad.
REQUISITOS MÍNIMOS:
115
x Formación en el área, de preferencia con servicio en instituciones armadas.
x Experiencia en vigilancia.
SECCION III
UNIDAD DE TRANSPORTE, SEGURIDAD VIAL Y MAQUINARIA
CARGO : JEFE DE TRANSPORTE
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.1.3.0-2
Estructura Orgánica
DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
Unidad Transportes, Seguridad Vial y Maquinaria
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.1.3 UNIDAD TRANSPORTE, SEGURIDAD
VIAL Y MAQUINARIACODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE TRANSPORTE EJ-04-06.1.3.0-2 1
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
Conduce y ejecuta la administración del Transporte Público.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Formular y proponer los objetivos, lineamientos de política y planes de acción
relacionados con su campo funcional y de conformidad con la normatividad
vigente.
b) Elaborar, ejecutar, controlar y actualizar el Plano Vial y/o Plan Regulador de
Rutas, que permita el ordenamiento del transporte terrestre de pasajeros.
c) Programar, regular y controlar el servicio de transporte público urbano e
interurbano y los programas a ser aplicados.
d) Opinar en los trámites de autorizaciones o licencias de paraderos y servicios de
transporte especiales, conforme a los planes existentes y normas vigentes.
116
e) Dirige los Operativos de Infracciones de tránsito en coordinación con la policía
local.
f) Regular, registrar y controlar la propiedad y uso de vehículos menores y otorga
las licencias de conducir correspondientes.
g) Organizar, desarrollar y conservar el sistema de señales y semáforos.
h) Elaborar y mantener actualizado la estadística del parque automotor de
vehículos menores que circulan en el radio urbano del distrito.
i) Elaborar y ejecutar planes de señalización de calles y vías de acuerdo a la
regulación del transporte provincial.
j) Establecer medidas de seguridad vial y controlar su cumplimiento.
k) Reglamentar y controlar el tránsito urbano de peatones y vehículos, así como
desarrollar programas de educación vial.
l) Propone a su Jefe inmediato las directivas que sean necesarias para su
aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
m) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título profesional universitario relacionado con la especialidad.
x 01 año de experiencia en el cargo.
SUB CAPITULO IV
DIVISION DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
ARTICULO 40°.- La División de Promoción del Desarrollo Económico y Social es la
encargada de organizar, controlar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones referidas a
la Proyección Social y Participación Vecinal, Turismo, Educación, Cultura y Deporte
y la Promoción a la Pequeña Empresa, Comercialización, licencias, comercio,
mercados, Turismo y artesanía, Procesos Productivos.
117
Estructura Orgánica
GERENCIA MUNICIPAL
División de Promoción del Desarrollo Económico y Social.
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4 D I V I S I O N D E PROMOCIÓN DEL
DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE DIVISION PROMOCION DEL D E S A R R O L L O E C O N O M I C O Y SOCIAL
EJ-04-06.4.0.0-3 1
1 ASISTENTE AP-04-06.4.0.0-3 1
TOTAL 2
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Planificación, dirección y coordinación de actividades técnico administrativas de alto
n ive l de responsab i l idad en programas de l ínea as ignadas a l á rea de su
competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo
directo e indirecto al desarrollo de la micro y pequeña empresa, sobre
información de apoyo directo e acceso a mercados, tecnología, financiamiento y
otros campos a fin de mejorar la competitividad local.
b) Coordinar y concertar con el sector público, privado para la elaboración y
ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.
c) Implementar, conducir, coordinar y ejecutar los acuerdos que se tomen en la
Agencia de Fomento de la Inversión Privada de la Municipalidad Distrital de
Pacasmayo, formando parte del mismo.
d) Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución evaluación del Plan
Estratégico de desarrollo económico local sostenible y el plan operativo anual
para la implementación del mismo.
e) Promover en coordinación con otras entidades públicas y privadas agresivas
políticas orientadas a generar productividad y competitividad local, con el
propósito de generar puesto de trabajo y desarrollo económico local.
118
f) Proporcionar servicios económicos no financieros y de promoción de la
competitividad ofreciendo información útil para la inversión y programas de
apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (MYPE) o sectores específicos, en
coordinación con las entidades públicas y privadas nacionales y subnacionales.
g) Promover, cualificar y fortalecer las políticas sociales, que favorezcan el
desarrollo humano sostenible e integral de la población.
h) Brindar una atención integral a la Juventud en las áreas de educación, empleo,
salud, deporte, recreación y en todos los aspectos relacionados con su bienestar
y calidad de vida.
i) Planear, organizar , y e jecutar las act iv idades de educación, cultura y
transferencia de tecnología que permita mejorar la calidad de los diferentes
segmentos sociales que conforman nuestra Comunidad.
j) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de
desarrollo de capacidades de la ciudadanía en cuanto a orientación vocacional,
desarrollo personal y cultural, formación educativa en los campos de la ciencia,
las artes y las letras, formación, práctica deportivas, actividades de recreación,
recuperación de valores e identidad local y nacional.
k) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en
defensa de los niños, adolescentes y la integridad familiar.
l) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en
defensa de los ciudadanos discapacitados.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Gerente Municipal y tiene mando sobre el
personal que se le asigna de sus unidades que la conforman.
Coord ina con l a Gerenc ia Munic ipa l y con todas l a s dependenc ias de l a
Municipalidad así mismo con instituciones públicas y privadas.
REQUISITOS MINIMOS:
x Título Profesional Universitario y colegiado, relacionado con la especialidad.
x Experiencia no menor de 03 años en el cargo
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
119
CODIGO : AP-04-06.4.0.0-3
FUNCIONES
NATURALEZA DE LA CLASE:
Programación, ejecución y asesoramiento en acciones de promoción y desarrollo
social y económico en grupos organizativos
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de
asistencia, protección y promoción social.
b) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de la
comunidad en programas sociales.
c) Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas
para la toma de decisiones.
d) Elaborar proyectos de promoción, desarrollo social o familiar.
e) Ase so ra r y coo rd ina r con l o s ó r ganos d i r ec t i vos de in s t i tuc iones y
organizaciones populares para el cumplimiento de disposiciones.
f) Asesorar en la programación de eventos culturales y recreativos.
g) Orientar en la elaboración de reglamentos, estatutos manuales y otros
documentos normativos.
h) Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación de las
organizaciones.
i) Opinar sobre proyectos que requieran inversión en organismos populares.
j) Participar en la organización y desarrollo de campañas de promoción social con
discapacitados, jóvenes y mujeres.
k) Participar en la organización y desarrollo de campañas de proyección a
discapacitados, jóvenes y mujeres contra el uso de drogas.
l) Promover el diálogo entre los miembros de una organización.
m) Orientar a los integrantes de la organización en el proceso de formación y
consolidación.
n) Promoción de las pequeñas empresas, comercio, proyectos productivos.
o) Desarrollar procesos de cooperación no reembolsable
p) Búsqueda de financiamiento a las MYPES.
q) Otras que se le asigne.
RESPONSABILIDADES:
120
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de su División y no tiene mando sobre el
personal.
Coordina con todas las dependencias de la Municipalidad asimismo con otras
dependencias externas de la Municipalidad.
REQUISITOS MINIMOS:
x Estudios Universitarios mínimo o egresado de instituto tecnológico -
experiencia en labores de la administración pública.
x Contar con Experiencia en manejo de programas informáticos
CARGO : JEFE DE DESARROLLO ECONOMICO
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.1.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Ejecutar las acciones orientadas a generar capacidades productivas, el desarrollo de
proyectos productivos, fomento de la artesanía, fomento del turismo local, la
creación de Unidades productivas (Mypes), la generación de mercados locales y la
búsqueda de financiamiento a las actividades productivas, con el objeto de crear
empleo y riqueza local a fin de posibilitar el desarrollo Económico y la disminución
d e l a p o b r e z a , t a l c o m o l o e s t a b l e c e n l a s n o r m a s e n e l m a r c o d e l a
Descentralización.
Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquellas
Funciones relacionadas a la Gestión Empresarial y Procesos Productivos
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y
funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre
su desempeño a su inmediato superior.
b) Promover el planeamiento, programación y desarrollo del análisis estratégico
local, con el objeto de establecer las bases sólidas para el diagnostico de las
potencialidades y ventajas comparativas locales, sobre las que se fundamente el
Plan de Desarrollo Económico.
121
c) Conducir, coordinar y controlar la elaboración, ejecución evaluación del Plan
Estratégico de Desarrollo Económico local sostenible y el plan operativo anual
para la implementación del mismo.
d) Promover la constitución y formalización de las micro y pequeñas empresas
(MYPE)
e) Planear, coordinar, ejecutar y supervisar, programas o actividades de apoyo
directo e indirecto a la capacitación ciudadana para el desarrollo de la micro y
pequeña empresa, información de apoyo directo al acceso a mercados,
tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad
local.
f) Coordinar y concertar con el sector público, privado para la elaboración y
ejecución de programas de apoyo al desarrollo económico local sostenible.
g) Promover en coordinación con otras entidades públicas y privadas agresivas
políticas orientadas a generar productividad y competitividad local, con el
propósito de generar puesto de trabajo y desarrollo económico local.
h) Proporcionar servicios económicos no financieros y de promoción de la
competitividad ofreciendo información útil para la inversión y programas de
apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas (MYPE) o sectores específicos, en
coordinación con las entidades públicas y privadas nacionales y subnacional.
i) Promover el análisis estratégico local en el campo turístico con el objeto de
establecer las potencialidades y desarrollar nuestro plan maestro y el operativo
de desarrollo turístico, teniendo en consideración su interrelación con la
Cámara de Turismo de Pacasmayo.
j) Promover el análisis estratégico local en el campo Medio Ambiental con el objeto
de establecer las potencialidades y desarrollar nuestro plan maestro y el
operativo de desarrollo y cuidado Medio Ambiental.
k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Gestión Ciudadana.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Económico y no tiene mando sobre el personal.
122
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
SECCION II
UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO
CARGO : JEFE DE DESARROLLO HUMANO.
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.2.0-2
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4.2 UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE UNIDAD DE DESARROLLO HUMANO
EJ-04-06.4.2.0-2 1
2 BIBLIOTECARIO ES-04-06.4.2.0-1 1
3 OBSTETRIZ DE PUESTO DE SALUD ES-04-06.4.2.0-2 1
4 TECNICO DE ENFERMERIA PUESTO DE SALUD
AP-04-06.4.2.0-2 1
TOTAL 4
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Así mismo dirige, conduce y ejecuta las acciones que tienen que ver con la
participación ciudadana, la generación de capacidades ciudadanas, la salud, la
cultura, recreación y deporte.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Promover la constitución de las Organizaciones civiles y los comités de gestión
ciudadana.
b) Desarrollar acciones de generación de capacidades ciudadanas.
c) Promover el conocimiento y del rol ciudadano en el Proceso del Presupuesto
Participativo
d) Promover la participación de las instituciones públicas y organizaciones de base
en la Limpieza pública, mejoramiento del medio ambiente y otras actividades
que benefician a la comunidad.
e) Representar el organismo en Comisiones Multisectoriales.
123
f) Planificar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones municipales en el
campo de la seguridad ciudadana.
g) Canalizar las sugerencias que presente el vecino y propiciar su participación.
h) Gestionar e inscribir el reconocimiento de las organizaciones vecinales.
i) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relacionados con la División.
j) Realizar las coordinaciones de los eventos recreacionales.
k) Apoya en los talleres Juveniles y del Adulto Mayor.
l) Coordina los contactos con los artistas para los eventos.
m) Coordina con Unidad de Logística sobre las adquisiciones para los eventos.
n) Apoya a otras áreas en instalación de equipos de música y proyecciones
o) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de
participación ciudadana, organizaciones civiles así como de comités de gestión,
con el objeto de desarrollar capacidades ciudadanas, desarrollo personal y
cultural, formación educativa en ciencias, las artes y las letras, prácticas
deportivas, actividades de recreación, recuperación de valores e identidad local y
nacional.
p) Promover, cualificar y fortalecer las políticas sociales, que favorezcan el
desarrollo humano sostenible e integral de la población.
q) Brindar una atención integral a la juventud en las áreas de educación, salud,
deporte, recreación y en todos los aspectos relacionados con su bienestar y
calidad de vida.
r) P lanear , organizar , y e jecutar las act iv idades de educación, cultura y
transferencia de tecnología que permita mejorar la calidad de los diferentes
segmentos sociales que conforman nuestra comunidad.
s) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en
defensa de los niños, adolescentes y la integridad familiar.
t) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en
defensa de los ciudadanos discapacitados.
u) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en
emergencias y prevención de la salud pública.
v) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar actividades y acciones en los
programas de apoyo a la alimentación y el vaso de leche.
w) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado.
124
x) Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes,
profesionales de la educación, así como público en general.
y) Promover la construcción de campos deportivos y recreativos en coordinación
con la Gerencia de Desarrollo Urbano.
z) Remitir a la Oficina de Presupuesto, Planeamiento, Racionalización y CTI el plan
anual de trabajo, la evaluación trimestral y la información estadística
aa) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado y Colegiado
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
CARGO : BIBLIOTECARIO
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.4.2.0-1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Tiene a su cargo promover las actividades, culturales, educativas y de recreación
que permitan desarrollar las capacidades ciudadanas para lograr un mejor nivel
educativo en la población y el desarrollo de actividades culturales y deportivas en
condiciones de competitividad.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Planificar, programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y
funciones asignadas a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre
su desempeño a su inmediato superior.
b) Elaborar planes, normas y directivas que dicte la Municipalidad en materia de
política cultural y deportiva.
c) Promover actividades culturales, folklóricas, musicales y artísticas así como la
organización de conservatorios, teatros y similares.
d) Organizar y manejar el conjunto de actividades de la Biblioteca Municipal.
125
e) Promover programas de lectura entre los escolares y ciudadanos
f) Mantener el legajo de material de lectura en buenas condiciones y propiciar el
crecimiento del número de libros, en especial de aquellos que más se requieran
para reforzar los programas educativos y de aprendizaje
g) Organizar en cooperación con las entidades competentes programas culturales
de interés local.
h) Participar en programas de al fabetización, promover y cooperar con la
comunidad para su realización.
i) Elaborar e implementar el Plan Integral de Desarrollo de la Biblioteca Municipal
propendiendo al uso tecnológico de punta.
j) Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles autofinanciado.
k) Organizar conferencias, seminarios, conversatorios y charlas para estudiantes,
profesionales de la educación, así como público en general.
l) Coadyuvar al cumplimiento de las políticas nacionales sobre el deporte y la
recreación.
m) Establecer convenios Interinstitucionales con entidades públicas y privadas que
realizan funciones similares.
n) Promover el mantenimiento de los complejos deportivos y las áreas destinadas al
deporte y recreación.
o) Promover la construcción de campos deportivos y recreativos en coordinación
con la División de Infraestructura y Desarrollo Urbano.
p) Fomentar, organizar y ejecutar eventos deportivos en beneficio de los alumnos
de Centros Educativos ubicados en la localidad.
q) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por su jefatura superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Titulado de preferencia en la docencia
x Más de 3 años de experiencia en el cargo
126
CARGO : OBSTETRIZ DE PUESTO DE SALUD
CODIGO CLASIFICADO : ES-04-06.4.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable por el cumplimiento de las metas establecidas en el ámbito de la
salud.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Planificar, programar y ejecutar las actividades de salud, orientados a mejorar la
calidad de vida de los vecinos.
b) Proponer acciones de motivación permanente en la población del distrito, con el
fin de promover el desarrollo integral de la salud y el bienestar social en general.
c) Formular, conducir y ejecutar programas de educación sanitaria local.
d) Evaluar las necesidades colectivas relacionadas especialmente con el niño, el
adulto mayor, el indigente y personas con discapacidad, para su incorporación a
los programas de asistencia y promoción social;
e) Apoyar y coordinar el programa del vaso de Leche.
f) Atender las denuncias referentes a los aspectos de salubridad.
g) Elaborar informes especializados en el ámbito de su competencia.
h) Formular programas de capacitación y difusión de las medidas de salubridad.
i) Orientar en la elaboración de reglamentos, manuales y otros documentos
normativos orientados a velar por la salud pública en el distrito.
j) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y solo tiene mando sobre la técnica en enfermería.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Formac ión Académica : T i tu l o p ro f e s i ona l un i ve r s i t a r i o con
especialización en el área.
x No menor de un año de experiencia en el desempeño del cargo
CARGO : TECNICO EN ENFERMERIA DE PUESTO DE SALUD
127
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.4.2.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Apoyo en el desarrollo de las actividades programadas por la División de Desarrollo
Humano en materia de salud.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Efectúa las labores de apoyo y coordina trabajo con los demás órganos
involucrados en temas de salud.
b) Coopera en la elaboración de las historias clínicas.
c) Participar en campañas de medicina preventiva.
d) Coordinar con el Médico jefe del Centro de Salud para la afiliación al SIS, para las
personas consideradas en extrema pobreza.
e) Otras funciones inherentes al cargo que disponga el jefe inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano, o en su defecto del profesional al mando de las labores desarrolladas y no
tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Estudios en la especialidad.
x No menor de un tres años de experiencia en el desempeño del cargo
SECCION III
UNIDAD DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y PVL
CARGO : JEFE DE PROGRAMAS ALIMENTARIOS Y PVL
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.3.0-2
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4.3 U N I D A D D E PROGRAMAS
ALIMENTARIOS Y PVLCODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE UNIDAD DE PROGRAMAS EJ-04-06.4.3.0-2 1
128
ALIMENTARIOS Y PVL
TOTAL 1
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquella
información relacionada con el desarrollo del programa de PVL y Alimentos
complementarios
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Promueve e impulsa el desarrol lo de los comités de vaso de leche de la
jurisdicción del Distrito de Pacasmayo.
b) Mantiene actualizado el registro de los comités del PVL, comedores, Comités
beneficiarios
c) Registra y reconoce las organizaciones con arreglo a las normas y disposiciones
legales vigentes sobre la materia.
d) Propicia la participación de los comités de los beneficiarios en la formulación de
los presupuestos participativos y los planes de concertación local.
e) Revisar los padrones de beneficiarios de los comités del PVL y los actualiza
mensualmente en coordinación con las directivas del comité.
f) Interviene en la Evaluación Nutricional de los alimentos
g) Realiza el seguimiento y control de la asignación de los Alimentos otorgados a
todos los beneficiarios, evaluándolos permanentemente.
h) Promueve hábitos alimenticios nutricionales a favor del infante y madre-niño en
gestación.
i) Capacita a los beneficiarios sobre Nutrientes y hábitos Alimenticios.
j) Propone al Comité de Administración del PVL las directivas que sean necesarias
para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
k) Distribuye los productos adquiridos por la municipalidad a todos los comités
inscritos y registrados en el padrón de las organizaciones sociales de base.
l) Informa mensualmente al comité de administración de PVL, al Jefe inmediato
superior, respecto a distribución del producto.
m) Informa a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de
beneficiarios y la cantidad del producto distribuido en los plazos establecidos de
acuerdo a Ley.
129
n) Exige al proveedor de los insumos la certificación correspondiente del producto
adquirido.
o) Promueve la capacitación y participación de los comités del PVL en los
diferentes eventos que realiza la municipalidad.
p) Participa como miembro activo del comité de administración.
q) Las demás funciones que le asigne el comité de administración de PVL y el jefe
inmediato superior.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Titulo profesional en la especialidad.
x Experiencia en el cargo no menor de 3 años
SECCION IV
REGISTRO CIVIL
CARGO : JEFE DE REGISTRO CIVIL
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.4.0-3
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4.4. REGISTRO CIVIL CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE REGISTRO CIVIL EJ-04-06.4.4.0-3 1
2 ASISTENTE REGISTRO CIVIL AP-04-06.4.4.0-3 1
3 AUXILIAR REGISTRO CIVIL AP-04-06.4.4.0-2 1
TOTAL 3
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
130
Planif icación, dirección, coordinación, supervisión de actividades técnico
administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignados
asignadas al área de su competencia.
ACTIVIDADES TIPICAS:
a) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades de los
registros del estado civil y las estadísticas de hechos vitales.
b) Con autorización de la Alcaldía, realizar matrimonios civiles, particulares,
comunitarios en el interior o exterior del local municipal o de la circunscripción,
inscribiendo las partidas correspondientes de acuerdo a las normas del Código
Civil.
c) Inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones, naturalizaciones y uniones
de hecho en las actas correspondientes y remitir la información contenida en las
mismas, al Registro Nacional de Identificación de Estado Civil (RENIEC).
d) Real izar por mandato judicia l la inscripción de part idas de nacimiento
rectificación de partidas, inscripción de divorcios y modificaciones de nombre, de
conformidad con las normas legales pertinentes.
e) Emitir informes en lo trámites de certificados de soltería, viudez, filiación y otros
a solicitud de los interesados.
f) Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo a su cargo y
que sean de interés público.
g) Otras que le sean asignadas por superior jerárquico inmediato.
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal que se le asigne en la unidad que
jefatura.
REQUISITOS MINIMOS:
x Profesional Abogado Colegiado
x Experiencia en la especialidad.
CARGO : ASISTENTE DE REGISTRO CIVIL
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.4.4.0-3
131
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su seguimiento y
evaluación respectiva.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.
b) Interviene con criterio propio en la redacción de documentación administrativa,
acorde a las indicaciones del Jefe Inmediato.
c) Coordina reuniones y programa citas, así como llevar la agenda respectiva.
d) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
e) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
f) Coordina la distribución racional de materiales de oficina
g) Propone a su Jefe inmediato las directivas que sean necesarias para su
aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
h) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de Unidad y no tiene mando sobre el
personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Estudios relacionados con la especialidad mínimo 01 año.
x 01 año de Experiencia en labores de la administración pública.
CARGO : AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL
CODIGO CLASIFICADO : AP-04-06.4.4.0-2
NATURALEZA DE LA CLASE:
Interviene como apoyo en las actividades propias del Registro Civil.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva de la Jefatura.
b) Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan,
informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.
132
c) Recibe, clasifica, registra y archiva la documentación administrativa.
d) Las demás que le asigne el jefe inmediato superior
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Secundaria completa y estudios a fin a la secretaría.
x 01 año de experiencia en labores de la administración pública.
SECCION V
DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
CARGO : JEFE DE DEMUNA
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.5.0-2
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4.5 U N I D A D D E DEFENSORIA
M U N I C I P A L D E L N I Ñ O YADOLESCENTE
CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE DEMUNA EJ-04-06.4.5.0-2 1
TOTAL 1
FUNCIONES:
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de las funciones
relacionadas con la defensa de la madre, niño y adolescente.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
a) Registro y defensa a los niños – adolescentes y a la madre.
b) Mantiene actualizado el registro de personas afectadas
c) Formula el Plan Operativo de su área.
d) Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su competencia.
e) Planifica y dirige las formas de participación, cooperación y colaboración vecinal
en función al desarrollo del espacio de las acciones del gobierno local.
f) Orienta y Asesora a las personas de escasos recursos económicos en la solución
de sus problemas legales.
g) Formula propuesta de solución por medio de la conciliación a los vecinos de la
jurisdicción por alguna controversia.
133
h) Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando
a su vez la infidencia.
i) P ropone a su Je fe inmediato las directivas que sean necesarias para su
aprobación en el cumplimiento de sus funciones.
j) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad
x Experiencia de 01 año en conducción de programas Asistenciales
relacionados al área.
SECCION VI
UNIDAD DE PROTECCION, PARTICIPACION Y ORGANIZACIÓN DE LOS
VECINOS CON DISCAPACIDAD
CARGO : JEFE DE OMAPED
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.6.0-2
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4.6 UNIDAD DE PROTECCION VECINOS
CON DISCAPACIDAD (OMAPED)CODIGO CLASIFICADO CAP
TOTAL PLAZAS
1 JEFE DE OMAPED EJ-04-06.4.6.0-2 1
TOTAL 1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de las funciones
relacionadas con la defensa de los vecinos con discapacidad.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
134
a) Sensibilizar y/o crear conciencia dentro de la comunidad sobre la problemática
de las personas en situación de Discapacidad, para ayudar a crear una cultura
de Derechos.
b) Conocer a los vecinos con Discapacidad no sólo para saber cuántos son y donde
están, sino para conocer su realidad y poder planificar acciones en función a
sus necesidades.
c) Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.
d) E laborar e l d iagnóst ico y e jecutar e l censo d is t r i ta l de personas con
discapacidad.
e) Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades
culturales, deportivas y recreativas en la comunidad contribuyendo a su
bienestar.
f) Promoción de los derechos de las personas con discapacidad y vigilar el
cumplimiento de las leyes y demás dispositivos dados a favor de ellos.
g) Promocionar y guiar a las personas con discapacidad en e l proceso de
integración, especialmente en los servicios de salud y cultura, gozando de la
igualdad de derechos.
h) Desarrollar actividades que conlleven al autodesarrollo de las personas con
discapacidad a través de la capacitación técnica, tal leres artesanales y
promoción de productos.
i) Formar parte del Padrón Nacional de Registro de las Personas con Discapacidad
del Perú, conocer sus necesidades, saber cuanto y donde están, contar con
datos estadísticos para hacer programas de desarrol lo social , cultural ,
recreativo, educativo, de salud y laboral.
j) Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo
con la normatividad vigente.
k) Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.
l) Organizar e implementar el servicio de protección, participación y organización
de los vecinos con discapacidad.
m) Generar una cultura de defensa, promoción y respeto de derechos por las PCDs.
n) Brindar Información y asesoría en los trámites de inscripción tanto en el
Registro Distrital de Personas con Discapacidad a cargo de la OMAPED, como
en el Registro Nacional de Personas con Discapacidad a cargo del CONADIS.
135
o) Gestionar y canalizar el apoyo de diferentes instituciones públicas y privadas en
favor de nuestros vecinos con discapacidad.
p) Coordinar con la Unidad de Planificación, Presupuesto, Racionalización y CTI, el
análisis respectivo de los procesos y procedimientos dentro de su área y
sistematizarlos generando indicadores de gestión.
q) Las demás que le asigne el Jefe inmediato Superior
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título Profesional relacionado con la especialidad
x Exper i enc ia de 01 año en conducc ión de p rog ramas a s i s tenc ia l e s
relacionados al área.
SECCION VII
UNIDAD DE FOCALIZACION
CARGO : JEFE DE UNIDAD DE FOCALIZACION
CODIGO CLASIFICADO : EJ-04-06.4.7.0-2
Cuadro Orgánico de Cargos
06 ORGANOS DE LINEA06.4.7 UNIDAD DE FOCALIZACION CODIGO
CLASIFICADO CAPTOTAL PLAZAS
1 JEFE DE UNIDAD DE FOCALIZACION EJ-04-06.4.7.0-2 1
TOTAL 1
NATURALEZA DE LA CLASE:
Es responsable de las acciones dirigidas al desarrollo social de la población en
armonía con las políticas y planes distritales, provinciales y regionales, aplicando
estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar la
situación de pobreza y calidad de vida de la población.
ACTIVIDADES TÍPICAS:
136
a) Administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de
desarrollo social propio y transferido, asegurando la calidad y focalización de los
servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economía local y
regional.
b) Proponer el Programa distrital de asistencia, protección y apoyo a la población en
riesgo: Mujeres, adultos, mayores, personas con discapacidad y otros grupos de
la población en situación de discriminación y, en coordinación con la DEMUNA,
respecto de niños y adolescentes.
c) Promover cunas y guarderías infantiles, establecimientos de protección a los
niños y a personas con impedimentos y ancianos desvalidos, así como casas de
refugio.
d) Llevar el libro de registro e inscribir a las instituciones y organizaciones que
realizan acción y promoción social concertada con el gobierno local, como son
Comités de Barrio, Juntas Vecinales.
e) Apoyar en mejorar la calidad de los Programas Sociales, para identificar llegar a
más beneficiarios.
f) Organizar las actividades de empadronamiento por demanda de hogares y
actualizar el Padrón General de Hogares.
g) Notificar a las familias (empadronamiento por demanda).
h) Proveer información a los Programas Sociales que lo requieran
RESPONSABILIDADES:
Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y
mantenimiento en buen estado de los bienes a su cargo.
LINEAS DE DEPENDENCIA Y AUTORIDAD:
Depende y reporta directamente al Jefe de División y/o Unidad de Desarrollo
Humano y no tiene mando sobre el personal.
REQUISITOS MÍNIMOS:
x Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad
x Experiencia de 01 año en conducción de programas Asistenciales relacionados
al área.
TITULO III
DISPOSICIONES GENERALES
137
1°.- ORGANOS INSTITUCIONALES.
Son aquellos establecidos en el art. 11° del D.S. 043-2006-PCM.
ALTA DIRECCIÓN: Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y
aprobar políticas públicas, en general ejercer las funciones de dirección política y
administrativa de la entidad.
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO: Orientar la labor de la entidad y de sus distintos
órganos de la entidad mediante actividades tales como la planificación, la asesoría
técnica y la coordinación.
ÓRGANOS DE APOYO: Ejercer las actividades de administración interna que
permiten e l desempeño ef icaz de la entidad y sus dist intos órganos en e l
cumplimiento de las funciones sustantivas. Entre estas funciones pueden incluirse
las de presupuesto, contabilidad, racionalización, organización, recursos humanos,
sistemas de información y comunicación, asesoría jurídica, gestión financiera,
gestión de medios materiales y servicios auxiliares.
ÓRGANOS DE LÍNEA: Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general
realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para cumplir
con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las normas
sustantivas atribuyen a ésta.
ÓRGANOS DESCONCENTRADOS: Son órganos de la ent idad con funciones
específicas, asignadas en función de un ámbito territorial determinado. Actúan en
representación y por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual ejercen
jurisdicción
2°.- NIVELES JERARQUICOS
Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido en
el Art. 4, de la Ley 28175, Marco del Empleo Publico:
FP: Funcionario Publico; el que es elegido por voto popular y asume la jefatura de la
institución.
DS: Directivo Superior; el Profesional Titulado que esta a cargo de los niveles mas
altos de la organización.
138
EJ: Servidor público, ejecutivo a cargo de las Oficinas, Divisiones, Unidades
Orgánicas o Departamentos municipales.
ES: S e r v i d o r p ú b l i c o a c a r g o d e t r a b a j o s d e c i e r t a e s p e c i a l i z a c i ó n ,
profesionalización, Asistentes, Secretarias, etc.
AP: Persona l de apoyo . Aque l l o s pues tos cuyas t a reas no requ ie ren de
especialización previas, más bien están orientadas a trabajos manuales.
Conocimientos mínimos a nivel de Primaria y Secundaria.
PERSONAL DE CONFIANZA
Aquellos que pueden ser contratados y cesados por el Alcalde sin expresión de
causa (Numeral 17) del artículo 20° de la Ley 27972). La contratación es de libre
elección por parte del Alcalde por ser de confianza, pero deben estar previstos en
noma legal y pueden s e r ha s t a e l 5% de l tota l de los t raba jadores de la
Municipalidad. (Numeral 2) del artículo 4° de la Ley 28175).
3°.- MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS
Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y ejecutando
las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de que su labor sea
eficaz y transparente.
4°.- PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS
Conocimientos:
x Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos del
cual es responsable el cargo o la oficina o gerencia en la que trabaja.
x Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en los
procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
x Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de la
institución.
x Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se desenvuelve.
x Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la Municipalidad.
x Conocimientos de OFIMATICA E INTERNET para los niveles DS, EJ y ES
x Capacidad de Elaboración de Informes gráficos para la toma de decisiones en
EXCEL para los niveles DS, EJ y ES
139
Habilidades:
x Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.
x Saber mot iva r a sus compañeros ap rovechando sus capac idades y
potencialidades.
x Saber resolver problemas interpersonales.
x Saber tomar decisiones asertivas.
x Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar actividades).
x Poseer suficiente capacidad de análisis.
x Saber dirigir personal.
x Saber establecer y desarrollar metas de competitividad
Actitudes
x Ser flexible y permeable al cambio.
x Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
x Propiciar la integración de equipos de trabajo.
x Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
x Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
x Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los
sentimientos ajenos.
x Ser entusiasta.
x Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
x Brindar confianza con sus compañeros y jefes.
x Ser estable emocionalmente.
5°.- NIVEL ORGANIZACIONAL
x Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Alta Dirección:
Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Gerencia Municipal.
x Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos que
dependan del Titular en el mando: Gerencia.
x Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que
dependan del segundo nivel organizacional : Unidades Orgánicas
TITULO IV
DISPOSICIONES FINALES