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ÍNDICE
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1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 13
6 Descripción de actividades 16
7 Diagrama de flujo 30
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento
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Anexos
Anexo 1 “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones”
Anexo 2 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario”
Anexo 3 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””
Anexo 4 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”
Anexo 5 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”
Anexo 6 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””
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Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones
1 Base normativa
Artículos 76, 77, 78, 79, 80 y 81, Ley Federal del Trabajo, publicada el 1º de abril de 1970 y sus reformas.
Cláusulas 42, 47 y Cláusula Transitoria 32ª, Contrato Colectivo de Trabajo.
Artículos 34, 35, 36 y 63, fracción VI, Reglamento Interior de Trabajo, del CCT.
Artículos 5, 7 y 8, Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas,
del CCT.
Artículo 32, Reglamento de Becas para la Capacitación de los Trabajadores del Seguro Social, del CCT.
Artículos 24, 25, 26 y 27, Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto
Mexicano del Seguro Social.
Numerales 8.1.2.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.1.1 párrafo 3, 8.1.2.1.0.2 párrafo 2 y 28, Manual de Organización de la Dirección de Administración, fecha de registro 27 de abril de 2016.
2 Objetivo Establecer los lineamientos y las actividades que se deberán efectuar para la programación de los periodos vacacionales de los trabajadores, así como su captura oportuna a través de la página Web para su incorporación a los archivos del Sistema Integral de Administración de Personal (SIAP), garantizando con ello el cumplimiento de lo estipulado en el Contrato Colectivo de Trabajo. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia general para los Responsables de los Servicios de Personal de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órgano Normativos y Operativos, del Instituto Mexicano del Seguro Social. 4 Políticas 4.1.1 Generales
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4.1.1 La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones”, con clave 1A12-003-025 y fecha de registro 06 de marzo de 2014, así como los Oficios Circulares 09 52 17 1A00/0520, sin fecha, mediante el cual se establece la aplicación y lineamientos del programa “Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones”, previsto en la cláusula transitoria 32a en el CCT, el cual se incluye en las políticas 4.2.8 a 4.2.26 del presente procedimiento; 09 52 17 1A00/0641, de fecha 19 de agosto de 2011, mediante el cual se ratifica la octava disposición de los Lineamientos Generales para la Instrumentación de los permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones, el cual se incluye en las políticas 4.2.21 y 4.2.24 del presente procedimiento; y 09 54 06 1A10/029331, de fecha 27 de agosto de 2015, mediante el cual se establecen los lineamientos generales para Otorgar los Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones Programadas para los trabajadores con tipo de contratación 01 “Confianza” y 00 “Estatuto Confianza “A” y el formato denominado “Solicitud para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas”, el cual se incluye en las políticas 4.2.18 a 4.2.26 del presente procedimiento. 4.1.2 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento, será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.
4.1.3 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.
4.1.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
4.1.5 La actualización del presente documento será responsabilidad de la División de Planeación de Fuerza de Trabajo, dependiente de la Coordinación de Gestión de Recursos Humanos; asimismo las Jefaturas de Servicio de Desarrollo de Personal de las Delegaciones y la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal, podrán solicitar la aclaración correspondiente o sugerir cualquier modificación al presente documento. 4.1.6 Por cada año efectivo de servicios los trabajadores del Instituto, podrán disfrutar vacaciones, mismas que deberán estar programadas en el SIAP.
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4.1.7 Los periodos vacacionales a que tienen derecho los trabajadores serán otorgados con base a la “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones” clave 1A12-009-065 (anexo 1), según el tipo de contratación.
4.1.8 Para mantener el equilibrio en el ausentismo por vacaciones, a los trabajadores con tipo de contratación Base y Confianza se les podrá anticipar la fecha de disfrute hasta por 120 días de la fecha de vencimiento dentro del año calendario en periodos semestrales y 105 en cuatrimestrales.
4.1.9 Los trabajadores adscritos a los Centros de Seguridad Social podrán disfrutar vacaciones a su elección en los meses de julio, agosto y a partir del 16 de diciembre de cada año, conforme a lo descrito en las opciones II, III, y IV, de la “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones” clave 1A12-009-065 (anexo 1).
4.1.10 Para identificación y control de los periodos vacacionales, se clasificarán con los siguientes tipos:
0 Normal (semestral) 1 Cuatrimestral 2 Extraordinarios por 20 o más años de servicio
4.1.11 Para su control, los periodos vacacionales semestrales y cuatrimestrales se enumeraran progresivamente, figurando en la parte inferior izquierda del comprobante de pago, en el recuadro denominado “NORM” y “V20” para los extraordinarios por 20 ó más años de servicio.
4.1.12 Conforme a lo establecido en el Reglamento de Infectocontagiosidad y Emanaciones Radiactivas, los candidatos registrados en la bolsa de trabajo y temporales que se encuentren laborando en forma constante y permanente en dichas áreas de servicio, disfrutarán de periodos cuatrimestrales, cada vez que acumulen 120 días ininterrumpidos.
4.1.13 A los trabajadores de nuevo ingreso el primer periodo de vacaciones no podrá anticiparse a su fecha de vencimiento (un año).
4.1.14 Los trabajadores con jornada de 8 horas que laboran jornada acumulada diurna sábado y domingo, los periodos vacacionales se otorgarán por jornadas de la siguiente manera:
07 días hábiles 3 Jornadas 08 días hábiles 3 Jornadas 09 días hábiles 4 Jornadas 10 días hábiles 4 Jornadas 11 días hábiles 4 Jornadas 12 días hábiles 5 Jornadas 13 días hábiles 5 Jornadas 14 días hábiles 6 Jornadas
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15 días hábiles 6 Jornadas 16 días hábiles 6 Jornadas 17 días hábiles 7 Jornadas 18 días hábiles 7 Jornadas 19 días hábiles 8 Jornadas 20 días hábiles 8 Jornadas
4.1.15 Dentro de los periodos vacacionales, no se consideran los días de descanso semanal y los días de descanso obligatorio, señalados en la Cláusula 46 del Contrato Colectivo de Trabajo.
4.1.16 Para los trabajadores de 8 horas con jornada acumulada nocturna, que laboran 3 veladas alternas y un día de descanso fijo, los periodos vacacionales se otorgarán por veladas, de la siguiente manera:
07 días hábiles 4 Veladas 08 días hábiles 5 Veladas 09 días hábiles 5 Veladas 10 días hábiles 6 Veladas 11 días hábiles 7 Veladas 12 días hábiles 7 Veladas 13 días hábiles 8 Veladas 14 días hábiles 8 Veladas 15 días hábiles 9 Veladas 16 días hábiles 10 Veladas 17 días hábiles 10 Veladas 18 días hábiles 11 Veladas 19 días hábiles 11 Veladas 20 días hábiles 12 Veladas
4.1.17 El sábado y domingo estarán considerados como días de descanso semanal; en aquellos casos en que éstos sean diferentes, los Órganos Operativos modificarán en 1 o 2 días según el caso, el inicio del periodo vacacional, cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone de la(s) quincena(s); y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia.
4.1.18 El personal que esté contratado bajo el esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, tendrán derecho a disfrutar de un periodo anual de vacaciones, en los términos de los artículos 24, 25, 26 y 27 del mismo ordenamiento.
4.1.19 Los trabajadores con tipo de contratación Confianza, Base, Temporal, Sustituto y Médico Residente, así como aquéllos que estén contratados bajo esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social, recibirán una prima
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vacacional que consistirá en el 25% del salario que corresponda a los días de vacaciones, que les será pagada en la quincena anterior a su disfrute. 4.1.2 Específicas
Modificación o diferimiento de los periodos vacacionales
4.2.1 Únicamente se podrá modificar el disfrute del periodo vacacional programado en el “Calendario Anual de vacaciones”, conforme a este procedimiento, debiendo realizar dicho trámite con 45 días de anticipación a la fecha de inicio originalmente programada y a través de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).
4.2.2 En caso necesario y de conformidad con las partes, una vez requisitado el “Calendario Anual de Vacaciones”, por excepción y en apoyo a las necesidades del servicio, se podrá atrasar o adelantar el disfrute del periodo vacacional del trabajador hasta 15 días, fuera de la fecha de inicio de disfrute contemplado en la tabla de roles vacacionales, debiendo realizar el trámite respectivo previo a la fecha de inicio originalmente programada, tratándose de registro con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone de la(s) quincena(s) que corresponda; en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia.
4.2.3 Al diferir un periodo vacacional, éste no podrá modificar los ya programados.
Reposición de Vacaciones
4.2.4 La reposición procederá cuando dentro del disfrute del periodo vacacional se otorgue incapacidad médica y ésta abarque todo el periodo o una fracción del mismo.
4.2.5 Los días hábiles a reponer serán continuos y no podrán fraccionarse, disfrutándose antes del inicio del siguiente periodo vacacional programado.
4.2.6 Podrá otorgarse reposición de vacaciones, al personal Técnico Administrativo que asista a cursos programados de capacitación.
4.2.7 A los trabajadores con licencia sindical con goce de sueldo que asistan dentro de su periodo vacacional por acudir a Congresos y Consejos Sindicales, en los términos de los incisos h), i), y j) de la Cláusula 42 del Contrato Colectivo de Trabajo. Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones
Generales para Trabajadores de Base, Confianza y Estatuto Confianza “A”
4.2.8 Los días económicos a cuenta de vacaciones se deberán incluir en el SIAP Stand Alone en el menú de “Incidencias de A.P.S” seleccionando la función “Días a Cuenta de Vacaciones”.
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4.2.9 Los días económicos a cuenta de vacaciones sólo se podrán autorizar al personal 00 Estatuto de Confianza “A”, 01 Confianza y 02 Base que se encuentre vigente, tenga vacaciones programadas en el SIAP Stand Alone y que se encuentren reflejadas en el comprobante de pago.
4.2.10 El personal que requiera días económicos a cuenta de vacaciones deberá solicitar al Área de Personal de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos Operativos y Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos, el documento denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas” según corresponda de acuerdo al tipo de contratación.
4.2.11 Para otorgar el permiso económico a cuenta de vacaciones sólo se autorizarán hasta cinco días hábiles en forma fraccionada, en periodos semestrales, programados en el SIAP Stand Alone.
4.2.12 El trabajador que se encuentre disfrutando su periodo de vacaciones, deberá concluir la totalidad de los días programados.
4.2.13 Los días autorizados como permiso económico a cuenta de vacaciones, serán descontados en la misma proporción, al final del periodo vacacional programado correspondiente.
4.2.14 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para justificar cuarta falta, ni se otorgarán a los trabajadores que estén en un proceso de investigación laboral administrativa.
4.2.15 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones al personal que tenga más de dos faltas injustificadas en un periodo de 30 días anteriores al día solicitado para disfrute a cuenta de vacaciones.
4.2.16 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, para adicionar días a un rol vacacional programado.
4.2.17 El Jefe de Servicio será el responsable de autorizar el permiso a cuenta de vacaciones previa verificación del Responsable de Servicios al Personal en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Órganos Operativos y Coordinaciones Administrativas de los Órganos Normativos.
Específicas para Trabajadores de Base y Confianza bajo el régimen del CCT
4.2.18 Los motivos contemplados en el artículo 65 del Reglamento Interior de Trabajo del CCT, darán posibilidad al trabajador de tramitar el permiso económico a cuenta de vacaciones, adicional al beneficio de este artículo, con visto bueno del Jefe del Servicio correspondiente.
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4.2.19 El personal de base efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base” clave 1A12-009-114 (anexo 4).
4.2.20 El personal de confianza efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza” clave 1A12-009-115 (anexo 5).
4.2.21 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos o posteriores a días de descanso obligatorio que señala la Cláusula 46 del CCT, así como en los periodos críticos que comprenden los meses de vacaciones de agosto y diciembre.
4.2.22 Los trabajadores que tengan derecho al periodo vacacional de veinte años, podrán solicitar el beneficio del programa por dos días más, siempre y cuando dicho periodo vacacional se encuentre programado con marca de disfrute en el SIAP.
4.2.23 No se otorgarán permisos económicos a cuenta de vacaciones por periodos vacacionales vencidos que no se encuentren programados, ni por periodos cuatrimestrales, toda vez que el personal con derecho a estos últimos están expuestos a emanaciones radiactivas.
Específicas para trabajadores bajo el amparo del Estatuto de Confianza “A”
4.2.24 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, en los días previos o posteriores a días de descanso obligatorio que señala el Capítulo II, Artículo 22, del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”, así como en los periodos críticos que comprenden los meses de vacaciones de agosto y diciembre.
4.2.25 El personal efectuará el trámite a través del formato denominado “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-116 (anexo 6).
4.2.26 No se autorizarán permisos económicos a cuenta de vacaciones, a los trabajadores con menos de un año de antigüedad efectiva de servicio, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 24 del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social.
Trabajadores sustitutos y temporales
4.2.27 Los periodos vacacionales de los trabajadores temporales, invariablemente los tramitará la Unidad Administrativa de adscripción, siempre y cuando la fecha de inicio y término programada se encuentren dentro de la vigencia del contrato. 4.2.28 Los días de reposición de vacaciones por incapacidad de los trabajadores temporales deberán otorgarse dentro de un lapso contratado.
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4.2.29 La programación de vacaciones para los trabajadores que estén contratados bajo esquema del Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” del Instituto Mexicano del Seguro Social no podrá anticiparse a su vencimiento, dentro del año calendario y deberán contar con dos periodos vencidos.
Personal que se le autorizó beca con goce de salario íntegro
4.2.30 Será aplicable a los trabajadores con beca autorizada para la formación de Personal de Enfermería y Técnicos del Área de la Salud, clase I con duración mayor a 180 días.
4.2.31 En su carácter de alumnos a los trabajadores becados se le considerarán únicamente periodos vacacionales semestrales, incluyendo aquéllos expuestos a Emanaciones Radiactivas.
4.2.32 Se les otorgará el pago de los conceptos 29 “Prima Vacacional” y 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas”, en las quincenas primera de julio y primera de diciembre con Marca de Inclusión 1.
4.2.33 Conforme al plan de estudios, que concede a los alumnos, 10 días de disfrute de vacaciones en la segunda quincena de julio y segunda quincena de diciembre, con lo que quedarán finiquitados los periodos vacacionales que se generen en el tiempo autorizado de la Beca.
4.2.34 Cuando el trabajador reanude labores después de concluida la Beca, la Unidad Administrativa de adscripción realizará los ajustes administrativos con la documentación correspondiente, considerando el número de días de vacaciones que le correspondan de acuerdo a su antigüedad efectiva, para periodos semestrales y de 20 años.
Los Médicos Residentes y Médicos Becados que cursen las especialidades de Radiólogo, Radioterapeuta, Especialista en Medicina Nuclear y Traumatólogo Ortopedista, disfrutarán vacaciones cuatrimestrales de conformidad con el programa académico, siendo la duración de cada periodo de 10 días hábiles, percibiendo en las primeras quincenas de Junio, Octubre y Febrero de cada año, en forma automática lo siguiente:
Médicos Residentes: - El pago de la Prima Vacacional (concepto 029). Médicos Becados: - El pago de la Prima Vacacional (concepto 029) y Ayuda para Actividades
Culturales y Recreativas (concepto 048).
4.2.35 Los Médicos Residentes y Médicos Becados que cursen alguna de las demás especialidades, disfrutarán vacaciones semestrales de 10 días hábiles cada uno, de acuerdo al programa académico y percibiendo, en las primeras quincenas de agosto y febrero de cada año en forma automática lo siguiente:
Médicos Residentes:
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- El pago de la Prima Vacacional (concepto 029). Médicos Becados: - El pago de la Prima Vacacional (concepto 029), y Ayuda para Actividades
Culturales y Recreativas (concepto 048).
4.2.36 Los Médicos Residentes percibirán cada quincena de manera proporcional, el concepto 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas”.
Periodos Cuatrimestrales
4.2.37 Cuando un trabajador deje de estar expuesto a emanaciones radiactivas, empezará a disfrutar de periodos vacacionales semestrales, ajustándose el número de periodo vacacional que le corresponda según su antigüedad efectiva al conteo de las vacaciones semestrales. Si el trabajador pasara de semestrales a cuatrimestrales se procederá inversamente.
Periodos Extraordinarios de 20 ó más años de antigüedad efectiva
4.2.38 Para concederse el primer periodo deberá el trabajador haber cumplido 20 años de antigüedad efectiva, el disfrute de los subsecuentes no deberá anticiparse a 120 días a la fecha de su vencimiento, además por ningún motivo podrá fraccionarse.
4.2.39 El pago de concepto 048 “Ayuda para Actividades Culturales y Recreativas” en periodos completos, deberá coincidir con la fecha de un periodo semestral o cuatrimestral programado para su disfrute, con excepción del primer periodo de 20 años el cual se podrá programar posterior a la fecha de haber adquirido el derecho.
4.2.40 Para efectos de acumulación de antigüedad para Jubilación no deberá anticiparse a la fecha de su vencimiento.
Jornada Acumulada
4.2.41 Los trabajadores con este tipo de jornada, el inicio del disfrute del periodo vacacional siempre se les otorgará en un día que les corresponda laborar. El inicio o término de las vacaciones no podrá ser a las 00 horas, sino al inicio de su jornada siguiente.
4.2.42 Cuando los descansos de estos trabajadores sean diferentes a sábado y domingo se deberá modificar en 1 o 2 días según corresponda el inicio, cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el movimiento en el SIAP Stand Alone; y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia y registrándolo en el Control de Asistencia de la(s) quincena (s) respectiva(s).
4.2.43 Cuando el día de descanso del trabajador coincida con el inicio del periodo vacacional, se deberá modificar en 1 o 2 días según corresponda, el comienzo del mismo, cuando el registro de asistencia sea con Dispositivo Biométrico deberá de incluirse el
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movimiento en el SIAP Stand Alone.; y en los lugares donde aún exista el reloj marcador se hará la anotación correspondiente en la Tarjeta para el Registro de Asistencia y registrándolo en el Control de Asistencia de la(s) quincena (s) respectiva(s).
4.2.44 Previo al otorgamiento, diferimiento, reposición de vacaciones o permiso económico a cuenta de vacaciones programadas, invariablemente se elaborará y tramitará el formato “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base” clave 1A12-009-114, (anexo 4) “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza” clave 1A12-009-115 (anexo 5) y “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-116 (anexo 6) según corresponda, conforme al cuadro siguiente:
Unidad
Administrativa Elabora Valida Autoriza
Unidades Médicas de Alta Especialidad
Jefe de Servicio. Jefes de Servicios
Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica de Alta Especialidad
Departamento de Personal y Relaciones Contractuales.
Jefe de Oficina de
Fuerza de Trabajo (Plantillas)
Jefe de la Unidad Administrativa. Director Subdirector Médico Subdirector
Administrativo
Unidad Médica Hospitalaria 2° Nivel Tipo A,B,C y D
Jefe de Servicio. Jefes de Servicios
Médicos y Administrativos que integran la Unidad Médica Hospitalaria
Departamento de Personal y Relaciones Contractuales.
Jefe de Oficina de
Fuerza de Trabajo (Plantillas)
Jefe de la Unidad Administrativa. Director Subdirector Médico Subdirector
Administrativo
1. Unidad de Medicina Familiar, Tipo 1, 2, 3 y 4
2. Servicios de Urgencias en Unidades de Medicina Familiar
Jefe de Servicio. Jefes de Servicios
Médicos Administrador Auxiliar
Administrativo
Oficina de Personal. Responsable de los
Servicios de Personal
Jefe de la Unidad Administrativa Director Subdirector Médico
(Tipo 1 y 2) Administrador
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Unidad Administrativa
Elabora Valida Autoriza
1. Guarderías 2. Áreas de
Producción de Plantas de Lavado
3. Centros Vacacionales
4. Unidades Deportivas
5. Teatros (Sólo con función programada)
6. Tiendas IMSS
7. Velatorios IMSS
Jefe de los Servicios de Personal. Administrador de la
Unidad de Servicios
Subgerente administrativo en Plantas de Lavado y Centros Vacacionales
Jefe de los Servicios de Personal. Administrador de la
Unidad de Servicios Responsable de los
Servicios de Personal
Jefe de la Unidad Administrativa Director de la
Unidad de Servicios Administrador Gerente en Plantas
de Lavado y Centros Vacacionales
5 Definiciones 5.1 APS: Registro de asistencia, puntualidad y sustituciones.
5.2 calendario anual de vacaciones: Son las fechas determinadas por el IMSS y S.N.T.S.S. anualmente para el inicio y término de los roles vacacionales.
5.3 calendario de procesos: Documento que contiene las actividades a ejecutar en el SIAP, los responsables de llevarlas a cabo, así como las fechas programadas de acuerdo a la secuencia de procesos para la obtención de las nóminas institucionales y el cumplimiento de las obligaciones patronales. Este documento es aprobado por las Coordinaciones de Gestión de Recursos Humanos, de Presupuesto y Gestión de Gastos de Servicios Personales, de Relaciones Laborales, de Tesorería, Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de Información para Administración Finanzas y Jurídico, Coordinación Técnica de Operación de Servicios Tecnológicos, División de Servicios de Información para la Administración de Personal, División de Administración y Continuidad de la Operación.
5.4 dispositivo biométrico: Instrumento electrónico para el registro de asistencia de los trabajadores del IMSS por medio de huella digital.
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5.5 equilibrio vacacional: Es la acción que debe de realizar una Unidad Administrativa o Servicio para una distribución homogénea en el disfrute de los periodos vacacionales en un año.
5.6 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
5.7 jefe de la unidad administrativa: Trabajador de confianza que por decisión del Instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultad de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de su unidad administrativa.
En Oficinas Centrales serán el Titular de Unidad, los Coordinadores
Administrativos, los Coordinadores Normativos y los Coordinadores Técnicos.
En Delegación serán el Delegado, los Jefes de Servicio, los Directores de Unidades Médicas, los Administradores de Unidades Médicas y los Subdirectores Médicos.
5.8 órgano de operación administrativa desconcentrada: Delegaciones Estatales, Regionales o aquellas que se encuentran en la circunscripción de la Ciudad de México y Unidades Médicas de Alta Especialidad. 5.9 órgano normativo: Las direcciones a que se refiere el artículo 3, fracción II del RIIMSS, así como las unidades y coordinaciones que de ellas dependan. 5.10 órgano operativo: Las Unidades de Servicios Médicos y No Médicos; Subdelegaciones, Oficinas para Cobros del Instituto Mexicano del Seguro Social y otras Unidades Administrativas.
5.11 página web: Herramienta informática para la captura o consulta de la programación anual de vacaciones.
5.12 periodo cuatrimestral: Es el lapso laborado (120 días) por un trabajador de manera continua en un Área o Servicio expuestos de manera constante y permanente a emanaciones radiactivas para el disfrute de un periodo vacacional.
5.13 periodo semestral: Es el lapso laborado (180 días) por un trabajador de manera continua o fraccionada según sea el caso para disfrutar un periodo vacacional.
5.14 periodo vacacional: Es el lapso establecido para que el trabajador disfrute vacaciones de forma semestral, cuatrimestral y 20 o más años de servicio.
5.15 portal SIAP: Página de Internet para captura o consulta de procesos de personal http://portalsiap.imss.gob.mx/portal/.
5.16 reposición de vacaciones: Es la acción de restituir los días de vacaciones a un trabajador.
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5.17 responsable de los servicios de personal:
En Oficinas Centrales será la División de Servicios al Personal de Nivel Central.
En Delegación será la Oficina de Control de Fuerza de Trabajo.
5.18 rol de vacaciones: Fecha de inicio y término del periodo vacacional.
5.19 SNTSS.: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
5.20 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.
5.21 vencimiento: Fecha en que el trabajador genera el derecho a un periodo vacacional.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6. Descripción de actividades del procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
1. Envía “Tabla de roles vacacionales” y en original y dos copias “Cédulas del calendario anual de vacaciones” a los Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos.
Tabla de roles vacacionales Cédulas del calendario anual de vacaciones 1O-2C
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
2. Recibe “Tabla de roles vacacionales” y “Cédulas del calendario anual de vacaciones” en original y dos copias, verifica que cuenten con la información actualizada y valida el folio asignado.
Tabla de roles vacacionales Cédulas del calendario anual de vacaciones 1O-2C
No está la información actualizada
3. Realiza a través de “Oficio de aclaraciones” las aclaraciones correspondientes ante la División de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento de Personal según corresponda. Continúa en la actividad 2
Oficio de aclaraciones
Sí está la información actualizada
4. Separa el original de las “Cédulas del calendario anual de vacaciones” y lo archiva de manera definitiva y cronológica en “Archivo”
NOTA: Las Áreas determinan la forma de archivo para su control.
Cédulas del calendario anual de vacaciones O1 Archivo
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
5. Elabora, envía en original y copia, “Memorándum de entrega” al Jefe de Servicio con la programación de los períodos vacacionales, indicando la fecha de devolución de las Cédulas y anexa la “Tabla de roles vacacionales” y “Cédulas del calendario anual de vacaciones” (dos copias).
Memorándum de entrega 1O-1C Tabla de roles vacacionales Cédulas del calendario anual de vacaciones 2C
6. Recaba acuse de recibido en copia del “Memorándum de entrega” y archiva de manera definitiva en el “Minutario” cronológico.
Memorándum de entrega C1 Minutario
Responsable de Servicios al Personal del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo
7. Recibe “Memorándum de entrega” “Cédulas del calendario anual de vacaciones” (dos copias) y “Tabla de roles vacacionales”.
“Memorándum de entrega” 1O Cédulas del calendario anual de vacaciones 2C Tabla de roles vacacionales
8. Toma nota de la fecha de devolución y archiva definitivamente el original del “Memorándum de entrega” en “Minutario” cronológico.
Memorándum de entrega O1 Minutario
9. Elabora y envía “Memorándum de conocimiento” a los Servicios correspondientes, anexa las “Cédulas de calendario anual de vacaciones” (dos copias) y “Tabla de roles vacacionales”.
Memorándum de conocimiento Cedulas de calendario anual de vacaciones 2C
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 18 de 44
Clave: 1A12-003-025
Tabla de roles vacacionales
Responsable de Servicios al Personal del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada u Operativo
10. Recibe las “Cédulas de calendario anual de vacaciones” (dos copias) contestadas e ingresa a la página Web del “SIAP” http://siapportal.imss.gob.mx/portal/
Cedulas de calendario anual de vacaciones 2C SIAP
11. Captura la información contenida en las “Cédulas del calendario anual de vacaciones” (dos copias), de acuerdo al “Manual de usuario SIAP” - Programación Anual de Vacaciones y las archiva de manera definitiva, en “Archivo” cronológico.
Cédulas del calendario anual de vacaciones 2C Manual de usuario SIAP Archivo
12. Transmite concluida la captura el “Archivo VAC” vía electrónica a través de la página web, a la División de Servicios al Personal de Nivel Central o Departamento de Personal según corresponda.
Archivo VAC
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
13. Recibe y entrega “Archivo VAC” vía electrónica a la Oficina de Control del Proceso para su incorporación al “SIAP”.
Archivo VAC SIAP
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal, Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de
14. Recibe documentación y verifica el tipo de solicitud.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos Modalidad A
Otorgamiento de vacaciones fuera de calendario anual
Continúa en la actividad 15
Modalidad B
Modificación y/o diferimiento de vacaciones
Continúa en la actividad 28
Modalidad C
Reposición de vacaciones programadas Continúa en la actividad 33
Modalidad D
Programación de vacaciones al personal que se autorizó beca con goce de salario
íntegro Continúa en la actividad 35
Modalidad E
Programación de vacaciones de reposición por incapacidad médica a
trabajadores sustitutos Continúa en la actividad 39
Modalidad F
Permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas
Continua en la actividad 43
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 20 de 44
Clave: 1A12-003-025
Modalidad A Otorgamiento de vacaciones fuera de
calendario anual
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
15. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente “Memorándum interno” solicitando vacaciones fuera de calendario interno, detallando las fechas de disfrute, anexa copia del último “Comprobante de pago”.
Memorándum interno Comprobante de pago 1C
16. Elabora en original y dos copias el formato “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).
1A12-009-064 (anexo 2) 1O-2C 1A12-009-066 (anexo 3) 1O-2C
17. Recaba firma del trabajador, Jefe de Servicio correspondiente y del Jefe de la Unidad Administrativa en original y dos copias del formato “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).
1A12-009-064 (anexo 2) 1O-2C 1A12-009-066 (anexo 3) 1O-2C
18. Envía a la División de Servicios al Personal de Nivel Central o al Departamento de Personal según se trate, original y dos copias de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-066 (anexo 3), así como copia del “Comprobante de pago”.
1A12-009-064 Anexo 2 1O-2C 1A12-009-066 (anexo 3) 1O-2C Comprobante de pago 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
19. Obtiene acuse de recibo en las dos copias de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”” clave 1A12-009-066 (anexo 3).
1A12-009-064 (anexo 2) 2C 1A12-009-066 (anexo 3) 2C
20. Entrega al trabajador copia uno de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).
1A12-009-064 (anexo 2) C1 1A12-009-066 (anexo 3) C1
21. Archiva de manera definitiva y cronológica el original del “Memorándum de solicitud” y la segunda copia de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3), en el “Minutario” correspondiente de forma cronológica.
Memorándum de solicitud O1 1A12-009-064 (anexo 2) C2 1A12-009-066 (anexo 3) C2 Minutario
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
22. Recibe de los Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos según se trate, el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago”.
1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
23. Analiza la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para determinar la procedencia o improcedencia del trámite al trabajador.
1A12-009-064 (anexo 2) 1A12-009-066 (anexo 3)
No es procedente
24. Informa mediante “Oficio de improcedencia” a la Unidad Administrativa para que notifique al trabajador y devuelve el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago”.
Oficio de improcedencia 1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C
Sí es procedente
25. Complementa los datos en la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para ser incluidos al SIAP en el proceso interactivo de acuerdo al calendario de procesos.
1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O
26. Captura en el “SIAP” en el proceso interactivo de acuerdo al calendario de procesos y conserva por una quincena el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3).
SIAP 1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
27. Turna original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago” al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para su archivo definitivo y custodia.
Con esta actividad finaliza la Modalidad A.
1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C
Modalidad B Modificación y/o diferimiento de
vacaciones
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
28. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3), para la modificación del período vacacional programado con copia del último “Comprobante de pago”; en el caso de diferimiento “Memorándum interno” con copia del “Comprobante de pago”, analiza solicitud.
1A12-009-064 (anexo 2) 1A12-009-066 (anexo 3) Comprobante de pago 1C Memorándum interno
Solicita diferimiento
29. Valida “Memorándum interno” del Jefe de Servicio correspondiente requiriendo adelantar o retrasar hasta por 15 días el periodo vacacional programado y señalando las fechas del disfrute así como las fechas de inicio término del período programado, reporta las nuevas fechas al A.P.S. y lo archiva de manera definitiva en “Archivo” cronológico con copia del “Comprobante de pago”.
Memorándum interno Archivo Comprobante de pago 1C
Solicita modificación
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
30. Complementa los datos en la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) para ser incluidos en el proceso interactivo de acuerdo al calendario de procesos.
1A12-009-064 (anexo 2) 1A12-009-066 (anexo 3)
31. Captura en el “SIAP” y conserva por una quincena el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago”.
SIAP 1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C
32. Turna original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) o “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A” clave 1A12-009-066 (anexo 3) y copia del “Comprobante de pago” al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para su Archivo definitivo y custodia. Con esta actividad finaliza la Modalidad B.
1A12-009-064 (anexo 2) 1O 1A12-009-066 (anexo 3) 1O Comprobante de pago 1C
Modalidad C Reposición de vacaciones programadas
33. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente “Memorándum interno” requiriendo la reposición de los días del período vacacional, señalando las fechas del
Memorándum interno Comprobante de
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
disfrute así como las fechas de inicio y término del período programado, con copia del “Comprobante de pago” donde percibió el pago de la prima vacacional y el “Documento soporte” que ampare el motivo de la reposición siendo alguno de los siguientes:
Certificado de incapacidad médica. Constancia de asistencia a cursos de
capacitación. Haber asistido a congreso o consejo
sindical.
pago 1C Documento soporte
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
34. Captura en el “SIAP” la reposición de vacaciones contenida en el “Memorándum interno” de solicitud la cual archiva definitiva y cronológicamente en el “Minutario”.
Con esta actividad finaliza la Modalidad C.
SIAP Memorándum interno Minutario
Modalidad D Programación de vacaciones al personal que se autorizó beca con goce de salario
íntegro
35. Recibe del Jefe de Servicio “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), anexa copias de los “Comprobantes de pago” y la “Constancia de beca” de disfrute de vacaciones dentro de la beca.
NOTA: Los “Comprobantes de pago” que deben presentar son: el último antes de la beca, el primero de la beca, el último de la beca, el primero de regreso de la beca y el último cobrado.
1A12-009-064 (anexo 2) Comprobantes de pago 1C Constancia de beca
36. Complementa los datos en la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) para ser incluidos en el proceso interactivo de acuerdo al
1A12-009-064 (anexo 2) Calendario de
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
“Calendario de procesos”.
procesos
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
37. Captura en el “SIAP” y conserva por una quincena la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).
SIAP 1A12-009-064 (anexo 2)
38. Turna, la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), copia de los “Comprobantes de pago” y la “Constancia de beca” de disfrute de vacaciones dentro de la beca al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para su Archivo definitivo y custodia. Con esta actividad finaliza la Modalidad D.
1A12-009-064 (anexo 2) Comprobantes de pago 1C Constancia de beca
Modalidad E Programación de vacaciones de
reposición por incapacidad médica a trabajadores sustitutos
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
39. Recibe de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos “Memorándum interno de solicitud” requiriendo reposición de vacaciones por incapacidad médica a trabajadores sustitutos, junto con la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2), anexa copia “Último comprobante de pago” recibido.
Memorándum interno de solicitud 1A12-009-064 (anexo 2) Último comprobante de pago 1C
40. Complementa datos de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2).
1A12-009-064 (anexo 2)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A12-003-025
División de Servicios al Personal de Nivel Central, Departamento de Personal en Delegaciones
41. Captura en el “SIAP” datos de “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) e incluye a través del proceso interactivo de acuerdo al “Calendario de procesos”.
SIAP 1A12-009-064 (anexo 2) Calendario de procesos
42. Conserva por una quincena el original de la “Solicitud de vacaciones fuera de calendario” clave 1A12-009-064 (anexo 2) y archiva de manera definitiva y cronológica en el “Minutario”, junto con el “Memorándum interno” y copia del “Comprobante de pago”. Con esta actividad finaliza la Modalidad E.
1A12-009-064 (anexo 2) Minutario Memorándum interno Comprobante de pago 1C
Modalidad F Permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
43. Recibe del Jefe de Servicio correspondiente en original y copia “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6), copia del “Último comprobante de pago” y analiza la procedencia de la solicitud.
1A12-009-114 (anexo 4) 1O-1C 1A12-009-115 (anexo 5) 1O-1C 1A12-009-116 (anexo 6) 1O-1C Último comprobante de Pago 1C
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 28 de 44
Clave: 1A12-003-025
No es procedente
Servicios de Personal en Coordinaciones Administrativas de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos u Operativos
44. Informa al trabajador y devuelve el original de “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6), copia del “Último comprobante de pago”.
1A12-009-114 (anexo 4) O1 1A12-009-115 (anexo 5) O1 1A12-009-116 (anexo 6) O1 Último comprobante de Pago C1
Si es procedente
45. Complementa los datos en original y copia de “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6).
1A12-009-114 (anexo 4) 1O-1C 1A12-009-115 (anexo 5) 1O-1C 1A12-009-116 (anexo 6) 1O-1C
46. Captura en el “SIAP” y archiva de manera definitiva el original “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”, clave 1A12-009-114 (anexo 4) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta
SIAP 1A12-009-114 (anexo 4) O1 1A12-009-115
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 29 de 44
Clave: 1A12-003-025
de vacaciones programadas para Trabajadores de Confianza”, clave 1A12-009-115 (anexo 5) o “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””, clave 1A12-009-116 (anexo 6), y copia del “Último comprobante de pago”.
(anexo 5) O1 1A12-009-116 (anexo 6) O1 Último comprobante de Pago C1
Fin del procedimiento
Página 30 de 44
Clave: 1A12-003-025
7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones
INICIO
DIVISIÓN SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL Y DEPARTAMENTO DE PERSONAL
EN DELEGACIONES
1O-2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
Tabla de roles vacacionales
Envía a las áreas
SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVAS DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U OPERATIVOS
1O-2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
Tabla de roles vacacionales
Recibe tabla y cédulas, verifica cédulas y valida folio
¿La información está actualizada?
O1Cédulas del
calendario anual de vacaciones
Separa y archiva
NOTA
4
A
Oficio de aclaraciones
Realiza las aclaraciones correspondientes
SI
NO
1
2
4
3
Cronológico
2
3
Página 31 de 44
Clave: 1A12-003-025
Tabla de roles vacacionales
2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
A
2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
Tabla de roles vacacionales
1O-1CMemorándum de
entrega
Elabora, envía y anexa
1CMemorándum de
entrega
Recaba acuse en copia y archiva
RESPONSABLE DE SERVICIOS AL PERSONAL DEL ÓRGANO DE OPERACIÓN ADMINISTRATIVA
DESCONCENTRADA U OPERATIVO
6
Tabla de roles vacacionales
2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
1OMemorándum de
entrega
Recibe
O1Memorándum de
entrega
Toma nota y archiva
Memorándum de conocimiento
Elabora y envía a los Servicios correspondientes memorándum y
anexa cédulas y tabla
8
B
5
6
7
8
9
Minutario Cronológico
Minutario Cronológico
Página 32 de 44
Clave: 1A12-003-025
B
SIAP
2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
Recibe copias e ingresa
Manual de usuario SIAP
2CCédulas del
calendario anual de vacaciones
Captura información de cédulas, de acuerdo al manual y archiva
SIAP
Archivo VAC
Transmite a través de página WEB
DIVISIÓN SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL Y DEPARTAMENTO DE PERSONAL
DELEGACIONAL
10
11
12
Archivo VAC
Recibe y entrega Archivo VAC a través de la página WEB
13
C
11
Cronológico
Archivo
Página 33 de 44
Clave: 1A12-003-025
C
Recibe documentación y verifica el tipo de solicitud
Tipos de solicitud
Modalidad A Otorgamiento de vacaciones fuera
de calendario anual
Modalidad B Modificación y/o diferimiento de
vacaciones
Modalidad C Reposición de
vacaciones programadas
Modalidad D Programación de
vacaciones al personal que se
autorizó beca con goce de
salario integro
Modalidad F Permisos
económicos a cuenta de
vacaciones programadas
Modalidad E Programación de
vacaciones de reposición por
incapacidad médica a
trabajadores sustitutos
D G I J K L
14
DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NÍVEL
CENTRAL, DEPARTAMENTO DE PERSONAL, SERVICIOS DE
PERSONAL EN COORDINACIONES ADMINISTRATIVAS DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA,
NORMATIVOS U OPERATIVOS
Página 34 de 44
Clave: 1A12-003-025
D
1CComprobante de pago
Memorándum interno
Recibe del Jefe de Servicio correspondiente
1O-2C1A12-009-066
(anexo 3)
1O-2C1A12-009-064
(anexo 2)
Elabora solicitud de programación
1O-2C1A12-009-066
(anexo 3)
1O-2C1A12-009-064
(anexo 2)
Recaba firma del trabajador, Jefe de Servicios y Jefe de la Unidad
Administrativa
1CComprobante de pago
1O-2C1A12-009-066
(anexo 3)
1O-2C1A12-009-064
(anexo 2)
Envía
15
16
17
18
E
SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U OPERATIVOS
Modalidad A Otorgamiento de vacaciones
fuera de calendario anual
Página 35 de 44
Clave: 1A12-003-025
2C1A12-009-066
(anexo 3)
2C1A12-009-064
(anexo 2)
Obtiene acuse de recibo en las dos copias
C11A12-009-066
(anexo 3)
C11A12-009-064
(anexo 2)
Entrega al trabajador copia uno
DIVISIÓN SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL Y DEPARTAMENTO DE PERSONAL
EN DELEGACIONES
1CComprobante de pago
1O1A12-009-066
(anexo 3)
1O1A12-009-064
(anexo 2)
Recibe de Servicios de Personal
C21A12-009-066
(anexo 3)
C21A12-009-064
(anexo 2)
O1Memorándum de
solicitud
Archiva original del memorándum y copia dos
F
21
19
20
21
22
E
MinutarioCronológico
Página 36 de 44
Clave: 1A12-003-025
1O1A12-009-066
(anexo 3)
1O1A12-009-064
(anexo 2)
F
1A12-009-066(anexo 3)
1A12-009-064(anexo 2)
Analiza si es procedente
¿Es procedente?
1O1A12-009-066
(anexo 3)
1O1A12-009-064
(anexo 2)
Complementa datos para incluirlos al proceso interactivo
SIAP
Captura en el SIAP y conserva por una quincena el original
1CComprobante de pago
1O1A12-009-066
(anexo 3)
1O1A12-009-064
(anexo 2)
Turna a al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto
para su archivo y custodiaCon esta actividad finaliza la
Modalidad A
1CComprobante de pago
1O1A12-009-066
(anexo 3)
1O1A12-009-064
(anexo 2)
Oficio de improcedencia
Informa a la Unidad para que avise al trabajador y devuelve documentos
23
25
24
26
27
G
NO
SI
Página 37 de 44
Clave: 1A12-003-025
Memorándum interno
1CComprobante de pago
1A12-009-066(anexo 3)
G
1A12-009-064(anexo 2)
Recibe y analiza solicitud
¿Tipo de solicitud?
1CComprobante de pago
Memorándum interno
Valida, reporta fechas al APS y archiva
29
28
29
H
Modalidad B Modificación y/o diferimiento de
vacaciones
SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U OPERATIVOS
Solicita diferimiento
Solicita modificación
Cronológico
Archivo
Página 38 de 44
Clave: 1A12-003-025
1CComprobante de pago
1O1A12-009-066
(anexo 3)
1O1A12-009-064
(anexo 2)
1CComprobante de pago
1O1A12-009-066
(anexo 3)
SIAP
Captura y conserva por una quincena
31
H
1O1A12-009-064
(anexo 2)
Turna al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto y Transparencia para su archivo y
custodiaCon esta actividad finaliza la
Modalidad B
32
1A12-009-066(anexo 3)
1A12-009-064(anexo 2)
Complementa los datos
30
I
Página 39 de 44
Clave: 1A12-003-025
J
Modalidad C Reposición de vacaciones
programadas
Documento soporte
1CComprobante de pago
Memorándum interno
Recibe del Jefe de Servicio requiriendo la reposición
Memorándum interno
SIAP
Captura en el SIAPCon esta actividad finaliza la
Modalidad C
33
34
34
SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U OPERATIVOS
I
MinutarioCronológico
Página 40 de 44
Clave: 1A12-003-025
Constancia de beca
1CComprobantes de
pago
1A12-009-064(anexo 2)
Calendario de procesos
Constancia de beca
1CComprobantes de
pago
J
1A12-009-064(anexo 2)
Recibe del Jefe de Servicio y anexa copias
1A12-009-064Anexo 2
Complementa los datos para ser incluidos en el calendario
SIAP
Captura y conserva una quincena
1A12-009-064Anexo 2
Turna al Departamento de Presupuesto y Control del Gasto para
su archivo y custodiaCon esta actividad finaliza la
Modalidad D
35
36
37
38
Modalidad D Programación de vacaciones al personal que se autorizó beca
con goce de salario íntegro
K
SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVA DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
NORMATIVOS U OPERATIVOS
NOTA
Página 41 de 44
Clave: 1A12-003-025
Calendario de procesos
1A12-009-064(anexo 2)
SIAP
1CComprobante de pago
Memorándum Interno
1CÚltimo comprobante
de Pago
1A12-009-064(anexo 2)
K
Memorándum Interno
Recibe de la Oficina de Dotación de Recursos Humanos
1A12-009-064(anexo 2)
Complementa datos de la solicitud
Captura e incluye a través del proceso interactivo de acuerdo al calendario
1A12-009-064(anexo 2)
Conserva por una quincena y archiva de manera definitiva
Con esta actividad finaliza la Modalidad E
39
40
41
42
42
Modalidad E Programación de vacaciones de
reposición por incapacidad médica a trabajadores sustitutos
LMinutario
Cronológico
DIVISIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL,
DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIONES
Página 42 de 44
Clave: 1A12-003-025
1O-1C1A12-009-116
(anexo 6)
1O-1C1A12-009-115
(anexo 5)
1CÚltimo comprobante
de pago
O11A12-009-116
(anexo 6)
O11A12-009-115
(anexo 5)
O11A12-009-114
(anexo 4)
1CÚltimo comprobante
de pago
1O-1C1A12-009-116
(anexo 6)
1O-1C1A12-009-115
(anexo 5)
1O-1C1A12-009-114
(anexo 4)
L
Recibe de Jefe de Servicio y analiza solicitud
¿Es procedente?
Modalidad F Permisos económicos a cuenta
de vacaciones programadas
43
Informa al trabajador y devuelve documentos
NO
SI
44
1O-1C1A12-009-114
(anexo 4)
Complementa los datos
45
M
SERVICIOS DE PERSONAL EN COORDINACIONES
ADMINISTRATIVAS DE LOS ORGANOS DE OPERACIÓN
ADMINISTRATIVA DESCONCENTRADA
NORMATIVOS Y OPERATIVOS
Página 43 de 44
Clave: 1A12-003-025
FIN
1CÚltimo comprobante
de pago
1O1A12-009-116
(anexo 6)
1O1A12-009-115
(anexo 5)
1O1A12-009-114
(anexo 4)
SIAP
Captura y archiva de manera definitiva
46
46
M
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el trámite y otorgamiento de vacaciones
Clave
Título del documento
Observaciones
Página 44 de 44
Clave: 1A12-003-025
1A12-009-065
Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones
Anexo 1
1A12-009-064
Solicitud de vacaciones fuera de calendario
Anexo 2
1A12-009-066
Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”
Anexo 3
1A12-009-114
Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base
Anexo 4
1A12-009-115
Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza
Anexo 5
1A12-009-116
Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”
Anexo 6
Tabla de roles
Cédulas del calendario anual de vacaciones
Oficio de aclaraciones
Memorándum de entrega
Comprobante de pago
Memorándum de solicitud
Oficio de improcedencia
Memorándum interno
Constancia de beca
Calendario de procesos
Memorándum interno de solicitud
Página 1 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 1 “Tabla de marcas de aplicación para el trámite y otorgamiento de vacaciones”
Página 2 de 4
Clave: 1A12-003-025
Semestrales
Se generan cada 180 días laborados, enumerándose del uno en adelante, y cuentan con cuatro opciones de disfrute, que se identifican en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:
MARCA DE P E R I O D O S
CONCEPTO
CONCEPTO
MARCA
DE
COMPATIBLE
EL UPO SE
OBSERVACIONES
INCLUSIÓN 1
2
029 048
CONTINUIDAD
AFECTA EN
0
DISFRUTE DE 15 A 20 DÍAS
NO HAY
DE 15
A 20 DÍAS
DE 21
A 31 DÍAS
0 ABRE
Y CIERRA CICLO
0 – 1
2 – 4 Y 9
+ 2 UPO
NORMAL (00)
RENUNCIA AL SEGUNDO PERIODO A CAMBIO DEL PAGO DEL CONCEPTO 48
1
DISFRUTE DE 1ª FRAC CONTINUA DE 7 A 10 DÍAS.
NO HAY
PAGO DE 7
A 10 DÍAS
PAGO DE 10.5 A 15.5
DÍAS
1 ABRE
1
+ 1 UPO
NORMAL (00)
RENUNCIA AL SEGUNDO PERIODO A CAMBIO DEL PAGO DEL CONCEPTO 48
1
DISFRUTE DE 2ª FRACC. CONTINUA DE 8 A 10 DÍAS
NO HAY
PAGO DE 8
A 10 DÍAS
PAGO DE 10.5 A 15.5
DÍAS
2 CIERRA
CICLO
0 – 1
2 – 4 – 9
+ 1 UPO
NORMAL (00)
DISFRUTA Y
PAGO FRACCIONADO
2
DISFRUTE DE 15 A 20 DÍAS CONTINUOS
SI HAY
PAGO DE
15 A 20 DÍAS
NO HAY
3 ABRE
3
+ 1 UPO
NORMAL (00)
DISFRUTA SUS
DOS PERIODOS COMPLETOS
3
SÍ HAY
DISFRUTE
DE 10 A 15 DÍAS
PAGO DE
10 A 15 DÍAS
NO HAY
6 CIERRA
CICLO
0 – 1
2 – 4 – 9
+ 1 UPO
NORMAL (00)
NO HAY PAGO
DEL CONCEPTO 048
4
DISFRUTE DE LA 1ª FRAC CONTINUA DE 7 A 10 DÍAS.
NO HAY
PAGO DE 7
A 10 DÍAS
PAGO DE 21
A 31 DÍAS
4 ABRE
9
+ 1 UPO
NORMAL (00)
RENUNCIA AL SEGUNDO PERIODO A CAMBIO DEL PAGO DEL CONCEPTO 48
9
DISFRUTE DE 2º FRACC. CONTINUA DE 8 A 10 DÍAS
NO HAY
PAGO DE 8
A 10 DÍAS
NO HAY
13 CIERRA
CICLO
0 – 1
2 – 4 – 9
+ 1 UPO
NORMAL (00)
FRACC. PAGO COMPLETO CUANDO SOLICITE MCA. 4 (1ª, O 2ª.)
9
DISFRUTE DE 1º FRAC CONTINUA DE 7 A 10 DÍAS.
NO HAY
PAGO DE 7
A 10 DÍAS
NO HAY
9 ABRE
4
+ 1 UPO
NORMAL (00)
FRACC. PAGO COMPLETO CUANDO SOLICITE MCA. 4 (1ª, O 2ª.)
4
DISFRUTE DE 2º FRACC. CONTINUA DE 8 A 10 DÍAS
NO HAY
PAGO DE 8
A 10 DÍAS
PAGO DE 21
A 31 DÍAS
13 CIERRA
CICLO
0 – 1
2 – 4 – 9
+ 1 UPO
NORMAL (00)
RENUNCIA AL SEGUNDO PERIODO A CAMBIO DEL PAGO DEL CPTO. 48
1A12-009-065
Página 3 de 4
Clave: 1A12-003-025
Cuatrimestrales
Se otorgan cada 120 días laborados al personal expuesto a emanaciones radioactivas, se identifican en el comprobante de pago con el número 101 en adelante y cuenta con dos opciones de disfrute, que se identifican en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:
MARCA
DE PERIODOS CON-
CEPTO CON-
CEPTO
MARCA DE COMPA-TIBLE
EL UPO SE OBSERVACIONES
INCLUSI-ÓN
1 2 3 029 048 CONTINUIDAD AFECTA EN
0
DISFRUTE CONTINUO DE 7 A 10
DÍAS
SÍ
SÍ
PAGO DE 7 A 10 DÍAS
S.M.I. ENTRE 30x
DÍAS CPTO.
29x0.25 O ENTRE 4
PAGO
DE 8.6 A 13.3 DÍAS S.M.I. 30x
DÍAS CPTO.
10
1 ABRE
0
+ 1 UPO
NORMAL (00)
0
SÍ
DISFRUTE
CONTI-NUO DE 8 A 10 DÍAS
SÍ
PAGO DE 8 A 10 DÍAS
S.M.I. ENTRE 30x
DÍAS CPTO.
29x0.25 O ENTRE 4
PAGO
DE 8.6 A 13.3 DÍAS S.M.I.
ENTRE 30 x DÍAS
CPTO. 48
2 INTERMEDIA
0
+ 1 UPO
NORMAL (00)
RENUNCIA AL DISFRUTE DE DÍAS A CAMBIO DE PAGO DE CONCEPTO 48
0
SÍ
SÍ
DISFRU
TE CONTI-NUO DE 7 A 10 DÍAS
PAGO DE 7 A 10 DÍAS
S.M.I. ENTRE 30x
DÍAS CPTO.
29x0.25 O ENTRE 4
PAGO
DE 8.6 A 13.3 DÍAS S.M.I. CPTO.
48
3 CIERRA
0 2
+ 1 UPO
NORMAL (00)
2
DISFRUTE CONTINUO DE 15 A 20
DÍAS
SÍ
SÍ
PAGO DE 15 A 20
DÍAS S.M.I. ENTRE 30x
DÍAS CPTO.
29x0.25 O ENTRE 4
NO
4 ABRE
5
+ 1 UPO
NORMAL (00)
DISFRUTA CONTINUO SIN RENUNCIA A DÍAS
5
SÍ
DISFRUTE
CONTI-NUO DE 10 A 15 DÍAS
SÍ
PAGO DE 10 A 15
DÍAS S.M.I. ENTRE 30x
DÍAS CPTO.
29x0.25 O ENTRE 4
NO
9 INTERMEDIA
5
+ 1 UPO
NORMAL (00)
5
SÍ
SÍ
DISFRU
TE CONTI-NUO DE 10 A 15 DÍAS
PAGO DE 10 A 15
DÍAS S.M.I. ENTRE 30x
DÍAS CPTO.
29x0.25 O ENTRE 4
NO
14 CIERRA
2 0 3
+ 1 UPO
NORMAL (00)
1A12-009-065
Página 4 de 4
Clave: 1A12-003-025
Extraordinario de 20 años o más Se otorga al personal con 20 años o más de antigüedad efectiva, se identifican con el dígito 220 en adelante y tienen 4 opciones que se reconocen en el “SIAP” con las marcas de inclusión siguientes:
MARCA DE
PERIODO
CONCEPTO
CONCEPTO
MARCA DE
COMPATIBLE
EL UPO SE
OBSERVACIONES
INCLUSIÓN INICIO 029 048 CONTINUIDAD AFECTA EN
0
SE DISFRUTAN 10 DÍAS CONTINUOS
SE PAGAN 10
DÍAS S.M.I. ENTRE 30 x
0.25
SE PAGAN
10 DÍAS S.M.I.
ENTRE 30 x 10
NO HAY
0, 6
7 Y 8
+ 1
UPO 20 AÑOS (91)
RENUNCIA A 5 DÍAS DE DISFRUTE, A CAMBIO DEL PAGO DE CPTO. 48 POR 10 DÍAS SE PUEDE ANTICIPAR 150 DÍAS A SU VENCIMIENTO
6
DISFRUTA SUS 15 DÍAS A QUE TIENE DERECHO
SE PAGAN 15
DÍAS S.M.I. ENTRE 30 x
0.25
NO HAY
NO HAY
0, 6
7 Y 8
+ 1
UPO 20 AÑOS (91)
*DISFRUTE CONTINUO *NO GENERA PAGO DE CONCEPTO 48 *SE PUEDE ANTICIPAR 150 DÍAS AL VENCIMIENTO
7
NO HAY DISFRUTE
NO HAY PAGO
SE PAGAN
30 DÍAS S.M.I.
NO HAY
0, 6
7 Y 8
+ 1
UPO 20 AÑOS (91)
*NO HAY DISFRUTE DE VACACIONES *DEBE PROGRAMARSE JUNTO AL INICIO DE PERIODO SEMESTRAL O CUATRIMESTRAL *DEBE VENCER EN EL AÑO
8
NO HAY DISFRUTE
SE PAGAN 15
DÍAS S.M.I. ENTRE 30 x
0.25
NO HAY
NO HAY
0, 6
7 Y 8
+ 1
UPO 20 AÑOS (91)
*ANTICIPA 30 DÍAS A SU JUBILACIÓN *FIGURA MENSAJE EN QUINCENA VENCIMIENTO
NOTA: EL PRIMER PERIODO DEBE TRAMITARSE MEDIANTE LA “SOLICITUD DE VACACIONES NO PROGRAMADAS, DIFERIMIENTOS Y/O REPOSICIÓN” CUANDO EN EL COMPROBANTE DE PAGO FIGURE CON 20 AÑOS DE ANTIGÜEDAD EFECTIVA.
1A12-009-065
Página 3 de 6
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 2
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Lugar: La correspondiente a la adscripción del trabajador o sede delegacional, (Estado y Ciudad).
2 Fecha: Día, mes y año en que elabora el trabajador la solicitud.
3 Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador.
4 Matrícula Clave numérica con que se identifica al trabajador en el catálogo de Personal y que figura en el comprobante de pago.
5 Características de la Opción Solicitada
Campo que señala la opción solicitada. (Normales o Cuatrimestrales).
6 Tipo de Contratación El correspondiente a la contratación del trabajador.
7 Nombre de la Categoría y Jornada
La correspondiente al trabajador y que figura en el comprobante de pago.
8 Periodos Normales (semestrales) Cuatrimestrales
Del: (fecha de inicio) día, mes, año. Al: (fecha de término) día, mes, año.
9
Mca Aplic
La correspondiente a la opción solicitada por el trabajador que se identifica en el recuadro “Descripción Marcas de Aplicación”.
10 Nombre de la Adscripción La correspondiente a su centro de trabajo y que figura en el comprobante de pago.
1A12-009-064
Página 4 de 6
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 2
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
11 Días acumulados Los que aparecen en el comprobante de pago del trabajador D.S.T.V. (contrataciones 03 y 08).
12 Periodo Número El número del periodo a programar.
13 Número
El número del periodo inmediato anterior al que se solicita.
14 Fecha de Aplicación
Solicitada en el periodo anterior “Descripción Marcas de Aplicación”.
15 Incapacidad Fecha de inclusión con que se programó.
16 Beca Una “X” en caso de ser reposición por incapacidad.
17 Comprobante Una “X” en caso de ser reposición por beca.
18 Días Hábiles de Vacaciones Afectados
El número de incapacidad en su caso o el documento que avale la petición.
19 Periodo de Disfrute Inicio Termino
El número de días hábiles dentro del periodo vacacional afectado a reponer.
20 Extra de 20 o más años de Servicios
La fecha solicitada para disfrute: Inicio: día, mes, año. Termino: día, mes, año.
21 Trabajador Las fechas solicitadas para la programación de esta opción.
1A12-009-064
Página 5 de 6
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 2
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
22 El Jefe del Servicio Nombre y firma de conformidad del Jefe del Servicio o Departamento de adscripción del trabajador solicitante.
23 El Jefe de la Dependencia Nombre y firma del funcionario que autoriza la solicitud.
24 Fecha de Inicio La fecha del periodo registrado a diferir en el campo correspondiente. Anotar en su caso, la fecha de inicio del periodo a incluir.
25 Clave del Concepto La clave que identifica el concepto que se le pagará al trabajador Sustituto o Becado.
26 Importe Los días a pagar.
27 Unidades Anotar 0.
28 Día/Gup Sin dato.
29 Jorn/comp Sin dato.
30 Factor 6°. 7°. Sin dato.
31 Fecha inicial Fecha de inicio real, del periodo vacacional ddmmaaaa.
32 Fecha final Fecha final real, del período vacacional ddmmaaaa.
33 Cifra de Control La suma del concepto + importe + unidades + día/grup + jor/comp.
1A12-009-064
Página 6 de 6
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 2
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
33 Cifra de Control La suma del concepto + importe + unidades + día/grup + jor/comp.
34 Acumulado SUMA Número de UPO (último período otorgado) a incrementar.
35 Mes En que se efectúa la modificación.
36 Periodo La fecha del periodo vacacional afectado.
37 JEFE DE SECCION O LINEA Nombre y firma del jefe de la Sección o Línea de vacaciones.
38 Responsable del Llenado del Reporte
El nombre y la firma del trabajador que complemento los datos de la función.
39 Responsable de la Actualización El Nombre y Firma del trabajador que incluyo el reporte por proceso interactivo.
40 Qna. de proceso La quincena en la cual se incluye el reporte de la solicitud.
1A12-009-064
Página 1 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 3 “Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de
Confianza “A”
Página 3 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 3
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
1 Lugar Estado de la República donde se elabora la solicitud.
2 Día Mes Año
Día, mes y año en que se elabora la solicitud.
3 Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Apellido paterno, Apellido materno y Nombre (s) del trabajador (a).
4 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador.
5 Normales (Semestrales) Día, mes, año del inicio del periodo a solicitar.
6 MCA DE INCL La opción solicitada por el trabajador (a): 0, 2 o 3.
7 Tipo de Contratación El correspondiente a la contratación del trabajador(a).
8 Categoría y Jornada Nombre de la categoría y jornada que ostenta trabajador.
9 Nombre de la Adscripción El nombre del Departamento, Área, Sección y/o Servicio donde labora el trabajador.
10 Número El número del periodo inmediato anterior que haya disfrutado.
11 Marca de Aplicación Marca con la que disfrutó el periodo inmediato anterior.
12 Fecha de Aplicación Día, mes y año del disfrute de periodo inmediato anterior.
1A12-009-066
Página 4 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 3
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
13 Firma del trabajador Firma autógrafa del trabajador.
14 Firma de Jefe de Servicio Firma autógrafa del Jefe de Servicio.
15 Firma del Jefe de la Dependencia
Firma autógrafa del trabajador de confianza que por decisión del instituto tiene bajo su directa responsabilidad, con facultades de mando y administración, el cumplimiento y desarrollo de actividades de su Dependencia.
16 Observaciones Cuestiones adicionales a la programación.
17 Función Clave numérica del proceso en el “SIAP”.
18 Folio Número progresivo que asigna la Delegación Regional o Estatal.
19 Mca. Tipo Vac. La opción solicitada por el trabajador (a): 0 (semestral).
20 Mca. Incl. La opción solicitada por el trabajador (a): 0, 2 o 3.
21 Fecha Inclusión Día, mes en la cual se incluye el reporte de la solicitud.
22 Cifra de Control La suma del concepto + importe + unidades + día/grupo + jor/comp.
23 Quincena de Inclusión La quincena en la cual se incluye el reporte de la solicitud.
1A12-009-066
Página 5 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 3
“Solicitud de vacaciones fuera de calendario para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No.
DATO
ANOTAR
24 JEFE DE LA SECCIÓN O LÍNEA
Nombre y firma del Jefe de la Sección o Línea de vacaciones.
25 RESPONSABLE DEL LLENADO DEL REPORTE
El nombre y la firma del trabajador que complemento los datos de la función.
26 RESPONSABLE DE LA ACTUALIZACIÓN
El nombre y firma en la cual se incluye el reporte de la solicitud.
1A12-009-066
Página 1 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 4 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas para trabajadores de base”
Página 2 de 4
Clave: 1A12-003-025
1A12-009-114
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE PERSONAL EN DELEGACIONES
FOLIO:
Delegación
Dependencia
“Solicitud y autorización para el disfrute de Permisos Económicos a Cuenta de Vacaciones Programadas para trabajadores de base”
a
de
de 2
(Lugar y Fecha)
Para ser llenado por el Trabajador
Al C. Jefe de los Servicios de Personal Solicito a usted, la certificación del derecho al disfrute de
días a “Cuenta de Vacaciones”, de mi
período programado número , para ser disfrutado (s) del
al Para lo cual proporciono los siguientes datos:
Nombre
Matrícula
Adscrito (a) al Servicio de
Firma
Para ser llenado por los Servicios de Personal
Certifico con base al Sistema Integral de Administración de Personal, que el trabajador (a) cuyos datos aparecen al
principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”, por
lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ días a cuenta del período de vacaciones número
_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________ al
_________________________________ de 2___________.
Procede No Procede
Certifica
Nombre y Firma Responsable de los Servicios de Personal
Fecha:
Día Mes Año
Para ser llenado por el Jefe del Servicio
Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (a la) C
________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________________________________ día (s) de
“Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones” del período número ___________ el cual disfrutara del
________________________ al ______________________________ de 2___________.
Autoriza
Nombre y Firma Responsable del Servicio
Vo. Bo.
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
24
1
2
5
4
3
6 7
8 9
10 11
12
13 14 15
17
16
19
18
20 21
22
23
Página 3 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 4
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR 1 FOLIO: Número consecutivo de control.
2 Delegación Nombre de la Delegación Estatal o Regional.
3 Dependencia El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.
4 (Lugar y fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora la solicitud y el día, mes y año.
5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el PAV.
6 número Número de periodo programado que se tomará para el PAV.
7 del al Fecha de periodo Día, mes y año del inicio y término de día(s) solicitados.
8 Nombre Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.
9 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador.
10 Servicio de El nombre de los Departamentos, Áreas, Oficinas, Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.
11 Firma Firma autógrafa del trabajador.
12 ha disfrutado Número de días disfrutados por PAV.
13 un máximo de Número de días que solicita el trabajador a cuenta para el PAV.
14 período de vacaciones número Número de periodo programado que se validó para certificar el PAV.
1A12-009-114
Página 4 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 4
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de base”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR 15 Fecha del _____________al
__________de 2 _________.
Fecha del periodo programado certificado.
16 Procede No Procede
Una “X” señalar si es procedente o no de acuerdo a la certificación.
17 Certifica Nombre y firma Responsable de los Servicios de Personal
Firma autógrafa del responsable de los servicios de persona que corrobora los datos del trabajador.
18 Fecha: Día Mes Año
Fecha de la certificación.
19 autorizo al (a la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.
20 a éste servicio El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.
21 periodo número Número de periodo programado que se tomara para el PAV.
22 del __________al _________ de 2 _____________.
Día, mes y año del inicio y término del periodo programado.
23 Autoriza Nombre y firma Responsable del servicio
Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que autoriza el PAV.
24 Vo. Bo. Nombre y firma Responsable de la Dependencia
Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Dependencia.
1A12-009-114
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Clave: 1A12-003-025
ANEXO 5 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”
Página 2 de 5
Clave: 1A12-003-025
1A12-009-115
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL
FOLIO:
Delegación:
Dependencia:
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Trabajadores de Confianza”
a
de
de 20
(Lugar y Fecha)
Para ser llenado por el Trabajador
Al C. Jefe de los Servicios de Personal Solicito a usted, la certificación del derecho al disfrute de
días a “Cuenta de Vacaciones”, de mi
período programado número , para ser disfrutado (s) del al Para lo cual proporciono los siguientes datos:
Nombre:
Matrícula
Adscrito (a) al Servicio de:
Firma
Para ser llenado por los Servicios de Personal
Certifico con base al Sistema Integral de Administración de Personal, que el trabajador (a) cuyos datos aparecen al
principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”, por
lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ día(s) a cuenta del período de vacaciones número
_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________ al
_________________________________ de 20___________.
Procede No Procede
Certifica
Nombre y Firma Responsable de los Servicios de Personal
Fecha:
Día Mes Año
Para ser llenado por el Jefe del Servicio
Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (la) C
________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________ día (s) de “Permiso Económico a Cuenta de
Vacaciones” del período número _____________ el cual disfrutara del ___________________________________ al
_________________________________ de 20___________.
Autoriza
Nombre y Firma Responsable del Servicio
Vo. Bo.
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
1
5
6
4
3 2
8
7
11 10
9
12
13
14 15
16
17 18
19 20 21
22
23 24
Página 3 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 5
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 FOLIO: Número consecutivo de control.
2 Delegación: Nombre de la Delegación Estatal o Regional.
3 Dependencia: El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.
4 (Lugar y Fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora la solicitud, así como el día, mes y año.
5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones (PAV).
6 número Número de periodo vacacional programado en SIAP, del cual se descontarán los días a cuenta de vacaciones.
7 del Día, mes y año del inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.
8 Nombre: Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.
9 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador.
10 Servicio de: El nombre de las Direcciones, Coordinaciones, Divisiones, Departamentos, Áreas, Oficinas, Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.
11 Firma Firma autógrafa del trabajador.
1A12-009-115
Página 4 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 5
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
12 ha disfrutado Número de días que el trabajador ha disfrutado por PAV.
13 fecha del Número máximo de día(s), que se pueden autorizar al trabajador por PAV.
14 al __________________
Número de periodo vacacional programado en SIAP, que se validó para certificar el PAV y del cual se descontarán los días autorizados.
15 de 20_____________. Fecha de inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.
16 Procede No procede Marcar con “X”, el recuadro correspondiente, de acuerdo a la certificación realizada.
17 Certifica Nombre y Firma Responsable de los Servicios de Personal
Firma autógrafa de la persona que realiza la certificación.
18 Fecha: Día, mes y año de la certificación.
19 autorizo al (la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.
20 este servicio, El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.
21 del período número Número de periodo programado que se tomará para el PAV.
1A12-009-115
Página 5 de 5
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 5
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para trabajadores de Confianza”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
22 disfrutará del ________al _______________ de 20_____________.
Día, mes y año del inicio y término del periodo programado.
23 Autoriza Nombre y Firma Responsable del Servicio
Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que autoriza el PAV.
24 Vo. Bo. Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Dependencia.
1A12-009-115
Página 1 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 6 “Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de
vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””
Página 2 de 4
Clave: 1A12-003-025
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL JEFATURA DE SERVICIOS DE DESARROLLO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DELEGACIONAL DE PERSONAL
FOLIO:
Delegación:
Dependencia:
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza A”
a
de
de 20
(Lugar y Fecha)
Para ser llenado por el Trabajador
Al C. Jefe de los Servicios de Personal Solicito a usted, la certificación del derecho al disfrute de
días a “Cuenta de Vacaciones”, de mi
período programado número , para ser disfrutado (s) del al Para lo cual proporciono los siguientes datos:
Nombre:
Matrícula
Adscrito (a) al Servicio de:
Firma
Para ser llenado por los Servicios de Personal
Certifico con base al Sistema Integral de Administración de Personal, que el trabajador (a) cuyos datos aparecen al
principio del éste documento, ha disfrutado ____________ días de “Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones”,
por lo cual se puede autorizar hasta un máximo de _________ día(s) a cuenta del período de vacaciones número
_____________ que tiene programado en la fecha del ___________________________________ al
_________________________________ de 20___________.
Procede No Procede
Certifica
Nombre y Firma Responsable de los Servicios de Personal
Fecha:
Día Mes Año
Para ser llenado por el Jefe del Servicio
Con base a la certificación emitida por los Servicios de Personal de ésta Unidad, autorizo al (la) C
________________________ adscrito (a) a éste servicio, _________ día (s) de “Permiso Económico a Cuenta de
Vacaciones” del período número _____________ el cual disfrutara del ___________________________________ al
_________________________________ de 20___________.
Autoriza
Nombre y Firma Responsable del Servicio
Vo. Bo.
Nombre y Firma Responsable de la Dependencia
1A12-009-116
1
5
6
4
3 2
8
7
11 10
9
12
13 14
15
16
17 18
19 20
22
23 24
21
Página 3 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 6
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
1 FOLIO: Número consecutivo de control.
2 Delegación: Nombre de la Delegación Estatal o Regional.
3 Dependencia: El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.
4 (Lugar y Fecha) Estado de la República Mexicana donde se elabora la solicitud, así como el día, mes y año.
5 disfrute de Número de días que solicita el trabajador para el Permiso Económico a Cuenta de Vacaciones (PAV).
6 número Número de periodo vacacional programado en SIAP, del cual se descontarán los días a cuenta de vacaciones.
7 del al
Día, mes y año del inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.
8 Nombre: Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.
9 Matrícula La clave numérica e individual con que se identifica al trabajador.
10 Servicio de: El nombre de las Direcciones, Coordinaciones, Divisiones, Departamentos, Áreas, Oficinas, Secciones y Servicios, donde labora el trabajador.
11 Firma Firma autógrafa del trabajador.
12 ha Disfrutado Número de días que el trabajador ha disfrutado por PAV.
1A12-009-116
Página 4 de 4
Clave: 1A12-003-025
ANEXO 6
“Solicitud y autorización para el disfrute de permisos económicos a cuenta de vacaciones programadas para Estatuto de Trabajadores de Confianza “A””
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
13 fecha del Número máximo de día(s), que se pueden autorizar al trabajador por PAV.
14 al ________ Número de periodo vacacional programado en SIAP, que se validó para certificar el PAV y del cual se descontarán los días autorizados.
15 de 20 ______. Fecha de inicio y término del periodo vacacional programado en SIAP.
16 Procede No Procede
Marcar con “x”, el recuadro correspondiente, de acuerdo a la certificación realizada.
17 Certifica Nombre y firma autógrafa de la persona que realiza la certificación.
18 Fecha: Día, mes y año de la certificación.
19 autorizo al (la) C Apellido paterno, apellido materno y nombre (s) del trabajador.
20 éste servicio, El nombre del Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada, Normativos y Operativos, donde labora el trabajador.
21 del período número Número de periodo programado que se tomará para el PAV.
22 disfrutará del ________al _______________ de 20_____________.
Día, mes y año del inicio y término del periodo programado.
23 Autoriza Nombre y firma autógrafa del Jefe de servicio que autoriza el PAV.
24 Vo. Bo. Nombre y firma autógrafa del Jefe de la Dependencia.
1A12-009-116