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CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Santo Domingo , Mayo de 2015 Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN-003-2013 Fecha: 29/06/2015
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CREACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Santo Domingo , Mayo de 2015
Sistema Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado
Dominicano.
DGCP-LPN-003-2013
Fecha: 29/06/2015
INDICE
00 Introducción • Introducción
• Objetivo
• Objetivos Específicos
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Apertura sobre económico
05 Adjudicación
Un Procedimiento es un conjunto de etapas y actividades necesarias para
adquirir nuevos bienes, contratar servicios y obras.
Los procedimientos realizados por las entidades gubernamentales de la
Republica Dominicana, están amparados en la Ley 340-06 sobre Compras y
Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho
(18) de agosto del año dos mil seis (2006), y su modificatoria contenida en la
Ley No. 449-06, de fecha seis (06) de diciembre del año dos mil seis (2006); así
como también su Reglamento de Aplicación, emitido mediante el Decreto 543-
12, de fecha seis (06) de septiembre del año dos mil siete (2012).
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
Al finalizar el curso los y las participantes serán capaces de realizar un
procedimiento completo en el sistema.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y
contrataciones.
Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito de compras.
Estandarizar el tramite de los procesos procurando la transparencia y eficacia de los
mismos.
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento.
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Apertura sobre económico
05 Adjudicación
Un procedimiento consta de varias fases asociadas a la operación del mismo, en este caso
utilizaremos como ejemplo el proceso compras menores, a continuación las fases que
componen la creación del mismo en la plataforma.
FASES DEL PROCEDIMIENTO
FASES DEL PROCEDIMIENTO
FASES DEL PROCEDIMIENTO
UMBRALES
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento.
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Apertura sobre económico
05 Adjudicación
Para crear un proceso en el sistema tendrá que acceder con el usuario y contraseña
otorgado previamente por el administrador de la entidad.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
A seguidas el sistema le llevará al Área de Trabajo, donde deberá seguir la ruta:
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
A continuación el sistema le presenta una ventana que le permitirá crear la carpeta del
expediente, donde tendrá que completar unos datos obligatorios que le darán apertura a
la configuración del procedimiento.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 1 - INFORMACIÓN GENERAL
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 2 – CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO
En caso de que se haya
configurado fase de
observaciones, en el paso
2 tendremos el
cronograma para
presentación de
aclaraciones.
Una vez completados los campos del punto número1 damos click en y
para habilitar los pasos siguientes.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 2 – CONFIGURACIONES DEL PROCEDIMIENTO
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 3 – ARTÍCULOS Y PREGUNTAS
El usuario al elegir “Si” en el campo “Definir un modelo de evaluación para este proceso”deberan aparecer
las siguientes opciones:
Modelo de evaluación: tiene la opción de hacer la evaluación por la “Oferta economicamente más
ventajosa”. No es editable.
Método de evaluación: tiene la opción “Manual” seleccionada por defecto y no es posible editar.
Publicar modelo de evaluación: el usuario debe elegir entre las opciones Si o No.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 4 - EVALUACIÓN
En este paso podrá adjuntar todos los documentos necesarios para el complementar el
procedimiento como es el pliego de condiciones.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 5 – DOCUMENTOS DEL PROCEDIMIENTO
En este paso podrá seleccionar los documentos que son solicitados a los proveedores, el
usuario comprador tendrá la opción de definir en que momento del proceso requiere dicha
documentación si en la oferta o en la adjudicación.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 6 – DOCUMENTOS HABILITANTES
Luego de completados los pasos anteriores,
damos click en y se habilitarán
los pasos restantes (Invitación – 7 y Configuración
de Presupuesto – 8).
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
DESHABIILITACIÓN PASO 7 Y 8
La Unidad Operativa de Compras y
Contrataciones procede a invitar a un
mínimo de tres (3) oferentes (compras
menores).
El usuario tramitador podrá seleccionar
los proveedores que desea invitar,
siempre y cuando estén bajo el rubro
de artículos a comprar y que están
registrados en la plataforma. Si el
procedimiento es limitado a Mipymes
entonces sólo serán visibles
proveedores que sean Mipymes.
Los proveedores seleccionados
recibirán una alerta en su correo
electrónico y podrán encontrar también
la invitación en el widget notificaciones
en el Área de Trabajo del
procedimiento.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 7 - INVITACIÓN
En configuración del presupuesto
tenemos tres campos que son
obligatorios completar:
Destino del gasto.
Origen de los recursos.
Código de autorización.
Y tenemos que anexar un
documento justificativo,
también obligatorio.
El usuario tramitador luego de
completar los campos y cargar el
documento da click en
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
PASO 8 – CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO
Una vez completados todos los pasos, se hace click en el botón “publicar” y el
procedimiento quedará publicado en fase de observación.
CREACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO
FASE DE SELECCIÓN
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Apertura sobre económico
05 Adjudicación
El sistema permite realizar modificaciones a los procedimientos, a través de la
ventana modificaciones en la carpeta del procedimiento.
Las modificaciones o adendas que podrán
realizarse son las siguientes:
Modificación en las fechas del cronograma
Cambiar configuración
Cambiar el formulario de respuesta
Cambiar la evaluación
Cambiar pliegos y documentación
MODIFICACIONES / ADENDAS
MODIFICACIONES / ADENDAS
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase selección)
03 Modificaciones /Adendas
04 Apertura sobre económico
05 Adjudicación
Las ofertas de los
proveedores son recibidas
en la plataforma con la
información encriptada. En
la fecha y hora de la
apertura definida, en la
opción Fases de Apertura
del expediente, tendrá el
botón “Apertura de
ofertas”.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE OFERTAS
El usuario tiene que pulsar el botón “Iniciar” o “Abrir Sobres”.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE SOBRES
Después de pulsar el botón “inicio” o “Abrir sobres” tendrá acceso al contenido de las
ofertas , podrá descargar documentos y la lista de precios de dichas ofertas.
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
APERTURA DE SOBRES
En la fase de apertura de
oferta, se encuentra la
opción de documentos,
aquí se puede cargar el
acta de apertura.
Según los resultados obtenidos al evaluar las ofertas , el usuario tendrá que calificar las ofertas
en el paso Fases de Apertura, ya que éstas se encuentran con el estado “Pendiente”. De está
forma podrá:
• Admitir todos los pendientes;
• Excluir todos los pendientes: se tendrá que indicar el motivo;
• Habilitar ( una oferta en concreto);
• Excluir( una oferta en concreto): se tendrá que indicar el motivo.
Al concluir la evaluación tendrá que pulsar el botón “Terminar cualificación”
APERTURA SOBRES ECONÓMICOS
EXCLUIR O HABILITAR OFERTAS
INDICE
00 Introducción
01 Fases del procedimiento
02 Creación del procedimiento (Fase Observación)
03 Creación del procedimiento (Fase selección)
04 Modificaciones /Adendas
05 Apertura sobre económico
06 Adjudicación
La Adjudicación podrá realizarse desde diferentes
opciones dentro del sistema
En la fase de apertura, pulsando el botón
adjudicación.
A partir del mapa comparativo de precios, o sea, tras
el estudio de precios, la entidad tiene la posibilidad
de adjudicar con base en ese análisis.
A partir de la evaluación, la entidad tiene la
posibilidad de adjudicar con base en ese análisis.
En el área de trabajo del procedimiento, en el widget
adjudicación.
El sistema traerá una serie de bloques de
información para completar.
ADJUDICACIÓN
ADJUDICACIÓN
Teléfono: 809-682-7407 Fax: 809-688-1584
Asistencia Técnica
Correo Electrónico: [email protected]
Teléfono: 809-682-7407, opción 2.
Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez
Objío,
Santo Domingo, D.N., República Dominicana
Jenniffer Tomic [email protected] Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana
www.indracompany.com
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN..
![[MANUAL DE PROCEDIMIENTOS IMAGENOLOGICOS] 2015](https://static.fdocumento.com/doc/165x107/586e7e651a28ab3f228ba85f/manual-de-procedimientos-imagenologicos-2015.jpg)
