NOMBRE INTEGRANTENIT o CÉDULAPORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN ( % )

NOMBRE INTEGRANTENIT o CÉDULAPORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN ( % )

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PLIEGO DE CONDICIONES

NOVIEMBRE de 2011

SOLICITUD DIRECTA DE OFERTA 010

Objeto:

COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL

1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES 1.2 OBJETO DE LA INVITACION DIRECTA 1.3 LOCALIZACIÓN1.4 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL 1.6 APROPIACION PRESUPUESTAL1.7 PUBLICIDAD DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES1.8 APERTURA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD DIRECTA DE OFERENTES1.9 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y LA PROPUESTA DE PRECIO.1.10 ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA PROPUESTA1.11 VEEDURÍAS CIUDADANAS

CAPÍTULO 2 REQUISITOS HABILITANTES

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS 2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN 2.3 EXPERIENCIA MINIMA 2.4 CAPACIDAD FINANCIERA 2.5 LEGISLACIÓN APLICABLE

CAPÍTULO 3 PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

3.1. PRESENTACION DE LA PROPUESTA 3.2. RESERVA DE DOCUMENTOS3.3. IMPUESTOS Y DEDUCCIONES3.4 IDIOMA DE LA PROPUESTA3.5. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR3.6 CONSULARIZACION3.7 APOSTILLE3.8 CONDICIONES ECONOMICAS3.9 CORRECIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES Y RETIRO DE LA PROPUESTA3.10 DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS3.11. DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES3.12.1 BALANCE GENERAL3.12.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA3.12.3 CARTA DE PRESENTACION DE L APROPUESTA3.12.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION3.12.5 AUTORIZACION DE LAJUNTA DE SOCIOS3.12.6 DOCUEMETOS DE CONFORMACION DE LAS UNIONES TEMPORALES, CONSORCIOS U OTRA FORMA ASOCIATIVA

3.12.7 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA3.12.8 FORMATO DE INSCRIPCION DE PROVEEDORES3.12.9 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO3.12.10 CERTIFICADO DEL PAGO DE PARAFISCALES Y APORTE A LA SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPELADOS3.12.11 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL3.12.12 CERTIFICACION DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO3.12.13 RESUMEN ECONOMICO3.13 REGLAS DE SUBSANABILIDAD

CAPÍTULO 4 CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS (EVALUACION)

4.1. UNICO CRITERIO DE EVALUACION – PRECIO -4.2. EMPATE4.3. CRITERIOS DE DESEMPATE4.4. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS4.5 SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS DESIERTA4.6 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN4.7 PLAZO PARA ADJUDICAR

CAPÍTULO 5 ASPECTOS GENERALES PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO

5.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO5.2 VALOR DEL CONTRATO5.3 PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO5.4 INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO5.5 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO5.6 CADUCIDAD5.7 SUSPENCIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO5.8 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO5.9 MULTAS5.10 PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPOSICIÓN DE MULTAS5.11 SANCIÓN PENAL5.12 MINUTA DEL CONTRATO

ANEXOS

ANTECEDENTES

TELEMEDELLÍN, Asociación sin ánimo de lucro entre entidades públicas, del orden municipal, constituida mediante la Escritura Pública N. 2.176 el 13 de agosto de 1996, en la Notaría Novena de Medellín, reformada por la Escritura Pública No. 701 de Mayo 4 de 2000 de la Notaría Veintiséis de Medellín, Nit. 811.006.762-3 con domicilio en esta ciudad de Medellín, está interesada en contratar COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO” en consecuencia adelantará el proceso de selección del contratista, para su ejecución.

El desarrollo del proceso estará compuesto por la resolución de apertura, la invitación directa, la publicación del pliego de condiciones definitivo, cierre y recepción de propuestas, verificación de requisitos de habilitación, evaluación de la propuesta y adjudicación.

La información contenida en los pliegos de condiciones sustituye totalmente cualquier otra que TELEMEDELLÍN o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta licitación.

PUBLICIDAD Y FORMA DE COMUNICACIÓN

TELEMEDELLÍN, de conformidad con el acuerdo 005 de 1997 y la resolución 00120, establece como medio de comunicación interactivo entre los proponentes e interesados y la Entidad, la página Web: http://www.telemedellin.tv, a través de la cual se suministrará toda la información del procedimiento.

TELEMEDELLÍN recibirá comunicaciones, en el Archivo General de la Entidad ubicada en la ciudad de Medellín, Carrera 64 C No. 72-58 (Tránsito Caribe), en el fax 4376930 y en el correo electrónico secregeneral@telemedellin.tv, que para este procedimiento de Solicitud Directa de Ofertas tiene carácter oficial, para lo cual son aplicables las disposiciones establecidas en la Ley 527 de 1999.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

AVISO SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS 30-11-11RESOLUCION DE APERTURA 30-11-11

PUBLICACION DE PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

30-11-11

ENTREGA DE PROPUESTAS 12-12-11VERIFICACION DE REQUISTOS HABILITANTES 13-12-11SUBSANACION DE REQUISITOS 14-15 de Diciembre a

las 4:00 P.MEVALUACION FINAL Y PUBLICACION 16-12-11ADJUDICACION 19-12-11

MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA

Cualquier modificación a las fechas contenidas en el orden establecido, se efectuará mediante adenda, la cual será publicada a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el presente proceso de solicitud directa

1.2.

CAPÍTULO 1

INFORMACIÓN GENERAL

1.1. INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES De conformidad con el artículo 23 de la Ley 80 de 1993, en el presente proceso de solicitud directa primará lo sustancial sobre lo formal, garantizando la vigencia de los principios que rigen la Función Pública (Art 209 de la C.N) y en especial la Contratación Estatal: Transparencia, Economía, Responsabilidad y Selección Objetiva.

Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el pliego de condiciones y todos los documentos de la invitación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Todos los documentos de la Invitación se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este pliego de condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad, por lo tanto, TELEMEDELLÍN no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos en que incurra el proponente que le sean desfavorables y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente invitación directa, no se considerarán como fundamento válido de futuras reclamaciones.

El oferente deberá elaborar la propuesta, de acuerdo con lo establecido en este pliego y anexar la documentación exigida.

Igualmente deberá tener en cuenta el objeto a contratar, los precios, plazos, especificaciones técnicas, económicas y/o financieras, condiciones de ejecución del contrato y demás elementos que influyan directa e indirectamente durante la ejecución del contrato y sobre el valor de su oferta.

2. OBJETO

Mediante el presente proceso de Solicitud de Directa Oferta 010-11, TELEMEDELLIN seleccionará la propuesta más favorable para COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

1.3 LOCALIZACIÓN

La entrega de los equipos se hará en la ciudad de Medellín en las Instalaciones de TELEMEDELLIN.

1.4. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución del contrato, objeto de la presente Solicitud directa de Ofertas, será de seis (6) semanas partir de la notificación, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato.

1.5. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para la ejecución del contrato objeto de la presente Solicitud de oferta Directa se estima en CUARENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M.L ($ 44.550.000) IVA incluido.

1.5.1 Forma de Pago: TELEMEDELLIN se obliga a cancelar el valor total del contrato, de la siguiente manera: 100% a los 30 días de la entrega de los equipos. Todo lo anterior con el acta de recibo a satisfacción por parte del interventor.

Las propuestas deben presentarse en pesos colombianos.

Para la legalización del pago se deberán anexar factura y el recibido a entera satisfacción de la Interventoría. TELEMEDELLIN no reconocerá intereses moratorios cuando el Contratista no cumpla con sus obligaciones, o no se allane a cumplir el contrato en la forma y tiempo debidos

Telemedellín podrá solicitar en cualquier momento los documentos relacionados con la importación y nacionalización de equipos.

1.6. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

TELEMEDELLÍN pagará las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse con cargo a la disponibilidad presupuestal No.2327 Imputación presupuestal Nro. 031010101020

1.7. PUBLICIDAD DEL PLIEGO DE CONDICIONES

TELEMEDELLÍN, de conformidad con el acuerdo 005 de 1997 y la resolución 00120, establece como medio de comunicación interactivo entre los proponentes e interesados y la Entidad, la página Web: http://www.telemedellin.tv, a través de la cual se suministrará toda la información del procedimiento, a partir del 30 de Noviembre de 2011. Durante el término de publicación de los mismos, los posibles oferentes y la ciudadanía en general, podrán formular observaciones a

los mismos, las cuales deberán enviarse a través de los medios de comunicación establecidos al inicio de este pliego, indicando con claridad que se trata de observaciones a este proceso contractual.

1.8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Y CIERRE DE LA SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS.

El cierre de la Solicitud Directa de ofertas se realizará el día 12 de Diciembre de 2011 a las 4:00 PM

De dicha diligencia se levantará un acta suscrita por los asistentes, donde se consignarán los nombres de los proponentes, el plazo de ejecución, el valor de la propuesta, el número de folios de la oferta, los retiros de propuestas si los hubiere, y las observaciones correspondientes.

De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en la página web www.sic.gov.co.

TELEMEDELLÍN no será responsable por no abrir, o abrir prematuramente los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.

A partir de la fecha y hora de cierre de la presente Solicitud Directa de Ofertas, los proponentes no podrán retirar, adicionar o corregir sus propuestas.

Las propuestas presentadas en forma extemporánea no serán evaluadas y serán devueltas a los interesados.Los proponentes podrán elevar consultas y aclaraciones que deberán radicarse en el archivo de TELEMEDELLIN, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o al fax 4376930, o al correo electrónico secregeneral@telemedellin.tv, pues en caso contrario no generarán para TELEMEDELLIN la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la Solicitud Directa de ofertas.

Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas por los interesados o de oficio por parte de TELEMEDELLIN, serán informadas mediante Adendas o Comunicados, que se enviaran por correo electrónico.

La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de la solicitud Directa ofertas.

Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del presente Pliego de Condiciones.

1.9 ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Fecha y hora límite de entrega: 14 y 15 de Diciembre de 2011, antes de las 4:00 PM

Lugar de entrega: Secretaria General, Telemedellín, teléfono 4373737 Ext. 110

La propuesta deberá presentarse en original debidamente foliada y legajada.

De conformidad con el Articulo 20, numeral 5°, del Decreto 2153 de 1992, la hora de referencia será la establecida por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene, coordina y da la hora legal de la República de Colombia. Podrá consultarse en las páginas web www.sic.gov.co .

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LA PROPUESTA

Todos los gastos de transporte, seguros, nacionalización, alojamiento, etc. correrán por cuenta del contratista.

ÍTEM DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO CANT.1 Tarjeta de memoria P2 de 64 GB 4.000.000 22 Viewfinder para cámara con las siguientes

características:• Para cámara SONY HXC-100• Resolución 800 X 450• Pantalla LCD de 5”, aspecto 16:9• Asistente de foco• Conexión mediante conector Round Type de

20 pines

12.800.000 1

3 Unidad de lectura/escritura externo para discos XDCAM con las siguientes características:

• Compatibilidad con discos de 23 GB y 50GB• Conectividad USB 2.0

9.500.000 1

4 Batería para cámara con las siguientes características:

• Marca ANTON BAUER• Modelo HYTRON 50

6.000.000 6

5 Batería para cámara con las siguientes características:

• Marca: Panasonic• Modelo: CGA-D54

3.000.000 6

6 Convertidor ASI a IP con las siguientes características:

• Entrada de datos mediante interface ASI con conector BNC

• Conector 10/100/1000 Base T• Configuración mediante interface web• Tasa de datos soportada ASI: 100 Kbps a 200

Mbps

4.900.000 1

• Protocolos soportados: IEEE802.3, IPv4, IPv6• Capacidad de multicast

7 Convertidor DVI a HD-SDI con las siguientes características:

• Marca: Grass Valley• Modelo: AG DVCG1

Nota: El proveedor deberá garantizar que el equipo convierta la salida HD de video (DVI) de la switcher Indigo a HD-SDI

3.500.000 1

8 Distribuidor de video con las siguientes especificaciones:

• Entrada de video HD/SD-SDI con conector BNC

• Mínimo 4 Salidas de video HD/SD-SDI con conector BNC

• Tipo stand alone• Operación 110 VAC

850.000 1

El objeto del presente contrato son ocho (8) ítems, cada uno de los cuales cuenta con su propio presupuesto. El proponente podrá presentar propuesta para el/los ítem (s) de su interés.

Para los ítems 2 y 3, el proponente deberá adjuntar certificado de representación de la marca ofrecida.

• PRESUPUESTO TOTAL: $ 44.550.000 IVA incluido• TIEMPO DE ENTREGA: 6 semanas• Garantía de un (1) año para todos los equipos• Forma de pago: 100% a los 30 días de la entrega de los equipos• El valor del presupuesto incluye el IVA

1.11 VEEDURÍAS CIUDADANASLas veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley, podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual, en el presente proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 9 del decreto 2170 de 2002. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.

CAPÍTULO 2

REQUISITOS HABILITANTES

De conformidad con lo establecido en el Acuerdo 005 de 1997 y el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 numeral 1 “…La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje.”

2.1 PERSONAS NATURALES Y JURÍDICAS

Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas, consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes que no tengan las incompatibilidades o inhabilidades para contratar de las que trata el Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.

Para el caso de las personas jurídicas deberán acreditar que su constitución debidamente registrada ante la Cámara de Comercio, no será inferior a tres ( 3 ) años contados a partir del cierre de la presente Solicitud Directa de Ofertas, y su duración no será inferior a la del plazo del contrato y dos (2) años más.

2.2 CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES U OTRAS FORMAS DE ASOCIACIÓN

Se permite la presentación de propuestas a Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas, con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa, para lo cual deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y cumplir con los siguientes aspectos:

La responsabilidad de los consorcios será solidaria frente a TELEMEDELLIN, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.

Las Uniones Temporales deberán indicar su porcentaje de participación, la cual no podrá ser inferior al 15%, ni ser modificado sin la autorización previa de TELEMEDELLIN

En caso de no indicarse en el acta de conformación el porcentaje de participación, se les dará el tratamiento de Consorcios para todos los efectos, en especial la evaluación.

Cuando se conformen asociaciones bajo cualquiera de las modalidades previstas en la ley con el único objeto de presentar una propuesta o celebrar un contrato estatal, la responsabilidad y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la ley para los Consorcios.

Los Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y anexarán el acta mediante la cual se constituyen.

El Acta de constitución deberá indicar expresamente que el Consorcio, Unión Temporal o la respectiva asociación, no podrá ser disuelto ni liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriban.

La respectiva forma de asociación, ya sea que se trate de Consorcio, Unión Temporal u otra forma, deberá inscribirse como proveedor, diligenciando el respectivo formato, no por cada uno de sus integrantes sino por la respectiva forma de asociación, ello considerando que en caso de salir seleccionada, la facturación y el pago se hará directamente a la forma de asociación.

En caso de ser adjudicatarios los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán cumplir con lo siguiente:

Presentar ante TELEMEDELLIN el correspondiente NIT dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de adjudicación.

De acuerdo con lo preceptuado en el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y la Circular 200600287503 de la Secretaría de Hacienda Municipal, las facturas o documentos equivalentes para pago deben ser expedidas directamente por la respectiva forma de asociación, cumpliendo los requisitos establecidos en el Estatuto Tributario y no por cada uno de sus integrantes. Para proceder con su respectivo pago debe indicarse además, el nombre y el Nit de los integrantes del Consorcio y en el caso de Uniones Temporales, indicar además el porcentaje de participación en el mismo.

3. EXPERIENCIA MINIMA

Los proponentes deberán anexar dos (2) Certificados de experiencia que tengan por objeto o cuyo alcance incluya LA VENTA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO de contratos terminados, suspendidos o en ejecución, expedidos por las firmas o entidades contratantes, celebrados por el proponente para el sector público o privado, ya sea individualmente o en Consorcio o Unión Temporal durante los últimos Tres (3) años, el certificado contiene la siguiente información:

- Número del contrato- Nombre del contratista- Nombre del contratante- Fecha de expedición del certificado- Objeto del contrato- Valor- Descripción del alcance del contrato- Fecha de inicio- Fecha de terminación- Porcentaje de ejecución- Calificación en Cumplimiento del contrato- Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

El valor de cada contrato no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.

Para los ítems 2 y 3, el proponente deberá adjuntar certificado de representación de la marca ofrecida.

En el caso de certificados de contratos celebrados entre particulares, en los cuales se hubiere causado el impuesto de Timbre, la certificación se acompañará del comprobante de pago correspondiente para en caso de ser necesario, hacer las verificaciones con respecto al certificado de experiencia presentado.

2.4 CAPACIDAD FINANCIERA

La capacidad financiera se evaluará con base en la información suministrada en el Balance General con corte a 30 de Junio de 2011 y al contenido del Anexo 3. “Resumen De Estados Financieros”.

Los índices a verificar serán los siguientes:

- Capital de trabajo

- Capacidad de contratación

- Solvencia

La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal, expresada en miles de pesos.

La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes factores:

- Capital de trabajo (CT)Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo CorrienteEstarán habilitados los proponentes que presenten un Capital de Trabajo igual o superior Ciento veinticinco SMMLV (125 SMMLV)

Para consorcios o uniones temporales, la habilitación por Capital de trabajo se obtendrá ponderando los capitales de trabajo de cada uno de sus integrantes, de acuerdo con su porcentaje de participación.

- Capacidad de contratación (CC)Se calcula con la siguiente fórmula: CC = Capital de trabajo / Valor del contrato

Los proponentes deberán presentar capacidad de contratación igual o superior a Uno punto Veinte (1.20)

Para consorcios o uniones temporales, la habilitación se verificará ponderando la capacidad de contratación de cada uno de sus integrantes.

- Solvencia (Solv)Se calcula con la siguiente fórmula: Solv = Patrimonio / Activo TotalLos proponentes deberán presentar solvencia igual o mayor a cero punto tres (0.3) para continuar con la etapa de la calificación.

Para consorcios o uniones temporales, la calificación por Solvencia se verificará ponderando los índices de cada uno de sus integrantes.

NOTA: Para ser declarado admisible el proponente deberá cumplir con la solvencia y al menos uno de los dos criterios restantes (Capital de trabajo o Capacidad de Contratación. Cuando los proponentes Individuales o alguno de los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales o cualquier otra forma asociativa, no cumplan con los topes mínimos anteriormente establecidos, su propuesta será declarada INADMISIBLE para continuar con la etapa de calificación de las propuestas

2.5 LEGISLACIÓN APLICABLE

Serán aplicables al presente proceso de contratación la Ley 80 de 1993, Acuerdo 005 de 1997, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, los demás decretos reglamentarios y demás normas vigentes sobre la materia, lo cual hace parte integral para todos los efectos legales del presente Pliego de Condiciones y del contrato que se celebre con el proponente a quien se le adjudique la Solicitud Directa de ofertas

CAPÍTULO 3

PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA

Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta

3.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en original debidamente foliada y legajada.

Si el proponente no cumple con alguno de los requisitos habilitantes, lo cual será verificado con la información aportada en el original, su propuesta será descartada del proceso de selección.

Con el fin de evitar omisiones en propuestas cada uno de los folios que conforman la oferta original deberán tener un visado o firma resumida en la parte inferior derecha del Representante Legal o un delegado del proponente.

Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos.

El sobre deberá identificarse de la siguiente manera: Estar dirigidos a TELEMEDELLIN Se indicará el número y el objeto de la Solicitud Directa de Ofertas. Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver

la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente.

TELEMEDELLIN no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.

Los documentos que hacen parte del original de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.

Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Solicitud Directa de ofertas serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).

Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, Secretaría General, Telemedellín.

No se aceptarán propuestas que sean entregadas en una oficina diferente a la indicada anteriormente, así sean recibidas dentro del plazo señalado para la entrega de propuestas.

No se aceptan propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático. Si el proponente desea enviar la propuesta por correo, deberá remitirla con suficiente antelación para que pueda ser recibida en la dirección anotada antes de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Solicitud Directa de Ofertas. En todo caso, TELEMEDELLÍN no será responsable por el retardo o extravío que pueda derivarse de esta forma de entrega.

Cada uno de los sobres de la propuesta deberá indicar la siguiente información:

TELEMEDELLÍN

SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS No. ___xxx______ del año ___2011__ OBJETO DE LA SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS _____________________________________________________________________________________________________________________

PROPONENTE:_______________________________________________DIRECCION – TELEFONO:________________________________

ORIGINAL _________ ó COPIA _____________

3.2 RESERVA EN DOCUMENTOS

El artículo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. De conformidad con la preceptiva constitucional, los numerales 2 y 3 del artículo 24 de la Ley 80 de 1993, todas las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes.

Por lo tanto, en caso que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.

3.3 IMPUESTOS Y DEDUCCIONES

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales. Dentro de aquellos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y

contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.

El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven de los contratos, y por lo tanto, su omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad.

3.4 IDIOMA DE LA PROPUESTA

La propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los proponentes y TELEMEDELLÍN deberán estar escritos en idioma castellano. Los documentos de apoyo y el material impreso proporcionado por el proponente adjunto a la propuesta pueden estar en ingles.

3.5 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español deberán presentarse acompañados de una traducción oficial a dicho idioma.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artículos 65 y 259 del Código de Procedimiento Civil, artículo 480 del Código de Comercio y en la Resolución 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.

3.6 CONSULARIZACIÓN

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el Cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes”.

Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”. Surtido el trámite señalado, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 número 98-55 Bogotá D.C.) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.

3.7 APOSTILLE

De conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, no se requerirá del trámite de consularización, siempre que provengan de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la citada Ley 455 de 1998. En este caso sólo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la

firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Si el apostille está en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.

3.8 CONDICIONES ECONÓMICAS

El proponente deberá presentar una propuesta inicial de precio, debidamente discriminada toda vez que la base de evaluación del precio será el VALOR ANTES DE IVA, en todo caso el valor ofertado más el impuesto al valor agregado a que haya lugar dependiendo del régimen aplicable, no podrá superar el presupuesto oficial establecido para la COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello, de conformidad con el Anexo 7 –Resumen Económico de la propuesta de precio-. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por TELEMEDELLIN.

Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, relacionados con el objeto de la contratación, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone. Dichos conceptos serán objeto de evaluación y en caso de aceptación se incluirán en el contrato respectivo.

TELEMEDELLIN hará las correcciones de errores aritméticos si hay lugar a ello, teniendo en cuenta los valores unitarios.

3.9 CORRECCIONES, ACLARACIONES, MODIFICACIONES Y RETIRO DE LA PROPUESTA

Los proponentes podrán solicitar a la Secretaría General de TELEMEDELLÍN la adición, modificación o retiro de la propuesta, antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Solicitud Directa de ofertas y apertura de las propuestas. La propuesta será devuelta sin abrir, al momento del acto de apertura de las propuestas, al Proponente o a la persona autorizada al efecto por el Proponente.

3.10. DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS

Riesgos Previsibles

Para efectos de este proceso de selección son riesgos previsibles:

1. Incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato2. Deficiente calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados.

Tipificación, Asignación y Estimación del Riesgo

A continuación se procede a determinar la tipificación asignación y estimación del riesgo.

TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN MECANISMO DE COBERTURA

ASIGNACION VIGENCIA APLICA

Incumplimientode las obligaciones surgidas delcontrato

10% del valor del contrato

Garantía de Cumplimiento: Ampara al Beneficiario el total y perfecto cumplimiento del contrato pactado de acuerdo a sus términos, condiciones y especificacionesContractuales

Contratista Vigencia delcontrato y 4meses más

Si

Deficiencia en la calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados

10 % del valor de contrato

Se garantiza la obligación del Afianzado, de llevar a cabo una labor determinadacon sus respectivas especificaciones, o de aportar los conocimientos especializados que posea, y que no implican la ejecución de una obra o su reparación.

Contratista Vigencia delcontrato y 4 meses más

Si

3.11. DOCUMENTOS PARA LA VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

TELEMEDELLÍN verificará los requisitos habilitantes de cada propuesta presentada, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este pliego de condiciones, cuáles pueden ser objeto de calificación.

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIÓN

3.12.1 Balance General (Anexo 3)

El proponente deberá presentar el Balance General con corte al 30 de Junio de 2011, en cifras enteras, moneda legal colombiana, debidamente clasificado (corriente y no corriente) firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para TELEMEDELLIN.

Para los Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberán aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y para la evaluación se tendrá en cuenta lo contemplado en el numeral 2.4 de presente Pliego de Condiciones.

Si se trata de una empresa, constituida con posterioridad al 30 de junio de 2010, deberá presentar el Balance General con corte al último día del mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la propuesta o en su defecto el Balance Inicial.

Adicional a la presentación del Balance General, los proponentes deberán diligenciar el Formato 3 “Resumen De Estados Financieros”, incluyendo los datos que allí se indican en pesos colombianos (miles de pesos). En caso de diferencia con la información contenida en el Balance General, primará la información consignada en éste último.

TELEMEDELLIN se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas.

3.12.2 Certificados de Experiencia (Anexo 2)

Los proponentes deberán anexar dos (2) Certificados de experiencia que tengan por objeto o cuyo alcance incluya LA VENTA DE EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO de contratos terminados, suspendidos o en ejecución, expedidos por las firmas o entidades contratantes, celebrados por el proponente para el sector público o privado, ya sea individualmente o en Consorcio o Unión Temporal durante los últimos Tres (3) años, el certificado contiene la siguiente información:

- Número del contrato- Nombre del contratista- Nombre del contratante- Fecha de expedición del certificado- Objeto del contrato- Valor- Descripción del alcance del contrato- Fecha de inicio

- Fecha de terminación- Porcentaje de ejecución- Calificación en Cumplimiento del contrato- Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

El valor de cada contrato no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.

Para los ítems 2 y 3, el proponente deberá adjuntar certificado de representación de la marca ofrecida.

En el caso de certificados de contratos celebrados entre particulares, en los cuales se hubiere causado el impuesto de Timbre, la certificación se acompañará del comprobante de pago correspondiente para en caso de ser necesario, hacer las verificaciones con respecto al certificado de experiencia presentado.

3.12.3 Carta de presentación de la Propuesta (Anexo 4)

La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa, deberá estar firmada por el representante designado.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones.

3.12.4 Certificado de Existencia y Representación Legal

El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica o el de inscripción en el registro mercantil de la respectiva Cámara de Comercio, cuando se trate de una persona natural.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma de asociación, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado.

La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de las propuestas.

El objeto social de la persona jurídica o actividad mercantil de la persona natural deberá ser acorde y/o similar a lo requerido por el TELEMEDELLIN. Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, esta exigencia aplica para cada uno de sus integrantes.

3.12.5 Autorización de la Junta o Asamblea de Socios

Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la Contratación de Menor Cuantía, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la Solicitud Directa de ofertas, sin superar treinta (30) días calendario y su vigencia no debe ser inferior al plazo de la ejecución del contrato y seis (6) meses más.

La anterior observación también es válida para los miembros del Consorcio, Unión Temporal u otra forma asociativa.

3.12.6 Documento de conformación de las Uniones Temporales, Consorcios u otras formas asociativas Los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas asociativas deberán aportar el documento de constitución de la respectiva forma asociativa con el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Ley para el efecto.

Deberá indicarse expresamente que dicha forma asociativa no podrá ser disuelta ni liquidada durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.

Tener en cuenta lo establecido en el numeral 2.2 del presente Pliego de Condiciones.

3.12.7 Garantía de seriedad de la propuesta

El proponente, deberá anexar una garantía de seriedad de la propuesta con el respectivo comprobante de pago, a favor de TELEMEDELLIN, constituida ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos:

• Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta• Vigencia: Tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud Directa

de Ofertas• Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Consorcios,

Uniones Temporales u otra forma asociativa, debe figurar como tomador y/o afianzado, la respectiva forma asociativa.

• Asegurado y beneficiario: TELEMEDELLIN

TELEMEDELLÍN podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la póliza o garantía, cuando se prorrogue el plazo establecido para la adjudicación.

Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Solicitud directa de ofertas, cuyo objeto es la COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la póliza deberá tomarse a nombre de sus integrantes, y no a nombre de sus representantes legales; si es presentada por una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.

TELEMEDELLÍN hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios, en los siguientes casos:

• Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre del plazo de la presente Solicitud Directa, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

• Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.

El valor asegurado quedará a favor de TELEMEDELLÍN cuando el proponente incumpla según alguno de los casos citados.

La ejecución de la garantía de seriedad de la oferta no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto, la Entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes.

La garantía de seriedad le será devuelta al proponente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo.

3.12.8 Formato Inscripción Proveedores y/o Contratistas

Aplica únicamente si el proponente interesado no está inscrito como proveedor de TELEMEDELLIN.

Si el proponente no está inscrito como proveedor de TELEMEDELLIN, diligenciará el formato “Formato Registro de Proveedores”, con el fin de agilizar los procedimientos de pago en caso de salir seleccionado, el cual se encuentra en la página web:

http://www.telemedellin.tv

Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor de TELEMEDELLIN, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo, si ya se encuentra registrado y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento.

3.12.9 Registro Único Tributario (RUT)

Deberá presentarse con la propuesta fotocopia del Registro Único Tributario -RUT-, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-. Para el caso de Consorcios,

Uniones Temporales u otras formas asociativas deberá presentarse el RUT de cada uno de sus integrantes.

3.12.10 Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados (Anexo 5)

El proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación, Anexo 5, para certificar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:

Para personas jurídicas:- Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de

ley.- Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor

Fiscal.

La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes.

Para el caso de Consorcios, Uniones Temporales u otra forma asociativa que se presente, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación.

Para personas naturales:Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, además, el pago de dichos aportes y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

3.12.11 Certificación Responsabilidad Fiscal.De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, los proponentes deberán presentar el certificado expedido por la Contraloría o en su defecto por su Representante Legal, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales.

3.12.12 Certificación de no sanciones o incumplimiento (Anexo 6)El proponente, bajo la gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su denominación, en los últimos tres (3) años, contados con anterioridad a la fecha prevista para la entrega de las ofertas, para lo cual diligenciará el Anexo 6 “Declaración Juramentada”.

Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.

TELEMEDELLÍN se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información

que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario.

3.12.13. Resumen Económico (Anexo 7)- Oferta inicial de precio

El proponente deberá diligenciar el Anexo 7 “Resumen Económico” - Los precios ofrecidos deberán ser en Pesos Colombianos, presentando cifras enteras, tanto en los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la presente Solicitud Directa de oferta, previo análisis que efectúe el oferente por su cuenta y riesgo, discriminando el IVA si hay lugar a ello. Los demás conceptos no previstos en la oferta, no serán asumidos por TELEMEDELLIN.

Para el efecto se debe tener en cuenta:

El oferente debe discriminar con exactitud el precio correspondiente a los bienes y servicios objeto de la oferta y el valor del impuesto sobre las ventas que afecte la misma, de acuerdo con las normas vigentes en la fecha de presentación de la oferta.

En el evento de no discriminar el IVA, y el valor de los bienes y servicios ofrecidos causen dicho impuesto, TELEMEDELLIN lo considerará incluido en el valor de la oferta.

En el caso de bienes y servicios excluidos de IVA no se deberán diligenciar los campos relacionados con este impuesto en el Anexo 7 “Resumen Económico “. En el evento de discriminar el IVA y el valor de los bienes y servicios ofrecidos no causen dicho impuesto, éste no será tenido en cuenta.

Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios unitarios y los totales por medio de operaciones aritméticas, en caso de encontrarse diferencia, se realizarán las respectivas correcciones, tomando el precio unitario y con base en éste se calculará el valor total de la oferta.

En caso de diferencia de precios en diferentes partes de la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en el Anexo 7 “Resumen Económico “.

3.12.14. REGISTRO ÚNICO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR-SICE)El proveedor que desee participar en cualquier tipo de proceso contractual con el Estado o con las entidades privadas que administren bienes y servicios públicos, deberá presentar con la oferta el Certificado de Registro Único de Precios de Referencia (RUPR-SICE) de los bienes y servicios que ofrece, siempre y cuando los procesos contractuales no se encuentren dentro de las excepciones establecidas en el artículo 18 del decreto 3512 de 2003.

Las obligaciones de los proveedores ante el SICE son:- Inscribirse en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal

(SICE).- Registrar precios de referencia por lo menos una vez al año, contado a partir de la fecha

de registro o de su última actualización

- Informar en la propuesta el número de certificado de registro de precios.- Abstenerse de introducir información falsa o registrar precios artificiales con el fin de

distorsionarlos.

La excepción no aplica para el caso de bienes pues el proveedor tiene la posibilidad de registrar precios de referencia temporales cuando el código no exista hasta su último nivel. Es importante aclarar que el certificado de registro temporal tiene la misma validez del certificado de registro de precio definitivo.

Los integrantes de Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación, deberán registrarse como Proveedores en el SICE y adjuntar los certificados de registro de precios, para los bienes que cada uno ofrezca y que hagan parte del objeto contractual.

3.12.15. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES –RUPSe deberá aportar la inscripción como proponente. Este registro hace pública la actividad que desarrolla su empresa y certifica su capacidad técnica y económica para aspirar a contrataciones con el Estado.

3.13. REGLAS DE SUBSANABILIDAD

TELEMEDELLÍN no rechazará las propuestas por ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la misma y no constituyan los factores de escogencia y calificación establecidos en el presente pliego de condiciones.

En cualquier momento y hasta antes de la adjudicación, se requerirá en condiciones de igualdad los documentos o requisitos a los proponentes, que no sean necesarios para la calificación y asignación de puntaje de las propuestas.

Las propuestas que no cumplan con los requisitos habilitantes descritos en el presente capítulo, no serán objeto de calificación y se considerarán inadmisibles para el procedimiento de calificación y asignación de puntaje, lo que se expondrá en el informe de evaluación.

CAPÍTULO 4

CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS (EVALUACIÓN)

4.1. UNICO CRITERIO DE EVALUACION – PRECIO -

Con el fin de garantizar la selección de la oferta más favorable para TELEMEDELLIN, se tendrá en cuenta para los oferentes que cumplieron con los requisitos habilitantes, el valor de la oferta más económica.En caso de presentarse segunda oferta, se tomara la más favorable para TELEMEDELLIN.

4.2. EMPATE

En caso de que en la segunda oferta, dos o más proponentes ofrezcan el bien contratado por el mismo valor, se seleccionará al que tenga la propuesta inicial más favorable.

4.3. CRITERIOS DE DESEMPATE-Πara dirimir el empate entre proponentes teniendo en cuenta que los mismos han sido evaluados en sus propuestas y concluyendo que en esta situación los proponentes se encuentran en igualdad de condiciones técnicas y económicas dentro de este procedimiento de licitación, se realizará un sorteo en audiencia pública cuya fecha y hora serán informadas a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el presente proceso licitatorio.

En la misma comunicación en que se cita a la audiencia de sorteo serán resueltas las observaciones presentadas por los proponentes en el término del traslado del informe de evaluación.

El sorteo se llevará a cabo con balotas, mediante el siguiente procedimiento:a) En el día y fecha de la audiencia de sorteo, a cada proponente se le asignará un número inmodificable de uno (1) a “n” (siendo “n” el número máximo de proponentes empatados), de forma aleatoria mediante sorteo de balota.b) La audiencia pública será conducida por el Secretario General o su designado de lo cual se dejará constancia en el acta. Los resultados del sorteo serán consignados en acta la cual será suscrita por los funcionarios y demás interesados que asistan a ella.c) Las balotas asignadas serán ingresadas nuevamente en la balotera y el coordinador de control interno o en su defecto el Secretario General o su designado será el responsable de extraer las mismas, la primera en salir coincidirá con el proponente que se ubicará en el primer orden de elegibilidad y así sucesivamente hasta completar el cuadro de elegibles.

El orden de elegibilidad resultante será publicado a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el presente proceso licitatorio.

4.4. RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

TELEMEDELLÍN rechazará una o varias propuestas, en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución y en la Ley.2. Cuando el proponente no aporte dentro del plazo establecido para el efecto, los documentos requeridos por TELEMEDELLÍN.3. Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial.4. Cuando en la propuesta no se presente alguno de los documentos necesarios para la calificación económica y financiera del proponente.5. Por no considerar las modificaciones al Pliego de condiciones que mediante adendas haya hecho TELEMEDELLÍN6. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, para la misma convocatoria.7. Cuando la oferta sea incompleta o parcial; esto es, cuando no cumpla lo especificado o no incluya algún documento que, de acuerdo con estos Pliegos de condiciones, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas.8. Si durante el análisis de las propuestas se encuentra que en ésta se incluyen condiciones diferentes a las establecidas en el Pliego de Condiciones.9. Cuando, se compruebe que la información suministrada por los oferentes sea contradictoria o no corresponda en algún aspecto a la verdad o sea artificiosamente incompleta.10. En los demás casos expresamente establecidos en este Pliego de Condiciones.11. Cuando el objeto social o actividad mercantil del proponente NO tenga relación con el objeto de la convocatoria.12. Cuando la propuesta a evaluar No cumpla con las especificaciones técnicas exigidas en el pliego de condiciones.13. La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta.

De conformidad con el inciso final del numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el numeral 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2008 y el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008: “La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o que verifiquen la condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, no necesarios para la calificación de propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos”.

4.5 SOLICITUD DIRECTA DE OFERTAS DESIERTA

TELEMEDELLIN declarará desierta la Solicitud Directa de ofertas en el evento en que no se presente ningún proponente, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando existan motivos que impidan la selección objetiva del Contratista, mediante acto motivado.

4.6 COMPETENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN

Corresponde adjudicar la presente Solicitud Directa de ofertas al Gerente de TELEMEDELLIN, de conformidad con las normas de delegación vigentes.

4.7 PLAZO PARA ADJUDICARLa adjudicación se efectuará dentro del respectivo trámite de Solicitud directa de ofertas. Dentro del mismo término podrá declararse desierta la Solicitud Directa de ofertas.

CAPÍTULO 5

ASPECTOS GENERALES PARA LA CELEBRACION DEL CONTRATO5.1. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato los siguientes documentos, y a él se consideran incorporados:

• El Pliego de Condiciones que sirve de base para elaboración de la propuesta, con sus adendas si las hubiere.

• Las especificaciones suministradas por TELEMEDELLÍN• La propuesta presentada por el adjudicatario y aceptada por TELEMEDELLÍN• Los demás documentos a presentar por el Adjudicatario.• Todos los documentos que se generen durante el desarrollo del contrato.

El adjudicatario se obliga a ejecutar a favor de TELEMEDELLÍN, ciñéndose a todos los documentos que forman parte del contrato, el siguiente objeto: COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

5.2. VALOR DEL CONTRATO: El presupuesto oficial para la ejecución del contrato objeto de la presente Solicitud Directa de ofertas 010-11 se estima en CUARENTA Y CUATRO MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($ 44.550.000) IVA INCLUIDO.

5.3. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO

El contrato estatal es intuito personal, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Gerente General de TELEMEDELLÍN quien tiene la potestad legal para hacerlo.

5.4. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO

TELEMEDELLÍN, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo, y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.

En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.

Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el CONTRATISTA, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.

5.5. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO

El adjudicatario deberá constituir a favor de TELEMEDELLÍN una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:

Cumplimiento: por una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.

Calidad correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: en una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y 1 año más.

El CONTRATISTA deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el CONTRATISTA se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, TELEMEDELLÍN podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.

5.6 CADUCIDAD

Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, TELEMEDELLÍN, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.

La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte de TELEMEDELLÍN.

5.7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.

Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al CONTRATISTA o a TELEMEDELLÍN, que

impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas.

La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Esta situación no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra TELEMEDELLÍN por no haberlas constituido o mantenido vigentes.

Las suspensiones debidas a lluvias, derrumbes en vías de acceso, demoras del Contratista en la adquisición de equipos y elementos, daños en los mismos, o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista, de sus obligaciones o convenios laborales, o de su falta de cooperación para atender peticiones justas de sus trabajadores, o cualquier otra suspensión ordenada por la Interventoría por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darán lugar a indemnización ni ampliación del plazo estipulado.

5.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el CONTRATISTA y TELEMEDELLÍN, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de recibo a entera satisfacción por parte del Interventor. Dentro de este plazo, las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedará constancia en el acta de liquidación, de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 1 de la ley 1150 de 2007.

Si es del caso, para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA la ampliación de la vigencia de las garantías, para avalar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a la extinción del plazo contractual.

Si el CONTRATISTA no concurre a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, TELEMEDELLÍN lo liquidará unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento de los cuatro (4) meses previstos para la liquidación bilateral, según el Artículo 44, Literal d) de la Ley 446 de 1998, que modificó el Artículo 136 del Código Contencioso Administrativo.

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los párrafos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente sin perjuicio de lo establecido en el artículo 136 del Código Contencioso Administrativo.

5.9. MULTAS

En caso de que el CONTRATISTA incurra en mora o deficiencia o faltare al cumplimiento de alguna (s) de las obligaciones contraídas por el presente CONTRATO, Telemedellín podrá

declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal. Para tal efecto observará el procedimiento previsto en la Ley1474 de 2011, artículo 86.

5.10. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA

En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, TELEMEDELLÍN hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del diez por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar.

De presentarse hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, que implicaren hacer efectiva la cláusula penal, el Interventor del Contrato deberá requerir por una sola vez a EL CONTRATISTA, para que éste explique las razones de su incumplimiento y haga uso del derecho de defensa, requerimiento que se dará a conocer inmediatamente a la Compañía Aseguradora mediante la respectiva comunicación. El CONTRATISTA dispondrá de cinco (5) días hábiles a partir del momento del requerimiento, para dar respuesta al mismo. En el evento que LA CONTRATANTE, considere que la respuesta no es satisfactoria o hay ausencia de la misma, procederá mediante Resolución motivada (expedida por el Gerente de TELEMEDELLÍN) y con base en las pruebas aportadas por el Interventor respecto del incumplimiento del CONTRATISTA a hacer efectivo el pago de la cláusula penal, a que se refiere la cláusula anterior, conforme a lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 4° de la Ley 80 de 1993.

El acto administrativo mediante el cual se hace efectiva la cláusula penal, se notificará al CONTRATISTA y a la Compañía Aseguradora de conformidad con lo señalado en los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo. Contra ésta proceden los recursos estipulados en las normas legales aplicables.

El valor de la cláusula penal pecuniaria, ingresará al patrimonio de LA CONTRATANTE. Una vez en firme el acto administrativo que imponga aquella, los valores señalados allí, podrán ser tomados de los saldos a favor de EL CONTRATISTA o de la garantía constituida, durante la etapa de liquidación del contrato; de no ser posible, se hará efectiva por la jurisdicción competente.

5.11. MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATANTE: ASOCIACIÓN CANAL LOCAL DE TELEVISIÓN DE MEDELLIN “TELEMEDELLÍN”

CONTRATISTA: OBJETO: COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

PLAZO: SEIS (6) SEMANAS (A partir de la suscripción del acta de inicio)

VALOR: $ xxxxxxxx

Entre los suscritos MAURICIO ALBERTO MOSQUERA RESTREPO, mayor de edad y vecino de Medellín, identificado con la cédula de ciudadanía 71.727.001, quien en su calidad de Gerente, actúa en nombre y representación legal de la Asociación Canal Local de Televisión de Medellín, “TELEMEDELLÍN”, Asociación sin ánimo de lucro entre entidades públicas del orden Municipal, constituida mediante escritura pública 2176 del 13 de Agosto de 1996, en la Notaría Novena de Medellín, reformada por la escritura pública No. 701 de Mayo 4 de 2000 de la Notaría Veintiséis de Medellín Nit 811.006.762-3, y que para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE, de una parte, y de la otra XXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXX, obrando en nombre y representación legal de XXXXXXXXX y quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente contrato, el cual se regirá por estas cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA CONTRATANTE, para la entrega a título de compraventa de “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

ÍTEM DESCRIPCIÓN PRESUPUESTO CANT.1 Tarjeta de memoria P2 de 64 GB 4.000.000 22 Viewfinder para cámara con las siguientes

características:• Para cámara SONY HXC-100• Resolución 800 X 450• Pantalla LCD de 5”, aspecto 16:9• Asistente de foco• Conexión mediante conector Round Type de

20 pines

12.800.000 1

3 Unidad de lectura/escritura externo para discos 9.500.000 1

XDCAM con las siguientes características:• Compatibilidad con discos de 23 GB y 50GB• Conectividad USB 2.0

4 Batería para cámara con las siguientes características:

• Marca ANTON BAUER• Modelo HYTRON 50

6.000.000 6

5 Batería para cámara con las siguientes características:

• Marca: Panasonic• Modelo: CGA-D54

3.000.000 6

6 Convertidor ASI a IP con las siguientes características:

• Entrada de datos mediante interface ASI con conector BNC

• Conector 10/100/1000 Base T• Configuración mediante interface web• Tasa de datos soportada ASI: 100 Kbps a 200

Mbps• Protocolos soportados: IEEE802.3, IPv4, IPv6• Capacidad de multicast

4.900.000 1

7 Convertidor DVI a HD-SDI con las siguientes características:

• Marca: Grass Valley• Modelo: AG DVCG1

Nota: El proveedor deberá garantizar que el equipo convierta la salida HD de video (DVI) de la switcher Indigo a HD-SDI

3.500.000 1

8 Distribuidor de video con las siguientes especificaciones:

• Entrada de video HD/SD-SDI con conector BNC

• Mínimo 4 Salidas de video HD/SD-SDI con conector BNC

• Tipo stand alone• Operación 110 VAC

850.000 1

Lo anterior, de conformidad con el Pliego de Condiciones y la propuesta presentada, lo cual hace parte integral del presente contrato.

PARÁGRAFO 1.- INTERVENTOR: Para efectos de la coordinación y verificación del cumplimiento a satisfacción del objeto del presente contracto, en los términos establecidos en la

Ley 80 de 1993, se establece como interventor al Director Técnico de TELEMEDELLÍN o quien haga sus veces.

PARÁGRAFO 2.- El interventor del contrato tendrá la facultad de realizar ajustes o modificaciones a los aspectos técnicos del objeto del mismo, que no impliquen una alteración sustancial al mismo y que no afecten el equilibrio contractual.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En especial, EL CONTRATISTA se obliga para con EL CONTRATANTE a dar cumplimiento a las siguientes obligaciones:

1. Entregar los equipos, objeto de la presente convocatoria contractual en la ciudad de Medellín, en las instalaciones de TELEMEDELLÍN, ubicadas en la carrera 64c #72-58 de Medellín.

2. Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el pliego, necesarias para la ejecución del objeto contractual.

3. Realizar los cambios de componentes defectuosos o que no cumplan con las especificaciones de los términos de referencia, cuando así lo requiera TELEMEDELLIN.

4. El contratista deberá suministrar una garantía integral de funcionamiento de los equipos ofrecidos de mínimo 1 año contado a partir de la fecha de recibo a satisfacción por parte de TELEMEDELLÍN, esta garantía incluye soporte técnico y en caso de ser necesario, el desplazamiento de personal técnico a las instalaciones de TELEMEDELLÍN. Todos los gastos de transporte, seguros, nacionalización, alojamiento, etc. correrán por cuenta del contratista.

5. Cumplir con los plazos estipulados para la entrega del objeto del contrato.

CLÁUSULA TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXX

PARÁGRAFO 2.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a TELEMEDELLÍN para descontar de sus pagos, las sumas de dinero que por error le sean pagadas. Así mismo, autoriza la deducción correspondiente de impuestos y similares que las normas legales establezcan para este tipo de pagos.

CLÁUSULA CUARTA: PLAZO DEL CONTRATO: El plazo del presente contrato será de seis (6) semanas, contadas a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la Garantías de cumplimiento y calidad aprobadas por la Secretaría General.

CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO: TELEMEDELLIN se obliga a cancelar el valor total del contrato, de la siguiente manera: 100% a los 30 días de la entrega de los equipos. Todo lo anterior con el acta de recibo a satisfacción por parte del interventor. TPARÁGRAFO 1: Reporte de cuenta Bancaria: EL CONTRATISTA, se obliga a Informar a TELEMEDELLIN, un número de cuenta bancaria (corriente o de ahorros) a su nombre; en la

cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe TELEMEDELLÍN. Para esto, deberá diligenciar el formato “INSCRIPCIÓN PARA PAGO POR VÍA ELECTRÓNICA”.

CLÁUSULA SEXTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Sin perjuicio de lo dispuesto en las cláusulas anteriores EL CONTRATANTE, podrá imponer a EL CONTRATISTA en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, como pena una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. El valor de la cláusula penal que se haga efectiva, se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a EL CONTRATANTE. Ello de conformidad con lo previsto en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública que dio origen al presente contrato.

CLÁUSULA SEPTIMA: DE LA APLICACIÓN DE LA CLÁUSULA PENAL: De presentarse hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, que implicaren hacer efectiva la cláusula penal, el Interventor del Contrato deberá requerir por una sola vez a EL CONTRATISTA, para que éste explique las razones de su incumplimiento y haga uso del derecho de defensa, requerimiento que se dará a conocer inmediatamente a la Compañía Aseguradora mediante la respectiva comunicación. El CONTRATISTA dispondrá de cinco (5) días hábiles a partir del momento del requerimiento, para dar respuesta al mismo. En el evento que LA CONTRATANTE, considere que la respuesta no es satisfactoria o hay ausencia de la misma, procederá mediante Resolución motivada (expedida por el Gerente de TELEMEDELLÍN) y con base en las pruebas aportadas por el Interventor respecto del incumplimiento del CONTRATISTA a hacer efectivo el pago de la cláusula penal, a que se refiere la cláusula anterior, conforme a lo dispuesto en el numeral 2° del artículo 4° de la Ley 80 de 1993.

Parágrafo 1.- El acto administrativo mediante el cual se hace efectiva la cláusula penal, se notificará a EL CONTRATISTA y a la Compañía Aseguradora de conformidad con lo señalado en los artículos 44 y 45 del CCA. Contra ésta proceden los recursos estipulados en las normas aplicables.

Parágrafo 2.- El valor de la cláusula penal pecuniaria, ingresará al patrimonio de EL CONTRATANTE. Una vez en firme el acto administrativo que imponga aquella, los valores señalados allí, podrán ser tomados de los saldos a favor de EL CONTRATISTA o de la garantía constituida, durante la etapa de liquidación del contrato; de no ser posible, se hará efectiva por la jurisdicción competente.

CLÁUSULA OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la firma del presente contrato, declara bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Ley 80 de 1993 y demás normas complementarias. La contravención a lo anterior, dará lugar a las sanciones de ley.

CLÁUSULA NOVENA: APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El pago de la suma a que LA CONTRATANTE se obliga en virtud de este contrato, se hará con cargo a las siguientes imputaciones presupuestales: Disponibilidad presupuestal No. 2327 Imputación presupuestal Nro. 031010101020

PARÁGRAFO.- TELEMEDELLÍN realizará las aclaraciones, ajustes o modificaciones respecto de las imputaciones presupuestales que se requieran, en desarrollo del presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA: REPERCUSIONES LABORALES. EL CONTRATISTA se obliga a título de contratista independiente. TELEMEDELLÍN, en consecuencia, no adquiere con él, ni con las personas que ocupe, ningún vínculo de carácter laboral, administrativo, etc.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERVENTORÍA: La Interventoría del presente contrato estará a cargo del Director Técnico o quien haga sus veces. El Interventor ejercerá funciones de Supervisión y Vigilancia Técnica, Administrativa y Financiera del contrato.

PARÁGRAFO 1: El interventor del contrato tendrá la facultad de realizar ajustes o modificaciones a los aspectos técnicos del objeto del mismo, que no impliquen una alteración sustancial al mismo y que no afecten el equilibrio contractual.

PARAGRAFO 2: El Interventor puede ser sustituido en cualquier momento por el Secretario respectivo; en este evento el Interventor sustituido deberá presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la sustitución, un informe de su gestión.

CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: PUBLICACIÓN. Una vez perfeccionado, deberá ser publicado en la Gaceta Oficial del MUNICIPIO DE MEDELLÍN, requisito que se entiende cumplido con el pago por EL CONTRATISTA de los derechos correspondientes.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: NATURALEZA JURÍDICA DEL PRESENTE CONTRATO: Este contrato es de aquellos a los que se refiere el literal b del numeral 2 del Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: En el presente contrato se encuentran incluidas las cláusulas excepcionales consagradas en la Ley 80 de 1993.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y el registro presupuestal; su ejecución sólo podrá iniciar una vez se suscriba el acta de inicio de actividades, previa aprobación por parte de la Secretaría General de la Garantía Única de Cumplimiento a que hace relación la cláusula siguiente.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: GARANTÍA ÚNICA. EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de TELEMEDELLÍN una garantía única, que ampare los siguientes riesgos:

Cumplimiento: por una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, y con una vigencia igual a su plazo y cuatro (4) meses más.

Calidad correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: en una cuantía equivalente al Diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y Un (1) año más.

Deberá igualmente acreditar el pago de la prima de dicha póliza; bien mediante el sello de “pagado” impreso en ésta, o mediante la constancia de pago de la misma.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: CESIÓN DEL CONTRATO: Los contratos Estatales son intuito personae, en consecuencia una vez celebrados no podrá cederse sin previa autorización escrita de LA CONTRATANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: VERIFICACIÓN CUMPLIMIENTO AL ARTÍCULO 23 DE LA LEY 1150 DE 2007 Y ARTÍCULO 1º DE LA LEY 828 DE 2003: EL CONTRATISTA deberá acreditar durante el desarrollo del contrato y hasta su liquidación inclusive, el pago de los aportes a los sistemas de Seguridad Social y Parafiscales. El incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PAZ Y SALVO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, estar a paz y salvo con TELEMEDELLÍN. En el evento de no estarlo, autoriza para que la Tesorería de rentas en el momento de un pago automáticamente, sin previo aviso hagan cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto.

CLÁUSULA VIGESIMA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato podrá darse por terminado, en cualquiera de los siguientes casos. a. Por mutuo acuerdo de las partes. b. Por incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista. c. Por vencimiento de su plazo

CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN: EL presente contrato se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 de la ley 80 de 1.993, articulo 11 de la ley 1150 de 2007, de común acuerdo o unilateralmente por parte de TELEMEDELLIN dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su terminación

Para constancia se firma en Medellín, a los XXX días del mes de XXX de dos mil once (2011).

EL CONTRATANTE, MAURICIO ALBERTO MOSQUERA RESTREPOGerente TELEMEDELLÍN

EL CONTRATISTA,Representante Legal

ANEXOS: EL CONTRATISTA deberá anexar al presente contrato los siguientes documentos:- Constancia de afiliación y pagos al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales

- Garantía Única con la constancia de pago correspondiente- Constancia de pago de publicación en la Gaceta Municipal

ANEXO Nº 1

FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PROPONENTES

TELEMEDELLIN

N° de Convocatoria Pública

Objeto requerido

Valor

Fecha de apertura

Fecha de cierre

Nombre del interesado en participar(Razón Social)

Nit o Cédula de Ciudadanía

Dirección

Teléfono

Fax

Correo electrónico

Descripción del objeto social delproponente – Deberá correspondercon el registrado en el certificado deExistencia y representación Legal yen el RUP si es el caso

Nota: Si el objeto social del proponente no es acorde a lo requerido por la TELEMEDELLIN, no se tendrá como inscrita la firma correspondiente, por lo tanto no entrará al sorteo si hay lugar a ello.

______________________________Firma del Representante Legal:

ANEXO 2

CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA

Los certificados de experiencia deben contener con la siguiente información:

- Número del contrato- Nombre del contratista- Nombre del contratante- Fecha de expedición del certificado- Objeto del contrato- Valor- Descripción del alcance del contrato- Fecha de inicio- Fecha de terminación- Porcentaje de ejecución- Calificación en Cumplimiento del contrato- Porcentaje de participación si fue ejecutado con alguna forma de asociación

El valor de cada contrato no podrá ser inferior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.

Para los ítems 2 y 3, el proponente deberá adjuntar certificado de representación de la marca ofrecida.

En el caso de certificados de contratos celebrados entre particulares, en los cuales se hubiere causado el impuesto de Timbre, la certificación se acompañará del comprobante de pago correspondiente para en caso de ser necesario, hacer las verificaciones con respecto al certificado de experiencia presentado.

ANEXO 3

ESTADOS FINANCIEROSRESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS

(a junio 30 de 2011)

NOMBRE:CÉDULA O NIT:

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOActivo Corriente Pasivo CorrienteActivo Fijo Pasivo Mediano y Largo PlazoOtros Activos TOTAL PASIVOS

Patrimonio LíquidoTOTAL ACTIVOS TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

INGRESOS OPERACIONALES AÑO 1 (SMMLV) AÑO ________

INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2 (SMMLV) AÑO ________

PROMEDIO INGRESOS OPERACIONALES (SMMLV)

El Representante Legal y el Contador Público certificamos que hemos verificado previamente las afirmaciones contenidas en los estados financieros, conforme al reglamento, que las mismas se han tomado fielmente de los libros y cumplen con lo dispuesto en las normas contables que las regulan, y nos sometemos a lo dispuesto en el Artículo 44 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que haya lugar. Así mismo, manifestamos que tanto el Contador como el Revisor Fiscal no han sido sancionados por la Junta Central de Contadores y cuentan con el certificado de inscripción vigente a la fecha de cierre de la Convocatoria.

FIRMA DEL CONTADOR FIRMA DEL REVISOR FISCALTP No. TP No.

FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE

El formulario debe ser diligenciado en su totalidad.La información incompleta o inconsistente no será tenida en cuenta para la evaluación de los factores financieros.

ANEXO 4

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Medellín, ___ de __________ de 2011

Señores:TELEMEDELLÍNCarrera 64 C No. 72 – 58 (Tránsito Caribe)Medellín

COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO”

El suscrito _________________________________________________, en calidad de representante legal de __________________ de acuerdo con las condiciones generales de la Oferta Directa cuyo objeto es la COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO” presento la siguiente oferta.

En caso de resultar favorecido y ser aceptada nuestra oferta, me comprometo a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Tengo facultad legal para firmar y presentar la oferta. 2. Esta oferta y el contrato que llegase a celebrarse sólo compromete a la sociedad que

legalmente represento. 3. Conozco la información general y específica y demás documentos de la Licitación

Pública y acepto los requisitos en ellos contenidos. 4. Tengo en mi poder los documentos que integran las condiciones de contratación y

adendas que son: _______________________ (indicar fecha y número de cada una). 5. Realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento y ejecución del contrato en

el plazo señalado en las condiciones de los Términos. 6. La sociedad que legalmente represento no se encuentra incursa en ninguna de las

causales de inhabilidad e incompatibilidad señalada por la constitución política, por la ley 80 de 1993 y demás normas que rigen.

7. El valor de la oferta es

VALOR TOTAL PROPUESTA $ _______________

La dirección comercial donde se pueden remitir o enviar por correo notificaciones relacionadas con esta Selección Abreviada es ______________________________

Me comprometo a informar a TELEMEDELLÍN todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta Selección Abreviada y hasta su liquidación final.

Atentamente,

Nombre del proponente o de su Representante Legal____________________________C. C. No. _____________________ de _______________No. del NIT [Consorcio o Unión Temporal o de la (s) firma (s)] _______ [anexar copia (s)]Dirección de correo _______________________________________Dirección electrónica _______________________________________Telefax _______________________________________Ciudad _______________________________________

___________________________________________________(Firma del proponente o de su Representante Legal)

ANEXO 4.1FORMULARIO CONSTITUCION CONSORCIOS

Medellín, ___ de __________ de 2011

Señores:TELEMEDELLÍNCarrera 64 C No. 72 – 58 (Tránsito Caribe)Medellín

Los abajo firmantes manifestamos, a través de este documento, que hemos convenido COMPRA DE “EQUIPOS Y ACCESORIOS DE VIDEO” por lo anterior expresamos lo siguiente:

1. La duración de este consorcio será igual al término de ejecución del contrato y 6 meses más.

El Consorcio está integrado por:

2. El representante del Consorcio es: ______________________________________________, identificado con la Cédula de ciudadanía número _________________, quien está expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades.

3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria de conformidad con lo estipulado en la ley 80 de 1993.

Para constancia se firma en __________ a los _____ días del mes de _______ de 200_

_______________________________________________Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio.

________________________Nombre y firma del representante legal.

ANEXO 4.2FORMULARIO CONSTITUCION UNIONES TEMPORALES

Medellín, ___ de __________ de 2011.

Señores:TELEMEDELLÍNCarrera 64 C No. 72 – 58 (Tránsito Caribe)Medellín

3. Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en la presente Solicitud directa de ofertas, cuyo objeto es “………………………………………….” por lo anterior expresamos lo siguiente:

1. La duración de esta Unión Temporal será igual al término de ejecución del contrato y 6 meses más.

2. La Unión Temporal está integrada por:

El representante de la Unión Temporal es: __________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía _________________ de ______________, quien está expresamente facultado para firmar el presente contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias al respecto, con amplia y suficientes facultades.3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal, es solidaria de conformidad

con lo estipulado en la ley 80 de 1993.

Nota: El siguiente numeral se debe llenar obligatoriamente para las Uniones Temporales.

ITEMS % DE PARTICIPACION NOMBRE DEL INTEGRANTE

Para constancia se firma en __________ a los _____ días del mes de _______ de 2011.

Atentamente,________________________ ____________________________

Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal.Nombre y firma del representante legal.

ANEXO Nº 5

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

SeñoresTELEMEDELLIN

ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

NOMBRE:FIRMA:CARGO:

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con lo requerimientos de ley o por el Representante Legal.

ANEXO 6

DECLARACION JURAMENTADA

Ciudad y fecha

SeñoresTELEMEDELLINCiudad

Asunto: Declaración de multas y/o sanciones

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _______ y representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento no ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años.

Cordialmente,

Nombre, Apellidos o Razón SocialFirmaIdentificación Número ________________________________

ANEXO 7

RESUMEN ECONÓMICO- PROPUESTA INICIAL DE PRECIO

Invitación directa de Oferta: _______ de 2011Objeto: ___________________________________________Proponente: ___________________________________________

OFERTA DE PRECIO

DESCRIPCION CANTIDAD VALORANTES DE IVA

IVA VALOR TOTAL

TOTAL