Qué es PAS 55? 

Respuesta: PAS 55 es la Especificación British Standard Disponible al Público para la gestión optimizada de activos físicos, esta provee las definiciones claras y la especificación de 28 requerimientos para establecer y auditar un sistema de gestión integrado y optimizado a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo físico. La actualizada y reconocida internacionalmente PAS 55 está demostrando ser la esencial, clara y objetiva definición de todo lo requerido para demostrar competencia, establecer prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr conexiones claras entre los planes estratégicos organizacionales y el trabajo real diario y las realidades de los activos. 

PAS 55 aplica a cualquier organización bien sea pública o privada, regulada o no regulada, que tenga una alta dependencia en infraestructura o equipos físicos. Esta describe qué debe ser hecho en una planificación e implementación sincronizadas, en la gestión integrada de la adquisición/creación, operación, mantenimiento y renovación/desincorporación y en los muchos "habilitadores" que impulsan un desempeño optimizado y sustentable.

Por qué necesitamos PAS 55? 

Respuesta: Las Organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemáticas y optimizadas han mejorado de manera consistente sus costos y su desempeño/servicio desde las líneas bases. PAS 55 también provee una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes; inversionistas, reguladores y otras partes interesadas. En contraste con muchos otros estándares, los cuales puedes lograrse muchas veces con solo reunir una gran cantidad de documentos, PASS 55 requiere de manera específica evidencia de una alineación real entre las buenas intenciones escritas en el sistema de gestión y el trabajo real de terreno. De esta manera es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de planificación total del ciclo de vida, gestión de riesgo, costo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, etc. sean realmente implementados dentro del trabajo diario de implementación de proyectos de capital, operaciones, mantenimiento, etc.

lementos claves de PAS 55:2008 Definición clara y reconocida internacionalmente del significado de Buena gestión de activos. Lista de Verificación de 28 puntos de buenas prácticas de planificación, optimización costo-riesgo y

pensamiento integrado. En amplio uso por muchos usuarios entusiastas. Desarrollado a lo largo de más de 6 años, por más de 50 organizaciones públicas y privadas en 10 países

y 15 sectores. El sello para demostrar gobierno competente de infraestructura crítica. Aplicable a todos los sectores y todo tipo de activos. Extenso glosario de términos y definiciones claves. Guía detallada de ejemplos de buenas prácticas.

PAS 55:2008 está estructurado para interconectarse de manera natural con los sistemasde gestión de calidad tales como ISO9001 y otras plataformas ISO:

¿Qué podemos lograr con PAS 55? Alineación de entendimiento: uno de los grandes problemas ha sido la inconsistencia de terminología, ¿qué

es entendido como un "activo"?, ¿qué es "costo total de vida"?, y, ¿Cómo puede ud. optimizar costos, desempeño y riesgos"?.

Benchmarking: las buenas prácticas de gestión de activos son muy independientes del tipo de activo. PAS 55 nos habilita objetivamente para comparar el desempeño a lo largo de sectores industriales, entre ambientes regulados o no regulados, públicos o privados.

Auditoría independiente: cualquier organización tiende a hacerse demasiado familiar con el "estatus quo", así que una mirada externa puede muchas veces revelar toda una serie de problemas y oportunidades, especialmente si ella sigue una estructura sistemática, tal cual lo hace PAS 55, la cual considera todos los aspectos de la gestión de activos.

Certificación: un sello de aprobación reconocido internacionalmente puede ser muy valioso para mantener la confianza de los clientes, inversionistas y relaciones con los entes reguladores o incluso en la gestión/mitigación de los riesgos. Una acreditación PAS 55 ofrece la primera evidencia cros-funcional de competencia integrada en gestión de activos optimizada y a lo largo del ciclo de vida total.

Selección de Contratistas: los mismos argumentos también van al otro extremo, cuando Ud. depende de otros para hacer el trabajo, las competencias de gestión de activos verificadas objetivamente son una parte importante en la selección de contratistas y autoridades delegadas.

Planificación de mejoras empresariales: siempre hay muchas ideas y oportunidades de mejoramiento; PAS 55 y en particular, el método del Plan Maestro de TWPL las convierte en un plan de implementación priorizado, coordinado y objetivo, para que toda la organización comprenda y se comprometa con el mismo.

Auto Evaluación: incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de verificación de requerimientos puede producir brechas y oportunidades sorprendentes. No tanto, como una evaluación independiente, pero de cualquier manera es un muy buen punto de partida.

SISTEMA DE GESTIÓN DE ACTIVOS ISO 55000by EN R IQ U E M . S .

Vamos a ver hoy una introducción a la Gestión de Activos o Asset Management, de la mano de una Webinar encontrada en youtube, la cual os invito a revisar. Lo que adjunto a continuación es un breve resumen de lo explicado allí por Hugo V. Amezcua y Gerardo Trujillo, como ponentes. Las imágenes que adjunto son parte de la ponencia de Hugo V. A.Actualmente se acaba de aprovar una norma a nivel internacional para ayudarnos en la gestión de nuestros activos. Esta norma es la ISO 55000 y surge como transposición de la ya existente norma británica PAS 55.

La norma PAS 55 surge en el año 2004 y se revisa en 2008, siendo muy beneficiosa en los paises de uso, Gran Bretaña, Irlanda y Australia. Es por ello que se decide hacer una norma internacional, la actual ISO 55000 que entra en vigor en enero de 2014. Esta última consta de tres partes:

ISO 55000: Establece las definiciónes ( nos da el “por qué”)

ISO 55001: Define los requerimientos para el establecimiento, implementación, mantenimento y mejora de un sistema de gestión de activos (nos da el “qué”)

ISO 55002: Guía de aplicación de la ISO 55001 (nos da el “cómo”)

¿Qué es la Gestión de Activos?Según el IAM (Institute of Asset Management), Gestión de Activos es el arte y la ciencia de tomar las decisiones correctas y optimizar los procesos.Esencialmente es el proceso de guiar la adquisición, uso y desecho de activos, con el fin de obtener el mejor beneficio de su desempeño, administrando la gestión de costos y riesgos a lo largo de su ciclo de vida.

Por ello, una Gestión de Activos efectiva requiere de un enfoque disciplinado que permite a la compañía lograr sus objetivos estratégicos, incluyendo la determinación y elección de activos, la mejor forma de operarlos y mantenerlos y el momento adecuado para reemplazarlos.

Por tanto, la Gestión de Activos juega un rol preponderante en determinar el desempeño operativo y rentabilidad de toda la industria que utiliza activos como parte de su negocio central.

¿Cuáles son las fases del Ciclo de Vida de una Gestión de Activos Integral de una empresa tipo?Si observamos el diagrama adjunto, vemos que las fases se distribuyen a grandes rasgos como sigue:

1. Establecimiento de un Plan de Negocio y unos objetivos de negocio. Es decir, a que se dedica la empresa, hace piezas para coche, hace pasteles o fabrica papel.

2. Adquirir los mejores equipos, los más eficaces para la ejecución de estos trabajos.

3. Proyecto de construcción y puesta en marcha de las instalaciones o equipos.

4. Operación de los equipos. Fase de producción que se desarrolla de manera conjunta con la fase siguiente

5. Mantenimiento de los equipos. Aseguramiento del buen funcionamiento y disponibilidad de los mismos, renovación y mejora.

6. Final de vida de los activos y remplazo de los mismos.

Las fases 3, 4 y 5 se realizan siguiendo la política y declaración de intenciones desarrollado en el plan estratégico.

¿Qué es un Activo?Según la definición de la normativa, un activo es algo que tiene un valor potencial o actual para una organización. Esto es, una planta, una instalación, maquinaria, vehículos, edificios u otros elementos)

¿Cuándo llega el final de vida de un activo?Desde un punto de vista de mantenimiento los activos tienen un inicio de vida en el que requieren de poco preventivo y de mucho correctivo, debido a las puestas en marcha, costes de ajuste para producción y optimización de producto. A lo largo de la vida del activo, estos costes en correctivo se reducen, siendo necesario aumentar los costes en preventivo. Este aumento en preventivo se ajusta en inicio siguiendo unos riesgos, (desde un punto de vista de proceso, no se quiere dejar de producir cuando las máquinas aún son “seminuevas”). Este es el punto óptimo del activo, cuando funciona a plena carga, no para y no requiere de mucho mantenimiento. Pasado este punto óptimo, el activo comienza a requerir más intervenciones de mantenimiento preventivo, se deben sustituir piezas, se deben planificar paradas programadas, comienzan a aparecer perdidas energéticas y productivas, (es necesario más tiempo de arranque y ajuste). Cuando estos costes, tanto de mantenimiento como de

producción superan el coste de sustitución del activo, existiendo además un payback razonable de un activo nuevo, es cuendo es pertinente realizar la sustitución.

¿Por qué se requiere un Sistema de Gestión de Activos?Para que la organización logre sus objetivos estratégicos y a la vez logre gestionar eficazmente sus activos. Esto es:

Gestionar el riesgo: evitar riesgos innecesarios de seguridad o de productividad.

De manera consistente y sostenible: evitar hacer recortes en mantenimiento o en elementos de gestión que puedan verse afectados a largo plazo.

Alineamiento con la cultura corporativa: tratar que todos los trabajadores de la empresa remen en el mismo sentido, evitando que mantenimiento sólo vele por el mantenimiento y no la productividad o que producción solo se preocupe de producir, sin tener en cuenta el estado de los equipos.

¿Qué hace la norma ISO 55000?Especifica los requerimientos para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora de los sistemas de gestión de activos. No te dice “cómo” hacerlo, ese paso lo debe realizar cada organización según su política particular.

¿Cuáles son los beneficios de un Sistema de Gestión de Activos?1. Alimento de la visión de la compañía.

2. Eliminar barreras internas y conseguir más soporte corporativo.

3. Mejorar los resultados financieros.

4. Mejor administración de riesgos para la compañía.

5. Mejores servicios y productos.

6. Cumplimiento de la responsabilidad social corporativa.

7. Demostrar el cumplimiento de las regulaciones y los requerimientos.

8. Mejorar la reputación de l acompañia.

9. Mejorar en la sostenibilidad organizacional.

¿Es la Gestión de Activos lo mismo que Gestión del Mantenimiento?Siguiendo lo comentado por G. Trujillo, gestión de mantenimiento es una parte de la gestión de activos, se encarga de una de las fases. Por tanto, este departamento no debe ser el encargado de liderar la gestión de activos, porque, aunque se puede encargar de la implementación de nuevos activos, no es el responsable de elaborar el plan estratégico de la compañía. Digamos que es uno de los intervinientes, pero no el