Introduccin a la Administracin

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UNIDAD 2NORMAS BSICAS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

La produccin del conocimiento a lo largo de la historia de la Humanidad ha tenido, y tendr, una inmensa cantidad de variaciones y caractersticas peculiares, sin embargo, existe una condicin particular, que les permite a los individuos apropiarse de los conocimientos, esto es el postulado de la generalizacin, que presupone una cierta homogeneidad en los conceptos y principios fundamentales de un rea de conocimiento, ms all de su contexto geogrfico o histrico, con el fin de mantener criterios comunes en el rea. Para muchas ciencias, en particular las sociales, el principio de generalizacin no aplica en toda su extensin, no obstante, para lo que nos ocupa, la contabilidad, es totalmente aplicable.

La contabilidad hace uso del postulado de la generalizacin, bajo la premisa fundamental de que ningn concepto o principio puede ser asumido como una verdad nica y definitiva, pues todo conocimiento es susceptible de ser modificado. La presente unidad de aprendizaje gira, entonces, alrededor de: las normas, descripcin y anlisis de los principios de la contabilidad generalmente aceptados, su aplicacin e importancia.

NormasPara poder cumplir con sus objetivos, la contabilidad cuenta con todo un cuerpo doctrinario que est formado por: postulados bsicos o supuestos fundamentales, tcnicas, metodologas y principios, todos ellos constituyen la base sobre la cual se elaboran los estados financieros.Este cuerpo doctrinario se asume en el ejercicio de la contabilidad como el Logro accesible deseado; una meta de trabajo, un modelo () [cuyo] objeto es servir como base practica para la institucin de procedimientos que aseguren la conformidad de parte de un grupo(s) persona(s). (Kohler, E. 1970. p.383) Dada la abundancia de conceptos y trminos existentes en la literatura y la prctica contable se ha hecho indispensable establecer una estructura, que parta de lo general a lo particular, ordenada jerrquicamente en: Principios

Reglas particulares

Criterio prudencial de aplicacin de las reglas particularesPrincipios de Contabilidad Generalmente Aceptados

Estos principios constituyen los conceptos bsicos que determinan el conocimiento, la delimitacin e identificacin de la entidad, las bases de cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa por medio de los estados financieros, que son la base para la toma de decisiones. En trminos generales Catacora (1997) y otros autores como Romero J. (2003) exponen una clasificacin de los principios contables, bien extensa, pero significativa tal y como se transcribe a continuacin:

ClasificacinPrincipiosCaractersticas comunes

Principios ContablesBsicos Entidad

Realizacin

Perodo contable

Valor histrico original o Costo histrico

Negocio en marcha

Dualidad econmica o Partida doble

Revelacin suficiente

Importancia relativa

Uniformidad

Comparabilidad o Consistencia

ConservatismoEstos principios identifican y delimitan al ente econmico y a sus aspectos financieros.

Estos establecen la base para la cuantificacin de las operaciones del ente econmico y su presentacin

Este principio se refiere a la informacin

Estos abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos generales del sistema

Aplicables a partidas especficas Efectivo

Inversiones

Cuentas por cobrar

Inventarios

Prepagados

Activos fijos

Activos intangibles

Pasivo

Patrimonio

Ingresos

Costos y egresos

Relativos a estados financieros Cambios contables

Combinacin de negocios

Consolidacin de estados financieros

Informacin financiera a fechas intermedias

Operaciones en el extranjero y cambio extranjero

Cambios en el nivel general de precios

Estos principios constituyen la columna vertebral sobre la cual se sustenta el ejercicio de la contabilidad, es por ello que su aprendizaje es necesario, en tanto, se constituyen en los fundamentos de la aplicacin de los procedimientos; no obstante en el desarrollo del presente material, slo se desarrollan los llamados principios bsicos que todo profesional del rea debe conocer.A continuacin se describen cada uno de los principios, en funcin de la aplicabilidad que cada uno de ellos tiene en la contabilidad.

Principios

Entidad Su objetivo es determinar al sujeto de la contabilidad, es decir al ente econmico que realiza actividades de negocios y que debe llevar contabilidad, as como deslindar la diferencia entre la personalidad jurdica de la empresa y los socios o dueos de la misma, para presentar informacin financiera de un solo ente diferente de los dems.Una entidad o ente es todo aquello que tiene ser, es decir, que existe, por lo que la contabilidad trata de conocer al sujeto que teniendo existencia, requiere de informacin financiera, en virtud de que realiza actividades econmicas.

RealizacinEste principio supone que la contabilidad pretende cuantificar y registrar las operaciones o transacciones que se celebran, es decir, que fueron realizadas. Esa informacin es procesada y convertida en informacin financiera, y se plasma en los estados financieros para presentarla a los usuarios con el objeto de que les sea til para la toma de decisiones.Los eventos que se cuantifican se consideran realizados cuando:

Se han realizado transacciones con otros entes econmicos, fsicos o morales.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de sus fuentes; es decir, se registran todas las transacciones realizadas dentro de la entidad.

Cuando ocurren eventos econmicos externos a la entidad o derivados de operaciones de sta, cuyo efecto puede cuantificarse en trminos monetarios.

Para que cualquier evento sea incorporado a la contabilidad, debe cumplir con los siguientes requisitos:

Ser identificable

Ser cuantificable

Este principio plantea que, todo lo que se realiz debe aparecer en la contabilidad y en los estados financieros y viceversa.

Perodo ContableLas operaciones, los eventos y sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo en que ocurren; por ello cualquier informacin contable debe indicar el perodo en que ocurre. Estos perodos, representan la divisin a la vida de la entidad en marcha, en lapsos convencionales de tiempo, que permiten tomar decisiones. El perodo contable o tambin denominado ejercicio, puede variar de una entidad a otra; pero lo que si es comn, es lo referido a las implicaciones que este supone:

Delimitacin de la informacin financiera en cuanto a su fecha o perodo. Presentacin del balance general en los perodos en los cuales, para la entidad, sea prctico y significativo. Mostrar por separado en el estado de resultados o prdidas y ganancias las partidas extraordinarias, as como los ajustes a resultados de ejercicios anteriores.

Un adecuado corte de operaciones en relacin a ingresos, costos y gastos, activos, pasivos, etc., tanto al inicio como al final del periodo.

Valor histrico originalEste principio alude a la accin de asignar valor, en la que las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizadas contablemente.De acuerdo a lo anterior, las adquisiciones de activo deben ser registradas a precios de costo, incluyendo el precio de factura, ms todos los costos y gastos incurridos en su adquisicin.

As mismo se plantea que se deben hacer los ajustes necesarios, cuando se presenten eventos econmicos, por ejemplo la inflacin,.que le hagan perder significado a las cifras histricas.

Negocio en marchaLa entidad se considera como un negocio en marcha, cuando se encuentra en operacin continua y se mantendr en el futuro previsible, sin intenciones de liquidar o reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.

Dualidad EconmicaEs el principio que expresa que para poder realizar las actividades de negocio se requiere de recursos de los cuales dispone la entidad y a las fuentes de donde provienen. La dualidad econmica se constituye de los recursos de los que dispone la entidad para la realizacin de sus fines y, las fuentes, externas o internas, de dichos recursos que, a su vez, son la especificacin de los derechos que sobre los mismos existen.

A los recursos se les denomina activo, a las fuentes externas pasivo y a las internas capital.

Revelacin suficienteLa presentacin de la informacin financiera es responsabilidad de la administracin de la entidad, la cual dinamiza la presencia de los factores de la produccin mediante el establecimiento de sistemas de organizacin administrativa y de control interno y de informacin, necesarios para la toma de decisiones. La informacin debe reunir los requisitos de utilidad y de confiabilidad.

El principio de revelacin suficiente plantea la necesidad de resaltar los datos cuya significacin es importante para la gerencia, que los conceptos presentes en los estados financieros estn valuados y presentados correctamente.

Importancia relativaEste principio se refiere al efecto que tienen o tendrn las partidas en la informacin financiera; en este sentido se establece que toda partida cuyo monto o naturaleza tenga significacin debe ser procesada y presentada, pues de no hacerlo, distorsionara los objetivos de la informacin financiera.Dada la dificultad de orden prctico para establecer la importancia relativa, se exponen dos posibles orientaciones en el ejercicio profesional:

En atencin al monto de la partida. En atencin a la naturaleza de la partida.

ComparabilidadEste principio se constituye en un elemento esencial en el campo de los negocios, pues las decisiones econmicas basadas en la informacin financiera requieren de la posibilidad de comparar la situacin financiera y los resultados de operacin de una entidad en distintos perodos, y con otras entidades.

ConservatismoTambin se conoce como prudencia, establece que las prdidas debern ser registradas cuando se conozca o se estime cuando se van a producir, en tanto que las ganancias nicamente cuando stas se realicen.

Reglas Particulares

Este es el segundo nivel de jerarqua en la estructura bsica de la contabilidad financiera, tienen su aplicacin a nivel de los conceptos y las cifras que son parte integrante de los estados financieros.Estas reglas particulares se dividen en dos:

Reglas de valuacin Se refieren a la forma en que los contadores deben cuantificar los conceptos especficos de los estados financieros; es decir, a la manera en que se asignan valores monetarios a tales conceptos. En este orden de ideas encontramos que todos los conceptos que integran los estados financieros tienen reglas de valuacin; as encontramos que existen reglas para valuar inversiones temporales, bancos, el efectivo en caja, pagos anticipados, capital contable, inventarios, etc.

Reglas de presentacinEstas sealan la forma de estructurar los estados financieros, segn criterios establecidos y aceptados como vlidos a nivel de generalidad con la intencin de darles un orden.

Criterio Prudencial

Tal y como se ha venido sealando, la aplicacin de la norma en contabilidad no obedece a un modelo nico ni inflexible, as como tampoco sus reglas, por lo que para su correcto uso es preciso contar con un criterio que permita la eleccin frente a diversas alternativas que se presenten. Por lo que, ante la incertidumbre, es necesario contar con un juicio profesional basado en la prudencia. El criterio prudencial pretende incorporar cierto grado de precaucin en los juicios necesarios para realizar las estimaciones requeridas bajo condiciones de incertidumbre.A modo de conclusin para este capitulo es importante destacar , tal y como lo hace Romero, J. (2003) que los principios y las leyes que fundamentan la contabilidad, al ser elaborados por el hombre, para satisfacer necesidades individuales y sociales; permite y da la pauta para entender que no pueden ser reconocidos como verdades acabadas, en tanto que stas continuarn en constante evolucin para satisfacer las necesidades que se presenten en cada momento que se requiera de informacin financiera til para la toma de decisiones; es labor del profesional de la contabilidad ir adaptando y aplicando los principios en permanente reflexin sobre la prctica.Lectura Complementaria

Unidad 2

Venezuela adopta normas internacionales de contabilidad

Venezuela adoptar, sin cambios ni adaptaciones, las 41 Normas Internacionales de Contabilidad (NICs-IFRS), con sus respectivas 31 interpretaciones como Principios de Contabilidad de Aceptacin General (PCAG) en Venezuela

El anuncio fue realizado conjuntamente por el presidente de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (Fccpv), Oswaldo Rodrguez, y el presidente del Instituto Venezolano de Ejecutivos de Finanzas (IVEF), acompaados por Rafael Dugarte, secretario de Estudio e Investigaciones de la Fccpv; el presidente del Colegio de Contadores Pblicos del estado Miranda, Manuel Bujan, y Francisco V. Debera, vicepresidente del Comit de Normas Contables y Financieras del IVEF, en rueda de prensa realizada para tal efecto este mircoles 10 de marzo.

Los asistentes resaltaron que tal decisin fue acordada por el directorio de la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (Fccpv) y la misma es el resultado de casi un ao de intenso trabajo interinstitucional entre el Comit Permanente de Principios de Contabilidad de la Fccpv y el Comit Normas Contables y Financieras del IVEF, al cual se le sumaron posteriormente otras instituciones como las Superintendencias de Seguros y de Bancos, la Comisin Nacional de Valores (CNV), la Bolsa de Valores de Caracas (BVC) y El Consejo Empresarial Venezolano de Auditora (CEVA), entre otras importantes organizaciones pblicas y privadas.

Solo el comienzo. Adems de explicar los alcances y condiciones que llevaron a Venezuela a migrar hacia las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs-IFRS), los representantes de la Fccpv y del IVEF sealaron los esfuerzos que todava quedan por adelantarse para que dicho anuncio se transforme en una realidad: la difusin intensiva de las normas dentro del gremio de los Contadores Pblicos, as como la difusin del proceso tanto en la empresa privada como en las universidades del pas, para lo cual, junto con la labor de la Fccpv, se sumar la tarea de promocin y difusin del IVEF, institucin que ha sido fundamental en promover el actual proceso.

Para establecer y lograr todos estos objetivos, seal Oswaldo Rodrguez, se han organizado distintos comits que a lo largo de 4 meses establecern el cronograma de actividades a ser realizadas para actualizar al gremio contable, promover la adaptacin de los pensa universitarios al cambio de legislacin, e informar convenientemente a los ejecutivos de finanzas de las empresas (iniciando con aquellas que cotizan en los mercados de capitales) y avanzar a los restantes sectores empresariales, incluyendo aquellos que tienen legislaciones que impactan en la presentacin de sus estados financieros, como son la banca y las empresas de seguros, concluyendo con el de la pequea y mediana industrial (PYME). Se estima que el cronograma estar elaborado para finales de mayo y que la adaptacin total de las empresas al nuevo sistema contable podra estar completa para el ao 2007. Igualmente, los asistentes destacaron el apoyo de organizaciones gubernamentales (CNV, Superintendencias de Bancos y Seguros) en la adopcin de esta medida y cmo las mismas, a travs de sus respetivas normativas, contribuirn a acelerar el proceso de introduccin de la nueva normativa.

La adopcin de las Normas Internacionales de Contabilidad contribuir a mejorar la percepcin internacional de Venezuela y las empresas venezolanas como receptoras de inversiones, al hacer mucho ms sencilla para la revisin de inversionistas extranjeros la presentacin de los estados financieros de nuestras empresas. Con todo ello, se espera que el cambio se constituya en una ventaja comparativa que mejore la posicin de las empresas venezolanas en el complejo mundo de la globalizacin econmica actual.

Impacto internacional. Las Normas Contables Internacionales (NIC) son adoptadas por el Internacional Accounting Standard Bureau (IASB) de Londres mientras que el IFRS es el International Financial Reporting Standards, de all la fusin de los dos trminos que adopta Venezuela, NICs-IFRS.

Actualmente, todas las sociedades que cotizan en bolsa en la Unin Europea estn elaborando sus estados financieros con las normas internacionales y tienen como lmite el ao 2005 (aunque algunos pases han solicitado un mayor lapso hasta el 2007). La idea es la comparabilidad de las cuentas financieras de las sociedades, establecimientos financieros y empresas de seguros, que constituyen el factor esencial de integracin de los mercados financieros, lo que facilitar la comercializacin de valores inmobiliarios, fusiones y adquisicin de importaciones as como operaciones de financiacin.

Los mismos ttulos de una sociedad son a menudo detentados por varios inversores de mltiples nacionalidades, por lo que parece lgico obligar a las sociedades a publicar sus estados financieros de acuerdo a un grupo de normas internacionalmente aceptadas.

En fin, la adopcin de estas normas permitir a Venezuela crear las condiciones para un mercado de capitales integrado y eficaz aumentando la comparabilidad de las cuentas en el mercado para la competencia y la circulacin de capitales y evitar as la costosa tarea de tener que traducir las mismas cuentas a diferentes normas internacionales, cuando se trata de participar en ADRs o en la Bolsa de Londres, por ejemplo.

Donde no hay orden, ah hay confusin

Fray Luca Pacioli