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Normas de digitalización
de documentos
Hugo Carrión
Proceso de digitalización
• Las fases de digitalización:
1. Análisis de negocio
2. Programa de digitalización y autorización
3. Preparación de los documentos originales
4. Captura de imágenes y re-captura
5. Indexación y metadatos
6. Aseguramiento de la calidad
7. Almacenamiento de imágenes
• Cuestiones a tener en cuenta a lo largo de la
digitalización:
8. Requisitos de gestión documental
9. Control de calidad
10. Consideraciones técnicas
2
1. Análisis del negocios
• ¿Qué?
• ¿Para qué?
• ¿Con qué?
• ¿Con quién?
3
2. Programa de digitalización y autorización
• Definición de alcance y componentes
• Autorización: Comité, delegados
• Priorización
4
3. Preparación de los documentos originales
• Inventario
• Volumen
• Estado
5
Grapar y desengrapar
6
4. Captura de imágenes y re-captura
• Escáneres
• Especificaciones técnicas
• Condiciones de re-escaneo
7
Escáneres especializados
8
5. Indexación y metadatos
• Metadatos
• OCR
9
6. Aseguramiento de la calidad
• Control automático
– Eliminación de blancos
– Alineación
– Contraste
• Control manual
– Edición
– Restauración
10
7. Almacenamiento de imágenes
• Master
• Derivados
– Preservación
– Difusión
– Certificado
– Marca de agua
• Almacenamiento digital
– Discos duros
– Nube
• Almacenamiento físico
– Caja fuerte
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8. Gestión documental
• Directorio
• Repositorio
• ECM
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9. Control de calidad
• Preparación documentos
– Revisión manual
• Escaneo
– Aleatorio
– Total
• Indexación
– Roles
• Almacenamiento
– Antivirus
– Checksum
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10. Consideraciones técnicas
• Preparación documentos
• Escaneo
– Tipo de documento
– Resolución
– Profundidad
– Formato
– Compresión
• Indexación
• Almacenamiento
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