NORMAS INCONTEC RESUMIDAS PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS ESCRITOS

NTC 1486 ICONTEC ha tenido como propósito orientar al público en general sobre la mejor forma de presentar sus trabajos escritos con la suficiente estética, ortografía, redacción y un lenguaje profesional adecuado para cada uno. La norma aplicable es la NTC 1486, creada desde 1979; se actualiza cada cinco años, la vigente es del año 2002 y el ultimo compendio es de mayo de 2005. La sexta actualización se publicará en el año 2007. ¿Sabe usted cuáles son las partes que conforman un trabajo escrito? PRELIMINARES Partes que anteceden al cuerpo 1.1 TAPA O PASTA 1.2 GUARDAS 1.3 CUBIERTA 1.4 PORTADA 1.5 PÁGINA DE ACEPTACIÓN (si aplica) 1.6 PÁGINA DE DEDICATORIA (si aplica) 1.7 PÁGINA DE AGRADECIMIENTOS (si aplica) 1.8 CONTENIDO 1.9 LISTAS ESPECIALES 1.10 GLOSARIO 1.11 RESUMEN (si aplica) TEXTO O CUERPO Parte central donde se desarrolla el tema 2.1 INTRODUCCIÓN 2.2 CAPÍTULOS 2.3 CONCLUSIONES 2.4 RECOMENDACIONES En este segmento se aplican las normas NTC 1487 y NTC 1075 COMPLEMENTARIOS Material que complementa o adiciona al escrito • BIBLIOGRAFÍA • BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA • ÍNDICES • ANEXOS En este segmento se aplican las normas NTC 1160, NTC 1307, NTC 1308 y NTC

4490 PARA TENER EN CUENTA EN UN TRABAJO ESCRITO • Márgenes Superior: 3 cm (4 cm en las hojas de título) Izquierdo: 4 cm Derecho: 2 cm Inferior: 3 cm (número de página a 2 cm y centrado, en arábigo SOLO cuando es parte del cuerpo) • Interlíneas El trabajo se escribe a una interlinea sencilla y después de punto aparte a dos interlíneas sencillas, cuando es punto seguido se deja un espacio. • Redacción La redacción es impersonal y genérica, se recomienda ser claro, conciso y concreto en el texto. En la redacción técnica (caso propio de las ingenierías), el protagonista no es(son) el(los) autor(es), sino el “proyecto” o “estudio” como tal, de ahi que los verbos NO DEBEN IR CONJUGADOS EN PRIMERA PERSONA, TANTO COMO SINGULAR COMO PLURAL. Por otro lado, cuando se desea hacer énfasis en un texto, o cuando se nombran términos en otros idiomas, se emplea negrilla o cursiva (o su combinación), nunca el subrayado. • Fuente y tipo de letra Se sugiere Arial 12, excepto cuando se referencian figuras, tablas, fuentes y textos de pie de página, los cuales irían en Arial 10

TIPOS DE TRABAJOS ESCRITOS ANTEPROYECTO Este es un informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación. Éste puede constar de:

• Titulo • Formulación del problema • Justificación • Objetivos general y específicos • Marco referencial (teórico, histórico, conceptual, estado actual, científico y

técnico, entre otros) • Diseño metodológico preliminar • Nombres de las personas que participan en el proyecto

• Recursos disponibles (materiales institucionales y financieros) • Cronograma • Bibliografía

INFORME PARCIAL O DE AVANCE El propósito de este documento es informar a la institución patrocinadora (la UMB en este caso) y al centro de investigación que genera el proyecto sobre:

• El trabajo realizado hasta la fecha; • el trabajo que aún falta por hacer, y • el estado de la investigación (evaluación)

Éste informe puede constar de:

• Nombre del proyecto. • Objetivo del proyecto. • Programa de actividades. • Cronograma propuesto inicialmente. • Actividades desarrolladas y trabajo realizado (compararlo con el

cronograma). • Actividades y trabajo por hacer. • Replanteamiento del cronograma (si es necesario). • Resultados alcanzados. • Recursos económicos. • Recursos asignados al proyecto explicando en que se han desembolsado.

TIPS PARA LA EDICIÓN DE UN TEXTO SEGÚN ICONTEC

• Esquema de la CUBIERTA

La cubierta presenta: titulo del trabajo, nombre(s) de el(los) autor(es), y en la institución, sería:

UNIVERSIDAD MANUELA BELTRÁN FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE INGENIERÍA ELECTRÓNICA BOGOTA D.C.

200X

La distribución se hace en bloques simétricos conservando los márgenes establecidos.

• Esquema de la PORTADA

La portada es la pagina informativa del documento que, además de la info de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, trabajo, informe u otro) y el nombre con el titulo académico o cargo de quién lo dirigió, precedido del término “Director”, “Presidente”, “Asesor” o “Profesor”, según el caso Estos datos se colocan equidistantes del autor y la institución, escritos en bloque.

• Esquema de la PAGINA DE ACEPTACIÓN

Tal pagina contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo. Adicionalmente, incluye la ciudad y fecha de entrega (día, mes y año), conservando los márgenes establecidos.

• Esquema PAGINA DE DEDICATORIA

Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y se debe conservar los márgenes

• Esquema PAGINA DE AGRADECIMIENTOS

En la pagina de agradecimientos, el(los) autor(es) expresa(n) el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron técnicamente, suministraron datos, financiaron la investigación o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. Es opcional y contiene, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las

instituciones y su aporte al trabajo.

• Esquema página de CONTENIDO En esta pagina se MANTIENEN LOS MARGENES Y SE MANEJA DE LA SIGUIENTE FORMA (Ojo: 1 enter = 0 interlinea, 2 enter = 1 interlinea):

CONTENIDO (en mayuscula sostenida centrado)

(a 3 Enter, a derecha) Pàg.

INTRODUCCIÓN (a 3 Enter a izquierda SI LA HAY, esta no tiene nomenclador) 3 1. TITULO CAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 2 espacios) 4

1.1 TITULO DEL SUBCAPITULO (a 3 Enter a izquierda: numeral – punto - y 1 espacio) 6

1.1.1 Titulo de tercer nivel. Y se comienza a escribir el texto (SOLO mayuscula 8 inicial - punto - y 2 espacios, luego se escribe el texto correspondiente, si lo tiene, en esa misma linea)

• Titulo de 4 Nivel (a 3 Enter a izquierda: cualquier viñeta y el texto tal y como en el 9 numeral anterior)

5. CONCLUSIONES (a 3 Enter a izquierda: el numeral 5 es de ejemplo, – punto - y 2 espacios) 25

BIBLIOGRAFIA 29

INDICES 30

ANEXOS 41

Ojo: la numeración de los nomencladores y de Pàgs. son solo de ejemplo! Otros TIPS! •Los preliminares son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo, y no tienen numeral, son los siguientes: Tapas o pastas (opcional), guardas (opcional),

cubierta (opcional), portada, pagina de aceptación, pagina de dedicatoria (opcional), pagina de agradecimientos (opcional), contenido, listas especiales (opcional), glosario (opcional), resumen. •La numeración se hace centrada, en la parte inferior (en arábigo SOLO cuando es parte del cuerpo). •La lista de anexo y de figuras emplea un esquema muy similar al de la tabla de contenido de la pagina anterior. •Las hojas preliminares se cuentan, pero no numeran en EL TEXTO COMO TAL. •Después del punto seguido se deja un espacio. •Después del punto aparte, dos enters (2 interlineados sencillos). •Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio, y el texto empieza en minúscula. •La palabra Tabla, Figura, Anexo, y las abreviaturas, se escriben con mayúscula inicial, seguida del número correspondiente. •El tamaño de la fuente en Tabla, Figura, Anexo y pie de pagina debe ir en Arial 10

•La primera vez que aparece un termino extraño o en otro idioma, se debe explicar, y también se coloca en el GLOSARIO. Usualmente se coloca en negrilla. •Los términos en el GLOSARIO se escriben con mayúscula sostenida. La definición correspondiente se coloca después de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minúscula, OBVIAMENTE, su orden es alfabético. Entre término y termino se deja una interlinea. •Las ilustraciones (tablas, cuadros figuras), no se debe emplear la abreviatura No. para referirse al número; las figuras, tablas y demás se deben colocar en la misma hoja que se mencionan o en la siguiente, la fuente documental se pone al pie de la ilustración.

Obsérvese como: Figura 1. Titulo de la ilustración va al extremo izquierdo, mayúscula inicial y tamaño 10, lo mismo aplica para Tabla y el nombre de la fuente. Cuando la fuente es un libro, debe ser tomado como una referencia bibliográfica, cuando la imagen/tabla es creada por los autores, se debe referenciar: Fuente los autores En las tablas cada columna lleva su titulo, con mayúscula inicial y sin abreviaturas Antes del termino “Figura. X” y después de referenciar la fuente, deben haber 2 interlineados (3 Enters) •Las referencias bibliográficas se deben organizar alfabéticamente según el primer apellido de los autores citados. TIPS para Pies de Página: Obsérvese el siguiente ejemplo:

EJEMPLO DE CITA DIRECTA: ...tal y como se observó, el circuito elaborado posee una gran capacidad de soportar diferentes cambio de temperatura según los criterios de diseño antes mencionados, tal y como lo plantea Keller : “Las previsiones tomadas en laboratorio demuestran que los cambios bruscos de temperatura ofrecen menores alteraciones al sistema de lo esperado, por efectos internos del semiconductor” 1 (ESTE NUMERO SE SUPONE ES UN SUPERINDICE) ____________ (1) KELLER, Thomas y SCHNEIDER, Helmut. Scientific analysis of modern control circuits. Londres : Prentice Hall, 2003. P. 256. EL MANEJO DE LA REFERENCIA BIBLIOGRAFICA ES CASI IDENTICA QUE LA HECHA EN EL EJEMPLO ANTERIOR: APELLIDO AUTOR (mayuscula sostenida), Nombre autor (mayuscula incial). Nombre del documento (mayuscula inicial). Ciudad : Editorial, año edición. P. xx (pagina o paginas consultadas)... si la referencia toma mas de una linea de texto, se continua en la siguiente, a espacio sencillo y borde izquierdo. Si en la misma página del texto se cita el mismo autor del mismo libro en otro párrafo, entonces quedaría: ____________ (1) KELLER, Thomas y SCHNEIDER, Helmut. Scientific analysis of modern control circuits. Londres : Prentice Hall, 2003. P. 256. (2) Ibid., p.302. En el Compedio de tesis y otros trabajos de grado de ICONTEC se encuentran en detalle los manejos mas profundos de las citas a pie de pagina y la forma de citar los documentos para la BIBLIOGRAFIA.

Contenido del CD

CARPETA NÙMERO 1: El nombre de esta carpeta debe ser el mismo del documento (el titulo

del proyecto) y debe contener el documento final con las 4 fases y anexos.

CARPETA NÙMERO 2: El nombre de esta carpeta debe ser “software” y como su nombre lo

indica debe contener el código fuente del software, además del instalador.

CARPETA NÚMERO 3: El nombre de ésta carpeta debe ser RESUMENES, y debe contener el

resumen largo, resumen corto y el articulo...

CARPETA NÚMERO 4: El nombre de ésta carpeta debe ser manuales, debe contener dos

subcarpetas: Manual técnico y Manual de usuario. Ver ejemplo mostrado en la parte

inferior..