NORMAS Y PROCEDIMIENTOS 2011
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NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ESCUELA DE IDIOMAS MODERNOS
INSCRIPCIONES
- Las inscripciones se realizarn segn una cita horaria establecida por criterios de
eficiencia y promedio. Toda inscripcin est sujeta a la disponibilidad de cupos
segn los horarios establecidos en las programaciones de cada Departamento.
- Se deben respetar las fechas pautadas para las inscripciones. Se puede autorizar a
otra persona para que realice la inscripcin (carta firmada y fotocopia de la cdula).
En la carta de autorizacin se debe indicar explcitamente las materias que desea
inscribir.
- Los estudiantes que tengan restricciones de horario por razones laborales debern
traer el mismo da de la inscripcin constancia de trabajo con horario, ya que no se
aceptarn cambios de seccin posteriores.
- No se permitirn inscripciones de materias con coincidencia de horario.
- Los estudiantes con materias en aos diferentes solo podrn inscribir una materia
del ao inferior con aquellas del ao superior que no presenten coincidencia de
horario.
CARGA ACADMICA MNIMA
- Los estudiantes deben cursar como mnimo la mitad del nmero de crditos previsto
en el Plan de estudios para el ao respectivo.
CAMBIOS DE IDIOMAS Y DE CARRERA
- Slo se permitir un cambio de carrera.
- Slo se permitir un cambio de Idioma.
HORARIOS Y COMBINACIONES DE IDIOMAS
- Los horarios se disearn con base en las combinaciones con Ingls y/o Francs.
Los estudiantes deben ajustarse a los horarios y cupos disponibles para cada perodo
lectivo.
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ASISTENCIA A CLASES
- Los estudiantes deben asistir a un mnimo 75 % de las clases. El estudiante que
faltare a 25% de las horas de clase perder la asignatura por inasistencia y no tendr
derecho a reparacin.
- Cuando los profesores faltan a clases, se recomienda a los estudiantes firmar una
lista de los presentes y entregarla en la Coordinacin Acadmica de la EIM.
EXMENES DE SUFICIENCIA
- Los estudiantes que creen poseer conocimientos suficientes en una asignatura
pueden presentar un examen de suficiencia en la misma, con la nica condicin de
no haberla cursado nunca en la E.I.M.
- Los exmenes de suficiencia se realizan durante las primeras semanas del perodo
lectivo (consultar la programacin docente vigente para cada perodo) y se debe
realizar el pago de un arancel establecido por la FHE (consultar en la caja de la
FHE).
- Los estudiantes interesados en presentar algn examen de suficiencia deben redactar
una carta dirigida al profesor de la materia solicitando la presentacin del examen y
anexar el comprobante de pago del arancel respectivo.
- Los exmenes sern diseados por los profesores de las materias y las fechas sern
fijadas por los jefes de ctedra o departamento correspondiente.
- La nota mnima aprobatoria de los exmenes de suficiencia es igual o superior a 10
puntos. Esa calificacin es definitiva y es la que aparecer en su record de notas.
- Los estudiantes que no aprueban el examen de suficiencia deben seguir cursando
regularmente la materia.
RETIROS
- El perodo de retiros es establecido en el cronograma docente diseado en conjunto
con el Departamento de Control de Estudios de la FHE (consultar la cartelera o las
autoridades de la EIM). No se pueden retirar ms de la mitad del nmero de crditos
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a menos que exista algn justificativo mdico, laboral o de viaje d estudios (ver mas
adelante).
- Los retiros en perodo regular se realizan directamente por la oficina de Control de
Estudios de la FHE. Se debe cancelar un arancel que es establecido por la FHE
(consultar en la caja de la FHE).
- Para retiros fuera de lapso o retiros del ao completo se debe dirigir una carta al
Consejo de la EIM y anexar los siguientes documentos:
o Planilla de informacin sobre el alumno solicitante (retirarla en la direccin
de la EIM)
o Comprobante de alguno de las siguientes causales:
Razones mdicas (anexar certificado mdico validado por OBE);
Razones laborales (anexar constancia de trabajo con horario);
Viajes al exterior para estudiar idiomas (anexar constancia de
inscripcin en alguna institucin, constancia de intercambio
estudiantil, etc).
EVALUACIONES
- El ao acadmico se divide en tres lapsos, cuyo valor ponderado en la nota final es
de 25%, 35% y 40% respectivamente para I y II ao, y de 30%, 30% y 40% para III,
IV y V ao.
- Los profesores deben entregar los exmenes corregidos a ms tardar dos semanas
despus de la fecha de presentacin de los mismos y deben ser lo ms explcitos
posible en cuanto a los criterios de evaluacin.
RGIMEN DE ARRASTRE
- Los estudiantes que aplazan ms de una materia deben repetir el ao con las
materias aplazadas.
- Los estudiantes que aplazan una sola materia por primera pueden cursarla el ao
siguiente junto con las asignaturas del ao superior. La materia cuya prelacin es la
materia de arrastre se inscribe condicionalmente y su nota es vlida slo si se
aprueba la materia de arrastre.
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- La inscripcin de las asignaturas depender de la disponibilidades de cupos en los
horarios disponibles.
- Las asignaturas retiradas no funcionan como materia de arrastre. Con una sola
materia retirada, se pueden inscribir las asignaturas del ao superior con la
excepcin de aquella(s) que tiene(n) como prelacin la materia retirada
- El estudiante que es aplazado nuevamente en la materia de arrastre slo podr
cursar esta materia el ao siguiente.
RGIMEN DE PERMANENCIA
- El estudiante que no aprueba ninguna materia en un perodo lectivo entra en
rgimen de permanencia. Se le nombra un profesor asesor y debe asistir a todas las
reuniones convocadas por la Sub-Unidad de Asesoramiento Acadmico.
- El estudiante que estando en rgimen de permanencia no aprueba ninguna materia
ser suspendido por un ao.
- Al reingresar despus del ao de suspensin, si de nuevo no aprueba ninguna
materia, ser definitivamente expulsado de la UCV.
