PROBLEMÁTICA Y PROCESOS DE MEJORA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS

Noviembre 2012

OBJETIVOS DEL PÁNEL DE ANÁLISIS Conocer la problemática por parte de los proveedores en la

implementación del PDRS

Dar oportunidad a los participantes de expresar sus inquietudes en cuanto a su participación en los proyectos del PDRS

Proponer acciones de mejora en el desarrollo de los diversos proyectos que incorporen ER/EE

Establecer acuerdos para la atención de aquéllas situaciones con problemática relevante, definir los responsables de dar seguimiento a los acuerdos y alternativas de solución

Conclusiones

TEMAS PROPUESTOS PARA DISCUSIÓN

Proceso de Adquisición de Sistemas y Equipos

Capacidad física y financiera para la ejecución de proyectos

Variabilidad en los costos de equipos

Interrelación productor-proveedor

Otros temas a considerar

PROCESO DE ADQUISICIONES Carta invitación (Productor)

Información general del proyecto

Requerimientos p/diseño y dimensionamiento del sistema

Solicitud de cotización en función de los componentes

No hacer referencia a una marca determinada

Solicitar cotizaciones a cuando menos 3 proveedores

Cotización (Proveedor)

Con base en especificaciones técnicas y componentes

En pesos mexicanos incluidos los equipos de importación internados por empresas nacionales

PROCESO DE ADQUISICIONES

Evaluación de Propuestas (Productor)

Elaborar cuadro comparativo de ofertas

Decidir en función de la oferta económica mas baja que cumpla con las especificaciones técnicas

En caso de que existan menos de 3 proveedores, elaborar justificación amplia

CAPACIDAD FÍSICA Y FINANCIERA

Concertación de proyectos en función de la capacidad física y financiera del proveedor

Ejecución de proyectos conforme a los tiempos programados

Retrasos de entrega en equipos de importación

Cabal cumplimiento de las especificaciones técnicas

Asesoría técnica del equipo post-venta

Limitados Centros de atención para operación y mantenimiento de sistemas

VARIABILIDAD EN COSTOS DE EQUIPOS

Disparidad de precios para una misma capacidad de equipos

Desglose de precios unitarios y especificaciones de materiales

Calidad de materiales en la ejecución de los trabajos

INTERRELACIÓN PRODUCTOR - PROVEEDOR Formalización de la relación por escrito mediante orden

de compra o contrato simplificado

Condiciones de pago y tiempos de entrega

Pruebas de operación a satisfacción del cliente

Entrega de manuales de operación y mantenimiento

Capacitación y asesoría a operadores del sistema

Disponibilidad de refacciones