Nuevos Retos en el Equipamiento de oficina
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nuevos retosen el equipamiento de oficina
VI Madrid Workplace ConferenceExplorando los nuevos modelos de trabajo y el futuro de los espacios corporativosMadrid, 3 de Octubre de 2013 Campus REPSOL
D. Joaquín Berbegal PayáDirección de desarrollo de negocio Grupo ACTIU
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soluciones de equipamiento global
B2B PROFESIONALES Definición de Proyectos
4565
Fabricantesañosexperiencia
paises
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diseñosostenibilidad
fabricación
internacionalización
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TENDENCIASANÁLISIS DE 3 FACTORES
ÁMBITOS DE TRABAJO EN LA OFICINA
PERFILES DE USUARIO
IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
01 02
03
Resultado del estudio en investigación de
las compañías en los ámbitos de trabajo, los perfiles de los usuarios
y el impacto del espacio de trabajo
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ÁMBITOS DE
PUESTOS DE TRABAJOÁMBITOS DE
PUESTOS DE COMUNICACIÓN
ÁMBITOS DE
PUESTOS DE CONCENTRACIÓN
ÁMBITOS DE
APOYO
OFICINA
ÁMBITOS DE TRABAJO EN LA
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ÁMBITOS DE
PUESTOS DE TRABAJO
· Distribución eficienteEquilibrio entre zonas autónomas y
zonas cooperativas
·Transparencia
· Comunicación
· Ambiente sonoro optimizadomejora de acústica
· Concentración
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ÁMBITOS DE
PUESTOS DE COMUNICACIÓN
· Abiertos / cerrados
· Informal / formal
· Apoyan la interacción, la comunicación y el intercambio de conocimientos
ÁMBITOS DE
TRABAJO EN
LA OFICINA
el 80% de las ideas se producen mediante la comunicación entre personasFuente: Workplace Survey2008, Estudio Gensler
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ÁMBITOS DE
PUESTOS DE CONCENTRACIÓN
· Intercambio inspirador
· Espacios para la concentración+ Recogimiento + Reflexión+ Molestias escasas
ÁMBITOS DE
TRABAJO EN
LA OFICINA
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· Centralmente ubicados
· Orientados al servicio
· A disposición de todos los empleados
ÁMBITOS DE
TRABAJO EN
LA OFICINA
ÁMBITOS DE
APOYO
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PUESTOS DE TRABAJOEXTERNOS
FIJOS PUESTOS DE TRABAJOEXTERNOS/INTERNOS
PUESTOS DE TRABAJOFLEXIBLES
PUESTOS DE TRABAJO
PERFILES DE USUARIO
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alto confort ergonomía acústica diseño
PUESTOS DE TRABAJO
FIJOSTrabajos de ejecución99% de la jornada en su puesto
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PUESTOS DE TRABAJO
FLEXIBLESGestores y coordinadores.50% en su puesto + 50% zonas comunes
uso de todas las zonas y ámbitos
ergonomía acústica diseño
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PUESTOS DE TRABAJO
ACTIVO fuera y dentro de la oficinaComerciales y operarios industriales.40% en su puesto + 60% fuera de las oficinas
visitas y reuniones
ámbitos de concentración
comunicación e interacción diseño
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PUESTOS DE TRABAJO
ACTIVO fuera de la oficinadirectivos - SEO - formadores10% en su puesto + 90% fuera de las oficinas
elección del entorno según necesidades
necesidad de sentirse
acogido cuando llega a la oficina
diseño
flexibilidad de uso del espacio de
trabajo
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ESPACIO DE TRABAJO
OPTIMIZACIÓN
CONSTRUIRMARCA
BIENESTAR
DE LOS TRABAJADORES
TALENTORETENCIÓN
COLABORACIÓNDISTRIBUIDA
IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
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IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
OptimizaciónProporcionar una
gama de espacios para mútilples funciones
Bien inmueble+
Coste personal=
Los bienes más costosos de una
empresa
ESPACIO DE TRABAJO
OPTIMIZACIÓN
Entre el 1% - 2% de los gastos de una compañía corresponde a equipamiento
Con una inversión entre el 1%-2% una
empresa puede lograr que el 80 % de sus
gastos sea más productivo
Fuente: Workplace Survey2008, Estudio Gensler
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COLABORACIÓNDISTRIBUIDA
colaboración a distancia
+mundo
interconectado
IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
personas+
espacio+
información
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IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
FUNDAMENTAL MANTENER MOTIVADOS
A LOS TRABAJADORES CON TALENTO Y HABILIDADES
TALENTORETENCIÓN
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IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
FACTOR ESENCIAL PARA CONSEGUIR ÉXITO
El espacio ayuda a fomentar la marca y la identidad corporativala marca y el espacio afectan al comportamiento del trabajor y a
las dinámicas internaslas marca sirve para comunicar
unos valores interna y externamente
AUTORESPONSIBILIZACIÓNUna cultura basada en la autoresponsabilidad NO se reduce a las pautas de la dirección de la empresa
CONSTRUIRMARCA
BrandingOut
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IMPACTOS EN EL ESPACIO DE TRABAJO
estética entorno
funcionalidad
conocimiento
oficina Un lugar para el CONOCIMIENTO y la INTERACTURACIÓN SOCIAL
innovación
Un lugar NO SÓLOPARA TRABAJAR
Branding In
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nuevos retos
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la globalización y el mundo interconectado
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cantina
recepción | puntos de encuentro
puestos de trabajo
zonas de reunión informales
oficinas ejecutivos
salas de reuniones
salas de conferencias
areas multifuncionales
cabinas y espacios silenciosos
open officeParque Técnologico Actiu
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Espacios que facilitan su adaptación ante nuevas necesidades
flexibilidad espacial
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flexibilidad espacial
Productos que facilitan la reconfiguración del espacio para usos diversos
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imagende marca
· Fomentar el trabajo en equipo· Mejorar la convivencia· Soluciones corporativas· Comunicación oculta
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trabajo másinformal
· Espacios que fomentan el trabajo con soluciones soft.· Confortabilidad y descanso activo
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tecnologíaintegrada
· Soluciones adaptadas a las nuevas necesidades de los usuarios
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Sentarse +6 horas por día nos hace un 40% más propensos a vivir hasta 15 años menos que las personas que lo hacen menos de 3 horas. Aunque hagas ejercicio
mobiliariosaludable
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trabajadoresmultigeneracionales
generación
ygeneración
x
generación
tradicionalista
generación
baby boom generación
z
adaptación del espacio a los diferentes métodos de trabajo
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filosofíahot desking
Aumento del número de colaboradores en un mismo puesto de trabajo, eventualmente.
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producciónsostenible· Desarrollo y producción de productos que cumplan con los standares medioambientales
· Fabricación sobre demanda
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