Oc team reclutamiento&zonalito

OC

Reclutamiento

& Zonalito

2015-I

AIESEC en ECI

Reclutamiento 1 QUÉ ES RECLUTAMIENTO?

Son los procesos promoción y selección de los miembros del

programa LÍDER GLOBAL. El proceso de selección se realiza

por medio de un taller por competencias donde se evalúa el

perfil de los aplicantes y se asignan a las áreas de acuerdo a

las vacantes disponibles de TMP y TLP del comité.

CUAL ES EL OBJETIVO DEL OC?

Ejecutar las estrategias de promoción que se bajan desde el

MC y planeadas por los LCVP MKT y TM del comité. También

organizar los talleres por competencias donde el staff

seleccionado realiza el proceso de selección de los

aplicantes al programa líder global.

Evento de introducción Zonalito 2 QUÉ ES ZONALITO?

Zonalito es el evento de inducción local para los miembros

nuevos que entran en la organización donde conocerán por

primera vez la misión, visión, valores y cultura organizacional de

AIESEC. Es un espacio de integración y co-creación de todo el

comité local.

CUAL ES EL OBJETIVO DEL OC?

Planear y entregar un evento auto-sostenible y de alta calidad

para los miembros de AIESEC en ECI, especialmente los que

entraron en el reclutamiento previo. El equipo será el responsable

de planear, organizar, controlar y desarrollar los aspectos

logísticos del evento.

Reclutamiento & Zonalito

3 Reclutamiento e inducción son procesos que están estrechamente

relacionados, son de gran importancia el comité local y de su buen

desempeño depende que las áreas tenga la mejor membresía para

desarrollar sus operaciones en el 2015.

Con el reclutamiento encontramos el mejor talento de nuestra universidades

y con el evento de inducción Zonalito, aseguramos que ese talento se

conecte con nuestro propósito de buscar la paz y el desarrollo del potencial

humano por medio de la generación de jóvenes líderes.

Es el momento que asumas nuevos retos y liderares el proyecto que cambiará

muchas vidas y hará que esas vidas impacten más vidas. Es el momento que

AIESEC en ECI crezca y más jóvenes crezcan con nosotros. Es el momento de

mostrar tu liderazgo con mayores retos. Es el momento de contagiar tu VGA .

"Leaders don't create followers, they create more leaders." - Tom Peters

MoF – OCVP Marketing

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Reporta a: OCP, LCVP Marketing

Tiempo del rol: 15 enero -15 marzo 2015

Descripción del rol: Es el responsable de ejecutar la campaña de mercadeo

de líder global durante el reclutamiento y promoción del Zonalito

Funciones principales

Reclutamiento Zonalito

Establecer calendario de

promoción líder global

Organizar campañas de BTL

Enviar el correo de invitación a

los talleres por competencias

Generar campaña de expectativa

para newbies del evento

Diseñar el material de promoción

del evento

Brindar soporte logístico en el

evento

Factores críticos de éxito:

#aplicantes a líder global

# asistentes a taller por competencias # asistentes a zonalito

MoF – OCVP Comunicaciones

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Reporta a: OCP, LCVP IM&Comm


Descripción del rol: Es el responsable la promoción mediática del proyecto

dentro del comité, así como el manejo de la comunicación a los delegados

de zonalito.


Reclutamiento Zonalito

Realizar un plan de medios

Promoción de la campaña de

referidos en el comité

Manejar los canales de

comunicación hacia el comité

Ser soporte de la comunicación

logística durante el evento

Soportar el proceso de ER

Manejar los sistemas de

comunicación del evento


#referidos a líder global

# e-mails a los delegados de zonalito Canales de comunicación con los miembros del comité

MoF – OCVP Logística Reclutamiento

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Reporta a: OCP, LCVP TM


Descripción del rol: Es el responsable de coordinar la logística de los talleres

por competencias


Realizar un calendario con las fechas de realización de talleres por

competencias

Buscar el lugar para su ejecución

Organizar los materiales requeridos para los talleres

Coordinar el staff que realiza los talleres por competencias.

Apoyo OCVP logística Zonalito


• #Talleres realizados

• Organización de las actividades de los talleres • Plan de riesgo logístico

MoF – OCVP Logística Zonalito

7 Reporta a: OCP, LCVP TM


Descripción del rol: Es el responsable de coordinar la necesaria para el

evento, la cual incluye, transporte, acomodación, comidas, salón de

conferencias y materiales


Buscar el transporte al lugar del evento.

Buscar un hotel con suficiente capacidad para el número de asistentes y

condiciones apropiadas para ellos.

Salón de conferencias con buen sonido y cómodas condiciones.

Coordinar logística de la fiesta, comidas, check in-check out


• Éxito de la logística

• Cumplimiento de la agenda del evento

• Plan de riesgo logístico

• Sostenibilidad financiera del evento

MoF – OCVP Finanzas

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Reporta a: OCP, LCVP F&M


Descripción del rol: Es el responsable de manejar los recursos financieros del

proyecto y realizar el seguimiento de los egresos e ingresos en orden de

realizar un proyecto sostenible


Crear el presupuesto del proyecto considerando 3 posibles escenarios:

pesimistas, normal y optimista de acuerdo al número de asistentes

Hacer el seguimiento al presupuesto del evento.

Recolectar el dinero de la venta de los pines

Manejar el efectivo relacionado con la compra de materiales.

Presentar un reporte de cierre contable después de la culminación del

proyecto

Manejar el inventario del proyecto


• Ingresos y egresos

• Fee de los delegados

• Contrato con hoteles y transporte

• Sostenibilidad del proyecto • Ejecución del presupuesto

MoF – OCVP ER

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Reporta a: OCP, LCVP MKT y F&M


Descripción del rol: Es el responsable de manejar las relaciones con los

stakeholders externos para ganar patrocinios que aseguren la ejecución,

sostenibilidad y calidad del Zonalito.


Desarrollar un portafolio y estrategias para presentar al patrocinador

Desarrollar un plan de ventas que permitirá generar excelente

promoción y atraer inversionistas

Realizar el seguimiento de las ventas de principio hasta el final.


• #Cartas enviadas para patrocinio

• # Citas con posibles patrocinadores

• # Patrocinios para Zonalito

• Reporte a patrocinadores

MoF – OCVP Servicio al delegado

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Reporta a: OCP, LCVP TM


Descripción del rol: Es el responsable de manejar el servicio

correspondientes a los aspectos que se brindan al delegado desde el

momento en que aplica a pertenecer a la organización hasta que

termina el Zonalito.


Contactar aplicantes para que asistan al taller por competencias

Estrategias de recepción del OC hacia los delegados

Coordinación del tema de la fiesta con OCVP logística

Coordinación de la comida durante el Zonalito


• #Asistentes al taller por competencias

• #Delegados a Zonalito

• Wow moments

PROCESO DE APLICACIÓN

• La aplicación está divida en 2 partes:

- Preguntas Generales

- Preguntas Específicas

• La aplicación debe adjuntarse en el siguiente link:

https://podio.com/webforms/8869046/655763

• La aplicación debe ser subida en formato PDF (Nombre de

archivo: NOMBRE_ Cargo al que aplica_R&Z_2105-1)

• DDL para enviar las aplicaciones JUEVES 15 ENERO – 11:59 pm

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https://podio.com/webforms/8869046/655763

Preguntas Generales

• ¿Cuál es su principal motivación para aplicar a este rol?

• ¿Por qué cree usted es importante el éxito de este proyecto para el comité?

• ¿ Qué espera aprender de esta experiencia?

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Nombre

Completo Celular Correo Skype

Rol actual

en AIESEC

Preguntas específicas 12 OCVP Marketing

• Proponga 3 estrategias de mercadeo digital para promocionar el

programa líder global.

• Proponga una campaña de BTL creativa para realizar en nuestras

universidades. Especifique mercado objetivo, mensaje, descripción

de la actividad y materiales necesarios.

• Proponga una estrategias de mercadeo en los talleres por

competencias para conseguir una asistencia de más de 70

miembros a Zonalito

OCVP Comunicaciones

• Proponga 3 estrategias de mercadeo digital para promocionar la

campaña de referidos para reclutamiento.

• ¿Cómo puede asegurar la mejor comunicación entre EB, OC y

delegados antes del Zonalito?

• ¿ Qué estrategia considera necesaria para apoyar el rol de ER?

OCVP Logística Reclutamiento

• Teniendo en cuenta que en las universidades el proceso para solicitar

espacios toma tiempo , ya llega la fecha para comenzar los talleres de

competencias y no se tiene dicho permiso. ¿Dónde realizaría el taller?

¿ Qué recursos necesitaría?

• ¿Qué estrategias utilizaría para asegurar el flujo de un taller por

competencias con 20 aplicantes y solo 2 miembros de staff?

• Proponga un plan de distribución de recursos que podría necesitar

para un reclutamiento de 60 miembros. Incluya precios y cantidades.

OCVP Logística Zonalito

• ¿Qué estrategias utilizaría para asegurar el flujo de las sesiones cuando

la plenaria tiene que ser dividida o tiene que cambiar de locación?

• ¿ Cuáles son los mayores problemas logísticos que podría enfrentar un

evento como Zonalito? Proponga una solución a cada uno.

• ¿ Qué clase de materiales y recursos físicos son necesarios para las

conferencias?

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OCVP Finanzas

• ¿Cual es la mejor manera de asegurar un proyecto de gran calidad y auto-sostenible?

• ¿ Qué estrategia propone para reducir la brecha entre presupuesto planeado y ejecutado?

• ¿ Qué factores considera necesario en el presupuesto del proyecto?

OCVP Relaciones externas (ER)

• Proponga 3 ideas de recolección de fondos para asegurar la sostenibilidad del evento

• Menciones beneficios tangibles que ofrecería a las compañías para obtener apoyo en el evento Zonalito.

• ¿ Qué clase de patrocinadores necesitaría un evento como Zonalito?

OCVP Servicio al delegado

• ¿Qué aspectos relacionados con los delegados se deben tener en cuenta para un evento como Zonalito?

• Proponga 5 actividades para hacer de Zonalito un evento inolvidable para sus delegados.

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BUENA SUERTE Y

ÉXITOS EN EL

PROCESO

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