Office Avanzado 2003

12
Objetivos Generales -Conocer y adquirir habilidades para usar adecuadamente las funciones avanzadas de Office 2003. Objetivos Específicos -Conocer las fórmulas en la hoja de cálculo Excel: cómo se escriben, operadores, cómo se hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas, absolutas y mixtas, cómo se copian y pegan fórmulas que contienen referencias, y utilizar rótulos de filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las fórmulas. -Saber utilizar las funciones existentes en la hoja de cálculo Excel: introducción de funciones, funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las funciones,... -Adquirir conocimientos y habilidades en cuanto al formato de las celdas en la hoja de cálculo Excel: formato de números, formatos personalizados y condicionales, autoformato de celdas y la forma de aplicar un estilo a una celda. -Adquirir conocimientos y habilidades sobre la edición o modificación de hojas de cálculo de Excel: pegado especial, búsqueda de datos por formato, organización de las hojas en paneles, el modo de comparar libros en paralelo y cómo se puede insertar dibujos e imágenes en las hojas de Excel. -Saber utilizar gráficos en una hoja de cálculo de Excel, basados en los datos existentes en la misma. -Saber insertar hipervínculos en las hojas de cálculo de Excel para navegar entre ellas y usar su barra de herramientas Web. Conocer las opciones disponibles en Excel para la colocación de los libros u hojas de cálculo en la web, datos estáticos o interactivos. -Aprender a trabajar con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una hoja de cálculo de Excel, saber usar constantes matriciales en ellas y adquirir habilidades para saber analizar el trabajo con vínculos entre distintos libros de Excel. -Aprender a crear y usar listas en una hoja de cálculo de Excel, saber utilizar un formulario para ver los datos de las mismas, y saber ordenar los datos y validar la información introducida en las celdas. -Conocer y saber utilizar los filtros sobre listas de hojas de cálculo de Excel: filtrar datos para extraer únicamente la información adecuada, autofiltro y filtros avanzados, aprender a trabajar con datos filtrados y adquirir competencias para saber designar rangos de celdas como listas. -Adquirir competencias y habilidades para saber crear subtotales obtenidos a partir de los datos de una lista de una hoja de cálculo Excel para realizar cálculos parciales y generales y saber MICROSOFT OFFICE 2003 - AVANZADO

Transcript of Office Avanzado 2003

  • Objetivos Generales

    -Conocer y adquirir habilidades para usar adecuadamente las funciones avanzadas de Office

    2003.

    Objetivos Especficos

    -Conocer las frmulas en la hoja de clculo Excel: cmo se escriben, operadores, cmo se

    hace referencia a otras celdas de la misma o de otras hojas, uso de referencias relativas,

    absolutas y mixtas, cmo se copian y pegan frmulas que contienen referencias, y utilizar

    rtulos de filas o columnas y de nombres de celdas o rangos en las frmulas.

    -Saber utilizar las funciones existentes en la hoja de clculo Excel: introduccin de funciones,

    funciones sugeridas por Excel y funciones anidadas, insertar referencias en las funciones,...

    -Adquirir conocimientos y habilidades en cuanto al formato de las celdas en la hoja de clculo

    Excel: formato de nmeros, formatos personalizados y condicionales, autoformato de celdas y

    la forma de aplicar un estilo a una celda.

    -Adquirir conocimientos y habilidades sobre la edicin o modificacin de hojas de clculo de

    Excel: pegado especial, bsqueda de datos por formato, organizacin de las hojas en paneles,

    el modo de comparar libros en paralelo y cmo se puede insertar dibujos e imgenes en las

    hojas de Excel.

    -Saber utilizar grficos en una hoja de clculo de Excel, basados en los datos existentes en la

    misma.

    -Saber insertar hipervnculos en las hojas de clculo de Excel para navegar entre ellas y usar

    su barra de herramientas Web. Conocer las opciones disponibles en Excel para la colocacin

    de los libros u hojas de clculo en la web, datos estticos o interactivos.

    -Aprender a trabajar con formulas matriciales (que devuelven varios valores a la vez) en una

    hoja de clculo de Excel, saber usar constantes matriciales en ellas y adquirir habilidades para

    saber analizar el trabajo con vnculos entre distintos libros de Excel.

    -Aprender a crear y usar listas en una hoja de clculo de Excel, saber utilizar un formulario para

    ver los datos de las mismas, y saber ordenar los datos y validar la informacin introducida en

    las celdas.

    -Conocer y saber utilizar los filtros sobre listas de hojas de clculo de Excel: filtrar datos para

    extraer nicamente la informacin adecuada, autofiltro y filtros avanzados, aprender a trabajar

    con datos filtrados y adquirir competencias para saber designar rangos de celdas como listas.

    -Adquirir competencias y habilidades para saber crear subtotales obtenidos a partir de los datos

    de una lista de una hoja de clculo Excel para realizar clculos parciales y generales y saber

    MICROSOFT OFFICE 2003 - AVANZADO

  • crear e imprimir informes con subtotales y usar varias funciones para calcular totales y

    subtotales.

    -Aprender en a trabajar en la hoja de clculo Excel con las frmulas, saber utilizar las distintas

    herramientas que facilitan este proceso (errores en las frmulas, la ventana de evaluar frmula,

    barra de herramientas auditora de frmulas, celdas precedentes y dependientes,

    comentarios,...) y adquirir habilidades vinculadas al proceso de clculo de los valores de las

    celdas (clculo manual y automtico y diversas opciones sobre este aspecto) y usar varias

    funciones de bsqueda.

    -Adquirir competencias para saber crear grficos complejos en una hoja de clculo de Excel,

    basados en los datos existentes en la misma: tipo y formato del grfico y de sus elementos y

    aprender a aadir imgenes, editar e imprimir el grfico.

    -Adquirir competencias y habilidades para saber Trabajar desde la hoja de clculo Excel con

    datos externos a un libro de Excel, incluso con datos creados con otras aplicaciones distintas

    (bases de datos, etc.); saber acceder a datos provenientes de archivos de texto, de bases de

    datos de Access o de pginas de Internet; saber crear vnculos entre la base de datos y Excel

    y crear consultas para obtener en Excel los datos que se desee desde archivos externos.

    -Aprender a crear y trabajar con tablas dinmicas y grficos dinmicos en la hoja de clculo

    Excel usando funciones de resumen para mostrar los datos y adquirir competencias para saber

    usar una tabla dinmica para consolidar los datos de varias hojas.

    -Conocer las utilidades de las que dispone la hoja de clculo Excel para saber interpretar y

    analizar los datos de un libro: bsqueda del objetivo de una frmula, utilizacin de una tabla de

    datos para calcular distintos resultados en una operacin, escenarios (para obtener resultados

    cambiantes en funcin de los datos de las celdas), saber utilizar la herramienta Solver para

    resolver problemas y conocer las macros de Excel y saber utilizarlas.

    -Adquirir competencias y habilidades para saber usar y crear nuevas plantillas en la hoja de

    clculo Excel, para poder utilizarlas en la creacin de nuevos libros u hojas de clculo,

    aprender a almacenar distintas vistas de un mismo libro, las propiedades de un documento de

    Excel y conocer el concepto de firma digital.

    -Aprender a proteger los libros y las hojas de Excel, para que los usuarios slo puedan

    modificar los datos que indiquemos, saber crear y trabajar en un libro compartido, que puede

    ser modificado por varios usuarios simultneamente y adquirir competencias para saber enviar

    un libro para revisin a otras personas y combinar libros.

    -Adquirir competencias y habilidades para saber usar estilos y temas en el procesador de

    textos Word y saber emplear la funcin de autoformato y utilizar la galera de estilos.

    -Aprender a crear y modificar listas, cambiar su formato, ordenar sus elementos, interrumpir

    una lista o trabajar con listas multinivel y saber utilizar esquemas.

    -Adquirir competencias para utilizar tablas en el procesador de textos Word, saber crear,

    dibujar, dar formato a las celdas, filas y columnas y saber aplicar frmulas o crear tablas

    anidadas.

  • -Conocer y saber utilizar las herramientas del procesador de textos Word que pueden ayudar a

    la hora de escribir documentos: autocorreccin, autotexto, autorresumen o sinnimos de

    palabras y adquirir competencias y habilidades para saber revisar y traducir un documento en

    cualquier idioma.

    -Conocer los aspectos vinculados a las funciones de referencias cruzadas y marcadores en los

    documentos del procesador de textos Word.

    -Aprender a incluir cuadros de texto y su conexin entre ellos, crear dibujos en los documentos,

    elegir los colores y tipos de lneas, autoformas y aplicar efectos a las formas.

    -Adquirir competencias para saber crear ndices en los documentos del procesador de textos

    Word: qu se debe indicar en el documento y cmo crear el ndice y las tablas de contenido y

    de ilustraciones.

    -Aprender a trabajar con documentos maestros y subdocumentos en el procesador de textos

    Word, y con formularios.

    -Adquirir competencias y habilidades para saber revisar los documentos del procesador de

    textos Word, incluyendo comentarios y marcas de revisin y saber insertar campos en un

    documento.

    -Adquirir competencias para saber compartir documentos de Word entre distintos revisores y

    conocer y saber utilizar las distintas posibilidades de proteccin de los documentos.

    -Aprender a utilizar distintos objetos especiales que se pueden insertar en los documentos del

    procesador de textos Word: objetos WordArt, efectos especiales, ecuaciones, grficos y

    organigramas.

    -Conocer todos los aspectos vinculados a Internet y adquirir habilidades para saber insertar

    hipervnculos en los documentos del procesador de textos Word y saber usar la barra de

    herramientas Web.

    -Conocer y saber todas las opciones disponibles en Word para crear pginas web y saber

    visualizarlas, as como crear formularios web.

    -Aprender a combinar correspondencia desde un origen de datos creado en otro documento a

    un documento de Word y adquirir competencias y habilidades para saber utilizar las macros en

    Word.

    -Adquirir competencias y habilidades para saber introducir imgenes u objetos creados en

    aplicaciones distintas de Access como elementos que podemos almacenar en la base de datos

    (incrustados) o simplemente como referencias (vinculados).

    -Aprender a crear y utilizar macros y mdulos (en este ltimo caso, utilizando el lenguaje de

    programacin llamado Visual Basic para Aplicaciones) en Access; conocer los eventos de

    Access, y saber asociar una macro a un evento, y adquirir competencias y habilidades para

    saber usar el documentador de bases de datos para ver las caractersticas de los objetos de la

    base de datos.

    -Conocer el papel del lenguaje SQL para saber acceder a cualquier tipo de base de datos

    relacional y conocer la sintaxis bsica del mismo para saber crear consultas de seleccin, y sus

  • funciones de agregacin as como las instrucciones que permiten crear consultas de accin

    con este lenguaje.

    -Aprender a crear algunos tipos avanzados de consultas en Access: de unin, de tabla de

    referencias cruzadas y de creacin de tablas y conocer y saber el papel de los filtros.

    -Conocer las funciones disponibles en Access para saber crear documentos adecuados para la

    Web, adquirir competencias para saber incluir hipervnculos como un tipo ms de datos hasta

    exportar los objetos como pginas web y conocer el importante papel de las hojas de acceso a

    datos.

    -Conocer el lenguaje XML y saber cuando puede ser til para utilizarlo en Access o en otras

    aplicaciones y conocer los distintos documentos que podemos obtener al exportar un objeto de

    Access a XML.

    -Aprender a incorporar informacin almacenada en XML en una base de datos de Access y

    conocer y saber el papel que juega en este proceso las transformaciones XSLT.

    Unidades Didcticas

    MDULO 1 EXCEL 2003 AVANZADO

    UNIDAD DIDCTICA 1 Frmulas

    - Qu son las frmulas

    - Referencias a celdas

    - Referencias a otras hojas

    - Mover y copiar frmulas

    - Rtulos y nombres

    UNIDAD DIDCTICA 2 Funciones

    - Qu son las funciones

    - Autosuma

    - Insertar una funcin

    - Insertar referencias

    - Funciones anidadas

    UNIDAD DIDCTICA 3 Formato avanzado de celdas

    - Formatos de nmero

    - Formatos personalizados

    - Formatos condicionales

    - Estilos

    - Autoformato

    UNIDAD DIDCTICA 4 Ms sobre la edicin de hojas

  • - Pegado especial

    - Organizar con paneles

    - Comparar libros

    - Insertar dibujos e imgenes

    - Buscar por formato

    UNIDAD DIDCTICA 5 Crear grficos

    - Introduccin

    - Grficos incrustados

    - Hojas de grfico

    - Seleccin de elementos

    - Aadir datos

    UNIDAD DIDCTICA 6 Colocar datos en la Web

    - Insertar hipervnculos

    - La barra de herramientas Web

    - Colocar datos estticos

    - Colocar datos interactivos

    - Publicar en el servidor web

    MDULO 2 EXCEL 2003 EXPERTO

    UNIDAD DIDCTICA 1 Matrices y vnculos

    - Frmulas matriciales

    - Constantes matriciales

    - Vnculos

    - Trabajo con vnculos

    UNIDAD DIDCTICA 2 Listas

    - Conceptos bsicos

    - Autocompletar

    - Formularios

    - Ordenar listas

    - Validacin de datos

    - Extender formatos y frmulas

    UNIDAD DIDCTICA 3 Filtros

    - Autofiltro

    - Filtro avanzado

  • - Copiar datos filtrados

    - Trabajar con listas filtradas

    - Designar rangos como listas

    UNIDAD DIDCTICA 4 Subtotales

    - Subtotales automticos

    - Organizacin de subtotales

    - Informes con subtotales

    - Totales avanzados

    UNIDAD DIDCTICA 5 Trabajo con frmulas

    - Errores en las frmulas

    - Auditora de frmulas

    - Control del clculo

    - Reemplazo

    - Funciones de bsqueda

    UNIDAD DIDCTICA 6 Temas avanzados sobre grficos

    - Tipos de grficos

    - Aadir elementos al grfico

    - Formato de elementos grficos

    - Usar imgenes en grficos

    - Impresin de grficos

    UNIDAD DIDCTICA 7 Acceso a datos externos

    - Acceso a archivos de texto

    - Bases de datos de Access

    - Actualizar los datos

    - Acceso a datos de la Web

    - Consultas a bases de datos

    - El origen de datos

    - Crear la consulta

    - Trabajar con MS-Query

    - Consultas con parmetros

    UNIDAD DIDCTICA 8 Tablas y grficos dinmicos

    - Crear tablas dinmicas

    - Personalizacin de tablas

    - Actualizacin y grficos

  • - Ocultar datos de detalle

    - Consolidacin de datos

    UNIDAD DIDCTICA 9 Anlisis de datos y macros

    - Bsqueda de objetivos

    - Tablas de datos

    - Escenarios

    - Solver

    - Macros

    UNIDAD DIDCTICA 10 Plantillas y vistas

    - Qu son las plantillas

    - Crear plantillas

    - Vistas personalizadas

    - Propiedades del libro

    - Firmas digitales

    UNIDAD DIDCTICA 11 Colaborar con otros usuarios

    - Proteccin del trabajo

    - Crear un libro compartido

    - Trabajar en un libro compartido

    - El historial de cambios

    - Enviar y combinar libros

    MDULO 3 WORD 2003 AVANZADO

    UNIDAD DIDCTICA 1 Formato de prrafo

    - Alineacin del texto

    - La barra de regla

    - Sangrar el texto

    - Utilizar las tabulaciones

    - Caracteres no imprimibles

    - Espacio entre las letras

    - Interlineado y espaciado

    - Aadir bordes y sombreado

    - Letra capital

    UNIDAD DIDCTICA 2 Formato de pgina

    - Alineacin vertical del texto

  • - Saltos de pgina

    - Borde de pgina

    - Mantener el texto junto

    - Numerar lneas

    - Numerar pginas

    - Dividir en secciones

    UNIDAD DIDCTICA 3 Encabezados, notas y pies

    - Encabezados y pies

    - Poner varios encabezados

    - Notas al pie de pgina

    - Editar notas al pie

    - Notas al final

    UNIDAD DIDCTICA 4 Listas y columnas

    - Listas automticas

    - Listas con vietas

    - Texto en columnas

    - Ajustar el ancho

    UNIDAD DIDCTICA 5 Aadir imgenes

    - Imgenes en el documento

    - Brillo, contraste y posicin

    - Fondos y marcas de agua

    - La galera multimedia

    UNIDAD DIDCTICA 6 Impresin de documentos

    - Preparar el papel

    - Ajustar los mrgenes

    - Vista preliminar

    - Imprimir el documento

    MDULO 4 WORD 2003 EXPERTO

    UNIDAD DIDCTICA 1 Estilos, temas y autoformato

    - Crear y aplicar estilos

    - Autoformato

    - Temas

    - Galera de estilos

  • UNIDAD DIDCTICA 2 Listas y esquemas

    - Cambios en las vietas

    - Ordenar e interrumpir listas

    - Listas multinivel

    - Esquemas

    UNIDAD DIDCTICA 3 Tablas

    - Insertar tablas

    - Dibujar tablas

    - Modificar una tabla

    - Cambiando el formato

    - Tablas anidadas

    UNIDAD DIDCTICA 4 Herramientas para escribir

    - Autocorreccin

    - Autotexto

    - Buscar sinnimos

    - Revisin en otro idioma

    - Traducir el texto

    - Autorresumen

    UNIDAD DIDCTICA 5 Referencias cruzadas y marcadores

    - Referencias cruzadas

    - Marcadores

    - Ttulos

    - Texto oculto

    UNIDAD DIDCTICA 6 Dibujar en el documento

    - Cuadros de texto

    - Conexin entre cuadros

    - Objetos de dibujo

    - Autoformas

    UNIDAD DIDCTICA 7 ndices

    - Marcar los elementos

    - Crear el ndice

    - Tabla de contenido

    - Tablas de ilustraciones

  • UNIDAD DIDCTICA 8 Documentos maestros

    - Crear subdocumentos

    - Trabajar con documentos maestros

    - Bloquear documentos

    - Formularios

    UNIDAD DIDCTICA 9 Revisar documentos

    - Aadir comentarios

    - Marcas de revisin

    - Confirmar los cambios

    - Insertar campos

    UNIDAD DIDCTICA 10 Compartir y proteger documentos

    - Compartir documentos

    - Comparar y combinar

    - Proteger documentos

    - Recuperar documentos

    UNIDAD DIDCTICA 11 Aadir objetos

    - Objetos WordArt

    - Efectos especiales

    - Incluir ecuaciones

    - Diagramas y organigramas

    UNIDAD DIDCTICA 12 Word e Internet

    - Introduccin

    - Insertar hipervnculos

    - La barra web

    UNIDAD DIDCTICA 13 Crear pginas web

    - Utilizacin del asistente

    - Diseo de una pgina web

    - Crear un formulario web

    - Guardar como pgina web

    UNIDAD DIDCTICA 14 Otras funciones

    - Preparar los datos

    - Combinar correspondencia

  • - Utilizar macros

    MDULO 5 ACCESS 2003 EXPERTO

    UNIDAD DIDCTICA 1 Objetos OLE

    - Imagen de fondo

    - Imagen independiente

    - Imagen dependiente

    - Control de los vnculos

    - Una alternativa

    UNIDAD DIDCTICA 2 Macros y mdulos

    - Crear macros

    - Asociar macros a eventos

    - Utilizar macros

    - Los mdulos

    - El documentador

    UNIDAD DIDCTICA 3 El lenguaje SQL

    - Introduccin

    - La sentencia SELECT

    - Selecciones complejas

    - El operador INNER JOIN

    - Funciones agregadas

    - La sentencia INSERT

    - La sentencia UPDATE

    - La sentencia DELETE

    UNIDAD DIDCTICA 4 Consultas especficas y filtros

    - Consultas de unin

    - Consultas tabla de referencias cruzadas

    - Consultas de creacin de tablas

    - Filtros

    UNIDAD DIDCTICA 5 Documentos web

    - Introduccin

    - Incluir hipervnculos

    - La barra web

    - Importar y exportar en HTML

  • - Pginas de acceso a datos

    UNIDAD DIDCTICA 6 Exportar a XML

    - Para qu sirve XML?

    - Documentos XML

    - Resultado de la exportacin

    - Opciones de exportacin

    UNIDAD DIDCTICA 7 Importar desde XML

    - Importar a una tabla nueva

    - Transformaciones XSLT

    - Importar a una tabla existente

    Modalidad

    E- Learning

    Duracin

    120 horas