Office2007

Seminario

“Herramientas del paquete Office 2007”

¿Qué son ? Un conjunto de programas de Microsoft que

intentan dar solución a las principales tareas que cualquier usuario pretende obtener de un

ordenador.

Estos son:•Programa Word, •Programa Excel, •Programa PowerPoint

Word 2007

Versión: Microsoft Office 2007

Es un programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un

conjunto completo de herramientas de escritura. (Procesador de texto)

INTRODUCCIÓN WORD 2007

Microsoft Office 2007

Versión: Microsoft Word 2007

Herramientas Específicas

Ventana

Menú



Versión de Documentos



Word XP, 2003 y 2004 .Doc.

Word 2007, 2008 y2010 .Docs.

Tipos de letra (Fuentes)



Interlineado



Salto de página


Personalización y Utilidades

Salto de página nos permite olvidarnos del

espacio que existe entre cada párrafo de

contenidos.Diseño de página

Utilidades: Encabezado y pie de página



Utilidades: Tablas



Utilidades: Plantillas



Índice automático (Tabla de Contenido)



Notas



No confundir las notas con los pie de página.

Diagramas



Control de Cambios



Excel 2007


es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de

cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones más

fundamentadas.

INTRODUCCIÓN EXCEL 2007


Primera vista

Microsoft Excel 2007

Ventana

Mantención de una hoja

Creación o inserción de una hoja de cálculo

Existe más de una alternativa para insertar nuevas hojas de cálculo a nuestro libro de trabajo



Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo clic con el botón derecho sobre la hoja que se desee copiar o mover y seleccionando la opción Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se desea mover y si se desea hacer una copia:



Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definición de un nombre personalizado para una hoja en particular, con el fin de diferenciarla de las otras existentes.



Eliminación de hojas:

Corresponde a quitar o remover una hoja de cálculo, incluyendo todo su contenido y formato, del libro sobre el cual se está trabajando. Esta acción no puede ser deshecha.



Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez que se guarde el documento, se pedirá un nombre para asignar.



Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos están: XLSX: Libro de Excel. Compatible solo con la versión 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la versión 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de página Web.

XML: Formato de datos XML.


Navegación por una hoja de cálculo


Introducción de la Información

• Textos (A-Z): Ingresados directamente vía teclado.

• Numéricos (0-9): Ingresados directamente vía teclado.

Tipos de datos


• Fechas y horas: Ingresados directamente vía teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.


Comentarios: Pueden ser añadidos como pequeñas anotaciones a cada celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la celda y seleccionar la opción Insertar comentario.



Formulas: Ingresadas directamente vía teclado. Se ingresan en una celda en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).


Hipervínculos

Para activar un hipervínculo en una celda cualquiera, se debe seguir el siguiente método:

1.Localizar la celda a la que se desee añadir un hipervínculo.

2.Seleccionar la celda con el botón derecho del mouse e ir a la opción Hipervínculo, o bien ir a la pestaña Insertar y seleccionar Hipervínculo (para Excel 2007), o bien ir al menú Insertar > Hipervínculo (para Excel 2003 y anteriores). Adicionalmente es posible utilizar el atajo de teclado CTRL + ALT + K.


Selección de celdas y rangos

Rangos: La selección de rangos se puede realizar mediante el teclado (shift) o el mouse


Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique).


Órdenes Submenú

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a partir de un factor o patrón común, rellenando el resto de los componentes de forma automática. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los valores 1 y 2, se creará una enumeración automática del largo que se indique).

Pestañas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)


Órdenes Submenú

Pestañas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rápido en pestañas (Excel 2007)


Salida de Excel

• Botón de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007).


Bibliografía


• http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-del-producto-office-excel-2007-HA010165632.aspx

• Modulo Herramientas Informáticas UNAD

Power Point 2007


Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de

entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la

computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo

de presentaciones suele ser muy llamativo.

INTRODUCCIÓN POWER POINT 2007

Versión: Microsoft PowerPoint 2007


Herramientas

Permite integrar:

Tablas Gráficos Diagramas Dibujos Imágenes Sonidos Videos Contenido de Internet

BARRA DE TITULO

BARRA DE ACCESO RAPIDO

• Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar ,restaurar y cerrar .

• La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir .

Barras Herramientas


Haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.



La Barra de Herramientas

• Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Los Botones de vistas

• Podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga.

Barras Herramientas


Área de notas

• Aquí podemos añadir las notas de apoyo para realizar la presentación.

Guardar una presentación•Si es la primera vez que guardamos la presentación:



Cómo cerrar PowerPoint?

Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

• Si no es la primera vez: pulsamos botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office y guardará los cambios sin preguntar.



Abrir una presentación

Ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A.

Abrir Power Point


Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

Venta Power Point


Tipos de Vistas

Vista Normal : Ver, diseñar y modificar

• Clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.

• O pulsar directamente en el botón

Vista Clasificador: Diapositivas en miniatura, vista global, permite organizar presentación ó hacer cambios.

Vistas


Vista Presentación: Reproduce la presentación, podemos apreciar los efectos insertados.

• Clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas.

• Clic en el botón

• Presionar F5

Vistas


Zoom: Permite acercar o alejar las diapositivas

• Selecciona la pestaña Vista y la opción Zoom.

• Seleccionamos el porcentaje de zoom.

• O a través de la barra de estado.

Vistas


Dibujar una forma

:

Presionar botón Formas en la pestaña Inicio o en la pestaña Insertar.



Trabajar con diapositivas

• Insertar una nueva diapositiva Hacemos clic en la flecha que

se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.

Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco.



Mover diapositivas Mover arrastrando



Otras formas de mover

Cortándola y después pegándola en el lugar adecuado.1. Seleccionamos la diapositivas a mover.2. Después la cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio)

3. Luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar la que movemos.

4. Por último pegamos.



Eliminar diapositivas• Selecciona las diapositivas a eliminar

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas:

1. Inicio y seleccionando la opción Eliminar2. Botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

3. Pulsando la tecla SUPR.



Trabajar con Textos

Insertar texto • Seleccionar diseño de diapositiva• Insertar texto• Clic en otra parte de la diapositiva



Añadir texto nuevo• Clic en el botón Cuadro de

texto de la pestaña Insertar. • Cursor toma este aspecto: • Abrir cuadro de texto • Introduce texto• Clic en otra parte de la diapositiva



Trabajar con Textos

Cambiar el aspecto de los textos



Numeración y viñetas Se le añaden símbolos o números delante del párrafo.



Trabajar con Tablas

Crear una tabla

• Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar

• Otra opción es desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla



Eliminar una tabla, fila o columna • Para eliminar una tabla: clic sobre uno de los bordes de la

tabla para seleccionarla y pulsar SUPR Para eliminar una fila o columna: • sitúate en alguna de las celdas• En pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas / columnas.



Insertar filas o columnas

• Insertar una nueva fila• Insertar columna



Bordes de una tabla

• Seleccionar tabla • Ir a pestaña Diseño• Clic en Bordes



Animaciones y transiciones

• Podemos dar movimiento a los objetos• Son más profesionales o divertidas• Consigues llamar la atención

Animar Textos y objetos

• Seleccionar (texto/objeto)• Ir a pestaña de Animaciones• Clic en personalizar animación• Clic en agregar efecto



Aparecerá :Herramientas Específicas


Transición de diapositiva

Permite determinar los efectos visuales al pasar de una diapositiva a otra.

• Ir a Pestaña de Animaciones• Seleccionar una opción• Seleccionar la velocidad• Insertar sonido• Pulsar Aplicar a todo



Ocultar diapositivas

• Para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado.

• Seleccionar la diapositiva que quieres ocultar • Ir a pestaña Presentación con diapositivas (Slide Show)• Clic en ocultar



Accesos directos



Conclusión – Utilidades Paquete Ofimático Office 2007

1. Obtenga mejores resultados con la interface de usuario de Microsoft Office: que le ayudara a crear documentos mas rápidos, con mayor facilidad y de un modo mas intuitivo.

2. Cree documentos de gran calidad de los cuales pueda sentirse orgulloso: Office dispone de herramientas de gráficos, diagramas e imágenes mejoradas para ayudarle a crear documentos, hojas de calculo y presentaciones con mejor aspecto mas rápidamente. Una enorme biblioteca de gráficos estándar, herramientas de formato rápido y diagramas SmartArt facilitan la inclusión de elementos visuales y gráficos optimizados e increíbles.

3. Obtenga una vista previa de los cambios rápidamente: Puede obtener una vista precia rápidamente de los cambios propuestos del documento mientras trabaja en el sin tener que buscar repetidamente en las capad de los menús.


4. Visualice las tendencias de los datos clave usando el formato condicional: Microsoft Office Excel 2007 proporciona un formato condicional muy visual con nuevas barras de datos, degradados e iconos con mas colores para que pueda aplicar el formato según reglas especificas y facilitar, de este modo, la identificación de las tendencias clave de datos.

5. Elimine la información privada de los documentos que desee compartir: detecte los comentarios no deseados, el texto oculto y la información que pueda identificarle personalmente en sus documentos y elimínelos mediante el inspector de documento. Con solo hacer unos pocos clics, puede detectar automáticamente la información confidencialmente de sus documentos y eliminarla.

6. Mejor control y previsibilidad a la hora de aplicar formato a los documentos: podrá aplicar formato a los documentos de Microsoft Office Word 2007 con viñetas, números y tablas mas estables y predecibles. Además, los temas ayudan a garantizar un aspecto coherente entre los documentos creados en Word, Excel y PowerPoint, reduciendo el esfuerzo al trabajar con los programas de uso mas habitual.


7. Cree y guarde diseño de diapositivas personalizados para uso de presentaciones posteriores: Office PowerPoint 2007, le permitirá crear presentaciones con facilidad utilizando diseños de diapositivas personalizadas prediseñadas y definidas por el usuario.

8. Ayuda a garantizar una distribución mas amplia de los documentos y las presentaciones: la nueva compatibilidad con los formatos de archivo PDF y XPS ayuda a garantizar una distribución mas amplia de los documentos.

9. Encontrara la ayuda necesaria para empezar: Office 2007 es mas fácil de usar gracias a un sistema de ayuda mejorado que proporciona información en pantalla y vínculos a información importante mejorados en los programas de Microsoft Office system o en Internet si esta conectado. Empiece a trabajar fácilmente usando tutoriales en línea con instrucciones paso a paso o utilizando alguna de las plantillas prediseñadas.


Bibliografía

• http://office.microsoft.com/es-hn/suites/las-diez-ventajas-principales-de-microsoft-office-hogar-y-estudiantes-2007-HA010165515.aspx?CTT=1


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