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Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Fuente: Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Sexta Sesión Ordinaria GTDTIC
Abril de 2016
Oficialía Mayor
Unidad de Tecnologías de Información y
Comunicaciones
UTIC
29 de enero de 2016
B I E N V E N I D A
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Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Fuente: Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
L I S T A D E A S I S T E N C I AY
D E C L A R A C I Ó N D E Q U Ó R U M
( R a t i f i c a c i ó n d e a s i s t e n c i a o f i c i a l o a s i g n a c i ó n c o r r e s p o n d i e n t e )
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Orden del día
1.Bienvenida
2.Verificación de lista de asistencia y declaración de Quórum• Ratificación de asistencia oficial o asignación correspondiente
3.Lectura al orden del día
4.Seguimiento a acuerdos previos (sesión pasada)…...……………….……………..…………....….5 min
• Condición de información recibida sobre Datos Abiertos y Trámites y Servicios
5.Temas de interési. Presentación del Proyecto “Coordinación de Centros”…………….………………………......10 min
ii. Sistema Geoespacial de la SCT………………………………………………………………….10 min
iii. Datos Abiertos…………………………………………………………………………………..10 min
Cumplimiento de la Estrategia Digital Nacional (Órgano Interno de Control)
iv. Plan de Trabajo, Trámites y Servicios por digitalizar correspondientes al 2016……………...10 min
6.Asuntos Generales (Temas de conocimiento)• Aplicación de encuesta de satisfacción a Sistemas Institucionales
• Reporte del 1er trimestre PETIC 2016
• Firma de minuta
• Calendario sesiones 2016
7.Clausura
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Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones
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S E G U I M I E N T O D E A C U E R D O S P R E V I O S
( S e s i ó n P a s a d a )
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A c u e r d o 5 t a S e s i ó n( 2 0 / 1 0 / 2 0 1 5 )
R e s p o n s a b l e E s t a t u s F e c h a l i m i t e
O b s e r v a c i ó n
Envío de datos referentes al listadode trámites y servicios a digitalizar
en el año 2016GTDTIC y Sector En proceso
Octubre 2015
La información recibida se encuentra en el Blog
del GTDTIChttp://blogs.sct.gob.mx/gt
dtic/inventarios-de-datos-abiertos-y-
tramites-en-el-sector/Envío de información referente al
Inventario de Datos AbiertosGTDTIC y Sector En proceso
Octubre 2015
Acuerdos
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T E M A S D E I N T E R É S
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P r e s e n t a c i ó n d e l P r o y e c t o “ C o o r d i n a c i ó n d e C e n t r o s ”
i.
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Sistema Integral para el Seguimiento delPlan de Trabajo de los Centros SCT
Beneficios:
•Optimizar la integración,almacenamiento, explotación y control deinformación referente a las Obras deInfraestructura en la modalidad deProyectos Estratégicos a cargo de losCentros SCT.•Elevar el cumplimiento de las metas delsector de Comunicaciones y Trasportes,mediante la conducción, coordinación,dirección y vigilancia de las acciones querealizan los Centros SCT.•Facilitar el análisis del Mecanismo dePlaneación que se presenta a la SHCPpara la formulación del Presupuesto deEgresos de la Federación, otorgandotransparencia y rendición de cuentas en eluso de los recursos públicos asignados alos Centros SCT.
Descripción:
Automatizar los flujos y formatos para la integraciónde la información de los Programas de Trabajo entrelas áreas normativas, Centros SCT y la CoordinaciónGeneral de Centros SCT relacionados con las obrasestratégicas, programas, proyectos de infraestructuray gestión administrativa de los Centros SCT.
Fecha de Inicio 01/01/2016
Iniciativa PETIC 2016
Nombre de la iniciativa:
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OBJETIVO 1.- Automatizar los flujos y formatos para la integración de la informaciónde los Programas de Trabajo entre las áreas normativas, Centros SCT y laCoordinación General de Centros SCT relacionados con las obrasestratégicas, programas, proyectos de infraestructura y gestiónadministrativa de los Centros SCT,.2.- Dar seguimiento al Programa de trabajo de los centros SCT y generarinformes y reportes periódicos que representen una fuente de información.
ANTECEDENTES
JUSTIFICACIÓN
La Coordinación General de Centros SCT tiene como finalidad definir lasdirectrices y dirigir política de planeación y evaluación en materia decomunicaciones y transporte, conforme a los planes y programas nacionalesvigentes en los Centros SCT.En este contexto, la Coordinación General de Centros SCT, con lacolaboración de todas sus áreas realizó el Manual Tipo para la Formulacióndel Programa de Trabajo de los Centros SCT 2015-2018.
Mejorar los procesos actuales relacionados con el con la integración,almacenamiento, explotación y control de información incluida en elPrograma de Trabajo de los Centros SCT, homologar y sistematizar losflujos de información entre áreas normativas, Centros SCT y la CoordinaciónGeneral de Centros SCT.
Sistema Integral para el Seguimiento del Plan de Trabajo de los Centros SCT
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Diagrama Conceptual
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I n f r a e s t r u c t u r a d e D a t o s E s p a c i a l e s “ I D E - S C T ”
ii.
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¿Que es la IDE-SCT?
• La IDE-SCT es un Sistema de Información
Integrado por un conjunto de recursos
(Hardware, Software, Aplicaciones y Bases
de Datos Cartográficas)
• Nos ayuda a gestionar Información
Geográfica (cartografía, capas, mapas,
orto fotos, imágenes de satélite y
metadatos)
• Tiene como fin hacerlos disponibles para
uso institucional, cumpliendo con
(normas, estándares, especificaciones,
protocolos, interfaces)
• Permiten que un usuario si especialidad
técnica utilizando un navegador web,
pueda visualizarlos, editarlos, combinarlos
y publicarlos según sus necesidades.
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Fuente: Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
Objetivos de la IDE
• Proveer la infraestructura técnica necesaria para centralizar, publicar y compartir el
acervo cartográfico de la SCT.
• Evitar la duplicidad de trabajo, armonizando y estandarizando la información Geográfica.
• Convertir a cada área en generadores y consumidores de Información cartográfica,
integrados al IDE, permitiendo una institucionalización de la información.
• Promover la creación de GeoPortales operativos y ejecutivos que resuelvan las necesidades
de cada una de las áreas de la Institución.
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Fuente: Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
IDE-SCT es una plataforma para compartir información Geoespacial del Sector de las Comunicaciones y el Transporte
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IDE-SCT es una plataforma para compartir información Geoespacial del Sector de las Comunicaciones y el Transporte
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IDE-SCT es una plataforma para compartir información Geoespacial del Sector de las Comunicaciones y el Transporte
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Datos / Gobierno Abier to
iii.
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Resultados del “Índice de datos abiertos” Publicado por Open Data Barometer
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D a t o s A b i e r t o s
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Analizar
Actualizar
Publicar Curar
Diseñar
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Ciclo de vida de los datos:
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D a t o s A b i e r t o s P l a n d e T r a b a j o 2 0 1 5 - 2 0 1 6
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D a t o s A b i e r t o s P l a n d e T r a b a j o 2 0 1 6 - 2 0 1 7
Se volverá a realizar el ciclo con cada una de las subsecretarías teniendo como insumo
para la creación de nuevos Recursos de datos la información que recopilemos durante la
fase de análisis con cada una de ellas.
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G o b i e r n o A b i e r t o ( A G A )S i g u e l a O b r a P u b l i c a e I n f r a e s t r u c t u r a
Proceso de seguimiento de proyectos:
• Todos los proyectos deberán ser actualizados al menos una vez al trimestre.
• El periodo actual de actualización: Abril-Junio.
• Los cambios de responsables por movimiento de personal deberán de hacerse a través
de los formatos de trazabilidad, que incluye tres roles por proyecto.
• El coordinador de cada Subsecretaría, la Contraloría Interna y la UTIC supervisarán
constantemente los avances del proceso a través de la aplicación de monitoreo.
G o b i e r n o A b i e r t oS e g u i m i e n t o d e p r o y e c t o s
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V I S I Ó N D E L Ó R G A N O I N T E R N O D E C O N T R O L
R E S P E C T O A L A E S T R A T E G I A D I G I T A L N A C I O N A L
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Est ra teg i a y Programa de t raba jo de t rámi te s y s e rv i c io s de l Sec tor Comunicac iones y
Transpor te s2016
iv.
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Trámites digitalizados
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Niveles de digitalización
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Responsabilidades de
los actores
•Da soporte tecnológico •Homologa diseño a formularios web
• Garantiza la seguridad de la información contenida en bases de
datos y sistemas
•Realiza las pruebas de estrés y análisis de vulnerabilidad
•Incorporar el certificado de seguridad (https)
• Emite documento de validación jurídica dirigido al titular de la UTIC
• Verifica que la información de las fichas, más información,
formatos y formularios sea correcta
• Valida los formularios web a la UTIC después de la
implementación del estándar de servicios digitales
• Realiza validación técnica y normativa
• Convoca a las UA por Ola de trabajo
• Coordina el cumplimiento del proceso
• Solicita la publicación de los formatos descargables en DOF
• Notifica a la UGD de la conclusión de los trabajos realizados
Oficialía Mayor
OM
Unidad Administrati
va
UA
UTICAsuntos Jurídicos
AJ
OIC• Da seguimiento al cumplimiento de
las tareas de cada actor y al Plan
• Realiza las actividades de mejora
continua establecidos en el Plan
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Plan y Metas
70 trámites
Fases de la metodología TyS
• Análisis de procesos y normativo (As-Is)
• Propuesta de mejora
• Rediseño de procesos (To-Be)
• Acompañamiento sensibilización al cambio
• De los cuales se digitalizarán 35
(formulario web) y al menos uno deberá
ser nivel E4 (digitalizado de punta)
E1mi
E2f
d
E3f
w
PLAN 2016 METAS #Trámites
Plan de digitalización de TyS del Sector, establecido por la UGD-SFP Sector Central: 548
Aplicar metodología para la digitalización estandarizada de TySSector Central: 70
2.
1.
2.
548 trámites1.
Fichas de trámite: 548
Más información: 548
Formato descargable: 33
Formulario web: 140
Total entregables: 1269*
E1fi
*Los entregables de Más información y Formato descargable
pueden servir para uno o más trámites, por lo que el total de
entregables únicos puede ser menor
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Plan de trabajo por Olas
Trámites
Febrero
Ola 6
Marzo
Ola 7
Abril
Ola 8
Mayo
Ola 9
Junio
Ola 10
Julio
Ola 11
Agosto
Ola 12
Septiembre
Ola 13
Octubre
Ola 14
Noviembre
Ola 15Total
SCT-DGCC 4 2 6
SCT-DGAC 41 53 29 31 23 17 17 34 245
SCT-DGAF 8 11 16 15 4 12 10 76
SCT-DGTFM 8 19 22 2 51
SCT-
DGPMPT 1 11 12
SCT-DGP 14 6 9 7 36
SCT-DGMM 13 34 25 10 31 113
SCT-DGDC 1 7 8
DGP 1 1
61 53 56 47 57 63 60 72 40 39 548
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Fuente: Unidad de Tecnologías de Información y Comunicaciones.
A S U N T O S G E N E R A L E S
• A p l i c a c i ó n d e e n c u e s t a d e s a t i s f a c c i ó n a S i s t e m a s I n s t i t u c i o n a l e s
• R e p o r t e d e l 1 e r t r i m e s t r e P E T I C 2 0 1 6
• F i r m a d e l a m i n u t a d e l a p r e s e n t e s e s i ó n
• C a l e n d a r i o d e s e s i o n e s 2 0 1 6
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C L AU S U R A
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Calendario de sesiones
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Sesiones del GTDTIC
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MEDPREV
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Mayo Junio JulioSistema
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