FORMATO

CONDICIONAL

ofrece una mejor visualización de los datos numéricos en las hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos

• Se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números.

• Se puede aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones , también se aplicaran ambos formatos.

FUNCIONES DEL FORMATO CONDICIONAL

RESALTAR REGLAS DE CELDAS

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Esta regla sirve para aplicar formato a las celdas que son MAYORES QUE,MENOR QUE,ENTRE, ES IGUAL A, TEXTO QUE CONTIENE, UNA FECHA,DUPLICAR VALORES:

REGLAS SUPERIORES E INFERIORES

Esta regla sirve para aplicar formato a las celdas con los 10 mejores, 10% mejores, 10 inferiores,10% peores, por encima del promedio, por debajo del promedio En el cuadro de diálogo que te aparecerá, no tienes más que indicarle a la izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las características a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca los 10 , pero puedes indicarle que destaque 8, 15, los que quieras.

LOS FORMATOS CONDICIONALES MÁS NOVEDOSOS SON:

BARRA DE DATOS:Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en la celdas.

ESCALA DE COLOR:Da un color a una celda, de acuerdo al valor de

esta.

CONJUNTO DE ÍCONOS:permite según el valor de un celda compararla

con otro de referencia y añadirle un ícono.

Se puede también aplicar mas de un formato a una celda

NUEVA REGLA Permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.

EJERCICIO DE APLICACIÓNElaborar una tabla como la siguiente y aplicar formato condicional de barras, color e iconos .

 

para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja

para aplicar el formato escala de color, a la etiqueta comisión, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado.

para aplicar el formato conjunto de iconos, a la etiqueta total a pagar, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado.