OGSM planificación estratégica

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Metodología para la planificación estratégica de empresas.

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Page 1: OGSM planificación estratégica

04/14/23 Preparado por Sergio Duarte1

OGSM

Objective, Goal, Strategy, Measurement

Page 2: OGSM planificación estratégica

04/14/23 Preparado por Sergio Duarte2

OGSM

El significado es: OBJETIVO META ESTRATEGIA MEDIDA

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04/14/23 Preparado por Sergio Duarte3

¿Qué es OGSM?

Es un sistema que se usa para desplegar el objetivo de la compañía a todos los niveles, para que todos los objetivos de los distintos departamentos estén alineados a los objetivos de la compañía.

Dicho en otras palabras, los objetivos de cada departamento deben de ser tales que contribuyan a obtener el objetivo de la compañía.

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04/14/23 Preparado por Sergio Duarte4

Si un departamento tiene varias áreas, el objetivo de cada área debe de ayudar al objetivo del departamento y éste como ya dijimos antes al de la compañía.

Estos objetivos deben de medirse cada cierto período determinado, midiendo los avances y si no los hubiera tomar acciones para que se obtengan.

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04/14/23 Preparado por Sergio Duarte5

Estructura del OGSM

Corporativos

Departamentales

AREAS

Donde las estrategias Corporativas, se vuelven los objetivos de los Departamentales y a la vez las estrategias departamentales se vuelven los objetivos de Área.

Page 6: OGSM planificación estratégica

04/14/23 Preparado por Sergio Duarte6

Ejemplos

OBJETIVO METAS ESTRATEGIAS MEDIDAS

Preparado por:_________________ Fecha: ___________ Firma:_______________ Aprobado por: _________________ Fecha: ___________ Firma:_______________

Page 7: OGSM planificación estratégica

OBJ ETI VO META ESTRATEGI AS MEDI DAS

META: 7% año 2003 y

8% año 2004 Medible:

Mensualmente. Í ndice:

Control contable

Diseñar e implementar

sistema de calidad

enfocado a procesos

Reducción de costos

I ncremento en ventas

Aumentar Productividad

Aprobar Auditoria

Externa de Certifi cación

I SO 9000:2000 por

I nteco para Marzo 2003

Mar-2003 Capacitación al personal

en I SO9000:2000

Cumplimiento del

programa de auditorias

Cumplimiento de los

planes de acción de las

auditorias internas

OGSM CORPORATI VO

Certificación I SO-

9000:2000

I ncrementar las

utilidades para el

año 2004

15% para el año

2004

Page 8: OGSM planificación estratégica

OBJ ETI VO META ESTRATEGI AS MEDI DAS

META: 85% promedio

anual de toda la planta

Medible: Mensualmente.

Í ndice: OEE general de

la planta. Para ultimo

trimestre año 2004

Cero paros por defectos

mecánicos y eléctricos

META: 100% de planes

de acción cumplidos en

tiempo Medible:

Mensualmente. Í ndice:

reporte de cumplimiento

del área de

Aseguramiento de

Calidad

OGSM PLANTA

Cumplimiento de

las acciones

correctivas de las

Auditorias

I nternas

Reducir tiempos de

preparación

Seguimiento mensual a

los planes de acción de

las auditorias internas

del departamento

(Mantenimiento,

manufactura, litograf ía y

bodega de materia

prima)

100%

20% para el año

2004

Reducción de

costos

I ncrementar

Productividad

Alcanzar 85% OEE

planta para el año

2004

META: 10% anual

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control contable Reducción de costos en

mano de obra

Reducción de desperdicio

en materiales

Page 9: OGSM planificación estratégica

OBJ ETI VO META ESTRATEGI AS MEDIDAS

META: reducir 10 %

anual. Medible:

Mensualmente. Í ndice:

control contable. Para

J unio 2004.

META: reducir en 75%.

Medible: Mensualmente.

Í ndice: OEE general de

la planta. Para Octubre

2004

META: 10% anual.

Medible:

Trimestralmente.

Í ndice: Control contable

Cero paros por

defectos

mecánicos y

eléctricos

Cero paros

I mplementar

Mantenimiento

Autónomo en el área de

manufactura

Evaluación mensual de

paros

OGSM ÁREA DE MANUFACTURA

Reducción de

desperdicio de

materiales

20% para el año

2004

META: Cero paros.

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control de paros

OEE. Para J unio 2004.

I dentificar y atacar las

mayores causas de

desperdicio en el área

de manufactura

Seguimiento mensual a

los planes de acción de

las auditorias internas

del departamento

(Mantenimiento,

manufactura, litograf ía y

bodega de materia

prima)

META: 100% de planes

de acción cumplidos en

tiempo Medible:

Mensualmente. Í ndice:

reporte de cumplimiento

del área de

Aseguramiento de

Calidad

100%

Seguimiento a los

planes de acción de

auditorias internas

Reducción de

costos en mano de

obra

20 % para el año

2004Reducción de horas

extras

Reducir tiempos de

preparación

75% para el año

2004 I dentificar y atacar

mayores causas de paros

de máquina

Estudios de tiempos y

movimientos

I mplementar sistema de

Ordenes de Producción por

lote (MBPR)

Page 10: OGSM planificación estratégica

OBJ ETI VO META ESTRATEGIAS MEDI DAS

10%

Estudio de mercado de

nuevos productos

10% anual

META: 5% anual

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control contable

META: 10 % anual

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Reporte de

ventas

Reducción de

costos

Adquirir nuevos clientes

I ncremento en las

ventas

OGSM DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE

Reducción de costo en el

transporte

Page 11: OGSM planificación estratégica

OBJ ETIVO META ESTRATEGIAS MEDIDAS

OBJ ETIVO META ESTRATEGIAS MEDIDAS OBJ ETIVO META ESTRATEGIAS MEDIDAS

OBJ ETIVO META ESTRATEGIAS MEDIDAS

10%

Estudio de mercado de

nuevos productos

10% anual

META: 5% anual

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control contable

META: 10 % anual

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Reporte de

ventas

META: reducir 10 %

anual. Medible:

Mensualmente. Í ndice:

control contable. Para

J unio 2004.

Reducción de

costos

META: reducir en 75%.

Medible: Mensualmente.

Í ndice: OEE general de

la planta. Para Octubre

2004

META: 10% anual.

Medible:

Trimestralmente.

Í ndice: Control contable

Adquirir nuevos clientes

I ncremento en las

ventas

META: 85% promedio

anual de toda la planta

Medible: Mensualmente.

Í ndice: OEE general de

la planta. Para ultimo

trimestre año 2004

Cero paros por defectos

mecánicos y eléctricos

Cero paros por

defectos

mecánicos y

eléctricos

Cero paros

I mplementar

Mantenimiento

Autónomo en el área de

manufactura

Evaluación mensual de

paros

OGSM ÁREA DE MANUFACTURA

Reducción de

desperdicio de

materiales

20% para el año

2004

META: Cero paros.

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control de paros

OEE. Para J unio 2004.

I dentificar y atacar las

mayores causas de

desperdicio en el área

de manufactura

Seguimiento mensual a

los planes de acción de

las auditorias internas

del departamento

(Mantenimiento,

manufactura, litograf ía y

bodega de materia

prima)

META: 100% de planes

de acción cumplidos en

tiempo Medible:

Mensualmente. Í ndice:

reporte de cumplimiento

del área de

Aseguramiento de

Calidad

100%

Seguimiento a los

planes de acción de

auditorias internas

Reducción de

costos en mano de

obra

20 % para el año

2004Reducción de horas

extras

OGSM CORPORATIVO

META: 100% de planes

de acción cumplidos en

tiempo Medible:

Mensualmente. Í ndice:

reporte de cumplimiento

del área de

Aseguramiento de

Calidad

OGSM PLANTA

Cumplimiento de

las acciones

correctivas de las

Auditorias

I nternas

Reducir tiempos de

preparación

Reducir tiempos de

preparación

75% para el año

2004 I dentificar y atacar

mayores causas de paros

de máquina

Estudios de tiempos y

movimientos

OGSM DEPARTAMENTO DE SERVICIO AL CLIENTE

I mplementar sistema de

Ordenes de Producción por

lote (MBPR)

Mar-2003 Capacitación al personal

en I SO9000:2000

Cumplimiento del

programa de auditorias

Cumplimiento de los

planes de acción de las

auditorias internas

Seguimiento mensual a

los planes de acción de

las auditorias internas

del departamento

(Mantenimiento,

manufactura, litograf ía y

bodega de materia

prima)

Reducción de costo en el

transporte

Certifi cación I SO-

9000:2000

100%

I ncrementar las

utilidades para el

año 2004

25% para el año

2004

20% para el año

2004

Reducción de

costos

I ncrementar

Productividad

Alcanzar 85% OEE

planta para el año

2004

META: 10% anual

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control contable

META: 12% año 2003

y 13% año 2004

Medible: Mensualmente.

Í ndice: Control contable

Diseñar e implementar

sistema de calidad

enfocado a procesos

Reducción de costos en

mano de obra

Reducción de costos

I ncremento en ventas

Aumentar Productividad

Reducción de desperdicio

en materiales

Aprobar Auditoria

Externa de Certificación

I SO 9000:2000 por

I nteco para Marzo 2003

Corporativo

Departamental

AREA