Valentina Díaz, María Eugenia Menichelli

14/04/2011

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Qué es OneNote?

Microsoft OneNote se trata de un anotador digital, un único lugar en donde puede reunir todas

sus notas e información, con funciones de búsqueda para encontrar lo que busca con mayor

rapidez. Además es un de bloc de notas de fácil utilización que le permiten lidiar con la

sobrecarga de información y trabajar en conjunto con otras personas sin la

necesidad de estar en conexión.

OneNote ofrece la reunión y organización de textos, imágenes,

grabaciones de audio y vídeo, y más, todo en un bloc digital dentro de su

equipo. Este programa le permite reducir su tiempo en la búsqueda en

correos electrónicos, notas de papel, carpetas de archivos e impresiones.

Con sus funciones de búsqueda puede localizar información a partir de

texto en imágenes o de texto oral en grabaciones de audio y vídeo. Además tiene la opción de

utilizar blocs de notas compartidos con otros usuarios.

Sus opciones de uso

Archivo

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Con la herramienta Archivo se encuentran varias

opciones de uso

1) Información: En esta sección tenemos dos

principales funciones.

Ver estado de sincronización: Te da la

posibilidad de sincronizar automáticamente

cuando haya cambios o trabajar sin conexión o

sea, solo sincronizar cuando se haga clic en

“sincronizar ahora” (opción que se encuentra arriba a la derecha de la ventana que se

encuentra abierta).

Abrir copias de seguridad: Se abre una ventana permitiendo guardar una copia del archivo.

2) Abrir: Permite la búsqueda de un bloc de notas ya

existente

3) Nuevo:

3.1) En esta sección se encuentran tres funciones sobre como almacenar un bloc de notas:

Web: Acceso desde cualquier explorador. Se

puede compartir con otros usuarios (opcional)

Red: Compartido con otros usuarios de la red o

SharePoint (punto de encuentro)

Mi PC: Opción para elegir donde desea guardar

el archivo dentro de su equipo.

Ejemplo: \\srv-isc-

a\5to.Humanidades\5toHU036\Documents\Blo

cs de notas de OneNote

3.2) Nombre: Se coloca el nombre del archivo

3.3) Ubicación: Lugar donde desea guardar el documento.

4) Compartir:

4.1) Seleccionar bloc de notas:

Personal

Guía de OneNote 2010

4.2) Compartir en:

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Web: acceso desde cualquier equipo o explorador. Se puede compartir con otros usuarios

(opcional.)

Red: compartido con otros usuarios de la red o SharePoint.

4.3) Ubicación web: Te permite abrir Windows Live desde esta ventana.

5) Guardar como:

5.1) Guardar actual: Esta opción te permite guardar el archivo de tres formas diferentes y a su vez

éstas se las puede almacenar con formatos elegidos por el usuario. Como por ejemplo PDF

(*.pdf)

6) E

Enviar: Se presentan cinco posibilidades de envió del archivo

E

Enviar página por correo electrónico

E

Enviar página como datos adjuntos por correo

electrónico

E

Enviar página como correo electrónico como PDF

E

Enviar a Word

E

Enviar a blog

Imprimir: Con sus dos posibilidades

Imprimir: impresión directa del archivo

Vista previa: Se muestra una vista panorámica del documento

Ayuda: Propone diferentes alternativas a la hora de buscar la resolución de un problema que se

genere dentro del programa OneNote. Generalmente la más utilizada es la ayuda de Microsoft

Office, la cual trabaja sin conexión a la red.

Página

Esta opción permite guardarse

en 7 formatos diferentes. Por

ejemplo Sección de OneNote

2010 (*.one)

Sección

Esta opción permite también

guardarse en los 7 formatos

iguales a la opción “página”.

Bloc de notas

Esta opción permite almacenar los

archivos en tres formatos diferentes

entre los que se encuentra PDF (*.pdf)

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Inicio

En esta pestaña se encuentran todas las funciones correspondientes a la modificación de los textos. Ya sea

desde cambiar el tipo de fuente, hasta el color (1). También se encuentra una lista de aplicaciones que

sirven para hacer “etiquetas” dentro del bloc de notas, lo que permite al usuario utilizarlas para poder

resaltar ciertas anotaciones (2). A demás, existen funciones para poder “CORTAR”, “PEGAR”,

“COPIAR” y “COPIAR FORMATO” las se utilizan para poder traer textos de otros sitios al bloc (3). Al

final de esta aplicación se encuentra una opción que permite al usuario enviar el Bloc de notas por Correo

electrónico (4).

Insertar

En esta pestaña se encuentran todas aquellas aplicaciones que nos permiten agregar o “insertar” todo tipo

de accesorios que complementen al OneNote.

Permite insertar un espacio en blanco

entre dos textos, ayudando al usuario

para que no tenga que cambiar de

lugar las anotaciones anteriores,

facilitándole el uso de OneNote.

Inserta una imagen que existe dentro

del equipo.

Permite tomar una “fotografia” de una

pantalla que se esté utilizando

simultáneamente con OneNote y

automáticamente la ubica en el bloc de

notas.

3

Inserta diferentes variables de tablas.

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Compartir

Enviar página como correo electrónico: Haciendo clic en esta opción se abre el programa Microsoft

Outlook para enviar archivos directamente desde aquí.

- Marcar como leído: Una herramienta útil para llevar el orden de los

blocs de notas leídos y no leídos

- A la derecha de la opción anterior se encuentran estas opciones que ya

se fueron explicadas en la sección “archivo” opción “nuevo.”

Crea un vínculo, entre una página web

o algún archivo ya existente. El

usuario debe seguir las instrucciones.

Permite traer al bloc de notas un

documento. Posteriormente, el usuario

puede abrirlo y cerrarlo acorde a si lo

necesita o no.

Tanto uno como el otro, permiten al

usuario, colocar en el bloc de notas,

una copia impresa de un archivo y un

archivo digitalizado (escáner) acorde a

las necesidades de la persona.

Con estas funciones uno puede grabar

un sonido en una reunión o de la

misma manera un video, vinculándolo

con las notas que se están tomando en

ese preciso momento.

Estas tres funciones permiten insertar en el bloc de notas,

la fecha actual, hora en la que se está trabajando, o las dos

juntas. Esto facilita la toma de notas al usuario, ya que este

no tiene la necesidad de averiguar qué día u hora es, sino

que lo hace con un clic.

Insertan ecuaciones o símbolos, y

además permite crear ecuaciones que

no existen entre las opciones que

OneNote presenta.

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- Ediciones recientes: Busca notas modificadas recientemente. Puede elegir un intervalo de tiempo como

“hoy” o “la semana pasada”.

- Buscar por autor: Busca notas según su autor. Por ejemplo: “5TOHU036”

- Versiones de página: Muestra las versiones alternativas existentes para esta página.

- Papelera de reciclaje del bloc de notas: Recupera secciones o páginas eliminadas. También tiene la

posibilidad de deshabilitar el historial del bloc de notas.

Dibujo

-Seleccionar y escribir: Se utiliza para seleccionar objetos en

la página o hacer clic para escribir.

- Borrador: Borrador de trazos con la opción de diferentes

tamaños.

- Selección de lazo: Esta herramienta sirve para

seleccionar espacios de forma libre de trazos de lápiz.

- Mano panorámica: Permite desplazarse por la página con

diferentes íconos como un dedo, una pluma, el mouse.

- Plumas: Permite dibujar con distintos tipos de grosores y

colores, plumas como resaltador, etc.

Otras opciones de

la pluma es

combinar dibujos

y escritura a

mano.

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Insertar formas: Entre las que se encuentran líneas, formas básicas y gráficos.

Editar: Permite formatear el archivo. Como por ejemplo: Insertar espacios, organizar

(traer al frente, enviar atrás, etc)

Convertir: Con dos posibles opciones.

Entrada de lápiz a texto: Convierte escritura a mano en texto.

Entrada de lápiz a matemáticas: Convierte expresiones matemáticas escritas a mano en

texto.

Revisar

Esta barra ayuda al usuario con las correcciones ortográficas, con las traducciones y hasta puede cambiar

el idioma que se está utilizando (este cambio de idioma también afecta a las mismas correcciones). Esto

ayuda al usuario las producciones escritas.

Al hacer clic aparecerá una ventana la

cual ayudara al usuario con las

correcciones de ortografía.

Busca materiales de referencia como

diccionarios, enciclopedias, entre otros

servicios.

Ayuda al usuario a efectuar

traducciones de textos que estén en

otros idiomas, y además permite

cambiar el lenguaje que se esté

utilizando por otro.

Permite tomar notas que estén

vinculadas, con ventanas que se están

trabajando simultáneamente.

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Vista

Vista normal: Muestra la nota en la vista normal.

Vista página completa: Muestra la nota en modo de pantalla completa sin los márgenes de

opciones que aparecen a los costados.

Acoplar al escritorio: Se utiliza para tomar notas mientras se tiene otro programa abierto haciendo

esta tarea mas sencilla.

Ocultar autores: Muestra los nombres de los autores junto a las notas que agregaron o cambiaron

en el bloc de notas actual.

Color de página: Se abre una ventana con variedad de colores para el fondo del bloc de notas.

Renglones: Muestra líneas de regla o división en el bloc que permiten una mejor organización y

prolijidad del archivo.

Ocultar el título de la página: Desaparece la fecha, la hora y el posible título que el autor quisiera

escribirle.

Tamaño papel: Permite modificar los márgenes de impresión y el tamaño del papel

Zoom: Posibilidad de acercar o alejar la vista de la página. Ejemplo: 100%, 75%.

Ventana:

Abre una ventana que

mantenga la vista del

documento actual Abre una

nueva nota

acoplada en

el lateral del

escritorio

Las notas al margen se

utilizan para realizar

notas rápidas y

temporarias

Mantiene esta

ventana sobre todas

las demás ventanas