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Open Panamericano de Atletismo “ECUADOR 2018” 18 al 23 de Septiembre INFORMACION GENERAL Comité Organizador Local (LOC): FEDEPDAL NOMBRE CARGO CORREO NÚMERO MOVIL Jonnathan Tapia Presidente Comité Organizador [email protected] (+593)987089701 Miguel Santillán Presidente FEDEPDAL [email protected] (+593)984558753 Ronal Vaca Director Financiero [email protected] (+593)989441128 Gabriela Vallejo Directora Técnica FEDEPDAL [email protected] (+593)992943470 Programa Preliminar - Apertura de Inscripciones: A partir del 16 de abril. - Cierre de las Inscripciones: 20 de julio - Llegada de las delegaciones de Atletismo: A partir del 18 de septiembre - Congresillo Técnico: 20 de septiembre - COMPETENCIAS: 21 y 22 de septiembre - Salida de las delegaciones: 23 de septiembre

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Open Panamericano de Atletismo “ECUADOR 2018”

18 al 23 de Septiembre

INFORMACION GENERAL

Comité Organizador Local (LOC):

FEDEPDAL

NOMBRE CARGO CORREO NÚMERO MOVIL

Jonnathan Tapia Presidente Comité

Organizador

[email protected] (+593)987089701

Miguel Santillán Presidente FEDEPDAL [email protected] (+593)984558753

Ronal Vaca Director Financiero [email protected] (+593)989441128

Gabriela Vallejo Directora Técnica

FEDEPDAL

[email protected] (+593)992943470

Programa Preliminar

- Apertura de Inscripciones: A partir del 16 de abril.

- Cierre de las Inscripciones: 20 de julio

- Llegada de las delegaciones de Atletismo: A partir del 18 de septiembre

- Congresillo Técnico: 20 de septiembre

- COMPETENCIAS: 21 y 22 de septiembre

- Salida de las delegaciones: 23 de septiembre

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ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS LUGARES DE COMPETENCIA

DEPORTE CIUDAD SEDE DE

COMPETENCIA

SEDE DE

ENTRENAMIENTO

ATLETISMO CUENCA

ESTADIO

JEFFERSON

PEREZ

ESTADIO JEFFERSON

PEREZ

CUENCA

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Idioma oficial Español

País Ecuador

Provincia Azuay

Cantón Cuenca

Fundación 12 de abril 1557

Independencia 3 de noviembre de 1820

Altitud Media 2550 msnm

Clima 15° C

Total 329 928 hab.

Gentilicio Cuencano

Moneda oficial Dólar Americano

Energía eléctrica 110 voltios

Cuenca, también conocida como Santa Ana de los Ríos de Cuenca, es una ciudad ecuatoriana;

cabecera cantonal del Cantón Cuenca y capital de la Provincia de Azuay, así como la urbe más

grande y poblada de la misma. Se encuentra atravesada por los

ríos Tomebamba, Tarqui, Yanuncay y Machángara, al centro-sur de la Región interandina del

Ecuador, en la hoya del río Paute, a una altitud de 2550 msnm y con un clima andino de 15°C

en promedio.

Es llamada "Atenas del Ecuador" por su arquitectura, su diversidad cultural, su aporte a las

artes, ciencias y letras ecuatorianas y por ser el lugar de nacimiento de muchos personajes

ilustres de la sociedad ecuatoriana. Tiene una población de 329.928 habitantes, lo que la

convierte en la tercera ciudad más poblada del país detrás de Guayaquil y Quito.

Fue fundada en 1557 sobre las ruinas de la ciudad inca de Tomebamba, por Gil Ramírez

Dávalos, bajo órdenes del Virrey del Perú. Durante el siglo XX la ciudad mantiene su

crecimiento, fomentando la educación y la cultura, y en el año de 1999 es

declarada Patrimonio Cultural de la Humanidad en reconocimiento de la arquitectura de

su Centro Histórico, un evento que marcaría la identidad de la ciudad. Es uno de los más

importantes centros administrativos, económicos, financieros y comerciales del Ecuador. Las

actividades principales de la ciudad son el comercio y la industria; durante los últimos años,

Cuenca también se va consolidando como un atractivo turístico internacional.

GEOGRAFÍA

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La ciudad está situada a 432 km por carretera al sur de Quito, capital de la República y a 191

km por carretera al este de la ciudad de Guayaquil, principal puerto ecuatoriano.

CLIMA

Al igual que el resto de la Sierra ecuatoriana, Cuenca goza de un clima templado durante todo

el año. Por lo general los días son cálidos mientras que las noches son lo suficientemente frías

como para llevar un suéter. La temperatura diaria promedio es de 15 grados C. (58 grados F).

La estación lluviosa coincide con la de Quito y por lo general dura desde mediados de octubre

hasta inicios de mayo. Durante esta época, las mañanas suelen ser soleadas y las tardes

nubladas con lluvias ligeras periódicas

AEROPUERTO INTERNACIONAL MARISCAL LA MAR

El Aeropuerto Mariscal Lamar (código IATA: CUE, código OACI: SECU) es la terminal aérea que

le brinda servicio a la ciudad de Cuenca, Ecuador. Los vuelos locales toman cerca de 35

minutos desde Quito y 20 minutos desde Guayaquil.

El aeropuerto se ubica en la Av. España y Elia Liut y su teléfono es +593-7-2867120.

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INVITACIÓN

SEÑORES

Federaciones Nacionales Afiliadas a PANAMDES

La Federación Ecuatoriana de Deportes para Personas Sordas – Discapacidad Auditiva,

FEDEPDAL, brinda un cordial y atento saludo a todas las Federaciones de Personas Sordas de

América e invita a participar a todos sus atletas en el OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO

“ECUADOR 2018”, que se desarrollará en la ciudad de CUENCA, provincia de AZUAY del 18 al

23 de septiembre.

Atentamente,

Lic. Gustavo Perazzolo Sr. Jonnathan Tapia

PRESIDENTE PANAMDES PRESIDENTE COMITÉ ORGANIZADOR

CONDICIONES Y REGULACIONES TÉCNICAS DEL OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO

“ECUADOR 2018” DEL 18 AL 23 DE SEPTIEMBRE

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AVALADO POR PANAMDES

El OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018” será un evento de alto nivel, con

atletas que garanticen un magnífico espectáculo deportivo, donde se prondrá de manifiesto su

preparación integral, desde la formación de valores y disciplina deportiva hasta su más alta

expresión competitiva.

El Comité Organizador del OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018” designará

la Comisión Técnica, el cual estará integrado por: un Director Técnico, un Coordinador, un

Asesor, un Secretario y un Vocal, además de un Delegado Operacional del deporte.

1. PARTICIPACIÓN:

La participación en el OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018” estará abierta a

las personas que:

a. Hayan cumplido 14 años al momento de la competencia

b. Contar con un seguro médico

c. Han hecho entrega de Audiometría del ICSD, bajar la planilla de la página:

www.deaflympics.com/forms/audiogram.pdf

para ser llenada y sellada por el Médico Especialista y entregarla junto, escaneada y ser

enviada al ICSD para el respectivo ID ICSD.

d. Deberán presentar el ID suministrado por el ICSD e insertarlo en las planillas finales de

participación.

El Comité Organizador, solo aceptará las solicitudes de los países que se encuentren afiliados a

PANAMDES.

Los participantes a nivel local que no estén dentro de un club federado deberán contar con el

aval de FEDEPDAL.

2. ALOJAMIENTO, ALIMENTOS Y TRANSPORTE INTERNO

Para las delegaciones internacionales que tengan la intención de participar en el Open

Panamericano de Atletismo “Ecuador 2018”, se ha considerado un paquete que cubra los

costos de hospedaje, alimentación y movilización interna durante los días de permanencia

en el país, ($80,00 dólares diarios por persona) incluye hospedaje, alimentación (desayuno,

almuerzo y cena), hidratación, movilización Aeropuerto Internacional Mariscal La Mar -HOTEL-

Aeropuerto y movilización interna durante los días de competencia

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Los derechos de inscripción y pago del paquete (hospedaje, alimentación y movilización

interna) deben ser transferidos a la siguiente cuenta bancaria:

BANCO/INSTITUCION: Banco

Internacional Western Union

NOMBRE RESPONSABLE: FEDEPDAL Ing. Ronal Vaca

CEDULA: 1792513626 1711747632

COD. SWIFT BANCO BENEFICIARIO: BINTECEQ -

Información Adicional:

Para las delegaciones internacionales que realicen su participación en el Open Panamericano

de Atletismo “Ecuador 2018”, deberán reservar sus boletos aéreos con destino final la ciudad

de Cuenca AEROPUERTO INTERNACIONAL MARISCAL LA MAR, desde ahí el comité

organizador proveerá el servicio de movilización hasta el hotel designado para cada país

participante.

Las delegaciones internacionales deberán enviar su itinerario de vuelo hasta el 18 de agosto

para poder organizar los cronogramas de arribos y salidas, se solicita especial atención en este

pedido, ya que, esto garantizará poder brindarles un adecuado servicio de movilización,

además prestar mucha atención a las fechas de culminación del evento para la reserva de sus

pasajes de retorno a sus países de origen.

3. INSCRIPCIONES

Todos los países participantes deberán llenar las Planillas Oficiales de Inscripción que el Comité

Organizador del OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018” exige a los paises

convocados para el evento y en la fecha establecida.

Registro de participación: Podrán participar únicamente los atletas que avale PANAMDES.

Planilla Pre Inscripción N° 1: deberá ser enviada a PANAMDES hasta el 16 de Abril del

2018.

Planilla Pre Inscripción N° 2: deberá ser enviada a PANAMDES hasta el 18 de Mayo del

2018. (Para esta PRE INSCRIPCIÓN se debe depositar el dinero mínimo 50% a la cuenta

de FEDEPDAL o al Ing. Ronal Vaca).

Planilla Final N° 3: deberá ser enviada a PANAMDES hasta el 20 de Julio del 2018.

(Para esta INSCRIPCIÓN se debe depositar todo el dinero faltante a la cuenta de

FEDEPDAL o al Ing. Ronal Vaca).

Nota: - En caso de retiro de delegaciones se cobrará gastos administrativos. - Todos los gastos financieros (comisiones, intereses bancarios, ect) serán pagados por cada delegación. - El hospedaje está sujeto a la disponibilidad del hotel.

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4. JURADO DE APELACIONES

El Comité Organizador designará un Jurado de Apelaciones, compuesto de 3 a 5

personas por cada deporte, a fin de brindar atención a los reclamos generados durante

el desarrollo de las competencias, considerando el Reglamento Internacional

respectivo.

Éste Jurado de Apelaciones estará integrado por los Delegados de cada deporte y

Miembros de las delegaciones invitadas, aprobados en el Congresillo Técnico.

Adicional a todos los anteriores estará también un delegado Técnico de PANAMDES.

5. REGLAMENTO

El OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018”, se regirá bajo el reglamento

vigente de las Federaciones Internacionales en el momento de la competencia.

6. SEDE, LUGAR Y FECHA DEL EVENTO

DEPORTE LUGAR FECHA

Atletismo Estadio Jefferson Pérez –

CUENCA

Del 18 al 23 de septiembre

7. INFORMACIÓN MÉDICA

Todos los deportistas son responsables de obtener su propio seguro de viaje que incluya la

atención medica.

8. ACREDITACIÓN

Cada atleta, técnico, delegado, auxiliares, intérpretes, médicos, fisioterapeutas u otros

integrantes de las delegaciones deberá acreditarse completando todos sus datos informativos

en el formulario que se adjunta en la presente convocatoria, deberán adjuntar una foto digital

tamaño carnet en formato jpg, hasta el 20 de julio fecha en que se cierran las inscripciones.

9. CONGRESILLO TÉCNICO

El Congresillo Técnico se realizará el día jueves 20 de septiembre a las 19h00 en la sala de

reuniones de la Federación Deportiva Provincial del Azuay ubicada en la Av. 12 de abril,

Cuenca.

A la reunión solo podrán asistir dos delegados por país participante debidamente acreditados,

en caso de no portar la acreditación no podrá ingresar al congresillo.

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En el congresillo se deberán confirmar los eventos en los que participarán los atletas inscritos y

se realizará la entrega de los números de competencia (tres números por deportista).

10. PARTICIPANTES POR EVENTO

El evento está abierto para todos los deportistas que conforman PANAMDES.

Cada delegación puede inscribir la cantidad de atletas que desee para que participe en el

OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018”, el número de eventos y categorías

podrá ser sujeto a cambios, dependiendo del número de inscripciones finales.

10.1. Viabilidad de los eventos

a. Cada deportista puede participar en un número ilimitado de pruebas.

b. Deben existir al menos cuatro deportistas por prueba para tener un evento de medalla

en el programa.

c. En caso de existir tres deportistas o menos se aplicará la regla de menos 1.

d. En caso de existir un solo deportista en el evento se registrará su marca pero no se

realizará premiación.

11. LEGALIZACIÓN DE INSCRIPCIONES

La legalización de las inscripciones se realizará al momento de recibir las transferencias

bancarias por concepto del pago de inscripción en el evento.

Los pagos de inscripciones NO son reembolsables, ni transferibles en tiempo, ni a otros

miembros de la delegación.

11.1. Pagos

La tarifa de inscripción para el OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO “ECUADOR 2018”, para

las delegaciones nacionales e internacionales es de ($ 20,00 dólares) por atleta, entrenadores,

área médica o delegados, este pago debe ser realizado directamente a PANAMDES.

NOTA: Este valor otorga únicamente el derecho de la participación en el evento.

11.2. Proceso de inscripción final

Las delegaciones nacionales e internacionales deben enviar vía mail copias de los depósitos o

transferencias bancarias con los datos informativos de los participantes que se está

cancelando el valor de la inscripción al correo electrónico: [email protected] o

[email protected] a más tardar el 17 de agosto fecha límite para el pago de inscripciones.

Una vez que finalice el periodo de inscripción 20 de julio, tendrán hasta el 25 de julio de 2018

para identificar a través del correo electrónico [email protected] el retiro o la no

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participación de algún miembro de la delegación, una vez finalizado este periodo, toda

persona inscrita si no presenta un soporte médico en donde se justifique el motivo de su

inasistencia, deberá cancelar el valor de la inscripción al evento y no podrá participar en

cualquier otro evento organizado por FEDEPDAL sin haber cancelado este valor.

12. COMPETENCIAS CONVOCADAS

DAMAS / VARONES

100

200

400

800

1.500

5.000

10.000

4x100

4x400

BALA

DISCO

JABALINA SALTO LARGO

CALENDARIO DE COMPETENCIAS

Nota: El cronograma de competencias se confirmará de acuerdo con el número de

inscripciones finales que cierran el 20 de julio del 2018.

12.1. Resultados

Los resultados se darán a conocer de acuerdo al reglamento de PANAMDES, así mismo serán

publicados en la página de FEDEPDAL una vez finalizada la competencia.

12.2. Centro de información técnica y registros

El centro de información técnica y de registros estará ubicado en la tribuna principal de la pista

de atletismo.

12.3. Implementos de competición

La implementación será suministrada y puesta a disposición por el comité organizador.

Fecha de presentación de implementación de las delegaciones para la homologación un día

antes de la competencia.

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12.4. Números o dorsales de competición

Cada atleta recibirá tres números; todos los atletas deberán presentarlo al ingreso a la cámara

de llamada, este deberá estar completo sin ningún tipo de cambio físico, ni doblado en

ninguna de sus partes, si se presenta esta situación se tomará como si el atleta no tuviese

número y deberá realizar el trámite de cambio de número, si desea ser parte de la

competencia, con dos horas antes de la presentación en cámara de llamada. Los dorsales se

distribuirán al final de la reunión técnica.

12.5. CÁMARA DE LLAMADA

EVENTO Se abre la cámara de llamada Se cierra la cámara de llamada Entrada al estadio

PRUEBA DE PISTA 30 20 10

PRUEBAS DE CAMPO 50 40 30

RELEVOS 35 25 10

Los atletas que no se presenten a tiempo en la cámara de llamado y sin una razón válida (por

ejemplo certificado médico) pueden ser excluidos de participar en este y todos los eventos

posteriores en el campeonato, incluyendo relevos. A los entrenadores y delegados de equipo

no se les permite entrar en la cámara de llamada.

Una vez en la Cámara de Llamada, los atletas serán identificados por su número de dorsal.

Los jueces de cámara de llamada comprobarán que los atletas tengan su implementación de

acuerdo a las normas de atletismo PANAMDES.

Nota: de acuerdo con las políticas de la selección nacional, los atletas no se les permiten usar

sus uniformes de la selección Ecuatoriana durante el desarrollo del Open Panamericano de

Atletismo, Natación y Tenis de Mesa “Ecuador 2018” los únicos uniformes autorizados son los

de cada una de las provincias, esto solo aplica para ECUADOR.

No se les permite a los atletas ingresar a la competencia. Cámaras de video, instrumentos de

audio, teléfonos, transmisores de radio y aparatos electrónicos en general (excepto relojes). Si

se descubre alguno de estos en la zona de competencias, el atleta será sometido a la

reglamentación de PANAMDES, las bolsas o maletas deberán estar identificadas con el número

de competición de cada atleta.

ATENTAMENTE

COMITÉ ORGANIZADOR

OPEN PANAMERICANO DE ATLETISMO ECUADOR 2018