Open Journal System

Open Journal SystemTaller Bsico

Qu es OJS?Software libre para la creacin y gestin de revistas electrnicasDesarrollado por el Public Knowledge Project (PKP), Canad (http://pkp.sfu.ca) Esta diseada para reducir el costo de gestin del proceso de edicin de una publicacin cientfica.Es ampliamente utilizado por diversas instituciones universitarias. URL: http://erevistas.saber.ula.ve

Ejemplo OJS

Para que sirve?Gestin de todo el proceso de publicacin de revistas cientficas:

El envo de los manuscritos, por parte de los autoresSeleccin de los revisores, por parte de los editoresLa revisin, por parte de los revisores primero y luego por los autores mismosLa correccin de estilos y de sintaxis La publicacin misma del articuloIndexacin en bases de datos y buscadores

Caractersticas OJSSe instala y administra localmente.Cada editor configura los requerimientos, secciones, proceso de revisin, etc.Los artculos y todo el proceso editorial es gestionado en lnea.Posee un mdulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abiertoInterfaz multilinge

Caractersticas OJSManeja notificaciones por correo electrnico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artculos publicados. Sistema de indexacin de documentos a travs del texto completo y el uso de metadatos.

Instalacin de OJSPara utilizar OJS 2.x en un servidor web, es necesario un entorno LAMP:

PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con MySQL o soporte PostgreSQLUn servidor de datos: MySQL 3.23 o posterior o PostgreSQL 7.1 o posteriorSistema operativo Linux, FreeBSD, Solaris.Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinEditor de composicinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcin

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcinEs el superusuario del OJS.

Es el responsable de la gestin y soporte del sistema

Tiene el control sobre todas las opciones del sistema.

Es la nica persona con permisos para crear las revistas y asignar los gestores de las mismas

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcinEstablece la revista llenando las plantillas y eligiendo opciones; gestiona/importa usuarios, asigna roles, elije las herramientas de lectura, hace la indexacin, prepara emails, etc.

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcinAsigna Editores y/o editores de seccin a los artculos recibidos en OJS; supervisa el proceso y las decisiones editoriales; configura y publica los nmeros.

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcinSupervisa el envo, mediante su revisin y reenvi a pares acadmicos y correctores de estilo, diagramacin y ortografa. As mismo enva las novedades al autor para que est enterado en todo momento del estado de su artculo

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcin(par evaluador) Se encarga de la revisin analtica del artculo, su pertinencia y alcance investigativo, es la persona encargada de dar la aprobacin acerca del contenido y su calidad para ser publicado.

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcinTrabaja en la gramtica y claridad para expresar las ideas del autor, realiza preguntas al autor para encontrar posibles errores e inconsistenciasgramaticales, se asegura que el artculo cumpla con los lineamientos bibliogrficos y de estilo requeridos por la publicacin.

Tipos de UsuariosAdministradorGestor de revistasEditorEditor de seccinRevisorCorrectorCorrector de pruebasAutorLectorGestor de suscripcinLee y revisa los documentos finales para encontrar errores tipogrficos y de formato previos a la publicacin

Gestin de RevistaRol de Gestor

Gestor de RevistaManeja el sistema de publicacin completo. Es un trabajo que implica llenar plantillas y bajar archivos. NO requiere de conocimientos tcnicos Configura la revista, registra todos los dems roles necesarios en la gestin de la revista. Puede crear nuevas secciones, editar las plantillas de correoe que utiliza el sistema, manejar las herramientas de lectura que estn disponibles para la revista y ver las estadsticas que el sistema genera sobre la misma.Primeros pasos

Despus de ingresar al OJS como Gestor de la Revista, ubicar la opcin configuracin

Primeros pasosSeguir los 5 pasos indicados por el OJS para configurar la revista: Detalles, Polticas, Envos, Gestin y AparienciaPaso 1: Detalles de la RevistaInformacin general: Esta seccin provee detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, direccin, y el ISSN. Contacto principal: nombre, institucin, direccinContacto soporte tcnico: nombre., correo-e, telfonoIdentificacin por correoe: firma de los correos generados por OJS, direccin de rebote de correos. Editor: informacin que aparecer en Acerca dePatrocinadoresFuentes de financiacinIndexacin en buscadores: descripcin, tags, keywordsPaso 2: Polticas de la RevistaTemtica y alcance de la revista: aparecer en Acerca deRevisin por pares: Poltica de Revisin, Directrices de revisin, Proceso de revisin, Opciones de revisin.Declaracin de privacidadDecisin del EditorAadir elemento a "Acerca de la Revista"Archivado de la revistaLista de Revisores PotencialesPaso 3: EnvosDirectrices para Autores/as: normas bibliogrficas y de presentacin para los envos a la revista, Lista de Comprobacin de EnvoNota de copyrightConflicto de InteresesPara que los/as autores/as indexen su trabajo: Disciplina y Sub-Disciplinas Acadmicas, Clasificacin por materias, Palabras clave, Cobertura, Tipo (Mtodo/Enfoque)Registrar revista para indexacin (Recogida de metadatos)Notificacin de envo de autor/aPaso 4: GestinOpciones de Acceso y SeguridadAgenda de publicacinIdentificacin del contenido de la revistaAnunciosCorrectores/asEditores/as de maquetacinCorrectores/as de pruebasPaso 5: Personalizar el aspectoCabecera de la home de la revistaContenido de la home de la revistaCabecera de pgina de revistaPie de pgina de la revistaBarra de navegacinApariencia de la RevistaInformacinListasCreando el Primer NumeroPrimeros pasos

Creando el primer numeroYa tengo los artculos y no se que hacerNO tengo ningn manuscrito. Quiero iniciar desde ceroCrear usuario AutorEnviar artculos Ingresar como Editor para realizar el proceso de publicacin Redactar ConvocatoriaPreparar equipo de editores, revisores y correctoresGestionar artculos recibidos asumiendo el rol de editor

A partir del segundo nmeroRedactar ConvocatoriaConformar equipo de editores, revisores y correctoresPublicar Revista: nmero actual. Gestionar artculos recibidos: revisin, edicin, correccin, aprobacin y publicacin.Crear nmero de la revista, organizar tabla de contenidosFlujo de trabajo OJSEnvi ArtculoEl autor enva un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artculo.1. Cola de EnvosEl editor asigna el artculo a un editor de Seccin. Para que comience el proceso editorial.AdministradorParametriza y Configura la revista segn polticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla polticas de suscripcin. AutorEditor y Editor de SeccinAdministrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador, Corrector de Sintaxis.2. Revisin del EnvoRevisa Contenido artculoAsigna Par EvaluadorToma decisin editorialSeleccin Par Evaluadora)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.b)Invita a los pares a revisar el artculo.Par EvaluadorEnva al editor de seccin un a evaluacin del artculo, unas recomendaciones y una calificacin.3. Revisin de EnvoEnvi Corrector de estiloEnvo al DiagramadorRecibe Artculo FinalCorrector de EstiloDiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc..Corrector de Sintaxis4. Administracin de NmerosCreaar NmeroPrograma NmeroOrganiza tabla de contenidos5. PublicacinDe acuerdo a las polticas de suscripcin, ofrece el contenido inmediatamente o con restriccin.Nmero ActualAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionadosArchivo de EnvosUna vez terminado el proceso editorial, el artculo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar nmeros antiguos, as mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de bsquedaRevisin del EnviEl autor revisa el estado de su envo, lo corrige segn indicaciones, cambia los archivos enviados y enva nuevamente al proceso editorial. Edicin del EnviEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. Registro como Autor

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Registro como AutorHaz clic en el vinculo Aun no se ha registrado? Hgalo ahora

Registro como AutorCompleta el formulario con los datos solicitados, marca la opcin de registrarte como Autor, para poder enviar artculos. Registrado como AutorSe pueden enviar artculos para su revisin, evaluacin y publicacinTodo el proceso puede seguirse en el sistema, el OJS notifica va email de las ultimas novedades.